Materia: Administración de costos y

presupuestos
Maestro: Otniel Vázquez Peralta
División Académica: Ciencias económico
administrativas
Nombre del aprendiz: Victor Adolfo Pulido
Peraza

UNIDAD 4 CONCEPTO, CLASES,

PREPARACIÓN Y TENDENCIAS
DEL PRESUPUESTO.
Presentado por: Victor Adolfo Pulido Peraza
 4.1 Generalidades para el
presupuesto
Concepto
El presupuesto es una herramienta financiera que permite planificar y controlar los ingresos y gastos de una
organización durante un período determinado. Es una estimación cuantitativa de los recursos necesarios para llevar a
cabo las actividades y alcanzar los objetivos alcanzados.
clases de presupuesto:
Presupuesto de ingresos: Estima los ingresos que se esperan recibir durante el período presupuestario.
Presupuesto de gastos: Establece los gastos necesarios para el funcionamiento de la organización, incluyendo salarios,
costos operativos, inversión en activos, entre otros.
Presupuesto de inversión: Se centra en las inversiones a largo plazo, como adquisición de maquinaria, desarrollo de
nuevos productos o expansión de instalaciones.
de efectivo: Analiza los flujos de efectivo esperados para garantizar la liquidez y evitar problemas financieros.
Beneficios del presupuesto:
■ Plan
■ Control
■ Como
■ evaluar
Factores clave para un presupuesto efectivo:

■ participación y compromiso
■ Real
■ Flexibilidad:
■ Monitoreo constante
Tendencias actuales en la gestión del presupuesto:
■ presupuesto bajo
■ Presupuesto
■ prensa
■ Presupuesto flexible:
■ uso
4.1.1. Control presupuestal
Definición del control presupuestal
El control presupuestal es un proceso continuo de seguimiento y evaluación de los resultados
reales en comparación con el presupuesto establecido. Su objetivo es identificar desviaciones,
analizar las causas y tomar acciones correctivas para garantizar el cumplimiento de los objetivos
financieros.
Importancia del control presupuestal
Identificar desviaciones: Permite detectar diferencias entre los resultados reales y las
estimaciones presupuestarias, lo que ayuda a tomar medidas oportunas para corregirlas.
Mejorar la toma de decisiones: Proporciona información valiosa para evaluar el desempeño y la
eficiencia de las operaciones, lo que ayuda a tomar decisiones basadas en datos precisos.
Optimizar el uso de recursos: Permite identificar áreas de gasto innecesario o ineficiente, lo que
ayuda a utilizar los recursos de manera más efectiva.
Evaluar la rentabilidad: Ayuda a evaluar la rentabilidad de las inversiones y proyectos,
identificando aquellos que generan mayores beneficios y optimizando la asignación de recursos.
Métodos de control presupuestal

■ Análisis de variaciones: Consiste en comparar los resultados reales con los

presupuestados para identificar desviaciones y analizar las causas subyacentes.
■ Indicadores clave de rendimiento (KPI): Se utilizan indicadores específicos para medir
el rendimiento y evaluar el cumplimiento de los objetivos presupuestarios.
■ Revisiones periódicas: Realizar revisiones periódicas del presupuesto para evaluar su
efectividad y realizar ajustes si es necesario.
■ Control del gasto: Establecer límites y controles sobre el gasto, como autorizaciones
previas o aprobaciones para evitar gastos no autorizados o excesivos.
■ Informes financieros: Utilizar informes financieros actualizados y detallados para
monitorear el rendimiento y compararlos con el presupuesto
Herramientas tecnológicas para el control presupuestal:
■ Software de gestión presupuestaria: Permite realizar un seguimiento en tiempo real de los
gastos e ingresos, generar informes automáticos y facilitar el análisis de desviaciones.
■ Sistemas de gestión de gastos: Automatizan el proceso de control de gastos, permitiendo un
registro preciso y un seguimiento detallado de las transacciones.
■ Paneles de control: Proporcionan visualizaciones gráficas y resúmenes de los resultados
financieros, lo que facilita la identificación rápida de desviaciones y la toma de decisiones
informadas.
■ Herramientas de análisis de datos: Permiten analizar grandes volúmenes de datos financieros
para identificar tendencias, patrones y áreas de mejora.
■ Aplicaciones móviles: Facilitan el acceso y la actualización de la información presupuestaria
en cualquier momento y lugar, lo que mejora la eficiencia y la comunicación en el control
presupuestal.
4.1.2 Elaboración de presupuestos en
una entidad industrial
Importancia del presupuesto en una entidad industrial:
■ Planificación financiera: Permite establecer metas financieras a corto y largo plazo,
asegurando el uso adecuado de los recursos en la entidad industrial.
■ Control de costos: Permite monitorear y controlar los costos de producción, identificando
áreas de mejora y optimizando la eficiencia.
■ Toma de decisiones: Proporcionar información valiosa para evaluar la viabilidad de proyectos,
inversiones y expansiones en la entidad industrial.
■ Evaluación del rendimiento: Permite comparar los resultados reales con los presupuestados,
identificando desviaciones y tomando medidas correctivas oportunas.
Pasos para la elaboración de presupuestos en una entidad industrial
■ Estimación de ventas: Basado en análisis de mercado, tendencias históricas y
proyecciones de demanda, se estima el volumen y el precio de venta de los productos o
servicios de la entidad.
■ Presupuesto de producción: Se determina la cantidad y el costo de los materiales, mano
de obra y gastos generales necesarios para la producción de los bienes o servicios.
■ Presupuesto de gastos indirectos: Incluye los gastos generales de la entidad, como
alquiler, servicios públicos, seguros y otros costos indirectos.
■ Presupuesto de inversiones: Establece las inversiones necesarias en activos fijos, como
maquinaria, equipos y tecnología, para el funcionamiento y crecimiento de la entidad.
■ Presupuesto de efectivo: Analiza los flujos de efectivo esperados, considerando ingresos
y gastos, para asegurar la disponibilidad de efectivo en la entidad industrial.
Factores a considerar en la elaboración de presupuestos en una entidad industrial
■ Variabilidad de costos: Los costos en una entidad industrial pueden verse afectados por
factores como cambios en los precios de los materiales, costos de mano de obra y
variaciones en la demanda del mercado. Estos factores deben ser considerados al establecer
los presupuestos.
■ Capacidad de producción: La capacidad de producción de la entidad industrial debe ser
evaluada y considerada al establecer los volúmenes de producción y los recursos
necesarios.
■ Tecnología y eficiencia: Las mejoras tecnológicas y las medidas para aumentar la eficiencia
deben ser consideradas en el presupuesto, ya que pueden influir en los costos y la
productividad de la entidad industrial.
■ Análisis de riesgos: Es importante considerar los riesgos y contingencias que podrían
afectar los resultados presupuestados, como cambios en las regulaciones gubernamentales,
fluctuaciones del mercado o eventos imprevistos.
■ Seguimiento y revisión: Una vez establecido el presupuesto, es esencial realizar un
seguimiento constante y revisiones periódicas para comparar los resultados reales con los
presupuestados, identificar desviaciones y realizar ajustes si es necesario.
4.1.3 Información financiera
presupuestada y toma de decisiones
Importancia de la información financiera presupuestada
■ Fundamento para la toma de decisiones: Proporciona una base sólida de datos financieros
proyectados que permiten evaluar diferentes escenarios y tomar decisiones informadas.
■ Evaluación de posibilidad: Permite evaluar la viabilidad de proyectos, inversiones y
expansiones, considerando los impactos financieros y los retornos esperados.
■ Control y seguimiento: Facilita el control y seguimiento del desempeño financiero de la
organización, comparando los resultados reales con las metas presupuestadas.
■ Comunicación interna y externa: La información financiera presupuestada sirve como
herramienta de comunicación para transmitir las expectativas y objetivos financieros a los
diferentes stakeholders de la organización.
Tipos de información financiera presupuestada
■ Estado de resultados presupuestado: Proyecta los ingresos, costos y gastos esperados
durante un período determinado, podrá evaluar la rentabilidad y el margen de ganancia.
■ Presupuesto de flujo de efectivo: Estima los flujos de efectivo entrantes y salientes,
requiere información sobre la liquidez y la capacidad de la organización para cumplir
con sus obligaciones financieras.
■ Balance general presupuestado: Proyecta los activos, pasivos y patrimonio neto
esperados al final del período presupuestado, ofreciendo una visión general de la
situación financiera de la organización.
■ Análisis de sensibilidad: Permite evaluar el impacto de cambios en los supuestos y
variables clave en los resultados presupuestados, brindando una comprensión más sólida
de los riesgos y oportunidades asociados con las decisiones financieras.
Uso de la información financiera presupuestada en la toma de decisiones
■ Evaluación de inversiones: La información financiera presupuestada ayuda a evaluar la
rentabilidad y viabilidad de proyectos de inversión, considerando los flujos de efectivo
esperados y los riesgos asociados.
■ Planificación estratégica: Permite alinear los objetivos estratégicos de la organización
con los recursos financieros necesarios para lograrlos, identificando áreas de enfoque y
mostrar de recursos.
■ Control de costos: La información financiera presupuestada ayuda a monitorear y
controlar los costos, identificando desviaciones y tomando acciones correctivas para
optimizar la eficiencia.
■ Establecimiento de precios: Permite evaluar el impacto de diferentes escenarios
presupuestarios en la fijación de precios, considerando los costos, la demanda y los
márgenes de ganancia deseados.
■ Evaluación de riesgos y oportunidades: La información financiera presupuestada ayuda
a evaluar los riesgos y oportunidades financieras, facilitando la toma de decisiones
informadas y la implementación de estrategias adecuadas.
4.1.4 Desarrollo practico presupuestario maestro
con apoyo de herramientas de las tecnologías de
la información.
Importancia de las herramientas tecnológicas en el desarrollo del presupuesto maestro
■ Automatización y eficiencia: Las herramientas tecnológicas agilizan y automatizan el proceso de
elaboración del presupuesto, lo que ahorra tiempo y reduce errores.
■ Integración de datos: Permiten la integración de datos financieros y no financieros de diferentes
fuentes, lo que proporciona una visión completa y precisa para la toma de decisiones.
■ Análisis y simulación: Las herramientas tecnológicas permiten realizar análisis de escenarios y
simulaciones, lo que facilita la evaluación de diferentes opciones y ayuda a tomar decisiones
más fundamentadas.
■ Colaboración y comunicación: Facilitan la colaboración y comunicación entre los equipos
involucrados en el proceso presupuestario, mejorando la coordinación y el intercambio de
información.
Beneficios del uso de herramientas tecnológicas en el presupuesto maestro
■ Mayor precisión y confiabilidad: Las herramientas tecnológicas reducen la posibilidad
de errores manuales y cálculos incorrectos, lo que aumenta la precisión y confiabilidad
de la información presupuestaria.
■ Ahorro de tiempo y recursos: La automatización de tareas repetitivas y la facilidad de
recopilar y procesar datos agilizan el proceso de elaboración del presupuesto, lo que
permite ahorrar tiempo y recursos.
■ Flexibilidad y adaptabilidad: Las herramientas tecnológicas permiten realizar cambios y
ajustes rápidos en el presupuesto maestro, lo que es especialmente útil en entornos
empresariales dinámicos.
■ Mejor toma de decisiones: El acceso rápido a informes y análisis financieros precisos y
actualizados proporcionados por las herramientas tecnológicas facilitan la toma de
decisiones informadas y estratégicas.
■ Monitoreo y control: Las herramientas tecnológicas permiten un seguimiento continuo
del desempeño real en comparación con el presupuesto, lo que ayuda a identificar
desviaciones y tomar medidas correctivas a tiempo.
Pasos para el desarrollo práctico del presupuesto maestro con herramientas tecnológicas
■ Recopilación de datos: Utilice herramientas tecnológicas para recopilar datos financieros y no
financieros relevantes de diferentes fuentes internas y externas.
■ Análisis y proyecciones: Aplicar herramientas tecnológicas para analizar los datos recopilados, realizar
proyecciones financieras y evaluar diferentes escenarios presupuestarios.
■ Asignación de recursos: Utilizar herramientas tecnológicas para asignar y distribuir recursos
financieros a las diferentes áreas y actividades de la organización de manera eficiente y estratégica.
■ Elaboración del presupuesto maestro: Uso de las herramientas tecnológicas para desarrollar el
presupuesto maestro, integrando los diferentes componentes financieros y no financieros en un plan
coherente.
■ Revisión y aprobación: Utilizar las herramientas tecnológicas para revisar y evaluar el presupuesto
maestro, realizar los ajustes si es necesario y obtener la aprobación final de los responsables.
■ Monitoreo y control: Use las herramientas tecnológicas para monitorear continuamente el desempeño
real en comparación con el presupuesto maestro, identificar desviaciones y tomar medidas correctivas
según sea necesario.
■ Informes y análisis: Utilice las herramientas tecnológicas para generar informes y análisis financieros
precisos y actualizados, que brinden una visión clara del desempeño y permitan una mejor toma de
decisiones.
■ Estas herramientas tecnológicas facilitan un enfoque más práctico y efectivo en el desarrollo del
presupuesto maestro, mejorando la eficiencia, precisión y capacidad de análisis en el proceso.
4.2 Enfoques y tendencias de los
presupuestos.
Enfoques tradicionales de los presupuestos
■ Basados ​en el pasado: Se enfocan en el análisis de datos históricos y se utilizan como base para
establecer metas y objetivos futuros.
■ Top-down: La dirección ejecutiva establece metas y objetivos, y luego los desciende a los
diferentes niveles de la organización.
■ Basados ​en incrementos: Los presupuestos se elaboran a partir de incrementos o disminuciones
respecto al año anterior, sin una revisión detallada de las necesidades y objetivos actuales.
Tendencias y enfoques modernos de los presupuestos
■ Presupuesto basado en actividades (ABM): Se centra en las actividades clave de la organización,
asignando recursos de acuerdo con las necesidades de cada actividad.
■ Presupuesto de base cero (ZBB): Parte de la premisa de que todas las actividades y gastos deben
justificarse y aprobarse nuevamente en cada período presupuestario, sin referencia a los niveles
históricos de gastos.
■ flexible: Se adapta a los cambios en las condiciones y metas de la organización, permitiendo
ajustes de presupuesto en los recursos asignados a medida que cambian las circunstancias.
■ Presupuesto participativo: Involucra a los empleados de todos los niveles en el proceso
presupuestario, fomentando la colaboración y el compromiso en la toma de decisiones
financieras.
Tendencias y enfoques de vanguardia en los presupuestos
■ Presupuesto basado en la gestión del rendimiento (PBM): Se enfoca en el logro de los
objetivos estratégicos y el seguimiento del rendimiento en tiempo real, utilizando
indicadores clave de rendimiento para evaluar el progreso y realizar ajustes presupuestarios.
■ Presupuesto ágil: Se basa en principios de agilidad y flexibilidad, adaptándose rápidamente
a los cambios en el entorno empresarial y permitiendo una toma de decisiones más rápida y
efectiva.
■ Presupuesto de línea de negocio (LOB): Asigna presupuestos y responsabilidades a cada
línea de negocio individualmente, lo que permite una mayor transparencia y rendición de
cuentas en cada área funcional.
■ Presupuesto basado en el valor: Se centra en maximizar el valor para los accionistas y los
clientes, asignando recursos a las actividades que generan el mayor valor y eliminando
aquellos que no contribuyen significativamente.
■ Presupuesto de tiempo cero (TZB): Similar al ZBB, pero con un enfoque en la evaluación
de los proyectos y las inversiones en función de su rentabilidad y contribución al valor de la
organización.
■ Estas tendencias y enfoques de vanguardia reflejan la evolución del proceso presupuestario
hacia enfoques más dinámicos, centrados en el rendimiento y la generación de valor.
4.2.1 Por niveles o áreas de
responsabilidad
Definición y beneficios
■ Los presupuestos por niveles o áreas de responsabilidad son aquellos que se elaboran y
asignan a cada nivel jerárquico o área funcional de la organización.
■ Permitan una asignación más precisa de recursos y responsabilidades, lo que facilita la
rendición de cuentas y el seguimiento del desempeño en cada nivel o área específica.
■ Ayudan a alinear los objetivos y metas de cada nivel o área con los objetivos generales de la
organización, fomentando la coherencia y la colaboración en el logro de los resultados
deseados.
Tipos de presupuestos por niveles o áreas de responsabilidad
■ Presupuesto de nivel estratégico: Se establece un nivel directivo o ejecutivo y se enfoca
en los objetivos y metas generales de la organización.
■ Presupuesto de nivel táctico: Se elabora un nivel de departamentos o áreas funcionales y
se alinea con los objetivos estratégicos, desglosando los recursos necesarios para
cumplir con las metas establecidas.
■ Presupuesto de nivel operativo: Se crea a nivel de equipos de trabajo o unidades
operativas, y se centra en los aspectos operativos y detallados de cada área, como los
costos de producción, las ventas o los gastos administrativos.
Proceso de elaboración de presupuestos por niveles o areas de responsabilidad
■ Definición de objetivos y metas: En cada nivel o área de responsabilidad, se fundamentan los
objetivos y metas específicas que se deben alcanzar durante el período presupuestario.
■ Recopilación de datos: Se recopilan y analizan los datos históricos, así como las proyecciones y
estimaciones futuras relacionadas con los costos, ingresos y recursos de cada nivel o área.
■ Desglose de recursos: Se asignan los recursos necesarios para cada nivel o área, considerando las
actividades y los proyectos específicos que se llevarán a cabo.
■ Elaboración de presupuestos: Se elaboran los presupuestos detallados para cada nivel o área,
teniendo en cuenta los objetivos y metas establecidas, así como los recursos asignados.
■ Revisión y definiciones: Los presupuestos por niveles o áreas se revisan y ajustan en función de
las necesidades y cambios en el entorno empresarial, garantizando la viabilidad y la alineación
con los objetivos generales de la organización.
■ Aprobación y seguimiento: Los presupuestos por niveles o áreas son aprobados por los
correspondientes y se realiza un seguimiento regular del desempeño real en comparación con los
presupuestos establecidos.
■ Este proceso garantiza una protección eficiente de recursos, una mayor responsabilidad en cada
nivel o área y una mejor gestión del desempeño en toda la organización.
4.2.2 Por programas y actividades

Definición y beneficios
■ Los presupuestos por programas y actividades se enfocan en asignar recursos
financieros a programas y actividades específicas dentro de la organización.
■ Permiten una gestión más precisa y efectiva de los recursos, ya que se asignan de
acuerdo con los programas y actividades prioritarias.
■ Facilitan el seguimiento y la evaluación del desempeño de cada programa o actividad, lo
que permite una mayor transparencia y rendición de cuentas
Pasos en la elaboración de presupuestos por programas y actividades
■ Identificación de programas y actividades: Se identifican los programas o proyectos clave
de la organización, así como las actividades específicas necesarias para su implementación.
■ Estimación de costos: Se estiman los costos asociados con cada programa y actividad,
considerando los recursos necesarios, como personal, materiales, equipos y servicios.
■ Asignación de recursos: Se asignan los recursos disponibles a cada programa y actividad,
teniendo en cuenta las prioridades estratégicas y las limitaciones presupuestarias.
■ Elaboración de presupuestos detallados: Se elaboran presupuestos detallados para cada
programa y actividad, desglosando los costos por categorías, como suministros personales,
gastos operativos.
■ Revisión y ajustes: Los presupuestos por programas y actividades se revisan y ajustan en
función de las necesidades cambiantes, los cambios en las prioridades y los resultados del
seguimiento y la evaluación.
■ Aprobación y seguimiento: Los presupuestos por programas y actividades son aprobados
por los responsables y se realiza un seguimiento regular del desempeño y el gasto real en
comparación con los presupuestos establecidos.
Beneficios y enfoque estratégico
■ Mejor reservar recursos: Los presupuestos por programas y actividades permiten una reserva
más precisa de recursos a cada programa y actividad, maximizando el rendimiento y
minimizando los desperdicios.
■ Enfoque estratégico: Estos presupuestos se alinearán con los objetivos y metas estratégicas de la
organización, asegurando que los recursos se destinen a las áreas de mayor prioridad y valor.
■ Medición del rendimiento: Al establecer presupuestos específicos para cada programa y
actividad, se facilita la medición del rendimiento y la evaluación del logro de los resultados
esperados.
■ Mayor transparencia y rendición de cuentas: Los presupuestos por programas y actividades
garantizan una mayor transparencia sobre cómo se asignan y utilizan los recursos, lo que
permite una mayor rendición de cuentas y responsabilidad en cada nivel de la organización.
■ Toma de decisiones informadas: Estos presupuestos requieren información valiosa para la toma
de decisiones, ya que permiten evaluar el rendimiento de los programas y actividades y ajustar
los recursos en función de los resultados obtenidos.
■ El enfoque de presupuestos por programas y actividades permite una gestión más estratégica y
eficiente de los recursos, asegurando que se asignen y utilicen de manera efectiva para lograr
los objetivos organizacionales.
4.2.3 Base cero

Definición y concepto
■ El presupuesto de Base Cero (Zero-Based Budgeting, ZBB) es un enfoque
presupuestario que parte de la premisa de que todas las actividades y gastos deben
justificarse y aprobarse nuevamente en cada período presupuestario, sin limitarse a los
niveles históricos de gastos.
■ A diferencia del enfoque incremental, en el que los presupuestos se basan en
incrementos o disminuciones respecto al año anterior, el ZBB parte desde cero y obliga
a justificar todos los gastos y actividades.
Proceso de implementación
■ Identificación de actividades y programas: Se identifican y clasifican todas las actividades y
programas de la organización que serán evaluados bajo el enfoque de Base Cero.
■ Evaluación y priorización: Se evalúa cada actividad y programa en función de su valor y necesidad,
asignando una prioridad basada en su contribución estratégica.
■ Justificación de gastos: Se solicita a los responsables de cada actividad y programa que justifiquen
cada gasto necesario, demostrando su relación con los objetivos y metas organizacionales.
■ Revisión y aprobación: Los gastos propuestos se revisan y evalúan, considerando su necesidad,
eficiencia y alineación con los objetivos estratégicos. Se aprueban únicamente los gastos
justificados y necesarios.
■ Asignación de recursos: Los recursos se asignan en función de las prioridades establecidas,
teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestaria y la contribución estratégica de cada actividad o
programa.
■ Seguimiento y revisión continua: Se realiza un seguimiento regular del desempeño y los gastos
reales en comparación con el presupuesto de Base Cero, logrando ajustes y realineamientos a
medida que surjan cambios o nuevas necesidades.
■ El proceso de implementación del presupuesto de Base Cero garantiza una revisión exhaustiva de
todas las actividades y gastos, fomentando la eficiencia, la transparencia y la toma de decisiones
basadas en el valor y la necesidad.
Beneficios y consideración del presupuesto de Base Cero
■ Mejor solicitar recursos: El enfoque de Base Cero obliga a justificar cada gasto, lo que garantiza
que los recursos se asignen de manera eficiente y se prioricen en función de su contribución
estratégica.
■ Identificación de ineficiencias: Al revisar y evaluar cada actividad y programa, se pueden
identificar y eliminar ineficiencias y gastos innecesarios, mostrando ahorros y optimizando los
recursos disponibles.
■ Fomento de la responsabilidad y la participación: El presupuesto de Base Cero involucra a los
responsables de cada actividad y programa en el proceso de justificación y revisión, lo que
fomenta la responsabilidad y la participación activa en la gestión presupuestaria.
■ Enfoque estratégico: Al comenzar desde cero, el presupuesto de Base Cero obliga a evaluar y
alinear todas las actividades y gastos con los objetivos y metas estratégicas de la organización,
asegurando una mayor coherencia y dirección.
■ Flexibilidad y adaptabilidad: El enfoque de Base Cero permite una mayor flexibilidad para
ajustar los presupuestos en función de los cambios en el entorno empresarial, las nuevas
necesidades y las prioridades emergentes.
■ Es importante considerar que la implementación del presupuesto de Base Cero requiere un
análisis detallado y una planificación cuidadosa, así como la participación activa de los
responsables y la comunicación efectiva en toda la organización.
4.2.4 Base en resultados
Definición y concepto
■ El Presupuesto Basado en Resultados (PbR) es un enfoque presupuestario que se centra en la
planificación y solicita los recursos necesarios en los resultados esperados o logrados.
■ En lugar de enfocarse únicamente en los gastos y actividades, el PbR pone énfasis en los
resultados y los impactos que se esperan alcanzar.
Características y ventajas
■ Orientación a los resultados: El PbR se enfoca en establecer objetivos claros y medibles,
y asignar los recursos necesarios para lograr esos resultados.
■ Transparencia y rendición de cuentas: Al vincular los recursos con los resultados, el
PbR proporciona una mayor transparencia en la presentación de fondos y permite una
rendición de cuentas más clara y precisa.
■ Toma de decisiones basadas en evidencia: El PbR fomenta una toma de decisiones
informada y basada en la evidencia, ya que los resultados y el rendimiento se
monitorean y evalúan de manera continua.
■ Mejora de la eficiencia y eficacia: Al alinear los recursos con los resultados esperados,
el PbR promueve la eficiencia y eficacia en el uso de los recursos, optimizando los
resultados obtenidos.
■ Enfoque en el valor público: El PbR busca maximizar el valor y el impacto de los
recursos públicos, priorizando las inversiones que generan mayores beneficios para la
sociedad.
Proceso de implementación
■ Establecimiento de resultados esperados: Se definitivamente los resultados clave que se espera
lograr en el período presupuestario, basado en los objetivos estratégicos de la organización.
■ Identificación de indicadores de desempeño: Se seleccionan indicadores cuantitativos y
cualitativos que permiten medir y evaluar el progreso hacia los resultados establecidos.
■ Asignación de recursos: Los recursos se asignan de manera estratégica, considerando los
resultados esperados y los indicadores de desempeño identificados.
■ Monitoreo y seguimiento: Se establece un sistema de monitoreo continuo para evaluar el
progreso hacia los resultados, identificar desviaciones y realizar los ajustes si es necesario.
■ Evaluación y rendición de cuentas: Se lleva a cabo una evaluación periódica del desempeño y se
rinde cuentas sobre el logro de los resultados establecidos, comunicando los resultados tanto
interna como externamente.
■ Aprendizaje y mejora continua: Se utiliza la información recopilada a través del monitoreo y la
evaluación para aprender de las experiencias, identificar áreas de mejora y ajustar el enfoque
presupuestario en períodos futuros.
■ El proceso de implementación del Presupuesto Basado en Resultados busca maximizar el
impacto y la eficiencia en el uso de los recursos, alineándolos con los resultados esperados y
asegurando una gestión efectiva de los programas y proyectos.
REFERENCIAS

World Bank. (2022). Budgeting for Development. Recuperado de

https://www.worldbank.org/budgeting-for-development
Johnson, A. B. (2019). Budgeting Strategies for Small Businesses. Journal of Finance,
35(2), 45-60.
Smith, J. D. (2020). The Art of Budgeting. New York, NY: XYZ Publishers.