Eje N° 1

“Los contenidos de archivología

para la GDRH”

ISFDYT N° 31- Necochea

EDI: “Gestión Documental en Recursos Humanos”
Clase del día: 03/05/2024
Prof. Paula Calo
 ¿Qué es la archivología?
 Es una disciplina, que se establece y diferencia de otra hacia
finales del siglo XIX.
 Tiene principios generalmente valederos, objeto de estudio,
teoría, técnicas, metodología y sistematización.
 Según Muller, Feith y Fruin (1898) la archivología se separa
de la bibliotecología y museología, porque su objeto de
estudio “el archivo” es una individualidad que forma parte
de una totalidad, formada sobre el principio de la misma
proveniencia, mientras que las piezas de las bibliotecas y de
los museos son piezas aisladas, constituyen una colección y
Definición…

“disciplina auxiliar o funcional de la administración y

de la historia, que se refiere a la creación, historia,
organización y funciones de los archivos, y sus
fundamentos legales o jurídicos” (Tanodi, 2010, p.
40).
 ¿Y que es un
archivo?
Tres posibles acepciones, según el Consejo Internacional de Archivos:
1. Conjunto de documentos sean cuales sean su fecha, su forma y su
soporte material, producidos o recibidos por toda persona física o
moral, y por todo servicio u organismo público o privado, en el ejercicio
de su actividad, y son, ya conservados por sus creadores o por sus
sucesores para sus propias necesidades, ya transmitidos a la institución
de archivos competente en razón de su valor archivístico.
2. 2. La Institución responsable de la acogida, tratamiento, inventariado,
conservación y servicio de los documentos.
3. 3. El edificio o parte del edificio donde los documentos son conservados.
Conforme a lo planteado hasta aquí…
Los archivos en su triple función garantizan
la posibilidad de conocer , viabilizan la
conservación y perdurabilidad del valor y
significado de la información contenida y
habilitan el acceso a la misma; en tal
sentido, es incuestionable la gestión
documental eficiente que permita la
disponibilidad en contexto de esos
Dos áreas de la Archivística que aportan a la gestión documental
(Cruz Mundet (2011):

Área específica:
• La teoría archivística: historia, los conceptos y paradigmas
archivísticos.

• La producción e interpretación de los documentos: compuesta

por el conocimiento de la tipología de fondos y de documentos,
públicos y privados, su caracterización, generación e interpretación.

• La gestión de los documentos: entendida como el conjunto de

normas, técnicas y conocimientos aplicados al tratamiento de los
documentos desde su diseño hasta su conservación permanente.
 Dos áreas de la Archivística
(Cruz Mundet (2011):
Área aplicada o auxiliar:
• La Administración: se trata de la aplicación de los paradigmas y de las
técnicas de la administración general a los archivos, entendidos como
unidades logísticas de las organizaciones con medios (humanos y
materiales) y actividades (prestación de servicios) que deben
gestionarse con la profesionalidad de cualquier otra unidad.
• El Derecho: que constituye la base del entorno legal en el que los
documentos y los archivos desarrollan su actividad.
• Las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones: son el
entorno actual para la gestión, a la vez el medio en el que los
documentos se crean, se utilizan y se conservan.
• La Historia: relación indisoluble, por cuanto al desarrollo de
actividades en una secuencia temporal; al paso que los documentos,
como resultado de ese devenir, constituyen la base para la elaboración
de la Historia.
• La Lingüística: como ciencia de la lengua, que configura el contenido
de los documentos y que se emplea para representar su contenido, tanto
 A partir de la expuesto podemos
destacar que:
 Las prácticas de archivo como un saber, nacieron ante la
necesidad de la resolución de problemas de la administración
en general.

 El saber hacer de las técnicas y metodologías archivísticas,

aplicado en escenarios diferentes colabora en la implementación
de dispositivos ad hoc que posibilitan la generación, gestión y
resguardo de la información, como también las posibilidades de
acceder a las fuentes y a los documentos que la contienen.

 El enfoque transversal a la administración, puede colaborar en

los procesos de innovación, gestión electrónica de documentos y
acceso a la información.

 En relación a lo antedicho, es clara la potencialidad de

incorporar la perspectiva archivística en la planificación y
gestión de la documentación generada en el área de Recursos
Consideraciones sobre Archivística y la
GD son caras de la misma moneda…
Como expresa Heredia Herrera (1998)
“… gestión documental es una y debe abarcar todas las funciones y
actuaciones (recogida, identificación, valoración, eliminación,
conservación, organización, descripción, difusión), en el marco de la
racionalización, sobre los documentos a lo largo de toda su
existencia, con fines de economía y eficacia, con vistas al servicio de
los mismos para cualquier usuario, incluida la Administración.
Enlaza con el denominado tradicionalmente tratamiento archivístico
aunque con una mayor amplitud al hacer objeto del mismo a los
documentos administrativos, superando una pasividad, que ha
dejado de ser virtud, para darle a la dinamización y eficacia que es
“La gestión de los documentos como una gestión administrativa, en la que
se reúnen los criterios organizativos y los instrumentos operativos
llevados a cabo por el ente productor. En este período, cuando se
encuentra el documento en el ente productor, tienen lugar algunas fases
propias de la gestión. Esas actividades son:
 “a. la formación del archivo a continuación de la actividad de la oficina,
fase ésta que supone la recepción, la producción y el despacho de los
documentos;
 b. la organización de los documentos según un orden preestablecido
(clasificación);
 c. la propiedad y el uso de los documentos;
 e. la transferencia a los archivos históricos de los documentos que la
administración ya no necesita”
Esta actividad que hemos descrito como característica del records
management está conectada conceptualmente con la denominada en el
mundo europeo actividad prearchivística durante el siglo XX[…]
[…] podríamos señalar que el conjunto de los procedimientos de la
gestión de los documentos por parte de los entes pro- ductores constituye
la razón de ser del concepto de records management denota la raíz de la
dicotomía conceptual que subyace en el mundo anglo- sajón entre
archives —conjunto de documentos dignos de conservación permanente—
y records —documentos que intervienen en la gestión administrativa del
Bibliografía
• Cruz Mundet, (2011) . Principios, términos y conceptos
fundamentales. Administración de documentos y archivos. Textos
fundamentales, (pp. 16-36). https://
e-archivo.uc3m.es/handle/10016/19730

• Fernández López, F. (2015). Sistemas de archivos y clasificación de

documentos: UF0347 (p. 7). https://
elibro.net/es/ereader/bibliomdp/44197?page=7

• Heredia Herrera, A. (1998). El Debate sobre la Gestión Documental.

Métodos de Información, 5 (22-23), pp. 30-36. https://
core.ac.uk/download/pdf/11877283.pdf

• Mastropierro Tellechea, M. D. C. y Casanovas, I. (2010). Archivos de

empresa. (p. https://elibro.net/es/ereader/bibliomdp/188023?page=95

• Tanodi, A. (2010). Manual de archivología: teorías y principios. https