la mise en place de La mthode

Prpar par:
ANOUAR Hajar AZIZ Kaoutar EL KOTBI Med Achraf HOUSNI Sara LAM-ADDEB Safa

Encadr par:
Mr AHSSINA

La mthode ABC/ABM Laurent ravignon, Pierre-laurent Bescos, Marc Joalland, Serge le Bourgois, Andr Maljac, dition dorganisation 1998.

Contrle de gestion, M.GERVAIS dition economica2000.

Comptabilit analytique et contrle de gestion, Toufik Saada, Alain Burland, Claude simon, Educaple gestion, 2me dition.

Comptabilite analytique pour le controle de gestion, A. Bendriouch dition Cogefos - 2000.

Comptabilit de gestion dition, H .bouquin conomica 3me dition.

Webographie :

http://s2.e-monsite.com/2010/02/22/92143079compta-chap3-pdf.pdf http://www.alphacen.fr/methode/methode-abc-abm.php http://www.journaldunet.com http://www.memoireonline.com http://www.scribd.com/

Plan
Introduction I-Prsentation de lABC:
1. Quest ce que lABC ? 2. Caractristiques de la mthode ABC 3. Quelle est la valeur ajoute de l'ABC 4. L'ABC convient-elle votre entreprise? 5. les pralables la conception du projet ABC

II-La mise en place dune gestion des cots base sur lactivit
1. Dfinir les activits 2. Calculer le cot des inducteurs 3. Construction de la matrice de corrlation entre activits et inducteurs de cots 4. Construire les cots de revient pour mesurer les rentabilits produits/clients

Conclusion

I-Prsentation de lABC

1. Quest ce que LABC?

Les tenants de la mthode ABC partent du principe que les systmes de cot traditionnels doivent tre affins pour tenir compte de la complexit des processus des entreprises. Ainsi la nouveaut tient en plusieurs lments :

1 2 3

Les centres danalyse sont remplacs par des activits . La distinction centres principaux / centres auxiliaires disparat apparemment. Le but est de rattacher le plus de cots possibles directement aux produits et aux objets de cots.

Les units d uvre. sont maintenant des inducteurs de cots et traduisent une causalit dans la consommation des ressources l o les units d uvre ntaient que des corrlations. La gamme des inducteurs est enrichie. A ct dinducteurs volumiques, qui conservent souvent leur pertinence, existent des inducteurs non volumiques traduisant mieux le travail rel des entreprises.

Le principe de la mthode ABC

utilisent

consomment

Ressources

Activits

Produit/objet de cots

Le principe de la mthode ABC

Ressources
Affecter les ressources aux activits Inducteurs de ressources

Activit 1

Activit 2

Activit 3

Activit n

Rattacher les activits aux objets de cots

Inducteurs d activits

Produit A

Produit B

L'activit

il sagit d un ensemble de tches lmentaires, ralises par un individu ou un groupe, faisant appel un ensemble spcifique daptitudes cognitives (savoirs, savoir-faire, comptences),et considres comme homognes du point de vue de leur comportement de performance

La tche

cest le premier niveau dans la description des travaux. Elle ne donne pas lieu un calcul de cot.et le regroupement des taches constitue une activit

Le processus

est un ensemble dactivits relies entre elles par des flux dinformations ou de matires significatifs, qui se combinent pour fournir un produit matriel ou immatriel important et bien dfini, lment prcis de valeur, contribution spcifique aux objectifs stratgiques

Linducte ur

cest tout ce qui peut expliquer les consommations de charge par les activits et la consommation dactivits par les produits

y a-il des clients? Logique de causalit

Ces clients veulent ce paniers dtributs

Figure n6 : Le modle base de causes et structur par processus orients clients (adapt de Lebas, 1996a ; P. Mvellec et M. Lebas, CCA mai 1999, p89)
Logique dingnierie organisationnelle

Pour crer ces attributs voici les processus envisageables Les processus actuels sont ils les meilleurs? les plus appropris Ces processus consomment des ressources

Logique de calcul du CR Prvision budgtaire

Par quel inducteur valuer la consommation des objets de cots Ces consommations ressources peuvent tre attach des objets de cots

Logique de pilotage

Tableau de bord
Prise de dcision

2. Caractristiques de la mthode ABC

Complexit et cots lev de mise en place

ABC
Possibilit de fonctionnement en cas de changement de lorganisation de lentreprise
Ncessit dune analyse prcise de lensemble de la chane productionvente et permet ainsi de manire ais de calculer les couts de processus

3. Quelle est la valeur ajoute de l'ABC

lABC consiste allouer les cots sur la base dactivits et non plus Meilleure seulement suivant une rpartition perception des facteurs de cots entre les dpartements ou centres de cots sur la base de cls de rpartition arbitraires. La technique de lABC tient compte lABC permet dobtenir des informations plus prcises sur les activits. Dautre part, les informations sur les cots et les informations non financires sont mieux intgres. LABC alloue les cots des diverses activits en fonction des objets Image fidele de la ralit de cots sur la base des "activity drivers", qui mesurent avec prcision la Une quatrime innovation de lABC consiste prsenter une coupe transversale des activits analogues

Coupe de manire effective de lactivit transversale des qui entrane un cot, ce qui donne activits analogues une image plus fidle de la ralit.

Meilleure information sur les activits

destination des activits, ce qui permet didentifier les facteurs de cots.

4. LABC convient elle votre entreprise?

les caractristiques de lentreprises

Haute technologie

Frais gnraux levs excdent la barre de 25%

Diversit des produits et des volumes

Forte automatisation et informatisation

5. Les pralables la conception Dfinition du projet

La dfinition du projet consiste retracer les objectifs qui en sont attendus et s'assurer de leur caractre appropri.ces objectifs sont fixs par la direction gnrale de manire formelle ou informelle.

Ces objectifs peuvent avoir donn lieu formalisation dans un cahier des charges ayant servi au choix du consultant. Dans le cas contraire, et afin d'viter toute divergence d'interprtation, il sera prfrable de les formaliser dans une lettre de mission adresse la direction gnrale.

Dfinition de la stratgie

Dfinir les caractristiques principales du systme mettre en place. Une stratgie bien labore permet de rduire le temps ncessaire la conception du systme ainsi que le cot qui y est rattach. L'articulation des orientations stratgiques d'un systme ABC peut se faire autour de cinq questions principales suivantes:

Le degr d'autonomie du systme

Il s'agit de savoir si le systme ABC mettre en uvre sera :autonome ou au contraire devra tre intgr au systme comptable existant au sein de la firme.

Le type de donnes utiliser

Il s'agit l de savoir si le systme devra rpondre la question "combien la fabrication du produit a-t-elle cot l'anne passe?" ou plutt la question "combien la fabrication du produit cotera- telle l'anne prochaine?"

Le niveau de prcision atteindre

Le degr de prcision du systme de cot mettre en place dpend de l'objectif recherch. On peut dire d'une manire gnrale que plus le systme vise rpondre des proccupations stratgiques long terme, moins le degr de prcision requis sera lev.

Changement coordonn Centralis Rapide

Avantages

Totalitaire

Inconvnients ncessite un cot. un risque total en cas dchec.

Avantages

 limiter le risque d'chec Meilleure assistance . Meilleure supervision pour chaque site.

Squentie l

Inconvnients

Moins rapide mettre en uvre

II-La mise en place dune gestion des cots base sur lactivit

1. Identifier et classifier les activits

1-Etablir une premire liste des activits :

Comment peut- on rsumer les missions de votre service ? Quelles sont vos principales attributions. Pouvez-vous me dcrire ce que vous faites de manire synthtique, sans descendre niveau de dtail trop fin ?

Identifier les activits dune entreprise ,dun service ou dune personne ,cest lister quelques actions qui ont les caractristiques suivantes : Ces activits sont exprimes par un verbe. Elles ont toutes une unit de mesure de leur production, mme les services administratifs . Elles regroupent lensemble lentreprise ou du service. des missions de

2-valider la liste dactivits

-Sassurer que chaque activit est bien significative soit parce quelle cre de la valeur au client soit du fait quelle consomme beaucoup ressources . -Sassurer que le nombre dactivits nest pas trop important

-Un service ne devrait pas tre dcrit par plus de 3 7

activits -Une liste ne devrait pas dpasser 50 activits. -Les activits qui consomment moins de1% des ressources devraient tre regroupes avec dautre .

3-Identifier tous les attributs de chaque activit :

Tableau :Les informations ncessaires pour chaque activit .
Nom de lactivit Dfinition A formuler sous forme de verbe ou de groupes de verbes Pour que chacun dans lentreprise mette le mme contenu dans une activit, il faut donner la dfinition prcise des oprations ou taches quelle contient.

Fournisseur

Qui dclenche lactivit ? Cela peu tre un fournisseur externe ou un service interne . Qui excute lactivit suivant Tous les moyens humains ,financiers ,technologiques utilises par lactivit ,commerciaux

Client Ressources consommes

Il convient dvaluer cette rpartition du temps entre activits, en respectant deux ides directrices : Faire comprendre aux acteurs de limportance de lenjeu. rechercher le moyen de collecte le moins lourd possible. Si lon utilise des fiches de temps, il est prfrable de remplir au pralable ces fiches avec les noms retenus pour les activits que chaque service est cens raliser


observations . . . . . . . .

. . . .. . .. . . .. .. . .

. . . . . . . . .. .. ..

Total prsence Vendredi 30 Jeudi 29 Mercredi 28 Mardi 27 Lundi 26 Activits

Fiche de recensement des temps et des quantits produites Service : conception de produits Priode : semaine du 26 au 30 octobre de lanne N

Code activit Dure

. . . . .

Quantits produites

. .

. . .

5-Regrouper les activits



le regroupement en processus organisationnel . le regroupement des activits indirectes vers les activits directes Le regroupement en familles dactivits ou grandes fonctions

le regroupement en processus organisationnel :

Le schma : des activits enchaines forment un processus dorganisation (exemple de processus facturation).

D aprs Bescos P-L,Mendoza C,Le mangement de la performance, Editions ECM,1994

Les trois services reprsents exercent neuf activits au total, mais ce sont les activits A3,A5et A7 qui senchainent et par consquent constituent un processus .

Les activits de support, peuvent, selon les cas, dabord passer par les activits directes car il est impossible didentifier quelles sont les clientles qui les consomment ; ou bien tre affectes directement aux objets de cout.

Le regroupement en familles d activits ou grandes fonctions

Ce regroupement est justifi pour des raisons de simplification .Pour faciliter la comprhension de lensemble du personnel, de lentreprise peut prsenter la liste de ses activits sous des chapeaux plus large tel que : Produire. Concevoir. Commercialiser. Administrer.

6-Mettre en forme la liste dactivit

Le dictionnaire des activits . Le regroupement des activits en processus. La matrice croise activit /services

Le dictionnaire des activits

Nom :collecter les petites annonces PA
Dfinition des oprations incluses dans cette activits : Enregistrer les PA Enregistrer les chques Dfinir les grilles de prix et de collecte Assurer la prsence sur une ligne tlphonique spcifique Envoyer un exemplaire justificatif du journal Elaborer les statistiques Moyens utiliss : Personnel Logiciel etc. Client de cette activit : Prpresse pour les textes Comptabilit pour les chques Fournisseurs de cette activit : Lecteurs transmettant leurs annonces par courrier ,internet et tlphone Unit de mesure de lactivit : Nombre de PA par rubrique Nombre de millimtre /colonne

Processus

activits

Commercialiser par les grossistes

Dfinir et mettre en uvre la politique commerciale

Prospecter

Suivre la clientle grossiste

Grer les offres

Commercialiser par la distribution spcialise

Dfinir et mettre en uvre la politique commerciale

Traiter les rfrencements

Suivre la clientle

Traiter les commandes

Instruire les commandes et les enregistrements

Suivre les commandes en interne

Facturer et recouvrer

Grer les remises de fin danne

Services
Activits du service commercial Direction export courrier Ventes France atelier comptabilit

Processus :commercialiser auprs des magasins indpendantes

Dfinir des relations avec les socits commerciales indpendantes Etablir le tarif Assurer le secrtariat associ

Processus : Traiter les commandes

Enregistrer les commandes des grossistes en sanitaire Appliquer les conditions ngocies Enregistrer les commandes sur informatique Editer contrler et envoyer aux clients les accuss de rception de commandes (ARC) Suivre les donnes permanentes clients Suivre les donnes permanentes produites Mettre jours le tarif sur informatique Mettre jours les conditions clients et en former les VRP. Suivre la situation fianciere des clients Dfinir len-cours autoris par client

2. Calculer le cot des inducteurs

Dfinition dinducteur:
Les inducteurs sont lautre innovation de la mthode ABC. Ils remplacent les traditionnelles units d uvre. Dans les premiers crits sur lABC, les auteurs parlent dinducteurs de cots (Cost drivers) qui sont les facteurs expliquant la consommation des ressources par les produits ou les objets de cots.

Volume achet

Heure de main d uvre

Surface
Nombre de clients

Nombre de rfrences

Nombre de composants

Nombre de points de vente

Nombre de produits

On le voit, certains des inducteurs de cots sont assez classiques et existaient dj dans les mthodes traditionnelles. On peut mme se demander, comme le fait Bouquin (2003), si tout cela constitue bien une relle nouveaut ou une simple correction que devrait imposer le bon sens. LABC largit le champ des causalits pour prendre en compte le fait que les cots ne dpendent pas que des seuls volumes.

Le choix dun inducteur na donc rien dautomatique. Cest un sujet ouvert dbat dans lentreprise pour trouver la meilleure reprsentation possible de son fonctionnement.

Il sagit de rechercher les facteurs expliquant le mieux la consommation de ressources.

 

Un inducteur et un indicateur de volume dactivit. Il traduit une relation de causalit entre la consommation des ressources et les activits.

Une fois le travail de dfinition des inducteurs de cots effectu, il est ncessaire de calculer un cot unitaire dinducteur selon la formule suivante :

ressources consommes par l activit ou centre de regroupement

Cot de linducteur =
Volume de l inducteur

3. Construction de la matrice de corrlation entre activits et inducteurs de cots

Cette tche consiste croiser les diffrentes activits aux inducteurs de cots rvls par l'analyse. Gnralement, le plus simple est de construire une matrice lexemple du tableau suivant :

4. Construire les cots de revient pour mesurer les rentabilits produits/clients

Les produits

consomment

Des activits

Des ressources

Qui consomment

1re tape : affecter les ressources directes aux objets de cots

Dans cette attribution qui a pour objectif le calcul des cots proprement dit a partir de donnes passes ou prvisionnelles, 3 possibilits daffectation sont envisageables :


 

-Lattribution directe : Sil existe un lien direct entre la charge et l'activit (ex. : les frais de voyage pour visiter un client sont affects l'activit suivi des clients). -Lestimation ; -Limputation arbitraire ; Il sagit de trouver des inducteurs dactivit permettant daffecter aux objets de cot leur consommation dactivits .On distingue principalement 2 types dinducteurs dactivits :

 

-ceux concernent des oprations rptitives -ceux concernant des oprations spcifiques o le temps pass est fonction de lobjet de cot concern

Ressource par nature

Charges spcifiques aux produits ou activits

Matire premire Sous-traitance Etudes spcifiques

Centres de moyens
Electricit Assurance Frais poste et tlphone Taxes

Service de production

Service support de production

Service de commercialisati on

Service de structure

Schma : Schma d affectation des charges par nature aux services ou au centre d activit

Une rflexion peut senclencher autour des questions suivantes :

La rpartition des ressources est-elle correcte ? Certaines activits ne manquent-t-elle pas de moyens ? Inversement, le montant des ressources attribu certaines activits nest-il pas trop lev ?

Un cot unitaire pourra tre calcul simplement en divisant le cot global de chaque activit par le nombre dinducteur. Il exprimera le mieux la manire dont sera consomme lactivit par le produit ou le client. Ce cot unitaire dinducteur donne, par exemple, le cot dun ordre de fabrication, dune commande fournisseur, etc. il permet de sinterroger sur le caractre acceptable ou non de ces cots unitaires ou de se comparer une offre de prestation extrieure.

Aprs ce travail on est capable de voir le poids conomique de chaque activit et le total des cots imputer chaque activit, et de diviser le cot par le nombre total dunits consommes de linducteur choisi pour reprsenter cette activit car cest linducteur dactivit qui nous dit dans quelles proportions les produits consomment les activits.

A partir de l, il devient alors assez facile dimputer les activits aux produits et de connatre ce que lon cherchait : le cot de revient de chaque objet jug intressant pour aider la prise de dcision : peut tre le produit si lon souhaite se raccorder la comptabilit classique, mais aussi bien le cot dun client, dune visite de maintenance, ou mme dune fonction complte ou dune comptence.

les moyens de la mise en uvre: les liens avec le systme dinformation

Choisir la dmarche ABC soulve bien souvent, chez le dirigeant, une inquitude lgitime, formul par ces questions : et que va devenir le systme dinformation ? Ne va-t-on pas tout casser ?

Elle doit tre adapte la structure organique de lentreprise et aux activits dexploitation particulires quelle exerce. La gestion de production assiste par ordinateur (GPAO)
Pour alimenter la dmarche ABC, lutilisation de la GPAO sera un complment trs utiles. La GPAO est utilise pour ses donnes techniques qui seront exploites au maximum. En effet, tout outil de gestion de production comporte deux lments fondamentaux, que sont les nomenclatures et les gammes.

Un systme dinformation est un ensemble doutils de gestion qui doit permettre au dirigeant de rpondre des besoins comme :

Prendre

un

rythme

rapide

des

dcisions

importante ;


Dpasser lintuition pour mieux mesurer limpact de ces dcisions sur les rsultats futurs.