1. CREER UNE ASSOCIATION FAMILIALE. POURQUOI ?

COMMENT ?
Pourquoi une association familiale ?

Pour ajouter l'esprit de famille, l'esprit d'quipe et d'entreprise ;

C'est ajouter chacun la force de l'ensemble ;
Etre associs permet aux membres de toutes les gnrations d'tre plus gaux, plus
proches, ce qui est favorable aux plus jeunes et agrable aux plus gs ;
L'association facilite la conservation d'un patrimoine culturel, la ralisation de
publications
Elle aide donc la famille "durer" et donne au groupe familial une capacit
conomique en matire de conservation de patrimoine.

Une association familiale

Il faut comprendre et assimiler la diffrence qu'il y a entre une famille et une
association familiale (une famille associe), ce n'est pas la mme chose.
En plus de la famille et du lien du sang (ou surtout du lien patronymique pour de
nombreuses associations de famille), il y a le lien contractuel, les donnes et les possibilits
particulires de la vie associative.
Sur le plan des dfinitions, une association est la fois une convention par laquelle des
personnes mettent en commun d'une faon permanente leurs connaissances ou leurs activits,
et le groupe qui est constitu comme rsultat de ce processus d'alliance. Il faut, dans une
association, avoir l'esprit cette double notion.

Le Rle
Sur le plan moral, lassociation familiale rpond l'ide de la Famille exprime en ces
termes par l'Abb Charles de Hemptinne : "Famille au sens large des "Maisons", soutenues
concrtement par un patrimoine, des lieux, des objets, des uvres, des souvenirs communs.
Une entraide, un clan, un soutien pour chaque foyer qui la constitue, o dans un climat serein
de confiance, de joie et d'amour, les cellules familiales se perptuent, se recrent et se lancent
vers l'avenir."
Sur le plan tangible, lassociation familiale , aide par sa capacit juridique et la
capacit patrimoniale qui en dcoule, permet une famille d'avoir un esprit d'quipe et
d'entreprise, de constituer et de faire durer un capital de savoir, de savoir-faire, de savoir-vivre
et d'exprience, par l'addition des dons et des connaissances de chacun de ses membres, de
donner chacun deux la force de l'ensemble, de les crditer de la reprsentativit acquise par

lassociation familiale et de dvelopper pour eux et pour leurs descendants un patrimoine

spirituel, culturel et parfois matriel commun.
Sur le plan personnel, les rapports entre les membres d'une famille vont voluer par le
fait de leur appartenance lassociation familiale. Dans la mesure o la ralit et la vitalit de
celle-ci seront bien perues, les membres des diffrentes gnrations se sentiront moins
hirarchiss, mais plus gaux et solidaires. Les relations entre les gnrations en seront
modifies. Elles deviendront plus aises, confiantes et amicales, surtout si des responsabilits
sont confies des jeunes par le suffrage des autres membres, y compris des sages et si les
entreprises communes font uvrer ensemble les diverses gnrations.

Buts et activits
Maintenir

Encourager

l'esprit de famille (runions familiale,)

les traditions (souvenir des dfunts, rappels
historiques)
Resserrer les liens (ftes familiales, publications).

Faciliter

Veiller la conservation du
patrimoine

les contacts (cration de commissions, )

l'entente
la solidarit (service dentraide, )
les tudes (bourses, ...)
les tches professionnelles (mise en commun
des relations, )
entretien des spultures, caveaux,
restauration et mise en valeur des biens.

LES SERVICES QUE PEUT RENDRE UNE ASSOCIATION DE FAMILLE

Une association familiale n'existe pas pour elle-mme, mais pour ses membres et avec
un objectif. La partie la plus importante dans une A.F est d'ordre moral, cohsion plus grande
de la famille;

Une meilleure connaissance de ses membres qui, sinon parfois ne se

connatraient gure;
des liens plus profonds entre cousins loigns et entre les gnrations;
une scurit plus grande pour chaque membre et une garantie de continuit
pour la famille

Il y a aussi toute une gamme de services concrets :

Concernant le pass : rassemblement, inventaire, conservation des archives,

des photos, des objets du patrimoine culturel et sentimental; entretien des

spultures, reproduction et distribution de documents de famille, publication de

gnalogies, et de l'histoire de la famille;

Concernant le prsent: plaisir des runions, djeuners, rencontres dans des

demeures familiales; activits culturelles ou sportives (exemple: tournois de
tennis, volley, ); aide aux personnes ges, aux malades et isols; conseils
aux jeunes en matire de carrires, d'tudes,

En vue de l'avenir : intresser les jeunes aux activits de la famille, les inciter
y participer, s'y montrer actifs. Ils assurent la relve. Leur faire prendre
conscience de la richesse de leur patrimoine familial, leur inculquer l'esprit de
la "tribu familiale", en faisant en sorte qu'ils s'y sentent l'aise, dsireux d'y
prendre leur place, d'apporter le souffle nouveau de leurs initiatives et de
rendre service. Leur confier aussi des responsabilits au sein du pouvoir de
dcision (exemple: une place au conseil d'administration).

2. L'ESPRIT DE FAMILLE DANS LE CADRE D'UNE ASSOCIATION

FAMILIALE
Dans l'angle de vue d'une A.F, l'esprit de famille a souvent comme base de dpart un
domaine ou un bien matriel, des archives exhumes que l'on veut mettre en ordre, publier ou
simplement faire connatre dans la famille; un dpt de documents dont il faut assurer la
conservation; etc.
La cration d'une A.F s'opre alors sur cette base, pour tre rapidement complte par un
esprit de cousinage "un appel du sang" qui se dcouvre et se dveloppe peu peu.
Le but est identique : dgager des motifs de rencontre qui s'articulent autour de trois axes :

Aspect matriel
Aspect spirituel
Ralisations concrtes

Aspect matriel
Les runions peuvent vouloir rpondre aux dsirs suivants :
Sauvetage du patrimoine (tombes -objets de famille);
Connaissance des ans, des anctres: recherches sur eux, mise en exergue de
l'un ou l'autre peut tre particulirement difiant et/ou intressant;
Elaboration d'un bulletin familial, vritable fil conducteur de l'esprit de famille;

 Donner aux jeunes le maximum de responsabilits au sein de lA.F en les

incitants crer eux-mmes leur comit d'action, en les associant au plus haut
niveau au pouvoir de dcision (conseil d'administration).
Aspect spirituel
Ce qui sous-tend et oriente l'esprit de famille sont :
a) Lesprit de solidarit :
Veiller ne pas laisser tomber ceux qui sont dans la difficult
(financire, familiale, sociale), leur offrir une planche de salut, une
porte ouverte vers la famille;
cause de la dispersion des familles, conserver un lien entre tous les
cousins, surtout les plus jeunes qui s'loignent;
crer des commissions d'entraide-carrire, bourses d'tudes, conseils...
grce la richesse diversifie des diffrentes professions exerces par
les membres de 1'A.F
Pour cela, il faut une bonne connaissance rciproque des membres.
b) Accrotre lesprit de tolrance :
Ne pas ngliger les jeunes enfants ou les cousins issus de germain lors
des rceptions;
Ouverture de l'association tous, avec discrtion;
Ne pas rejeter dans l'oubli les descendants de membres en difficult qui
seraient peut-tre plus tard des membres actifs et soucieux de
l'association de famille;
Dvelopper le mouvement bilatral jenes-ans par une meilleure
connaissance mutuelle; celle-ci donnerait une couleur plutt pittoresque
aux dfauts des uns et des autres, plutt qu'une critique systmatique
source de conflits et de rejets.
Concrtisation d'activits propices vhiculer l'esprit de Famille
Proposition d'une visite intressante le jour de l'assemble gnrale afin de
runir le maximum de personnes.
Proposition d'un voyage de jeunes.
Proposition d'un temps de rflexion, d'un ressourcement spirituel: une
rcollection.
Un effort plus personnalis dans le sens de l'accueil des membres vivant
l'tranger.
Tmoignage d'attentions l'gard des personnes ges: visites, conversations.

Tcher de mettre en valeur les grandes ralisations des uns et des autres, d'un personnage
clbre de la famille ...

3. LES REUNIONS

Chaque association familiale cre ses traditions propres en matire de runions. Dj il

faudrait savoir quune association qui ne runit plus ses membres, au moins une fois par mois,
est en voie d'extinction.

La prparation, la bonne entente, et un peu de fantaisie, font le succs d'une

runion.
Pour les runions statutaires, lA.F. doit respecter les obligations lgales.
Le Conseil d'administration devrait se runir au moins une fois par mois avant
la grande runion.
Les Commissions ou groupes de travail se runissent, la diligence de leurs
prsidents, en fonction de leurs tches ou responsabilits.

Une Assemble purement statutaire et administrative attire peu les membres: elle pourrait tre
la premire partie (ouverte aux seuls membres effectifs) d'une vaste rencontre familiale,
nourrie d'un lunch, buffet, goter, favorisant les contacts ouverts toutes les catgories de
membres et de parents de tous ges et complte par une manifestation sportive ou culturelle
(confrence, exposition, dbats, visite d'un lieu familial).
La grande runion mensuelle s'tendra le plus souvent sur une journe entire; le matin pour
les membres du bureau (Conseil dadministration), l'aprs-midi pour tous les descendants
Les jeunes se voient confier des responsabilits d'organisation et d'animation. Il est
souhaitable que les photos de groupe, les films, les enregistrements de cette runion, viennent
enrichir la mmoire collective.
Le lieu le plus souhait reste une demeure campagnarde de la famille. Plusieurs associations
de famille organisent d'autres runions, parfois nombreuses, ouvertes tous ou certains.
Certaines A.F font des runions de plusieurs jours; l'organisation de pareilles runions
constitue dj une belle activit familiale.
Le financement des runions du conseil dadministration, des groupes de travail et de la
grande runion vont tre pris en charge par lassociation. Le Trsorier se verra convoquer
pour tablir le budget allouer respectivement.

4. LE BULLETIN FAMILIAL
Le bulletin familial a un rle bien dfini :

Au service de la famille: il y traite de tout ce qui peut l'intresser positivement;

Il voque l'univers familial pass ou prsent, afin dattirer lattention du plus grand
nombre;

Il constitue "l'histoire en marche" de la famille;

Il est ralis par les membres de l'association familiale, sous la conduite d'un
rdacteur responsable qui coordonne les articles;
Il est trs important de solliciter des articles des jeunes car ils se sentent ainsi
plus motivs par leur association et cela permet aux ans de mieux les connatre.

Son importance
Cest un instrument indispensable car il est un trait d'union entre les membres, il lui sert de
mmoire collective et est l'expression de son esprit et de sa culture.

Sa prsentation

De 10 ...pages, il parat une, deux, trois ou quatre fois par an. La parution deux fois
par an semble la plus raliste et la plus apprcie.
Il est reproduit par photocopies et/ou numriques, souvent illustr par des photos le
plus souvent trames.
Il est envoy tous les membres, soit par abonnement, soit les frais tant compris dans
la cotisation. S'il est trimestriel, il peut tre affranchi tarif rduit.

Quelques rubriques

Association : son histoire, liste de membres, les projets.

Le procs-verbal de l'assemble gnrale et le rapport d'activit paratront dans le
mme numro du bulletin.
Souvenirs familiaux : parents, grands-parents, tableaux et listes gnalogiques, notes
sur les proprits familiales, histoire de la famille, vie et uvres de personnages
familiaux, spultures, recherche de portraits, explication d'armoiries ou de vitraux, de
devises, publication de documents anciens, de lettres, reproduction de dessins et
photographies anciennes de tableaux danctres (identification: "Qui est-ce ?)
In memoriam: souvenirs des dfunts.
Sauvegarde du patrimoine familial : conservation d'une proprit, dpt, change ou
vente lintrieur d'une famille de tableaux, argenterie, objets de famille, publications,
reproductions et vente de photographies...
Statistiques sur la famille.
Carnet familial (important) : naissances, fianailles, mariages, dcs, rsultats
dexamens, nominations, dcorations, changements d'adresses ...
Vie professionnelle: petites annonces, aperu sur la profession
Page des jeunes

Communications pratiques: service baby-sitting, "j'achte, je vends, j'change, je

donne", accueil l'tranger chez des membres ...
Rcits, voyages lointains, anecdotes familiales.
Tmoignages (lettres de ...).
Entraide, isols, malades, appel de fonds, personnes ges.
Adresses intressantes.
Recettes culinaires, pages humoristiques, littraire
Projets de runion, demande de suggestions.

EN RESUME
Le bulletin doit tre le reflet et la mmoire de la vie de l'association et de ses membres.
Il est fait par la famille, pour la famille, sur la famille.

5. STRUCTURE ET FONCTIONNEMENT

a) Les membres
Le double lien : familial et associatif (contractuel)
Catgories ventuelles : effectifs, adhrents,
Age dadmission : 12 - 35ans

b) Lassemble Gnrale (la substance et la dcision)

Partie statutaire (admission de nouveaux membres, lections des dirigeants,
rapports, comptes, budget, dcharges) ;
Partie d'valuation.
De plus, une partie information, prospective, animation, amiti.

c) Le conseil dadministration (la direction et la gestion)

Des membres choisis pour leur motivation et leur dynamisme crateur.
Reprsentativit des branches et des gnrations, rotation des mandats.
Rgularit des runions, procs-verbaux, information des membres au sujet
des dcisions et du programme.

d) Les commissions (la spcialisation et la recherche )

Choix des membres en raison de leur comptence et de leur enthousiasme.
Commissions permanentes ou temporaires, avec mthodes de travail
souples, adaptes leur fonction.
Par exemple: des archives, des loisirs, des publications, des jeunes, de
l'entraide...

e) Le secrtariat (l'excution et l'animation)

Responsable de la ralit de l'activit de l'association familiale, de la bonne
information des membres, du maintien de leur intrt envers l'association,
de leur participation maximale l'activit gnrale et celle des
commissions.

f) Les finances
Cotisations, dons pour un Fonds d'entraide, constitution d'un capital social.
Les moyens d'une politique et d'un programme pour la famille.

6. LA GESTION D'UNE ASSOCIATION FAMILIALE

BILAN MORAL ET BILAN FINANCIER

Une bonne gestion d'association familiale requiert que l'on procde chaque anne un
bilan moral et un bilan financier.
Le Prsident et les Administrateurs doivent avoir le souci constant des objectifs viss
par l'association et de l'valuation des moyens adopts pour les atteindre.

MOYENS D'UNE GESTION

Partir de l'esprit de famille et des souvenirs communs du pass, pour unir davantage
les membres de la famille.
Faire participer au maximum tous les membres, rpartir les tches, susciter une
crativit collective, faire de l'association familiale la mmoire collective de la famille, le
conservatoire de son patrimoine culturel, la force de lancement d'initiatives hardies.
Utiliser les "moyens" d'une association : les runions, les travaux en commun, les
services moraux ou matriels pour les membres et pour les autres, la conservation des
archives, la reproduction et la distribution des documents, les publications sur l'histoire de la
famille, la cration de bourses d'tudes, clubs, coopratives, service d'entraide, la parution
d'un bulletin "sur la famille, pour la famille, par la famille", conservation ou remise en valeur
des rites et traditions de la communaut familiale, emploi des moyens visuels (projections,
expositions), utilisation de l'informatique.

Direction d'une association familiale

Plein emploi des organes de l'association: l'assemble gnrale (la substance et la
dcision), le Conseil dAdministration (la direction et la gestion), le comit (gestion
journalire), les commissions (la spcialisation et la recherche); le secrtariat (l'excution et
l'animation).
Une association attend de ses dirigeants qu'ils dirigent. Nanmoins, et peut-tre
surtout, dans une association familiale, il faut informer les membres, les consulter, faire appel
leurs ides, les faire participer aux responsabilits et activits, entre autres, les jeunes. A cet
effet, une rotation quilibre et rgulire des mandats favorise la conservation de l'intrt et le
dsir de participation.

L'ASSEMBLEE GENERALE
L'Assemble Gnrale est l'occasion annuelle - ne pas manquer - d'accrotre lintrt
et la participation.
Certaines associations familiales prfrent rduire au maximum la dure de la sance
statutaire et proposer aux participants des spectacles, des jeux, du sport. Sans aucun doute,
l'organisation de tournois, de confrences, d'expositions, d'excursions, est de nature rendre
la journe attrayante et consolider les liens d'amiti entre les membres.
Nanmoins, la politique (les buts et les objectifs) et la conduite (les mthodes et les
moyens) de l'association familiale doivent tre dbattues et parfois remises en question.
Outre les objets exceptionnels (modification des statuts et dissolution) et annuels
(nomination et rvocation des administrateurs, approbation du budget et des comptes) qui sont
rservs l'assemble gnrale, il serait utile pour s'aider d'une contrainte, que par rglement
ou coutume, l'ordre du jour de l'Assemble gnrale comporte toujours les points suivants :

Election des nouveaux membres ;

Rapport sur l'activit de l'association pendant l'exercice coul (par le
secrtaire normalement) ;
Rapport par les Prsidents des Commissions (patrimoine, loisirs, archives,
club de jeunes, etc...) ;
Rapport sur les comptes et bilan de l'anne coule (par le trsorier et le
commissaire aux comptes) ; approbation par les membres, dcharge aux
administrateurs ;
Rapport (bilan moral) sur l'tat de l'association et valuation (par le
Prsident) ;
Prsentation du projet de programme futur d'activits, court, moyen et
long terme (par le Prsident, le Vice-prsident, le secrtaire, un
administrateur); approbation du programme par les membres ;
Prsentation du projet de budget de l'anne venir, en fonction du
programme adopt (par le trsorier); approbation des prvisions budgtaires
par les membres.

LES DOCUMENTS
Pour les documents de caractre gnalogique, historique ou culturel concernant la
famille, il s'agit tout d'abord de susciter les thmes et les collaborations. Le Comit doit
ensuite trouver les moyens financiers, veiller l'avancement et l'achvement des travaux, et,
enfin rgler les conditions de diffusion.

Les documents administratifs (ordre du jour des Assembles gnrales, convocations,

documents financiers, rapports d'activits et de runions), doivent tre conus comme devant
devenir de bonnes archives du futur et les lments de la mmoire collective.
Et dj, pour la rdaction d'un bulletin de l'association de famille, en attendant les
rtrospectifs historiques, ils constituent de prcieux matriaux.

COMPTES ET BUDGET
Beaucoup d'associations familiales ne disposent que de faibles moyens financiers. La
plus grande partie de lactivit des associations familiale est ralise sur une base bnvole.
Cependant, les documents financiers doivent tre impeccables dans leur contenu et
leur prsentation. Une prsentation claire et agrable des recettes, des dpenses et des bilans,
est de nature favoriser l'accroissement des avoirs. Elle donnera peut-tre l'un ou l'autre
membre, qui se trouve dans les conditions requises de moyens financiers et d'absence
d'hritiers proches, l'ide de procder un don. Ou un legs, pour le bnfice de tous les
membres de l'association et particulirement de ceux qui ont eu le moins de chance.

ELECTIONS - NOMINATIONS
D'une association l'autre, la situation peut se prsenter trs diffremment. Une
tradition familiale peut mettre d'office la prsidence le chef de famille. L'existence de
branches distinctes peut demander leur reprsentation concomitante et quilibre au sein du
Conseil. Le nombre des membres, leur ge ou leur disponibilit, peut rendre plus ou moins
facile ou difficile le choix des administrateurs et des autres responsables, y compris ceux des
commissions ventuelles.
Il est utile d'avoir l'esprit - et sous les yeux - la liste des membres, avec indication de
la branche laquelle ils appartiennent et des dates de naissance, ainsi que la liste de ceux qui
ont dj exerc des fonctions, avec indication de leur nature et des dates d'exercice. On peut
tablir l'avance, pour plusieurs annes, un avant-projet des tours de rle souhaitables, quitte
le revoir la lumire des circonstances nouvelles. Une attention particulire doit tre
apporte reprer les jeunes membres et les membres fminins. Ceux-ci et celles-ci paraissent
encore trs mal reprsents et reprsentes dans les conseils ou comits de certaines
associations.
Le prsident doit annoncer, en temps voulu, que les candidatures pour tel ou tel
mandat seront reues avant telle date. La procdure souhaitable, serait que le conseil
d'administration, par crit dans la convocation de l'assemble gnrale, prsente au suffrage
des membres, un(e) seul(e) candidat(e) par mandat pourvoir. Cette faon de procder permet
d'viter l'agitation que les lections peuvent entraner dans certaines associations ainsi que
l'amertume, suscite chez les candidats non lus.

Projets individuels et/ou collectifs

Les membres de lassociation peuvent mettre des projets de cration dentreprise ou autre
but lucratif. Ce (s) projet(s) sera soumis lapprciation du conseil des sages qui jugera de la
pertinence des diffrents projets.
Le ou les projets retenus obtiendront un apport financier de la part de lassociation. Chaque
anne, lassociation peut si elle en est capable de raliser un ou des projets soumis leur
apprciation par les membres actifs.
En tant quinvestisseurs financiers, lassociation se rserve le droit dobtenir 10% des revenus
par anne de lentreprise cre en plus des cotisations mensuelles.

Le prsident

Le Secrtaire Gnral