CoopIST Coverletter Octobre 2015

Article scientifique : lettre daccompagnement
Public cible : chercheurs
http://coop-ist.cirad.fr
Rdiger la lettre daccompagnement (cover letter)

de larticle scientifique
en 5 points
1. Pourquoi une lettre daccompagnement ?
2. Quel contenu ?
3. Exemple de structure dune lettre daccompagnement
4. Partie centrale de la lettre : soyez clair et prcis, faites du marketing scientifique
5. Comment soumettre la lettre daccompagnement ?
Liens utiles
1.
Pourquoi une lettre daccompagnement ?
Lorsque vous soumettez votre manuscrit darticle un journal scientifique, vous devez
laccompagner dune lettre adresse au rdacteur en chef de la revue (Editor-in-Chief).
Cette lettre daccompagnement (lettre de motivation, lettre de couverture, cover letter) rsume le
message de larticle voir les fiches CoopIST : Dfinir le message et Rdiger les points forts
(highlights).
Cette lettre est le premier document que lit le rdacteur en chef. Chaque journal reoit des
centaines de manuscrits par an, et nen publie que 10 25 % : la comptition est donc rude, et une
lettre claire et prcise attire lattention du rdacteur en chef.
2.
Quel contenu ?
La lettre daccompagnement est courte : 1 page (hors listes de relecteurs ou dditeurs demandes
par le journal).
crivez-la avec soin, une fois le manuscrit darticle achev, et prenez le temps de la relire et de la
faire relire, mme si vous tes press de soumettre !
Elle contient les lments suivants :
vous y expliquez le rsultat majeur port par larticle, sa nouveaut et son implication
principale, cest--dire le message de larticle
vous prcisez pourquoi vous avez choisi le journal, cest--dire quels objectifs du journal
rpond larticle voir rubriques Ligne ditoriale/Objectifs/Thmatiques (Aims and Scope) et
Conseils aux auteurs (Instructions for Authors) sur le site web du journal
vous reproduisez les mentions lgales garantissant loriginalit du contenu et laccord de
tous les auteurs pour la publication de larticle (voir rubrique Conseils aux auteurs sur le site
web du journal)
si le journal le demande, vous proposez une liste de relecteurs (reviewers).

3.
Exemple de structure dune lettre daccompagnement
En-tte : informations de contact de lauteur correspondant

Prnom Nom de lauteur correspondant, sans abrviation
Son affiliation, cest--dire ses coordonnes institutionnelles compltes (adresse, tlphone, email)
Date de la soumission
Formule daccueil
Prnom nom du rdacteur en chef (indiqu dans le site web du journal), ou par dfaut Monsieur le
Rdacteur en chef (Dear Editor-in-chief)
Nom du journal
Dbut de la lettre : une phrase prcisant le titre du manuscrit, le type darticle et le nom du journal
Exemple :
Veuillez trouver ci-joint notre manuscrit darticle de recherche intitul titre de larticle de
prnom nom de chaque auteur, que nous souhaitons soumettre la revue nom du journal.
(Please find herewith the following manuscript, title, by list of authors, which we wish to submit
for publication as an original article in journal title.
On behalf of my co-authors, I am pleased to submit the manuscript entitled: title by list of authors
for publication as an original article in journal title.)
Les types darticle sont prsents dans les rubriques Objectifs (Aims and Scope) ou Conseils aux
auteurs (Instructions for Authors) du journal : article de recherche (original article, research paper,
etc.), note de recherche (short article/communication), article de synthse (review article), article
dopinion (opinion paper), article de donnes (data paper), etc.
Partie centrale expliquant le message de larticle
Reportez-vous au point 4 de cette fiche.
Lien avec les objectifs du journal, avant ou aprs la partie centrale
Une phrase indiquant quels objectifs et thmatiques prcis rpond larticle reportez-vous aux
rubriques Objectifs (Aims and Scope) et Conseils aux auteurs (Instructions for Authors) du journal
choisi.
Mentions lgales
Le manuscrit soumis na jamais t publi auparavant, et il nest pas en cours dexamen par dautres
revues. (This work has not been published previously, and it is not under consideration for publication
elsewhere.
On behalf of the co-authors, I herewith testify that the contents of the manuscript are original and
have never been published or submitted elsewhere.)
Il a t approuv par tous les auteurs pour tre publi dans votre journal. (All authors approve its
publication in your journal.)
Les mentions de non-conflit dintrt (no conflict of interest) reportez-vous aux Conseils aux
auteurs du journal.
Les mentions dthique de recherche reportez-vous aux Conseils aux auteurs du journal.

Une information particulire, notamment la participation un congrs (certains journaux le

demandent) : Une partie de ce travail/le dmarrage de ce travail a t prsent/e au congrs de
(Part of this work/ The beginning of this work was presented at the conference).
Fin de lettre avec formule de politesse
Listes de relecteurs et dditeurs, la demande de certains journaux
Liste de relecteurs (list of suggested reviewers) de larticle, avec prnom nom et contact complet.
Mention du ou des diteurs scientifiques du journal (Academic / Field / Associated Editors) que
lauteur souhaite voir suivre son manuscrit.
Mention de personnes (relecteurs, diteurs) que lauteur ne souhaite pas voir relire son manuscrit,
pour des raisons de conflits dintrt ou de concurrence par exemple.
Signature et prnom, nom de lauteur correspondant
4.
Partie centrale de la lettre : soyez clair et prcis
En un ou deux paragraphes (total 100-150 mots) :

prsentez le message majeur de larticle
expliquez en quoi il est original et important
indiquez limplication la plus pertinente.
Dans votre article, vous avez dj rdig ces lments :
dans lintroduction et la conclusion de votre article
galement dans le rsum
et, selon les journaux, dans les points forts voir les fiches CoopIST : Dfinir le message et
Rdiger les points forts (highlights).
Voici quelques questions pour vous aider rdiger cette partie :
Quel est le sujet de votre travail, dans quel contexte se situe-t-il, quels enjeux rpond-il ?
Quel est le problme pos ou la question non rsolue, auquel vous apportez une rponse ?
Quelle est votre solution, cest--dire votre rsultat majeur ? Elle sera originale et vous
expliquez son apport novateur et les avances quelle permet pour la science et pour les
bnficiaires.
Dans cette partie, employez des mots qui mettent en valeur lintrt de votre travail et qui le qualifie
prcisment voir les fiches CoopIST : Rdiger le titre de larticle scientifique ; Choisir les mots-cls ;
Rdiger les points forts (highlights).
5.
Comment soumettre la lettre daccompagnement ?
Lorsque le manuscrit est soumis au journal via une plateforme web ddie, un tutoriel explique
comment remplir les champs et tlcharger les fichiers de larticle. En gnral, il y a deux possibilits
pour dposer la lettre :

tlcharger le fichier de la lettre avec les autres fichiers, en choisissant loption de type de
fichier cover letter (ou letter to the editor, correspondence, etc.)
copier-coller la lettre dans un champ ddi de type comments to the editor (ou enter
comments, cover letter, etc.). Si le tutoriel ne prcise pas le type de fichier tlcharger,
vous pourrez revenir en arrire, sans perdre vos donnes, pour remplir le champ adquat.
Lorsque le manuscrit est soumis par email, ce qui est rare, la lettre daccompagnement peut
constituer le corps du message email ou tre mise en pice jointe.
Liens utiles
ACS Publications, 2015. Publishing Your Research 101 - Ep.2: Writing Your Cover Letter.
http://pubs.acs.org/page/publish-research/episode-2.html
American Journal Experts, 2012. Writing a Cover Letter For Your Scientific Manuscript.
http://fr.slideshare.net/AmericanJournalExperts/writing-a-cover-letter-for-your-scientific-manuscript
BioScience Writers, 2012. Writing Cover Letters for Scientific Manuscripts.
http://www.biosciencewriters.com/Writing-Cover-Letters-for-Scientific-Manuscripts.aspx
Nature (Nature Publishing Group), 2015. For authors. Initial and revised submissions. 5. Cover letter.
http://www.nature.com/nature/authors/submissions/subs/index.html#a6
PLOS One, 2015. Submission Guidelines. Cover letter. http://journals.plos.org/plosone/s/submissionguidelines#loc-cover-letter
Scientific Reports (Nature Publishing Group), 2015. Submission guidelines. Cover letter.
http://www.nature.com/srep/publish/guidelines#cover-letter
Taylor & Francis Author Services, 2015. Submission. Cover letter.
http://journalauthors.tandf.co.uk/submission/coverletter.asp
Ccile Fovet-Rabot
Dlgation linformation scientifique et technique, Cirad
22 septembre 2015
Informations
Comment citer ce document :
Fovet-Rabot, C. 2015. Rdiger la lettre daccompagnement (cover letter) de larticle scientifique en 5 points. Montpellier (FRA) : CIRAD, 4 p.
http://url.cirad.fr/ist/lettre-accompagnement
Cette uvre est mise disposition selon les termes de la Licence Creative Commons : Attribution - Pas dUtilisation Commerciale - Partage dans les
Mmes Conditions 4.0 International, disponible en ligne : http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.fr
ou par courrier postal : Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco, California 94105, USA.
Cette licence vous permet de remixer, arranger, et adapter cette uvre des fins non commerciales tant que vous crditez lauteur en citant son
nom et que les nouvelles uvres sont diffuses selon les mmes conditions.

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