Audit Social
Audit Social
Audit Social
AUDIT SOCIAL
Fonction et processus de la gestion
ressources humaines
Cas de RAMSA
Ralis par :
Chetouani Nour el houda :
Malki Mouna: 1017
Edhane mohammed : 1078
El yousfi Laila : 1101
Shoul Mouad: 1103
1003
Encadr par:
Audit social
Audit social
Audit social
Audit social
Sommaire
Listes des abrviations
Liste des tableaux
Liste des figures
Introduction
........................................................... 2
.............................................................. 3
................................................................ 4
.................................................................... 6
.................................... 8
II.
................................................................... 37
.................................................... 38
.................................................................. 85
Bibliographie
................................................................. 86
Audit social
Introduction gnrale
Les ressources humaines sont, de nos jours, une source de diffrenciation et de richesses
pour les organisations (Akanni, 2008). Cela explique lintrt croissant que chercheurs et
dirigeants dentreprise accordent aux pratiques mobilisatrices des Ressources Humaines dans
les organisations. Limportance accorde la GRH se justifie par les volutions
dconcertantes de la situation conomique, la clrit des changements technologiques, les
mutations sociologiques rapides. Les Ressources humaines sont donc devenues, pour les
entreprises, la variable fondamentale devant tre scurise et fiabilise pour faire face aux
incertitudes de lenvironnement.
Le management doit valuer frquemment les intrts et les risques par rapport ses
objectifs (Mayer 2007). Le contrle est un lment essentiel dans le management. Il vise
assurer la conformit des objectifs individuels et de groupes aux intrts de lorganisation.
Mais aussi damliorer et de normaliser les pratiques, mthodes et procdures de vrification
par le biais de ladoption de normes modernes en recourant souvent des institutions
externes.
Faire voluer son organisation, la transformer pour la rendre plus performante devient un
impratif pour les entreprises. Dans un tel contexte, questionner pour comprendre le climat
social devient une urgence et une obligation. La pratique de laudit social devient un outil
stratgique pour la performance de lentreprise.
Peretti, J.M (2001) dfinit laudit social comme un examen professionnel, qui se base sur
des rfrentiels pertinent afin dexprimer une opinion sur les diffrents aspects de la
contribution des ressources humaines aux objectifs dune organisation et dmettre des
recommandations damlioration de la qualit de la gestion des ressources humaines.
Lobjectif de notre recherche est donc dexpliciter la notion daudit social, en passant par
deux phases, notamment :
fonction ressources humaines, son volution, son organigramme et les processus les
plus dterminants qui y sont lis ;
Audit social
Une deuxime partie portera sur la dfinition de laudit social, son apport et sa
Audit social
II.
Lvolution de la fonction RH :
Audit social
Audit social
configuration dorganisation des entreprises, elle a eu pour mission principale de rsoudre les
problmes qui se posaient pour les hommes, salaris des organisations.
Gestion du personnel
GRH
Assomption principale
Formation
Horizon de prvision
Long terme
Avantage comptitif
March ou technologie
Qualit des RH
Source
lefficacitproductive
de Machine et organisation
Source de la motivation
Face au changement
Rsistance au changement
La RH est flexible
Cest lhomme quon change
Jacques Igalens est responsable du dpartement G.R.H. de lInstitut dAdministration des Entreprises (I.A.E.)
de Toulouse
10
Audit social
de
Administration
personnel
du GRH
la Personnel substituable
Actif spcifique
Mode daction
Raction
Anticipation
Variable dajustement
Variable stratgique
Statut du responsable de
la fonction
Chef du personnel
Les mutations technologiques concernent toutes les branches dactivit et les fonctions de
lentreprise. Les consquences en matire demploi, de comptences, de conditions de travail
et damnagement des temps, de formation, de motivation et de rmunration sont
considrables.
Maintenir en permanence une adquation qualitative et quantitative de lemploi implique
une approche dynamique, une veille technologique, un suivi de lemployabilit de chacun,
une gestion prventive, un effort permanent de qualification et de requalification du personnel
en place, le dveloppement de la mobilit et de nouveaux recrutements dans le cadre dune
gestion proactive des comptences.
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Audit social
Dans un contexte de concurrence, les entreprises doivent veiller limiter leur ratio frais de
personnel/valeur ajoute un niveau infrieur ou gal celui de leurs principaux concurrents
nationaux ou internationaux.
Ltude des modifications du paysage industriel montre que la survie devient hypothtique
pour lentreprise dont le ratio frais de personnel/valeur ajoute dpasse durablement et
significativement celui de ses concurrents. Faute de moyens pour investir et innover, elle
devient une proie.
Lentreprise doit rpondre aux attentes de ses actionnaires dans un contexte conomique
cahoteux et chaotique. Les cahots deviennent plus brutaux avec des variations fortes de
lactivit ; lentreprise doit pouvoir sadapter trs rapidement a` des variations de large
amplitude. Le chaos, cest-a`-dire la difficult laborer des prvisions fiables et le manque
de visibilit court et moyen terme, concerne un nombre accru dactivits. Lentreprise doit
devenir agile.
D. Les mutations sociologiques et la diversit :
12
Audit social
complmentaire),
De communication ;
13
Audit social
B. Ladaptation
collective et individuelle...).
La logique de ladaptation (ou de la flexibilit) concerne tous les domaines de GRH. Pour
faire face a` un environnement cahoteux et chaotique, lentreprise explore toutes les voies de
la flexibilit quantitative tant externe quinterne.
La rapidit dadaptation devient une proccupation majeure des entreprises. Elle implique
intelligence, esprit dinitiative, aptitude communiquer et ngocier.
C. La mobilisation :
La mobilisation repose sur une implication de la hirarchie et sur sa capacit motiver ses
collaborateurs. Elle ncessite un climat social favorable et un rel dialogue social.
Elle suppose galement la construction de nouveaux liens sociaux entre les salaris et
lentreprise.
Lhomme nest plus une contrainte mais un gisement de ressources. La performance de
lorganisation rsulte du dveloppement et de la mobilisation des ressources individuelles. Le
constat de F. N. Taylor (un homme dpense 90 % de son nergie dans un match de football
mais pas plus de 10 % dans son poste de travail) sapplique non seulement leffort physique
mais toutes les qualits dintelligence et de crativit. Les entreprises relvent le dfi en
PERETTI (J.-M.) et al., Tous diffrents, Editions dOrganisation, Paris, 2006 ; Tous reconnus, Editions dOrganisation, Paris, 2005 et Tous talentueux,
Eyrolles, Paris, 2008.
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Audit social
dveloppant une gestion des personnes. Pour mobiliser lintelligence et la crativit de leurs
salaris, les entreprises dveloppent lutilisation du Web 2.0 et des rseaux sociaux internes.
D. Lanticipation :
Tous DRH. Les responsabilits ressources humaines des cadres et dirigeants, PERETTI (J.-M.)
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Audit social
La
personnalisation
L'adaptation
Le partage
Rponses
au dfis
L'anticipation
La
mobilisation
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Audit social
Les managers
Les salaris
Source : Peretti J.M ; gestion des ressources humaines, Vuibert, 19e dition
Pour grer la diversit, en termes dattentes, du facteur humain, la F.R.H est amene
remplir de diffrentes missions de faon garantir lvolution de lorganisation et le
dveloppement des ressources humaines.
La mission essentielle du DRH se dcline en deux points fondamentaux :
-
climat social
-
Jacqueline BARRAUD, al, La fonction ressources humaines : mtiers, comptences et formation, P140, 2e
dition
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Audit social
direction)
-
Abdelwahab At Razouk, gestion stratgique des ressources humaines recherche thorique et empirique sur la
durabilit de la relation entre stratgie RH et performance, Thse de Doctorat en Sciences de Gestion, 2007,
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Audit social
Dornavant, une direction des ressources humaines qui voudrait tre lgitime auprs des
dirigeants doit tre capable de se positionner comme partenaire dans laction stratgique en
mettant notamment en place une stratgie des ressources humaines claire et admise par tous
les acteurs, capable de permettre des rsultats suprieurs.
Articulation entre stratgie et ressources humaines : stratgie ressources humaines
La volont des thoriciens et des praticiens est de donner un nouvel lan la GRH, en la
portant du niveau oprationnel au niveau stratgique, celui o l'on tablit des plans pour que
l'entreprise se dmarque de ses concurrents et tire profit des changements de son
environnement. Mais cela ne doit pas conduire ignorer que la fonction RH est tenue tablir
sa propre stratgie. Pour Besseyre des Horts (1988) et Ulrich et al (2005), la crdibilit de la
RH en est dpendante. En effet, la capacit de la stratgie de ressources humaines de planifier
et de mettre en uvre des actions, cohrentes entre elles, dune part, et den contrler les
rsultats rend lgitime laction des professionnels des ressources humaines et permet de
justifier le pourquoi de lintgration de leurs pratiques RH la dcision globale.
Dans cet objectif, certains auteurs prconisent la mise en place dune dmarche
processuelle sur le modle de la dmarche du management stratgique. Selon Gurin et Wils
(2003), lapproche processus des ressources humaines, comme tout processus de management
stratgique, se dcompose en trois tapes : la formulation stratgique RH, limplantation
stratgique RH et lvaluation stratgique RH.
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Audit social
La formulation de la stratgie RH
Cette tape consiste tablir des objectifs
atteindre par la fonction ressources
humaines. Cette dernire doit dabord
analyser les lments qui proviennent de
ses environnements interne et externe.
Elle doit ensuite sefforcer respecter les
critres dacceptabilit, de flexibilit, de
mesurabilit, de comprhension, de
ralisme et de cohrence des objectifs.
Enfin, la fonction RH doit partager ces
objectifs avec dautres acteurs au sein de
lentreprise afin daboutir une certaine
concertation, tape ncessaire la
formulation dobjectifs accepts par tous
et qui font lunanimit.
Lvaluation de la stratgie RH
Limplantation de la stratgie RH
Contrairement la gestion traditionnelle
des RH, la GSRH permet dinclure cette
tape celle de la formulation. Selon
Gurin et Wils (2003), ltape
dimplantation exige de se pencher
davantage sur le choix des leaders
fonctionnels les plus en mesure
dimplanter les lments de la stratgie,
ladaptation des structures et des rles du
service RH, lorganisation dun systme
de plans qui dtaillent les actions RH
entreprendre, la mobilisation des cadres
hirarchiques et leur formation en
matire de GRH, la communication des
informations pertinentes, etc
20
Audit social
Bien que les trois tapes soient tout aussi importantes, ltape de lvaluation des ressources
humaines attire de plus en plus lattention des chercheurs. Peu dveloppe par le pass,
lvaluation des ressources humaines semble bnficier aujourdhui dune attention accrue
suite son implication dans lanalyse des motifs dune performance efficiente (Gurin et
Wils, 2003 ; Schuler et al, 2002). Lors de cette tape, on sintresse la mesure (Human
ResourcesMetrics) de la contribution des ressources humaines aux rsultats des organisations.
Lorsque des lacunes sont mises en vidence, la fonction RH doit trouver lorigine de ce
mauvais rsultat. Pour Schuler et al (2002), il serait utile de remonter la source, c'est--dire,
vrifier si le dysfonctionnement ne provient pas des tapes de mise en uvre ou de
formulation elle-mme. Selon Le Louarn et Wils (2001), cette tape est cruciale en ce sens
quelle permet damorcer un processus continu dapprentissage et damlioration. Ainsi, cette
tape permet de prouver que lintgration stratgique des ressources humaines peut apporter
de la valeur.
La fonction RH gnre de la valeur, et ses rsultats doivent tre mesurs. Il sagit donc
bien didentifier les indicateurs de rsultat, rvlateurs de cration de valeur ! La notion de
valeur est communment associe celle de profit conomique. Cette acception renvoie aux
obligations financires de lentreprise, elle correspond ses propres ncessits de financement
et la gnration de profit pour ses actionnaires. Cest lune des rsultantes visibles dun
ensemble de valeurs interdpendantes7, telles que :
-
Jolle IMBERT, le tableau de bord RH : Construire, mettre en uvre et valuer le systme de pilotage, P7,
Eyerolles,2007
21
Audit social
22
Audit social
certains indicateurs RH, tels que : diminution du nombre de candidats sur des mtiers
spcifiques, augmentation des dlais pour recruter les comptences correspondantes,
augmentation du turnover ou de labsentisme sur certaines tranches de population, projection
dvolution de la masse salariale.
C. Accompagne le dploiement.
Il sagit de mettre en harmonie la stratgie de lentreprise avec les capacits
organisationnelles et le capital humain. Tous les moyens mis en place par la fonction RH
concourent ce rsultat. Les actions RH engages dans le cadre des orientations stratgiques
accompagnent le dploiement stratgique. Le systme de pilotage permet den contrler la
cohrence, lefficacit, de corriger les carts et les drives.
D. Vrifie la rentabilit des investissements.
Le dveloppement et la mobilisation du capital humain sont essentiels la comptitivit et
la performance des entreprises. Le systme de pilotage permet de cibler les dpenses
stratgiques, dorienter les investissements RH sur les projets crateurs de valeur et den
mesurer, in fine, la rentabilit. Consacrer 3, 5 ou 10 % de la masse salariale la formation
peut se rvler en grande partie inoprant si les programmes ne sont pas orients sur les rels
enjeux stratgiques ou si les comptences acquises demeurent inexploites.
La mise en place du systme de pilotage RH repose sur un ensemble dindicateurs
regroups dans diffrents tableaux de bord. Les sources dinformation sont multiples. Lidal
est de pouvoir appuyer la dmarche de pilotage sur un systme dinformations qui garantisse
la rapidit daccs et la qualit des donnes, qui facilite la diffusion et le partage des
informations, et prsente suffisamment de souplesse pour sadapter aux volutions
stratgiques. Les progrs accomplis dans le domaine des TIC et des progiciels de gestion
offrent aujourdhui des solutions techniques adaptes, et mme souvent surdimensionnes par
rapport aux besoins de pilotage RH.
Le systme alliera des donnes portant sur les oprations ralises et des actions
prvisionnelles afin de contrler lefficacit court terme, piloter des oprations moyen
terme et anticiper les volutions venir.
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Audit social
La capacit dinnovation ;
Les dlais de mise sur le march des produits Les actions RH concourant de faon
spcifique ces objectifs et les indicateurs de mesure de la contribution seront spcifies.
Laudit social.
N dans le prolongement du bilan social, laudit social a pour finalit danalyser les pratiques
de GRH. Il intgre aujourdhui les problmatiques de RSE (responsabilit sociale
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Audit social
dentreprise). Ralis par des consultants accrdits pour conduire ces analyses, il sappuie
sur les rgles de droit du travail international. Lobjectif est de comparer les pratiques de
lentreprise en matire de gestion sociale aux rfrentiels et aux codes de conduite en vigueur.
Le rapport ralis par lauditeur fournit des informations sur les dysfonctionnements ventuels
constats et les pistes damlioration envisager, son but est dlaborer une politique sociale,
ainsi que lapprciation des contraintes et risques.
Le bilan social
Il reprsente le document de reporting RH de base pour un grand nombre dentreprises.
Certains lments constitutifs du bilan social pourraient tre mieux utiliss. Lobligation de
normalisation des donnes offre un rservoir dinformations fiables, bien que parfois dcales
dans le temps. Elles sont trs utiles pour lentreprise qui dcide de mettre en place une
dmarche de pilotage.
Le bilan social est un document riche dinformations sur trois annes. Lanalyse de ces
informations complte la connaissance gnrale de lentit audite lorsque le document est
disponible. Cest le cas lorsquil sagit dune entreprise ou dun tablissement de plus de 300
salaris. 8
Tableau 4 : le diagnostic du bilan
tapes de diagnostic
-
Caractristiques
lentreprise
Les principales
caractristiques
sociales
Indicateurs
significatifs
Diffrents volets
de la politique
sociale
Pr-diagnostic
Structure et
caractristiques de
la population
Conditions de
travail et de
scurit
Les comportements
Lemploi
Rmunrations
La scurit et lamlioration
des conditions de travail
La formation
Linformation
Lorganigramme de la fonction RH
Audit social
26
Audit social
II.
Processus de la fonction RH
Les processus RH sont l'ensemble des actions menes par le service des Ressources
Humaines de l'entreprise pour accompagner son dveloppement en capital humain et
l'optimiser selon ses besoins.
Les pratiques RH doivent tre appliqus de manire cohrente et quitable lensemble de
lorganisation. Si les outils RH sont labors par la DRH, ils doivent devenir des outils du
management et non du dpartement des ressources humaines. Pour que les managers se
lapproprient, ils doivent donc tre simples et transparents. Le dpartement des RH est
seulement le garant de la mise en uvre de ces dispositifs et de leur objectivit. Cette logique
de tous DRH , cest--dire dappropriation des outils RH par les salaris, rclame un
partage de la fonction : La DRH conoit les outils et leurs modes dutilisation et les managers
les font vivre.
Les trois piliers dun processus RH dans la logique Tous DRH sont les acteurs, le
temps et lvaluation du processus.
Les acteurs
Un certain nombre dacteurs sont parties prenantes de la vie de lentreprise. Ils ont un rle
jouer dans les processus RH et/ou leur laboration. Ils ont galement des attentes et des
exigences fortes vis--vis de la fonction RH.( les actionnaires, les dirigeants, les salaris, les
managers, les reprsentants du personnel.)
Le temps
Le temps est une variable capitale pour la gestion des ressources humaines il faut pour
comprendre ce principe revenir sur lobjet de la gestion des ressources humaines :
lhomme. Or, lhomme volue et peut changer dans les limites de lacceptabilit de ses
fonctions biologiques. Les chercheurs en formation des adultes ont montr que plus lhomme
tait prpar et confront au changement. Plus il lintgrait et lacceptait rapidement, dans la
mesure o ces changements et leurs vitesses taient biologiquement acceptables.
Ce principe reste bien difficile grer, la DRH doit intgrer dans toutes ses pratiques
temporalit et ce, ds la naissance du projet. La DRH doit donc se fixer des chances de mise
en uvre lors de llaboration de la pratique. Puis, la politique doit tre mise en uvre et
divulgue avec des repres temporels prcis.
27
Audit social
Lvaluation du processus
Toute pratique RH est aujourdhui labore et mise en uvre dans une logique de retour
sur investissement. De loptimisation des investissements la rduction des dlais de
conception, les conomies sur les frais de fonctionnement des pratique doivent tre, sans cesse
et chaque tape, peses. Toute pratique RH vise obtenir un rsultat. Ce rsultat doit tre
valu une fois la mise en uvre de la pratique effectue.
La dmarche est itrative. Cest--dire que ds la conception de la pratique, les modes
dvaluation de cette pratique sont labors. En fonction des rsultats de lvaluation, les
modalits du dispositif RH seront revisites et adaptes pour amliorer sa performance.
Dans ce travail nous avons jug ncessaire le traitement uniquement des processus des
principales activits de la fonction RH, savoir :
-Processus recrutement
-Processus rmunration
-Processus Formation.
1. Processus du Recrutement :
Le recrutement est une activit qui vise pourvoir des postes offerts et vacants dans une
organisation. Cette activit entraine ltablissement dune procdure permettant
lorganisation de faire en sorte (prparation, recherches, information) dattirer un nombre
suffisant de bonnes candidatures possdant des qualifications et de la motivation face au poste
offert. Nous pouvons dfinir plus prcisment le recrutement comme : Un ensemble
dactions entreprises par lorganisation pour attirer des candidats qui possdent les
comptences ncessaires pour occuper dans limmdiat ou dans lavenir un poste vacant
Objectifs :
Le recrutement est une activit dont dpend lorganisation pour acqurir les RH
ncessaires son fonctionnement et latteinte de ses objectifs globaux. Les principaux
objectifs viss par le recrutement peuvent snumrer ainsi
Elaborer des moyens et des techniques qui permettent lorganisation de trouver des
candidats de qualit ou quils se trouvent car leurs comptences sont la pierre angulaire autour
et partir de laquelle sarticule lensemble des activits de la GRH.
28
Audit social
Slectionner les candidats susceptibles doccuper des emplois vacants aux meilleurs cots
possibles.
Augmenter la banque de candidats et mettre en marche un mcanisme pour la mise a jour
du nombre et des qualifications des candidats possible partir des outils et des diverses
sources utilises.
Contribuer titre prventif ltablissement de programme spcifique pour diffrents
services de lorganisation.
La raison dtre :
Le recrutement des Rh savre de plus en plus une opration complexe, de multiple raison
rendent toutefois cette opration si dlicate soit elle ncessaire
Limportance du recrutement se rvle travers son cout, la stabilit de la main duvre et
la conjoncture conomique.
Processus :
Source : Gestion Des Ressources Humaines 2eme dition De Boeck Auteurs : Skeiou,
Blondin, Fabi, Bayad, Peretti, Alis, Chevalier
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Audit social
Pralable
Planification des ressources
humaines
Rmunration
Recrutement
Processus
2- Actions de prparation
4-2.Rception
des candidatures
La rmunration
:
Annonces doffre
Choix des mdias
Campagnes de recrutement
30
Audit social
3. Processus rmunration :
La rmunration du salari est un des lments cls du contrat de travail : elle est la
contrepartie montaire du service rendu. Mais au-del de cette apprciation juridique, elle est,
pour limmense majorit des salaris lunique source de revenu, et pour une grande partie des
entreprises llment majeur de leurs cots de production. Entre lentreprise et son personnel
les enjeux lis la fixation de la rmunration sinscrivent donc dans des logiques
contradictoires. Rien dtonnant ce que les syndicats fassent de la rmunration un thme
privilgi de revendications et que les dirigeants la dsignent comme lun des mcanismes
dterminants de lquilibre conomique de leur entreprise.
Parce que leur champ daction respectif est troit, la rmunration alimente en permanence
des interrogations et des tensions, que la ngociation et linnovation ne sont pas toujours
mme de rsoudre. Mmes si le contexte conomique et social et les pratiques salariales on
t fondamentalement modifis depuis le milieu des annes 80, les multiples enqutes
confirment bien que ce domaine reste ce jour la principale revendication des organisations
de salaris et l'une des proccupations essentielles des gestionnaires de personnel.
OBJECTIFS DE LA POLITIQUE DE RMUNRATION
Attirer et recruter des candidats rpondant aux besoins de lorganisation;
Dmontrer de la reconnaissance aux employs en leur versant une rtribution juste;
Respecter lquit interne;
tre comptitif par rapport au march (quit externe);
Contrler les cots lis la masse salariale.
31
Audit social
Processus :
Contraintes
prendre en
compte
Dfinition et valuation des postes
Equit
+
Structure de la rmunration des postes
Masse salariale
+
+
Rmunration de la faon doccuper le poste
Equilibre interne
-Performance individuelle
-Participation la performance collective
-Potentiel individuel
+
+
Sous systme de
promotion
Systme de primes
32
Audit social
4. Processus de la formation :
Certains auteurs insistent, dans leur dfinition, sur la transmission des connaissances afin
de rpondre aux besoins de lorganisation. Ainsi, la formation peut se dfinir comme
lensemble des actions capable de mettre les individus et les groupes en tat dassurer avec
comptences leurs taches actuelles ou celles qui leurs seront confies dans le futur pour la
bonne marche de lorganisation. Dautres auteurs englobent dans leurs dfinitions des actions
lors de lducation de base et lors de la formation professionnelle, en cours demploi ou en
tant quadulte. Ainsi, la formation englobe toutes les activits ducatives auxquelles pourrait
sadonner ladulte, quil sagisse dtudes gnrales ou professionnelles, de recyclage ou de
perfectionnement, de matires pertinentes son travail comme sa vie de citoyen.
On retient que la formation en organisation est un ensemble dactions, de moyens, de
techniques et de supports planifis laide desquels les salaris sont incits amliorer leurs
connaissances, leurs comportements, leurs attitudes, leurs habilits et leurs capacits
mentales, ncessaire la fois pour atteindre les objectifs de lorganisation et des objectifs
personnels ou sociaux, pour sadapter leur environnement et pour accomplir de faon
adquate leurs taches actuelles et futures.
Objectifs de la formation :
Les objectifs de la formation doivent tre dfinis en fonction des stratgies
organisationnelles. Le service des RH propose des objectifs qui considrent les contraintes
existantes, comme les objectifs personnels de carrire des salaris, etc. lorganisation examine
si les objectifs sont clairs, ralistes, praticables et vrifiables. Ci-dessous une liste des
principaux objectifs viss par la formation en milieu organisationnel.
assurer ladquation entre les capacits et les connaissances des salaris
adapter les salaris des taches bien dtermines et au changement dans les
emplois
maintenir un degr de capacit ncessaire au progrs de lorganisation
amliorer le statut des salaris par les promotions
favoriser lefficacit de tous les nouveaux salaris par une meilleure utilisation du
matriel et des quipements et une rduction des accidents et des dparts
favoriser es relation interpersonnelles et lanalyse de situations organisationnelles.
sadapter aux exigences de lenvironnement toujours changeant.
33
Audit social
Processus :
La figure suivante rsume les diffrents stades du cycle formation, telles quelles sont
annoncs par P. Candau (1994) :
Figure 6 : Le processus de la formation
Choix de formateurs
Activits de formation
Evaluation des rsultats
Gestion des ressources humaines 2eme dition de boeck auteurs : skeiou, blondin, fabi, bayad, peretti, alis, chevalier
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Audit social
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35
Audit social
Ractions
Apprentissage
Changement de
comportement
Changements de
performance
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Audit social
De cela, et dans le cadre de notre rapport,11les attentes des DRH face laudit social se situent
cinq niveaux :
Conclusion
Lvolution de la lgislation, le climat social, la complexit et surtout le manque de temps ne
permettent pas toujours davoir une vision claire de ses ressources humaines. Si des
ajustements ne sont pas raliss de faon rgulire, les risques sont nombreux : absentisme,
accidents du travail, turnover, d'o l'intrt de procder un audit des pratiques et
procdures RH.
11
37
Audit social
Audit de la fonction RH :
La
FRH
est-elle
de
efficace
la
dans
motivation,
le
de
RH, utilisant au mieux les apports des limplication et de lengagement des salaris
technologies de linformation et de la ?
communication ?
La
FRH
est-elle
un
partenaire
38
Audit social
Rduire les risques La direction gnrale souhaite en particulier que le risque pnal
encourus en cas de dcoulant de certaines non conformits soit totalement limin.
de Les domaines concerns dans ladministration
non-respect
dispositions
rglementaires,
conventionnelles,
contractuelles
discrtionnaires,
reprsentants
le rglementaires ou conventionnelles.
par La programmation rgulire daudits de conformit dans les
respect
applicable dans
le
domaine social.
Les audits defficacit :
La FRH ralise-t-elle lensemble des activits oprationnelles prvues ?
Tous les domaines de ladministration RH sont concerns. Les principales missions
concernent latteinte des objectifs et le respect des dlais.
Latteinte
objectifs
oprationnels
audite
dans
ladministration
RH
Le respect des dlais Lentreprise agile rduit les temps de rponse de la FRH aux
en
gestion
39
Audit social
ressources humaines Ainsi, en cas de pnurie de personnel dans un service, les dlais
est un point essentiel. pour raliser un redploiement, une mobilit interne, un
recrutement externe ou ladoption dune mesure alternative
(intrim, sous-traitance) ont une importance stratgique.
Lauditeur vrifie la capacit de lorganisation rpondre de faon
optimale son besoin dans les dlais rduits au minimum.
Les audits defficience
La FRH est-elle suffisamment productive dans la ralisation de ses tches administratives,
globalement et dans chaque domaine ?
Laudit
defficience
sur des rfrentiels avant toute comparaison, vrifier les dfinitions retenues et les
sectoriels, nationaux
et internationaux.
Les
audits
activit
de
domaines.
40
Audit social
Les
audits
lexternalisation
Lexternalisation
permet-elle
lentreprise
damliorer
41
Audit social
II.
Avant de prciser les diffrents types daudits sociaux ainsi que leurs rles et finalits au
sein des entreprises et plus spcifiquement des multinationales, nous allons dfinir le concept
daudit social et revenir brivement sur son origine.12
42
Audit social
Cette difficult est exacerbe au niveau international car les indicateurs (lgaux
notamment) divergent rgulirement dun pays lautre. Ensuite, les auteurs prcisent les
origines de laudit social et de ses liens forts avec la notion de prservation et de contrle du
patrimoine. Ils spcifient galement que ce capital peut tre aussi bien financier que social. La
richesse dune entreprise se situe la fois dans ses ressources financires (laudit social
contrle donc lusage ralis de ces ressources alloues notamment aux salaires et autres
formes de rtribution) et aussi dans ses ressources humaines (lanalyse de la GPEC, i.e. la
gestion prvisionnelle des emplois et des comptences).
Enfin, les autres lments de la dfinition reprennent les impratifs classiques des missions
daudit, puisquil sagit dvaluation des moyens et des objectifs, de mise en conformit avec
les rgles et dvaluation des risques. Nous reviendrons sur les risques spcifiques de laudit
social.
Dans les annes 1950 se sont dveloppes des missions daudit spcialises (par fonction :
audit de la fonction achats, de la fonction marketing, etc.) et laudit social reprsentait alors
un dveloppement transversal des audits oprationnels. Les missions daudit social au sein des
43
Audit social
entreprises franaises se sont dautant plus dveloppes la fin des annes 1970 quest
survenue en 1977 une obligation de publication de bilan social pour les entreprises de plus de
trois cents salaris.
Le bilan social constitue une obligation pour toute entreprise en de plus de trois cents
salaris de prsenter un certain nombre de donnes sociales (que nous prcisons par la suite).
Cependant, lorsque les entreprises ne prsentent pas ces donnes, ces organisations ne sont
pas sanctionnes. Labsence de sanction amenuise considrablement la porte de cette
obligation. Par consquent, certaines entreprises font le choix de prsenter les donnes
sociales alors que dautres ne considrent pas cette obligation comme un impratif de gestion.
Revenons rapidement sur la notion de bilan social afin de la dfinir et de la diffrencier
clairement de laudit social. Lobjectif du bilan social est d tablir un bilan social annuel au
niveau de chaque entreprise, partir dindicateurs reprsentatifs de la situation sociale et
des conditions de travail (Sudreau, 1976, cit par Danziger, 1997).
Notons une volution rcente, mais importante dans le comportement des entreprises vis-vis des donnes sociales. Le dveloppement de la notion de responsabilit sociale de
lentreprise (RSE) et la notation par des cabinets externes des lments sociaux et socitaux
des organisations amnent ces dernires analyser et communiquer de plus en plus de
donnes sociales et socitales. En ce qui concerne les donnes sociales, elles reprennent en
grande partie les lments des sept chapitres du bilan social. Pour les donnes socitales, les
cabinets de notation sociale (Vigeo par exemple) dfinissent des indicateurs de comportement
de lentreprise vis--vis de la socit et de son environnement (protection de lenvironnement,
mcnat, conditions de travail au sein de lentreprise et chez ses fournisseurs, etc.). La
pression de ces institutions a pouss les entreprises (cotes notamment) modifier leurs
communications dans un premier temps et leur comportement dans un second temps.
Laudit social sinscrit dans cette tendance puisquil analyse le comportement social de
lentreprise. Il devient aujourdhui un outil cl des grandes entreprises (multinationales et
socits cotes) qui lutilisent pour sassurer de la prennit des actions mises en uvre dans
le cadre dune politique de RSE.
44
Audit social
45
Audit social
Sans dtailler les sept tapes de la planification sociale, laudit social, dans le cadre de la
planification sociale, a pour objectif d aider tous les centres de dcisions de lentreprise en
leur fournissant des analyses objectives, des apprciations, des recommandations et des
commentaires utiles (Couret et Igalens, 1988).
La mission de laudit social prend la forme de lanalyse sociale suivie de proposition
dactions correctives dans le cas dcarts entre les objectifs et les rsultats effectifs de
lentreprise. Lauditeur social se doit galement de faire ressortir les risques encourus et de les
valuer.
46
Audit social
Ces quatre types de risques sont analyss lors des audits sociaux. Il existe essentiellement
trois catgories daudit social dont les objectifs divergent en fonction de leur finalit.
47
Audit social
Enfin, il identifie les risques de sanctions en cas dcart ou de non-respect des textes par
lentreprise. La responsabilit de lauditeur repose sur une obligation de moyens
essentiellement.
Si le rle de lauditeur social de conformit est proche de celui du commissaire aux
comptes, toutefois, la responsabilit juridique (et notamment pnale) de lauditeur social est
moindre.
Le premier niveau
Il repose sur lanalyse des rsultats par rapport aux objectifs de lentreprise. Lauditeur
mesure en fonction des lments prexistants les objectifs de la structure et leur ralisation. Le
dispositif prexistant sappuie le plus souvent sur les tableaux de bord sociaux, le
dveloppement dun contrle de gestion social et le bilan social. Lauditeur value alors les
critres de qualit des indicateurs utiliss par lentreprise. Les principaux critres de qualit
sont :
la fidlit de lindicateur ;
sa validit ;
sa sensibilit ;
sa stabilit ;
sa comparabilit.
48
Audit social
Le deuxime niveau
Il sintresse aux cots dobtention des rsultats. Lauditeur value alors la capacit des
gestionnaires sociaux expliquer lvolution des cots sociaux, la sparation des cots
obligatoires et des cots discrtionnaires, linformatisation de la gestion RH (outils et leur
usage), les choix dexternalisation et la mesure des cots cachs relatifs aux
dysfonctionnements sociaux de lorganisation (absentisme, accidents du travail, productivit,
qualit, turnover, etc.).
Le troisime niveau
Il cherche mesurer la qualit des rsultats. Cela signifie daprs Foucher (1987), cit par
Couret et Igalens (1988), que : Laudit doit sattacher comprendre le cheminement de
linformation au travers des diffrentes fonctions, sassurer que le flux des informations
chemine correctement.
49
Audit social
Dans ce cadre lauditeur analyse les flux dinformations (relles et virtuelles) au sein de
lorganisation.
Le troisime et dernier type daudit social est laudit stratgique. Celui-ci se produit une
fois les deux prcdents raliss, puisquil en constitue un aboutissement. Il sagit de laudit
de la traduction de la stratgie sociale en phases et en programmes : lauditeur tudie la
stratgie sociale et son oprationnalisation concrte. Il procde donc lanalyse des
diffrentes phases du processus de planification stratgique et en particulier examine les
modalits de suivi et dvaluation permettant ladquation des politiques sociales. Lauditeur
value galement la capacit des plans et des programmes traduire lensemble de la stratgie
sociale. De plus, il value la convergence de la stratgie sociale et de la stratgie gnrale de
lentreprise. Lauditeur interroge alors la stratgie sociale sur sa capacit tre un lment
favorisant la russite de la stratgie gnrale. Il doit rpondre la question suivante :
lentreprise dispose-t-elle des ressources humaines adaptes aux objectifs quelle sest fixs ?
En guise de synthse, voici un schma reprenant les questions principales de lauditeur
social lors de la ralisation des diffrents types daudits sociaux.
50
Audit social
I.
1-Phase dobservation
Entretien cadre-mission
2-Enqute
prliminaire
Inventaire pr-diagnostic
Contenu sur :
Dmarche
gnrale de
laudit social
3-Contrat daudit
4-Travaux daudit
5-Rapport daudit
programme de travail
Temps,
budget
programme
Vrification, contrle,
analyse, apprciation des
outils
Diagnostic
Avis
Recommandation
51
Audit social
Les trois premires tapes peuvent tre regroupes sous une seule phase appele phase de
Cadrage de la mission. Cette dernire est fondamentale puisque cest lissue de cette phase
que lauditeur signe son contrat de consultation avec lentreprise cliente.
Phase1 : cadrage de la mission :
Lors de cette phase, et comme toute mission daudit, on recourt une prparation bien
particulire, ou lauditeur collecte lensemble des informations lui permettant dorienter sa
mission.
Cette phase est utile pour :
dfinir
Cette phase se conclu souvent par la prparation dune lettre de mission qui devrait
rsumer le primtre, ltendu et les modalits dintervention de lauditeur, ainsi que le budget
fix pour la ralisation de la mission.
La collecte dinformation pertinente est indispensable pour russir toute mission daudit.
Dans ce sens, diffrentes sources dinformation peuvent tre distingues :
procs-verbaux
des runions,
accords de
certains employs
52
Audit social
13
Conditions de
travail
Contenu du
travail
Gestion des
carrires
Rmunration
Evaluation des
salaris
Style de
leadership
Attitudes
Motivation au
travail
Satisfaction au
travail
Implication
lgard de son
entreprise
Consquences
Taux de turn-over
Taux dabsentisme
Performances au travail
Caractristiques
sociodmographiques
(Anciennet,
ducation, etc.)
Personnalit
Les outils de laudit social ; optimiser la gestion des ressources humaines. Sylvie GUERRERO, page43
53
Audit social
La mise en place de pratiques de gestion des ressources humaines cre des ractions chez
les individus. Les ractions des salaris refltent diverses attitudes telles que le bientre au
travail, les motions, les perceptions de justice, ou encore le sentiment de valorisation que
lon tire de son exprience professionnelle.
Dune vision plus dtaille, cette phase englobe trois sous tapes qui sont les suivantes :
1. Recueil
de
linformation
via
les
guides
dentretien,
analyse
14
15
54
Audit social
des phrases courtes. Les affirmations sont dnues dambigut et le rapport est gnralement
synth- tique. Il permet de dcider (constructif) et ne comporte pas domission (complet) ;
enfin en temps utile signifie rapidement.
Pour P. Candau, lexactitude signifie non seulement la prcision, mais
aussi la fiabilit : le rapport doit tre factuel et sattacher uniquement aux
points les plus importants observs par lauditeur. La clart suppose quune
progression logique soit suivie, que le lecteur sache ds lintroduction o le
rapport le conduira, et que les phrases utilises voquent le plus souvent les
ides defficacit et de rentabilit.
Une structure possible peut tre la suivante :
les conclusions, les points forts, les problmes ayant fait lobjet de dveloppements,
lopinion de lauditeur sur le contrle interne ;
Lune des particularits du rapport daudit social est que, sauf exception, il est dabord
prsent aux audits, qui peuvent faire valoir leurs apprciations sur son contenu et
notamment sur les propositions quil contient (le plan daction). Il fait ensuite lobjet dune
diffusion qui peut partir du comit daudit (au sein du conseil dadministration) pour atteindre
la direction gnrale, le demandeur et le management oprationnel.
Ceci tait une description de la dmarche globale daudit, et qui peut sappliquer
nimporte quel autre type daudit. Toutefois on peut spcifier cette dmarche afin daboutir
une mthodologie daudit des processus qui serait prsente dans la figure ci-dessous :
55
Audit social
1. Description du systme
2. Tests de conformit
3. Evaluation prliminaire
du contrle interne
OUI
NON
FIABLE
4. Vrification du
fonctionnement des points
forts
OUI
FONCTIONNE
NON
56
Audit social
1. Description du systme :
La description du systme consiste formaliser laide dun diagramme ou dun
mmorandum les procdures objet de laudit.
Dans ce sens, nous avons procder une description narrative ainsi que schmatique des
processus recrutement et formation de la Rgie. Ceci nous a permis de comprendre les
procdures de traitement des donnes et les contrles internes mis en place dans lentit
audite.
2. Vrification de lexistence du systme :
Une fois les procdures sont dcrites par mmorandum et par schmatisation
graphique, nous avons procder la vrification de leur conformit la ralit, ceci en
effectuant des tests de conformit.
3. Evaluation prliminaire du contrle interne :
Lvaluation prliminaire du contrle interne consiste dgager sur la base dun
questionnaire de contrle interne les faiblesses et les forces apparentes du systme audit.
A lissue de lvaluation prliminaire du contrle interne un tableau rcapitulatif nous
a permis de mettre laccent dur les diffrentes forces et faiblesses inhrentes aux procdures
audites.
4. Vrification du fonctionnement des points forts :
A ce stage, il sagit pour nous de vrifier la permanence des points forts rvls par
lvaluation prliminaire des procdures audites, ceci grce aux diffrents tests de
fonctionnement que nous avons effectu.
Pour ce faire, des chantillons slectionns au hasard nous ont permis de confirmer les
forces rvles.
57
Audit social
II.
Outils de travail :
Linterview :
Linterview est un outil utilis pour obtenir dune ou de plusieurs personnes des
informations ncessaires la comprhension dun processus. Cest une technique de recueil
dinformations qui permet lexplication et le commentaire et donc, dapporter une plus-value
importante la collecte des informations factuelles et des lments danalyse et de
jugement 16.
16
58
Audit social
Lanalyse documentaire :
Elle consiste en lexploitation des documents appartenant lentit tudie dans le but
dobtenir des informations capitales telles que : lenvironnement conomique juridique et
sociale.
Questionnaires:
Organigramme :
La pyramide des ges est la reprsentation graphique dune population par anne ou par
classe dge. Elle peut tre complte par la pyramide des anciennets. Elle est tablie chaque
anne, par tranche dge partir des effectifs inscrits.
Dans certains cas, il est recommand de repartir les effectifs par anne, par exemple pour
le personnel g de 55 65 ans, du fait des ventuels dparts en retraite ou en prretraite. Il
est aussi conseill dtablir des pyramides dge par service, par catgorie professionnelle, par
nationalit ou par sexe.
59
Audit social
Le questionnaire de contrle interne est une grille danalyse dont la finalit est de
permettre lauditeur dapprcier le niveau et de porter un diagnostic sur le dispositif de
contrle interne de lentit ou de la fonction audite 17.
Il constitue un outil par excellence qui sert identifier les forces et les faiblesses de
lorganisation interne. Son usage permet de rpondre aux questions suivantes : Quoi ?
(question oriente sur le travail) Qui ? (question relative loprateur) o ? (question relative
aux endroits o lopration se droule) Quand ? (question relative au temps) et Comment ?
(question relative la description du mode opratoire).18
Flowchart :
17
18
60
Audit social
Cet outil est utilis pour accrotre la comprhension dun processus. Trs souvent les
cabinets ont dvelopp des symboles standardiss et une mthode spcifique de llaboration
de ces diagrammes. Le diagramme de circulation sert :
Donner un enregistrement des procdures et systmes de lentreprise et mettre
en relief les aspects importants du CI ;
Etre une base pour les tests de conformit qui servent vrifier que les
procdures sont bien appliques.
Test de conformit :
Appel aussi test de comprhension des procdures et des points cls mis en place. Il
consiste :
Mettre en uvre des tests de cheminement permettant de vrifier le
droulement dune procdure complte partir de quelques oprations
slectionnes ;
Raliser des tests spcifiques sur les procdures particulires paraissant peu
claires ;
Oprer, en prsence des acteurs intresss, la restitution de la description en vue
de recueillir leurs commentaires. Cette formule prsente lavantage de la
simplicit et implique davantage les audits aux travaux de lauditeur.il permet
de sassure quil na pas oubli un point important.
Test de permanence :
Ce test ne concerne que les points rputs forts de lvaluation prliminaire. Il a pour
objet de vrifier que ces points forts sont rellement appliqus et ce dune faon continue. La
vrification de lapplication permanente de ces points ncessit gnralement des contrles
dune certaine ampleur afin quils couvrent lensemble de lexercice. Il doit, contrairement au
test de conformit, apporter lauditeur des lments de preuve sur lapplication des
procdures en vigueur. Or, dans limpossibilit de contrler toutes les procdures au sein de
lentreprise, on est oblig de limiter son contrle, do le recours la technique des sondages.
61
Audit social
Pour plus dexplicit et pour la mise en place de la mthodologie dfinie au cours de cette
partie, la prochaine section sera ddie ltude de cas tenue au sein de la RAMSA.
I.
Prsentation de ltablissement :
Cration :
Ce nest quen 1982 que la Rgie Autonome Multi-Services a t cre Agadir. Et
Rgie
62
Audit social
Dnomination sociale
: RAMSA
Raison sociale
Date de cration
: 16/11/1982
Secteur dactivit
: Eau et assainissement
Forme juridique
Activits
Identification fiscale
: 06 926341
: Ali Benazouz
Effectif
Sige social
Tlphone
: (+212)528 22 30 30
Fax
: (+212)528 22 01 15
Site web
: www.ramsa.ma
Depuis la cration de la RAMSA en 1982, elle assurait dans une premire phase
Structure organisationnelle :
63
Audit social
2.1. Organigramme :
Directeur Gnral
Charg de mission
Secrtariat
Service Juridique
Dpartement
Etude et
Investissement
Service
Communication
Dpartement
Clientle et
Marketing
Dpartement
Exploitation
Dpartement
Approvisionnement &
Moyens Gnraux
Division
Dpartement
Financier et
Comptable
Division systme
dinformation
RH
64
Audit social
CP
Effectifs
Total
Femmes
Hommes
Hors Cadres
Cadres
21
44
65
Matrise
16
150
166
Excution
22
176
198
Total
59
377
436
65
Audit social
HC
2%
Cadre
15%
Excution
45%
Maitrise
38%
66
Audit social
56 - 60
46
51 - 55
84
46 - 50
81
41 - 45
102
36 - 40
53
31 - 36
29
26 - 30
31
21 - 25
10
La pyramide des ges de la rgie prend la forme dune pyramide en champignon (base
troite et sommet large), ceci prsente un dficit de jeunes salaris face une population ge,
ceci peut conduire une perte de comptences, un dficit de connaissance, ou encore une
altration des valeurs de lentreprise et de la mobilit interne
En 2013, les agents de la rgie dont lge se situe entre 35-55 reprsentent la majorit
de leffectif avec un pourcentage de 83.95 %. Tandis que la classe jeune, dont lge moyen
est compris entre 21 est 35 ans ne reprsente que 16.05% ;
67
Audit social
Audit de la formation :
2.1. Objectifs de laudit de la formation :
Laudit de la formation a 0pour finalits de :
sassurer que les besoins en formations ont bien t recenss et pris en compte pour
llaboration du plan de formation ;
sassurer que les actions de formation proposes, cadrent avec les besoins recenss et
rpondent parfaitement aux aspirations des forms ;
sassurer que les formations ralises ont contribu :
- laugmentation de lefficacit et de lefficience de lorganisation (performance,
qualit, polyvalence, ) ;
- laccroissement des connaissances et comptences des tous les niveaux de
lorganisation ;
- la valorisation du potentiel des employs dans leur adaptation au travail, lors de
changements de mthodes de travail (introduction de linformatique) et dans le
cadre de leur dveloppement de carrire.
68
Audit social
Le niveau de conformit ;
69
Audit social
II.
Rgie Autonome Multi-services dAgadir. Pour ce faire nous avions suivi le schma daudit
appliqu aux diffrents processus de lentreprise.
Du coup, le premier paragraphe est consacr la prise de connaissance et
lvaluation de la conformit du processus audit, ceci en procdant une description
narrative du processus, ainsi, des tests de conformit ont t raliss pour vrifier le
fonctionnement de ce dernier.
Le deuxime paragraphe prsente les rsultats de lvaluation prliminaire et dfinitive
du contrle interne du processus audit.
Services
Formations et sminaires
Pourcentage
Exploitation
36
43%
Etude et
Investissement
19
23%
Services communs
28
34%
70
Audit social
Total
83
100%
Vu labsence dune procdure de formation crite, nous nous sommes bass sur la
description donne par le responsable du service dveloppement des ressources humaines Mr.
Othman Melrouk.
La procdure de formation est dclenche au niveau du service dveloppement RH,
par un diagnostic faisant apparaitre lensemble des besoins en formation, et/ou la rception
des besoins exprims par lencadrement.
Le responsable du service dveloppement RH procde cet effet lmission dune fiche de
besoin en formation (FBF) et lenvoie au chef de la division RH pour signature.
Une fois valide, Mr. Melrouk procde au choix des thmes de formation en fonction
des besoins exprims et tablit une fiche de formation (FF).
La fiche de formation FF est envoye par la suite au chef de la division RH pour
validation. Une fois valide, le responsable du service dveloppement RH slectionne et
contacte les organismes de formation, tablit une grille de slection des organismes de
formation(GSOF), contenant des informations sur ces organismes qui va tre envoye au chef
de la division RH pour validation.
Le mme service tablit un plan de formation (PF) et lenvoie la direction pour
signature. Ce plan contient les indications suivantes :
la vision de la Rgie quant ses besoins en matire de formation continue, sur la base
d'une valuation des comptences en vue de la qualification de ses ressources
humaines ;
valuation des actions de formation entreprises et mesure les indicateurs relatifs au processus
de formation. Une fiche dvaluation de la formation (FEF) et une fiche dvaluation des
organismes de formation (FEOF) sont mises cet effet.
71
Audit social
Rf
Tests Effectus
Observation
TCF1
Vu la fiche de besoin en
Vrifier
lexistence
dune
fiche
de
formation
Vu la fiche de formation de
lanne 2013
Vrifier que la fiche de formation est signe par le chef Vu la signature de chef de la
du service RH
TCF4
TCF5
TCF6
Vu le plan de formation de
lanne 2013
Vu signature du chef de la
division RH
Vu et conforme
Vu signature du chef de la
division RH
72
Audit social
73
Audit social
Rf
Questions
Q1
O/N/NA
Observation
ORGANISTAION DE LA FORMATION
Existe-t-il au sein de la Rgie une entit en
charge de la formation ?
Q2
Q3
Absence de politique de
formation formalise
formalise ?
(FRAP n1)
Q4
74
Audit social
Q6
formaliss ?
Q7
besoins ?
Q8
Q9
75
Audit social
Q10
en termes de :
-
Q12
bnficier de la
formation continue,
Q13
division RH ?
76
Audit social
Q14
formation ?
Q16
Q18
fiches
dvaluation
en vue
formation ?
Q20
le chef de la division RH ?
77
Audit social
principaux points forts apparents et les points faibles inhrents au systme formation de la
Rgie. Le tableau ci-dessous rsume les principales forces et faiblesses rvles :
Tableau 8:Forces apparentes et faiblesses du processus formation de la Rgie
CATEGORIE
Organisation de la
formation
Identification et analyse
des besoins en
recrutement
Planification et
conception de la
formation
sont tablies,
Les fiches dvaluation sont correctement valides par la personne
habilite.
CATEGORIE
Organisation de la
POINTS FAIBLES
Absence dune politique de formation formalise (FRAP n 1).
formation
Identification et analyse
des besoins en formation
78
Audit social
Rf
Objectifs
Observation
Vu les fiches de
Existence de fiches de
besoins en formation
besoins en formation
besoins en formation.
TPF1
TPF2
Signature des fiches de
besoins en formation
Vu la signature du
TPF3
Existence de plans de
formation
TPF4
Signature des plans de
formation
et 2013
Vu le visa du chef de
annes 2011,2012 et
2013
79
Audit social
Rf
Objectif
Observation
TPF5
Vu et conforme
continue,
plans de formation
nombre
- le
bnficier
dagents
de
la
pouvant
formation
continue,
- les domaines de formation,
- le temps global qui lui est consacr.
Vrifier
TPF6
lexistence
des
des
fiches
Evaluation des
dvaluation
organismes
de
organismes de
formation
Vu fiches dvalutions
n 128, 265, 134/ 2013
2013.
Vrifier
TPF7
Evaluation des
forms
TPF8
lexistence
de
fiches
Vu fiches dvaluation
des forms
hasard.
Signature des
fiches dvaluation
slectionnes portent la
des forms
signature du DRH
80
Audit social
POINTS FORTS
Le processus de formation est bien respect et comprend toutes les tapes ncessaires,
allant de lidentification des besoins en formation jusquau suivi et valuation des actions
de formation.
Les besoins en formation sont bien identifis et formaliss dans des fiches spcifiques :
fiches de besoins en formation.
Une planification pralable pour les formations ralises par la Rgie : des plans de
formation annuels sont tablis, et valids par le DRH.
Existence dun systme claire pour lvaluation des forms et des organismes de
formation : des fiches dvaluation sont tablies et valides par les personnes en charge.
POINTS FAIBLES
Absence dune politique de formation formalise (FRAP n 1).
Manque au niveau des outils de dtection de besoin (FRAP n2).
La dtection des besoins en formation ne tient pas compte des fiches de bilan de rendement
des agents (FRAP n3).
81
Audit social
82
Audit social
Constat : La dtection des besoins en formation se fait sans avoir recours des entretiens.
N 2
Causes :Absence de comptences capables de dtecter avec professionnalise les besoins rels des
agents. Absence de procdures crites.
Consquences : Formations inadquates aux besoins rels des employs,Retard dans le
dveloppement des comptences. Toucher la motivation du personnel.
Recommandations : .Instaurer des procdures claires en matire de formation et de dtection des
besoins. Mener des formations en faveur des responsables du service dans ce sens.
Problme : Les fiches de bilan de rendement ne sont pas prvues par la Rgie.
Constat : La dtection des besoins en formation ne tient pas compte des fiches de bilan de
rendement des agents.
Causes : Absence de conscience de la ncessit des fiches dvaluation du personnel.
Consquences : Inadquation entre les thmes de formation et les besoins rels des forms :
rponses inexactes aux besoins en formation, non dtection de certains besoins en matire de
formation.
Recommandations : Il est trs utile de prvoir des fiches de bilan de rendement pour chaque agent,
et les prendre en compte pour lidentification des besoins en formation,
83
Audit social
D. Conclusion :
Laudit du processus de la formation de la RAMSA a fait apparatre un certain nombre
de forces et de faiblesses, auxquelles nous avons cherch dapporter remde.
Les principales faiblesses dtectes ce niveau concernent essentiellement :
84
Audit social
Conclusion
Dans cette recherche nous avons essay de mettre laccent sur limportance de laudit
social, en dfinissant sa place au cur du dveloppement des missions de la fonction
ressources humaines et son importance pour le pilotage des processus RH des entreprises.
Nous avons essay de prsenter la fonction RH, ses dfis et apports, son aspect stratgique et
ses processus, nous avons ainsi prsent le cas de laudit social dans la RAMSA dAgadir, un
cas qui a permis une application de la mthodologie distincte de ce type daudit.
L'audit social est n au cours des annes 80, lorsque les entreprises prouvaient de grosses
difficults (dclin aux USA, plans sociaux en Europe et agressivit commerciale du Japon).
Ce concept consiste mettre en avant un domaine encore mal connu. Au Maroc, l'audit social
a vu le jour, il y a une dizaine d'annes, mais ne semble pas percer dans le secteur des
ressources humaines encore considr comme le parent pauvre au sein de l'entreprise ; Tout
cela permet douvrir le dbat sur lapplicabilit et le taux de conscience des firmes marocaines
vis--vis de cet instrument.
85
Audit social
Bibliographie
Peretti J-M., gestion des RH, Vuibert Entreprise, 1998
Jacques Igalens est responsable du dpartement G.R.H. de lInstitut
dAdministration des Entreprises (I.A.E.) de Toulouse
Tous DRH. Les responsabilits ressources humaines des cadres et dirigeants,
PERETTI (J.-M.)
Jacqueline BARRAUD, al, La fonction ressources humaines : mtiers,
comptences et formation, P140, 2e dition
Abdelwahab At Razouk, gestion stratgique des ressources humaines
recherche thorique et empirique sur la durabilit de la relation entre stratgie
RH et performance, Thse de Doctorat en Sciences de Gestion, 2007,
Jolle IMBERT, le tableau de bord RH : Construire, mettre en uvre et valuer
le systme de pilotage, P7, Eyerolles,2007
Elisabeth Bertin, Audit interne, Eyerolles , dition dorganisation.
J.P. REVALEC laudit social et juridique
O.Lemant, Audit Interne, ditione-theque,2002, p. 195
J. BERNARD, Thorie et Pratiques de lAudit Interne, dition Eyrolles, p. 243244.
86
Audit social
87
Audit social
Table de matires
Listes des abrviations
Liste des tableaux
Liste des figures
........................................................... 2
.............................................................. 3
................................................................ 4
Introduction gnrale
............................................................ 6
.................................... 8
2.
3.
4.
5.
6.
I.
2.
La rmunration : ................................................................................................... 30
3.
4.
Conclusion
................................................................... 37
.................................................... 38
2.
Audit social
3.
4.
5.
I.
2.
.................................................................. 85
Bibliographie
................................................................. 86
89