Guide Office 2010

Ça y’est, Office 2010 est en vente.
Par la même occasion, la mission de cet eBook, téléchargé 20 000 fois,

s’achève.
Même si le contenu reste en grande partie pertinent, il était spécialement

conçu pour les utilisateurs des versions préliminaires d’Office 2010.
Avec la sortie officielle d’Office 2010, de nombreuses ressources vont être

disponibles sur le nouveau site http://office.microsoft.com/fr-fr ainsi que
chez nos partenaires éditeurs de livres, de contenus pédagogiques… afin
de vous aider à appréhender les nouveaux usages.
Une page se tourne, et une autre s’ouvre :
 Téléchargez une version d’essai de la version finale d’Office 2010

sur : http://www.microsoft.com/france/office/2010/telecharger-
office-2010.aspx
 Achetez Office 2010 en téléchargement sur le Microsoft Store :
http://emea.microsoftstore.com/fr/fr-FR/Microsoft/Office/Suites-2010/?WT.mc_id=Backstage
Les tarifs d’Office 2010
http://microsoftstore.fr eBook réalisé avec Word 2010

*Voici les prix moyens estimés (TTC) pour les éditions destinées au
grand public, en sachant que les revendeurs sont libres de fixer
leurs prix :
Edition Office Professionnel Famille et Famille et Professionnel

Education 2010 Etudiant 2010 Petite 2010
Type d’achat Entreprise
2010
699*€
69*€ 139*€ 379*€
En téléchargement ou boîte 2
2 installations 3 installations 2 installations
installations
Par carte d’activation :
99*€ 199*€ 499*€
optimisée lors de l’achat Pas de carte
1 installation 1 installation 1 installation
d’un PC neuf
Voici donc comment choisir votre Office 2010 en fonction de votre

profil et de votre usage
Nombre de PC Usage hors
Profil Usage avec messagerie Usage avancé
à équiper messagerie
Etudiant Office Professionnel Education 2010

2
Office Famille et Office Famille et Petite

Office Professionnel
Etudiant Entreprise
1 (avec carte
(avec carte (avec carte
d'activation)
A la d'activation) d'activation)
Office Famille et Petite
maison Office Famille et Entreprise
2 Etudiant (en boîte ou
(en boîte ou
(en boîte ou téléchargement)
téléchargement)
téléchargement)
3
Office Famille et Petite Entreprise
1 (avec carte
En (avec carte d'activation)
d'activation)
entreprise Office Famille et Petite Entreprise
2 (en boîte ou
(en boîte ou téléchargement)
téléchargement)
Rappel : Office Famille et Etudiant ne peut être utilisé que dans un

usage personnel à la maison et non de manière commerciale.

Office 2010 vous offre des usages innovants via votre
ordinateur, votre téléphone ou un simple navigateur :
 Formalisez simplement vos idées avec impact

 Accédez à vos documents à votre guise
 Réalisez plus facilement vos projets en équipe
eBook gratuit et diffusable sans restriction.
Version 0.9.30, 15 mai 2010 - Ce document est en perpétuelle évolution.
Pour une version plus récente, cliquez sur le lien du blog officiel Backstage 2010

Table des matières
1. Introduction ....................................................................................................................... 9
2. Généralités ....................................................................................................................... 10
a. 10 usages que vous nous avez demandés .......................................................................... 10
i. Accédez à vos documents via votre PC, votre téléphone et un navigateur web ....... 10
ii. Utilisez Office 2010 via un navigateur web, sans apprentissage .................................. 10
iii. Exprimez vos idées de manière plus visuelle................................................................... 11
iv. Proposez des documents de grande qualité................................................................... 11

v. Accélérez et facilitez l’exécution des tâches .................................................................... 11
vi. Facilitez la prise de décision .............................................................................................. 12
vii. Stockez le suivi de toutes vos idées et notes sur un emplacement unique ............ 12
viii. Gardez le contact avec vos proches en facilitant l’usage des réseaux sociaux ....... 12
ix. Communiquez et partagez rapidement l’information ................................................... 13
x. Accomplissez davantage en travaillant en équipe.......................................................... 13
b. L’ergonomie s’améliore grâce aux retours des utilisateurs ............................................... 13
i. Le Ruban se généralise ....................................................................................................... 15

ii. Apparition de l’onglet Fichier ou « Backstage » ............................................................. 16
iii. Une aide en ligne intuitive ................................................................................................. 17
c. Les Office Web Apps 2010 ..................................................................................................... 17
i. Stocker, Accéder, Partager… sans limite .......................................................................... 17
ii. Abonnez-vous gratuitement aux Office Web Apps........................................................ 18
d. Office Mobile 2010 ................................................................................................................. 19

i. Le périmètre d’Office Mobile 2010 ................................................................................... 19
ii. Les nouveautés d'Office Mobile 2010 .............................................................................. 19

iii. Téléchargez la Bêta d’Office Mobile 2010 ....................................................................... 20
e. Configuration requise ............................................................................................................. 20
3. OneNote 2010, Le cahier numérique qui vous suit partout ..................................... 22

a. Découvrez de nouvelles façons d’organiser vos informations. ......................................... 22
i. Qu’allez-vous faire avec OneNote 2010 ?........................................................................ 22
ii. Classez rapidement vos informations à l’endroit approprié ......................................... 23

iii. Appliquez rapidement des styles à vos textes ................................................................ 23
b. Collectez des informations en équipe ......................................................................... 24

i. Partagez vos bloc-notes ..................................................................................................... 24
ii. Tenez-vous informé des modifications ............................................................................ 24
iii. Référencez facilement pages et sections dans un bloc-notes partagé ....................... 24

iv. Transcendez les barrières de communication ................................................................. 25
c. Accédez à vos notes à votre guise ............................................................................... 25

i. Accédez instantanément à vos informations .................................................................. 25
ii. Ouvrez et utilisez vos blocs-notes où que vous soyez .................................................. 26
4. Word 2010, plus qu’un traitement de texte ................................................................ 27

a. Créez des documents impeccables ...................................................................................... 27
i. Démarrez du bon pied ....................................................................................................... 27

ii. Rendez vos documents attrayants .................................................................................... 28
iii. Facilitez la lecture de vos documents............................................................................... 32

b. Travaillez en équipe sur un document ................................................................................. 33
i. Recherchez une information dans un document............................................................ 33

ii. Suivez les modifications et commentaires....................................................................... 33
iii. Enregistrez et imprimez...................................................................................................... 34

iv. Utilisez plusieurs langues ................................................................................................... 34
v. Collaborez en équipe sur un même document .............................................................. 35

vi. Comparez des documents ................................................................................................. 35
c. Pour aller plus loin .................................................................................................................. 35
i. Sécurité et confidentialité .................................................................................................. 35
ii. Migration de fichiers........................................................................................................... 36
iii. Compléments : personnaliser votre Word 2010 ............................................................. 36
iv. Identifications numériques et signatures......................................................................... 36

v. Obtenir de l’aide.................................................................................................................. 36
La communauté vous en dit encore plus dans un eBook rédigé par Yves Cornil :
http://web.me.com/ycornil/word2010/Bienvenue.html......................................................... 36
5. Excel 2010, le tableur collaboratif................................................................................. 37

a. Concevez des tableaux lisibles .............................................................................................. 37

i. Démarrez du bon pied ....................................................................................................... 37
ii. Facilitez l’analyse de vos tableaux..................................................................................... 38
iii. Découvrez d’autres outils de base .................................................................................... 41

b. Travaillez à plusieurs sur un tableau..................................................................................... 43

i. Conversion de fichiers et compatibilité............................................................................ 43
ii. Références des fonctions ................................................................................................... 43

iii. Macros .................................................................................................................................. 43
iv. Formulaires et contrôles..................................................................................................... 43

v. Personnalisation .................................................................................................................. 43
vi. Sécurité et confidentialité .................................................................................................. 43
vii. Obtenir de l’aide .............................................................................................................. 43
6. PowerPoint 2010, vos histoires vous ressemblent ..................................................... 44

a. Vous pouvez épater la galerie ............................................................................................... 44
i. Partez du bon pied ............................................................................................................. 44
ii. Enrichissez vos présentations ............................................................................................ 45
iii. Rendez votre présentation unique ................................................................................... 49

b. Concevez une présentation en équipe................................................................................. 51
i. Présentez en réunion ou à distance ................................................................................. 51
ii. Ajoutez des commentaires ................................................................................................ 51
iii. Travaillez en équipe avec PowerPoint Web Apps ........................................................... 52

i. La communauté PowerPoint 2010 vous en dit plus ....................................................... 53

ii. Sécurité et confidentialité .................................................................................................. 53
iii. Personnalisation de PowerPoint 2010 .............................................................................. 54
7. Outlook 2010, plus qu’une messagerie ....................................................................... 55

a. Démarrez du bon pied avec vos messagerie, carnet d’adresse et agenda ..................... 55
i. Comptes et profils de messagerie .................................................................................... 55
ii. Définir Outlook comme programme par défaut............................................................. 55
ii. Paramétrer l’affichage......................................................................................................... 55

iii. Prise en main d’Outlook ..................................................................................................... 55

iv. Messages électroniques (courriels)................................................................................... 56
v. Carnets d’adresse et contacts ............................................................................................ 56
vi. Agenda et tâches ................................................................................................................ 56

vii. Liste des raccourcis clavier ............................................................................................. 57
viii. Impression ........................................................................................................................ 57

b. Optimisez votre communication ........................................................................................... 57
i. Courrier indésirable ............................................................................................................ 57

ii. Réponses automatiques ..................................................................................................... 57
iv. Flux RSS ................................................................................................................................ 58

v. Social Connector, pour rester connecter à votre tribu ................................................... 58
i. Fichiers de données Outlook (.pst et .ost) ....................................................................... 59
ii. Sécurité, identifications numériques et signatures ......................................................... 59

iii. Divers .................................................................................................................................... 59
9. Access 2010, une base de données pour tous ........................................................... 60

a. Une prise en main plus facile et rapide ............................................................................ 60
b. Analysez facilement vos données ..................................................................................... 62

c. Des formulaires à la portée de tous ................................................................................. 62
d. Pour aller plus loin .............................................................................................................. 64
10. Les autres applications ................................................................................................... 65

a. Le Business Contact Manager dans Outlook 2010, le CRM pour tous.................... 65
b. Publisher 2010, la PAO pour tous................................................................................. 66
c. InfoPath 2010, des formulaires ..................................................................................... 66
d. SharePoint Workspace 2010, le Peer-to-Peer............................................................. 67
11. Conclusion ....................................................................................................................... 68
a. Testez gratuitement Office 2010 ........................................................................................... 68
b. Choisissez votre langue .......................................................................................................... 68
c. Choisissez l’édition d’Office 2010 qui vous convient ......................................................... 69
d. Achetez Office 2010 ................................................................................................................ 70

e. Activez Office 2010 ................................................................................................................. 72

f. Rejoignez la communauté Office 2010 ................................................................................ 72
g. Lectures complémentaires ..................................................................................................... 73
i. En français ................................................................................................................................ 73
ii. En anglais ................................................................................................................................. 73

1. Introduction
Ce guide a pour but de vous faire découvrir Office 2010 et de vous
accompagner lors de vos premières utilisations de OneNote 2010, Word 2010,
Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010, Publisher 2010,
SharePoint Workspace 2010 et InfoPath 2010. Il est fondé sur le site officiel du
produit Office 2010 http://office2010.microsoft.com/fr-fr. A ce jour, Office
2010 est en phase « RTM » (Release To Manufacturing) signifiant que le
produit est terminé et est prêt à être commercialisé. Vous le trouverez dès le
15 juin sur le http://MicrosoftStore.fr. Il est toutefois possible de tester
gratuitement la version d’essai en allant sur le site
http://microsoftoffice2010.fr/
Ce document organise une grande variété d’informations en français

disponibles sur internet en y ajoutant du contexte afin de vous faciliter la prise
en main des logiciels de la gamme Office 2010. Le produit n’étant pas encore
mis sur le marché, il est possible que certaines informations ou liens soient
modifiés. Consultez régulièrement le lien
http://blogs.technet.com/backstage_2010/default.aspx pour avoir la dernière
version de ce document ou inscrivez-vous au flux RSS du blog officiel pour
avoir les actualités en temps réel :
http://blogs.technet.com/backstage_2010/rss.xml
Enfin, les lignes qui suivent ne sont pas exhaustives et vous avez à votre
disposition de nombreuses ressources pour trouver des informations, poser
des questions ou découvrir quand le produit sera dans les rayons :
 Le blog officiel : http://backstage2010.fr
 La chaine Youtube : http://www.youtube.com/officefrance
 La page Facebook : http://www.facebook.com/OfficeFrance
 Le forum technique : http://answers.microsoft.com/fr-fr/office/default.aspx
 Le Microsoft Store : http://MicrosoftStore.fr
Nous complétons cette liste de liens à la fin du document.
Bonne découverte d’Office 2010, sur votre PC, téléphone ou via un navigateur !
Franck Halmaert,
Microsoft Store Manager

2. Généralités
a. 10 usages que vous nous avez demandés
Le processus d’élaboration d’Office implique des millions d’utilisateurs à
différents niveaux : de l’étude statistique des clics de souris aux séances
d’observation de type ethnologique (voir document à ce sujet sur
http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/10/06/designing-
with-customers-in-mind.aspx). Commençons donc par satisfaire la
curiosité des personnes voulant aller droit au but : quelles sont les 10
nouveautés que les utilisateurs nous ont demandées pour Office 2010 :
i. Accédez à vos documents via votre PC, votre

téléphone et un navigateur web
Office 2010 vous offre la possibilité d’accéder à vos documents

en fonctions de vos besoins à un instant précis et selon l’appareil
à votre disposition : votre ordinateur, votre téléphone (muni
d’Office Mobile 2010) ou un navigateur web.
Pour être plus précis, les navigateurs supportés sont :
 Internet Explorer 7 et 8
 Firefox 3.5 sur Windows, Mac et Linux
 Safari 4 sur Mac
ii. Utilisez Office 2010 via un navigateur web, sans

apprentissage
Avec les Office Web Apps, vous pouvez profiter d’une plus
grande flexibilité en travaillant sur OneNote 2010, Word 2010,
Excel 2010 et PowerPoint 2010 au travers d’un navigateur web.
Vos documents ont le même rendu et l’ergonomie des
fonctionnalités pour les lire, modifier et partager est identique.
Vous n’avez donc pas besoin de réapprendre l’utilisation d’un

nouveau produit pour ces nouveaux usages.
Attention, certaines fonctionnalités comme l’édition des tableaux

croisés dynamiques ou des SmartArt ne sont pas possibles via un

navigateur web. En revanche la lecture de ces éléments
sophistiqués est toujours possible.
iii. Exprimez vos idées de manière plus visuelle
Office 2010 devient multimédia et vous permet de manipuler

aisément texte, image, son et vidéo. Vous pouvez facilement
créer vos propres effets visuels et partager vos idées, projets et
histoires de manière originale.
La retouche de photos, le montage vidéo, les fondus et les reflets

sont désormais à la portée de tous grâce à l’ergonomie des
logiciels Office 2010.
iv. Proposez des documents de grande qualité
Une grande palette d’outils vous permet de créer des documents

impeccables sur la forme grâce à des modèles prêts à l’emploi
(CV, budget, album photo… à télécharger sur
http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/templates/?CTT=97) et des
thèmes qui mettent en forme vos réalisations. La nouvelle
ergonomie d’Office 2010 permet de le faire rapidement ce qui
vous laisse plus de temps pour travailler sur le fond (ou faire
autre chose).
v. Accélérez et facilitez l’exécution des tâches
Le nouvel onglet Fichier appelé aussi « Backstage » remplace le

traditionnel menu Fichier, et vous aide à accéder aux opérations
d’enregistrement, de transformation en PDF, de partage,
d’impression, de publication… en quelques clics seulement.
Le « Ruban », qui a fait son apparition dans Office 2007, est

désormais disponible sur toutes les applications afin d’avoir un
usage homogène et de faire profiter de ses apports aux 500
millions utilisateurs d’Office au quotidien. Le Ruban est
désormais personnalisable en quelques clics et vous pouvez
adapter vos logiciels à vos besoins et styles de travail.

vi. Facilitez la prise de décision
La prévisualisation des tâches que vous êtes en train d’effectuer

est généralisée dans Office 2010. Vous utiliserez beaucoup moins
la fonction « Annuler » ou « CTRL+Z » et gagnerez un temps
précieux tout en choisissant le meilleur rendu. Ceci s’applique
également au copier/coller qu’Office 2010 revisite
intégralement :
http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/10/30/et
-si-on-faisait-voluer-le-sacro-saint-copier-coller.aspx
Avec les nouvelles fonctionnalités de visualisation d’Excel 2010,

vous pouvez également faire ressortir les tendances de vos
tableaux de chiffres. Ici encore, vous passez moins de temps sur
la mise en forme afin de vous concentrer sur l’analyse qui vous
conduira à la bonne décision.
vii. Stockez le suivi de toutes vos idées et notes sur un

emplacement unique
Avec OneNote 2010, vous disposez d’un cahier ou bloc-notes

numérique pour le suivi, le classement et le partage de vos
documents, photos, vidéo et fichiers audio. Les nouvelles
fonctionnalités telles que le suivi des versions, la mise en
surbrillance vous permettent aux membres de votre projet de
toujours avoir la bonne information au bon moment.
viii. Gardez le contact avec vos proches en facilitant

l’usage des réseaux sociaux
Outlook 2010 devient un carnet d’adresse dynamique grâce au

« Social Connector ». Il ne se contente plus d’afficher les
informations sur vos proches de manière linéaire. Il rassemble,
compile et trie un grand nombre d’informations pour que vous
ayez une vue globale sur chaque membre de votre réseau
personnel ou professionnel. Vous restez plus facilement
connecté avec votre tribu. Des partenariats avec de célèbres
réseaux sociaux comme LinkedIN, Facebook (http://docs.com),

viadeo… permettront encore d’étendre votre réseau à votre
guise.
ix. Communiquez et partagez rapidement l’information
Au-delà de la messagerie Outlook 2010, Office 2010 permet la

publication de document en un clic sur « Skydrive »
(http://skydrive.live.com/), un service permettant d’héberger
jusqu’à 25Go de données. PowerPoint 2010 permet aussi de
dérouler vos présentations en temps réel à un auditoire distant
disposant uniquement d’un navigateur intenet.
x. Accomplissez davantage en travaillant en équipe
Vous pouvez encore aller plus loin dans le travail collaboratif. En

effet il est désormais possible de travailler à plusieurs en même
temps sur le même document. Ces nouvelles expériences vous
permettront de stimuler les membres de votre équipe et de
formaliser les idées en groupe tout en étant certain de ne pas
perdre de l’information par inadvertance en effaçant par
mégarde une contribution déjà archivée.
Nous détaillerons toutes ces nouveautés dans la suite de ce guide.
b. L’ergonomie s’améliore grâce aux retours

des utilisateurs
Avec Office 2007, l’interface de Word, Excel et PowerPoint a été repensée
pour démocratiser les usages de ces logiciels. Les menus déroulant ont été
remplacés par le Ruban.

Voici l’interface de PowerPoint 2003 :
Et celle de PowerPoint 2010 :
L’objectif était alors de rendre plus rapide l’accès aux fonctionnalités et plus
facile la découverte de fonctions jusque-là méconnues, voire inconnues.
Ce changement a été un véritable succès, même si une période de

transition est nécessaire pour ceux qui avaient le plus d’habitudes. L’étude

« Office 2007 et la productivité des utilisateurs » décrit très bien ce
processus de transition et les gains de la nouvelle interface.
Nous avons tenu compte des retours des utilisateurs lors de ce

changement parfois difficile et avons encore amélioré l’ergonomie d’Office
2010. Si vous souhaitez connaître la genèse d’Office 2010, voici un livre
blanc de notre équipe de recherche et développement :
http://pydel.livres.officelive.com/office2010.aspx
i. Le Ruban se généralise
Avec Office 2010, la nouvelle interface est étendue à toutes les

applications. Maintenant, c’est OneNote 2010, Outlook 2010,
Access 2010, Publisher 2010 et SharePoint Workspace 2010 qui
bénéficient de la nouvelle ergonomie.
Phénomène intéressant, ce concept de Ruban dépasse désormais

le cadre des usages d’Office. De nombreux logiciels l’ont adopté :
SharePoint 2010, Windows Paint, Windows Live, OO defrag,…
Pour vous familiariser avec le ruban, découvrez :
 le tutoriel : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/powerpoint-help/se-familiariser-
avec-le-ruban-dans-powerpoint-2010-HA010370323.aspx?CTT=1
 Les guides interactifs dits « perroquet ». Démo en vidéo sur

http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2010/04/09/perdu-dans-la-
nouvelle-interface-d-office-2010-vous-allez-aimer-nos-perroquets.aspx
Les trois retours les plus fréquents des utilisateurs d’Office 2007
étaient de pouvoir réduire le ruban, de le personnaliser à sa guise
en fonction de son usage et de pouvoir déplacer la barre d’outils.
C’est désormais possible :
 Réduire le ruban : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excel-

help/reduire-le-ruban-HA010166329.aspx?CTT=1
 Personnaliser le ruban (article) :
http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-help/personnaliser-
le-ruban-HA010355697.aspx?CTT=1
 Personnaliser le ruban (démo) :
http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/08/14/office-
2010-personnalisation-de-l-interface-ruban-exemple-avec-excel-
2010.aspx

 Déplacer la barre d’outils :
http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-help/deplacer-
la-barre-doutils-acces-rapide-HA001234103.aspx?CTT=1
ii. Apparition de l’onglet Fichier ou « Backstage »
L’onglet Fichier remplace le Bouton Microsoft Office d’Office

2007 et le menu Fichier utilisé dans les versions précédentes 2003,
XP, 2002…
Lorsque vous cliquez sur l’onglet Fichier, le mode Backstage

s’active. C’est dans ce mode que vous gérez vos fichiers et leurs
données afférentes — en créant, en enregistrant, en inspectant les
métadonnées masquées ou les informations personnelles, et en
définissant des options. Pour résumer, il s’agit de tout ce que vous
faites avec un document et que vous ne faites pas dans ce
document.
Voir la démo : http://www.youtube.com/watch?v=Exkf_QdL-7E

iii. Une aide en ligne intuitive
En appuyant sur la touche F1 de votre ordinateur, l’aide s’ouvrira et

un moteur de recherche vous permettra de naviguer de manière
intuitive :
c. Les Office Web Apps 2010

i. Stocker, Accéder, Partager… sans limite
Comme nous l’avons vu plus haut, avec les Office Web Apps,
vous pouvez profiter d’une plus grande flexibilité en travaillant
sur OneNote 2010, Word 2010, Excel 2010 et PowerPoint 2010 au
travers d’un navigateur internet.
Grâce aux Office Web Apps, vous pouvez aisément :

 étendre votre usage Office 2010 dans un navigateur
internet avec la même ergonomie et un rendu de
document de grande fidélité.

 travailler n’importe où. Les seules applications dont vous
aurez besoin sont un navigateur supporté (voir la liste à la
fin de cet article) et un identifiant (ID) Windows Live pour
accéder à vos documents. Vous pourrez alors lire et éditer
vos documents.
 Faciliter le travail en équipe en partageant vos documents
et en permettant les modifications à plusieurs en temps
réel.
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-

fr/help/mise-en-route-avec-office-web-apps-dans-windows-live-
HA101231889.aspx
ii. Abonnez-vous gratuitement aux Office Web Apps
Voici les étapes pour commencer à utiliser les Office Web Apps :
1. Ouvrez un document existant ou créez-en un nouveau dans

Word 2010, Excel 2010 ou PowerPoint 2010
2. Cliquez sur Fichier pour ouvrir le menu « Backstage », qui
vous donne accès à des fonctions telles que l’enregistrement,
l’impression et le partage.
3. Cliquez sur Partager puis sur Enregistrer sur Windows Live
SkyDrive. Windows Live SkyDrive est un service de stockage
en ligne qui vous permet de charger des fichiers sur Internet
et d’y accéder à partir d’un navigateur internet supporté (voir
la liste à la fin de cet article).
4. Dans Backstage, cliquez sur Se connecter. Vous êtes alors
invité à entrer votre identifiant Windows Live ID ou à créer un
compte Windows Live. Si vous utilisez Hotmail, Messenger ou
le Microsoft Store, vous disposez déjà d’un identifiant
Windows Live ID.
5. Faites une sélection dans la liste de dossiers SkyDrive qui
s’affiche et cliquez sur Enregistrer sous.
6. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, entrez un nom de
fichier et cliquez sur OK.
7. Allez sur le site http://skydrive.live.com, cliquez sur Mes
documents, cliquez sur le fichier que vous souhaitez afficher
ou modifier, puis sur Participer à notre programme
d’évaluation.

8. Vous êtes invité à lire et accepter les conditions d’utilisation.
Après avoir cliqué sur Accepter, vous serez en mesure
d’afficher, de modifier et de partager votre document en
ligne.
Pour accéder à tous vos documents enregistrés en ligne, il vous suffit

de vous connecter sur http://skydrive.live.com
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/web-

apps/commencer-a-utiliser-office-web-apps-dans-windows-live-
HA101674925.aspx
d. Office Mobile 2010

i. Le périmètre d’Office Mobile 2010
Microsoft Office Mobile 2010 est composé de Word, Excel et

PowerPoint. Office Mobile 2010 s’installe non seulement sur les
terminaux Windows Mobile, mais aussi sur d’autres à venir
comme le démontre entre Microsoft et Nokia :
http://www.microsoft.com/presspass/press/2009/aug09/08-
12PixiPR.mspx
ii. Les nouveautés d'Office Mobile 2010
S'il n'y a pas de changement visible dans la structure d'Office

Mobile, la version 2010 profite d'une nouvelle interface
graphique plus simple et mieux adaptée aux terminaux
modernes. Il est possible par exemple de passer d'une page à
une autre dans un document d'un simple clic. Légèreté et
rapidité devraient être les nouveaux maitres mots de cette
version 2010.
La première vidéo :
http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2010/04/28/d-
mo-office-2010-sur-t-l-phone-windows-phone-7.aspx
Plus d’informations :
http://www.microsoft.com/office/2010/fr/mobile/default.aspx

Encore plus d’informations (en anglais) :
http://blogs.technet.com/office2010/archive/2010/01/25/accessi
ng-office-documents-using-your-phone.aspx
iii. Téléchargez la Bêta d’Office Mobile 2010
La Bêta sera bientôt disponible en français. Inscrivez-vous à notre

flux RSS pour avoir les actualités en temps réel :
http://blogs.technet.com/backstage_2010/rss.xml
e. Configuration requise
Composant Configuration requise
Ordinateur et Processeur 500 mégahertz (MHz) ou plus

processeur rapide
Mémoire 256 mégaoctets (Mo) de mémoire vive (RAM)

ou plus
Disque dur 3 gigaoctets (Go) ; une partie de cet espace

disque est libérée après l’installation si le
package de téléchargement d’origine est
supprimé du disque dur.
Affichage 1024 × 768 ou un moniteur de résolution

supérieure ; 1024 × 576 ou supérieure pour
Excel 2010, OneNote 2010, Outlook 2010,
PowerPoint 2010 et Word 2010
Système Windows XP avec Service Pack (SP) 3 (32 bits),

d’exploitation Windows Vista avec Service Pack 1 (SP1) (32
bits ou 64 bits), Windows Server 2003 R2 (32
bits ou 64 bits) avec MSXML 6.0 installé,
Windows Server 2008avec SP2 (32 bits ou 64
bits), Windows 7 (32 bits ou 64 bits). Terminal

Server et Windows on Windows (WOW) (qui
permet l’installation des versions 32 bits
d’Office 2010 sur les systèmes d’exploitation
64 bits) sont pris en charge.
Divers La configuration requise et les fonctionnalités

du produit peuvent varier en fonction de la
configuration du système et du système
d’exploitation. L’utilisation de l’accélération
graphique matérielle nécessite une carte
graphique compatible avec DirectX 9.0c dotée
de 64 Mo ou plus de mémoire vidéo.
Autre  Processeur 1 GHz ou plus rapide ; 512 Mo

de mémoire vive (RAM) minimum
recommandés pour le Gestionnaire de
contacts professionnels. Le Gestionnaire
de contacts professionnels n’est pas
disponible dans toutes les langues.
 512 Mo de mémoire vive (RAM) minimum

recommandés pour la recherche
instantanée Outlook. La vérification
orthographique contextuelle et
grammaticale dans Word 2010 n’est
activée que si l’ordinateur possède 1 Go
de mémoire.

3. OneNote 2010, Le cahier numérique qui vous
suit partout
Peut-être découvrez-vous ce logiciel ? OneNote 2010 vous offre l’endroit idéal
pour stocker et partager vos notes dans un emplacement unique et simple
d’accès.
En fait, OneNote existe depuis 2003, mais était vendu séparément d’Office à
l’exception d’Office Famille et Etudiant 2007. Avec Office 2010, OneNote 2010
se retrouve dans toutes les éditions (voir tableau dans le chapitre « Choisissez
l’édition d’Office 2010 qui vous convient »). C’est pour cela que nous avons
tenu à commencer par ce petit dernier.
a. Découvrez de nouvelles façons d’organiser

vos informations.
i. Qu’allez-vous faire avec OneNote 2010 ?
Capturez textes, photos et fichiers vidéo ou audio avec OneNote

2010 afin que vos réflexions, idées et informations importantes
soient disponibles immédiatement pour vous tous les membres
de vos projets sur ordinateurs, téléphones (muni d’Office Mobile
2010) et navigateurs internet.
La nouvelle interface vous permet de réaliser toutes ces

opérations en quelques clics.

ii. Classez rapidement vos informations à l’endroit
approprié
Avec le Classement rapide, vous pouvez choisir un bloc-notes sur

lequel envoyer vos notes au fur et à mesure que vous les insérez
depuis de multiples sources, notamment des documents, des
pages internet et des courriers électroniques.
Une barre de navigation vous propose ensuite d’organiser vos

blocs-notes et passer de l’un à l’autre. Vous pouvez également
mieux visualiser et développer les groupes de pages afin
d’améliorer la structure et l’emplacement des notes.
iii. Appliquez rapidement des styles à vos textes
Gagnez du temps en utilisant les mêmes touches de raccourci

que celles de Word 2010 pour les styles de texte de base. Les
nouveaux styles sont rajoutés afin de vous offrir davantage
d’options de mise en forme pour structurer et organiser vos
réflexions.

fr/onenote-help/CH010369132.aspx

b. Collectez des informations en équipe
i. Partagez vos bloc-notes
En partageant vos blocs-notes, vous pouvez rapidement

échanger vos notes avec d’autres personnes sur votre réseau,
afin que tout le monde soit synchronisé et à jour. Vous pouvez
également emporter OneNote 2010 avec vous lors de vos
déplacements, publier facilement vos blocs-notes en ligne et y
accéder où que vous soyez en utilisant internet ou un téléphone
contenant Office Mobile 2010.
ii. Tenez-vous informé des modifications
Un nouveau contenu publié sur OneNote 2010 est mis en

surbrillance lorsque plusieurs utilisateurs travaillent sur un bloc-
notes partagé. La mise en surbrillance vous offre un affichage
distinct des modifications apportées depuis que vous avez ouvert
le bloc-notes partagé pour la dernière fois.
La fonctionnalité de contrôle de version propose un historique

des versions par date et par auteur. Si quelqu’un supprime ou
déplace du contenu par inadvertance, vous pouvez afficher
l’historique des modifications et les annuler à tout moment.
En outre, les modifications sont fusionnées automatiquement et

synchronisées quand vous êtes connecté.
iii. Référencez facilement pages et sections dans un bloc-

notes partagé
Grâce aux liens Wiki dans OneNote 2010, vous pouvez facilement
référencer et parcourir le contenu associé, tel que les pages,
sections et groupes de sections de notes au sein d’un bloc-notes.
Générez automatiquement les liens vers le nouveau contenu afin

que toute personne utilisant le même bloc-notes soit
automatiquement dirigée au bon endroit. Toute l’équipe a la
bonne information au bon moment.

iv. Transcendez les barrières de communication
OneNote 2010 vous aide à communiquer dans plusieurs langues,

à traduire un mot ou une expression, et à définir des paramètres
linguistiques distincts pour les info-bulles, le contenu de l’aide et
les affichages.
Pour plus d’informations sur les autres possibilités offertes par OneNote
2010 : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/onenote-
help/CH010369129.aspx
c. Accédez à vos notes à votre guise

i. Accédez instantanément à vos informations
Le moteur de recherche de OneNote 2010 permet de retrouver

facilement les informations que ce soit dans du texte, des images
et même des vidéos. C’est indispensable lorsque vous devez
chercher dans un bloc-notes qui ne vous appartient pas ou que
vous possédez un grand nombre de bloc-notes.
De plus, un nouveau système de classement garde en mémoire

les choix précédents, en donnant une priorité aux notes, pages,
titres de page et choix récents afin que vous obteniez
l’information rapidement et facilement.

ii. Ouvrez et utilisez vos blocs-notes où que vous soyez
Il est facile d’emporter votre bloc-notes partout. Une connexion

internet ou un téléphone contenant Office Mobile 2010 vous
suffit pour modifier et vérifier vos notes. Synchronisez vos notes
sur Windows Live pour partager avec vos proches.
Que ce soit avec OneNote Web Apps, la version en ligne de

OneNote 2010, OneNote Mobile 2010, l’ergonomie est similaire
à l’application de votre ordinateur. Le contenu y est aussi rendu
avec une haute-fidélité.

4. Word 2010, plus qu’un traitement de texte
Avec Word 2010, naviguer au sein de documents et travailler en équipe
deviennent plus simples pour un résultat dont vous serez fier. Vous pouvez
également accéder à la convivialité de Word 2010 dans votre navigateur et sur
votre téléphone muni d’Office Mobile 2010. Vous accédez à vos documents
d’où vous voulez et facilitez la réalisation de vos projets.
a. Créez des documents impeccables

i. Démarrez du bon pied
1. Mise en route de Word
Que vous soyez novice avec Word ou connaissiez une version
antérieure, voici les informations essentielles pour bien
démarrer : http://officebeta.microsoft.com/fr-
fr/products/word/mise-en-route-de-word-2010-
HA010370239.aspx
Le nouvel onglet Fichier, aussi appelé « Backstage » permet

notamment d’imprimer, partager, sauvegardez en PDF… en
quelques clics et de manière naturelle :
2. Lecture de documents
Différents mode de lecture permettent d’adapter Word 2010 à
votre usage (brouillon, plein écran…). Lors de vos relectures,
vous pouvez facilement annoter vos documents. Le travail en
équipe est alors facilité.

Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-
fr/products/word/CH010372624.aspx
3. Création de documents
Partez des modèles existants et appliquez un thème afin
d’uniformiser la forme de votre document. Ajoutez une page de
garde, comptez vos mots… Découvrez les trucs et astuces sur :
http://officebeta.microsoft.com/fr-
Pour plus d’infos : http://officebeta.microsoft.com/fr-
ii. Rendez vos documents attrayants

1. Mise en forme
Ajouter des effets sur votre texte, ajouter un titre, utiliser les
objets WordArt pour écrire avec style (voir le titre de ce guide
par exemple)… est à la portée de tous.
2. Orthographe, grammaire et dictionnaire des synonymes

Le vérificateur d’orthographe étend désormais ces
compétences à la grammaire et pend en compte le sens de la
phrase pour détecter des erreurs (voir exemple ci-dessous).
Vous pouvez également trouver des synonymes pour enrichir
votre vocabulaire.

3. Équations
Les matheux ne seront pas en reste avec l’éditeur d’équations.
Logarithme, limite, matrice… Tous les symboles mathématiques
sont à portée de main.
4. Graphiques
Il est aisé de formuler vos idées à l’aide de graphique ou
d’importer des tableaux depuis Excel 2010. Tout comme
PowerPoint 2010, Word 2010 prend en charge les « SmartArt ».

5. Photos et images clipart
Word 2010 vous permet désormais de réaliser vos captures
d’écran sans ouvrir de logiciels spécifiques puis de les
incorporer rapidement et facilement à l’endroit qui vous
convient. Vous profitez de la fonctionnalité d’aperçu de collage
pour voir le résultat que vous obtiendrez avant de coller les
captures. Vous gagnez des clics, vous gagnez du temps.
La manipulation d’images vous permettra de donner une

dimension personnelle à vos documents. Retouche et effets
graphiques sont désormais à la portée de tous.
6. Tables
L’insertion et la manipulation de tableaux n’a jamais été aussi
simple dans Word 2010. De nombreux modèles formatés vous
permettent de gagner du temps dans la mise en forme. La
prévisualisation instantanée vous assure de choisir votre format

préféré du premier coup et vous évite les allers-et-retours
inutiles.
fr/products/word/ajouter-ou-supprimer-un-tableau-
HA010370560.aspx
7. Calligraphie
Les experts de ce domaine vont s’en donner à cœur joie.
Plus d’informations :
http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/08/21/wor
d-2010-gestion-typographique-professionnelle.aspx

iii. Facilitez la lecture de vos documents
1. Tables des matières et autres références
Simplifiez l’accès à la structure de votre exposé ou de sa
bibliographie.
2. En-têtes, pieds de page et numéros de page

C’est tout bête, mais c’est bien utile !
fr/products/word/ajouter-ou-supprimer-des-entetes-des-
pieds-de-page-et-des-numeros-de-page-HA010372690.aspx
3. Sauts de page et de section

N’hésitez pas à aérer vos textes.
4. Accessibilité
Word 2010 intègre des fonctionnalités qui rendent ce logiciel
plus accessible aux personnes malvoyantes, qui manquent de
dextérité ou présentent d’autres incapacités physiques.

b. Travaillez en équipe sur un document
i. Recherchez une information dans un document
Ce n’est jamais facile de s’approprier les documents dont vous n’êtes

pas l’auteur. Les fonctionnalités de recherche vous vous y aider.
ii. Suivez les modifications et commentaires
Il est aisé de faire des commentaires sur un document lorsqu’on

travaille en équipe. Cela permet de se synchroniser facilement.


iii. Enregistrez et imprimez
L’accès à l’enregistrement et l’impression est simplifié grâce à l’onglet

fichier. Transférer en pièce jointe ou transformer en PDF sont
désormais à portée de clic. Cela facilite le partage de documents.
iv. Utilisez plusieurs langues
Office 2010 vous permet de traduire vos documents et même de

travailler avec des interfaces de différentes langues. Dans ce dernier
cas, vous devez acquérir un pack de langue :
http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/12/16/pack-
de-langue-office-2010.aspx

v. Collaborez en équipe sur un même document
Les Office Web Apps permettent à plusieurs personnes de travailler sur

un même document en toute sécurité. Pour cela, utilisez le service
Skydrive : http://skydrive.live.com/
Une fois connecté, vous pouvez alors travailler sur un même document
à plusieurs en même temps en toute sécurité.
vi. Comparez des documents
Il arrive encore souvent que plusieurs personnes travaillent sur un

même document sans utiliser des outils de synchronisation. Word 2010
peut vous aider à réconcilier les changements grâce au mode
comparaison. C’est automatique et vous fait gagner beaucoup de
temps et surtout vous éviter de vous énerver !
c. Pour aller plus loin

Nous avons évidemment survolé les possibilités de Word 2010. Voici quelques
liens que nous vous recommandons pour en découvrir davantage :
i. Sécurité et confidentialité

ii. Migration de fichiers
iii. Compléments : personnaliser votre Word 2010
iv. Identifications numériques et signatures
v. Obtenir de l’aide
La communauté vous en dit encore plus dans un eBook rédigé

par Yves Cornil :
http://web.me.com/ycornil/word2010/Bienvenue.html

5. Excel 2010, le tableur collaboratif
Avec Excel 2010, modéliser sa pensée avec des chiffres et prendre les décisions
qui s’imposent devient plus simple quel que soit le nombre de données que
vous manipulez : Excel peut désormais manipuler près de 100 millions lignes
grâce au complément gratuit PowerPivot . Vous pouvez également accéder à
la convivialité d’Excel 2010 dans votre navigateur et sur votre téléphone muni
d’Office Mobile 2010. Vous accédez à vos données d’où vous voulez et facilitez
la réalisation de vos projets en équipe.
a. Concevez des tableaux lisibles

i. Démarrez du bon pied
1. Prise en main d’Excel
Que vous soyez novice avec Excel ou connaissiez une version
antérieure, voici les informations essentielles pour bien
démarrer : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excel-
Le nouvel onglet Fichier permet notamment d’imprimer,
partager, sauvegardez en PDF… en quelques clics et de manière
naturelle :
2. Feuilles de données
Afficher, saisir, copier, modifier des données : c’est la base
d’Excel. Voici l’essentiel pour bien démarrer :
http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excel-

3. Tableaux
Créer un tableau, le supprimer, le déplacer sans perdre sa mise
en forme sont des actions courantes. Pour maîtriser
rapidement ces fonctionnalités :
ii. Facilitez l’analyse de vos tableaux

1. Validation des données
La validation des données permet de contrôler le type de
données et les valeurs que les utilisateurs entrent dans une
cellule. Par exemple, vous pouvez souhaiter restreindre l’entrée
des données à une certaine plage de dates, limiter les choix
disponibles en utilisant une liste ou vous assurer que seuls des
nombres entiers sont entrés. C’est indispensable d’avoir des
données au même format pour une analyse ultérieure.
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excel-
help/appliquer-la-validation-des-donnees-aux-cellules-
HP010342173.aspx
2. Mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle a considérablement évolué
avec Excel 2010. Des indicateurs colorés de différentes formes
sont proposés pour mettre en valeur vos données
automatiquement.

Analyser ses données en quelques clics avec pertinence est à la
portée de tous, notamment grâce aux lignes de tendances
« Sparklines ».

Démo sparklines :
http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/07/15/
premi-re-d-mo-excel-2010-en-fran-ais-les-lignes-de-
tendances-sparkline.aspx
3. Formules
Il est encore plus aisé d’utiliser les formules et surtout de les
relire avec Excel 2010. Au moment où vous saisissez des
fonctions, Excel 2010 vous propose des choix pour compléter
automatiquement et vous donne accès à l’aide directement
depuis la feuille de calculs. Vous gagnez beaucoup de temps
pour réaliser vos formules, surtout si vous utiliser des fonctions
dont vous avez peu l’habitude. Et vous allez en découvrir des
nouvelles de manière intuitive.
fr/excel-help/CH010369013.aspx
4. Graphiques
Vous pouvez désormais analyser vos données sous forme de
graphiques croisés dynamiques. Vous analysez alors de manière
visuelle et pouvez présenter vos chiffres de façon encore plus

compréhensible à votre auditoire. Vous pouvez facilement les
exporter dans Word 2010 ou PowerPoint 2010.
Découvrez nos trucs et astuces pour créer tous vos graphiques :
http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excel-help/CH010369001.aspx
5. Filtrage et tri
Filtrage, triage, sous-totaux n’auront plus de secrets pour vous :
6. Slicer, les filtres pour tableaux croisés-dynamiques

La fonctionnalité « Slicer » vous offre une visualisation enrichie
des tableaux croisés dynamiques. Elle vous permet de
segmenter et de filtrer dynamiquement les données pour
n’afficher que les éléments dont vous avez besoin. Vous
passerez moins de temps à fouiller dans les interminables séries
de données de vos tables et de vos tableaux croisés
dynamiques, et en consacrerez davantage aux tâches d’analyse.

7. Analyse des données
Vous pouvez aller encore plus loin la réalisation de simulation
grâce aux scénarios.
8. Vers les 100 millions de lignes

Le complément gratuit « PowerPivot » pour Excel 2010 vous
permet de profiter d’une technologie révolutionnaire offrant
une intégration transparente des données provenant de
sources multiples, et un traitement ultra-rapide de millions de
données.
Pour plus d’informations, consultez le blog « Echo Pilote » qui

donne des conseils sur l’utilisation de PowerPivot pour réaliser
des tableaux de bords :
http://blogs.technet.com/echopilote/archive/2010/01/12/power
pivot-tour-d-horizon-rapide.aspx
iii. Découvrez d’autres outils de base

1. Importation et exportation de données
Excel 2010 permet d’importer des donner depuis diverses
sources et de les exporter.
Pour Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-

2. Accessibilité
Excel 2010 contribue à ce que son utilisation soit plus aisée par
des personnes ayant un handicap : raccourci clavier,
reconnaissance vocale…
3. Impression
Avec les « zones d’impression », les multiples tentatives pour
obtenir le résultat attendu seront oubliées. Définissez en un clic
ce que vous souhaitez imprimer. Excel 2010 fera le reste. Cela
vous permettra également d’économiser du papier !

b. Travaillez à plusieurs sur un tableau
Tout comme Word 2010, Excel 2010 apporte beaucoup pour le travail
collaboratif. Au-delà des Office Web Apps dont nous avons déjà parlé, voici
comment collaborer autour de tableaux de chiffres grâce à Excel 2010.
Tout d’abord il est aisé de laisser des commentaires sur chaque cellule pour
expliquer le contexte d’un résultat ou pour documenter une formule. Qui ne
s’est jamais retrouvé face à une formule incompréhensible ?
Mais il est possible d’utiliser un classeur partagé pour collaborer. Vous pourrez
alors suivre les modifications et même fusionner différents tableaux.
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/excel-

Nous avons évidemment survolé les possibilités d’Excel 2010. Voici quelques
liens que nous vous recommandons pour en découvrir davantage :
i. Conversion de fichiers et compatibilité

ii. Références des fonctions
iii. Macros
iv. Formulaires et contrôles
v. Personnalisation
vi. Sécurité et confidentialité
vii. Obtenir de l’aide

6. PowerPoint 2010, vos histoires vous
ressemblent
PowerPoint 2010 devient multimédia en prenant en charge l’édition des vidéos et la
retouche des images. Le logiciel offre de nombreuses nouvelles façons de diffuser vos
présentations. En outre, Les transitions sont plus douces et les animations plus riches
que jamais afin de rendre vos histoires uniques.
a. Vous pouvez épater la galerie

i. Partez du bon pied
1. Prise en main de PowerPoint
Que vous soyez novice avec PowerPoint ou connaissiez une
version antérieure, voici les informations essentielles pour bien
démarrer : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/powerpoint-
Le nouvel onglet Fichier permet notamment d’imprimer,

partager, sauvegardez en PDF… en quelques clics et de manière
naturelle :
2. Organisation et mise en forme de diapositives

Ajouter, déplacer vos diapositives est encore plus facile avec la
nouvelle ergonomie d’Office 2010. Ajoutez-y des en-têtes,
pieds de pages,… en quelques clics. Nouveau dans PowerPoint

2010, organisez vos présentations en section ; c’est très utile
pour naviguer facilement dans des albums photos volumineux
ou des présentations de projets par exemple. Détails sur
l’intérêt des sections :
http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/09/03/l
es-sections-dans-powerpoint-2010.aspx

fr/powerpoint-help/CH010371782.aspx
3. En complément, voici un ensemble de liens pointant sur des

trucs et astuces en fonction de vos besoins :
a. Utilisation de modèles
b. Utilisation de thèmes
c. Utilisation des masques
d. Création d’albums photo
ii. Enrichissez vos présentations

1. Voici les éléments les plus courants pour enrichir vos
présentations. Nous détaillerons les grandes nouveautés autour
des images, de la vidéo et des « SmartArt ».
a. Utilisation de texte
b. Utilisation de WordArt
c. Utilisation de formes

d. Utilisation de tableaux
e. Utilisation de sons
f. Utilisation des graphiques
2. Utilisation de graphiques SmartArt

Un « SmartArt » est une représentation graphique de vos
informations et idées. PowerPoint 2010 vous propose un large
éventail de modèles dans le but de faire passer votre message
avec rapidité, simplicité et efficacité.
Pas de SmartArt
Quelques clics plus tard avec SmartArt


3. Utilisation d’images
PowerPoint 2010 facilite la manipulation des images,
notamment leur retouche. Vous n’avez plus besoin de logiciels
complémentaires pour réaliser ces tâches. Transformez vos
images en visuels fascinants et vivants à l’aide des effets
artistiques, le détourage de forme, les reflets, les changements
de couleurs, la compression des images…

4. Utilisations de films
Une des grandes nouveautés de PowerPoint 2010 est le
support de la vidéo. Vous connaissiez les albums photos, voici
désormais les albums vidéos. Tout comme pour les images,
vous pouvez ajouter, rogner, appliquer des effets artistiques,
tronquer le début, la fin de vos vidéos. Vous pouvez en
assembler plusieurs sur une même diapositive et organiser un
vrai balai. La limite sera votre imagination.
Afin de réduire la taille de vos présentations, vous serez même

capable de lire vos vidéos hébergées sur Youtube ou
DailyMotion.

PowerPoint 2010 devient alors votre écran personnalisé pour
lire toutes les vidéos qui vous intéressent.
Démo :
premi-re-d-mo-powerpoint-2010-en-fran-ais-gestion-de-la-
vid-o.aspx

Au passage, nous vous invitons à découvrir ou re-découvrir la

bande annonce du film Office 2010 sur
a-bande-annonce-du-film-office-2010-est-sortie.aspx

iii. Rendez votre présentation unique
1. Utilisation de transitions
Les transitions permettent de rendre vos présentations plus
fluides tout en y apportant votre personnalité. Un grand
nombre de transitions ont été ajoutées dans PowerPoint 2010,
des sobres et des fantaisistes. Chacun aura vite ses préférées.
Pour moi, c’est tourbillon et alvéole (voir image ci-dessous) :
Pour plus d’infos : http://officebeta.microsoft.com/fr-

2. Utilisation des animations

Il en est de même pour les animations. Le nouveau moteur de
rendu permet désormais de laisser aller son imagination sans
presque aucune contrainte technique. Il est possible
d’enregistrer vos animations au format vidéo afin de les
réutiliser dans d’autres présentations ou de les partager avec
vos proches sur DailyMotion ou Youtube par exemple.
Une démo vaut mieux qu’un grand discours :
es-nouvelles-transitions-et-effets-3d-dans-powerpoint-
2010.aspx
Cependant, attention à ne pas trop surcharger vos

présentations. Voici une vidéo réalisée avec une animation
PowerPoint 2010 et donnant 5 règles simples à respecter pour
avoir de l’impact :

5-r-gles-pour-r-ussir-vos-pr-sentations-powerpoint.aspx
Pour les personnes désirant comprendre le fonctionnement du

nouveau moteur de rendu :
powerpoint-2010-attention-les-yeux.aspx
3. Enregistrement et impression
Voici enfin quelques astuces pour enregistrer vos présentations
et les convertir dans divers formats dont PDF et vidéo.
Voici des exemples de vidéo réalisées avec PowerPoint 2010 :

 http://frogz.fr/post/2010/01/26/Laissez-libre-court-a-
votre-creativite-avec-PowerPoint-2010!.aspx
 http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/
12/09/5-r-gles-pour-r-ussir-vos-pr-sentations-
powerpoint.aspx
C’est à la portée de tous !


b. Concevez une présentation en équipe
i. Présentez en réunion ou à distance
Le premier acte collaboratif avec PowerPoint 2010 est d’abord de

présenter vos diapositives à un auditoire. Apprenez comment masquer
vos commentaires et utiliser le mode présentateur afin de ne montrer
que ce que vous souhaitez aux personnes dans la salle.
Avec PowerPoint 2010 et la nouvelle fonctionnalité « Diffuser le

diaporama », vous pouvez désormais réaliser votre présentation en
temps réel à des personnes se trouvant à l’autre bout du monde ou
dans la même pièce si vous n’avez pas de vidéoprojecteur. Lorsque
vous utilisez cette fonctionnalité, un lien internet est généré. Vous
n’avez plus qu’à l’envoyer à vos interlocuteurs qui n’ont plus qu’à
cliquer sur le lien pour assister à votre présentation. Un simple
navigateur web leur suffit. De votre côté, vous contrôlez la présentation
comme vous en avez l’habitude.

ii. Ajoutez des commentaires
En amont de votre présentation, il n’est pas rare de demander avis à

vos proches. Pour cela, il est pratique d’utiliser les commentaires, qui
sont des notes que vous pouvez attacher à une diapositive.

Inversement, vous pouvez utiliser cette possibilité pour faire vos retours
sur les projets d’autres personnes.
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/powerpoint-

help/revision-afficher-les-marques-et-ajouter-des-commentaires-
HA010338343.aspx
iii. Travaillez en équipe avec PowerPoint Web Apps
Tout comme Word 2010 et Excel 2010, PowerPoint 2010 se voit doter
d’une version en ligne. Il est désormais possible de partager
simplement vos présentations via le service Skydrive :
http://skydrive.live.com/. Une fois connecté, vous pouvez alors
collaborer sur une même présentation :

Voici une liste de liens complémentaires pour développer vos usages de
PowerPoint 2010 :
i. La communauté PowerPoint 2010 vous en dit plus
Tout d’abord, je voulais faire part du travail minutieux réalisé par la

communauté PowerPoint 2010 et notamment les Communautés
Numériques animées par Yves Cornil. Yves a réalisé un site complet sur
PowerPoint 2010 regroupant des tutoriaux détaillant les sujets évoqués
dans cet eBook : http://web.mac.com/ycornil/PP2010/Bienvenue.html
ii. Sécurité et confidentialité
Tout sur les mots de passe, les signatures numériques, l’inspecteur de

documents qui nettoie votre présentation de tous les commentaires
(très pratique pour éviter d’envoyer des informations confidentielles
par inadvertance)…
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/powerpoint-


iii. Personnalisation de PowerPoint 2010
Déplacer la barre d’outils, réduire le ruban afin d’avoir plus d’espace

pour travailler sur une présentation, personnaliser le Ruban pour
l’adapter à votre style de travail, ajouter un Add-in ou complément afin
d’enrichir les possibilités de PowerPoint 2010 : c’est possible !
PowerPoint 2010 s’adapte à vos usages.

Sans Ruban :
Avec Ruban :

7. Outlook 2010, plus qu’une messagerie
Outlook 2010 est un logiciel qui vous aide à rester en contact avec vos proches et à
mieux gérer votre temps. En effet au-delà de la messagerie, Outlook 2010 vous aide à
gérer vos tâches et votre carnet d’adresse. Le Ruban introduit des améliorations
d’ergonomie qui vous permettent d’accéder plus facilement aux fonctionnalités,
contribuant ainsi à vous faire gagner du temps en ayant une vue globale sur vos
informations et sur vos correspondants.
a. Démarrez du bon pied avec vos

messagerie, carnet d’adresse et agenda
i. Comptes et profils de messagerie
Paramétrer sa messagerie dès le début permet de vous faire gagner
beaucoup de temps. En cliquant sur le lien ci-dessous, vous apprendrez
également à lire des messages POP3, synchroniser Outlook 2010 avec
Windows Live et créer un profil de courrier.
Plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-
ii. Définir Outlook comme programme par défaut

Si vous avez plusieurs applications de messagerie sur votre ordinateur,
le seul moyen de s’assurer que ces actions utilisent une application
particulière consiste à la définir comme programme par défaut.
ii. Paramétrer l’affichage

Ensuite, faites en sorte que les informations soient disposées à votre
convenance en ajustant le volet de lecture, personnalisant le volet de
navigation, modifiant la taille et le contenu de la barre des tâches…
iii. Prise en main d’Outlook

Maintenant que votre messagerie est prête, voici comment réaliser les
tâches de bases : envoyer un message, planifier un rendez-vous,
afficher votre liste d’actions à réaliser, gérer votre carnet d’adresse…

iv. Messages électroniques (courriels)
Nous entrons maintenant plus en avant dans l’usage d’Outlook 2010 :
envoyer et recevoir des messages manuellement, vider les éléments
supprimés, mettre en copie cachée, activer la saisie semi-automatique
des adresses, recevoir une notification de réception, modifier la police
par défaut, ajouter une signature automatiquement, ignorer une
conversation (nouveau), nettoyer une conversation (nouveau), voir les
pièces-jointes directement dans Outlook 2010, planifier l’envoi d’un
message, modifier le niveau d’importance d’un message…
v. Carnets d’adresse et contacts

Continuons avec la gestion de vos contacts : ajouter des personnes à
votre carnet d’adresse, supprimer les contacts en double, découvrir le
« Social Connector » qui vous permet d’avoir une vue globale sur
toutes les informations liées à un contact, effectuer un publipostage…
vi. Agenda et tâches

Créer et afficher des tâches, personnaliser l’apparence des listes de
tâches, ajouter un indicateur de suivi, inclure un rappel dans un
message électronique stipulant une action à réaliser…

vii. Liste des raccourcis clavier

help/raccourcis-clavier-pour-outlook-HP010354403.aspx
viii. Impression
b. Optimisez votre communication

i. Courrier indésirable
Plus de 90% des messages sont du spam. Outlook 2010 vous offre un
outil convivial pour filtrer les courriers indésirables en fonction de
divers niveaux de protection.
ii. Réponses automatiques

Lorsque vous êtes absent, envoyer un message automatique à vos
interlocuteurs pour les prévenir peut s’avérer fort utile.

help/automatically-reply-to-messages-with-the-out-of-office-
assistant-HP010354937.aspx
iii. Gestion des dossiers

Les dossiers permettent de classer les messages électroniques comme
bon vous semble. Grâce aux règles, vous pouvez même faire des tris
automatiques qui vous faciliteront le traitement de votre courrier.
Enfin, pour augmenter les performances de votre Outlook 2010, vous
pourrez facilement archiver vos messages.
iv. Flux RSS

Outlook 2010 supporte l’abonnement aux flux RSS. D’ailleurs si vous
voulez vous abonnez au flux RSS du blog officiel d’Office 2010, c’est
par ici : http://blogs.technet.com/backstage_2010/rss.xml
v. Social Connector, pour rester connecter à votre tribu

Le « Social Connector » vous facilite la connexion avec votre réseau
personnel. Il agrège la totalité des informations échangées avec chacun
de vos proches afin que vous en ayez une vision globale. Il est aussi
capable de compiler des informations externes à Outlook, comme sur

les réseaux sociaux que vous avez l’habitude d’utiliser comme
LinkedIN, Facebook,… voir le blog officiel pour installer les
compléments gratuits.

help/presentation-doutlook-social-connector-HA010361857.aspx

i. Fichiers de données Outlook (.pst et .ost)
Ces fichiers de données stockent toutes vos données : courriers,
contacts et tâches. Découvrez comment les déplacer pour un archivage
optimal, ajouter un mot de passe ou en réduire la taille, car ils peuvent
vite faire plusieurs Giga Octets.
ii. Sécurité, identifications numériques et signatures

Sécuriser vos messages avec une signature numérique, chiffrer vos
messages et vérifier la signature d’un courrier peuvent être fort utiles si
vous souhaitez que vos informations restent confidentielles.
iii. Divers
Il y a tellement d’autres choses à découvrir sur Outlook 2010 !

9. Access 2010, une base de données pour tous
Access 2010 est une base de données permettant de tirer le meilleur parti de vos
informations, même lorsque vous n’êtes pas un expert. La nouvelle ergonomie
proposée par le Ruban rend vos données plus performantes en facilitant leur suivi,
leur partage avec d’autres utilisateurs et la création de rapports.
a. Une prise en main plus facile et rapide
Utilisez les nouveaux modèles de base de données préconçus pour les tâches
les plus courantes directement depuis l’interface ou postés sur
http://office.com. Y sont également publiés des modèles soumis par la
communauté Access 2010.
Puis personnalisez-les afin qu’il réponde à vos besoins spécifiques.
Pour plus d’informations : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/access-

help/presentation-des-modeles-access-2010-HA010341734.aspx
Profitez des thèmes prêts à l’emploi disponibles dans Access 2010 pour
gagner du temps en sur la mise en forme de vos bases. Sélectionnez la
couleur, la police de caractère… qui vous conviennent le mieux en
utilisant la prévisualisation automatique.

Vous pouvez également concevoir votre propre thème personnalisé afin
d'obtenir de superbes formulaires et rapports.
Access 2010 simplifie la recherche et l'utilisation des fonctions. Le

nouvel onglet Fichier, aussi appelé « Backstage » remplace le menu
Fichier traditionnel. Il vous permet de publier, de sauvegarder et de
gérer vos bases de données en quelques clics seulement.

help/guide-de-linterface-utilisateur-access-2010-HA010341735.aspx

b. Analysez facilement vos données
Access 2010 facilite l’import de données venant de sources hétérogènes

afin d’en faciliter l’analyse cohérente.
Grâce aux améliorations apportées au formatage conditionnel et aux

outils de calcul, créez des rapports riches et dynamiques ayant un fort
impact visuel. Les rapports Access 2010 prennent maintenant en charge
des barres de données qui vous permettent de suivre plus facilement les
tendances et d'avoir une meilleure vue d'ensemble.

c. Des formulaires à la portée de tous
Tout comme Excel 2010, Access 2010 propose un mécanisme de saisi

semi-automatique « IntelliSense » qui permet de réduire les risques
d'erreur, le temps passé à mémoriser les noms et la syntaxe des
expressions.
Le générateur d'expression vous permet de créer des logiques dans

votre base de données de façon plus rapide et plus simple.
Vous pourrez aussi créer des formulaires d’aspect professionnel sans

rédiger de code. Choisissez parmi six modèles de navigation prédéfinis
grâce à une combinaison d'onglets horizontaux ou verticaux. Pour
afficher un formulaire ou un rapport, il vous suffit de le faire glisser.

help/utiliser-et-organiser-les-objets-de-base-de-donnees-dans-le-
volet-de-navigation-HA010342108.aspx
Le concepteur de macros d'Access 2010 vous permet de créer, de

modifier et d'automatiser des logiques de bases de données. Vous êtes
plus productif, réduisez le risque d’erreurs de codage et pouvez réaliser
facilement des logiques plus complexes.

d. Pour aller plus loin
L’aide en ligne sur Access 2010 : http://officebeta.microsoft.com/fr-

fr/access-help/
FAQ communauté developpez.com :

http://office.developpez.com/office2010/faq/?page=access

10. Les autres applications
a. Le Business Contact Manager dans
Outlook 2010, le CRM pour tous
Outlook 2010 contient une application supplémentaire dans ses
versions pour les entreprises dites « en volume » (voir le chapitre
« Choisissez l’édition d’Office 2010 qui vous convient ») : le Business
Contact Manager ou Gestionnaire de contacts professionnels en
français. Il permet une gestion efficace des clients et des contacts afin
d’améliorer l’efficacité de vos efforts en matière de ventes, marketing et
service clients.
Avec une nouvelle interface, de nouveaux outils de gestion de projets et

de marketing, ainsi que des possibilités de personnalisation avancées, le
Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook 2010 vous
permet de gérer toutes les informations relatives aux clients de votre
organisation au sein d’Outlook, l’application que vous utilisez déjà pour
la messagerie électronique et les calendriers.
Pour en savoir plus : http://office2010.microsoft.com/fr-fr/outlook-

business-contact-manager/fonctionnalites-et-avantages-doutlook-
2010-avec-le-gestionnaire-de-contacts-professionnels-
HA101808863.aspx?CTT=1&redir=0

b. Publisher 2010, la PAO pour tous
Publisher 2010 est un outil de Production Assistée par ordinateur qui
vous aide à créer, personnaliser et partager une large gamme de
publications et de documents de qualité professionnelle.
Que vous créiez des brochures, des bulletins, des cartes postales, des
cartes de vœux ou des bulletins électroniques, vous pouvez obtenir des
résultats de qualité sans avoir de formation en conception graphique.
Pour plus d’informations :

http://www.microsoft.com/office/2010/fr/publisher/default.aspx
c. InfoPath 2010, des formulaires

InfoPath 2010 est un outil de création de formulaires et de collecte de
données.
InfoPath 2010 est conçu à la fois pour les utilisateurs professionnels

expérimentés et les développeurs occasionnels, en fonction du type de
solution de formulaires dont l’organisation a besoin.
Les utilisateurs professionnels expérimentés peuvent, sans écrire de

code, utiliser InfoPath 2010 pour créer des formulaires électroniques
sophistiqués afin de collecter l’information de manière rapide et
rentable.

http://www.microsoft.com/office/2010/fr/infopath/default.aspx
d. SharePoint Workspace 2010, le Peer-to-

Peer
SharePoint Workspace 2010, anciennement Groove 2007, repousse les
frontières de la collaboration car il permet d’échanger tout type
d’information avec les membres de votre équipe en mode Peer-to-Peer
(P2P). Toute l’équipe à l’information à jour, sans effort.
Vous pourrez accéder à vos fichiers, les afficher et les modifier à tout
moment et où que vous soyez. La synchronisation se fera
automatiquement dès que vous serez à nouveau connecté à internet.

http://www.microsoft.com/office/2010/fr/sharepoint-
workspace/default.aspx

11. Conclusion
a. Testez gratuitement Office 2010
Il est possible de le tester gratuitement Office 2010 jusqu’au 30 octobre
2010 en allant sur le site http://microsoftoffice2010.fr/
Par défaut, Microsoft Office 2010 installe la version 32 bits d’Office 2010
même si votre ordinateur exécute des éditions 64 bits de Windows.
La version 32 bits d’Office 2010 est l’option recommandée pour la
plupart des utilisateurs, car elle permet d’éviter d’éventuels problèmes
de compatibilité avec les autres applications.
Pour en savoir plus : http://officebeta.microsoft.com/fr-

fr/products/word/choisir-la-version-32-bits-ou-64-bits-de-microsoft-
office-HA010369476.aspx
b. Choisissez votre langue

Il est possible de choisir votre langue pour l’interface d’Office 2010.
Pour cela, vous devez installer un « Pack de langue ». Pour la Bêta,
seules les langues les plus courantes sont disponibles, dont le français.
Pour en savoir plus :

http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/12/16/pack-de-
langue-office-2010.aspx

c. Choisissez l’édition d’Office 2010 qui vous
convient
Le tableau ci-dessous donne les clés pour choisir votre version d’Office
2010 en fonction de vos besoins :
On notera l’apparition d’une version 64 bits en plus de la version

traditionnelle 32 bits. Si vous ne vous êtes pas posé la question, alors
nous vous conseillons la 32 bits. Pour ceux qui se posent la question,
voici ce qu’il faut savoir : http://technet.microsoft.com/en-
us/library/ee681792(office.14).aspx#BKMK_DeploymentConsiderations
Voici tout un tableau résumant sur quels systèmes d’exploitation sont
disponibles les versions 32 bits et 64 bits :

d. Achetez Office 2010
Depuis le 5 mars 2010, il est possible de se procurer Office 2010 en
avance de phase en achetant une licence en boîte, en téléchargement
ou en OEM d’Office 2007. Ceci est souvent appelé la « garantie
technologique ».
Concrètement, si vous achetez entre le 5 mars 2010 et le 30 septembre

2010 une des éditions d’Office 2007 via une licence citée ci-dessus, vous
pourrez télécharger gratuitement Office 2010 sur
www.office.com/techg. Il sera possible de commander un DVD
d’installation moyennant des frais d’envoi et de traitement.
Voici les prix moyens estimés pour les éditions destinées au grand
public, en sachant que les revendeurs sont libres de fixer leurs prix :
Edition Office Professionnel Famille et Famille et Professionnel

Education 2010 Etudiant 2010 Petite Entreprise 2010
Type d’achat 2010
69€ 139€ 379€ 699€
En téléchargement
2 installations 3 installations 2 installations 2 installations
109€ 139€ 379€ 699€
En boîte
2 installations 3 installations 2 installations 2 installations
Par carte d’activation :
109€ 249€ 499€
optimisée lors de l’achat Pas de carte
1 installation 1 installation 1 installation
d’un PC neuf
Pour plus d’informations les prix estimés :

http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2009/07/16/les-packs-office-
2010-sont-annonces-simplification-de-la-gamme-et-plus-de-valeur-dans-les-
packs.aspx

Voici donc comment choisir votre Office 2010 en fonction de votre
profil et de votre usage
Profil Nombre de Usage hors Usage avec Usage avancé

PC à équiper messagerie messagerie
69€
1
Office Professionnel Education 2010
Etudiant
34,50€ par installation
2
Office Professionnel Education 2010
109€ 249€ 499€
1 Office Famille et Office Famille et Office professionnel
Etudiant Petite Entreprise
A la maison 69,50€ par 189,50€ par 349,50€ par
installation installation installation
2
Office Famille et Office Famille et Office Professionnel
Etudiant Petite Entreprise
46,34€ par
3 Mixer les offres ci-dessus
installation
249€ 499€
1
Office Famille et Petite Entreprise Office professionnel
Au bureau 349,50€ par
189,50€ par installation
2 installation
Office Famille et Petite Entreprise
Rappel : Office Famille et Etudiant ne peut être utilisé que dans un
usage personnel à la maison et non de manière commerciale.
Voici le tableau de correspondance pour savoir quelle édition d’Office

2010 vous obtiendrez en fonction de l’édition d’Office 2007 que vous
avez achetée entre le 5 mars 2010 et le 30 septembre 2010.
Edition 2007 (boîte, Prix moyen estimé Correspondance 2010

téléchargement, OEM)
Office Intégrale 2007 pour Office Professionnel Education 2010
52€
étudiants
Office Famille et Etudiant 2007 139€ Office Famille et Etudiant 2010
Office Standard 2007 499€ Office Famille et Petite Entreprise 2010
Office PME 2007 549€ Office Professionnel 2010
Office Professionnel 2007 599€ Office Professionnel 2010
Pour rappel, il existe plusieurs façons de se procurer Office 2007 pour

un usage à domicile. Certains sont éligibles à la garantie technologique

1. Si vous êtes salarié d’une entreprise qui a acheté Office avec la
« Software Assurance », vous bénéficiez alors d’un tarif
exceptionnel grâce au programme d’utilisation à domicile. Plus
d’informations sur : http://hup.microsoft.com
a. NON éligible à la garantie technologique
2. Si vous êtes étudiant, vous bénéficiez aussi d’une offre
exceptionnelle en vous rendant sur
http://officepourlesetudiants.fr
a. ELIGIBLE à la garantie technologique
3. Si vous pensez acheter un PC, vous bénéficiez d’une remise si
vous vous procurez Office en même temps. Plus d’info sur
http://www.microsoft.com/france/office/2007/achat-avec-un-pc/
4. Si vous avez déjà un PC, vous pouvez acheter Office en boîte
chez les revendeurs habituels de Microsoft :
http://www.microsoft.com/france/office/2007/achat-sans-un-
pc/default.mspx
5. Enfin vous pouvez acheter en téléchargement sur le Microsoft
Store. L’utilisation est immédiate, plus besoin d’attendre le
facteur. Vous pouvez également acheter une boîte. Plus d’info
sur : http://microsoftstore.fr.
e. Activez Office 2010

Lorsque vous démarrez votre programme Office pour la première fois
après son installation, vous êtes invité à entrer la clé du produit si vous
ne l’avez pas déjà fait pendant l’installation.
Si vous ne souhaitez pas activer votre copie du logiciel au moment de
son installation, vous pouvez le faire ultérieurement.
http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/products/word/activer-les-programmes-
microsoft-office-HA010354227.aspx
f. Rejoignez la communauté Office 2010

Si vous appréciez Office 2010 ou avez des questions, n’hésitez pas à
participer dans nos différentes communautés :
o La chaine Youtube : http://www.youtube.com/officefrance

o La page Facebook : http://www.facebook.com/OfficeFrance
o Le forum technique : http://social.technet.microsoft.com/Forums/fr-
FR/office2010tnfr
o Le blog officiel : http://backstage2010.fr
Si vous vous sentez l’âme d’un ambassadeur, profitez ne notre

programme d’affiliation du Microsoft Store pour promouvoir nos
produits tout en arrondissant vos fin de mois. C’est simple et gratuit.
Plus d’informations sur http://emea.microsoftstore.com/fr/Programme-
daffiliation-du-Microsoft-Store
g. Lectures complémentaires
i. En français
 Office 2010
o Ce guide est régulièrement mis à jour sur :
e-ebook-office-2010-en-fran-ais-est-disponible-en-t-l-
chargement-libre.aspx
o Le site de Pierre-Yves Delacôte, l’un des plus grands
experts Office 2010 au monde :
http://pydel.livres.officelive.com/office2010.aspx
 PowerPoint 2010 : le site des communautés numériques
animé par Yves Cornil :
http://web.mac.com/ycornil/PP2010/Bienvenue.html
 Word 2010 : le site des communautés numériques animé par
Yves Cornil :
http://web.me.com/ycornil/word2010/Bienvenue.html
 Excel 2010 - Le blog « Echo Pilote », pour bien réaliser vos
tableaux de bord :
http://blogs.technet.com/echopilote/archive/2010/01/12/powerpiv
ot-tour-d-horizon-rapide.aspx
 SharePoint Workspace 2010 : le site de la communauté
francophone : http://www.spw2010.fr/
ii. En anglais

 eBook : un livre bien plus complet que ce guide, mais en
anglais :
http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2010/01/21/profitez-
en-vite-un-e-book-de-microsoft-learning-pour-apprendre-utiliser-office-
2010.aspx
 Ribbon Hero : un complément gratuit à Office 2010, qui vous
apprend les nouveautés sous forme de jeux :
http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2010/01/1
9/formez-vous-de-mani-re-ludique-office-2010.aspx
 L'explication des produits par ceux qui l'ont fait:
http://www.office2010themovie.com/
 Blog Word: http://blogs.msdn.com/microsoft_office_word/

 Blog Excel: http://blogs.msdn.com/excel/
 Blog PowerPoint: http://blogs.msdn.com/powerpoint/
 Blog Office Web Apps: http://blogs.msdn.com/officewebapps
 Blog InfoPath : http://blogs.msdn.com/infopath/
Bon usage d’Office 2010 !

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Ça y’est, Office 2010 est en vente.

Par la même occasion, la mission de cet eBook, téléchargé 20 000 fois,

Même si le contenu reste en grande partie pertinent, il était spécialement

Avec la sortie officielle d’Office 2010, de nombreuses ressources vont être

Une page se tourne, et une autre s’ouvre :

 Téléchargez une version d’essai de la version finale d’Office 2010

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iv. Proposez des documents de grande qualité................................................................... 11

i. Le Ruban se généralise ....................................................................................................... 15

d. Office Mobile 2010 ................................................................................................................. 19

ii. Les nouveautés d'Office Mobile 2010 .............................................................................. 19

3. OneNote 2010, Le cahier numérique qui vous suit partout ..................................... 22

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b. Collectez des informations en équipe ......................................................................... 24

iii. Référencez facilement pages et sections dans un bloc-notes partagé ....................... 24

c. Accédez à vos notes à votre guise ............................................................................... 25

ii. Ouvrez et utilisez vos blocs-notes où que vous soyez .................................................. 26

4. Word 2010, plus qu’un traitement de texte ................................................................ 27

i. Démarrez du bon pied ....................................................................................................... 27

iii. Facilitez la lecture de vos documents............................................................................... 32

i. Recherchez une information dans un document............................................................ 33

iii. Enregistrez et imprimez...................................................................................................... 34

v. Collaborez en équipe sur un même document .............................................................. 35

iv. Identifications numériques et signatures......................................................................... 36

5. Excel 2010, le tableur collaboratif................................................................................. 37

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iii. Découvrez d’autres outils de base .................................................................................... 41

c. Pour aller plus loin .................................................................................................................. 43

ii. Références des fonctions ................................................................................................... 43

iv. Formulaires et contrôles..................................................................................................... 43

6. PowerPoint 2010, vos histoires vous ressemblent ..................................................... 44

iii. Rendez votre présentation unique ................................................................................... 49

iii. Travaillez en équipe avec PowerPoint Web Apps ........................................................... 52

i. La communauté PowerPoint 2010 vous en dit plus ....................................................... 53

iii. Personnalisation de PowerPoint 2010 .............................................................................. 54

7. Outlook 2010, plus qu’une messagerie ....................................................................... 55

ii. Paramétrer l’affichage......................................................................................................... 55

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vi. Agenda et tâches ................................................................................................................ 56

viii. Impression ........................................................................................................................ 57

i. Courrier indésirable ............................................................................................................ 57

iv. Flux RSS ................................................................................................................................ 58

ii. Sécurité, identifications numériques et signatures ......................................................... 59

9. Access 2010, une base de données pour tous ........................................................... 60

b. Analysez facilement vos données ..................................................................................... 62

10. Les autres applications ................................................................................................... 65

d. Achetez Office 2010 ................................................................................................................ 70

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