Documentation - Sage Intégrale
Documentation - Sage Intégrale
Documentation - Sage Intégrale
L’Intégrale
Fabrication Avancée
Comptabilité
e-Commerce Intégrale
Gestion de la
Relation Client
GRH et Paie
Finance
Gestion Financière
des Infrastructures
Fabrication Avancée
Avancé
La Fabrication Avancée
de l’Intégrale permet
La Fabrication Avancée de l’Intégrale est conçue pour
d’organiser les flux de
obtenir de l’ensemble de vos moyens industriels et de fabrication afin de res-
fabrication le plus haut niveau de rentabilité et d’optimi- pecter les plannings et
d’ajuster les cycles de
sation. Simple d’utilisation, le module peut facilement
production en réduisant
être maîtrisé et appréhendé par vos équipes. les délais.
Naturellement intégrée aux modules de
Gestion Commerciale et de Comptabilité,
la Fabrication Avancée gère la partie admi-
nistrative de la production et répond aux
enjeux majeurs de maîtrise des temps, de
satisfaction client et de contrôle des coûts.
• Nomenclatures
• Gammes
• Traçabilité
L’Intégrale
Fabrication Avancée
Nomenclatures Calcul des A partir des besoins bruts, des stocks et des
encours de fabrication, le logiciel détermine
La Gestion des produits complexes Besoins et Ordres le besoin net. Il tient compte des quantités
économiques de lancement, des rebuts, du
Les nomenclatures sont entièrement para-
métrables et autorisent la conception de de Fabrication rendement et des centres de fabrication. Les
produits complexes. Leur structure évoluée informations collectées au lancement (ordre
La gestion des plans de production
permet de déterminer des options et de fabrication) et au suivi de fabrication
Les plans de production donnent les moyens
des variantes (déclinaison de couleurs, de (déclaration de fabrication) sont ensuite
de planifier les besoins actuels et futurs et de
matières...) et de respecter les spécificités exploitées par le responsable de production
maintenir un approvisionnement optimal des
de vos clients. Les produits ainsi fabriqués, afin d’établir des synthèses, analyser les
biens et matériaux tout en maîtrisant votre
finis ou semi-finis, comprennent jusqu’à écarts entre prévisions et réalisations, réactua-
niveau de stock.
99 niveaux de 9999 composants. Pour liser les gammes et les ressources.
L’établissement des plans de production
une meilleure lisibilité, la nomenclature est déclenche le calcul des besoins nets et
visualisable au travers de vues pyramidales génère les ordres de fabrication ou les ordres
qui offrent une meilleure appréhension des
éléments la composant. Bloc-notes et docu-
d’achat pour les articles en rupture de stock. Traçabilité
ments attachés vous proposent d’affecter La gestion de la qualité
des informations particulières à chaque produit Le module de gestion des numéros de série
afin de décrire les instructions destinées et lots est relié à la Fabrication Avancée de
à l’atelier : vous définissez un véritable réfé- l’Intégrale et permet de suivre la traçabilité
rentiel de fabrication accessible par chacun en amont et en aval des produits fabriqués,
des opérateurs. achetés et vendus. Les entrées et sorties
d’articles sont ainsi identifiées : les articles
haut de gamme, périssables ou dangereux
• Activités Internationales
Gestion Commerciale
• Gestion des produits alternatifs pour les Requêteur Décisionnel : le Requêteur Décisionnel permet de piloter votre entreprise par
ventes des analyses dynamiques multi-dimensionnelles et génère automatiquement les formats des
éditions associées.
• Gestion des produits de substitution pour de produits livrables en fonction des dates En cas de rupture de stock sur un dépôt,
les achats
de livraison de ventes et d’achats. il est possible de choisir un autre dépôt ou
• Prise en compte des délais de fabrication Différents modes de contrôle de stocks une liste d’articles de remplacement : la
pour le calcul du stock théorique visibilité sur l’ensemble des dépôts vous
peuvent être paramétrés par type de pièce :
• Gestion des quantités multiples et des contrôle sur stock réel ou disponible ou permet ainsi de répondre à des contraintes
quantités minimales pour le réapprovi- encore aucun contrôle. Dès lors que vous de disponibilité et de délais de livraison.
sionnement mettez en place un contrôle, le système La mise à jour en temps réel du fichier articles
assure le blocage de toute livraison pour permet de visualiser à tout instant l’état des
L’intégrale offre la possibilité de calculer pour rupture de stock. stocks, tous dépôts confondus ou dépôt par
chacun de vos produits un stock théorique. dépôt.
Ainsi, vous anticipez votre stock à une date Gestion multi-dépôts
donnée ou indiquez à un client la quantité Chaque société peut suivre jusqu’à 1296 Gestion multi-conditionnements
dépôts. Les mouvements de stocks sont par article
gérés dépôt par dépôt, de même que les Un même article peut être géré sous de
inventaires. multiples formes de conditionnement de
vente et d’achat. Chaque conditionnement
peut avoir un tarif particulier. Sont suivis
Gestion Commerciale en statistiques aussi bien l’article que ses
différents conditionnements.
Gestion Commerciale
Multi-modes de valorisation
des stocks Traçabilité
Les stocks sont valorisés selon 4 modes au Numéros de série et lots
choix : dernier prix d’achat ou de revient, prix La gestion des numéros de série et lots est
moyen pondéré d’achat ou de revient. Il est un module particulièrement performant dédié
possible de recalculer les PMP et les marges, aux entreprises souhaitant identifier les
régulariser et connaître la valeur d’un stock entrées et les sorties de stocks d’articles
à une date donnée. sérialisés ou gérés par lot. Ainsi, vous réservez
A l’aide des numéros de série et lots, vous dès la commande de votre client un article
calculez vos marges par rapport à une valo- relatif à un échantillon donné en lui affectant
risation en FIFO, LIFO, FEFO, LEFO... un numéro particulier.
La gestion des Frais d’approche permet Articles haut de gamme, périssables ou
d’imputer très précisément frais d’assurance, dangereux sont suivis en temps réel, en
frêt, douane... au prix de revient des articles entrée et en sortie, ce qui permet de
importés afin de suivre au mieux les marges connaître à tout moment leur origine et leur
de votre entreprise. destination. Un produit est suivi en entrée ou
en sortie. Chaque article sérialisé ou géré par
Saisie d’inventaire lot est repéré par son numéro de série ou
Le module permet de gérer de façon de lot requis pour chaque transaction.
complète l’inventaire avec possibilité de La numérotation peut être automatique,
décalage entre la date du comptage physique tout comme les méthodes d’affectation des La valorisation des stocks pour le calcul des
et la date de saisie des inventaires. sorties, permettant ainsi la gestion des marges peut se faire par lot.
stocks par lot en FIFO, LIFO, FEFO, LEFO... Reliée au module de Fabrication Avancée,
la gestion des numéros de série et lots vous
donne les moyens de mettre en place des
procédures de qualité par une traçabilité
en amont et en aval des produits fabriqués,
Gestion Commerciale achetés et vendus.
Respect
des Procédures
Internes
Circuits administratifs de pièces
Avec l’Intégrale, vous bénéficiez en standard
de la gestion des circuits administratifs des
pièces d’achat et de vente afin d’optimiser
vos procédures de validation internes.
Chacun de vos collaborateurs a son propre
circuit de validation : vous pouvez par consé-
La Gestion des taxes pays membres de la CEE. Les données
quent localiser à tout moment la pièce
et de la législation européenne nécessaires à la Déclaration européenne
d’Échange de Biens (DEB) sont mises à que vous recherchez. Les modèles d’édition
TVA, taxes parafiscales et octroi de mer
jour automatiquement par la Gestion sont paramétrables pour chaque étape
peuvent être calculés en fonction de l’article
Commerciale de l’Intégrale. En outre, la du circuit : le système s’adapte à votre
et du pays de provenance ou de destination.
génération des écritures de TVA liées aux organisation.
Les exceptions de calcul sont prévues dans
introductions est automatique. La Déclaration En outre, le respect de la procédure peut
l’application.
peut être directement télé-transmise sur être contrôlé par utilisateur et responsabilise
Le module est particulièrement adapté à la
support magnétique avec possibilité de ainsi davantage les intervenants.
législation européenne et gère en standard,
modification. Par exemple, une facture fournisseur ne sera
de manière exhaustive, les données relatives
transmise à la comptabilité pour règlement
aux exigences statistiques et légales de la
que lorsqu’elle sera à l’étape “bon à payer.”
Communauté Economique Européenne. La gestion des frais d’approche
Vous avez en outre l’opportunité de réaliser Ce module est particulièrement apprécié
des économies réelles en déclarant dans le cadre d’importations de biens en
vous-même vos transactions avec les provenance d’autres pays.
Gestion Commerciale
Comptabilité
Le module comp-
table partage de
Résolument orientée utilisateur afin de se conformer
façon naturelle les
à vos méthodes de travail, la comptabilité de l’Intégrale données issues des
offre une richesse de paramétrage et des possibilités modules de Fabrica-
tion Avancée et de
de contrôle, notamment du risque client qui en font un
Gestion Commer-
excellent outil décisionnel, fondamental et fiable pour le ciale. Son spectre
responsable financier. fonctionnel vous
permet de piloter au
plus juste les activités de votre entreprise et
assure une maîtrise optimisée de vos flux
financiers.
• Comptabilité Générale
• Comptabilité Client
• Comptabilité Fournisseur
Analytique : Pour une meilleure lisibilité, la structure analytique peut être consultée sous
forme graphique. • Comptabilité Analytique
• Comptabilité Budgétaire
L’Intégrale
• Analyse Décistionnelle & Reporting
Comptabilité
Comptabilité
Fournisseur Comptabilité
Le module comptable de l’Intégrale assure
Analytique
la gestion globale du circuit administratif des La gestion analytique multi-axes
règlements fournisseurs. Pour bénéficier d’une vision transversale
d’alertes aux utilisateurs et de bloquer les
de vos activités, vous disposez de 13 axes
commandes susceptibles d’aggraver votre
exposition financière. La gestion complète de la relation analytiques. Chacun de ces axes représente
La gestion du risque se définit aussi par une fournisseur une nature de flux (fonction, produit, affaire,
De longueur paramétrable, les comptes centre de coût ou de profit…) dont la renta-
meilleure visibilité de la qualité financière de
fournisseurs, au même titre que les comptes bilité peut être mesurée en montant et en
vos clients : le système affecte automati-
clients, font l’objet d’un plan comptable quantité. Le prix standard ainsi dégagé
quement un taux d’honorabilité à chacun
distinct qui autorise la gestion des comptes est automatiquement exploitable en saisie
d’entre eux, en fonction de leur encours,
collectifs afin de centraliser les mouvements : analytique.
des impayés et des délais de règlements.
la gestion de vos partenaires et la lisibilité Les centres d’analyse de chaque axe peuvent
Dès lors, la procédure de relance peut être
de votre encours en sont optimisées. être agrégés sous forme de rubriques.
personnalisée selon la fiabilité de paiement
Toutes les étapes de règlement de vos Vous pouvez regrouper celles-ci de façon
de vos clients. Le suivi financier de vos
factures fournisseurs sont automatisées pyramidale en créant jusqu’à 9 niveaux
partenaires vous donne les moyens de
selon un processus administratif défini par d’imbrication. L’Intégrale vous propose ainsi
prévoir plutôt que de subir.
moyen de paiement : les propositions de d’élaborer vos propres agrégats financiers
règlement multi-modes, la modification au travers de vues pyramidales totalement
et la confirmation des montants et des paramétrables : la finesse de l’analyse et la
simplicité d’accès sont ainsi privilégiées.
Sans incidence sur la comptabilité générale,
la saisie analytique est réalisée par centre
d’analyse ou par section analytique et reste
modifiable. La saisie des OD analytiques
Comptabilité s’effectue dans un brouillard de saisie, ce qui
les rend à la fois modifiables et disponibles
dans les analyses.
Comptabilité
L’analytique de type chantier sont dès lors restituées au regard de la réalité
La comptabilité analytique est particulière- de vos activités et non de vos contraintes de
ment adaptée à la gestion de chantiers : gestion. En outre, les affectations analytiques
elle permet en effet d’établir une compta- peuvent être effectuées tant dans le module
bilité analytique permanente et vous libère des comptable, par saisie ou par répartition auto-
règles liées à la comptabilité générale. matique, que dans les modules de gestion
En effet, une section analytique peut être commerciale et de fabrication de l’applica-
mouvementée sur plusieurs exercices : tion. Les imputations sont ainsi possibles au
vous gérez ainsi une analytique pluri-annuelles niveau des achats, des ventes, des stocks et
ou à cheval sur deux exercices comptables des ordres de fabrications, ce qui rend les
sans remise à zéro des cumuls. Les analyses analyses puissantes et pertinentes.
Comptabilité
e-commerce Intégrale
Le module e-commerce
permet de créer votre
e-commerce Intégrale est une application standard
propre site de commerce
simple à mettre en œuvre et qui ne nécessite pas électronique. vous béné-
d’infrastructure informatique prohibitive. Complément ficiez ainsi de multiples
avantages : élargisse-
indispensable à un site vitrine, e-commerce Intégrale
ment de votre marché,
fait rentrer votre entreprise dans l’ère du commerce disponibilité des informa-
collaboratif. tions 24h/24h, rapidité des transactions,
amélioration de l’image de votre entreprise
via un moyen de communication moderne,
accroissement de la productivité, réalisation
d’économies de gestion et fidélisation de vos
clients…
• Hébergement Sécurisé
L’Intégrale
• Analyses Marketing
e-commerce
Intégrale
• Bibliothèque d’Informations
• Synchronisation
L’Intégrale
Gestion
de la Relation Client
L’Intégrale
Gestion Financière
des Infrastructures
• Gestion de Trésorerie
• Communication Bancaire
L’Intégrale
Finance
import de données, édition des courriers de Les conditions bancaires font l’objet d’un • Contrôle de l’intégrité des données trans-
contrôle rigoureux ce qui garantit leur mises par signature électronique effectuée
confirmation) et permettent de se consacrer
conformité auprès de vos banques. Vous par vos soins à l’aide d’une carte à puce.
aux tâches à forte valeurs ajoutée.
identifiez notamment, les écarts de dates • Authentification des correspondants
de valeur et de frais constatés entre vos par échanges d’identifiants et d’accrédi-
Arbitrages et simulations
prévisions et vos réalisations bancaires. tations.
La fiche en valeur, présentée sous la forme
d’un tableau de bord interactif et person- La gestion des frais offre une grande • Envoi de la part de vos banques d’un
souplesse et variété de calcul : frais fixes certificat de non répudiation certifiant la
nalisable, constitue un véritable outil d’aide
et variables, base de calcul indexée sur le bonne réception des fichiers et faisant
à la décision. Les tableaux croisés dynamiques
montant ou sur le nombre d’opérations, gestion office de preuve.
vous offrent la possibilité de visualiser le détail
de tous les flux à des fins de consultation, de seuils, méthode de calcul global ou
modification, suppression ou création. par tranches, montant forfaitaire ou en
Vos soldes peuvent être ventilés selon de
multiples critères de regroupement : familles,
pourcentage, coûts minimum et maximum.
L’échelle d’intérêts et son ticket d’agios
Rapprochement
groupes, sociétés, banques, comptes, natures garantissent la cohérence des intérêts et
commissions à verser aux banques.
Bancaire
de flux, codes budgétaires, niveaux de
prévisions. Vous obtenez de nouveaux axes Le module de Rapprochement Bancaire
d’analyse instantanément par simple Glisser- optimise la réconciliation de vos écritures
Déplacer. Grâce à l’équilibrage interactif,
vous mesurez immédiatement l’impact de
Communication comptables et de vos mouvements bancaires.
Il remplit sa fonction naturelle d’audit et vous
vos simulations de virements d’équilibrage Bancaire aide à identifier immédiatement les écritures
interbancaires ou intra-groupe sur vos résiduelles ou présentant des écarts. Effectué
soldes. Les hypothèses de virements sont La communication bancaire est conçue pour en automatique ou en semi-automatique, le
automatiquement basculées en prévisions. optimiser les échanges entre votre entreprise rapprochement permet de traiter les cas les
Vos virements d’équilibrage peuvent dès lors et vos banques tout en demeurant auto- plus complexes par définition de critères
être confirmés directement auprès des matique et transparente pour l’utilisateur. et de modes de rapprochement pouvant
banques en générant le fichier correspondant Elle assure ainsi la gestion, la sécurité et être combinés : dates avec écart autorisé ou
pour télétransmission et/ou en éditant les la télétransmission de vos différents moyens non, références, modes de règlement,
courriers de confirmation associés. de paiement aussi bien en émission qu’en unicité des montants.
réception. Ces échanges de données s’effec- La restitution d’un état de rapprochement
fiable dans les plus brefs délais constitue
l’objectif majeur de ce module.
GRH et Paie
D’une grande richesse
fonctionnelle, ce module
Le module GRH et Paie dispose de l’ensemble des outils
a été conçu pour traiter
nécessaires à la mise en œuvre d’une politique salariale la gestion administra-
et de gestion des ressources stratégiques à l’entreprise. tive du personnel et
les cas de paie les
Il englobe ainsi tous les processus qui permettent d’opti-
plus complexes. Intuitif,
miser la relation «Client Collaborateur» en incluant une puissant et évolutif, il
dimension de communication entre les différents acteurs répond à tous les
besoins inhérents aux
de l’entreprise.
changements structurels de l’entreprise et
sa veille légale lui permet de s’adapter aux
nouvelles règles sociales.
Ce module offre en outre à l’entreprise une
solution permettant d'administrer le cycle de
vie des ressources humaines ainsi qu'un
ensemble de fonctions de reporting et
d'administration destinées à assurer le suivi
et l'évaluation de la performance des
ressources engagées.
• Gestion de la Formation
• Gestion de la Paie
L’Intégrale
GRH
et Paie
Tél. : 01 41 66 21 21
Tél. : 01 41 66 25 25
Fax : 01 41 66 25 55
Fax : 01 41 66 22 01
Tél. : 33 5 56 18 01 35
Fax : 33 5 56 13 88 81
75834 Paris Cedex 17
Internet : www.sage.fr