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Organisation des réunions des groupes de travail, du Conseil d’Administration

D’ACI Afrique et de la Conférence Régionale

ROYAUME DU MAROC
MINISTERE DE L’EQUIPEMENT DU TRANSPORT ET DE LA
LOGISTIQUE
OFFICE NATIONAL DES AEROPORTS

APPEL D’OFFRES OUVERT SUR "OFFRES DE PRIX"


N° 295/14

ORGANISATION DES REUNIONS DES GROUPES


DE TRAVAIL, DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
D’ACI AFRIQUE ET DE LA CONFERENCE
REGIONALE

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES

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D’ACI Afrique et de la Conférence Régionale

TABLE DES MATIERES

PREAMBULE 4
PARTIE I : AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT 7
PARTIE II : REGLEMENT DE LA CONSULTATION 9
CHAPITRE 1. DISPOSITIONS GENERALES 9
ARTICLE 1 : OBJET DE L'APPEL D'OFFRES 9
ARTICLE 2 : MAITRE D’OUVRAGE 9
ARTICLE 3 : CONTENU DU DOSSIER D’APPEL D'OFFRES 9
ARTICLE 4 : CONDITIONS REQUISES DES CONCURRENTS 10
ARTICLE 5 : INFORMATION ET DEMANDE D’ECLAIRCISSEMENT 10
ARTICLE 6 : MODIFICATIONS AU DOSSIER D’APPEL D'OFFRES 11
ARTICLE 7 : LANGUE DE L’OFFRE 11
ARTICLE 8 : RETRAIT DES DOSSIERS D’APPEL D'OFFRES 11
ARTICLE 9 : JUSTIFICATION DES CAPACITÉS ET DES QUALITÉS DES CONCURRENTS. 12
ARTICLE 10 : PRESENTATION D'UNE OFFRE TECHNIQUE 14
ARTICLE 11 : DEPOT ET RETRAIT DES ECHANTILLONS, PROTOTYPES, PROSPECTUS,
NOTICES OU AUTRES DOCUMENTS TECHNIQUES 14
ARTICLE 12 : CONTENU DES DOSSIERS DES CONCURRENTS 14
ARTICLE 13 : PRESENTATION DES DOSSIERS DES CONCURRENTS 15
ARTICLE 14 : DEPOT DES PLIS DES CONCURRENTS 16
ARTICLE 15 : RETRAIT DES PLIS DES CONCURRENTS 17
ARTICLE 16 : CAUTIONNEMENT PROVISOIRE 17
ARTICLE 17 : DELAI DE VALIDITE DES OFFRES ET DELAI DE NOTIFICATION DE
L’APPROBATION 17
ARTICLE 18 : EXAMEN ET EVALUATION DES OFFRES 18
ARTICLE 19 : MONNAIE DE L’OFFRE 18
ARTICLE 20 : RESULTATS DEFINITIFS ET JUSTIFICATION DES ELIMINATIONS DE
L'APPEL D'OFFRES 18
ARTICLE 21 : ANNULATION D'UN APPEL D'OFFRES 19
ARTICLE 22 : NOTIFICATION 19
CHAPITRE 2. DISPOSITIONS PARTICULIERES 20
ANNEXE I : MODELE DE DECLARATION SUR L’HONNEUR 21
ANNEXE II : MODELE D’ACTE D’ENGAGEMENT 23
PARTIE III : CAHIER DES PRESCRIPTIONS SPECIALES 27
CHAPITRE 1. CLAUSES ADMINISTRATIVES 27
ARTICLE 1 : OBJET DU MARCHE 27
ARTICLE 2 : MODE DE PASSATION DU MARCHE 27
ARTICLE 3 : PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE 27
ARTICLE 4 : CONNAISSANCE DU DOSSIER 27
ARTICLE 5 : REFERENCE AUX TEXTES GENERAUX 28
ARTICLE 6 : NANTISSEMENT 28
ARTICLE 7 : ENTREE EN VIGUEUR ET APPROBATION 28
ARTICLE 8 : DROITS DE TIMBRES ET D’ENREGISTREMENT 28
ARTICLE 9 : DOMICILE DE L’ENTREPRENEUR 29
ARTICLE 10 : RESILIATION 29
ARTICLE 11 : REGLEMENT DES CONTESTATIONS 29
ARTICLE 12 : CAS DE FORCE MAJEURE. 29
ARTICLE 13: DROIT APPLICABLE 29
ARTICLE 14 : ASSURANCES ET RESPONSABILITES 29
ARTICLE 15: DOMMAGES 30
CHAPITRE 2. CLAUSES TECHNIQUES 31
I) PRISE EN CHARGE DES PRESTATIONS « HOTEL » 31
ARTICLE 16 : OBJET DES PRESTATIONS 31

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ARTICLE 17 : PRESTATIONS EN OPTION 31


ARTICLE 18 : DETAIL DES PRESTATIONS « HOTEL » 34
ARTICLE 19 : PROGRAMME DE L’EVENEMENT* 34
ARTICLE 20 : PRESTATIONS EN OPTION 35
ARTICLE 21 : DETAIL DES PRESTATIONS « ORGANISATION DE L’EVENEMENT ET MISE
EN PLACE DES STANDS » 36
ARTICLE 22: PENALITES POUR RETARD 41
ARTICLE 23 : DELAI D’EXECUTION DU MARCHE ET LIEU DE LIVRAISON 41
ARTICLE 24 : CAUTIONNEMENT DEFINITIF & RETENUE DE GARANTIE 41
ARTICLE 25 : DELAI DE GARANTIE 42
ARTICLE 26 : SOUS - TRAITANCE 42
ARTICLE 27 : REVISION DES PRIX 42
ARTICLE 28 : MODE DE PAIEMENT 42
ARTICLE 29 : RECEPTION PROVISOIRE ET DEFINITIVE DES PRESTATION 42
ARTICLE 31 : CONFIDENTIALITE 42
ARTICLE 32 : PRESENCE DU PRESTATAIRE SUR SITE 43
BORDEREAU DES PRIX - DETAIL ESTIMATIF (BDP - DE) 45

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PREAMBULE
Au sens du présent règlement de consultation, on entend par :
1- Attributaire : concurrent dont l'offre a été retenue avant la notification de
l'approbation du marché ;
2- Autorité compétente : l'ordonnateur ou la personne déléguée par lui pour
approuver le marché ou toute autre personne habilitée à cet effet par un texte législatif
ou réglementaire ;
3- Bordereau des prix : document qui contient une décomposition par poste des
prestations à exécuter et indique, pour chacun des postes, le prix applicable ;
4- Bordereau des prix des approvisionnements : document qui indique la liste des
matériaux à approvisionner sur le chantier et les prix unitaires correspondant ;
5- Bordereau du prix global : document qui, pour un marché à prix global, indique la
prestation à réaliser et le prix forfaitaire correspondant ;
6- Concurrent : toute personne physique ou morale qui propose une offre en vue de la
conclusion d'un marché ;
7- Conventions ou contrats de droit commun : sont des conventions ou des contrats
qui ont pour objet soit la réalisation de prestations déjà définies quant aux conditions
de leur fourniture et de leur prix et que le maître d'ouvrage ne peut modifier ou qu'il n'a
pas intérêt à modifier soit la réalisation de prestations qui en raison de leur nature
particulière peuvent être passées selon les règles de droit commun.
La liste des prestations qui peuvent faire l'objet de contrats ou de conventions de droit
commun est prévue à l’annexe 1 du règlement des marchés publics de l’ONDA. Cette
liste peut être modifiée ou complétée sur proposition de l’autorité compétente soumise,
après adoption du Conseil d’Administration, à l’approbation du Ministre chargé des
Finances.
8- Décomposition du montant global : document qui, pour un marché à prix global,
contient une répartition des prestations à exécuter par poste, effectuée sur la base de la
nature de ces prestations ; ce document peut indiquer les quantités forfaitaires pour les
différents postes ;
9- Détail estimatif : document qui, pour un marché à prix unitaires, contient une
décomposition des prestations à exécuter par poste et indique, pour chaque poste, la
quantité présumée et le prix unitaire correspondant du bordereau des prix ; le détail
estimatif et le bordereau des prix peuvent constituer un document unique dit
« bordereau des prix-détail estimatif » ;
10- Groupement : deux ou plusieurs concurrents qui souscrivent un engagement
unique dans les conditions prévues à l'article 140 du règlement des marchés publics de
l’ONDA ;
11- Maître d’ouvrage : l’Office qui, passe le marché avec l'entrepreneur, le fournisseur
ou le prestataire de services ;
12- Maître d'ouvrage délégué : toute administration publique ou tout organisme
public auxquels sont confiées certaines missions du maître d'ouvrage dans les
conditions prévues à l'article 144 du règlement des marchés publics de l’ONDA ;

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13- Marché : contrat à titre onéreux conclu entre, d'une part, un maître d'ouvrage et,
d'autre part, une personne physique ou morale appelée entrepreneur, fournisseur ou
prestataire de services ayant pour objet l'exécution de travaux, la livraison de
fournitures ou la réalisation de prestations de services tels que définis ci-après :
a) Marchés de travaux : contrats ayant pour objet l'exécution de travaux relatifs
notamment à la construction, à la reconstruction, à la démolition, à la réparation ou à la
rénovation, à l’aménagement et à l’entretien d'un bâtiment, d'un ouvrage ou d'une
structure ainsi que les travaux de reboisements.
Les marchés de travaux comprennent également les prestations accessoires aux
travaux tels que les sondages, les forages, les levées topographiques, la prise de
photographie et de film, les études sismiques ou les études géotechniques et les services
similaires fournis dans le cadre du marché ;
b) Marchés de fournitures : contrats ayant pour objet l'achat ou la location avec option
d’achat de produits ou de matériels. Ces marchés englobent également à titre accessoire
des travaux de pose et d'installation nécessaires à la réalisation de la prestation. La
notion de marchés de fournitures recouvre notamment :
- les marchés de fournitures courantes ayant pour objet l'acquisition par le
maître d'ouvrage de produits existant dans le commerce et qui ne sont pas fabriqués
sur spécifications techniques particulières exigées par le maître d’ouvrage ;
- les marchés de fournitures non courantes qui ont pour objet principal l'achat
de produits qui ne se trouvent pas dans le commerce et que le titulaire doit réaliser
sur spécifications techniques propres au maître d'ouvrage ;
- les marchés de location avec option d’achat qui ont pour objet la location de
biens d’équipement, de matériel ou d’outillage qui, donne au locataire la possibilité
d’acquérir, à une date préalablement fixée, tout ou partie des biens loués, moyennant
un prix convenu tenant compte, au moins pour partie, des versements effectués à
titre de loyers ;
La notion de marchés de fournitures ne recouvre pas l’acquisition et la location avec
option d’achat relatives à des biens immobiliers.
c) Marchés de services : contrats ayant pour objet la réalisation de prestations de
services qui ne peuvent être qualifiés ni de travaux ni de fournitures. La notion de
marché de services recouvre notamment :
- les marchés de prestations d'études et de maîtrise d'œuvre qui comportent le cas
échéant, des obligations spécifiques liées à la notion de propriété intellectuelle ;
- les marchés de services courants qui ont pour objet la réalisation de services
pouvant être fournis sans spécifications techniques particulières exigées par le
maître d'ouvrage ;
- les marchés de location, sans option d’achat, notamment, la location d’équipements,
de matériels, de logiciels, de mobiliers, de véhicules et d’engins. La notion de marchés
de location ne recouvre pas la location de biens immobiliers ;
- les marchés portant sur les prestations d'entretien et de maintenance des
équipements, des installations et de matériel, de nettoyage et de gardiennage des
locaux administratifs et des prestations de jardinage ;

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- les marchés portant sur les prestations d’assistance à la maîtrise d’ouvrage ;


- les marchés portant sur des prestations de formation ;
- les marchés de prestations de laboratoires de bâtiment et travaux publics relatives
aux essais, contrôles de qualité des matériaux et essais géotechniques ;
- les contrats portant sur les prestations architecturales.
14- Prestations : travaux, fournitures ou services ;
15- Prestataire : entrepreneur, fournisseur ou prestataire de services ;
16- Signataire au nom du maître d'ouvrage : l'ordonnateur ou son délégué désigné
conformément à la réglementation en vigueur ;
17- Sous détail des prix : document qui fait apparaître, pour chacun des prix du
bordereau, ou seulement pour ceux d'entre eux désignés dans le cahier des
prescriptions spéciales, les quantités et le montant des matériaux et fournitures, de la
main-d’œuvre, des frais de fonctionnement du matériel, des frais généraux, taxes et
marges ; ce document n'a pas de valeur contractuelle sauf disposition contraire prévue
dans le cahier de prescriptions spéciales;

18- Titulaire : attributaire auquel l'approbation du marché a été notifiée

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PARTIE I : AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT


SUR "OFFRES DE PRIX"

N° 295/14
(Séance publique)

Le 25/12/2014 à 10h, il sera procédé, dans la salle de réunion du module de liaison du Terminal 1
de l’aéroport Mohammed V à l'ouverture des plis relatifs à l'appel d'offres sur offres de prix
concernant : Organisation des réunions des groupes de travail, du Conseil
d’administration d’ACI Afrique et de la conférence régionale.

Le dossier d'appel d'offres peut être retiré gratuitement auprès de la cellule retrait des cahiers des
charges au Département Achats et Moyens Généraux situé au bâtiment annexe de la Direction
Administration et Finances (près de l’Aéroport Mohammed V-Nouasseur). Il peut également être
téléchargé à partir du portail des marchés publics www.marchespublics.gov.ma et à partir de
l'adresse électronique www.onda.ma.

Le cautionnement provisoire est fixé à la somme de : 56 400,00 DHS.

L'estimation des coûts des prestations établie par le maitre d'ouvrage est fixée à la somme de :
3 132 750,00 DH HT.

Le contenu, la présentation ainsi que le dépôt des dossiers des concurrents doivent être conformes
aux dispositions des articles 25, 26, 27, 28, 29, 30 et 31 du règlement des marchés publics de
l’ONDA.

Les concurrents peuvent :


 soit déposer contre récépissé leurs plis au Bureau d’ordre de la Direction Générale de l’ONDA
sis au Terminal 1 de l’aéroport Mohammed V-Nouasseur ;
 soit les envoyer, par courrier recommandé avec accusé de réception, au bureau précité ;
 soit les remettre au président de la commission d'appel d'offres au début de la séance et avant
l'ouverture des plis.

Les pièces justificatives à fournir sont celles prévues par les articles 9, 10 et 12 du règlement de la
consultation

N.B :

IMPORTANT :
1. Il est expressément stipulé qu’en cas de divergence entre les dispositions de l’avis d’appel
d’offres paru dans la presse et celles du présent dossier d’appel d‘offres, ces dernières seront
tenues pour exactes.
2. Le dossier d’appel d’offres est consultable et téléchargeable sur le site de l’ONDA à titre
indicatif. Les concurrents intéressés doivent impérativement :
- soit retirer gratuitement le dossier d’appel d’offres au bureau de la cellule retrait des
cahiers des charges précitée et le paiement le cas échéant des prix d’acquisition des
plans et documents techniques ;
- soit télécharger le dossier d’appel d’offres du portail des marchés publics et le
paiement le cas échéant des prix d’acquisition des plans et documents techniques au
niveau de la cellule retrait des cahiers des charges précitée

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ROYAUME DU MAROC
MINISTERE DE L’EQUIPEMENT DU TRANSPORT ET DE LA
LOGISTIQUE
OFFICE NATIONAL DES AEROPORTS

APPEL D’OFFRES OUVERT SUR "OFFRES DE PRIX"


N° 295/14

Partie II : Règlement de la consultation

ORGANISATION DES REUNIONS DES GROUPES


DE TRAVAIL, DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
D’ACI AFRIQUE ET DE LA CONFERENCE
REGIONALE

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES

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PARTIE II : REGLEMENT DE LA CONSULTATION

CHAPITRE 1. DISPOSITIONS GENERALES

ARTICLE 1 : OBJET DE L'APPEL D'OFFRES

Le présent marché a pour objet la : Organisation des réunions des groupes de travail, du
conseil d’administration d’ACI Afrique et de la conférence régionale.
La consistance des prestations demandées figure dans la partie III « cahier des
prescriptions spéciales ».

ARTICLE 2 : MAITRE D’OUVRAGE


Le maître d’ouvrage est l’Office National des Aéroports (ONDA).

ARTICLE 3 : CONTENU DU DOSSIER D’APPEL D'OFFRES

Le dossier d’appel d’offres comprend :


- L'avis d’appel d’offres,
- Le règlement de la consultation,
- Le modèle d'acte d'engagement,
- Le modèle de la déclaration sur l'honneur,
- Le cahier des prescriptions spéciales,
- Le bordereau des prix détails estimatifs,
- le modèle du bordereau des prix pour approvisionnements le cas échéant,
- Le sous détail des prix le cas échéant,
- Les plans et documents techniques le cas échéant.

Les textes règlementaires suivants font également partie du dossier de la consultation :


- le règlement relatif aux marches publics de l’Office National des Aéroports, approuvé
le 09 juillet 2014, téléchargeable sur le site de l’ONDA à l’adresse suivante :
http://www.onda.ma/Je-suis-Professionnel/Appels-d'offres/Règlementation-des-
marchés-de-l'ONDA ;
- les lois et règlements en vigueur au Maroc à la date de la publication du présent
dossier d’appel d’offres.

Tout concurrent est tenu de prendre connaissance et d’examiner toutes les instructions,
modèles et spécifications contenues dans les documents de la consultation. Le concurrent
assumera les risques de défaut de fourniture des renseignements exigés par les documents de
la consultation ou de la présentation d'une offre non conforme, au regard, des exigences des
documents de la consultation. Ces carences peuvent entraîner le rejet de son offre.
Bien que non jointes au dossier de la consultation, le candidat est réputé connaître tous textes
ou documents techniques applicables au contrat objet de la présente consultation.
Le concurrent ne peut se prévaloir dans l'exercice de sa mission d'une quelconque ignorance

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de ces textes et, d'une manière générale, de toute la réglementation intéressant les prestations
en question.

ARTICLE 4 : CONDITIONS REQUISES DES CONCURRENTS

Conformément à l’article 24 du règlement des marchés de l’ONDA, peuvent valablement


participer et être attributaires des marchés publics, dans le cadre des procédures prévues par le
présent règlement, les personnes physiques ou morales, qui :
- justifient des capacités juridiques, techniques et financières requises ;
- sont en situation fiscale régulière, pour avoir souscrit leurs déclarations et réglé les
sommes exigibles dûment définitives ou, à défaut de règlement, constitué des
garanties jugées suffisantes par le comptable chargé du recouvrement, et ce
conformément à la législation en vigueur en matière de recouvrement ;
- sont affiliées à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale ou à un régime particulier de
prévoyance sociale, et souscrivent de manière régulière leurs déclarations de salaires
et sont en situation régulière auprès de ces organismes

Ne sont pas admises à participer aux appels d'offres :


- les personnes en liquidation judiciaire ;
- les personnes en redressement judiciaire, sauf autorisation spéciale délivrée par
l'autorité judiciaire compétente ;
- les personnes ayant fait l'objet d'une exclusion temporaire ou définitive prononcée
dans les conditions fixées par l'article 142 du règlement des marchés publics de
l’ONDA.
- Les personnes qui représentent plus d’un concurrent dans une même procédure de
passation des marchés.

ARTICLE 5 : INFORMATION ET DEMANDE D’ECLAIRCISSEMENT

Tout concurrent peut demander au maître d'ouvrage, par courrier porté avec accusé de
réception, par lettre recommandée avec accusé de réception, par fax confirmé ou par voie
électronique de lui fournir des éclaircissements ou renseignements concernant l'appel d'offres
ou les documents y afférents aux coordonnées suivantes :

Office National des Aéroports


Département Achats et Moyens Généraux
Aéroport Mohammed V – Nouaceur
Fax : 05 22 53 99 13

Cette demande n'est recevable que si elle parvient au maître d'ouvrage au moins sept (7)
jours avant la date prévue pour la séance d'ouverture des plis.

Tout éclaircissement ou renseignement, fourni par le maître d'ouvrage à un concurrent


à la demande de ce dernier, doit être communiqué le même jour et dans les mêmes
conditions aux autres concurrents ayant retiré ou ayant téléchargé le dossier d'appel
d'offres et ce par lettre recommandée avec accusé de réception, par fax confirmé ou par

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voie électronique. Il est également mis à la disposition de tout autre concurrent dans le
portail des marchés publics et communiqué aux membres de la commission d'appel
d'offres.

ARTICLE 6 : MODIFICATIONS AU DOSSIER D’APPEL D'OFFRES

Exceptionnellement, le maître d'ouvrage peut introduire des modifications dans le dossier


d'appel d'offres sans changer l'objet du marché. Ces modifications sont communiquées à tous
les concurrents ayant retiré ou ayant téléchargé ledit dossier, et introduites dans les dossiers
mis à la disposition des autres concurrents conformément à l’article 19 du règlement des
marchés de l’ONDA.

Ces modifications peuvent intervenir à tout moment à l'intérieur du délai initial de publicité.

ARTICLE 7 : LANGUE DE L’OFFRE

L’offre préparée par le concurrent ainsi que toute correspondance et tout document
concernant l’offre échangés entre le candidat et l’ONDA doivent être rédigés en LANGUE
FRANÇAISE.

Tout document imprimé fourni par le candidat peut être rédigé en une autre langue dès lors
qu’il est accompagné d’une traduction en langue française par une personne/autorité
compétente, des passages intéressants l’offre. Dans ce cas et aux fins de l’interprétation de
l’offre, la traduction française fait foi.

ARTICLE 8 : RETRAIT DES DOSSIERS D’APPEL D'OFFRES

Le dossier de l’Appel d’Offres est mis à la disposition des concurrents dans le bureau indiqué
sur l’avis d’appel d’offres dès la parution de ce dernier au premier journal ou sur le portail des
marchés publics et jusqu’à la date limite de remise des offres.

Les dossiers de l'appel d'offres sont remis gratuitement aux concurrents à l'exception des
plans et documents techniques qui sont remis contre paiement de la rémunération indiquée
sur l’avis d’appel d’offres (fixée par arrêté du Ministre chargé des Finances).

Les dossiers d'appel d'offres, à l’exception des plans et des documents techniques, sont
téléchargeables à partir du portail des marchés publics.

Le dossier d’appel d’offres peut être téléchargé également sur le site de l’ONDA
www.onda.ma.

IMPORTANT :

Les dossiers d’appels d’offres sont consultables et téléchargeables sur le site de l’ONDA
à titre indicatif. Les concurrents intéressés doivent impérativement :

- soit retirer gratuitement les dossiers d’appels d’offres au bureau de la cellule


retrait des cahiers des charges de l’ONDA et le paiement le cas échéant des prix
d’acquisition des plans et documents techniques ;

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- soit télécharger les dossiers d’appels du portail des marchés publics et le


paiement le cas échéant des prix d’acquisition des plans et documents techniques
au niveau du bureau de la cellule retrait des cahiers des charges de l’ONDA
indiqué sur l’avis d’appel d’offres.

ARTICLE 9 : JUSTIFICATION DES CAPACITÉS ET DES QUALITÉS DES


CONCURRENTS.

I- Chaque concurrent est tenu de présenter un dossier administratif, un dossier technique et


éventuellement un dossier additif. Chaque dossier peut être accompagné d’un état des pièces
qui le constituent.

A- Le dossier administratif comprend :

1- Pour chaque concurrent, au moment de la présentation des offres :

a) une déclaration sur l'honneur, en un exemplaire unique, qui doit comporter les mentions
prévues au modèle ci-joint ;

b) l’original du récépissé du cautionnement provisoire ou l'attestation de la caution


personnelle et solidaire en tenant lieu, le cas échéant (cf. articles 25 et 140 du règlement des
marchés publics de l’ONDA) ;

c) pour les groupements, une copie légalisée de la convention constitutive du groupement


prévue à l’article 140 du règlement des marchés publics de l’ONDA ;

2 - Pour le concurrent auquel il est envisagé d’attribuer le marché, dans les conditions
fixées à l’article 40 du règlement des marchés publics de l’ONDA :

a) la ou les pièces justifiant les pouvoirs conférés à la personne agissant au nom du


concurrent. Ces pièces varient selon la forme juridique du concurrent :
- s'il s'agit d'une personne physique agissant pour son propre compte, aucune pièce n'est
exigée ;
- s'il s'agit d'un représentant, celui-ci doit présenter selon le cas :
 Une copie conforme de la procuration légalisée lorsqu'il agit au nom d'une
personne physique ;
 Un extrait des statuts de la société et/ou le procès-verbal de l'organe compétent
lui donnant pouvoir selon la forme juridique de la société, lorsqu'il agit au nom
d'une personne morale (original ou copie certifiée conforme) ;
 L'acte par lequel la personne habilitée délègue son pouvoir à une tierce
personne, le cas échéant (original ou copie certifiée conforme).

b) une attestation ou sa copie certifiée conforme à l’originale délivrée depuis moins d'un an
par l'Administration compétente du lieu d'imposition certifiant que le concurrent est en
situation fiscale régulière ou à défaut de paiement qu'il a constitué les garanties prévues à

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l'article 24 du règlement des marchés publics de l’ONDA. Cette attestation doit mentionner
l'activité au titre de laquelle le concurrent est imposé ;
c) une attestation ou sa copie certifiée conforme à l’originale délivrée depuis moins d'un an
par la Caisse nationale de sécurité sociale certifiant que le concurrent est en situation régulière
envers cet organisme conformément aux dispositions prévues à cet effet à l'article 24 du
règlement des marchés publics de l’ONDA ou de la décision du ministre chargé de l’emploi
ou sa copie certifiée conforme à l’originale, prévue par le dahir portant loi n° 1-72-184 du 15
joumada II 1392 (27 juillet 1972) relatif au régime de sécurité sociale assortie de l’attestation
de l’organisme de prévoyance sociale auquel le concurrent est affilié et certifiant qu’il est en
situation régulière vis-à-vis dudit organisme.

La date de production des pièces prévues aux b) et c) ci-dessus sert de base pour
l’appréciation de leur validité.

d) le certificat d'immatriculation au registre de commerce pour les personnes assujetties à


l'obligation d'immatriculation conformément à la législation en vigueur (original ou copie
certifiée conforme) ;

L'équivalent des attestations visées aux paragraphes b, c et d ci-dessus, délivrées par les
administrations ou les organismes compétents de leurs pays d'origine ou de provenance pour
les concurrents non installés au Maroc.

A défaut de la délivrance de tels documents par les administrations ou les organismes


compétents de leur pays d'origine ou de provenance, lesdites attestations peuvent être
remplacées par une attestation délivrée par une autorité judiciaire ou administrative du pays
d’origine ou de provenance certifiant que ces documents ne sont pas produits.

Pour les établissements publics, voir paragraphe II ci-après.

B- Le dossier technique :

Chaque concurrent est tenu de présenter un dossier technique composé des pièces détaillées
dans les dispositions particulières (chapitre 2. du règlement de la consultation).

C- Le dossier additif :

Il comprend toutes les pièces complémentaires exigées par le règlement de consultation tel
que détaillé dans les dispositions particulières (chapitre 2 du règlement de la consultation).

II- Lorsque le concurrent est un établissement public, il doit fournir :

1- Au moment de la présentation de l’offre, outre le dossier technique et additif le cas échéant


et en plus des pièces prévues à l’alinéa 1) du I-A de l’article 9 ci-dessus, une copie du texte
l'habilitant à exécuter les prestations objet du marché ;

2- S’il est retenu pour être attributaire du marché :

a)- une attestation ou sa copie certifiée conforme à l’original délivrée depuis moins d'un an
par l'Administration compétente du lieu d'imposition certifiant qu’il est en situation fiscale

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régulière ou à défaut de paiement qu'il a constitué les garanties prévues à l'article 24 du


règlement des marchés publics de l’ONDA. Cette attestation, qui n'est exigée que pour les
organismes soumis au régime de la fiscalité, doit mentionner l'activité au titre de laquelle le
concurrent est imposé ;

b)- une attestation ou sa copie certifiée conforme à l’original délivrée depuis moins d'un an
par la Caisse nationale de sécurité sociale certifiant que le concurrent est en situation régulière
envers cet organisme conformément aux dispositions prévues à cet effet à l'article 24 du
règlement des marchés publics de l’ONDA ou de la décision du ministre chargé de l’emploi
ou sa copie certifiée conforme à l’original, prévue par le dahir portant loi n° 1-72-184 du 15
joumada II 1392 (27 juillet 25 1972) relatif au régime de sécurité sociale assortie de
l’attestation de l’organisme de prévoyance sociale auquel le concurrent est affilié et certifiant
qu’il est en situation régulière vis-à-vis dudit organisme.

La date de production des pièces prévues aux a) et b) ci-dessus sert de base pour
l’appréciation de leur validité.

ARTICLE 10 : PRESENTATION D'UNE OFFRE TECHNIQUE

Lorsque la présentation d’une offre technique est exigée conformément à l’article 28 du


règlement des marchés publics de l’ONDA, les concurrents doivent fournir les pièces
détaillées dans les dispositions particulières (cf. chapitre 2. du règlement de la
consultation).

ARTICLE 11 : DEPOT ET RETRAIT DES ECHANTILLONS, PROTOTYPES,


PROSPECTUS, NOTICES OU AUTRES DOCUMENTS TECHNIQUES

Lorsque le dépôt d'échantillons ou prototypes et/ou la présentation de prospectus, notices ou


autres documents techniques est exigé, il doit être présenté conformément à l’article 34 du
règlement des marchés publics de l’ONDA (cf. chapitre 2. du règlement de la
consultation).

ARTICLE 12 : CONTENU DES DOSSIERS DES CONCURRENTS

Les dossiers présentés par les concurrents doivent comporter, outre le cahier des prescriptions
spéciales paraphé et signé, les pièces des dossiers administratif, technique et additif le cas
échéant, prévus à l'article 25 du règlement des marchés publics de l’ONDA, une offre
financière conformément à l’article 27 du règlement des marchés publics de l’ONDA, et, si le
règlement de consultation l'exige, une offre technique, telle que prévue à l'article 28 du
règlement des marchés publics de l’ONDA, qu'elle soit au titre de la solution de base et/ou au
titre de la solution variante.

L'offre financière comprend :

a- l'acte d'engagement par lequel le concurrent s'engage à réaliser les prestations objet du
marché conformément aux conditions prévues aux cahiers des charges et moyennant un prix
qu'il propose. Il est établi en un seul exemplaire.
Cet acte d’engagement dûment rempli, et comportant le relevé d'identité bancaire (RIB), est
signé par le concurrent ou son représentant habilité, sans qu'un même représentant puisse
représenter plus d'un concurrent à la fois pour le même marché.

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Lorsque l’acte d’engagement est souscrit par un groupement tel qu'il est défini à l'article 140
du règlement des marchés publics de l’ONDA, il doit être signé soit par chacun des membres
du groupement; soit seulement par le mandataire si celui-ci justifie des habilitations sous
forme de procurations légalisées pour représenter les membres du groupement lors de la
procédure de passation du marché.

Si le groupement est conjoint il doit présenter un acte d'engagement unique qui indique
le montant total du marché et précise la ou les parties des prestations que chacun des
membres du groupement conjoint s'engage à réaliser.

Si le groupement est solidaire il doit présenter un acte d'engagement unique qui indique
le montant total du marché et l'ensemble des prestations que les membres du
groupement s'engagent solidairement à réaliser, étant précisé que cet acte d'engagement
peut, le cas échéant, indiquer les prestations que chacun des membres s'engage à réaliser
dans le cadre dudit marché.

b- le bordereau des prix et le détail estimatif pour les marchés à prix unitaires ou le
bordereau de prix global et la décomposition du montant global pour les marchés à prix
global, établis par le maître d'ouvrage et figurant dans le dossier d'appel d'offres.

Le montant total de l'acte d'engagement doit être libellé en chiffres et en toutes lettres.

Les prix unitaires du bordereau des prix, du détail estimatif et ceux du bordereau des prix-
détail estimatif et les prix forfaitaires du bordereau du prix global et de la décomposition du
montant global doivent être libellés en chiffres.
En cas de discordance entre les prix unitaires du bordereau des prix et ceux du détail estimatif,
les prix du bordereau des prix prévalent.
En cas de discordance entre les montants totaux du bordereau du prix global et ceux de la
décomposition du montant global, le montant total la décomposition du montant global
prévaut.
Les montants totaux du bordereau des prix-détail estimatif, du bordereau du prix global et de
la décomposition du montant global doivent être libellés en chiffres.
En cas de discordance entre le montant total de l'acte d'engagement, et de celui du détail
estimatif, du bordereau des prix-détail estimatif ou du bordereau du prix global, selon le cas,
le montant de ces derniers documents est tenu pour bons pour établir le montant réel de l'acte
d'engagement.

c- le sous détail des prix, le cas échéant.


d- Le bordereau des prix pour approvisionnements, lorsqu’il est prévu par le cahier de
prescriptions spéciales.

ARTICLE 13 : PRESENTATION DES DOSSIERS DES CONCURRENTS

1- Le dossier à présenter par chaque concurrent est mis dans un pli fermé portant les mentions
suivantes :

- le nom et l'adresse du concurrent ;

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- l'objet du marché et, éventuellement, l'indication du ou des lots en cas de marché


alloti ;
- la date et l'heure de la séance d'ouverture des plis ;
- l'avertissement que "le pli ne doit être ouvert que par le président de la commission
d'appel d'offres lors de la séance publique d'ouverture des plis".

2- Ce pli contient deux enveloppes distinctes lorsque l'offre technique n'est pas exigée ou trois
enveloppes distinctes lorsque la présentation d'une offre technique, incluant ou non une offre
variante, est exigée :

a) la première enveloppe contient :


- les pièces des dossiers administratif et technique ;
- le cahier des prescriptions spéciales paraphé et signé par le concurrent ou la personne
habilitée par lui à cet effet ;
- ainsi que le dossier additif, le cas échéant.

Cette enveloppe doit être fermée et porter de façon apparente la mention "dossiers
administratif et technique» ;

b) la deuxième enveloppe contient l'offre financière. Elle doit être fermée et porter de façon
apparente la mention "offre financière".

c) la troisième enveloppe contient l'offre technique. Elle doit être fermée et portée de façon
apparente la mention "offre technique".

3- Les trois (3) enveloppes visées ci-dessus indiquent de manière apparente :


- le nom et l'adresse du concurrent ;
- l'objet du marché et, le cas échéant, l'indication du ou des lots concernés ;
- la date et l'heure de la séance d'ouverture des plis.

ARTICLE 14 : DEPOT DES PLIS DES CONCURRENTS

Conformément à l’article 31 du règlement des marchés publics de l’ONDA, les plis sont, au
choix des concurrents :
1- soit déposés, contre récépissé, dans le bureau du maître d'ouvrage indiqué dans
l'avis d'appel d’offres ;
2- soit envoyés, par courrier recommandé avec accusé de réception, au bureau précité ;
3- soit remis, séance tenante, au président de la commission d'appel d'offres au début
de la séance, et avant l'ouverture des plis ;

Le délai pour la réception des plis expire à la date et à l'heure fixée par l'avis d'appel d'offres
pour la séance d'ouverture des plis.

Les plis déposés ou reçus postérieurement au jour et à l'heure fixés ne sont pas admis.

Le pli contenant les pièces produites par le concurrent auquel il est envisagé d’attribuer le
marché, suite à la demande de la commission, est déposé dans les conditions prévues au
présent article.

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ARTICLE 15 : RETRAIT DES PLIS DES CONCURRENTS

Tout pli déposé ou reçu peut être retiré antérieurement au jour et à l'heure fixés pour la séance
d'ouverture des plis.
Le retrait du pli fait l'objet d'une demande écrite et signée par le concurrent ou son
représentant dûment habilité et adressée au maître d’ouvrage.
Les concurrents ayant retiré leurs plis peuvent présenter de nouveaux plis dans les conditions
prévues à l'article 14 ci-dessus

ARTICLE 16 : CAUTIONNEMENT PROVISOIRE

Chaque concurrent est tenu de produire un cautionnement provisoire tel que indiqué sur l’avis
d’appel d’offres et ce conformément aux dispositions de l’article 21 du règlement des marchés
publics de l’ONDA.

En cas de groupement, le cautionnement provisoire peut être souscrit sous l'une des formes
suivantes :
a- Au nom collectif du groupement ;
b- Par un ou plusieurs membres du groupement pour la totalité du cautionnement ;
c- En partie par chaque membre du groupement de telle sorte que le montant du
cautionnement soit souscrit en totalité.
Dans les cas prévus aux b) et c), le récépissé du cautionnement provisoire ou l'attestation
de la caution personnelle et solidaire en tenant lieu doivent préciser qu'ils sont délivrés
dans le cadre d'un groupement et, en cas de défaillance, le montant dudit cautionnement
reste acquis au maître d’ouvrage abstraction faite du membre défaillant.
Les concurrents sont tenus de se conformer aux dispositions de la Circulaire N°72-CAB
du 26/11/1992 fixant les modalités d'application du dahir n°1-56-211 du 8 Joumada I 1376
(11 Décembre 1956), relatif aux garanties pécuniaires exigées des soumissionnaires
et adjudicataires de marchés publics.
Ladite circulaire est téléchargeable sur le site de l’ONDA à l’adresse suivante :
http://www.onda.ma/Je-suis-Professionnel/Appels-d'offres/Règlementation-des-marchés-de-
l'ONDA).

Le cautionnement provisoire reste acquis à l’ONDA dans les cas prévus par :
- l’article 15 du CCAG Travaux ;
- l’article 15 du CCAG EMO ;
- l’article 40 du règlement des marchés publics de l’ONDA.

ARTICLE 17 : DELAI DE VALIDITE DES OFFRES ET DELAI DE NOTIFICATION


DE L’APPROBATION

Les concurrents restent engagés par leurs offres pendant un délai de soixante-quinze (75)
jours, à compter de la date de la séance d'ouverture des plis.

Si la commission d'appel d'offres estime ne pas être en mesure d'effectuer son choix pendant
le délai prévu ci-dessus, le maître d'ouvrage saisit les concurrents, avant l'expiration de ce
délai par lettre recommandée avec accusé de réception ou par fax confirmé ou par tout autre
moyen de communication donnant date certaine et leur propose une prorogation pour un
nouveau délai qu’il fixe. Seuls les concurrents ayant donné leur accord par lettre

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recommandée avec accusé de réception ou par fax confirmé ou par tout autre moyen de
communication donnant date certaine adressés au maître d'ouvrage , avant la date limite fixée
par ce dernier, restent engagés pendant ce nouveau délai.

L’approbation du marché doit être notifiée à l'attributaire dans un délai maximum de soixante-
quinze (75) jours à compter de la date d’ouverture des plis. Néanmoins, ce délai peut être
dépassé pour les grands projets stratégiques dont l’examen et l’étude nécessitent des délais
suffisants et ce, dans la limite de 120 jours.

Dans le cas où le délai de validité des offres est prorogé conformément au deuxième alinéa de
l’article 33 du règlement des marchés publics de l’ONDA, le délai d’approbation de 75 jours
est majoré d’autant de jours acceptés par l’attributaire du marché.

Si la notification de l'approbation n'est pas intervenue dans ce délai, l'attributaire est libéré de
son engagement vis-à-vis du maître d'ouvrage. Dans ce cas, mainlevée lui est donnée de son
cautionnement provisoire.

Lorsque le maître d'ouvrage décide de demander à l’attributaire de proroger la validité de son


offre, il doit, avant l'expiration du délai de 75 jours, lui proposer par lettre recommandée avec
accusé de réception, par fax confirmé ou par tout autre moyen de communication donnant
date certaine, de maintenir son offre pour une période supplémentaire ne dépassant pas trente
(30) jours. L'attributaire doit faire connaître sa réponse avant la date limite fixée par le maître
d'ouvrage. Toutefois, la signature du marché par l’attributaire vaut le maintien de son offre.

ARTICLE 18 : EXAMEN ET EVALUATION DES OFFRES

Les offres des concurrents sont examinées et évaluées conformément aux dispositions des
articles 36, 37, 38, 39, 40, 41 et 42 du règlement des marchés publics de l’ONDA approuvé le
09 juillet 2014.

ARTICLE 19 : MONNAIE DE L’OFFRE

Les offres exprimées en monnaies étrangères seront, pour les besoins d’évaluation et de
comparaison, converties en Dirham. Cette conversion s'effectue sur la base du cours vendeur
du dirham en vigueur, du premier jour ouvrable de la semaine précédant celle du jour
d’ouverture des plis, donné par Bank Al-Maghrib.

ARTICLE 20 : RESULTATS DEFINITIFS ET JUSTIFICATION DES


ELIMINATIONS DE L'APPEL D'OFFRES

1- Le maître d'ouvrage informe le concurrent attributaire du marché de l'acceptation de son


offre par lettre recommandée avec accusé de réception ou par fax confirmé ou par tout autre
moyen de communication donnant date certaine. Cette lettre doit lui être adressée dans un
délai qui ne peut dépasser cinq (05) jours ouvrables à compter du lendemain de la date
d'achèvement des travaux de la commission.

Dans le même délai, il avise également les concurrents éliminés du rejet de leurs offres, en
leur indiquant les motifs de leur éviction, par lettre recommandée avec accusé de réception ou
par fax confirmé ou par tout autre moyen de communication donnant date certaine. Cette
lettre peut être accompagnée des pièces de leurs dossiers.

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Les éléments ayant été à l'origine de l'élimination des concurrents sont conservés par le maître
d'ouvrage pendant un délai de cinq ans au minimum, à l’exception de l’original du récépissé
du cautionnement provisoire ou de l'attestation de la caution personnelle et solidaire en tenant
lieu qui sont restitués dans un délai de cinq (5) jours ouvrables à compter du lendemain de la
date d'achèvement des travaux de la commission.

S’agissant des échantillons ou prototypes, le cas échéant, ils sont restitués, après achèvement
du délai de réclamation auprès du maître d’ouvrage, aux concurrents éliminés contre
décharge.

2- Aucun concurrent ne peut prétendre à indemnité si son offre n'a pas été acceptée.

3- Le choix arrêté par la commission d’appel d’offres ne peut être modifié par l'autorité
compétente.

ARTICLE 21 : ANNULATION D'UN APPEL D'OFFRES

1- L'autorité compétente peut, sans de ce fait encourir aucune responsabilité à l'égard des
concurrents et quel que soit le stade de la procédure pour la conclusion du marché, annuler
l'appel d'offres. Cette annulation intervient dans les cas suivants :
a) lorsque les données économiques ou techniques des prestations objet de l'appel d'offres
ont été fondamentalement modifiées ;
b) lorsque des circonstances exceptionnelles ne permettent pas d'assurer l'exécution
normale du marché ;
c) lorsque les offres reçues dépassent les crédits budgétaires alloués au marché ;

2- l’autorité compétente annule l’appel d’offre, selon les mêmes conditions, dans les cas
suivants :
a) lorsqu'un vice de procédure a été décelé ;
b) en cas de réclamation fondée d'un concurrent sous réserve des dispositions de l’article
152 du règlement des marchés publics de l’ONDA ;
3- En cas d’annulation d’un appel d’offres dans les conditions prévues ci-dessus, les
concurrents ou l’attributaire du marché ne peuvent prétendre à indemnité.

ARTICLE 22 : NOTIFICATION

Les correspondances relatives au présent appel d’offres seront transmises à l'adresse suivante :

Office National des Aéroports


Département Achats et Moyens Généraux
Aéroport Mohammed V – Nouaceur
Fax : 05 22 53 99 13

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CHAPITRE 2. DISPOSITIONS PARTICULIERES

Description

Objet :
Art.1
Organisation des réunions des groupes de travail, du conseil
d’administration d’ACI Afrique et de la conférence régionale.

Art.9. Pièces exigées pour le dossier technique:


Section B
1) Une note indiquant les moyens humains et techniques du concurrent et
mentionnant éventuellement, le lieu, la date, la nature et l'importance des
prestations à l'exécution desquelles le concurrent a participé et la qualité de
sa participation.

2) Fournir au moins deux attestations ou leurs copies certifiées conforme à


l’originale délivrées par les hommes de l’art sous la direction desquels, des
prestations d’importance et de complexité similaires ont été exécutées
durant les cinq dernières années et ou les attestations délivrées par les
maîtres d’ouvrages bénéficiaires desdites prestations : Les attestations
doivent indiquer notamment la nature des prestations, le montant, les délais
et les dates de réalisations, l’appréciation, le nom et la qualité du signataire
et ce conformément à l’article 9 section B du Règlement de Consultation.

Pièces exigées pour le dossier additif:


Art.9.
Section C -NEANT-
Pièces exigées de l'Offre Technique :
Art.10
Le prestataire doit soumettre :

1. Une note indiquant :


o le nom du lieu proposé pour héberger l’événement et le détail des
différents espaces qui seront alloués à l’évènement ;
o les noms des différents hôtels 5*, 4* et 3* offrant des tarifs négociés ;
o les propositions des lieux pour la tenue des différents diners et les
animations proposées ;
2. Un plan d’aménagement de l’espace d’exposition ;
3. Deux propositions de conception graphique de l’évènement sous forme de
maquette ;
4. Deux propositions de conception stand ONDA ;

Critères d'évaluation des offres :


Art.18
- Moins disant conforme –

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ANNEXE I : MODELE DE DECLARATION SUR L’HONNEUR

******

Déclaration sur l’honneur

- Mode de passation : Appel d’offres Ouvert


- Objet du marché : Organisation des réunions des groupes de travail, du conseil
d’administration d’ACI Afrique et de la conférence régionale.

A - Pour les personnes physiques

Je, soussigné : ...................................................................(prénom, nom et qualité)


Numéro de tél……………….numéro du fax……………adresse électronique……………..…
agissant en mon nom personnel et pour mon propre compte,
adresse du domicile élu :.........................................................................................
affilié à la CNSS sous le n° :................................. (1)
inscrit au registre du commerce de............................................(localité) sous le n°
...................................... (1) n° de patente.......................... (1)
n° du compte courant postal-bancaire ou à la TGR…………………..(RIB)

B - Pour les personnes morales

Je, soussigné .......................... (prénom, nom et qualité au sein de l'entreprise)


Numéro de tél……………….numéro du fax……………adresse électronique……………..…
agissant au nom et pour le compte de.................................... (raison sociale et forme juridique
de la société) au capital de :.....................................................................................................
adresse du siège social de la société.....................................................................
adresse du domicile élu..........................................................................................
affiliée à la CNSS sous le n°..............................(1)
inscrite au registre du commerce...........................localité) sous le n°....................................(1)
n° de patente........................(1)
n° du compte courant postal-bancaire ou à la TGR…………………..(RIB)

En vertu des pouvoirs qui me sont conférés déclare sur l'honneur :

1 - m'engager à couvrir, dans les limites fixées dans le cahier des charges, par une police
d'assurance, les risques découlant de mon activité professionnelle ;

2 - que je remplie les conditions prévues à l'article 24 du règlement des marchés publics de
l’ONDA ;

3- Etant en redressement judiciaire j’atteste que je suis autorisé par l’autorité judiciaire
compétente à poursuivre l’exercice de mon activité (2) ;

4 - m'engager, si j'envisage de recourir à la sous-traitance :

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- à m'assurer que les sous-traitants remplissent également les conditions prévues par
l'article 24 du règlement des marchés publics de l’ONDA ;

- que celle-ci ne peut dépasser 50 % du montant du marché, ni porter sur les prestations
constituant le lot ou le corps d’état principal prévues dans le cahier des prescriptions
spéciales, ni sur celles que le maître d’ouvrage a prévu dans ledit cahier ;

5 – m’engager à ne pas recourir par moi-même ou par personne interposée à des pratiques de
fraude ou de corruption de personnes qui interviennent à quelque titre que ce soit dans les
différentes procédures de passation, de gestion et d’exécution du présent marché.

6 – m’engager à ne pas faire, par moi-même ou par personnes interposées, des promesses, des
dons ou des présents en vue d’influer sur les différentes procédures de conclusion du présent
marché.

7- attester que je ne suis pas en situation de conflit d’intérêt tel que prévu à l’article 151 du
règlement des marchés publics de l’ONDA.

8- certifier l'exactitude des renseignements contenus dans la présente déclaration sur l'honneur
et dans les pièces fournies dans mon dossier de candidature.

9- reconnaitre avoir pris connaissance des sanctions prévues par l'article 142 du règlement des
marchés publics de l’ONDA, relatives à l'inexactitude de la déclaration sur l'honneur.

Fait à.....................le...........................

Signature et cachet du concurrent

(1) pour les concurrents non installés au Maroc, préciser la référence aux documents
équivalents lorsque ces documents ne sont pas délivrés par leur pays d’origine ou de
provenance.
(2) à supprimer le cas échéant.

NB : en cas de groupement, chacun des membres doit présenter sa propre déclaration


sur l'honneur.

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ANNEXE II : MODELE D’ACTE D’ENGAGEMENT

A - Partie réservée à l'organisme

Appel d'offres ouvert sur offres des prix n°........ du ………………..(date d’ouverture des plis)

Objet du marché : Organisation des réunions des groupes de travail, du conseil


d’administration d’ACI Afrique et de la conférence régionale, passé en application des
dispositions de l’alinéa 2, paragraphe 1 de l’article 16 et de l’alinéa 3, paragraphe 3 de
l’article 17 du règlement des marchés, approuvé le 09 Juillet 2014 et fixant les conditions et
les formes de passation des marchés de l’Office National Des Aéroports ainsi que certaines
dispositions relatives à leur contrôle et à leur gestion.

B - Partie réservée au concurrent

a) Pour les personnes physiques

Je (1), soussigné :......... (prénom, nom et qualité) agissant en mon nom personnel et pour mon
propre compte, numéro de tél…………., numéro de fax…………, adresse
électronique……………….adresse du domicile élu .................................. affilié à la CNSS
sous le ........... (5) inscrit au registre du commerce de ...... (localité) sous le n°......(2) n° de
patente ....... (2)

b) Pour les personnes morales

Je (1), soussigné .... (prénom, nom et qualité au sein de l'entreprise), numéro de tél………….,
numéro de fax……………, adresse électronique……………………….

agissant au nom et pour le compte de ........(raison sociale et forme juridique de la société) au


capital de :......................adresse du siège social de la société ..............adresse du domicile élu
...................affiliée à la CNSS sous le n°.......(2) et (3) inscrite au registre du commerce........
(localité) sous le n°........ (2) et (3) n° de patente ..... (2) et (3)

En vertu des pouvoirs qui me sont conférés :

- après avoir pris connaissance du dossier d'appel d'offres concernant les prestations précisées
en objet de la partie A ci-dessus ;

- après avoir apprécié à mon point de vue et sous ma responsabilité la nature et les difficultés
que comportent ces prestations :

1) remets, revêtu (s) de ma signature un bordereau de prix, un détail estimatif et/ou la


décomposition du montant global) établi (s) conformément aux modèles figurant au dossier
d'appel d’offres ;
2) m'engage à exécuter lesdites prestations conformément au cahier des prescriptions
spéciales et moyennant les prix que j'ai établis moi-même, lesquels font ressortir :

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- montant hors T.V.A ............. (en lettres et en chiffres) ;


- taux de la T.V.A ............... (en pourcentage) ;
- montant de la T.V.A. ............. (en lettres et en chiffres) ;
- montant TTC ... (en lettres et en chiffres)

L’Office National des Aéroports se libérera des sommes dues par lui en faisant donner crédit
au compte ..................... à (la trésorerie générale, bancaire, ou postal) ouvert à mon nom (ou
au nom de la société) à .............. (localité), sous relevé d'identification bancaire (RIB) numéro
................

Fait à........................le....................

(Signature et cachet du concurrent)

(1) lorsqu'il s'agit d'un groupement, ses membres doivent :


- mettre : «Nous, soussignés.................... Nous obligeons conjointement/ou solidairement
(choisir la mention adéquate et ajouter au reste de l'acte d'engagement les rectifications
grammaticales correspondantes) ;
- ajouter l'alinéa suivant : « désignons.................. (Prénoms, noms et qualité) en tant que
mandataire du groupement ».
- préciser la ou les parties des prestations que chacun des membres du groupement s’engage à
réaliser pour le groupement conjoint et éventuellement pour le groupement solidaire.
(2) pour les concurrents non installés au Maroc, préciser la référence des documents
équivalents et lorsque ces documents ne sont pas délivrés par leur pays d’origine, la référence
à la déclaration délivrée par une autorité judiciaire ou administrative du pays d’origine ou de
provenance certifiant que ces documents ne sont pas produits.
(3) ces mentions ne concernent que les personnes assujetties à cette obligation.

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ROYAUME DU MAROC
MINISTERE DE L’EQUIPEMENT ET DU TRANSPORT
OFFICE NATIONAL DES AEROPORTS

APPEL D’OFFRES OUVERT SUR "OFFRES DE PRIX"


N° 295/14

Partie III : Cahier des Prescriptions Spéciales

ORGANISATION DES REUNIONS DES GROUPES


DE TRAVAIL, DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
D’ACI AFRIQUE ET DE LA CONFERENCE
REGIONALE

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES

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ENTRE :

L’OFFICE NATIONAL DES AEROPORTS, désigné ci-après, par le sigle « O.N.D.A »,


représenté par son Directeur Général M. Zouhair Mohammed EL AOUFIR, faisant élection
de domicile à l’Aéroport Mohammed V - Nouasseur.

D’une part,

ET :

La Société
Faisant élection de domicile à
Inscrite au Registre de Commerce de sous le n°
Affiliée à la CNSS sous le n°
Représentée par M. en vertu des pouvoirs qui lui sont conférés,

D’autre part,

Il a été arrêté et convenu ce qui suit:

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PARTIE III : CAHIER DES PRESCRIPTIONS SPECIALES

(C.P.S)

CHAPITRE 1. CLAUSES ADMINISTRATIVES

ARTICLE 1 : OBJET DU MARCHE

Le présent marché a pour objet la : Organisation des réunions des groupes de travail, du
conseil d’administration d’ACI Afrique et de la conférence régionale, tel que décrits dans
le Chapitre 2 (clauses techniques) du présent Cahier des Prescriptions Spéciales.

ARTICLE 2 : MODE DE PASSATION DU MARCHE

Le présent marché est passé en application des dispositions de l’alinéa 2, paragraphe 1 de


l’article 16 et de l’alinéa 3, paragraphe 3 de l’article 17 du règlement des marchés,
approuvé le 09 Juillet 2014 et fixant les conditions et les formes de passation des marchés de
l’Office National Des Aéroports ainsi que certaines dispositions relatives à leur contrôle et à
leur gestion.

ARTICLE 3 : PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE

Les pièces constitutives du présent marché sont :

1) L’acte d’engagement
2) Le présent cahier des prescriptions spéciales (CPS) (clauses administratives et
clauses techniques)
3) les pièces constitutives de l’offre technique
4) Le Bordereau Des Prix – Détail Estimatif : (B.D.P.-D.E)
Toutes les pièces doivent être signées par le prestataire.

ARTICLE 4 : CONNAISSANCE DU DOSSIER

Les spécifications techniques relatives aux travaux à réaliser sont contenues dans le présent
marché, l’Entrepreneur déclare :

 Avoir pris pleine connaissance de l’ensemble des travaux


 Avoir fait préciser tous points susceptibles de contestations
 Avoir fait tous calculs et sous détails
 N’avoir rien laissé au hasard pour déterminer le prix de chaque nature d’ouvrage
présenté par elle et pouvant donner lieu à discussion.
 Avoir apprécié toutes les difficultés résultant du terrain de l’emplacement des
constructions, des accès, des alimentations en eau et électricité et toutes difficultés qui
pourraient se présenter pour lesquelles aucune réclamation ne sera prise en considération.

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ARTICLE 5 : REFERENCE AUX TEXTES GENERAUX

Pour l’exécution du présent marché, le prestataire reste soumis aux prescriptions définies par :
 Le règlement des marchés, approuvé le 09 Juillet 2014, et fixant les conditions et les
formes dans lesquelles sont passés les marchés de travaux, fournitures ou services au
compte de l’Office National Des Aéroports, ainsi que certaines dispositions relatives à
leur contrôle et à leur gestion;
 Le décret N° 2-99-1087 du 29 Moharrem 1421 (04 Mai 2000) approuvant le cahier des
clauses administratives générales, applicables aux marchés de travaux exécutés pour le
compte de l’Etat;
 Tous les textes législatifs et règlementaires concernant l’emploi et les salaires de la
main d’œuvre ;
 Les lois et règlements en vigueur au Maroc à la date de la signature du présent contrat.

ARTICLE 6 : NANTISSEMENT

En cas de nantissement, le responsable habilité à fournir au titulaire du marché ainsi qu'au


bénéficiaire des nantissements ou subrogations, les renseignements et les états prévus à
l’article 7 du Dahir 28 Août 1948 , modifié par les Dahir n° 1.60.371 du 31 Janvier 1961 et n°
1.62.202 du 29 Octobre 1962, est le Directeur Général de l'ONDA.

Les paiements prévus au présent marché seront effectués par le Directeur Général de l'ONDA
et le trésorier payeur de l'ONDA, seuls qualifiés pour recevoir signification des créanciers de
titulaire du marché.

En application de l'article 11 du CCAGT, le Directeur Général de l'ONDA peut délivrer au


Fournisseur traitant, sur demande et sans frais, un exemplaire spécial ou un extrait du marché
portant la mention "EXEMPLAIRE UNIQUE".

ARTICLE 7 : ENTREE EN VIGUEUR ET APPROBATION

L’entrée en vigueur, du présent marché interviendra après son approbation par l’autorité
compétente et le visa du Contrôleur d’Etat si le visa est requis, et notification au titulaire.

ARTICLE 8 : DROITS DE TIMBRES ET D’ENREGISTREMENT

Les frais d’enregistrement et de timbres de l’original du marché qui sera conservé par l’Office
National Des Aéroports, sont à la charge de l’Entrepreneur. Cette formalité devra se faire dans
un délai maximum de 30 jours à compter de la date de notification du marché.

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ARTICLE 9 : DOMICILE DE L’ENTREPRENEUR

L’Entrepreneur doit élire son domicile dans les conditions fixées par l’article 17 du
C.C.A.G.T.

ARTICLE 10 : RESILIATION

Dans le cas où l’Entrepreneur aurait une activité insuffisante ou en cas de non exécution des
clauses du présent marché, l’Office National Des Aéroports le mettrait en demeure de
satisfaire à ses obligations, si la cause qui a provoqué la mise en demeure subsiste, le marché
pourra être résilié sans aucune indemnité sous peine d’appliquer les mesures coercitives
prévues par l’article 70 du CCAGT.

L’ONDA se réserve le droit de résilier le marché dans le cas de modifications importantes ne


pouvant être prises en charge dans le cadre du présent marché conformément à la
réglementation en vigueur.

ARTICLE 11 : REGLEMENT DES CONTESTATIONS

Tout litige entre l’Office National Des Aéroports et l’Entrepreneur sera soumis aux tribunaux
de Casablanca statuant en matière administrative.

ARTICLE 12 : CAS DE FORCE MAJEURE.

En cas de survenance d’un événement de force majeure, telle que définie par les articles 268
et 269 du dahir du 9 ramadan 1331 (12 août 1913) formant code des obligations et contrats,
les dispositions applicables sont celles définies par l’article 43 du C.C.A.G.T

ARTICLE 13: DROIT APPLICABLE

Le marché sera interprété conformément au droit Marocain.

ARTICLE 14 : ASSURANCES ET RESPONSABILITES

Avant tout commencement des prestations, l’Entrepreneur doit adresser à l’Office National
Des Aéroports une ou plusieurs attestations délivrées par un ou plusieurs établissements
agréés à cet effet justifiant la souscription d’une ou de plusieurs polices d’assurances pour
couvrir les risques inhérents à l’exécution du marché et précisant leurs dates de validité et ce
conformément aux dispositions de l’article 24 du CCAGT.

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ARTICLE 15: DOMMAGES

L’Entrepreneur n’aura aucun recours contre le Maître d’ouvrage pour dommages qui
pourraient survenir du fait des tiers, au personnel et au matériel de son entreprise sauf ses
droits de recours contre l’auteur du dommage.

Dans le cas où des dommages viendraient à être causés à toute personne à l’occasion de
l’exécution du marché, l’Entrepreneur s’engage à garantir le Maître d’ouvrage de toutes les
condamnations prononcées contre ce dernier en réparation desdits dommages, et s’interdit
tout recours contre lui.

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CHAPITRE 2. CLAUSES TECHNIQUES

I) Prise en charge des prestations « Hôtel »

ARTICLE 16 : OBJET DES PRESTATIONS


Le présent marché a pour objet le choix d’une agence conseil en communication
événementielle et/ou agence de voyage pour la prise en charge de toutes les prestations
relatives à l’Organisation des réunions des groupes de travail, du conseil d’administration
d’ACI Afrique et de la conférence régionale à Casablanca du 18 au 25 avril 2015.

La première prestation du présent marché est relative à la prise en charge de toutes les
prestations d’hôtel liées à l’organisation de cet événement. Le prestataire devra proposer un
hôtel 5* dans la ville de Casablanca pour héberger l’événement. L’hôtel proposé devra
disposer de l’ensemble des espaces et de l’infrastructure nécessaire pour la tenue des
réunions, de la conférence et de l’espace d’exposition tel que détaillé dans le présent.

Le prestataire devra également proposer une convention de partenariat avec d’autres hôtels
type 5*, 4* et 3* à proximité du lieu de l’événement (maximum 10 min à pied) pour
l’hébergement des participants à des tarifs négociés. Les tarifs négociés doivent varier entre
600 et 800 DH en BB pour l’hôtel 3*, 850 et 1000 DH en BB pour l’hôtel 4* et entre 1200
DH et 1500 DH en BB pour l’hôtel 5*. L’hébergement est à la charge des participants. Le
prestataire devra prendre en charge la coordination et la gestion des réservations des
participants.
L’hôtel hébergeant l’événement doit disposer du Wifi en libre accès dans les différents
espaces utilisés pour la conférence (salles de réunions, salle de conférence,…)

ARTICLE 17 : DETAIL DES PRESTATIONS « HOTEL »

Location de salles de réunions et de la salle de conférence :


- Le 18/04/2015 :  4 salles de réunion de 25 personnes/salle pour la journée
 2 pauses café pour 110 pax : 1 matin et 1 après-midi
 1 déjeuner buffet pour 110 pax avec boissons soft comprises
- Le 19/04/2015 :  1 salle de réunion de 40 personnes pour une journée
 1 salle de réunion de 100 personnes pour une demi-journée
 2 pauses café pour 120 pax : 1 matin et 1 après-midi
 1 déjeuner buffet pour 120 pax avec boissons soft comprises
- Le 21/04/2015 :  1 salle de conférence pour 300 personnes pour la journée
 2 pauses café pour 300 pax : 1 matin et 1 après-midi
 1 déjeuner buffet pour 300 pax avec boissons soft comprises
- Le 22/04/2015 :  1 salle de conférence pour 300 personnes pour la journée
 2 pauses café pour 300 pax : 1 matin et 1 après-midi
 1 déjeuner buffet pour 300 pax avec boissons soft comprises
- Le 23/04/2015 :  2 salles de réunion de 30 personnes pour une journée
 2 pauses café pour 70 pax : 1 matin et 1 après-midi
 1 déjeuner buffet pour 70 pax avec boissons soft comprises
- Le 24/04/2015 :  2 salles de réunion de 30 personnes pour une journée
 2 pauses café pour 70 pax : 1 matin et 1 après-midi
 1 déjeuner buffet pour 70 pax avec boissons soft comprises

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- Le 25/04/2015 :  2 salles de réunion de 30 personnes pour une journée


 2 pauses café pour 70 pax : 1 matin et 1 après-midi
 1 déjeuner buffet pour 70 pax avec boissons soft comprises

La mise en place des salles de réunion se fera en coordination avec l’équipe d’organisation.
Les salles devront être approvisionnées en bouteilles d’eau en nombre suffisant par rapport
aux participants à chaque réunion.

Exposition :
- Du 19 au 22/04/2015 :  1 espace couvert de 250 m2 pour l’exposition (pose à partir
du 19/04/2015 démontage des stands à partir du 22/04/2015
le soir).

Espace B to B
- Le 21 et 22 avril 2015 : aménagement d’un espace VIP pour les réunions one to one et les
rendez-vous B to B. L’espace devra être aménagé avec six salons pouvant accueillir
chacun 5 pax. Les fauteuils devront être fourni avec tables basse et accessoires ;

Bureaux et salles de stockage :


- Du 17 au 25/04/2015 inclus : 2 bureaux. Les bureaux mis à la disposition des organisateurs
doivent être dotés d’une connexion internet et disposer d’une pause-café permanente.
- Du 17 au 25/04/2015 inclus : 2 salles de stockage mise à la disposition des exposants pour
y déposer leurs matériels et équipements.

Menu du Déjeuner* (cf. BDP): (sous réserve validation de menu avec organisateur)
- Les 18, 19, 23, 24 et 25/04/2015 : déjeuners en buffet avec boissons soft comprises;
- Les 21 et 22/04/2015 : déjeuners avec boissons soft : buffet avec mise en place de tables
bistrots au niveau de l’espace exposition.

Menu des pauses café* (cf. BDP): (à titre indicatif)


Les pauses café à prévoir doivent inclure
 Boissons : Café, thé, assortiments de jus de fruits et eau minérale ;
 Assortiments de gâteaux salés ;
 Assortiments de gâteaux sucrés ;
 Assortiments de gâteaux marocains ;

Diner avec animation artistique*(cf. BDP) : Le 18/04/2015 à partir 19H30


Le prestataire devra prendre en charge l’organisation d’un diner au profit de 140 pax avec
animation musicale. Il devra soumettre pour validation au moins deux propositions de menus
marocains incluant :
 Entrées (chaudes et /ou froides) ;
 Plats principaux (au moins deux)
 Dessert ;
 Boissons sélectionnées locales (02 bouteilles par table) ;
 Boissons soft (eau minérale, eau gazeuse et limonades) ;
 Thé à la menthe et pâtisseries marocaines.

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Le prestataire devra également soumettre deux propositions d’animation artistique avec


programme détaillé et le faire valider par l’organisateur.
Le diner peut se dérouler à l’hôtel hébergeant l’événement si le soumissionnaire propose un lieu différent
il faudra qu’il prévoit et prenne en charge le transport des invités.
Cocktail dinatoire* (cf. BDP): Le 20/04/2015 à partir de 18H00
Le prestataire devra prendre en charge l’organisation d’un cocktail dinatoire au profit de 200
pax avec prestations de bouches et animation musicale. Le menu à prévoir devoir inclure:
 Des amuse gueules,
 Entrées (chaudes et froides),
 Finger food,
 Bouchées salées et sucrées avec ou sans stations,
 Boissons (Cocktails de jus de fruits, boissons sélectionnées locales et importées,
(durée : 02 heures), Boissons gazeuses, Thé ou café.
Le prestataire devra également soumettre deux propositions d’animation musicale avec
programme détaillé et le faire valider par l’organisateur.
Le cocktail dinatoire devra avoir lieu dans le hall d’exposition à l’hôtel hébergeant
l’événement.
Diner de Gala* (cf. BDP): Le 21/04/2015 à partir de 20H00
Le prestataire devra également prendre en charge un diner de gala avec animation artistique
au profit de 300 personnes. Le prestataire devra soumettre deux propositions de lieu, le détail
du programme de l’animation artistique et les compositions du menu.
Le prestataire devra proposer des menus équilibrés et variés reflétant la diversité et la richesse
de la cuisine marocaine traditionnelle et moderne. Le soumissionnaire devra proposer des
animations variées incluant l’aspect « Trady & Trendy ».

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II) Organisation de l’évènement et mise en place des stands

ARTICLE 18 : PROGRAMME DE L’EVENEMENT*


Day0: Day1: April Day2: Day3: Day4: Day5: Day 6: Day 7: Day 8:
Friday April 18 April 19 April20 April 21 April 22 April 23 April 24 April 25
17
All the day 9h00 – 10h30 9h00 – 9h00 – 09h00 – 9h00 – 09h00 – 09h00 – 09h00 –
: 10h30 : 16h00 : 10h00 10h30 11h00 11h00 11h00
Welcoming Executive Exhibition Opening Session4:
participants committee move-in/ ceremony
at the meeting Conference
airport and hall build up
transfer to Working Working
hotels group
group
meeting meeting Formation Formation Formation
9h00 – 10h00 – 09h00 –
16h00 : 11h00 10h00
Session1: Session 5:
10h30 – 10h30 –
11h00: 11h00:
Morning Morning 11h00 – 10h00 –
Coffee Break Coffee 11h30 10h30:
Break
11h00 – 11h00 – Morning Morning Morning Morning Morning
12h30: 12h30: Coffee Coffee Coffee Coffee Coffee
Break Break Break Break Break

Board 11h30 – 10h30 – 11h30 – 11h30 – 11h30 –


meeting 12h30 11h30: 12h30 12h30 12h30
Working Session2: Session 6: Formation Formation Formation
Working
group
group
meeting
meeting

11h30 –
12h30
12h30 – 12h30 – Session 7:
14h00 14h00
Lunch Lunch 12h30 – 12h30 – 12h30 – 12h30 – 12h30 –
14h00 14h00 14h00 14h00 14h00
14h00– 14h00– Lunch Lunch Lunch Lunch Lunch
15h30 15h30
Working Board 14h00– 14h00– 14h00– 14h00– 14h00–
group meeting 15h00 15h00 15h00 15h00 15h00
meeting

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Session3: Session8: Formation Formation Formation


15h00 - 15h00 -
15h30 15h30
Afternoon Afternoon 15h00 - 15h00 - 15h00 - 15h00 - 15h00 -
Coffee Break Coffee 15h30 15h30 15h30 15h30 15h30
Break
15h30 - 15h30 - Afternoon Afternoon Afternoon Afternoon Afternoon
17h00 17h00 Coffee Coffee Coffee Coffee Coffee
Break Break Break Break Break
Board 15h30 - 15h30 - 15h30 - 15h30 - 15h30 -
Working meeting 17h00 16h45 17h30 17h30 17h30
group ACI Africa Session9:
meeting Annual
Assembly
18h00
Exhibition 18h00 16h45 - Formation Formation Formation
Opening 17h00
ceremony
Board Dinner Gala Closing
Dinner Remarks

* Le programme est provisoire est donné à titre indicatif

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ARTICLE 19 : DETAIL DES PRESTATIONS « ORGANISATION DE


L’EVENEMENT ET MISE EN PLACE DES STANDS »
Création d'une charte de l'événement

Le prestataire devra proposer une charte dédiée à l'événement qui sera déclinée sur l'ensemble
des supports de communication de l’événement (programme de conférence / programme
social/plan des stands/ affiches/ blocs notes/ Roll UP/ habillage de la salle de conférence...). Les
propositions fournies par le prestataire feront l’objet de remarques et modifications avant la
validation finale.

Réalisation et exécution

Habillage de la salle de conférence


Le prestataire devra réaliser l'habillage de la salle de conférence en harmonie avec la charte
graphique de l’événement.
Cet habillage inclut:
 l'aménagement de la scène avec la mise en place de fauteuils pour 6 à 8 personnes, table
basse, écran de retour, pupitre en plexiglas. Le mobilier doit être fonctionnel, stable, chic
et raffiné décliné en harmonie avec la charte graphique de l’événement.
 Fond de scène reprenant l'identité visuelle de l'événement et les logos des sponsors.
 Kakémonos ou tout autre support en fonction de la disposition de la salle.
L'aménagement de la salle de conférence fera l'objet de deux propositions de maquettes en 2D et
3D. Les propositions fournies par le prestataire feront l’objet de remarques et modifications avant
la validation finale.
Le prestataire devra prévoir un revêtement au sol résistant et peu salissant en harmonie avec la
charte de l'événement.
Décoration Florale : une attention particulière devra être portée à la décoration florale et végétale
qui est incluse avec la prestation et devra être prévue dans l'ensemble des espaces de l'événement
(salle de conférence, salles de réunions, espace d'exposition…).

Signalétique

Le prestataire devra proposer et mettre en place en nombre suffisant des plans signalétique en
trois langues (arabe, français et anglais) couvrant tous les espaces de l'événement (salle de
conférence, salles de réunions, espace d'exposition, hall de l'hôtel, accueil…). Le prestataire devra
soumettre un plan signalétique global indiquant les types de supports qu'il compte utiliser en
fonction des spécificités des espaces (intérieur, extérieur, signalétique suspendue, signalétique au
sol, roll up...). Le prestataire devra également mettre en place un plan de l'exposition avec les
numéros des stands et les noms des sociétés exposantes. L'ensemble de la signalétique doit être en
trois langues (arabe, français et anglais).

Aménagement de l'espace d'exposition (en location)


Conception du plan d'aménagement

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Le prestataire devra proposer un plan d'aménagement de 21 stands de 9M². L'emplacement de


l'exposition devra être validé par le maitre d’ouvrage. Au cas où l'hôtel choisi ne dispose pas
d'un espace exposition adéquat en plus des salles de réunions et de la salle de conférence, le
prestataire peut mettre en place un chapiteau pour abriter l’exposition. Dans ce cas, le
chapiteau devra être aux normes en vigueur et respecter l'ensemble des exigences de sécurité.
Il devra également être entièrement équipé des commodités nécessaires (climatisation,
éclairage, sonorisation, gardiennage...).

Réalisation et mise en place des stands


Installation et mise en place de 21 stands de 9 m² durant 4 jours (pose le 19/04 et démontage le
22/04). Les stands doivent être équipés de 03 cloisons, moquette, 01 prise électrique de 220
V, 1 table, 3 chaises par stand, lettrage des entreprises (en caractères de 15 cm de haut), 03
spots lumineux, 01 corbeille. Le prestataire devra prévoir une liste d'accessoires et services
supplémentaires en option et qui seront pris en charge par les exposants. Le catalogue des
services optionnels devra être soumis avec l'offre. Le prestataire s'engage à fournir un matériel
d'exposition de premier choix, en très bon état et exempte de tout défaut.

Aménagement de l’espace B to B (se référer à l’article 17)

Conception et réalisation du stand ONDA

le prestataire devra proposer un concept et prendre en charge l’aménagement d’un stand


ONDA d’une superficie de 18 m².
Le stand proposé en location doit recréer des espaces conviviaux, avec du mobilier en location
chic et sobre. les visiteurs doivent identifier très clairement qu’ils sont sur le stand de l’ONDA,
un établissement publique à la pointe de la technologie, moderne et performant. Le design
devra être moderne, épuré et élégant. fonctionnel, chic et raffiné le mobilier doit se décliner
dans des couleurs en harmonie avec le logo de l’ONDA.
Les espaces du stand :

Le stand en location proposé doit prévoir les espaces suivants :


l’espace d’accueil : un lieu d’accueil et d’information pour les visiteurs avec :
 un comptoir d'accueil institutionnel,
 des espaces de présentation, mise à disposition de documents,
L'espace rencontres :
 espace pro : espace permettant la tenue de rencontres ou réunions avec les visiteurs
 présentoirs en inox ou en plexiglas transparent ou autre proposition permettant d’y
placer des flyers ou dépliants

Espace vip / espace salon : espace permettant l’accueil de vip, les rencontres btob pour des one
to one meeting.
une attention particulière devra être portée à la décoration florale et végétale qui est incluse
dans la prestation.
le mobilier mis en location comprend :
 pour l’espace professionnel, trois tables bistrot avec chaises;
 pour l’espace vip, un salon pour 04 personnes avec table basse et accessoires ;
 un (01) écran led pour les présentations de 42 pouces;
 une borne interactive avec connexion clé 3G ;

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Le prestataire devra soumettre pour validation deux concepts de stand en location sous forme
de maquettes en 3D imprimés sur A3 et répondant aux spécifications demandées par l’ONDA.
Le prestataire doit proposer dans ses maquettes des options pour la mise en place des panneaux
de présentations ou d’affichage (back light, impression sur plexi glass, retro éclairé, cloisons-
panneaux, pleine ou partielle…). Les panneaux pourraient éventuellement servir de séparation
des différents espaces du stand. Les maquettes proposées par le prestataire retenu dans le cadre
du présent marché, pourront faire l’objet d’ajustements et de modifications durant l’exécution
avec les équipes communication de l’ONDA.

Matériel audiovisuel et éclairage (en location)


Eclairage

Le prestataire devra prévoir un éclairage suffisant pour l'espace d'exposition (prévoir


projecteurs en nombre suffisant et adéquats à ce genre d’événement). Il devra également
prévoir un éclairage de la scène et d'ambiance pour la salle de conférence.

Sonorisation (en location)

- Sonorisation professionnelle complète de la salle de conférence avec 4 micros de table,


deux micros pupitre et 4 micros HF durant les journées du 21/04 et 22/04.
- Sonorisation professionnelle complète de toutes les salles de réunions avec 4 micros de
table + 3 HF durant les journées du 18/04/2015, 19/04/2015, 23/04/2015, 24/04/2015 et
du 25/04/2015.

Matériel et matériel de Projection (en location)

 Le prestataire devra prendre en charge l’équipement des deux bureaux en imprimantes


laser et en photocopieurs durant la période du 18/05/2015 au 25/04/2015. Le matériel
devra être de bonne qualité et fourni avec son consommable.

 Le prestataire devra fournir en location deux (02) écrans Plasma 47" avec support dans
la salle d'exposition. Les écrans seront dédiés à la projection des vidéos et présentations
des exposants ainsi que la diffusion du programme de la conférence. Les écrans
devront avoir des sorties USB et être fournis avec leurs lecteur DVD, câbles HDMI et
tout autre matériel nécessaire pour la projection et ce du 20 au 22 avril 2015.

 Le prestataire devra prendre en charge l'équipement de la salle de conférence de :


- deux (2) écrans latéraux de projection 4/3m dans la salle de conférence pour les
journées du 21 et 22/04/2015 ;
- deux (2) écrans retour pour la scène pour les journées du 21 et 22/04/2015
deux (02) Vidéos Projecteurs Haute Résolution 10000 Lumens
 Le prestataire devra prendre en charge l'équipement de toutes les salles de réunions
durant les journées du 18/04/2015, 19/04/2015, 23/04/2015, 24/04/2015 et du
25/04/2015 avec des écrans de projections des présentations à raison d'un écran de 47
pouces par salle. Les écrans seront reliés aux vidéos projecteurs Haute Résolution
fournis aussi par le prestataire à raison d'un vidéo projecteur par salle.

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 Le prestataire devra fournir sept (07) PC portables avec Ms Office complet en


équipement des salles de réunions, de la salle de conférence et du bureau de
l’organisateur (matériel en location)
 Distributeur Vidéo: distributeur de signal vidéo et informatique relié à la vidéo
projection.

Traduction

 Mise en place de deux cabines de traduction, par salle, équipées d'un système
numérique DCN durant les journées du 18/04/2015 et du 19/04/2015.
 Mise en place de quatre cabines de traduction équipées système numérique DCN dans
la salle de conférence durant la journée du 21/04/2015 (traduction arabe, français et
anglais).
 Mise en place de deux cabines de traduction équipées système numérique DCN dans la
salle de conférence durant la journée du 22/04/2015.
 Mise en place de régies de Traduction DCN durant les journées du 18, 19, 21, et 22
avril 2015. Les cabines de traduction seront équipées d’un système numérique DCN :
Les conférenciers feront leurs présentations en français ou en anglais. Les participants
seront anglophones et francophones d’où la nécessité de recourir à une traduction
(français – anglais, anglais/ français)
Casques Récepteurs de traduction de marques Bosch Lbb 4540/8 ou Philips Lbb 3434/10 ou
équivalent:
 Cent (100) casques pour la journée du 18/04/2015.
 Cent quarante (140) casques pour la journée 19/04/2015.
 Trois cents (300) casques pour les journées du 21 et 22/04/2015.

Le prestataire devra prévoir:

 Huit (08) interprètes professionnels pour traduction français-anglais et anglais-français


durant la journée du 18/04/2015 de 09H00 à 17H30
 quatre (04) interprètes professionnels pour traduction français-anglais et anglais-
français le 19/04/2015 de 09H00 à 17H30.
 Quatre (04) interprètes professionnels français-anglais, anglais-français, arabe -
français, et arabe- anglais, durant la journée du 21/04/2015 de 08H30 à 18H00.
 deux (02) interprètes professionnels français-anglais et anglais-français durant la
journée du 22/04/2015, de 08H30 à 18H00.

Accueil et assistance :
Le prestataire devra mettre en place un dispositif pour l'accueil et l'assistance des participants
du 15/04/2015 au 27/04/2015 :
 à l'aéroport Mohammed V/ zone arrivée sous douanes: par deux (02) hôtesses dûment
briefées disposant d'un desk d'accueil clairement identifiable avec la charte de
l'événement ;

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Mise en place de trois (03) desk avec six (06) hôtesses à l'hôtel où se déroule la conférence:
accueil et badging et inscription programme social.

Transport
Le prestataire devra prendre en charge le transport des participants selon le programme ci-
après:
 Transport par des navettes des 200 participants aéroport-hôtels-aéroport. Le transport
des participants est réparti sur les journées du 15,16, 17, 18,19, 20, 21, 22, 23, 24, 25,
26 et 27 avril.
 Transport de 250 participants de : Hôtel 1 et 2- lieu du diner de Gala-Hôtels le
21/04/2015.

Transport des VIP :

Le prestataire devra mettre à disposition des participants VIP (07) sept véhicules type berline
avec chauffeur et ce du 16/04/2015 au 22/04/2015.
Le prestataire devra également prendre en charge le transport de 30 VIP lors du transfère
aéroport –hôtel et ce dans des véhicules type berline. Le listing des invités VIP et leur
itinéraires sera remis à l’adjudicataire.

Programme Social:

Le prestataire devra proposer et prendre en charge un programme de visite et d’activités au


profit de 150 personnes :
 Le 20/04/2015 de 8h00 à 16H30.
Les propositions de programmes devront inclure en plus d’une visite à l’aéroport et ses
infrastructures, des visites guidées de la région, excursions, visite de la médina... Le prestataire
devra prendre en charge toute l’organisation de cette journée en termes de transport, logistique
collations et déjeuner.

Le prestataire devra également proposer des activités de visites touristiques et /ou shopping le
19/04/2015 de 14h00 à 17h30. Le paiement des activités du 19/04/2015 se fera directement
par les participants au prestataire.
Le prestataire devra mettre en place un desk dans les différents sites de l’événement pour gérer
l’inscription des participants.

Reportage photos

Le titulaire devra réaliser un reportage photographique de tout l’événement. Le reportage


devra inclure toutes les activités liées à l’événement (making off, réunions, dîner du board,
conférence, formation, exposition, cérémonie d’ouverture, diner de gala…). Le prestataire
devra remettre à l’ONDA un CD ou DVD contenant au moins 200 photos cinq jours après la
clôture de l’événement.

Fourniture de cartables :

 Le prestataire devra fournir 350 cartables ou sacs à dos avec roulettes en polyster avec

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impression en sérigraphie. L’adjudicataire devra soumettre pour validation trois


modèles de grande qualité de fabrication et finition.

Suivi de l'exécution et accompagnement


Le titulaire désignera le nom et les coordonnées professionnelles du chef de projet chargé du
suivi du projet en cours qui sera présent sur le lieu de l’événement. Il désignera également les
personnes chargées de conduire et de diriger l’exécution des prestations assistance technique,
sono, éclairage, traduction, transport mise en place des stands... Il devra également prévoir une
assistance technique : requise le long de l'événement pour parer aux éventuelles pannes de la
sonorisation, aux problèmes techniques de l’éclairage et des équipements des cabines de
traduction.

ARTICLE 20: PENALITES POUR RETARD

Compte tenu du délai d’exécution de la prestation, aucun retard ou défaut d’exécution ne sera
toléré par l’ONDA.
A défaut par le prestataire d’avoir exécuté à temps le marché ou d’avoir respecté tout planning ou
délai prévu par le présent marché, il lui sera appliqué, une pénalité de cinq pour cent (5 %), du
montant de la prestation non exécuté dans les délais, par jour de retard.

Par application de l’article 60 du CCAGT, la pénalité est plafonnée à dix pour Cent (10 %) du
montant du marché; au-delà de ce plafond, l’O.N.D.A. se réserve le droit de procéder à la résiliation
du marché sans préjudice des mesures coercitives prévues par l’article 70 du CCAGT.

Les sommes concernant les pénalités seront déduites des décomptes du prestataire sans qu’il ne soit
nécessaire d’une mise en demeure préalable.

ARTICLE 21 : DELAI D’EXECUTION DU MARCHE ET LIEU DE LIVRAISON

Le délai d’exécution du marché est fixé pour une période allant de la date de l’ordre de
service prescrivant le commencement des prestations jusqu’à la date de la dernière prestation
prévue le 27/04/2015 sauf report de l’évènement.

Le lieu de livraison est Casablanca.

ARTICLE 22 : CAUTIONNEMENT DEFINITIF & RETENUE DE GARANTIE

a) Cautionnement : Le cautionnement définitif est fixé à Trois pour cent (3 %) du


montant initial du marché conformément aux dispositions de l’article 12 du C.C.A.G.T.

a) Retenue de garantie : Par dérogation aux dispositions de l’article 59 du C.C.A.G.T,


aucune retenue de garantie ne sera applicable.

Le cautionnement définitif sera libéré sur présentation du Procès-Verbal d’achèvement de


l’ensemble des prestations objet du présent marché.

Toutes les cautions présentées sous forme de garanties bancaires doivent être émises
par une banque marocaine agréée.

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d’ACI Afrique et de la Conférence Régionale

ARTICLE 23 : DELAI DE GARANTIE

Par dérogation aux dispositions de l’article 67 du C.C.A.G.T et tenant compte du caractère


de la prestation, aucun délai de garantie n’est prévu au titre du présent marché.

ARTICLE 24 : SOUS - TRAITANCE

Toute sous-traitance éventuelle au titre de ce marché se fera dans les conditions de l’article
141 du Règlement des Marchés ONDA approuvé le 09 Juillet 2014.

ARTICLE 25 : REVISION DES PRIX

Les prix applicables en exécution du présent marché sont fermes et non révisables.

ARTICLE 26 : MODE DE PAIEMENT

L’Office National Des Aéroports se libérera des sommes dues en exécution du présent marché
en faisant donner crédit au compte ouvert au nom du fournisseur, indiqué sur l’acte
d’engagement, sur présentation de factures en cinq exemplaires.

ARTICLE 27 : RECEPTION PROVISOIRE ET DEFINITIVE DES PRESTATIONS

La réception provisoire des prestations sera effectuée conformément aux dispositions définies
par l’article 65 du C.C.A.G.T. Par dérogation à l’article 68 du C.C.A.G.T et compte tenu de la
nature des prestations, les réceptions provisoire et définitive seront prononcées
simultanément.

ARTICLE 28 : CONFIDENTIALITE

 Documents et information concernant le présent appel d’offres

Le prestataire, sauf accord préalable donné par écrit par l’ONDA, ne communiquera
concernant ce marché, ni aucune de ses clauses, ni aucune des spécifications ou
informations fournies par l’Office ou en son nom, à aucune personne autre qu’une
personne employée par le prestataire à l’exécution du marché.

Les informations transmises à une telle personne le seront confidentiellement et seront


limitées à ce qui est nécessaire à ladite exécution.

Tout document autre que le marché lui-même, demeurera la propriété de l’ONDA et tous
ses exemplaires seront retourné à l’Office après exécution des obligations contractuelles.

 Obligation de secret professionnel lors de la phase de réalisation

Le prestataire doit observer les dispositions particulières qui lui sont communiquées par
l’ONDA. Il est assujetti, pour tout ce qui concerne son activité découlant du présent
marché, au secret professionnel.

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d’ACI Afrique et de la Conférence Régionale

En cas de violation des obligations contractuelles, et indépendamment des sanctions


pénales éventuellement encourues, l’ONDA peut résilier le marché.

 Communication autour du projet

Toute communication publique autour de ce projet doit être précédée obligatoirement


d’une autorisation écrite de l’ONDA.

ARTICLE 29 : PRESENCE DU PRESTATAIRE SUR SITE

En ce qui concerne la présence du Prestataire sur site, celui-ci doit se conformer aux
conditions fixées par l’article 18 du C.C.A.G.T.

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ROYAUME DU MAROC
MINISTERE DE L’EQUIPEMENT DU TRANSPORT ET DE LA
LOGISTIQUE
OFFICE NATIONAL DES AEROPORTS

APPEL D’OFFRES OUVERT SUR "OFFRES DE PRIX"


N° 295/14

Partie IV : Bordereau des Prix – Détail Estimatif

ORGANISATION DES REUNIONS DES GROUPES


DE TRAVAIL, DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
D’ACI AFRIQUE ET DE LA CONFERENCE
REGIONALE

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES

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BORDEREAU DES PRIX - DETAIL ESTIMATIF (BDP - DE)

Prix Total en
Prix Unitaire en
UDM Qté Nbr/Jour chiffre Hors
Item Désignation chiffre Hors TVA
(A) (B) TVA
(C)
(A*B*C)

I- Prise en charge des prestations « Hôtel »


Le 18/04/2015
1 Salles de réunion de 25 pax/salle U 4 1
2 Pauses café pour 110 pax : 1 matin et 1après midi U 2 1
3 Déjeuner buffet pour 110 pax avec boissons soft
comprises U 1 1
4 Diner marocain pour 140 pax avec animation artistique U 1 1
Le 19/04/2015
5 Salle de réunion de 40 pax pour une 1 journée U 1 1
6 Salle de réunion de 100 pax pour une ½ journée U 1 1/2
7 Pauses café pour 120 pax : 1 matin et 1après midi U 2 1
8 Déjeuner buffet pour 120 pax avec boissons soft
comprises U 1 1
Le 20/04/2015
9 Un cocktail dinatoire pour 200 pax avec animation
musicale U 1 1
Le 21/04/2015
10 Salle de conférence de 300 pax pour une journée U 1 1
11 Pauses café pour 300 pax : 1 matin et 1après midi U 2 1
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12 Déjeuner buffet pour 300 pax avec boissons soft


comprises U 1 1
13 Diner de gala pour 300 pax avec animation artistique U 1 1
Le 22/04/2015
14 Salle de conférence de 300 pax pour une journée U 1 1
15 Pauses café pour 300 pax : 1 matin et 1 après midi U 2 1
16 Déjeuner buffet pour 300 pax avec boissons soft
comprises U 1 1
Le 23/04/2015
17 Salles de réunions de 30 pax pour une journée U 2 1
18 Pauses café pour 70 pax : 1 matin et 1après midi U 2 1
19 Déjeuner buffet pour 70 pax avec boissons soft
comprises U 1 1
Le 24/04/2015
20 Salles de réunions de 30 pax pour une journée U 2 1
21 Pauses café pour 70 pax : 1 matin et 1après midi U 2 1
22 Déjeuner buffet pour 70 pax avec boissons soft
comprises U 1 1
Le 25/04/2015
23 Salles de réunions de 30 pax pour une journée U 2 1
24 Pauses café pour 70 pax : 1 matin et 1après midi U 2 1
25 Déjeuner buffet pour 70 pax avec boissons soft
comprises U 1 1
Exposition
26 Location d’espace d’exposition 21 stands M² 250 4
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Bureaux
27 Bureaux de 10 pax chacun avec pause-café
permanente U 2 9
Salles de stockage
28 Salles de stockage U 2 9

II- Organisation de l’évènement et mise en place des stands


29 Création d'une identité visuelle de l'événement Forfait 1 -
Réalisation et exécution :
30 Habillage de la Salle de Conférence Forfait 1 -
31 Signalétique Forfait 1 -
Aménagement de l'Espace d'exposition
32 Conception du Plan d'aménagement Forfait 1 -
33 Réalisation et mise en place des stands (en location) 21 M²
189 4
stands de 9 m²
34 Aménagement de l’espace B to B U 1 2
35 Conception et aménagement du stand ONDA U 1 3
Matériel audiovisuel, sonorisation et éclairage (en location)
36 Éclairage : de l'espace d'exposition U 1 2
37 Sonorisation des salles de réunions du 18/04/2015 U 4 1
38 Sonorisation des salles de réunions du 19/04/2015 U 2 1
39 Sonorisation de la salle de conférence le 21/04/2015 et U
1 2
22/04/2015
40 Sonorisation des salles de réunions du 23/04/2015, U
2 3
24/04/2015 et 25/04/2015
Matériel et matériel de Projection
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41 Photocopieurs en location du 18/04/2015 au U


2 8
25/04/2015
42 Imprimantes laser du 18/04/2015 au 25/04/2015 U 2 8
43 Écrans espace exposition- deux (02) écrans Plasma 47" U
2 3
avec support du 20 au 22/04/2015
44 Mise en place d'équipement de projection des salles U
4 1
de réunions du 18/04/2015
45 Mise en place d'équipement de projection des salles de U
2 1
réunions du 19/04/2015
46 Mise en place d'équipement de projection de la salle U
1 2
de conférence le 21/05/2015 et 22/04/2015
47 Mise en place d'équipement de projection des salles U
2 3
de réunions du 23/04/2015, 24/04/2015 et 25/04/2015
48 PC portables avec Ms Office complet en équipement U
des salles de réunions, de la salle de conférence et du
7 8
bureau de l’organisateur (matériel en location) du
18/04/2015 au 25/04/2015
Traduction
49 Cabines de traduction, (2 par salle) pour les réunions U
4 2
du 18/04/2015, 19/04/2015.
50 Cabines de traduction, pour la salle de conférence le U
4 1
21/04/2015
51 Cabines de traduction, pour la salle de conférence le U
2 1
22/04/2015
Mise en place de régie de traduction
52 Régie de traduction des salles de réunions du U
4 1
18/04/2015
53 Régie de traduction des salles de réunions du U
2 1
19/05/2015
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54 Régie de traduction de la salle de conférence le U


1 2
21/04/2015 et 22/04/2015
Casques récepteurs
55 Casques pour la journée du 18/04/2015 U 100 1
56 Casques pour la journée du 19/04/2015 U 140 1
57 Casques pour les journées du 21 et 22 avril U 300 2
Interprètes
58 08 Interprètes professionnels pour traduction français- Forfait
anglais et anglais-français durant la journée du 1 1
18/04/2015
59 04 Interprètes professionnels pour traduction français- Forfait
anglais et anglais-français le 19/04/2015 de 9H00 à 1 1
17H30
60 04 Interprètes professionnels français-anglais, anglais- Forfait
français, arabe -français, et arabe- anglais, durant la 1 1
journée du 21/04/2015 de 08H30 à 18H00.
61 02 Interprètes professionnels français-anglais et Forfait
anglais-français durant la journée du 22/04/2015 de 1 1
08H30 à 18H00
62 Accueil et assistance du 15 /04/2015 au
27/04/2015 avec mise en place de desk à Forfait 1 13
l'aéroport
Transport
63 Transport des participants par des navettes de pax
l’aéroport-hôtels-aéroport. Le transport des
200 2
participants est réparti sur les 15, 16,17, 18, 20, 21, 22,
23, 24, 25, 26 et 27 avril 2015.
64 Transport des participants de : Hôtel 1 et 2- lieu du pax
250 1
diner de Gala-Hôtels le 21/04/2015
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65 Mise à disposition de véhicules type berline avec


chauffeur et ce du 16/04/2015 au 22/04/2015 pour le U 7 7
transport des Top VIP
66 Transport de 30 VIP lors du transfère aéroport –hôtel- pax
30 2
aéroport dans des véhicules type berline.
67 Programme social : du 20/04/2015 Pax 150 1
68 Reportage photo Forfait 1 -
69 Fourniture de cartables U 350 -
70 Suivi de l'exécution et accompagnement Forfait 1 -
TOTAL HT
TVA (20%)
TOTAL TTC

Arrêté le présent bordereau - détail estimatif à la somme TTC de: …………………..


………………………………………………..
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MINISTERE DE L’EQUIPEMENT DU TRANSPORT
ET DE LA LOGISTIQUE
OFFICE NATIONAL DES AEROPORTS

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Soumissionnaire

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