Modèle de contrat-cadre entre un fournisseur et un client

CONTRAT-CADRE
N° 2021-01-01

ENTRE

SECAA SA (Société Eiffage Concession de l’Autoroute de l’Avenir), filiale du

groupe EIFFAGE, Société Anonyme, au capital de xxxxxxxxx est situé à
Rufisque, sortie 9, RCCM xxxxxxxxxx, Ninéa n° xxxxxxxxxx, représenté par
Monsieur xxxxxxxx en sa qualité d’Acheteur, en charge de l’achat de ce produit
(ou famille de produit).

Ci-après désignée par le « Client »

D’UNE PART

ET

XXXXXXXXXX immatriculé au RCCM sous le n° xxxxxxxx, Ninéa n°

xxxxxxxxxx, représenté par Monsieur xxxxxxxxxx en sa qualité de
DIRECTEUR Général de xxxxxxxxxx.

Ci-après désigné par le « Fournisseur »

D’AUTRE PART

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SOMMAIRE
Article 1 : Objet……………………………………………………..page 3
Article 2 : Conformité des fournitures……………………………...page 3
Articles 3 : Documents contractuels………………………………..page 4
Articles 4 : Commandes………………………………………........page 4
Article 5 : Prix et modalités de paiement…………………………..page 5
Article 6 : Plan de progrès économique sur 3 ans………………….page 5
Article 7 : Suivi de la commande…………………………………..page 5
Article 8 : Pénalités de retard………………………………………page 6
Article 9 : Responsabilité…………………………………………..page 6
Article 10 : Qualité…………………………………………………page 6
Article 11 : Confidentialité…………………………………………page 7
Article 12 : Modification de conception……………………………page 7
Article 13 : Validité………………………………………………...page 7
Article 14 : Résiliation………………………………………….......page 8
Article 15 : Attribution de juridiction ………………………….......page 8

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1. Article 1 : Objet

1.1. Le présent contrat a pour objet de définir les conditions qui seront
applicables entre l’Acheteur et le Fournisseur concernant
l’approvisionnement des pièces suivantes :
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

1.2. Le présent contra cadre régit toutes les commandes futures passées entre
nos deux sociétés, relatives aux fournitures ci-dessus.

1.3. Le présent contrat cadre ne constitue en aucun cas une commande

2. Article 2 : Conformité des fournitures

2.1. Les fournitures doivent être conformes aux plans, instructions et normes
en vigueur. Le client informera le fournisseur de toute évolution
technique future. En cas de modification substantielle une renégociation
pourra être engagée entre les parties.

2.2. En cas de non-conformité, il sera établi par le service qualité du client un

procès-verbal de contrôle réception, le fournisseur s’engage à y répondre
dans un délai maximum de 48 heures et remplacer les fournitures avérées
non conformes et d’en supporter les frais ainsi que la reprise des
fournitures non conformes.

2.3. Le fournisseur s’interdit de sous-traiter tout ou partie de la commande

sans l’accord préalable écrit du client. De même, il s’interdite de céder ou
faire apport en société du présent contra cadre sans l’accord préalable et
écrit de l’Acheteur.

2.4. Le traitement de la commande devra respecter notre Instruction Qualité

IQxxxx

3. Article 3 : Documents contractuels

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3.1. Les commandes passées par l’Acheteur sont régies exclusivement et, par
ordre de priorité décroissante, par :
- Les conditions particulières figurant dans le libellé des commandes.
- Le présent contrat cadre

4. Article 4 : Commandes

4.1. Le Fournisseur s’engage à accepter toute commande respectant le délai

normal de 4 semaines maximum.

4.2. Le Fournisseur accusera réception de la commande dans les 2 jours

ouvrés suivant sa date de réception en adressant à l’Acheteur son accusé
de réception renseigné et ce par fax au numéro : xxxxxxxx ou par mail :
xxx@xxx.com
En absence d’accusé de réception dans un délai de 5 jours, la date de
livraison sera réputée acceptée par le fournisseur et sera la date de
référence pour les relations ultérieures sur cette commande.

4.3. Le Fournisseur ne pourra rejeter une commande établie en conformité

avec le présent contrat cadre.

4.4. Le Fournisseur s’engage à effectuer les Fournitures correspondant au

besoin du client sauf survenance d’un cas de force majeure affectant
l’exécution d’une ou des commandes et dont il devra faire la preuve.

4.5. Les quantités prévues de commandes sont d’environ 100 ensembles

annuels, si cette quantité évolue, le client devra avertir par mail, fax ou
courrier son fournisseur pour indiquer les nouvelles prévisions.

4.6. Le Fournisseur s’engage à livrer dans le délai défini au 4.1 pour les
quantités de la commande.

5. Article 5 : Prix et modalités de paiement

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5.1. Le prix est fixé par les deux parties à XXXX FCFA (€ ou $) entendu
hors taxes, franco et pour toute la période de 2020 et fixé pour une
quantité minimum de xxxxxxx (lots de30 pièces).

5.2. Le paiement se fera par traite à acceptation dans les conditions

habituelles entre nous à la date de signature. Un accord sera recherché
entre les parties pour déterminer une compensation en cas de
modification de mode de paiement dans tous les cas.

5.3. Aucun autre frais ne pourrait être facturé (frais d’emballage, de

facturation, de frais fixes, ajouts divers…) ;

5.4. Les factures sont envoyées par le Fournisseur en trois exemplaires.

6. Article 6 : Plan de progrès économique sur 3 ans

6.1. Comme écrit au 5.1, le prix de 2020 (prix base) est fixé à (exemple : 175
euros) xxxxxx FCFA (€ ou $) unitaire puis xxxxx (170 euros) au 1er
janvier 2021 et jusqu’à la fin du contrat.

Nota : tarifs de pièces applicables à la date de livraison de la commande.

7. Article 7 : Suivi de la commande

7.1. Le Fournisseur désignera au Client un interlocuteur unique pour toutes

les commandes passées par l’Acheteur quelle que soit l’émetteur.
En cas de défaillance, un nouveau responsable devra être
automatiquement nommé.

7.2. Le Client se réserve le droit de vérifier la bonne exécution des

Fournitures par toutes visites ou contrôles qu’il estime utiles. Tous les
moyens et documents nécessaires seront mis à disposition des personnes
mandatées par cette vérification.
8. Article 8 : Pénalités de retard

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8.1. Le Client se réserve le droit d’appliquer les pénalités de retard au

Fournisseur :

Après 2 semaines de retard (par rapport à la date de commande

correspondant à la date donnée lors de l’accusé de réception et qui devra
correspondre au minimum au délai annoncé au 4.1), le fournisseur sera
informé par mail ou courrier recommandé de l’application des pénalités
de retard suivant :
1% de la valeur des marchandises livrées par jour de retard (différence
entre la date de réception des marchandises et la date acceptée des deux
parties). Le montant correspondant devra être déduit directement du
règlement des factures.

9. Article 9 : Responsabilité

9.1. Le Fournisseur devra souscrire les assurances nécessaires pour se

garantir au titre de sa responsabilité. Il est tenu de contracter une police
d’assurance pour les dommages au bien confiés par le Client et en
justifiera à la demande de celui-ci.

9.2. Le Fournisseur est responsable du transport des fournitures jusqu’à

réception totale chez le client.

10. Article 10 : Qualité

10.1. Le Fournisseur donnera tous les documents nécessaires (procès-

verbaux d’analyse, déclaration de conformité …) au client sur simple
demande.

10.2. Le Fournisseur livrera es pièces avec un bordereau de livraison

valant Certificat de conformité (BLCC) au client sur simple demande.

11.Article 11 : Confidentialité

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11.1. Si le Fournisseur et les personnes agissant pour son compte

recueillaient fortuitement des informations confidentielles, il s’engage à
garder le secret de telles informations, à ne les communiquer à personne
et à ne pas les divulguer.
- L’autorisation écrite du client qui définira l’état dans lequel les
outillages ainsi modifiés lui seront restitués.

12.Article 12 : Modification de conception

12.1. Comme décrit au 2.1 la définition du produit qui appartient au

fournisseur ne pourra être modifiée sans l’accord préalable écrit de la part
du client. Un certain nombre de point devront alors être sécurisés comme
l’interchangeabilité des produits sur les nouveaux ensembles comme sur
les anciens.

12.2. Si une nouvelle qualification du produit final devait intervenir

suite à une modification majeure du produit, il pourrait être demandé au
fournisseur une participation financière.

13. Article 13 : Validité

13.1. Le présent Contrat cadre est valable du 01 janvier 2021 au 31

décembre 2023

13.2. Il engage le Vendeur et ses éventuels successeurs dans son

fonds de commerce.

13.3. Les parties se rencontreront pour décider d’un commun accord

s’il y a lieu de renouveler le contrat ou non sans qu’aucune obligation ne
soit faite à aucune des parties.

13.4. Une consultation pourra être envoyée au Fournisseur pour

envisager un nouveau contrat.

14. Article 14 : Résiliation

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14.1. Le présent contrat cadre pourra être résilié par anticipation et

sans préavis ni indemnité :

- En cas de force majeure se prolongeant plus de 2 mois ; la clause

de force majeure (d’exonération) suivant l’article 294 Acte
Uniforme Révisé portant sur le droit commercial général fait partie
intégrante du présent contrat cadre ;
- En cas de faute grave, notamment cession du présent contrat cadre
sans autorisation, répétition de non-conformité des fournitures
délivrées…
- En cas d’arrêt de commande de la part du client XXXXX

14.2. En cas d’inexécution d’une clause quelconque du présent

contra cadre, la partie plaignante pourra, par lettre recommandée avec
accusé de réception, mettre l’autre partie en demeure de s’exécuter.
A défaut d’exécution ou d’accord écrit entre les parties, dans les 30
(trente) jours suivant la date d’expédition de la mise en demeure, la partie
plaignante pourra résilier de plein droit le présent contrat cadre, avec
effet immédiat, par lettre recommandée avec accusé de réception ou par
fax.

15.Article 15 : Attribution de juridiction

Le présent contrat cadre et les commandes sont régies par le droit

sénégalais.

Tout litige né de l’interprétation ou de l’exécution du présent contrat

cadre qui ne pourrait être résolu à l’amiable, sera porté devant le tribunal
de commerce de Dakar quels que soient le lieu de formation du contrat
cadre et le lieu de paiement, et nonobstant toutes clauses contraires
stipulées par le Vendeur.

Fait à Rufisque,

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le .../../…. En deux (02) exemplaires originaux

Pour XXXXXXXX Pour XXXXXXXX