I.

Introduction

A. Présentation d'Excel
Excel  est  un  tableur  développé  par  Microsoft  (l'entreprise  qui  édite  Windows).  
 
Un   tableur   est   un   logiciel   (c'est-­‐à-­‐dire   un   programme)   qui   vous   permet   de   saisir   et  
d'analyser  des  données  sous  forme  de  tableaux  ou  de  graphiques.  En  clair,  vous  avez  une  
zone   de   travail   dans   laquelle   vous   saisissez   des   données   avec   votre   clavier   et   vous   les  
analysez  au  moyen  de  tous  les  outils  (et  il  y  en  a  beaucoup)  qu'offre  Excel.  
 
Rappelez   vous   que   les   fichiers   créés   sous   Excel   sont   identifiés   par   l'extension   ".xls"   et  
sont  reconnaissables  grâce  à  l'icone  suivante  :  

 
Plus   généralement,   Excel   vous   offre   une   multitude   d'outils   pour   voir   des   informations  
sous  différents  angles  et  agir  en  conséquence.  

B. Visite guidée de l'interface graphique

L'interface,  c'est  ce  qui  vous  voyez  quand  vous  ouvrez  Excel,  comme  par  exemple  :  
 

 
 
Comme   vous   pouvez   le   remarquer,   l'interface   d'Excel   est   basée   sur   un   grand   tableau  
représentant   la   zone   de   saisie.   Ce   tableau   est   constitué   d'un   ensemble   de   colonnes   et   de  
lignes   qui   se   croisent   pour   former   des   cellules.   Le   rôle   des   éléments   de   l’interface   est  
détaillé  dans  la  suite.  

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 1. Démarrer Excel
Démarrer  >  Tous  les  programmes  >  Microsoft  Excel.  
 
Voici  l'interface  sous  2003:    

Et  voici  l'interface  sous  2007  :  

 
 
Il  est  nécessaire  de  s'attarder  sur  quelques  détails  de  cette  capture  de  l'interface.  
Au   milieu,   il   y   a   un   quadrillage   très   vaste.   C'est   votre   zone   de   travail.   Cette   zone   est  
entourée  de  nombreux  boutons  qui  permettent  d'agir  dessus.  
 

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Tout   en   haut   de   la   fenêtre,   il   y   a   ce   que   l'on   appelle   la   barre   des   menus.   Ce   n'est   pas  
nouveau   car   on   la   retrouve   dans   beaucoup   de   logiciels.   De   là,   vous   pouvez   en   fait   ouvrir  
et  enregistrer  des  fichiers  et  accéder  à  beaucoup  de  fonctions  d'Excel.  
 
Sous   2007,   c'est   un   ruban   qui   remplace   la   barre   des   menus,   nous   utiliserons   donc   ce  
ruban  pour  indiquer  les  manipulations  à  réaliser.  

 
   
Juste   en   dessous   de   la   barre   des   menus,   il   y   a   une   barre   d'outils   (2003   seulement).   Ce  
sont  des  raccourcis  pour  accéder  à  des  fonctionnalités  que  nous  verrons  plus  tard.    
 
 
Pour  les  masquer,  suivez  le  programme  de  clics  suivant  :    
Affichage  >  Barre  d'outils  >  Standard  
Affichage  >  Barre  d'outils  >  Mise  en  forme  
 

 
 
 En  bas  à  droite  et  sur  le  côté  droit  de  votre  zone  de  travail,  il  y  a  des  ascenseurs.  Ils  vous  
permettent   de   vous   déplacer   dans   le   quadrillage.   Pour   les   utiliser,   il   suffit   de   cliquer   sur  
les  flèches  pour  bouger    
 
Et  voici  ce  qu'ils  donnent  sous  2007:  

 
 
 En  haut  de  votre  quadrillage,  il  y  a  un  champ  très  important  :  la  barre  de  formules.  
 

 
 
Cette  zone  est  très  importante  et  sera  détaillée  dans  la  suite  de  ce  document.  Ce  champ  
très  long  se  nomme  barre  de  formules.  La  liste  déroulante  à  gauche  du  champ  ne  fait  pas  
partie  de  la  barre  de  formules.  
 
Voici  comment  elle  est  représentée  sur  2007  :  

 
 
L’icône  qui  a  la  forme  d'un  trombone  et  qui  bouge  un  peu,  est  le  compagnon  Office.  C'est  
un  raccourci  au  manuel  d'Excel.,  c.a.d.  l’aide.    

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2. Vocabulaire
Lorsque  vous  ouvrez  Excel,  vous  ouvrez  ce  que  l'on  appelle  un  classeur.  

Pourquoi  un  classeur  ?  

Regardez   la   zone   encadrée   en   noir,   elle   correspond   à   ce   que   l’on   appelle   les   onglets   des  
feuilles.  En  effet,  quand  vous  regardez  de  plus  près,  vous  voyez  des  onglets  :  
 
 
 
Et  sous  2007  :  
 
 
 
Chaque  onglet  correspond  à  une  feuille  de  votre  classeur.  Si  vous  cliquez  sur  les  onglets,  
vous   changez   de   feuille.   Vous   pouvez   mettre   autant   de   feuilles   que   vous   le   désirez.   Dans  
98  %  des  cas,  on  ne  se  sert  que  d'une  seule  feuille  à  la  fois  mais  par  défaut,  il  y  en  a  trois.  
 
Il  est  possible  d’ajouter  /  de  supprimer  /  de  renommer  des  feuilles.  Par  exemple,  pour  
renommer  une  feuille,  vous  pouvez  procéder  de  la  manière  suivante  :  
• Effectuez  un  clic  droit  sur  l'une  d'elle  et  cliquez  sur  Renommer  :  

 
 
• Vous  tapez  directement  un  nom  pour  votre  feuille  et  vous  validez  :  

 
 

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Votre   feuille   est   maintenant   renommée.   Dans   le   même   menu,   le   bouton   Insérer   vous  
permet  d'insérer  une  nouvelle  feuille  de  calculs  et  le  bouton  Supprimer  d’en  supprimer  
une.  
 
Chaque  case  de  la  zone  de  travail  est  appelée  cellule.  Nous  la  repérons  dans  le  tableur  
grâce  à  ses  coordonnées.  

Des  coordonnées  ?    
Regardez  votre  zone  de  travail  :  il  y  a  des  cellules,  mais  aussi  des  numéros  de  colonnes  et  
de  lignes.  
 
Les  numéros  de  colonnes  :  
 
 
Une  cellule  sélectionnée,  ou  encore  nommée  cellule  active,  est  caractérisée  par  la  lettre  
de  sa  colonne  et  le  nombre  de  sa  ligne.  
 
Ainsi,  si  une  cellule  se  situe  dans  la  colonne  C  et  à  la  ligne  12,  elle  aura  pour  coordonnées  
C12.  De  même  pour  une  autre  cellule  située  dans  la  colonne  H  et  à  la  ligne  4  :  elle  aura  
pour  coordonnées  H4  (comme  à  la  bataille  navale).    

C. La sélection
Nous   allons   aborder   ici   la   sélection   des   objets   de   votre   zone   de   travail   (colonnes,  
cellules,  lignes).  

1. Sélection des cellules

Une  cellule  (comme  nous  l'avons  vu  plus  tôt),  c'est  un  petit  rectangle  repéré  grâce  à  ses  
coordonnées.  Nous  allons  voir  ici  comment  sélectionner  ces  cellules.    

a) Sélectionner une cellule

Pour  sélectionner  une  cellule,  il  faut  cliquer  gauche  sur  celle-­‐ci.  Un  cadre  noir  apparaîtra  
alors  autour  de  la  cellule  sélectionnée  :  
 

 
Une  cellule  non  sélectionnée  
 

 
Une  cellule  sélectionnée.  Un  cadre  noir  est  présent  autour  de  celle-­‐ci.  

b) Sélectionner un bloc de cellules

Maintenez  le  bouton  gauche  de  la  souris  enfoncé  et  glissez  dans  la  zone  de  travail  pour  
définir  un  bloc.  Relâchez  le  bouton  lorsque  vous  avez  terminé  :  
 

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Un  bloc  de  cellules  
 
Rq  :  la  cellule  dans  le  bloc  qui  n'est  pas  en  bleu  mais  en  blanc  fait  tout  de  même  partie  du  
bloc.    

c) Sélectionner des cellules éparpillées

Pour  sélectionner  des  cellules  éparpillées  dans  votre  feuille  de  calcul,  cliquez  gauche  sur  
une   cellule.   Maintenez   la   touche   Ctrl   enfoncée   puis   cliquez   gauche   sur   les   cellules   que  
vous  voulez  ajouter  à  votre  plage.  

 
 

2. Sélectionner des colonnes et des lignes

Lorsque  vous  sélectionnez  une  colonne,  vous  sélectionnez  en  fait  toutes  les  cellules  de  
celle-­‐ci,  soit  65  536  cellules  (une  colonne  ayant  ce  nombre  important  de  lignes).  
 
Pour   sélectionner   une   colonne,   cliquez   gauche   sur   la   zone   encadrée   en   rouge   sur  
l'image:  

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De  même  pour  les  lignes,  sauf  que  cette  fois-­‐ci,  il  faut  cliquer  gauche  sur  le  numéro  de  
ligne  !  

D. Q.C.M.
Qu'est-­‐ce  qu'un  tableur  ?  
• Un  logiciel  pour  créer  des  tableaux.  
• Un  logiciel  pour  créer  des  graphiques.  
• Un  logiciel  qui  sert  à  saisir  et  à  analyser  des  données  sous  forme  de  tableaux  ou  
de  graphiques.  
• C'est  le  nom  donné  à  un  fichier  Excel.  
 
Si  je  vous  annonce  :«  Ma  cellule  se  trouve  dans  la  colonne  B  et  à  la  ligne  4.  »  Quelles  sont  les  
coordonnées  de  ma  cellule  ?  
• 4B.  
• 24.  
• B4.  

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