2013 Referentiel Metier Risk Manager AMRAE
2013 Referentiel Metier Risk Manager AMRAE
2013 Referentiel Metier Risk Manager AMRAE
Référentiel Métier
Le métier de Risk Manager progresse, se transforme et se développe dans nos entreprises, en France et à
l’international.
Pour accroitre la connaissance, la technicité et la valeur ajoutée du métier de Risk Manager, il était
indispensable de créer un Référentiel métier - véritable cadre de compréhension des activités, des tâches
et compétences portées par le Risk Manager.
L’AMRAE a le plaisir de vous présenter le premier référentiel métier du Risk Manager, issu de nos 10
ans de formation, de nos enquêtes biannuelles sur la fonction Risk Manager et sur les échanges métiers de
nos membres.
A travers ce document, nous attestons des contours, des activités et de l’apport de la fonction et de
l’engagement du Risk Manager au côté de la Direction générale pour l’aider à choisir les bons risques et
leur financement.
Nous donnons à la formation les clés de réussite pour les générations futures. Nous partageons avec les
différents pays européens et internationaux notre vision du métier.
Nous tenons à remercier chaleureusement le groupe de travail qui, sous la conduite de François Malan,
Risk Manager de Nexity, a réalisé ce travail très accompli.
Nous croyons fermement à notre engagement et à notre valeur ajoutée dans nos organisations.
Gilbert Canaméras
Président AMRAE
Depuis 2010, l’AMRAE réalise des travaux sur la définition d’un référentiel métier du Risk Manager.
En tant qu’association professionnelle des Risk Managers, l’AMRAE développe sa propre vision du métier,
en recensant les tâches essentielles à la réalisation des activités ainsi que les qualités et les compétences
permettant de réussir dans cette fonction.
Depuis 10 ans, AMRAE Formation a construit de nombreux programmes de formations sur les
missions attachées au Risk Manager et sur l’enseignement des compétences nécessaires.
Les retours d’expérience, les sujets de réflexion des membres de l’AMRAE fournissent une
connaissance actualisée des expertises, des exigences et des compétences inhérentes à leur
métier.
Le référentiel métier de l’AMRAE a été approuvé par le Conseil d’administration de l’AMRAE le 22 Juillet
2013.
Avertissement
La vocation du référentiel construit par l’AMRAE est de présenter un panorama le plus exhaustif possible des
activités du Risk Manager. Pour autant, il ne s’agit pas d’un modèle systématiquement applicable dans son
intégralité.
Le Risk Manager est appelé à connaître toutes les activités du référentiel mais, selon l’organisation et la
mission qui lui est confiée, il peut être amené à intervenir sur tout ou partie de ces activités.
L’AMRAE pourra réviser son référentiel afin d’intégrer les évolutions et les enjeux du métier de Risk Manager,
à l’avenir
Définition1
La gestion des risques est l’affaire de tous les acteurs de la société. Elle vise à être globale et doit couvrir
l’ensemble des activités, processus et actifs de la société.
La gestion des risques est un dispositif dynamique de la société, défini et mis en œuvre sous sa
responsabilité.
La gestion des risques comprend un ensemble de moyens, de comportements, de procédures et d’actions
adaptés aux caractéristiques de chaque société qui permet aux dirigeants de maintenir les risques à
niveau acceptable pour la société.
Le risque représente la possibilité qu’un événement survienne et dont les conséquences seraient
susceptibles d’affecter les personnes, les actifs, l’environnement, les objectifs de la société ou sa
réputation.
Objectifs de la gestion des risques :
Créer et préserver la valeur, les actifs et la réputation de la société
Sécuriser la prise de décision et les processus de la société pour favoriser l’atteinte des objectifs
Favoriser la cohérence des actions avec les valeurs de la société
Mobiliser les collaborateurs de la société autour d’une vision commune des principaux risques
Le Risk Manager
Le Risk Manager, selon l’organisation, assume tout ou partie du Risk management qui comprend les
activités suivantes :
Définition des missions et de la structure du dispositif
Appréciation du risque (identification, analyse, évaluation du risque)
Maîtrise des risques (au niveau acceptable en fonction des critères de risques retenus)
Diffusion de la culture du risque
Financement des risques en accord avec la politique de management des risques
Gestion des événements non assurés/non assurables
Gestion des sinistres
Gestion de crise
Pilotage et Reporting
Il propose à la Direction Générale les risques de l’organisation, des solutions optimisées de financement,
lui permettant ainsi de poser des limites acceptables à sa prise de risques et de coordonner la maîtrise de
ces risques
1
Cadre de référence de l’AMF : Dispositifs de Gestion des Risques et de Contrôle Interne
© AMRAE- 2013 Référentiel métier du Risk Manager
7
QUALITES & COMPETENCES
Organisation
Capacité à :
Structurer sa fonction, avec rigueur, pour réaliser ses activités de manière efficace :
o Définir des objectifs et un plan d’action clairs et précis
o Prioriser les actions et les planifier
Contrôler la réalisation des tâches déléguées
Management
Capacité à :
Mobiliser et accompagner les équipes
Donner des indications précises, une vision claire
Susciter l’adhésion des différentes parties : Direction Générale, directions de l’organisation,
équipes, correspondants
Favoriser des relations de confiance, et fédérer sur des objectifs communément acceptés
Réceptivité
Capacité à :
Etre attentif et à l’écoute des propos de ses interlocuteurs
Déceler les signaux faibles
Rester objectif, maintenir un esprit ouvert sans préjugés
Communication
Capacité à :
Maintenir un comportement et des propos appropriés, favorisant dialogue et relations de
confiance
S’exprimer avec aisance, clarté et conviction, à l’écrit et à l’oral
Faire preuve de leadership
Comprendre son interlocuteur, argumenter en faisant preuve de diplomatie
Partager l’information de manière transparente, en respectant la nécessaire confidentialité
Négocier dans l’intérêt de l’organisation
8
© AMRAE- 2013 Référentiel métier du Risk Manager
Création et Adaptation
Capacité à :
Transformer les actions en fonction de l’évolution du contexte
Ajuster son discours en fonction de l’interlocuteur
Faire évoluer son organisation pour l’améliorer et la placer en adéquation avec les objectifs
globaux ainsi que les contraintes notamment réglementaires
Imaginer l’inimaginable
Proposer des approches et perspectives nouvelles
Créer des organisations et des outils innovants
Résistance au stress
Capacité à :
Analyser de manière objective, décider des actions efficaces, dans des situations de forte pression
Accepter des critiques et se remettre en question
ACTIVITE
Définition des missions et de la
structure du dispositif
ACTIVITE
Maîtrise des risques (à niveau
acceptable en fonction des critères de
risques retenus)
Résistance au stress
ACTIVITE
Diffusion de la culture de risque Participation aux évènements importants (séminaires,
comités…)
19
© AMRAE 2013 Référentiel métier du Risk Manager
19
TACHES
Gestion des évènements non assurés / Identification et prise en compte des moyens et plans
non assurables d’actions
Organisation des retours d’expériences
20
© AMRAE 2013 Référentiel métier du Risk Manager
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EXIGENCES QUALITES / COMPETENCES
Définir le périmètre, les enjeux, les impacts… Organisation
Collecter les informations auprès des parties prenantes Réceptivité Ecoute
Le cas échéant, mettre en œuvre les moyens et plans d'actions Organisation
Vérifier l'adéquation des moyens et plans d'actions avec ceux prévus Résistance au stress
Recenser la survenance d'événements similaires dans l'organisation Réceptivité et écoute
Identifier les facteurs de déclenchement Communication
Informer, le cas échéant, les organes de Gouvernance
Mettre à jour, le cas échéant, la cartographie et/ou le plan d'actions
21
© AMRAE 2013 Référentiel métier du Risk Manager
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TACHES
Qualification des événements pour déterminer les assurances
susceptibles de les couvrir et les éventuelles responsabilités
Suivi du sinistre
22
© AMRAE 2013 Référentiel métier du Risk Manager
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EXIGENCES QUALITES / COMPETENCES
Obtenir des informations sur les événements Communication
Transmettre les informations recueillies aux organes de Gouvernance en vue
de la communication interne et/ou externe Organisation
Vérifier que la police d'assurances peut être actionnée Management
Déclencher (ou s'assurer du déclenchement de) la procédure de crise, les
procédures de continuité et de reprise d'activité Résistance au stress
Valider la nature et la portée des événements avec le propriétaire du risque
réalisé
Analyser les causes du sinistre et ses conséquences en termes financiers et
d'image, vérifier la qualité des informations transmises
Analyser la possibilité de recours contre des tiers responsables
Effectuer les déclarations ou vérifier que les règles de déclaration sont Organisation
respectées (conditions et forme de la déclaration)
Echanger avec les partenaires pour valider la qualification de l'événement, la Résistance au stress
quantification du sinistre, les conditions de mise en œuvre de l'indemnisation,
les modalités de gestion du plan
Définir les actions de gestion et les actions correctrices Management
Identifier les missions des experts, négocier les conditions de suivi (délais,
coûts), et suivre les actions par un reporting régulier
Contrôler le suivi du plan de gestion du sinistre en particulier par un reporting Organisation
régulier des acteurs internes et externes (partenaires)
Vérifier le règlement effectif du sinistre Management
Assurer une information régulière de la DG et s'assurer que les
communications internes et externes sont pertinentes (selon la stratégie Communication
définie par l'organisation) et mises à jour
Vérifier avec les partenaires et acteurs clés internes la réalité du retour à Organisation
l'activité normale
Analyser la performance des partenaires par rapport aux critères de Communication
performance et résultats attendus
Définir les actions correctrices pour éviter la survenance d'un sinistre
similaire (tirer les conséquences en termes de natures de garanties et de
capitaux souscrits)
Réaliser et diffuser un retour d'expérience dans l'organisation
ACTIVITE
Gestion de crise Assistance au pilotage des crises
Pilotage et Reporting
Reporting aux parties prenantes du dispositif
Communication externe
Analyse du risque2
Processus mis en œuvre pour comprendre la nature d'un risque et pour déterminer le niveau de risque
Note 1 L'analyse du risque fournit la base de l'évaluation du risque et les décisions relatives au traitement du
risque.
Note 2 L'analyse du risque inclut l'estimation du risque.
Appréciation du risque4
Ensemble du processus d'identification des risques, d'analyse du risque et d'évaluation du risque
Approche Top-Down5
Approche menée au plus haut niveau de l’organisation sur les événements craints ou une absence
d’opportunités menaçant l’atteinte des objectifs de l’organisation. Cette démarche qui peut reposer sur
des interviews (ou ateliers) a l’avantage d’offrir une vision globale, rapide et synthétique des risques
majeurs et de constituer un outil de partage et d’alignement au plus haut niveau facilitant l’adhésion des
dirigeants Cette approche peut être complétée par une approche Bottom-Up.
Approche Bottom-Up6
Démarche d’identification et d’évaluation des risques auprès d’entités, de Business Unit, de zones… et
consolidée au niveau Corporate. Cette démarche peut s’appuyer sur les processus de gestion des risques
déjà existants, comme l’analyse des risques d’ordre réglementaire, et sera opportunément enrichie par
une analyse des risques opérationnels. Permettant d’impliquer les différents niveaux opérationnels et les
risques correspondants souvent méconnus de la hiérarchie, elle favorise la mise en œuvre de plans
d’action concrets pour consolider les résultats. Cette démarche peut être menée en complément de la
démarche Top down.
Audit Interne7
Activité indépendante et objective qui donne à une organisation une assurance sur le degré de maîtrise
de ses opérations, lui apporte ses conseils pour les améliorer, et contribue à créer de la valeur ajoutée.
2
Référence : Iso 31000
3
Référence : Collection Maîtrise des risques AMRAE – Trajectoire vers un Enterprise Risk Management
4
Référence : Iso 31000
5
Définition inspirée de l’ouvrage : Collection Maîtrise des risques AMRAE – Trajectoire vers un Enterprise Risk
Management
6
Définition inspirée de l’ouvrage : Collection Maîtrise des risques AMRAE – Trajectoire vers un Enterprise Risk
Management
7
Définition de l’Institut Français de l’Audit et du Contrôle Internes
Du fait de la variété des domaines à couvrir et des missions à conduire, l’audit interne doit disposer d’une
gamme de compétences toujours plus étendue. La formation permanente constitue un facteur clé de
performance au plan individuel et collectif.
Note 1 Les fondements incluent la politique, les objectifs, le mandat et l'engagement envers le management
du risque.
Note 2 Les dispositions organisationnelles incluent les plans, les relations, les responsabilités, les ressources, les
processus et les activités.
Note 3 Le cadre organisationnel du management du risque fait partie intégrante des politiques stratégiques et
opérationnelles ainsi que des pratiques de l'ensemble de l'organisation.
Captive9
Entreprise captive d'assurance: une entreprise d'assurance qui est détenue soit par une
entreprise financière, autre qu'une entreprise d'assurance ou de réassurance ou qu'un groupe
d'entreprises d'assurance ou de réassurance (au sens de l’article 212, paragraphe 1, point c de la
directive 2009/138 visée en référence), soit par une entreprise non financière, et qui a pour objet
la fourniture d'une couverture d'assurance portant exclusivement sur les risques de l'entreprise
ou des entreprises auxquelles elle appartient, ou bien les risques d'une ou plusieurs autres
entreprises du groupe dont elle fait partie
Entreprise captive de réassurance: une entreprise de réassurance qui est détenue soit par une
entreprise financière, autre qu'une entreprise d'assurance ou de réassurance ou qu'un groupe
d'entreprises d'assurance ou de réassurance (au sens l'article 212, paragraphe 1, point c de la
directive 2009/138 visée en référence, soit par une entreprise non financière, et qui a pour objet
la fourniture d'une couverture de réassurance portant exclusivement sur les risques de
l'entreprise ou des entreprises auxquelles elle appartient, ou bien les risques d'une ou plusieurs
autres entreprises du groupe dont elle fait partie
8
Référence : Iso 31000 – le terme organisation remplace celui d’organisme dans la définition initiale
9
Définitions de la directive 2009/138/CE du Parlement Européen et du Conseil du 25 novembre 2009 sur
l’accès aux activités de l’assurance et de la réassurance et leur exercice
10
Définition inspirée de l’ouvrage publié dans la Collection Maîtrise des risques AMRAE – Trajectoire vers un
Enterprise Risk Management
Conséquence11
Effet d'un événement affectant les objectifs
Contexte externe12
Environnement externe dans lequel l'organisme cherche à atteindre ses objectifs
Contexte interne13
Environnement interne dans lequel l'organisation cherche à atteindre ses objectifs
11
Référence : Iso 31000
12
Définition issue de l’Iso 31000 et comportant des modifications
13
Définition issue de l’Iso 31000 et comportant des modifications
Correspondants risques15
Membres de la filière risques chargés d’animer, localement au sein de chaque entité et sous la houlette du
Risk Manager, le processus de management des risques.
Ils participent aux travaux d’élaboration de la cartographie des risques, informent le Risk Manager de la
survenance de risques nouveaux et importants et accompagnent les propriétaires des risques dans
l’élaboration des plans d’action.
Critères de risque16
Termes de référence permettant d’apprécier l’importance des risques. Les critères de risque peuvent
comprendre les risques et les avantages, les exigences d’ordre légal et réglementaire, les aspects sociaux,
économiques et environnementaux, les préoccupations des parties prenantes, les priorités et d’autres
éléments d’appréciation.
Entité
Département ou filiale de l’Organisation
14
Définition issue du cadre de référence de l’AMF (mis en ligne le 22 juillet 2010) : Les dispositifs de gestion
des risques et de contrôle interne
15
Définition inspirée de l’ouvrage : Collection Maîtrise des risques AMRAE – Trajectoire vers un Enterprise Risk
Management
16
Référence : Collection Maîtrise des risques AMRAE – Trajectoire vers un Enterprise Risk Management
17
Définition issue du Livre Blanc « Mise en œuvre du cadre de référence actualisé de l’AMF » et comportant
des modifications
Gouvernance de l’organisation
Direction Générale, Conseil d’Administration ou Conseil de Surveillance, Assemblées d’élus,
Note 1 L'identification des risques comprend l'identification des sources de risque, des événements, de leurs
causes et de leurs conséquences potentielles.
Note 2 L'identification des risques peut faire appel à des données historiques, des analyses théoriques, des avis
d'experts et autres personnes compétentes et tenir compte des besoins des parties prenantes.
Niveau de risque22
Résultat de l’évaluation d’un risque prenant en compte sa criticité et sa maîtrise. Ce résultat peut être
décliné par niveau de risque brut, niveau de risque résiduel, et niveau de risque résiduel cible.
Organisation
L’organisation est l’entreprise ou l’organisme public concerné
18
Définition issue de Iso 31000 et comportant des modifications
19
Définition inspirée de l’ouvrage :Collection Maîtrise des risques AMRAE – Trajectoire vers un Enterprise Risk
Management
20
Référence : Iso 31000
21
Définition issue du cadre de référence de l’AMF (mis en ligne le 22 juillet 2010) : Les dispositifs de gestion des
risques et de contrôle interne et comportant des modifications
22
Référence : Collection Maîtrise des risques AMRAE – Trajectoire vers un Enterprise Risk Management
Propriétaire du risque24
Personne ou entité ayant la responsabilité du risque et les moyens pour le gérer.
Risque
Perception préalable d’un événement dont les conséquences, si ce risque survenait, seraient susceptibles
d’empêcher l’atteinte d’un objectif ou constitueraient une opportunité pour l’organisation.
Risque brut27
Risque avant prise en compte des mesures de prévention et de protection. L’analyse des risques
opérationnels se fait généralement en risque brut, de façon à identifier, évaluer et tester quels modes de
traitement ont été mis en place pour maîtriser le risque.
Risque majeur
Risque dont les conséquences et la probabilité de réalisation sont très importantes pour l’organisation.
Risque résiduel28
Risque subsistant après le traitement du risque
23
Référence : Iso 31000
24
Définition issue de l’Iso 31000 et comportant des modifications
25
Référence : Collection Maîtrise des risques AMRAE – Trajectoire vers un Enterprise Risk Management
26
Voir p. 57 de l’ouvrage Collection Maîtrise des risques AMRAE – La cartographie : un outil de gestion des
risques. P 55, pour un exemple de Registre des risques
27
Référence : Collection Maîtrise des risques AMRAE – Trajectoire vers un Enterprise Risk Management
28
Définition issue de l’ Iso 31000 et comportant des modifications
Source de risque29
Tout élément qui, seul ou combiné à d'autres, présente un potentiel intrinsèque d'engendrer un risque
Surveillance30
Vérification, supervision, observation critique ou détermination de l'état afin d'identifier continûment des
changements par rapport au niveau de performance exigé ou attendu
Tolérance au risque
Capacité de l’organisation à accepter la perte consécutive à la réalisation du risque
Traitement du risque31
Processus destiné à modifier un risque
29
Définition issue de l’Iso 31000 et comportant des modifications
30
Référence : Iso 31000
31
Définition issue de l’Iso 31000
32
Référence : Collection Maîtrise des risques AMRAE – La cartographie : un outil de gestion des risques. P 55,
voir aussi p. 56, un tableau illustrant l’Univers des risques
L’AMRAE tient à remercier particulièrement les membres et intervenants ci-dessous pour leurs réflexions,
échanges et perspectives du métier.
Rachel Balmadier, Directeur du Contrôle Interne, des Risques et Assurances, Compagnie des Alpes
Laurent Barbagli, Directeur des risques et des assurances, Lafarge – Administrateur AMRAE