Programme de formation à la rédaction administrative en français

pour des administrateurs et administrateurs principaux

de la Commission européenne

Le programme proposé comporte deux phases :

1. A Bruxelles :

Acquisition de savoir-faire utiles à la rédaction administrative en langue française. Cours

intensifs d’une durée totale de 32 heures.
2 séries de 32 heures, 2 groupes par série

Cours 2 x 2 heures par semaine de 17h30 à 19h30 (jours à déterminer) pendant 8 semaines
dans les locaux de la Commission (rue Guimard)

Calendrier :
1re série (printemps) :
Début des cours : semaine 6, (du 3 au 7 février 2003) , fin des cours : semaine 13, (du 24 au
28 mars 2003)
Ou
2e série (été) :
Début des cours : Semaine 18 (du 28 avril au 2 mai), fin des cours : semaine 25 (du 16 au 20
juin 2003)
Nombre d’étudiants par groupe : de 8 minimum à 12 maximum

Programme (cf. exemple de programme ci-après) :

Alternance d’activités s’inspirant de documents authentiques, entraînement à la rédaction de
notes, lettres types, documents grand public, comptes rendus, communiqués de presse,
rapports et discours.

Conditions d’inscription :
Niveau de français : avancé
Un test écrit et un entretien oral seront réalisés, afin de déterminer les groupes de niveau et les
besoins de formation des participants, et particulièrement leurs attentes s’agissant du contenu
du stage à Paris.

Les personnes intéressées devront renvoyer le formulaire d’inscription visé par le

service de personnel de leur direction générale au plus tard le 20 janvier 2003, en
précisant les dates choisies (1re ou 2e série).

Seuls les participants réguliers à ce cours pourront participer au stage à l’ENA. Le stage
d'une semaine à l'ENA n'est pas obligatoire pour les participants aux sessions de
formation à Bruxelles, mais tout engagement pris par les agents d'y participer, et par
les DG de financer la mission à Paris devra être respecté, sauf force majeure (une
contrainte professionnelle, à priori prévisible, n'est pas considérée comme force
majeure).
 2. A Paris :

2 stages d’une semaine, comportant des conférences sur le système politico-administratif

français proposées par l’ENA, des visites et un travail linguistique d’application dans le
domaine de l’écrit.

Calendrier :
1re série (printemps) : 7 – 11 avril 2003
ou
2e série (été) : 30 juin- 4 juillet 2003

Formation proposée et prise en charge par le Ministère français des affaires étrangères
(sous-direction du français).

A Noter : Les frais de voyage et éventuellement de mission afférents au stage à Paris

restent à la charge des services de la commission.

Programme (cf. exemple ci-après)

Nombre de participants : jusqu’à 24 administrateurs ou administrateurs principaux

Conditions d’inscription : - être fonctionnaire de grade A8 à A3 de langue

maternelle non française
- avoir réussi les tests écrits et l’entretien oral organisés
par le Centre européen de langue française (CELF) et avoir
participé aux cours de rédaction à Bruxelles.
 Exemple de programme pour la session à Paris
Session à l’attention des administrateurs de la Commission européenne
du 17 au 21 juin 2002

Objectifs de la session:
- meilleure connaissance du système politique et administratif français et de la position française sur les questions européennes ;
- complément au cours de rédaction administrative en français dispensé à Bruxelles.

Adresse du stage : ENA, avenue de l’Observatoire, 2

Lundi 17 juin Mardi 18 juin Mercredi 19 juin Jeudi 20 juin Vendredi 21 juin

9h15 – 10h30 9h30 - 12h30 9h30 - 12h30 9h30 - 12h30 9h30 - 12h30

Accueil par le ministère Les processus de Le rôle du S.G.C.I L'Europe vue par la France Les mutations de l'Etat
français des Affaires décentralisation et de (l'opinion publique, les partis français à l'heure
étrangères et par l'ENA. déconcentration en France : Serge GUILLON, secrétaire politiques français, une européenne (l'influence
Présentation de l' ENA. - le cadre institutionnel général adjoint du S.G.C.I . sociologie politique, électorale française dans la construction
et juridique …) européenne, la reconnaissance
- la répartition des Echange de questions- du "fait communautaire",les
10h45 – 12h45 compétences entre réponses. Dominique REYNIE, effets sur l'Administration, sur
l'Etat et les professeur au CEVIPOF. le service public…) .
Le système institutionnel Collectivités
français et l'organisation du territoriales . Echange de questions- Luc ROUBAN, directeur de
travail gouvernemental. réponses. recherche au CNRS,
Jean GICQUEL, professeur de Alain LARANGE, inspecteur professeur au CEVIPOF.
droit constitutionnel Paris I général de l'Administration .
Echange de questions-
Echange de questions- Echange de questions- réponses.
réponses. réponses.

pause déjeuner
 Lundi 17 juin (après-midi) Mardi 18 juin (après-midi) Mercredi 19 juin (après-midi) Jeudi 20 juin (après-midi) Vendredi 21 juin (après-midi)
14h30 – 17h00 14h30 – 17h00 14h30 - 17h00 14h15 – 15h45 14h – 16h
Ateliers modulaires (au choix) Ateliers modulaires
groupe A groupe B groupe A groupe B Visite d'une institution.
Rédaction du Rédaction de Rédaction Mise en
Mise en Mise en Correction des Correction des -le Palais de Justice de Paris rapport de la lettres, d’une note en commun des
commun des commun des productions productions ( pour une visite à la fois mission à courriers mini-groupes notes sur la
notes sur la notes sur la de la veille. de la veille. culturelle et institutionnelle ) Paris. électroniques et correction conférence du
conférence du conférence du Point Point Rencontre avec un magistrat et/ou collective. matin et
matin et matin et linguistique linguistique de la Cour de cassation sur (FP) télécopies en rédaction du
rédaction du rédaction du sur la sur la le thème de : « Vers un mini-groupes (FP) compte rendu
compte rendu compte rendu conférence du conférence du nouveau code civil et correction en mini-
(TA) matin. matin. européen ? » ou « La collective. groupes.
(FP) (TA) coopération judiciaire (TA) (TA)
(FP) européenne ».
16h – 17h30 16h 15 – 17h
-le Sénat ou l'Assemblée Ateliers modulaires (au choix)
Nationale
Mise en Point Evaluation du stage
commun des linguistique
notes sur la sur la visite de
conférence du l’institution.
matin et
rédaction du (TA)
compte rendu.

(FP)
dès 17h
Soirée conviviale

Enseignants : Thierry Altman (TA)

Fabienne Pairon (FP)

Les évaluations et les souhaits xprimés par les participants lors des précédentes sessions ont été pris en compte pour l'élaboration de ce programme .
 Exemple de programme pour les cours de rédaction à Bruxelles
Formation à la rédaction administrative en français
pour administrateurs de la Commission européenne
Mardi – jeudi 17h30 – 19h30

Objectifs de la formation : acquisition de savoir-faire utiles à la rédaction administrative liée à la profession d’administrateur. Le programme propose en alternance des
activités orales et écrites s’inspirant de documents authentiques et de supports pour la classe de langue reflétant les préoccupations professionnelles liées au travail au sein de
la Commission. Il s’agit d’activités d’entraînement à la rédaction de notes, de lettres types, de documents destinés au public, de comptes rendus de réunions, de communiqués
de presse, de rapports, de rapports de mission et de discours.

Mardi 23 avril Mardi 14 mai Mardi 28 mai Mardi 11 juin

Introduction générale à la La lettre Le compte rendu Le communiqué de presse ou la note
rédaction : les questions à se poser L’enchaînement des idées : les Auto-correction de la production. de presse
avant d’écrire, vos faiblesses et vos articulateurs logiques. La structure, le contenu, et la
atouts (correction des tests), les outils L’expression de la cause, de la L’accord des participes passés. présentation.
d’aide à la rédaction, les différents conséquence, de l’opposition, de L’utilisation des majuscules, et de la
écrits administratifs de la Commission. l’addition, de la concession. ponctuation.

Jeudi 25 avril Jeudi 16 mai Jeudi 30 mai Mercredi 12 juin

La lettre La lettre La note Les documents destinés au public
Les différents types de lettre (en forme Valeur et emploi du subjonctif. Introduction à la note : les différents Les niveaux de langue : du registre
administrative et en forme Exercice de rédaction. types de notes (note de dossier, note de familier au registre formel, l’emploi du
personnelle). La présentation et la synthèse…) ton juste.
structure d’une lettre. La structure d’une note et ses objectifs.
Les formules de politesse : la formule Exercice de rédaction.
d’appellation et la formule finale.
Mardi 30 avril Mardi 21 mai Mardi 4 juin Jeudi 13 juin
La lettre Le compte rendu La note Le discours
L’expression polie de la demande, du Introduction au compte rendu Correction linguistique des La structure.
refus, des excuses… Le discours rapporté, la concordance productions. Exercice de rédaction de l’introduction
des temps. Enrichissement du vocabulaire : la d’un discours.
suppression des termes passe-partout.
Jeudi 2 mai Jeudi 23 mai Jeudi 6 juin Du lundi 16 au vendredi 21 juin
Le courrier électronique et la Le compte rendu Le rapport
télécopie Les verbes introducteurs Le compte rendu, le rapport et la note : Stage à Paris.
Exercice de rédaction. Exercice de rédaction différences. Conférences et ateliers modulaires.
La suppression des structures lourdes,
la concision et la clarté.