Ode Cgu
Ode Cgu
Ode Cgu
1 Identification
Le Service est édité par l'Établissement scolaire qui exerce la responsabilité sur les contenus.
Le Service est développé et hébergé par Open Digital Education (ci-après « ODE »), société par
actions simplifiées au capital de 61 877,87€, immatriculée au RCS de Nanterre sous le n°528 784
325 dont le siège social se situe 20 rue Henri Regnault, 92 150 SURESNES, France.
2 Définitions
Dans les présentes, les termes ci-dessous ont la signification qui leur est ici donnée:
Application: désigne les différents modules et services additionnels édités par ODE mis à disposition
sur le Service à l’exclusion des Services Tiers.
Compte Utilisateur: espace propre à chaque Utilisateur lui permettant d’accéder à ses ressources au
moyen d’un identifiant et d’un mot de passe.
Conditions Générales ou CGU: désigne les présentes conditions générales d’utilisation du Service.
Contenu: désigne tout élément sous quelque forme que ce soit (notamment photo, image, texte,
vidéo) inséré sur le Service par un Utilisateur.
Élève: désigne les élèves ou étudiants effectuant leur scolarité ou leurs études au sein d’un
Etablissement scolaire disposant d’un compte d’accès au Service.
Parents: désigne les personnes titulaires de l’exercice de l’autorité parentale sur les Utilisateurs
Elèves inscrits sur le Service. Les Parents disposent d’un Compte Utilisateur spécifique leur
permettant d’accéder au Service.
Profil: désigne les caractéristiques et Droits de Communication attachés à chaque Utilisateur (élève,
enseignant, parents d’élève) paramétrés par l’Etablissement scolaire ou les Administrateurs désignés
par l’Etablissement scolaire.
Service: désigne l’espace de stockage et de publication mis à disposition des Utilisateurs leur
permettant de publier et de partager des Contenus et de communiquer avec d’autres Utilisateurs avec
lesquels l’Etablissement scolaire leur a ouvert des droits de communication.
Services Tiers: désigne les différents modules et services additionnels accessibles via le Service qui
ne sont pas édités par ODE.
Droit de communication : désigne les droits de communication mis en place entre les Utilisateurs,
leur permettant de communiquer et de partager des Contenus. Ces règles sont paramétrées par
l'Etablissement scolaire ou les Administrateurs désignés par l'Etablissement scolaire.
3 Objet
Les présentes Conditions Générales ont pour objet de préciser les modalités et règles applicables à
l’utilisation du Service par les Utilisateurs.
Le Service permet à tous les membres de la communauté éducative (enseignants, élèves, parents,
personnels de direction et personnels administratifs) d’accéder et de partager des informations,
contenus, outils et services numériques en rapport avec leur activité pédagogique et en fonction de
leur Profil. Le Service permet en particulier aux élèves et aux enseignants d’accéder à leurs outils de
travail et à toutes leurs ressources, à partir de tout ordinateur, smartphone ou tablette connectés à
Internet, dans et en dehors de l’école. Les parents d’élèves peuvent avoir accès à toutes les
informations concernant leurs enfants et disposer de moyens de communication avec les équipes
éducatives.
Le Service constitue un espace en ligne sécurisé et configuré pour les besoins de l’Etablissement
scolaire.
En outre, le Service permet aux Utilisateurs d’accéder à différentes applications et à des espaces
d’échanges digitaux. Une fois connectés au Service, les Utilisateurs ont la possibilité d’accéder à
l’ensemble des Applications, Services Tiers et Contenus directement sans avoir à saisir leurs
Identifiants de nouveau .
Les services et applications mis à disposition sont les suivants - leur disponibilité est conditionnée à la
souscription de l’abonnement adéquat, et leur périmètre peut varier en fonction des évolutions de la
solution :
Les présentes CGU sont susceptibles de faire l’objet de modifications. Celles-ci seront notifiées aux
Utilisateurs avant leur entrée en vigueur afin que les Utilisateurs puissent les accepter. En cas de
désaccord avec les modifications, l’Utilisateur ne pourra plus utiliser le Service et pourra demander la
suppression de son compte Utilisateur à l’Etablissement scolaire et cesser d’utiliser le Service.
L’utilisation du Service et son bon fonctionnement nécessitent que l’Etablissement scolaire et, le cas
échéant ODE, collectent et traitent des données à caractère personnel vous concernant. Vous pouvez
obtenir plus d’informations sur les traitements effectués sur les données personnelles collectées en
vous référant à la Charte de Protection des données personnelles–Politique de confidentialité.
Si vous n’acceptez pas les termes de ces Conditions Générales d’Utilisation et de la Politique de
Confidentialité, nous vous recommandons de ne pas utiliser le Service et de vous renseigner auprès
de l’Etablissement scolaire. Les Parties sont liées par les présentes à compter du jour de l’acceptation
des CGU par l’Utilisateur.
Vous disposez d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe qui vous est propre et vous permet
d’accéder aux informations et contenus qui vous sont adressés par l’Etablissement scolaire et les
Utilisateurs que l’Etablissement scolaire a autorisés à communiquer avec vous. Il vous est
recommandé de vérifier régulièrement les activités et l’utilisation que fait l’Elève du Service afin de
vous assurer qu’il/elle respecte les termes des présentes CGU.
- prévention: Les Parents d’Elèves mineurs s'engagent à sensibiliser les Elèves mineurs sous
leur responsabilité aux règles qui régissent l’utilisation d’un site collaboratif sur Internet et à
veiller à ce qu'ils respectent les clauses des présentes CGU,
- vigilance: Les Parents d’Elèves mineurs qui seraient témoins d'une dérive de l'utilisation du
Service (à savoir une utilisation non conforme aux présentes CGU) par des un ou des Elèves
mineurs dont il a la charge s'engage à mettre fin à leur utilisation du Service et à informer
l’Administrateur ou l’Enseignant référent.
Les Enseignants ont la possibilité de consulter l'ensemble des informations et contenus qui leurs sont
partagés par la communauté d'Utilisateurs. Les Enseignants peuvent également créer et partager des
Contenus à destination des Utilisateurs avec lesquels ils ont des droits de communication. Les
Enseignants disposent de droits de création supérieurs aux Utilisateurs Parents d’élève et Élèves
(création de Cahiers de texte, création de mots dans le Carnet de Liaison…).
5 Durée
L’accès au Service est valable à compter de l’inscription de l’Utilisateur par l’Etablissement scolaire
pour une durée déterminée dans le contrat dont bénéficie l’Etablissement scolaire. L’Utilisateur peut
mettre fin à l’utilisation du Service quand il le souhaite. Le compte de l’Utilisateur pourra être supprimé
à sa demande ou au moment où l’Utilisateur cessera d’être inscrit auprès de l’Etablissement scolaire.
L’Etablissement scolaire et/ou Enseignants référents peuvent inscrire par défaut les Elèves inscrits
dans leur Etablissement scolaire ou dans leur classe avant la rentrée scolaire à partir des fichiers
d’élèves fournis par l’Académie compétente.
Les Comptes Utilisateurs et les Droits de Communication sont pré-configurés par les Administrateurs
pour chaque profil d’Utilisateur. Chaque Utilisateur se voit attribuer un compte accessible à partir d’un
identifiant et d’un code d’activation par défaut. Les Utilisateurs sont invités à modifier ce mot de passe
lors de leur première connexion et à compléter les champs obligatoires les concernant. Les
identifiants et mots de passe créés lors d’une précédente année scolaire au sein du même
Etablissement scolaire sont conservés.
Les Parents d’élèves et/ou les Enseignants sont invités à accompagner les Elèves dans la création de
leur page personnelle et à leur expliquer le fonctionnement du Service ainsi que les règles applicables
telles que décrites dans les CGU.
Les informations nominatives des Utilisateurs collectées lors de l’inscription au Service sont traitées
par l’Etablissement scolaire conformément à la Charte de Protection des données
personnelles–Politique de confidentialité.
Les informations identifiées comme obligatoires doivent être renseignées par l’Utilisateur car elles sont
nécessaires à la création du compte Utilisateur et à son rattachement à son Etablissement scolaire.
Les autres informations sont facultatives.
Chaque Utilisateur s’engage à garder ses identifiant et mot de passe secrets et à ne pas les divulguer.
En cas de perte de son identifiant ou de son mot de passe ou si l’Utilisateur constate que son compte
a été utilisé par un tiers sans son autorisation, l’Utilisateur doit avertir l’Etablissement scolaire sans
délai. Celui-ci fera parvenir à l’Utilisateur de nouveaux identifiant et/ou mot de passe dans les
meilleurs délais.
A chaque compte Utilisateur Elève sont rattachés le ou les comptes de son ou ses représentants
légaux.
Chaque Utilisateur peut avoir accès à des fonctionnalités, contenus et ressources différents en
fonction de son Profil Utilisateur tel que paramétré par les Administrateurs et des partages qui lui ont
été faits. Certaines restrictions peuvent être mises en place en fonction des droits qui lui sont
attribués. L’Utilisateur s’engage à respecter les conditions d’usage des ressources et services
correspondants. L’Utilisateur s’interdit de tenter d’accéder à des services, applications ou ressources
auxquels son Profil ne lui donne pas accès.
Pour les espaces dans lesquels l’Utilisateur a la possibilité de stocker des données personnelles, seul
l’Utilisateur peut consulter ces données. Ni l’Etablissement scolaire ni ODE ne peuvent accéder à ces
espaces privés sauf en cas de demande des autorités judiciaires.
L’Utilisateur s’engage:
9 Propriété du Service
Le Service ainsi que l’ensemble des Applications accessibles restent la propriété de leurs éditeurs
respectifs.
Chaque Utilisateur a, en fonction de son Profil Utilisateur, la possibilité de publier et partager des
Contenus aux autres Utilisateurs avec lesquels il a des droits de communication sous sa seule
responsabilité. L’Etablissement scolaire s’engage à ne pas divulguer ces Contenus plus largement, à
n’effectuer, en dehors des nécessités techniques requises pour la fourniture des Services, aucune
copie et à ne faire aucune utilisation autre que celles prévues pour l’exécution des présentes CGU. Le
Les Administrateurs peuvent paramétrer le Service afin qu’eux-mêmes ou les Utilisateurs Enseignants
habilités par leurs soins puissent exercer un contrôle sur les Contenus publiés par les Utilisateurs. Les
Utilisateurs ont la possibilité de signaler une notification rattachée à un contenu inapproprié. Les
Administrateurs ont le devoir de traiter ces signalements, et de demander, le cas échéant, la
suppression du Contenu par l'Utilisateur. En tout état de cause, les Administrateurs auront la
possibilité de demander à ODE de retirer du Service tout Contenu publié par un Utilisateur ne
respectant pas les termes des présentes Conditions Générales.
Tout Utilisateur découvrant un Contenu illicite tel que défini ci-dessus doit en informer l’Administrateur
ou l’Enseignant référent sans délai et, le cas échéant, en demander le retrait à l’Etablissement scolaire
en tant qu’éditeur du Service.
ODE doit être considéré comme un hébergeur au sens de l'article 6 I 2 de la loi française du 21 juin
2004 (la « LCEN ») car il n’exerce aucun contrôle sur les Contenus. ODE ne pourra donc en aucun
cas être tenu responsable à quelque titre que ce soit en cas de réclamation portée par un tiers ou par
un autre Utilisateur à l’encontre d’un Contenu publié par un Utilisateur.
Toute demande de retrait de contenus illicites devra être adressée en priorité aux Administrateurs.
L’Etablissement scolaire en tant qu’éditeur est responsable du retrait des contenus illicites ou non
conformes aux présentes CGU. A défaut pour l’Etablissement scolaire de procéder au retrait d’un
contenu signalé comme étant manifestement illicite, les Utilisateurs pourront adresser leur demande
de retrait à ODE par lettre recommandée avec accusé de réception à l’adresse du siège social de la
société. Toute demande de retrait de contenus manifestement illicite devra être conforme aux termes
de l’article 6 I 5 de la Loi française pour la Confiance dans l’Economie Numérique.
Les Utilisateurs reconnaissent qu’ils sont seuls responsables des Contenus publiés au moyen du
Service et s’engagent à s’assurer qu’ils disposent des droits et autorisations (notamment des droits de
propriété intellectuelle ou des autorisations de droit à l’image) nécessaires à l’utilisation et à la
publication de ces Contenus. L’Utilisateur reconnaît de plus que le Service étant destiné à une
utilisation par des élèves mineurs, l’Utilisateur s’engage à publier des contenus et à diffuser des
informations et messages adaptés à des Utilisateurs mineurs.
- constituant des œuvres protégées par des droits de propriété intellectuelle sans le
consentement des titulaires des droits de propriété intellectuelle;
- sans rapport avec la finalité éducative et pédagogique du Service;
- contraires aux lois, règlements en vigueur ou aux bonnes mœurs;
- blessants, menaçants, provocants, obscènes, indécents, pornographiques, portant atteinte
aux droits des tiers;
- ayant un objet ou un caractère publicitaire ou promotionnel;
- susceptibles de nuire aux intérêts légitimes d’ODE, de l’Etablissement scolaire ou d’un tiers ;
- racistes ou discriminatoires, et en particulier concernant l'origine raciale, ethnique ou
nationale, le sexe, les caractéristiques physiques, les opinions politiques, les convictions
religieuses ou philosophiques, l'appartenance à un syndicat, la santé ou la vie sexuelle;
S’agissant des contenus éducatifs et pédagogiques partagés par les Enseignants pouvant être
qualifiées d’œuvres protégées au sens du droit d'auteur, il est rappelé qu’une œuvre ne peut en
principe être divulguée à un public sans l’accord préalable de l'auteur ou du titulaire légitime des
droits.
Dans ce cadre, les Enseignants s’engagent à obtenir tous droits et autorisations nécessaires à
l’utilisation et à la divulgation d’œuvres protégées par le droit d'auteur ou s’assurer que leur utilisation
desdits contenus est susceptible de bénéficier de l’une des exceptions définies à l’article L.122-5 du
Code de la Propriété Intellectuelle français.
L'Enseignant décide des autorisations d'accès à ses Contenus stockés et peut partager la gestion de
ses Contenus avec les autres Utilisateurs avec lesquels il a des droits de communication. Il est
responsable de la gestion des autorisations d'accès.
Il est strictement interdit à l’Enseignant de conditionner l'accès à ses Contenus téléchargés via le
Service à une quelconque rémunération directe ou indirecte.
11 Contrôles et Sanctions
Les Utilisateurs sont avertis que les Administrateurs peuvent être informés d'un contenu inapproprié à
tout moment et peuvent agir en conséquence (demande de retrait du contenu, blocage d'un compte
utilisateur, etc...), afin d'assurer le bon fonctionnement de la Plateforme. En particulier, les
Administrateurs ont la possibilité de mettre en place des mesures de conservation et de sauvegarde
afin de conserver la preuve de création ou de diffusion des informations sur le Service, la protection
de l’intégrité des données et du fonctionnement du Service, l’absence d’intrusion ou d’atteinte au
Service ou d’introduction d’informations ou de matériels violant les règles relatives aux droits de
propriété intellectuelle.
L’Etablissement scolaire conserve une trace des accès et de l’activité des Utilisateurs sur le Service.
L’Etablissement scolaire se réserve la possibilité d’utiliser ces données en cas de non-respect des
présentes CGU ou de dysfonctionnement des Services.
Afin de pouvoir utiliser le Service de manière optimale, les Utilisateurs sont informés de ce que
certaines exigences techniques minimales doivent être respectées :
- Le terminal de l’Utilisateur devra être équipé d’une connexion internet pour pouvoir accéder
au Service.
- Le Service est généralement compatible avec les navigateurs et systèmes d’exploitation les
plus couramment utilisés. Afin de maintenir une qualité optimale du Service ainsi qu’un niveau
de sécurité suffisant, il est recommandé d’utiliser la version la plus récente de ces
navigateurs. Une mise à jour régulière des systèmes d’exploitations et de navigateurs utilisés
peut être nécessaire.
- Lors du téléchargement de données par Internet qui a lieu lors de l'utilisation du Service, des
coûts de connexion supplémentaires peuvent être imputés à l’Utilisateur par son fournisseur
d’accès à internet. Ces coûts sont fixés dans le contrat que l’Utilisateur a conclu avec son
fournisseur d’accès à internet.
L’Utilisateur déclare avoir pris connaissance des caractéristiques et des limites d’Internet décrites
ci-dessous:
- que les transmissions de données sur Internet ne bénéficient que d’une fiabilité technique
relative et que nul ne peut garantir le bon fonctionnement d’Internet;
- que l’Etablissement scolaire et ODE ont pris des mesures de sécurisation de l’accès au
Service mais que les données circulant sur Internet peuvent faire l’objet de détournements, et
qu’ainsi la communication de mots de passe, codes confidentiels, et plus généralement, de
toute information à caractère sensible est effectuée par l’Utilisateur à ses risques et périls;
- qu’Internet est un réseau ouvert et que les informations transmises par ce moyen ne sont pas
protégées contre les risques de détournement, d’intrusion frauduleuse, malveillante ou non
autorisée dans le système d’information de l’Utilisateur, de piratage, d’altération ou
d’extraction non autorisée de données, de modifications, altérations malveillantes de
programmes ou fichiers ou de contamination par des virus informatiques. Qu’il lui appartient
par conséquent de prendre toutes les mesures appropriées de façon à protéger ses propres
données et/ou logiciels stockés sur ses serveurs de la contamination par des virus comme de
tentatives d’intrusion dans son système informatique par des tiers.
L’Utilisateur reconnaît avoir été suffisamment informé quant aux conditions informatiques requises
pour accéder au Service.
13 Responsabilité d’ODE
ODE fera son possible pour que le Service soit accessible 24h sur 24 et 7 jours sur 7 dans le cadre
d’une obligation de moyen, mais ne peut garantir que le Service sera accessible de manière continue
et sans interruption. ODE ne pourra être tenu responsable en cas d’impossibilité d’accès au Service.
ODE fera ses meilleurs efforts pour que le Service fonctionne de manière fiable et continue, mais ne
peut garantir le fonctionnement ininterrompu et sans erreur
ODE n’est pas responsable du fonctionnement et du contenu des Services tiers ne lui appartenant pas
et sur lesquelles il ne peut exercer aucun contrôle.
De manière générale, ni l’Etablissement scolaire ni ODE ne pourront voir leur responsabilité engagée
en cas de manquement à l’une de leurs obligations et en cas de dommage subi par un Utilisateur en
raison d’un évènement de force majeure au sens de l’article 1218 du Code civil.
15 Résiliation
Chaque Utilisateur a la possibilité de résilier les présentes CGU à tout moment en adressant sa
demande à l’administrateur de son Etablissement scolaire. L’Utilisateur est informé qu’en résiliant les
présentes, il ne pourra plus accéder au Service. Il est recommandé à l’Utilisateur Parent souhaitant
fermer le compte Utilisateur de son enfant d’informer l’équipe éducative de son choix.
Les présentes CGU sont soumises au droit français et les litiges découlant de leur application
relèveront de la compétence des tribunaux compétents en application des règles du Code de
procédure civile.