Isa 230
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L’IAASB a pour objectif de servir l’intérêt public en établissant des normes d’audit et d’assurance et
d’autres normes connexes de haute qualité et en facilitant la convergence des normes d’audit et
d’assurance internationales et nationales, rehaussant ainsi la qualité et la constance de la pratique et
renforçant la confiance du public à l’égard de la profession à l’échelle mondiale.
L’IAASB dispose des structures et des processus nécessaires à l’exercice de ses activités grâce au
concours de l’International Federation of Accountants (IFAC).
Copyright © 2009 International Federation of Accountants (IFAC). Pour obtenir des renseignements sur
les droits d’auteur, les marques déposées et les permissions, veuillez consulter la page 16.
Numéro ISBN : 978-1-60815-001-4.
NORME INTERNATIONALE D’AUDIT 230
DOCUMENTATION DE L’AUDIT
(En vigueur pour les audits d’états financiers des périodes ouvertes à compter du 15 décembre 2009.)
SOMMAIRE
Paragraphe
Introduction
Objectif ......................................................................................................................................... 5
Définitions .................................................................................................................................... 6
Exigences
Documentation des procédures d’audit mises en œuvre et des éléments probants obtenus ...... 8-13
Constitution du dossier d’audit définitif ......................................................................................... 14-16
Annexe : Autres normes ISA contenant des exigences spécifiques en matière de documentation
La Norme internationale d’audit (ISA) 230, Documentation de l’audit, doit être lue
conjointement avec la norme ISA 200, Objectifs généraux de l’auditeur indépendant et
réalisation d’un audit conforme aux Normes internationales d’audit.
3
DOCUMENTATION DE L’AUDIT
Introduction
2. Lorsqu’elle répond aux exigences de la présente norme ISA ainsi qu’aux obligations de
documentation spécifiques contenues dans les autres normes ISA pertinentes, la
documentation de l’audit permet :
b) d’attester que l’audit a été planifié et réalisé conformément aux normes ISA et aux
exigences des textes légaux et réglementaires applicables.
• aider les membres de l’équipe de mission qui sont chargés de la supervision à diriger
et à superviser les travaux d’audit et à s’acquitter de leurs responsabilités concernant
2
la revue des travaux conformément à la norme ISA 220 ;
1
Norme ISA 200, Objectifs généraux de l’auditeur indépendant et réalisation d’un audit conforme aux Normes
internationales d’audit, paragraphe 11.
2
Norme ISA 220, Contrôle qualité d’un audit d’états financiers, paragraphes 15 à 17.
3
Norme ISQC 1, Contrôle qualité des cabinets réalisant des missions d’audit ou d’examen d’états financiers, ainsi que
d’autres missions d’assurance et de services connexes, paragraphes 41, 43 à 45, ainsi que 55 et 56.
4
Norme ISA 220, paragraphe 2.
4
DOCUMENTATION DE L’AUDIT
4. La présente norme ISA s’applique aux audits d’états financiers des périodes ouvertes à
compter du 15 décembre 2009.
Objectif
a) qui constitue un dossier suffisant et approprié des éléments qui permettent d’étayer
son rapport;
b) qui atteste que l’audit a été planifié et réalisé conformément aux normes ISA et aux
exigences des textes légaux et réglementaires applicables.
Définitions
ii) des normes ISA et des exigences des textes légaux et réglementaires
applicables,
Exigences
7. L’auditeur doit préparer en temps opportun la documentation de l’audit. (Réf. : par. A1)
DOCUMENTATION DE L’AUDIT
Documentation des procédures d’audit mises en œuvre et des éléments probants obtenus
8. L’auditeur doit préparer une documentation qui soit suffisante pour permettre à un
auditeur expérimenté et n’ayant pas jusqu’alors participé à la mission de comprendre :
(Réf. : par. A2 à A5, A16 et A17)
b) les résultats des procédures d’audit mises en œuvre et les éléments probants
obtenus;
c) les questions importantes relevées au cours de l’audit, les conclusions sur ces
questions, et les jugements professionnels importants qu’il a fallu porter pour tirer ces
conclusions. (Réf. : par. A8 à A11)
a) les caractéristiques distinctives des éléments spécifiques testés; (Réf. : par. A12)
b) qui a effectué les travaux d’audit et à quelle date ils ont été achevés;
c) qui a passé en revue les travaux d’audit effectués, ainsi que la date et l’étendue de
cette revue. (Réf. : par. A13)
10. L’auditeur doit garder trace dans son dossier de ses entretiens avec la direction, les
responsables de la gouvernance et d’autres personnes sur les questions importantes, et
indiquer notamment la nature de ces questions, le moment des entretiens et avec qui il
s’est entretenu. (Réf. : par. A14)
11. Lorsque l’auditeur a identifié des informations qui ne concordent pas avec ses
conclusions définitives sur une question importante, il doit consigner dans son dossier la
façon dont il a traité les incohérences. (Réf. : par. A15)
12. Lorsque, dans des circonstances exceptionnelles, l’auditeur juge nécessaire de déroger
à une exigence pertinente énoncée dans une norme ISA, il doit indiquer dans son dossier
comment les procédures d’audit de remplacement mises en œuvre ont permis d’atteindre
l’objectif visé par l’exigence et les raisons de la dérogation à celle-ci. (Réf. : par. A18 et
A19)
DOCUMENTATION DE L’AUDIT
13. Lorsque, dans des circonstances exceptionnelles, l’auditeur met en œuvre des
procédures d’audit nouvelles ou supplémentaires ou tire de nouvelles conclusions après
la date de son rapport, il doit consigner dans son dossier : (Réf. : par. A20)
c) quand et par qui les modifications corrélatives ont été apportées à la documentation
de l’audit et passées en revue.
15. Une fois constitué le dossier d’audit définitif, l’auditeur ne doit supprimer ou retirer aucun
élément de documentation, quelle qu’en soit la nature, avant la fin du délai de
conservation prescrit. (Réf. : par. A23)
16. Lorsque, dans des circonstances autres que celles décrites au paragraphe 13, l’auditeur
estime nécessaire d’apporter des modifications ou des compléments d’information à la
documentation de l’audit après la constitution du dossier d’audit définitif, il doit,
indépendamment de la nature des modifications ou des compléments d’information,
consigner dans son dossier : (Réf. : par. A24)
***
Modalités d’application et autres commentaires explicatifs
Documentation des procédures d’audit mises en œuvre et des éléments probants obtenus
A3. La documentation de l’audit peut être établie et conservée sur papier ou sur un support
électronique ou autre. Elle peut comprendre, par exemple :
• des analyses;
L’auditeur peut inclure dans la documentation de l’audit des résumés ou des copies de
documents de l’entité (par exemple certains contrats ou accords importants). La
documentation de l’audit ne saurait toutefois se substituer aux documents comptables de
l’entité.
A4. L’auditeur n’a pas à inclure dans la documentation de l’audit les projets de feuilles de
travail et d’états financiers qui ont été remplacés par d’autres, les notes qui reflètent un
raisonnement incomplet ou préliminaire, les versions antérieures de documents sur
lesquels des erreurs typographiques ou autres ont été corrigées, ainsi que les doubles de
documents.
DOCUMENTATION DE L’AUDIT
A5. Les explications verbales de l’auditeur ne suffisent pas à elles seules à confirmer la
validité des travaux qu’il a effectués ou des conclusions qu’il a tirées, mais elles peuvent
servir à préciser ou à clarifier des informations contenues dans la documentation.
A6. En principe, le fait de se conformer aux exigences de la présente norme ISA devrait
aboutir à une documentation suffisante et appropriée. D’autres normes ISA contiennent
des exigences de documentation spécifiques qui visent à clarifier l’application de la
présente norme dans le contexte propre à ces autres normes. Ces exigences de
documentation spécifiques ne remettent pas en cause l’application de la présente norme.
Par ailleurs, l’absence d’exigence concernant la documentation dans une norme ISA
donnée ne peut être interprétée comme signifiant qu’aucune documentation ne sera
préparée par suite de l’application de ses dispositions.
A7. La documentation de l’audit atteste que l’audit est conforme aux normes ISA. Il n’est
toutefois ni nécessaire ni faisable en pratique que l’auditeur consigne dans son dossier
tous les points pris en considération ou tous les jugements professionnels portés au
cours de l’audit. De plus, il n’est pas nécessaire que l’auditeur documente séparément,
par exemple dans une liste de contrôle, le fait qu’il se soit conformé à une exigence
lorsque cela ressort clairement des documents inclus dans le dossier d’audit. Par
exemple :
• l’existence d’une lettre de mission signée dans le dossier d’audit démontre que
l’auditeur s’est entendu sur les termes et conditions de la mission d’audit avec la
direction ou, le cas échéant, les responsables de la gouvernance;
• le fait que le rapport de l’auditeur contienne une opinion assortie d’une réserve
appropriée sur les états financiers démontre que l’auditeur s’est conformé à
l’exigence d’exprimer une opinion avec réserve dans les circonstances définies dans
les normes ISA;
• le dossier d’audit peut faire ressortir de plusieurs façons que l’auditeur s’est conformé
aux exigences qui s’appliquent de manière générale tout au long de l’audit :
A8. Pour juger de l’importance d’une question, il faut procéder à une analyse objective des
faits et circonstances. Voici des exemples de questions importantes :
• les questions qui donnent lieu à des risques importants (au sens de la norme
6
ISA 315 );
• les résultats de procédures d’audit indiquant a) que les états financiers pourraient
comporter une ou plusieurs anomalies significatives, ou b) qu’il est nécessaire de
revoir l’évaluation antérieure des risques d’anomalies significatives faite par
l’auditeur, ainsi que les réponses de l’auditeur à cette évaluation;
• les constatations qui pourraient amener l’auditeur à modifier son opinion ou à inclure
un paragraphe d’observation dans son rapport.
A9. La place du jugement professionnel dans l’exécution des travaux et l’évaluation des
résultats constitue un facteur important dans la détermination de la forme, du contenu et
de l’étendue de la documentation des questions importantes. La documentation des
jugements professionnels importants portés par l’auditeur permet d’expliquer les
conclusions de celui-ci et contribue à renforcer la qualité du jugement exercé. Cela
présente un intérêt particulier pour les personnes chargées de passer en revue la
documentation de l’audit, ainsi que pour celles qui exécuteront les audits ultérieurement
lors de leur revue des questions d’une importance continue (par exemple la revue
rétrospective des estimations comptables).
A10. Voici des exemples d’informations qu’il convient de consigner dans la documentation de
l’audit, conformément au paragraphe 8, en ce qui concerne les questions importantes
ayant nécessité que l’auditeur porte des jugements professionnels importants :
• les motifs des conclusions de l’auditeur, dans les cas où une exigence prévoit que
celui-ci «doit prendre en considération (ou en compte)» certaines informations ou
certains facteurs, et que cette prise en considération est importante dans le contexte
de la mission;
5
Norme ISA 315, Compréhension de l’entité et de son environnement aux fins de l’identification et de
l’évaluation des risques d’anomalies significatives, paragraphe 10.
6
Norme ISA 315, alinéa 4 e).
DOCUMENTATION DE L’AUDIT
A11. L’auditeur peut juger utile de préparer et de conserver dans la documentation de l’audit
une synthèse de la mission (parfois appelée mémorandum final) décrivant les questions
importantes relevées au cours de l’audit et la manière dont elles ont été traitées, ou
faisant référence à d’autres documents justificatifs pertinents qui contiennent ces
informations. La synthèse peut accroître l’efficacité et l’efficience des revues et
inspections de la documentation, particulièrement dans le cas d’audits complexes et de
grande envergure. De plus, la préparation de cette synthèse peut faciliter la prise en
considération des questions importantes par l’auditeur. Elle peut aussi aider l’auditeur à
déterminer si, compte tenu des procédures d’audit mises en œuvre et des conclusions
tirées, il y a un ou des objectifs pertinents prévus dans les normes ISA qu’il ne peut
atteindre de sorte qu’il se trouve dans l’impossibilité d’atteindre ses objectifs généraux.
A12. Le fait de consigner les caractéristiques distinctives des éléments spécifiques testés est
utile à plusieurs égards. Entre autres, cela permet à l’équipe de mission de rendre
compte de son travail, tout en facilitant l’investigation des écarts ou des incohérences.
Comme l’indiquent les exemples qui suivent, les caractéristiques distinctives varient
selon la nature de la procédure d’audit et de l’élément testé.
• Dans le cas d’un test de détail portant sur les bons de commande générés par
l’entité, l’auditeur peut identifier les documents sélectionnés aux fins du test par la
date et le numéro de chaque bon de commande.
• Dans le cas d’une procédure nécessitant une sélection systématique à partir d’une
population de documents, l’auditeur peut identifier les documents sélectionnés en
indiquant leur source ainsi que le point de départ et l’intervalle de sondage (par
exemple un échantillon systématique de documents d’expédition sélectionnés à
partir du journal des expéditions pour la période allant du 1 er avril au 30 septembre,
avec un intervalle constant de 125 entre deux documents et le document
numéro 12345 comme point de départ).
A13. La norme ISA 220 exige que l’auditeur passe en revue les travaux d’audit effectués, dans
7
le cadre de sa revue de la documentation de l’audit . L’obligation de consigner qui a
passé en revue les travaux d’audit effectués n’implique pas que chaque feuille de travail
doive contenir la preuve qu’elle a été passée en revue. Elle nécessite cependant
d’indiquer dans la documentation quels travaux d’audit ont été passés en revue, par qui
et à quelle date.
A14. La documentation ne se limite pas aux documents préparés par l’auditeur; elle peut
comprendre d’autres documents appropriés, tels que les procès-verbaux de réunions
établis par le personnel de l’entité et admis par l’auditeur. Parmi les autres personnes
avec qui l’auditeur peut s’entretenir au sujet de questions importantes, il y a d’autres
membres du personnel de l’entité, ou des tiers, notamment les personnes qui fournissent
des conseils professionnels à l’entité.
A15. L’obligation de consigner dans son dossier la façon dont il a traité les incohérences dans
les informations n’implique pas que l’auditeur soit tenu de conserver des documents qui
sont incorrects ou qui ont été remplacés.
A16. La documentation de l’audit est en général moins étendue pour une petite que pour une
grande entité. Par ailleurs, lorsque l’associé responsable de la mission effectue tous les
travaux d’audit, la documentation ne traite pas de points qui, autrement, pourraient
nécessiter d’être documentés à seule fin de communiquer des informations ou des
instructions aux membres de l’équipe de mission, ou de fournir la preuve qu’une revue a
été faite par d’autres membres de l’équipe (par exemple, aucune information ne peut être
consignée au sujet des entretiens entre les membres de l’équipe ou de la supervision de
l’équipe). L’associé responsable de la mission se conforme néanmoins à l’exigence
primordiale du paragraphe 8 qui lui impose de préparer une documentation que pourrait
comprendre un auditeur expérimenté, car la documentation est susceptible d’être
soumise à une revue par des tiers, à des fins réglementaires ou autres.
A17. Lors de la préparation de la documentation de l’audit, l’auditeur d’une petite entité peut
juger utile et efficient de consigner des informations concernant différents aspects de
l’audit dans un même document avec, au besoin, des références à des feuilles de travail
complémentaires. Voici des exemples de points pouvant être documentés ensemble lors
7
Norme ISA 220, paragraphe 17.
DOCUMENTATION DE L’AUDIT
A18. Les exigences des normes ISA visent à permettre à l’auditeur d’atteindre les objectifs
particuliers qui y sont énoncés et, partant, ses objectifs généraux. Par conséquent, sauf
dans des circonstances exceptionnelles, les normes ISA imposent de respecter chaque
exigence pertinente dans le contexte de l’audit.
a) la norme ISA elle-même dans son ensemble n’est pas pertinente (par exemple, dans
le cas d’une entité sans fonction d’audit interne, aucune exigence de la norme ISA
10
610 n’est pertinente);
b) l’application de l’exigence dépend d’une condition qui n’est pas présente (par
exemple, l’exigence imposée à l’auditeur de modifier son opinion en cas
d’impossibilité d’obtenir des éléments probants suffisants et appropriés, alors qu’il ne
se trouve pas devant une telle impossibilité).
A20. À titre d'exemple de circonstances exceptionnelles, il y a les cas où, après la date de son
rapport, l’auditeur prend connaissance de faits qui existaient à la date de son rapport et
qui, s’ils avaient été connus à cette date, auraient pu entraîner une correction des états
11
financiers ou l’expression d’une opinion modifiée dans son rapport . Les modifications
corrélatives de la documentation sont passées en revue conformément aux
12
responsabilités en matière de revue énoncées dans la norme ISA 220 , l’associé
responsable de la mission assumant la responsabilité ultime de ces modifications.
A21. Selon la norme ISQC 1 (ou des exigences à tout le moins aussi rigoureuses), les
cabinets sont tenus d’établir des politiques et procédures pour que la constitution des
13
dossiers d’audit soit achevée en temps opportun . La constitution du dossier d’audit
8
Norme ISA 320, Caractère significatif dans la planification et la réalisation d’un audit.
9
Norme ISA 200, paragraphe 22.
10
Norme ISA 610, Utilisation des travaux des auditeurs internes.
11
Norme ISA 560, Événements postérieurs à la date de clôture, paragraphe 14.
12
Norme ISA 220, paragraphe 16.
13
Norme ISQC 1, paragraphe 45
DOCUMENTATION DE L’AUDIT
définitif est normalement achevée dans un délai d’au plus 60 jours à compter de la date
14
du rapport de l’auditeur .
• à documenter des éléments probants que l’auditeur a obtenus, dont il s’est entretenu
et sur lesquels il s’est entendu avec les membres compétents de l’équipe de mission,
avant la date de son rapport.
A23. Selon la norme ISQC 1 (ou des exigences à tout le moins aussi rigoureuses), les
cabinets sont tenus d’établir des politiques et procédures concernant la conservation de
15
la documentation des missions . Le délai de conservation de la documentation des
missions d’audit est ordinairement d’au moins cinq ans à compter de la date du rapport
de l’auditeur, ou de la date du rapport de l’auditeur du groupe si cette dernière date est
16
plus tardive .
A24. À titre d’exemple de circonstances dans lesquelles l’auditeur peut juger nécessaire
d’apporter des modifications ou des compléments d’information à la documentation de
l’audit après l’achèvement de la constitution du dossier d’audit, il y a les cas où il est
nécessaire de clarifier la documentation par suite de commentaires reçus au cours
d’inspections de suivi menées par des membres du cabinet ou par des tiers.
14
Norme ISQC 1, paragraphe A54.
15
Norme ISQC 1, paragraphe 47.
16
Norme ISQC 1, paragraphe A61.
DOCUMENTATION DE L’AUDIT
Annexe
(Réf : par. 1)
La présente annexe contient une liste des paragraphes d’autres normes ISA en vigueur pour les
audits d’états financiers des périodes ouvertes à compter du 15 décembre 2009 qui contiennent
des exigences spécifiques en matière de documentation. Cette liste ne saurait se substituer à la
prise en considération des exigences ainsi que des modalités d’application et autres
commentaires explicatifs les concernant qui sont formulés dans les normes ISA.
Norme ISA 210, Accord sur les termes et conditions d’une mission d’audit, paragraphes 10 à 12
Norme ISA 220, Contrôle qualité d’un audit d’états financiers, paragraphes 24 et 25
Norme ISA 240, Responsabilités de l’auditeur concernant les fraudes lors d’un audit d’états
financiers, paragraphes 44 à 47
Norme ISA 250, Prise en compte des textes légaux et réglementaires dans un audit d’états
financiers, paragraphe 29
Norme ISA 315, Compréhension de l’entité et de son environnement aux fins de l’identification et
de l’évaluation des risques d’anomalies significatives, paragraphe 32
Norme ISA 320, Caractère significatif dans la planification et la réalisation d’un audit,
paragraphe 14
Norme ISA 450, Évaluation des anomalies détectées au cours de l’audit, paragraphe 15
Norme ISA 540, Audit des estimations comptables, y compris les estimations comptables en juste
valeur, et des informations y afférentes à fournir, paragraphe 23
Norme ISA 600, Audits d’états financiers de groupe (y compris l’utilisation des travaux des
auditeurs des composantes) — Considérations particulières, paragraphe 50
Norme ISA 610, Utilisation des travaux des auditeurs internes, paragraphe 13
15
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La présente Norme internationale d’audit (ISA) 230, «Documentation de l’audit», publiée en anglais par
l’International Federation of Accountants (IFAC) en 2009, a été traduite en français par l’Institut Canadien
des Comptables Agréés (ICCA) / The Canadian Institute of Chartered Accountants (CICA) en mai 2009,
et est reproduite avec la permission de l’IFAC. Le processus suivi pour la traduction des Normes
internationales d’audit (ISA) et de la Norme internationale de contrôle qualité (ISQC) 1 a été examiné par
l’IFAC et la traduction a été effectuée conformément au Policy Statement de l’IFAC – Policy for
Translating and Reproducing Standards. La version approuvée de toutes les Normes internationales
d’audit (ISA) et de la Norme internationale de contrôle qualité (ISQC) 1 est celle qui est publiée en langue
anglaise par l’IFAC. © 2009 IFAC
Texte anglais de International Standard on Auditing (ISA) 230, “Audit Documentation” © 2009 par
l’International Federation of Accountants (IFAC). Tous droits réservés.
Texte français de Norme internationale d’audit (ISA) 230, «Documentation de l’audit» © 2009 par
l’International Federation of Accountants (IFAC). Tous droits réservés.
Titre original : International Standard on Auditing (ISA) 230, “Audit Documentation”.
Publié par :
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