1.

Budget de l’action1 Toutes les années Année 12

Unité 13 Nbre d’unités Valeur Coût total Unité Nbre d’unités Valeur Coût total
unitaire (en EUR)3 unitaire (en EUR)
Coûts (en EUR) (en EUR)

1. Ressources humaines
1.1 Salaires (montants bruts incluant les charges de sécurité sociale et les
autres coûts liés, personnel local)4
1.1.1 Personnel technique Par mois Par mois
1.1.2 Personnel administratif/d’appui Par mois Par mois
1.2 Salaires (montants bruts incluant les charges de sécurité sociale
et les autres coûts liés, personnel expatrié/international) Par mois Par mois
1.3 Per diems pour missions/voyages5
1.3.1 À l’étranger (personnel affecté à l’action) Per diem Per diem
1.3.2 Sur place (personnel affecté à l’action) Per diem Per diem
1.3.3 Participants aux séminaires/conférences Per diem Per diem
Sous-total Ressources humaines
2. Voyages6
2.1. Déplacements internationaux Par vol Par vol
2.2. Déplacements locaux Par mois Par mois
Sous-total Déplacements
3. Équipement et fournitures7
3.1 Achat ou location de véhicules Par véhicule Par véhicule
3.2 Mobilier, matériel informatique
3.3 Machines, outils, etc.
3.4 Pièces détachées/matériel pour machines, outils
3.5 Autres (veuillez préciser)
Sous-total Équipement et fournitures
4. Bureau de projet14
4.1 Coût des véhicules Par mois Par mois
4.2 Location de bureaux Par mois Par mois
4.3 Consommables – fournitures de bureau Par mois Par mois
4.4 Autres services (téléphone/télécopieur, électricité/chauffage, entretien) Par mois Par mois

Sous-total Bureau de projet

5. Autres coûts, services8
5.1 Publications9
5.2 Études, recherche9
5.3 Audit/vérification des dépenses
5.4 Coûts d’évaluation
5.5 Traduction, interprètes

Décembre 2021
1
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5.6 Services financiers (frais de garantie bancaire, etc.)
5.7 Coûts des conférences/séminaires9
5.8. Actions de visibilité10
Sous-total Autres coûts, services
6. Autres

Sous-total Autres
7. Sous-total des coûts directs éligibles de l’action (1 à 6)
8. Coûts indirects (maximum 7 % de la ligne 7 «Sous-total des coûts directs
éligibles de l’action»)
9. Total des coûts éligibles de l’action, hors réserve pour imprévus et
travaux effectués par des bénévoles (7+8)
10.1 Provision pour imprévus (maximum 5 % de la ligne 7 «Sous-total des
coûts directs éligibles de l’action»)

10.2 Travaux effectués par des bénévoles15 Par jour Par jour
11. Total des coûts éligibles (9+10)
12. - Taxes11
- Contributions en nature12
13. Total des coûts acceptés11 de l’action (11+12)

1. La description des postes budgétaires doit être suffisamment détaillée et tous les postes doivent être ventilés suivant leurs composantes principales. Le nombre d’unités et la valeur unitaire doivent
être précisés pour chaque poste budgétaire en fonction des indications fournies. Le budget doit inclure les coûts relatifs à l’action dans son ensemble, indépendamment de la part financée par
l’administration contractante.
2. Cette section doit être complétée si l’action est mise en œuvre sur une période plus longue qu’une période de référence (généralement 12 mois).
3. Le budget peut être établi en euro ou dans la monnaie du pays de l’administration contractante. Les coûts et les valeurs unitaires sont arrondis à l’euro le plus proche.
4. Si le personnel n’est pas affecté à temps plein à l’action, le pourcentage doit être indiqué à côté de la description du poste et reflété dans le nombre d’unités (et non dans la valeur unitaire).

5. Indiquer le pays où les per diems seront supportés.

Les per diems ne sont pas considérés comme une option simplifiée en matière de coûts aux fins du financement par l’Union lorsque le bénéficiaire de la subvention rembourse un montant fixe à son
personnel, conformément à ses règles internes, et demande ensuite le remboursement de ce même montant dans le budget de l’action. Les per diems de ce type sont considérés comme des coûts
réels.
Dans le cas contraire, si le bénéficiaire propose un remboursement sur la base d’une option simplifiée en matière de coûts (par exemple un «coût unitaire»), il doit mentionner «COÛT UNITAIRE per
diem» dans la colonne «Valeur unitaire», ainsi que les taux applicables (dans tous les cas, le coût final éligible ne peut excéder les taux publiés par la Commission européenne au moment de la
signature du contrat).
6. Les coûts liés à la compensation des émissions de CO2 pour les voyages aériens peuvent être inclus. Cette compensation sera réalisée en soutenant des projets MDP «Gold Standard» (la preuve
doit figurer parmi les pièces justificatives) ou via les programmes des compagnies aériennes, lorsqu’ils existent. Indiquez le lieu de départ et la destination. Si l’information n’est pas disponible,
indiquez un montant global.
7. Faites la distinction entre les coûts d’acquisition et les coûts de location.
8. Précisez le type de coûts ou de services. Les montants globaux ne sont pas acceptés.

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9. À indiquer sous cette rubrique en cas de sous-traitance totale uniquement.

10. Les activités de communication et de visibilité doivent être dûment planifiées et budgétisées à chaque étape de la mise en œuvre du projet.
11. À ne remplir que lorsque l’appel à propositions le prévoit (c.-à-d. lorsque les taxes ne sont pas éligibles et que le ou les bénéficiaires peuvent prouver qu’ils ne peuvent pas les récupérer).
Consultez le glossaire (annexe A1) du Guide pratique des procédures contractuelles applicable à l’action extérieure de l’UE pour la définition des «taxes». Veuillez noter que les taxes directes ne
sont pas à reporter sur cette ligne (par exemple les taxes sur les salaires du personnel travaillant pour l’action qui font partie du salaire brut). Remarque: lorsque l’appel à propositions n’exclut pas
leur prise en compte et que le bénéficiaire peut prouver qu’il ne peut pas les récupérer, les taxes sont éligibles et devront être indiquées dans chaque rubrique concernée. Les taxes qui peuvent être
récupérées ne sont pas considérées comme des coûts éligibles ni comme des coûts acceptés.
12. À ne remplir que lorsque des contributions en nature peuvent être acceptées en tant que cofinancement. Le montant indiqué doit être identique à celui qui figure dans la feuille de calcul nº 3
«Sources de financement attendues». Cette ligne n’inclut pas les contributions en nature sous la forme de travaux effectués par des bénévoles, qui doivent être présentées sur la ligne
budgétaire 10.2.
13. Veuillez indiquer les mentions «COÛT UNITAIRE par vol/activité/produit/kit etc.» ou «MONTANT FORFAITAIRE» ou «TAUX FORFAITAIRE» en cas d’options simplifiées en matière de coûts.
Utilisez des lignes différentes pour chaque type d’option simplifiée en matière de coûts et pour chaque bénéficiaire. Dans la feuille de calcul 2, les méthodes utilisées pour les déterminer et les
calculer doivent être clairement décrites et motivées, et le bénéficiaire qui les propose et les applique doit être identifié de manière univoque (pour plus d’informations, voir l’annexe K «Lignes
directrices et liste de contrôle pour les options simplifiées en matière de coûts»).

14. Si cela est accepté et ultérieurement prévu à l’article 7.1 des conditions particulières, il est possible de déclarer les frais réellement supportés en relation avec un bureau de projet utilisé pour
l’action, ou une partie de ces frais, en tant que coûts directs éligibles en appliquant une méthode de répartition des coûts.
Exemples de clés de répartition possibles des coûts:
- le nombre de membres du personnel affectées à l’action en pourcentage du nombre total maximal de membres du personnel pouvant travailler dans le bureau de projet;
- la surface de bureaux occupée aux fins de l’action en pourcentage de la surface de bureaux totale disponible. Une description du bureau de projet, des services ou des ressources qu’il met à
disposition, de sa capacité globale (le cas échéant), des frais à répartir et de la clé de répartition proposée doit être incluse dans la proposition.
La méthode de répartition des coûts proposée doit être présentée en tant qu’annexe au budget. Le montant budgétisé des coûts pour lesquels une répartition est proposée doit être indiqué dans la
colonne «COÛT TOTAL» et la mention «RÉPARTITION» doit être indiqué dans la colonne «unités». La méthode de répartition des coûts proposée sera évaluée par le comité d’évaluation et
l’administration contractante. Si cette méthode n’est pas acceptée, deux options sont possibles: 1) adapter la clé de répartition conformément aux conclusions du comité d’évaluation; 2) exclure les
coûts du budget.

15. Indiquer ici les coûts des travaux effectués par des bénévoles si ce type de contribution en nature est autorisé. Les travaux effectués par des bénévoles sont déclarés comme coûts éligibles, mais
séparément des coûts directs car le calcul des coûts indirects ne s’applique pas. Les travaux effectués par des bénévoles peuvent représenter jusqu’à 50 % du cofinancement et seront déclarés en
tant que coûts unitaires, tels que définis et autorisés par la Commission européenne dans la décision consultable à l’adresse: https://ec.europa.eu/transparency/regdoc/?
fuseaction=list&coteId=3&year=2019&number=2646&version=ALL&language=fr

Remarque: le(s) bénéficiaire(s) est/sont seul(s) responsable(s) de l’exactitude des informations financières fournies dans ces tableaux.

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3
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2. Justification du budget de l’action Toutes les années
Coûts Clarification des postes budgétaires Justification des coûts estimés

Veuillez fournir une justification du calcul

des coûts estimés. Veuillez noter que
l’estimation devrait être basée sur les coûts
Veuillez fournir une description narrative de chaque réels ou – si autorisé – sur les options
poste budgétaire démontrant la nécessité des simplifiées en matière de coûts, comme
coûts et leur lien avec l’action (par ex. par une indiqué à la section 2.1.5 des lignes
référence aux activités et/ou aux résultats directrices à l’intention des demandeurs de
mentionnés dans la description de l’action). subventions.
1. Ressources humaines (1)
1.1 Salaires (montants bruts incluant les charges de sécurité sociale et les
autres coûts liés, personnel local)
1.1.1 Personnel technique
1.1.2 Personnel administratif/d’appui
1.2 Salaires (montants bruts incluant les charges de sécurité sociale
et les autres coûts liés, personnel expatrié/international)
1.3 Per diems pour missions/voyages
1.3.1 À l’étranger (personnel affecté à l’action)
1.3.2 Sur place (personnel affecté à l’action)
1.3.3 Participants aux séminaires/conférences
Sous-total Ressources humaines
2. Déplacements
2.1. Déplacements internationaux
2.2. Déplacements locaux
Sous-total Déplacements
3. Équipement et fournitures
3.1 Achat ou location de véhicules
3.2 Mobilier, matériel informatique
3.3 Machines, outils, etc.
3.4 Pièces détachées/matériel pour machines, outils
3.5 Autres (veuillez préciser)
Sous-total Équipement et fournitures
4. Bureau de projet
4.1 Coût des véhicules
4.2 Location de bureaux
4.3 Consommables – fournitures de bureau

4.4 Autres services (téléphone/télécopieur, électricité/chauffage, entretien)

Sous-total Bureau de projet
5. Autres coûts, services

Décembre 2021 4
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2. Justification du budget de l’action Toutes les années
Coûts Clarification des postes budgétaires Justification des coûts estimés

Veuillez fournir une justification du calcul

des coûts estimés. Veuillez noter que
l’estimation devrait être basée sur les coûts
Veuillez fournir une description narrative de chaque réels ou – si autorisé – sur les options
poste budgétaire démontrant la nécessité des simplifiées en matière de coûts, comme
coûts et leur lien avec l’action (par ex. par une indiqué à la section 2.1.5 des lignes
référence aux activités et/ou aux résultats directrices à l’intention des demandeurs de
mentionnés dans la description de l’action). subventions.
5.1 Publications

Décembre 2021 5
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2. Justification du budget de l’action Toutes les années
Coûts Clarification des postes budgétaires Justification des coûts estimés

Veuillez fournir une justification du calcul

des coûts estimés. Veuillez noter que
l’estimation devrait être basée sur les coûts
Veuillez fournir une description narrative de chaque réels ou – si autorisé – sur les options
poste budgétaire démontrant la nécessité des simplifiées en matière de coûts, comme
coûts et leur lien avec l’action (par ex. par une indiqué à la section 2.1.5 des lignes
référence aux activités et/ou aux résultats directrices à l’intention des demandeurs de
mentionnés dans la description de l’action). subventions.
5.2 Études, recherche
5.3 Audit/vérification des dépenses
5.4 Coûts d’évaluation
5.5 Traduction, interprètes
5.6 Services financiers (frais de garantie bancaire, etc.)
5.7 Coûts des conférences/séminaires
5.8. Actions de visibilité
Sous-total Autres coûts, services
6. Autres
10.2 Travaux effectués par des bénévoles

Sous-total Autres
12. - Taxes
- Contributions en nature

Décembre 2021 6
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3. Sources de financement attendues et résumé des coûts estimés 1

Montant Pourcentage

EUR %

Sources de financement attendues

Contribution de l’UE/du FED sollicitée dans cette demande (A)

COFINANCEMENT (1+2+3+4) (B)

1. Autres contributions (demandeur, autres donateurs, etc.)
Nom Modalités

2. Revenus de l’action6
À insérer si applicable et autorisé par les lignes directrices:
3. Contributions en nature7
4. Travaux effectués par des bénévoles8

TOTAL DES CONTRIBUTIONS attendues (A)+(B)

Coûts estimés

TOTAL DES COÛTS ÉLIGIBLES estimés2(C)

Contribution UE/FED exprimée en pourcentage du total des coûts éligibles4(A/C x 100)

À insérer si applicable et autorisé par les lignes directrices:

Taxes/Contributions en nature5

TOTAL DES COÛTS ACCEPTÉS estimés3(D)

Contribution UE/FED exprimée en pourcentage du total des coûts acceptés4(A/D x 100)

1. Les sources de financement attendues et les coûts estimés doivent être équilibrés. Il est rappelé que les montants inscrits dans ce
tableau doivent respecter tous les points indiqués de la liste de contrôle pour le formulaire de demande complète (partie 7 du
formulaire de demande complète).
2. Comme indiqué à la rubrique 11 du budget de l’action.
3. Comme indiqué à la rubrique 13 du budget de l’action.
4. La contribution de l’UE ne peut pas financer les travaux effectués par des bénévoles. Ne pas arrondir; indiquez les pourcentages
avec 2 décimales (par ex. 74,38 %).
5. Comme indiqué à la rubrique 12 du budget de l’action.
6. Voir article 17.4 b) des conditions générales.

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