M1GC Management Qualite M.diouF
M1GC Management Qualite M.diouF
M1GC Management Qualite M.diouF
M1 GC
MANAGEMENT DE LA
QUALITE
M. Cheikh DIOUF
Consultant – Formateur QHSE
cmakhtar.diouf@gmail.com
Février 2023
76 361 51 26
CHAPITRE I
Les fondamentaux de la
Qualité
Sommaire
4. Approches de la qualité
3
Introduction à la notion de qualité :
Concepts Organisations
Satisfaction
besoins
des clients et
Méthodes Outils autres parties
intéressées
Bases de la qualité 4
Introduction à la notion de qualité :
La qualité est subjective:
QUALIT E
Bases de la qualité 6
Les Gourous de la qualité
Williams Edwards DEMING
• Né en 1900 en Sioux
• Expert en échantillonnage
• Création de la roue de l’amélioration de la qualité :
• Plan : Planifier
• Do : Faire
• Check : Contrôler
• Act : Améliorer
• Enseignement de ses méthodes aux groupes américains
Bases de la qualité
La roue de Deming
La philosophie du Management de la qualité repose sur la roue de Deming ou cycle
PDCA (Plan, Do, Check, Act = Planifier, réaliser, vérifier et agir ) qui pose une
démarche rationnelle permettant de comprendre et d’améliorer un processus.
Prévoir Faire
Améliorer Vérifier
Ensemble
SMQ des acteurs
8
Les Gourous de la qualité
Philips CROSBY
• Né en 1923 en Virginie
• Né en 1904 en Transylvanie
• Ingénieur chimiste
• S’intéresse à l’application de la méthodologie statistique à la maîtrise de
la qualité des produits manufacturés développée par W. Shewhart
• Crée le « Juran Institute » en collaboration avec l’Université de Harvard
• Consultant et conférencier international
Bases de la qualité 10
Joseph: la qualité et l’organisation
Bases de la qualité
11
Les Gourous de la qualité
Kaorou ISHIKAWA
• Né en 1915 à Tokyo
• Ingénieur chimiste
• Membre du groupe de recherche sur le contrôle de la qualité de la JUSE
• Fondateur du diagramme cause-effet
• Rédaction de diverses revues sur le contrôle de la qualité
Bases de la qualité 12
Définition selon gourous de la qualité
QU’EST- CE QUE LA QUALITE?
DEMING: JURAN:
« Convergence
« Satisfaire les besoins à l’usage,
du consommateur » aptitude à l’emploi »
DEFINITION
DES GOUROUS
FEIGENBAUM CROSBY:
« Cible qui bouge « Conformité à
constamment » des exigences »
Bases de la qualité 13
Définition normalisée
Bases de la qualité 14
CARACTERISTIQUES
TRAIT DISTINCTIF
Une caractéristique peut être intrinsèque ou attribuée
Une caractéristique peut être qualitative ou quantitative
Il existe différents types de caractéristiques, tels que:
✓Physiques, par exemple mécaniques, électriques, chimiques, biologiques
✓Sensorielles, par exemple odeur, toucher, goût, aspect visuel, sonorité
✓Comportementales, par exemple courtoisie, honnêteté, véracité
✓Temporelles, par exemple ponctualité, fiabilité, disponibilité
✓Ergonomiques, par exemple caractéristique physiologique ou relative à la sécurité des
personnes
✓ Fonctionnelles, par exemple vitesse maximale d’un avion
15
EXIGENCE
16
ORGANISME OBJET
CLIENT
18
Autres Concepts et définitions
CONTRÔLE QUALITE : Activité de mesure qui détermine l’écart entre le résultat de
l’activité et des spécifications préalablement fixées
19
Concepts et définitions
PROCESSUS : Ensemble d’activités corrélées ou en interaction qui transforment des données
d’entrée et données de sortie
NON QUALITE : La non-qualité est la différence entre ce qu’on devrait donner aux clients pour
les satisfaire pleinement et ce que l’on donne effectivement
20
Enjeux de la qualité
1.COMMERCIAL
Fidéliser les clients
Conquérir de nouveaux marchés
Augmenter la valeur perçue
Diminuer les réclamations
2.ÉCONOMIQUE
3.SOCIAL et HUMAIN Diminuer le prix de revient
Améliorer les relations humaines par la réduction des coûts
Accroître la motivation de non qualité
Valoriser le potentiel humain
4.STRATEGIQUE
Améliorer l'image de marque
Renforcer sa position concurrentielle
Assurer sa pérennité
Bases de la qualité 21
Avantages de la qualité
La Qualité : La Qualité, un outil pour
• diminue les variations dans les processus fidéliser les clients :
• permet d’avoir des produits efficaces avec constance
1 client mécontent en parle à 10
• réduit le nombre de produits à reprendre
• 15% des réclamations clients sont liées
• prévient l’apparition d’anomalies
au produit
• améliore le produit par des contrôles objectifs
• 70% liées aux services associés
• réduit les coûts liés aux défauts et aux erreurs
• 90% de clients satisfaits restent fidèles
• permet d’avoir des produits fiables
• Ça coute 10 fois plus cher de conquérir
• donne confiance dans l’organisation
un nouveau client que de le garder
• permet de fidéliser les clients
• permet d’obtenir la motivation du personnel
Bases de la qualité 22
Evolution du concept de qualité
SYSTEME TQM = Satisfaction Client et
Autres parties intéressées
MANAGEMENT DE LA QUALITÉ =
Efficacité-Efficience- Compétition-
Gestion intégrée
ASSURANCE QUALITÉ =
Recherche confiance du client
CONTRÔLE QUALITÉ =
Qualité du produit
PRODUIT
Bases de la qualité 23
Approches de la qualité
Deux (2)
Approches de la
qualité:
24
Approches de la qualité
• La Qualité « Produit » : s’intéresses aux caractéristiques du produit
Bases de la qualité 25
Approches de la qualité
• La Qualité « Produit » :
26
Quelques Signes de la qualité des produits:
Bases de la qualité 27
Quelques Signes de la qualité des produits :
• Le Label Rouge
Il atteste que le produit :
-possède un niveau de qualité supérieur,
-Qualité de la matière première,
-Pureté du produit,
-Qualité de l ’élevage,
-Goût.
• L’ A.O.C
Garanti de l’origine géographique,
Mode de production et de transformation traditionnels
Il traduit le fait que le produit qui l’arbore possède les caractéristiques d’un
terroir : Tradition et Savoir Faire .
Boucle de la qualité de service
Service
Service Service
Service
attendu
attendu voulu
voulu
Mesure
Mesure Mesure
Mesure
de
de de
de
satisfaction
satisfaction conformité
conformité
Service
Service Service
Service
perçu
perçu réalisé
réalisé
30
Système de Management de la Qualité
Mettre en œuvre un système de management de la qualité, aidera l’organisme à :
❑ Évaluer le contexte global de votre organisme pour mieux établir quelles sont les parties intéressées par vos activités et ce
qu’elles attendent de vous. Vous pourrez ainsi clairement définir vos objectifs et identifier de nouvelles opportunités
d’affaires ;
❑ Donner la priorité aux clients en veillant constamment à répondre à leurs besoins et à dépasser leurs attentes. Vous vous
assurerez ainsi une clientèle régulière, vous pourrez gagner de nouveaux clients et développer votre entreprise ;
❑ Travailler de façon plus efficace car tous vos processus seront alignés et compris par l’ensemble du personnel de votre
entreprise ou organisme. Vous gagnerez ainsi en productivité et en efficacité, tout en réduisant vos coûts internes ;
❑ Conquérir de nouveaux marchés, car, dans certains secteurs et pour certains clients, la conformité à ISO 9001 est un
critère essentiel ;
Les PMQ peuvent servir de base pour guider l’amélioration des performances d’un organisme.
PMQ 2 – Leadership
PMQ 5 – Amélioration
32
Principes de Management de la Qualité (PMQ)
PMQ 1 – Orientation client
Le principal objectif du management de la qualité est de satisfaire aux exigences des clients et de s’efforcer d’aller au-delà de
leurs attentes.
Bénéfices
Bénéfices
35
Principes de Management de la Qualité (PMQ)
PMQ 2 – Leadership
Actions possibles
• Communiquer la mission, la vision, la stratégie, les politiques et les processus de l’organisme au sein de
l’organisme et à tous les niveaux.
• Créer et soutenir des valeurs partagées, des modèles de comportement en termes d’équité et d’éthique à
tous les niveaux de l’organisme.
• Établir une culture de confiance et d’intégrité.
• Encourager l’engagement dans la qualité à tous les niveaux de l’organisme.
• S’assurer que les dirigeants, à tous les niveaux, sont des exemples positifs pour le personnel de l’organisme.
• S’assurer que le personnel dispose des ressources, de la formation et de l’autorité nécessaires pour agir de
façon responsable.
• Motiver, encourager et reconnaître la contribution du personnel.
36
Principes de Management de la Qualité (PMQ)
PMQ 3 – Implication du personnel
Un personnel compétent, habilité et impliqué à tous les niveaux de l’organisme est essentiel pour améliorer sa
capacité à créer et fournir de la valeur.
Bénéfices
▪ Meilleure compréhension des objectifs qualité de l’organisme par le personnel de l’organisme et amélioration
de la motivation à les atteindre
▪ Plus forte implication du personnel dans les activités d’amélioration
▪ Amélioration du développement personnel, des initiatives et de la créativité
▪ Amélioration de la satisfaction du personnel
▪ Amélioration de la confiance et de la collaboration à tous les niveaux de l’organisme
▪ Amélioration de l’intérêt porté aux valeurs partagées et à la culture à tous les niveaux de l’organisme
37
Principes de Management de la Qualité (PMQ)
PMQ 3 – Implication du personnel
Actions possibles
• Communiquer avec le personnel pour faciliter la compréhension de l’importance de leur contribution
individuelle ;
• Encourager la collaboration à tous les niveaux de l’organisme ;
• Faciliter les discussions ouvertes et le partage des connaissances et de l’expérience ;
• Permettre au personnel de déterminer les freins dans l’atteinte des performances et de prendre des
initiatives sans crainte ;
• Identifier et reconnaître la contribution, l’apprentissage et l’amélioration du personnel ;
• Permettre une auto-évaluation des performances par rapport à des objectifs personnels ;
• Réaliser des enquêtes afin d’évaluer la satisfaction du personnel, communiquer les résultats et prendre
les décisions appropriées.
38
Principes de Management de la Qualité (PMQ)
PMQ 4 – Approche processus
Des résultats cohérents et prévisibles sont obtenus de manière plus efficace et efficiente lorsque les activités
sont comprises et gérées comme des processus corrélés fonctionnant comme un système cohérent.
Bénéfices
▪ Plus grande aptitude à porter ses efforts sur les processus clés et opportunités d’amélioration ;
▪ Résultats cohérents et prévisibles au moyen d’un système de processus alignés avec les orientations
stratégiques ;
▪ Optimisation des performances par un management efficace des processus, une utilisation efficiente des
ressources et une réduction des obstacles interfonctionnels ;
▪ Possibilité pour l’organisme d’assurer la confiance des parties intéressées en ce qui concerne sa cohérence,
son efficacité et son efficience.
39
Principes de Management de la Qualité (PMQ)
PMQ 4 – Approche processus
Actions possibles
• Définir les objectifs du système et les processus nécessaires pour les atteindre.
• Définir les autorités, les responsabilités et les obligations relatives au management des processus.
• Comprendre les capacités de l’organisme et déterminer les contraintes en matière de ressources avant d’agir.
• Déterminer les interdépendances entre processus et analyser l’effet des modifications de processus
individuels sur l’ensemble du système.
• Gérer les processus et leurs interrelations comme un système pour atteindre les objectifs qualité de
l’organisme de manière efficace et efficiente.
• S’assurer de la disponibilité des informations nécessaires pour mettre en œuvre et améliorer les processus et
pour surveiller, analyser et évaluer les performances du système dans son ensemble.
• Gérer les risques susceptibles d’avoir une incidence sur les éléments de sortie des processus et les résultats
globaux du SMQ. 40
Principes de Management de la Qualité (PMQ)
PMQ 5 – Amélioration
Le succès d’un organisme repose sur une volonté constante d’amélioration.
Bénéfices
▪ Amélioration de la performance des processus, de la capacité de l’organisme et de la satisfaction des clients
▪ Amélioration de la recherche et de la détermination des causes profondes, suivies d’actions préventives et
correctives
▪ Plus grande aptitude à anticiper et réagir à des risques et à des opportunités internes et externes
▪ Meilleure prise en compte de l’amélioration aussi bien progressive que par rupture
▪ Meilleure utilisation de l’apprentissage à des fins d’amélioration
▪ Accroissement de l’effort d’innovation
41
Principes de Management de la Qualité (PMQ)
PMQ 5 – Amélioration
Actions possibles
• Encourager la définition d’objectifs d’amélioration à tous les niveaux de l’organisme ;
• Instruire et former le personnel à tous les niveaux sur la façon d’appliquer les outils et méthodes de base pour
atteindre les objectifs d’amélioration ;
• S’assurer que le personnel est compétent pour promouvoir et réaliser avec succès les projets d’amélioration ;
• Développer et déployer des processus pour mettre en œuvre les projets d’amélioration à tous les niveaux de
l’organisme ;
• Suivre, passer en revue et auditer la planification, la mise en œuvre, la réalisation et les résultats des projets
d’amélioration ;
• Prendre en compte l’amélioration dans le développement de produits, de services et de processus, nouveaux
ou modifiés ;
• Identifier et reconnaître l’amélioration. 42
Principes de Management de la Qualité (PMQ)
PMQ 6 – Prise de décision fondée sur des preuves
Les décisions fondées sur l’analyse et l’évaluation de données et d’informations sont davantage susceptibles
Bénéfices
Actions possibles
• Déterminer, mesurer et surveiller des indicateurs clés pour démontrer les performances de l’organisme ;
• Assurer la disponibilité de toutes les données nécessaires auprès des personnes concernées ;
• S’assurer que les données et les informations sont suffisamment exactes, fiables et sûres ;
• Analyser et évaluer les données et les informations à l’aide de méthodes appropriées ;
• S’assurer, si nécessaire, que les personnes sont compétentes pour analyser et évaluer les données ;
• Prendre des décisions et entreprendre des actions fondées sur des preuves, tout en tenant compte de
l’expérience et de l’intuition.
44
Principes de Management de la Qualité (PMQ)
PMQ 7 – Management des relations avec les parties intéressées
Pour obtenir des performances durables, les organismes gèrent leurs relations avec les parties intéressées
pertinentes, telles que les fournisseurs.
Bénéfices
▪ Amélioration des performances de l’organisme et de ses parties intéressées par la prise en compte des
opportunités et des contraintes liées à chaque partie intéressée ;
▪ Compréhension commune des objectifs et des valeurs par les parties intéressées ;
▪ Augmentation de la capacité à créer de la valeur pour les parties intéressées par le partage des ressources et
des compétences et par le management des risques liés à la qualité ;
▪ Meilleure gestion de la chaîne d’approvisionnement assurant un flux stable de produits et services.
45
Principes de Management de la Qualité (PMQ)
PMQ 7 – Management des relations avec les parties interessées
Actions possibles
• Identifier les parties intéressées pertinentes (telles que prestataires, partenaires, clients, investisseurs,
employés ou la société dans son ensemble) et leur relation avec l’organisme ;
• Identifier et hiérarchiser les relations avec les parties intéressées qui doivent être gérées ;
• Établir des relations qui équilibrent les gains à court terme et les considérations à long terme ;
• Mettre en commun et partager les informations, l’expertise et les ressources avec les parties intéressées
pertinentes ;
• Mesurer les performances et assurer, le cas échéant, un retour d’information sur les performances aux parties
intéressées afin d’accroître les initiatives en matière d’amélioration ;
• Mettre en place une collaboration en matière d’activités de développement et d’amélioration avec les
prestataires, les partenaires et les autres parties intéressées ;
• Encourager et reconnaître les améliorations et les résultats obtenus par les prestataires et les partenaires.
46
CHAPITRE II
Approche processus
OBJECTIF DE L’APPROCHE PROCESSUS
L’approche processus:
Contraintes
(sociétales, économiques,
politiques, etc.)
Fournisseur interne ou
externe Entrées Processus Produits Client interne ou
externe
Ressources
Ressources Méthodes et
Matériels
humaines procédés
Logiciel et
Information Etc.
outils
PROCESSUS
« Ensemble d’activités corrélées ou en interaction qui
transforme des éléments d’entrée en éléments de sortie»
PROCESSUS
« Ensemble d’activités corrélées ou en interaction qui utilise des
éléments d’entrée pour produire un résultat escompté.» (éléments de
Note: Les éléments d'entrée d'un processus sont généralement les éléments de sortie d'autres Processus.
Plus simplement, il s’agit d’un ensemble d’activités qui concourent à produire de la valeur ajoutée
(interne et/ou externe)
• la valeur ajoutée externe bénéficie aux clients et/ou aux autres parties intéressées
Transformation
APPROCHE SYSTÈME
Changement d'état
ELEMENTS ELEMENTS Exigences processus A processus B processus C
ENTRANTS SORTANTS
Valeur
Ajoutée satisfaction
Processus / Activités
✓évaluer ces processus pour s’assurer qu’ils produisent les résultats attendus;
RESPONSABILITES DU PILOTE
CHAPITRE III
70
Introduction
Les raisons de la révision de 2015
Entre 2000 et 2015, le contexte, les enjeux des organismes et les pratiques
managériales ont changé de manière significative :
• mondialisation,
• concurrence exacerbée,
• accélération des relations commerciales,
• rapidité́ des échanges grâce aux nouvelles technologies,
• relation client en mutation (de la fidélisation par la satisfaction vers la confiance par la
transparence)
• des clients « citoyens » qui ont des attentes liées à tout l’éco-système des organismes.
71
Vision opérationnelle des 7 principes du SMQ
selon l’ISO 9001
Implication Approche
du personnel processus Amélioration
Leadership Orientation
client
Prise de
décision
Management des fondée sur
relations avec les des preuves
parties intéressées
72
Les exigences générales de la norme ISO 9001
Chapitre 1 : Domaine d’application
Chapitre 2 : Références normatives
Chapitre 3 : Termes et définitions
Chapitre 4 : Contexte de l’organisme
Chapitre 5 : Leadership
Chapitre 6 : Planification
Chapitre 7 : Support
Chapitre 8 : Réalisation des activités opérationnelles
Chapitre 9 : Evaluation des performances
Chapitre 10 : Amélioration
73
Les exigences générales de la norme ISO 9001v2015
74
PLAN
Chapitre 4 : contexte de l’organisme
Déterminer les enjeux externes et internes pertinents
Exemples :
Arrivée d’un nouveau concurrent imminente
Départs à la retraite massifs « D’autres idées pour
Travaux de voirie impactant l’accès votre activité? »
75
PLAN
Chapitre 4 : contexte de l’organisme
Définition du périmètre d’application et des produits / services
➢➢Raison sociale et sites concernés
➢➢Les produits et les services
➢➢Les exclusions qui doivent être justifiées
76
PLAN
Chapitre 5 : Leadership
Rôle central de la direction dans le SMQ
Orientation client
Prise en compte en permanence des exigences clients
et règlementaires
78
PLAN
Chapitre 6 : Planification
L’anticipation
Détermination des risques et des opportunités
en lien avec le contexte et les attentes des parties
intéressées
79
DO
Chapitre 7: Support
Les ressources
• Le personnel
• Les infrastructures
• Environnement
• Métrologie
80
Chapitre 7: Support
DO
La gestion des compétences
Déterminer les compétences et les vérifier
Sensibilisation
« L’organisme doit s’assurer que les personnes effectuant un
travail sous le contrôle de l’organisme sont sensibilisées à:
a) La politique qualité
b) Aux objectifs qualité pertinents
c) À l’importance de leur contribution à l’efficacité du SMQ, y
compris aux effets bénéfiques d’une amélioration des
performances
d) Aux répercutions d’un non-respect des exigences du SMQ »
82
CHECK
Chapitre 9: Evaluation des performances
Surveillance, mesure, analyse Notion de « performance »
et évaluation
9Audit interne
Revue de direction
83
ACT
Chapitre 10 : Amélioration
Non-conformités et action
corrective
Amélioration continue
84
MERCI