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    Responsable Administratif Et Financier

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    Ange Yohan Desvallees Ndri
    Ce document décrit le rôle et les responsabilités d'un responsable administratif et financier. Il définit les tâches liées à la gestion administrative, comptable, financière et des ressources humaines. Le document fournit également des informations sur les qualifications et formations nécessaires pour ce poste.

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    Commission Paritaire Nationale de l’Emploi de la Branche des Mareyeurs Expéditeurs

    Responsable administratif/ve et
    financier/ière
    Famille de métier : Fonctions support et management général

    Code ROME : M1205 - Direction administrative et financière

    Définition
    Le/la Responsable administratif/ive et financier/ière conçoit, pilote et contrôle la mise en œuvre de la
    politique et des outils permettant la gestion administrative et financière des activités de l’entreprise. Peut
    assurer dans son périmètre la définition de la stratégie de l’entreprise. Il/elle peut également assurer la
    responsabilité de la gestion des ressources humaines de l’entreprise.

    Exemples intitulés d’emplois : Directeur/trice administratif/ve et financier/ère, Directeur/trice


    administratif/ve, financier/ière et ressources humaines, …

    Contexte d’exercice du métier


    L'activité de ce métier s'exerce au sein de direction générale de grandes entreprises, de Moyennes Entreprises,
    en relation avec différents services et intervenants (ressources humaines, services techniques, analyste
    financier, commissaire aux comptes, ...).
    Elle varie selon l'organisation de la structure (filiale, PME, ...).

    Activités professionnelles
    Tous les professionnels exerçant ce métier ne réalisent pas systématiquement toutes les activités ci-dessous. Certaines
    peuvent en effet être confiées à d’autres professionnels, en fonction de l’organisation et de la taille de l’entreprise et du
    niveau de responsabilité du poste.

    Pilotage administratif et financier  Elaboration du budget et contrôle de son


     Application des mécanismes comptables, exécution
    budgétaires et du contrôle de gestion  Suivi de la trésorerie
     Elaboration de procédures de gestion  Mise en œuvre de procédures de contrôle de
    administrative et comptable gestion
     Optimisation des ressources internes
     Réalisation d’études financières et Gestion des Ressources Humaines
    économiques  Mise en œuvre des procédures techniques
    relatives à la gestion des contrats (embauche,
    Gestion comptable et financière licenciement, fin de contrat…)
     Clôture de l’exercice comptable  Elaboration et au suivi du plan de formation
     Montage et le suivi de dossiers de  Suivi des congés
    financements  Gestion des payes
     Elaboration et mise en œuvre de tableaux de
    bord de suivi des financements

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    Commission Paritaire Nationale de l’Emploi de la Branche des Mareyeurs Expéditeurs

    Compétences
    Piloter la gestion administrative
     Définir les principales orientations des systèmes de contrôle
     Elaborer et mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et
    au reporting à la direction générale
     Contrôler le respect des procédures et des délais

    Organiser la comptabilité, le contrôle de gestion et le reporting


     Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables
    en conformité avec la législation
     Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables françaises et
    internationales
     Superviser et accompagner le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats
     Élaborer le budget et les prévisions de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de la direction
    générale

    Organiser la gestion de la trésorerie, des crédits, des recouvrements et des relations bancaires
     Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant
    aux besoins de l’entreprise
     Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions
     Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction commerciale
     Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l'évolution des
    marchés financiers

    Piloter la gestion de la fiscalité


     Coordonner et planifier les conseils d'administration et les assemblées générales dans le respect des
    obligations légales
     Apporter des conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition, etc.)
     Contrôler les engagements juridiques du site en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis
     Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les
    relations avec les services fiscaux
     Suivre et s’assurer du règlement des contentieux
     Conduire une veille juridique

    Compétence transverse

    Communiquer et travailler avec différents interlocuteurs internes et externes sur l’activité de son service
     Elaborer des documents liés à son activité : rapports, comptes-rendus, bilans, tableaux de bord …et les
    transmettre aux interlocuteurs pertinents et au responsable hiérarchique
     Formaliser les procédures, les modes de travail et les règles de fonctionnement de son service
     Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
     Présenter et expliquer les activités et résultats de son service à différents interlocuteurs internes et/ou
    externes (comité de direction, autres services, auditeurs …)
     Communiquer avec les différents interlocuteurs (équipe, hiérarchie, opérateurs…) en prenant en
    compte leurs demandes et les informations qu’ils apportent
     Animer des réunions avec différents interlocuteurs internes ou externes
     Établir les échanges appropriés avec les autres services de l’entreprise
     Identifier l’impact de son activité sur le client externe ou interne (les autres services)

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    Commission Paritaire Nationale de l’Emploi de la Branche des Mareyeurs Expéditeurs

    Compétences supplémentaires pouvant être mises en œuvre par le/la responsable administratif/ive et
    financier/ère

    Mettre en œuvre la gestion des Ressources Humaines


     Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel)
     Mettre en place la politique de rémunération de l’entreprise en liaison avec les directeurs opérationnels
     Gérer les relations avec les instances représentatives des salariés: délégués syndicaux, comité d’entreprise
     Garantir le respect des obligations sociales et de la législation en vigueur
     Conduire une veille juridique sur le droit social et le droit du travail

    Domaines de connaissances
    Comptabilité, contrôle de gestion et reporting Social
     Documents financiers et comptables  Obligations légales liées au personnel
     Législation  Droit Social, Droit du travail
     Normes comptables
     Contrôle de gestion Législation / Règlementation
     Elaboration de budget et prévisions  Législation et réglementation concernant les
     Trésorerie, crédit, recouvrement, relations produits de la mer
    bancaires
     Fiscalité Outils bureautiques et informatiques
     Logiciels de traitement de texte, tableurs
    Juridique  Internet
     Législation et réglementation  Messagerie électronique
     Engagements juridiques  Outils professionnels

    Organisation
     Méthodes et outils du travail en équipe

    Comment devenir Responsable administratif/ve et financier/ière ?


    Le métier de responsable administratif et financier demande généralement un niveau bac+5.

    Certifications en lien avec le métier


    − Master en gestion, économie, droit (des affaires de préférence), ressources humaines, finance-
    comptabilité (DCG/DECF, DSCG/DESCF, expertise comptable), contrôle-comptabilité-audit
    − Diplôme d’écoles de commerce et de gestion, option comptabilité finance
    − Diplôme d’ingénieur complété par une formation en gestion

    Quelles évolutions possibles ?


    Le/la responsable administratif/ve et financier/ière peut évoluer vers des postes de direction générale.

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