Cours La Communication
Cours La Communication
Cours La Communication
Ministère de Santé
La communication
2017
La communication
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INTRODUCTION
Nous sommes journellement dans un monde de relations et d'échange plus au moins
complexe, ce qui nous demande beaucoup pour réussir dans notre tâche, dans la vie tout court.
Nous sommes continuellement bombardés par un flot d’informations de radio, du journal... qu'il
faut bien décoder.
Dans cette multitude d'échanges quotidiens, nous sommes tour à tour actifs et passifs.
Nous donnons, nous émettons, nous regardons, nous écoutons. Contrairement à l'apparence il
n'est pas aussi facile de parler, d'écrire, d'écouter, de lire ou de regarder.
Malgré qu'on dit que l'homme est un être "social" fait pour se comprendre, il a besoin de
maîtriser ce processus de socialisation qui est la communication.
Dans notre profession, lieu de rencontre d'hommes et des femmes, lieu de détresse pour
les uns et lieu de mission de sécuriser pour les autres; maîtriser le processus de la
communication, est un atout gageur d'un bon accueil, d'un bon séjour des patients et des
clients, ainsi que l'humanisation de ce milieu.
I. DEFINITIONS :
1. Communication :
"C'est le processus par lequel des personnes échangent des informations ou des idées dans des
buts variés en utilisant des canaux divers"
La communication est le processus par lequel on partage de l’information pour arriver à une
compréhension mutuelle. Cet échange de renseignements exige un effort individuel pour décider
des informations qui seront partagées.
Il exige aussi un effort social en ce qui concerne l’échange actuel d’information d’une façon qui
soit socialement acceptable.
2. Communication interpersonnelle
"C'est le processus par lequel deux ou plusieurs personnes échangent une information ou des
idées en vue d'arriver à une compréhension mutuelle, soit en face à face par des paroles et des
gestes, soit à distance (lettre, téléphone...).
Par extension, à notre profession, "la CIP est le processus par lequel le personnel de santé
partage les connaissances avec un (ou plusieurs) client en vue d'arriver à une compréhension
mutuelle et par là l'amener à adopter des comportements positifs à l'égard des questions de
santé".
Les avantages de la CIP
Un échange direct entre le prestataire et le bénéficiaire,
D’adapter le message à la situation et aux besoins individuels du récepteur,
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La communication non verbale vient appuyer le discours verbal pour apporter des
éléments d’information complémentaires au récepteur. En définitive, s’il ya convergence entre
le verbal et le non verbal, l’impact du message est plus fort et la réception meilleure.
III. BUTS DE LA COMMUNICATION :
Les buts de la communication sont multiples et chacun peut les utiliser pour ses besoins
individuels propres. Les nombreux emplois spécifiques de la communication peuvent être
classés en 4 catégories :
Pour former, pour éduquer :
Tel que l’apprentissage de certains principes et règles qui préparent le jeune à la vie
sociale (habitude, coutumes, valeurs, morales, etc). L’accomplissement de cet apprentissage se
fait à travers la communication qui commence vers la 1ière interaction entre les parents et leurs
nouveaux nés et continue à l’âge adulte. Les amis, les parents, les voisins et même les
institutions ont leur part dans ce processus.
Pour informer :
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Il faut tout d’abord soulever quels sont les obstacles qui s’opposent à l’évolution de nos valeurs :
Les croyances religieuses,
L’éducation personnelle,
Le manque de connaissances,
Le manque d’expériences.
Si les valeurs peuvent évoluer au cours d’une vie humaine, ce qui peut surtout changer, ce
sont les manières de vivre et atteindre nos valeurs.
L’expérience personnelle, la connaissance de nouvelles manières de faire, la publicité…,
sont là pour nous le prouver.
En matière d’éducation sanitaire, ceci nous conduit à considérer que pour accompagner un
consultant à adopter de nouvelles manières de faire, il nous faut arriver à lui démontrer
comment ces pratiques nouvelles vont l’aider à satisfaire des valeurs importantes pour lui.
Si une idée ou une pratique nouvelle paraît importante ou utile, elle suscitera probablement
l’intérêt de la personne, celle-ci voudra en savoir davantage à propos de l’idée.
Exemple : Une femme ayant un cancer qui a entendu parler positivement de la radiothérapie
ira à la formation sanitaire pour se renseigner.
d) Troisième étape : Evaluer l’adoption de l’idée :
La personne se demande si l’idée ou la pratique s’adapte le mieux à sa situation. Elle posera
éventuellement les questions suivantes :
Comment puis-je le faire ?,
Est-ce que j’aurais des ennuis avec ma famille ? avec ma communauté ?…
e) Quatrième étape : Mettre en pratique l’idée ou la pratique nouvelle :
Si la personne estime que la pratique ou l’idée est utile, pas trop coûteuse pour sa situation,
elle mettra en exécution l’idée ou la pratique nouvelle.
f) Cinquième étape : Adopter l’idée nouvelle :
L’adoption est donc fonction de la réussite de l’étape de mise en pratique : si les résultats de
l’étape précédente paraissent positifs pour la personne, elle va entamer l’étape de l’adoption..
On assiste alors à une vulgarisation de l’idée nouvelle.
B. L’emploi de la communication pour encourager l’adoption des idées nouvelles :
L’emploi de la communication comme source d’information serre à ce que l’autre s’aperçoit
d’une idée nouvelle, mais aussi à répondre aux questions posées par une personne (ou un
groupe) qui s’intéresse à une idée et l’aider à l’évaluer.
Au fur et à mesure que la personne cherche de l’information, il est conseillé de la rassurer en
vulgarisant davantage les aspects positifs de cette idée (montrer l’intérêt de l’adoption).
Egalement, l’emploi de la communication comme motivation est important dans la phase de
l’évaluation et aussi dans la phase de la mise en pratique pour s’assurer que certaines idées
fausses ou erreurs de pratique ne mènent à des effets négatifs sur la personne (sur le groupe).
VIII. LES HABILETES FONDAMENTALES POUR UNE CIP :
On entend par habileté à la communication interpersonnelle des qualités, des dispositions ou
aptitudes essentielles qu’on doit maîtriser pour bien réussir une relation de la communication
interpersonnelle.
Parmi les habiletés de la communication interpersonnelle :
• L’écoute active avec les différentes techniques.
• L’utilisation adéquate et pertinente de la communication non verbale.
• L’aptitude pour poser et répondre aux questions
• La réponse aux sentiments.
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« Quand j'ai été écouté et entendu, je devins capable de percevoir d'un œil nouveau mon
monde intérieur et d'aller de l'avant. Il est étonnant de constater que des sentiments qui
étaient parfaitement effrayants deviennent supportables dès que quelqu'un nous écoute.
Il est stupéfiant de voir que des problèmes qui paraissent impossibles à résoudre
deviennent solubles lorsque quelqu'un nous entend.» Carl Rogers, psychologue
humaniste, créateur de l'écoute active.
Les éléments pour améliorer l’écoute :
Prendre du temps pour enregistrer et penser à ce qui est dit.
Se faire des résumés intérieurs de ce que nous entendons
Identifier les points saillants du discours.
Eviter d’être distrait ou accaparé par des sentiments qui nuisent ou bloquent notre attention.
Voir au-delà de l’apparence physique, des langages ou des manières de notre interlocuteur.
Savoir se concentrer en dépit des éléments de distraction pouvant venir de l‘environnement.
Ecouter sans juger : c'est à dire écouter pour comprendre et non pour juger au sanctionner ;
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C’est échangé des opinions, des idées ou des arguments au cours d’une discussion ou d’un
débat.
- Inciter
C’est apporté du neuf lors de l’entretien :
Résumer ce qui a été dit pour aider l’autre ;
Souligner certains points d'accord ou de discordance ;
En conclusion l'art d'écouter est un travail essentiellement intérieur. Il nécessite un effort de
réflexion et de concertation. La capacité d'écoute s'acquiert par l'entraînement et la volonté
*Q = Question
3. Techniques de répondre :
Une démonstration montre à l’auditoire ce qu’on doit faire, comment le faire, dans quel
ordre il faut le faire et pourquoi il doit être fait de telle façon.
La discussion de groupe :
C’est un échange d’idées, des expériences et des connaissances sur un sujet donné. Elle est
indiquée par :
Echange d’opinions
Analyse les causes d’un problème
Décision de la stratégie pour résoudre un problème
Evaluation d’une situation donnée
Le jeu de rôle :
Consiste à faire jouer dans des situations à 2 ou plusieurs personnes des rôles déterminés, de
pratiquer ou évaluer des techniques, des connaissances ou des attitudes. Il est indiqué pour
illustrer à un groupe la façon de faire ou d’être dans une situation donnée.
Procédure à suivre :
Distribuer le texte qui décrit la situation à "jouer", montrer le film ou présenter le
témoignage.
Animer une discussion courte.
Dès que les participants semblent s’identifier à certains personnages de la situation, leur
proposer les rôles à jouer.
3. Les critères de choix d'une technique de communication :
L’objectif à atteindre : quel est le changement souhaité ?
L’auditoire : à qui voudriez vous communiquer ce message ?
L’environnement de l’activité : lieu disponible, dimension du groupe,…
Les ressources et les contraintes : conditions matérielles, facteur temps,…
4. Les supports éducatifs :
Définition :
On appelle support éducatif tout moyen qui permet de véhiculer une information. Il sert de
support à la parole de l’émetteur en situation de communication pour transmettre ou
communiquer des connaissances à un récepteur. L’intérêt de ces supports est de rendre le
message plus renforcé, plus illustré souvent un simple schéma, une simple image peut éclaircir
quelque chose que les paroles ne peut le faire à elle seule.
Exemple :
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Une affiche qui montre le cycle de transmission de l’infection nosocomiale : cette affiche
renforce ce que l’émetteur dit et donne à l’auditoire l’image qui pourrait l’aider à se rappeler du
message.
Critères de choix d’un support éducatif :
L’objectif de l’activité de communication
L’auditoire : population ou groupe cible
L’environnement ou le milieu où va se passer l’activité
Les ressources et contraintes de l’activité : moyens, matériel, temps, disponibilité des
supports, modalités de leur fonctionnement…
X. PLANIFICATION D’UNE ACTIVITE DE COMMUNICATION :
Le personnel de santé doit se rapporter que toute action de CIP vise à résoudre un problème
de santé lié au comportement à la pratique ou à la connaissance de la population.
Pour que l’action soit la plus pertinente possible, elle doit être basée sur une démarche
logique articulée autour d’un ensemble d’éléments.
1. Première étape : l’identification du problème
C’est la définition du problème qu’on peut résoudre ou réduire avec une activité de
communication. A cette étape on précise la nature du problème, de quoi s’agit-il ? Quelle est la
personne ou le groupe de personnes affecté par ce problème ?
C’est un moyen de recenser ou d’identifier de façon efficace ce qu’il faut faire et l’étendue
de ce qu’on peut accomplir au moyen des activités de communication.
Elle détermine et décrit l’écart entre ce qui est désiré ou nécessaire et ce qui existe
effectivement.
2. Deuxième étape : l’identification de l'auditoire
C’est l’identification de la population cible ou la définition de l’auditoire.
Dans n’importe quelle société, il y a un nombre de groupes potentiels auxquels on peut
s’adresser par le moyen de communication afin de résoudre des problèmes définis et de
"combler l’écart".
Il est essentiel de connaitre l’auditoire aussi bien que possible pour déterminer une
communication efficace. Les données de recherche, les opinions des experts, les observations,
les interviews et les enquêtes servent à identifier les problèmes et à décrire les caractéristiques
des auditoires; c’est donc une façon de sélectionner l’auditoire et de décrire ses caractéristiques :
Il peut s’agir d’un :
- Auditoire primaire : source directe de problèmes
- Auditoire secondaire : source indirecte de problèmes.
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- MARC B., (1994). Réaliser une communication scientifique : Méthodes. Edition hospitalières
– Paris.