Autodiagnostic ISO 14001-2015 v08p
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Attention : Seules les cases blanches écrites en bleu peuvent être modifiées par l’utilisateur. Cela concerne toutes les parties de l’outil
Etablissement : Nom de l'établissement / entreprise / organisation…
Mode d'emploi
OBJECTIFS :
Cet outil permet aux différents utilisateurs, et en particulier aux responsables qualité d'un organisme, d'évaluer la conformité du
système de management environnemenatl selon les exigences de la norme ISO 14001:2015.
Il sert aussi de tableau de bord pour votre système de management environnmental avec lequel vous pouvez commenter et
évaluer la progression de votre système de management environnemental (SME). Ainsi, il vous donnera plus de visibilité afin
d'élaborer des actions d'amélioration continue.
(NB : Cet outil ne garantit pas une certification)
Echelles d'évaluation
Conformité de niveau 4 :
Niveau 4 : L'action est
BRAVO ! Maintenez et
formalisée, réalisée, tracée et Vrai 100% 90% 100% Conforme
communiquez vos
améliorée.
résultats.
NB : Vous pouvez modifier les limites minimales ci-dessus des intervalles de conformité
Pour en savoir plus, voir l'étude sur internet : www.utc.fr/master-qualite, puis "Travaux" "Qualité-Management" réf n° 381 - Équipe étudiants "Outil d’Autodiagnostic
14001:2015" : Mohamed Rizki ZNIBER : medrizki.zniber@gmail.com ; Sara BOUNAJMA : sara.bounajma@live.fr ; Harouna BANSE : harounabanse@gmail.com ;
katterinne BELTAN : katterrinebeltran@gmail.com ; Benoit FRAPPIN : bfrappin16@gmail.com - Contact UTC : gilbert.farges@utc.fr
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Réf. Critères d'exigence des articles de la norme Evaluations % Libellés des évaluations Modes de preuve et commentaires
Conformité de niveau 3 : Il est
Tous les Articles de la norme nécessaire de tracer et
d'améliorer les activités.
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Réf. Critères d'exigence des articles de la norme Evaluations % Libellés des évaluations Modes de preuve et commentaires
La direction fait preuve de leadership en assumant la responsabilité et Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 12
l’efficacité du SME VÉRACITÉ choisi
La direction s’assure que la politique et les objectifs environnementales sont Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 13
compatibles avec l’orientation stratégique et le contexte de l’entreprise VÉRACITÉ choisi
La direction s’assure que les exigences du SME sont intégrées aux exigences Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 14
du processus interne de l’organisme VÉRACITÉ choisi
Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 15 La direction fournit les ressources nécessaires pour le SME de l’organisme
VÉRACITÉ choisi
La direction sensibilise sur l’importance d’un SME efficace et conforme aux Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 16
exigences et encourage ainsi tout le personnel à y contribuer VÉRACITÉ choisi
Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 17 La direction s’engage pour promouvoir l’amélioration continue
VÉRACITÉ choisi
Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 18 La direction soutient les autres rôles managériaux pertinents
VÉRACITÉ choisi
5.2 Politique en attente
Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 19 La politique environnementale est appropriée à la culture de l’organisme
VÉRACITÉ choisi
La politique environnementale fournit un cadre des objectifs environnementaux Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 20
de l’organisme VÉRACITÉ choisi
La politique environnementale inclut la protection de l'environnement
(utilisation des ressources durables, protection de la biodiversité et des Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 21
écosystèmes) et de prévention de la pollution (adaptation au changement VÉRACITÉ choisi
climatique).
La politique environnementale inclut l’engagement de respecter les obligations Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 22
de conformité VÉRACITÉ choisi
La politique environnementale inclut l’engagement pour l’amélioration continue Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 23
du SME VÉRACITÉ choisi
Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 24 La politique du SME est documentée et communiquée aux parties interessées
VÉRACITÉ choisi
5.3 Rôles, responsabilités et autorités au sein de l'organisme en attente
Les responsabilités des rôles pertinents sont attribuées et communiquées au Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 25
sein de l’organisme VÉRACITÉ choisi
L'attribution des responsabilités permet au SME d'être conforme aux
Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 26 exigences de l'ISO 14001 et de rendre compte de sa performance à la
VÉRACITÉ choisi
direction
Art. 6 Planification
6.1 Actions à mettre en oeuvre face aux risques et opportunités en attente
Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 27 Les enjeux internes et externes du SME sont déterminés
VÉRACITÉ choisi
Les parties intéressées pertinentes pour le SME, leurs exigences et leurs Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 28
attentes sont définies. VÉRACITÉ choisi
Les risques et opportunités sont pris en compte au niveau stratégique et Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 29
opérationnel et sont documentés. VÉRACITÉ choisi
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Les situations d’urgence potentielles y compris celles susceptibles d’avoir un
Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 30 impact environnemental sont déterminées et communiqués au sein de
VÉRACITÉ choisi
l’organisme.
Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 31 La perspective de cycle de vie des produits est prise en compte dans le SME.
VÉRACITÉ choisi
Les changements et évolutions au niveau des activités, des produits et des Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 32
services sont pris en compte. VÉRACITÉ choisi
Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 33 Les informations documentées sont mises à jour.
VÉRACITÉ choisi
L’organisme détermine les obligations de conformité et veille à ce qu’elles Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 34
soient respectées (mise en œuvre, tenue à jour, améliorations). VÉRACITÉ choisi
Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 35 Les actions curatives associées au SME sont planifiées.
VÉRACITÉ choisi
Les actions associées au SME ont intégrées et évaluées au sein de Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 36
l’organisme. VÉRACITÉ choisi
6.2 Objectifs environnementaux et planification pour les atteindre en attente
Les objectifs environnementaux sont en cohérence avec la politique Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 37
environnementale de l’organisme. VÉRACITÉ choisi
Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 38 Les objectifs du SME sont communiqués, surveillés et mis à jour.
VÉRACITÉ choisi
Les informations documentées sur les objectifs sont documentées et tenues à Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 39
jour. VÉRACITÉ choisi
Les ressources et les responsabilités nécessaires à la mise en place du SME Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 40
sont déterminées. VÉRACITÉ choisi
Les résultats et l’avancement de la réalisation des objectifs sont surveillés par Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 41
des indicateurs de mesure. VÉRACITÉ choisi
L’intégration des actions destinées à atteindre les objectifs environnementaux Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 42
dans les processus métier dans les processus métiers est prise en compte. VÉRACITÉ choisi
Art. 7 Support
7.1+7.
Ressources et Competences en attente
2
Les ressources mis en place par l'organisme pour le maintien de l'amélioration
Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 43 continue ont été mis à disposition. (Personnel, infrastructure, financement…
VÉRACITÉ choisi
etc.)
Les personnes avec une responsabilité sur les performances
Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 44 environnementales ont les compétences nécessaires pour mener à bien leur
VÉRACITÉ choisi
activité.
Ces compétences sont garanties par des formations ou des expériences Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 45
appropriées qui ont été identifiés pour les aspects environnementaux VÉRACITÉ choisi
Des activités Sont réalisées pour acquérir les compétences et leur efficacité Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 46
est évaluée. VÉRACITÉ choisi
Les preuves de compétences du personnel sont conservés (diplômes, Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 47
attestations de formation, preuves d'expériences…etc.) VÉRACITÉ choisi
7.3 Sensibilisation en attente
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Un système de sensibilisation à la politique environnementale pour tous les
Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 48 travailleurs de l'organisme, internes ou externe, a été mis en place (journées
VÉRACITÉ choisi
de sensibilisation, pancartes, posters, signaux…etc.).
Les personnes avec des postes à risque pour les aspects environnementaux
Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 49 ont été sensibilisées sur l'importance de leur collaboration et leur poste de
VÉRACITÉ choisi
travail.
Tout le personnel a été impliqué à niveau individuel pour l'amélioration du
Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 50 SME, a été informé sur les conséquences négatives potentielles suivies du
VÉRACITÉ choisi
non respect des exigences , incluant les obligations de conformité.
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L’organisme réalise les actions identifiées en 6.1 et 6.2, en établissant des critères
Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 66 opérationnels pour le ou les processus et en mettant en œuvre la maîtrise du ou des
VÉRACITÉ choisi
processus, conformément aux critères opérationnels.
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L’organisme surveille, mesure, analyse et évalue sa performance
Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 77 environnementale en déterminant ce qu’il est nécessaire de surveiller et
VÉRACITÉ choisi
mesurer.
L’organisme détermine les méthodes de surveillance, de mesure, d’analyse et Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 78
d’évaluation, selon le cas, pour assurer la validité des résultats. VÉRACITÉ choisi
L’organisme détermine les critères selon lesquels l’organisme évalue sa Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 79
performance environnementale, ainsi que les indicateurs appropriés. VÉRACITÉ choisi
L’organisme détermine quand la surveillance et la mesure doivent être
Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 80 effectuées et quand les résultats de la surveillance et de la mesure doivent
VÉRACITÉ choisi
être analysés et évalués.
L’organisme s’assure que des équipements de surveillance et de mesure Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 81
étalonnés ou vérifiés sont utilisés et entretenus de manière appropriée. VÉRACITÉ choisi
L’organisme évalue sa performance environnementale, ainsi que l’efficacité du Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 82
système de management environnemental. VÉRACITÉ choisi
L’organisme communique les informations pertinentes relatives à sa
performance environnementale en interne et en externe et conserve des Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 83
informations documentées pertinentes comme preuves des résultats de VÉRACITÉ choisi
surveillance, de mesure, d’analyse et d’évaluation.
L’organisme établie, met en œuvre et tient à jour les processus nécessaires à Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 84
l’évaluation du respect de ses obligations de conformité VÉRACITÉ choisi
L’organisme détermine la fréquence à laquelle la conformité sera évaluée,
Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 85 évalue la conformité et entreprend des actions si nécessaire pour maintenir la
VÉRACITÉ choisi
connaissance et la compréhension de son état de conformité.
L’organisme conserve des informations documentées comme preuves du ou Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 86
des résultats d’évaluation de la conformité. VÉRACITÉ choisi
9.2 Audit interne en attente
L’organisme réalise des audits internes à des intervalles planifiés pour fournir
Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 87 des informations permettant de déterminer s’il est conforme aux propres
VÉRACITÉ choisi
exigences du SME et de la présente Norme internationale.
Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 88 Le SME est efficacement mis en œuvre et tenu à jour.
VÉRACITÉ choisi
L’organisme établie, met en œuvre et maintient un ou des programmes d’audit
Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 89 interne couvrant notamment la fréquence, les méthodes, les responsabilités,
VÉRACITÉ choisi
les exigences de planification et le compte rendu de ses audits internes.
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Art. 10 Amélioration
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Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 107 L’organisme maîtrise les non-conformités et les corrigent
VÉRACITÉ choisi
Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 108 L’organisme atténue les impacts environnementaux négatifs
VÉRACITÉ choisi
L’organisme evalue si une action est necessaire en effectuant une revue de la Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 109
non-conformité et analyse ses causes VÉRACITÉ choisi
L’organisme recherche si des non-conformités similaires ont été repertoriées Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 110
ou peuvent se produire pour mettre en place des actions préventives VÉRACITÉ choisi
Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 111 L'organisme examine l'efficacité des actions correctives et du SME
VÉRACITÉ choisi
Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 112 Les non-conformités et leurs actions correctives sont documentées
VÉRACITÉ choisi
10.3 Amélioration continue en attente
Choix de Libellé du critère quand il sera
cr 113 L’organisme améliore en continu la performance environnementale du SME
VÉRACITÉ choisi
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TABLEAUX DE BORD sur les niveaux de CONFORMITÉ et de VÉRACITÉ selon la norme ISO 14001:2015
Niveaux de VÉRACITÉ des 0 CRITÈRES de réalisation évalués Niveaux de CONFORMITÉ des 7 ARTICLES d'exigences de la norme
Moyenne générale :
1
0.8
0.6
Art. 4 Contexte de l'organisme
0.4 100%
0.2 80%
0 0 0 0
0 60%
Faux Plutôt Faux Plutôt Vrai Vrai Art. 10 Amélioration Art. 5 Leadership
40%
Attention : 113 critères ne sont pas encore traités 0%
0%
20%
Niveaux de CONFORMITÉ des 0 SOUS-ARTICLES évalués (Moyenne en ……. )
0% 0%
0%
20
0%
0% 0%
15
Art. 9 Évaluation des performances Art. 6 Planification
10
5
0 0 0 0 Art. 8 Réalisation des activités opérationnelles Art. 7 Support
0
Insuffisant Informel Convaincant Conforme
Attention : 21 sous-articles ne sont pas encore traités
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4.1 Contexte
10.3 Amélioration continue 4.2 Besoins
100%
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10.1 Généralités 4.4 SME et processus
60%
0% 0%
0%0%0%
0% 20%
0%
0%
Document d'appui à la déclaration première partie
0% de conformité
0% à la norme ISO 14001:2015 Impression sur pages A4 100% en format horizontal
9.2 Audit interne 0% 0% 5.2 Politique
0% Autodiagnostic selon la norme ISO 14001:2015
0%
0%
0% 0%
0%
Informations sur l'Organisme 0%0% 0%
0%
Informations sur l'Autodiagnostic
9.1 Surveillance et évaluation 5.3 Responsabilités et autorités
Etablissement : Nom de l'établissement / entreprise / organisation… Date : L'équipe d'autodiagnostic :
Noms et Prénoms des participants
Responsable du SME : NOM et Prénom du Responsable Responsable : NOM et Prénom
8.2 Exigences 6.1 Actions face aux risques et opportunités
Contact (Tél et Email) : Tél : email : Tél : Email :
Plan n°3 :
8.1 Gestion opérationnelle 6.2 Objectifs qualité et leur planification
en pointillés verts : seuil minimal paramétré pour être "Conforme" (voir onglet {Mode d'Emploi})
SYNTHÈSE des RÉSULTATS de l'évaluation par ARTICLE et SOUS-ARTICLES de la norme l'ISO 14001:2015
Evaluations Taux % Niveaux de CONFORMITÉ
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Document d'appui à la déclaration première partie de conformité à la norme ISO 14001:2015 Impression sur pages A4 100% en format horizontal
20%
0%
Plan n°2 :
4.4 SME et processus en attente 4.2 Besoins en attente
Plan n°2 :
4.3 Application du SME en attente
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Art. 5 Leadership
Niveau d'évaluation Taux de CONFORMITÉ aux critères d'exigence COMMENTAIRES sur les RÉSULTATS obtenus
Commentaires (collectifs si possible) :
Plan n°3 :
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Art. 6 Planification
Niveau d'évaluation Taux de CONFORMITÉ aux critères d'exigence COMMENTAIRES sur les RÉSULTATS obtenus
Commentaires (collectifs si possible) :
100%
DÉCISIONS : Plans d'action PRIORITAIRES
QUI
80% QUOI QUAND ET OÙ
Responsable,
Objectifs à atteindre Date et Application
Equipe
60% Plan n°1 :
40%
20%
Plan n°2 :
0%
en attente
en attente
Plan n°3 :
Actions face aux risques et Objectifs qualité et leur plani-
opportunités fication
6.1 6.2
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Art. 7 Support
Niveau d'évaluation Taux de CONFORMITÉ aux critères d'exigence COMMENTAIRES sur les RÉSULTATS obtenus
Commentaires (collectifs si possible) :
40%
20%
0%
Plan n°2 :
Plan n°3 :
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60%
40%
Plan n°2 :
20%
0%
en attente en attente
Gestion opérationnelle Exigences
8.1 8.2 Plan n°3 :
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60%
40%
20%
Plan n°2 :
0%
Plan n°3 :
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Art. 10 Amélioration
Niveau d'évaluation Taux de CONFORMITÉ aux critères d'exigence COMMENTAIRES sur les RÉSULTATS obtenus
Commentaires (collectifs si possible) :
40%
20%
0% Plan n°2 :
Plan n°3 :
10.3 Amélioration continue en attente 10.2 Action corrective en attente
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10- Amélioration Les non-conformités et les actions correctives menées Commentaires (collectifs si possible) :
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Fiche de déclaration de conformité par une première partie - norme ISO 17050
Enregistrement qualité : impression sur 1 page A4 100% en vertical
Déclaration de conformité selon la norme NF EN ISO 17050 Partie 1 : Exigences générales
Évaluation de la conformité - Déclaration de conformité du fournisseur (NF EN ISO/CEI 17050-1)
Date limite de validité de la déclaration : Référence unique de la déclaration ISO 17050 :
Date de la déclaration + 1 an date de la déclaration invalide
Objet de la déclaration :
Niveau de CONFORMITÉ aux EXIGENCES de la norme NF EN ISO 14001:2015
Signataires
Personne indépendante à l'organisme : Personne responsable de l'organisme :
Indiquer les NOM et Prénom de la personne Nom de l'établissement / entreprise /
indépendante organisation…
Coordonnées professionnelles : Coordonnées professionnelles :
Organisme de la personne indépendante NOM et Prénom du Responsable
Adresse complète de l'organisme de la personne Adresse complète de l'Exploitant
indépendante
Code postal - Ville - Pays de l'organisme de la Code postal - Ville - Pays de l'Exploitant
personne indépendante
Tél et email de la personne indépendante email : Tél :
Date de la déclaration (jj/mm/aaaa) : Date de l'autodiagnostic (jj/mm/aaaa) :
Mettre la date de signature par la personne pas de date d'évaluation pour l'instant
compétente
Signature : Signature :