PRÉSENTER SON PROJET

ARTISTIQUE
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SOMMAIRE

EN BREF…

Feuille de route

Bien maîtriser le contexte du secteur et de ses publics

Connaître les fondamentaux de la communication

Exprimer correctement son identité et celle de son projet

Ensuite, définir une stratégie

Et pour finir, s’assurer d’avoir les bons outils

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p. 4 MAÎTRISER LE CONTEXTE DU SECTEUR ET DE SES PUBLICS (PRODUCTEURS ET DIFFUSEURS)

p. 5 RÉVISER LES FONDAMENTAUX DE LA COMMUNICATION

p. 6 EXPRIMER CORRECTEMENT SON IDENTITÉ ET CELLE DE SON PROJET

p. 7 DÉFINIR UNE STRATÉGIE

p. 8 S’ASSURER D’AVOIR LES BONS OUTILS DE COMMUNICATION

p. 10 LES RÉSEAUX SOCIAUX

p. 12 RÉFÉRENCES ET SOURCES

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MAÎTRISER LE CONTEXTE DU SECTEUR ET DE SES PUBLICS (PRODUCTEURS ET DIFFUSEURS)

Une évolution accentuée Une multiplication des compagnies

Les pratiques culturelles évoluent
par la crise du Covid 19 et des projets

Depuis 2018, on constate un • Un tiers des 18-24 ans déclarent Le nombre de compagnies de danse a
développement historique des lieux de que d’autres activités de loisirs ont plus que doublé en 20 ans :
spectacle vivant, avec des catégories de remplacé les sorties culturelles (contre • 2000 : 600 compagnies
publics toujours plus diversifiées. 20% tous âges confondus). • 2018 : 1400 produisant 700 spectacles
• On constate un recours croissant aux par an.
Si la danse et le théâtre sont attractifs pour moyens numériques pour accéder à la
le jeune public, le spectacle vivant peine en culture : 46% des personnes Parallèlement, le volume des lieux de
particulier à attirer les 25-39 ans. interrogées ont pris l’habitude d’utiliser diffusion et des modalités de circulation
des moyens numériques pour accéder des œuvres a peu évolué.
aux œuvres.
• 52% des répondants indiquent sortir
« moins souvent qu’avant la
pandémie », en particulier les moins de
1 français sur 6 de + de 15 ans, masculin
35 ans (32%)
et jeune, consomme :
• des vidéos,
• des jeux,
• des réseaux sociaux
• et des plateformes
au détriment des lieux culturels.

Les amis et les algorithmes sont

davantage prescripteurs que les
institutions culturelles et les médias
traditionnels.

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LES FONDAMENTAUX DE LA COMMUNICATION

La communication est un processus qui comprend les mécaniques de

transmission d’un message d’un émetteur vers un récepteur.

Contrairement à l’information, c’est un élément de discours produit à des fins

précises qui consistent à exercer une influence positive et à son avantage. Communication interne Communication externe

Ce n’est pas non plus du marketing (analyse du marché pour combler ses
attentes et le maîtriser), mais l’un des éléments de ce que l’on appelle le marketing
mix.
• au sein de la compagnie • auprès des publics
La communication regroupe tous les moyens utilisés pour faire connaître les • le bureau, les équipes, les • identité, image, e-réputation
projets, inciter les publics à y adhérer / acheter ..., gagner en notoriété et fidéliser administratifs • formelle
les publics. • formelle et informelle

Pour être un bon communicant de son projet, il faut :

• veiller au bon équilibre entre son identité et l’image qui en est donnée,
• contribuer à la notoriété de son projet, Média Hors média
• mettre en œuvre les actions,
• prendre la parole
• et entretenir les relations avec les parties prenantes.

• achat d’espaces publicitaires : • relations publiques

télévision, presse, affichage • web, réseaux sociaux, direct
• internet, radio, cinéma marketing
• référencement SEA (Search • événementiel
Engine Advertising – visibilité
moteurs de recherche)
• relations presse

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EXPRIMER CORRECTEMENT SON IDENTITÉ ET CELLE DE SON PROJET

Définition de l’identité
« L’ensemble des perceptions, des sentiments et des représentations relativement Les éléments de l’identité
stabilisées se rapportant à soi et par lesquelles chacun se perçoit (ou est perçu)
comme un être singulier, restant lui-même à travers l’espace et le temps. »
Edmond Marc Lipiansky
La charte graphique La charte éditoriale
ou plateforme de discours

Aujourd’hui l’identité peut aussi être influencée par l’identité numérique : • Typographie et police d’écriture : • La vision de la compagnie / du
le numérique démultiplie l’identité qui devient la somme de toutes les informations possibilité d’avoir 2 typographies projet : la manière dont elle voit
et interactions laissées sur le net, disponibles sous l’œil de tous. (titre et corps de texte). A décliner son secteur, son ambition (le
Une image virtuelle, dématérialisée, augmentée avec des effets bien réels. (gras, italique, normal) Pourquoi ?)
• Logo: à décliner en fonction du • Les valeurs qui fondent et
fond (noir ou blanc) et en couleurs déterminent les actions de la
Pour une structure, une compagnie, l’identité permet de se démarquer par un s’il y en a plusieurs. Expliquer compagnie
ensemble de données : comment utiliser le logo s’il est • La mission ou la raison d’être de
• son histoire déclinable. la compagnie / du projet
• ses projets • Une gamme de couleurs : • La personnalité : exprime la
• sa culture expliquer le choix des couleurs manière de mettre en œuvre les
• son image • Slogan et titre, s’il y en a actions, définit le ton et le style de
• son mode de pensée la communication (informel, formel,
• sa manière de fonctionner sur son secteur. décalé, engagé ...)
• Les raisons d’y croire et le
Lorsqu’elle est fortement travaillée, elle peut devenir une identité de marque. support de la promesse : les
éléments qui répondent au slogan
L’identité permet de se distinguer mais aussi de rassembler autour de soi. ou à la signature. Ce sont des
preuves, des éléments concrets
qui viennent renforcer le discours
(lieu d’implantation, typologie de
publics engagés, nombre d’ateliers
menés ...)

Il faut googliser régulièrement son projet et son profil pour

ajuster sa présence en ligne.

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DÉFINIR UNE STRATÉGIE

Stratégie de communication

Choix de publics, de messages et de moyens

qui vont permettre d’atteindre un objectif
(idéalement un seul objectif)

Étape 1 Étape 2 Étape 3 Étape 4

Analyser le contexte et l’existant Définir ses publics prioritaires et Définir une problématique qui Construire le message en
• où en est ma compagnie, mon bien les connaître exprime explicitement le besoin répondant à ces questions
projet ? • qui sont-ils? auquel on s’efforce de répondre • qu’est-ce que je veux dire ?
• quelles sont leurs habitudes ? par le biais des actions de • qu’est-ce qui résonne avec le
• comment s’informent-t-ils ? communication contexte ?
Sur la base d’éléments subjectifs et
• où puis-je les rencontrer ? • notoriété, • qu’est-ce que je veux que
objectifs :
• image, ma/mes cible(s) retienne(nt) ?
• questionnaire auprès de ses
• influence, • quelles informations factuelles ?
publics
• recrutement ... (qui, quoi, pourquoi, comment,
• e-réputation
où, combien…)
• retombées presse Cela permet de se concentrer sur • quels arguments ?
• volume de communauté un problème spécifique et de ne • quels exemples ? (données
• sollicitations pas disperser ses moyens. chiffrées, anecdotes…)
• retours qualitatifs en termes
• quelle posture / quel ton ?
d’image...

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S’ASSURER D’AVOIR LES BONS OUTILS DE COMMUNICATION (1/2)

Adaptés aux danseurs interprètes et porteurs de projets chorégraphiques

Des outils « relationnels » :

Des éléments de CV Un ou des dossier(s) artistique(s) du fichier Excel au CRM (logiciel de la relation client)

• CV sous forme professionnelle • synthétique, illustré et structuré : 12 pages • a minima : une liste de mails qualifiés sur Excel, qui
ou mini-bio de 4 / 5 lignes maximum permet de gérer des envois de mails personnalisés
• un « à propos » de la compagnie • les rubriques essentielles : parce que c’est un lien instantané, sûr et direct, qui
• une photo « portrait » • le pitch du projet permet de maîtriser son audience et la visibilité des
• une photo en mouvement • la biographie du porteur de projet publications.
• un trailer / teaser générique • la note d’intention • à plus grande échelle : un outil de CRM (customer
• un profil LinkedIn • l’écriture chorégraphique relationship management), qui permet de gérer des
• et une carte de visite. • l’équipe envois groupés et de formaliser des gabarits de mails
• la compagnie et son projet conformes à l’identité de la compagnie.
• le planning • Mailchimp : le plus utilisé pas forcément dans
• les partenaires ou soutiens (ou cautions) son intégralité
• les contacts. • Sendinblue : un équivalent beaucoup plus
• un dossier de création / production se différencie facile d'utilisation (et européen)
d’un dossier de diffusion plus court et alimenté • TinyLetter : envoie des e-mails de manière
des éventuelles retombées presse et de la fiche simple et efficace
technique. Le dossier de presse est souvent
confondu avec le dossier de diffusion, intégrant Dans tous les cas, soigner l’objet du mail :
l’équipe et le calendrier des dates. • court
• complémentaire de l’émetteur (si la compagnie est le
nom de l’émetteur il n’est pas utile de le remettre
dans l’objet), il attire la curiosité et évite le spam.
• privilégier une formulation spécifique, propre au
projet, plutôt que les termes génériques comme
Newsletter ou mailing

À partir du moment où l’on est capable

d’assurer une certaine périodicité des envois
(a minima à chaque saison ou chaque mois),
on peut envisager de penser le contenu sous
forme de newsletter (qui doit donc répondre à
la question du « quoi de neuf ? »)

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S’ASSURER D’AVOIR LES BONS OUTILS DE COMMUNICATION (2/2)

Un site internet Des réseaux sociaux complémentaires Un pitch écrit et oral

• reflète l’identité de la compagnie Pour organiser son travail sur les réseaux sociaux et Le pitch est un discours / mail :
• raconte le projet maîtriser son temps, il est essentiel de définir une stratégie • préparé
• est pensé pour l’utilisateur (UX Design – éditoriale : • relativement court (1 à 2 minutes maximum)
design de l’expérience utilisateur) • qu’est-ce que je raconte ? • dont les mots peuvent parler à tout le
• est bien référencé (SEO – optimisation • sur quel réseau ? monde
pour les moteurs de recherche) selon les • à quel public ? • accessible
centres d’intérêts des publics, c’est-à-dire • compréhensible
leur manière de chercher l’information sur Il faut également définir une temporalité et une tonalité qui • convaincant
les moteurs de recherche (ne pas oublier est adaptée à son projet et à sa capacité de production de
de rappeler les mots-clés liés à l’activité contenu. Ce discours / mail contient :
artistique et à son territoire) • une accroche adaptée à son interlocuteur
• doit être « responsive » : qui s’adapte à la Ensuite, il est important est de maintenir une forme de pour l’intéresser
consultation sur mobile (+ de 60 % des régularité, mieux vaut publier moins souvent mais • une présentation rapide du projet de la
recherches se font par le biais du mobile) régulièrement. manière la plus simple possible
• valorise la visibilité des liens vers les • en quoi le projet est singulier
réseaux sociaux Le calendrier éditorial (Excel ou Trello) peut permettre • ce que l’on attend de la personne à qui on
• propose un espace de contact avec un d’anticiper le travail et de le partager avec ses collaborateurs. s’adresse.
formulaire pour récupérer des adresses e- Les outils de programmation permettent de faciliter les
mail le cas échéant. publications :
• comprend un compte Google Analytics • Meta pour Facebook et Instagram
pour analyser le trafic sur le site • Later, Buffer, Hoostsuite et désormais Canva pour
l’ensemble des réseaux
52 % des structures utilisent un calendrier éditorial pour la
Il est utile d’avoir un site internet gestion des réseaux sociaux (vs. 19 % en 2016)
à partir du moment où l’artiste / Source TMNLab.
la compagnie porte plus d’un
projet.
Les différents réseaux sociaux (page 10)
• Facebook • Twitter
• Youtube • LinkedIn
• Instagram • TikTok

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LES RÉSEAUX SOCIAUX (1/2)

Facebook Youtube Instagram

• le leader : 40 millions d’internautes actifs en France • pour référencer les contenus vidéo • pour travailler son identité artistique
• c’est le réseau de référence des professionnels du • 2nd moteur de recherche après Google : • bénéficier d’une vitrine esthétique / peut se
secteur • 1 460 000 000 000 vidéos visionnées par an substituer au site internet dans un premier temps car
• il est toujours possible d’être visible davantage avec • audience totale de 2 milliards d'utilisateurs l’application peut abriter différents types de
un profil personnel ou grâce à la sponsorisation par mois contenus.
de posts • 500 heures de vidéo sont uploadées chaque • imprimer son identité (y compris artistique) / carte
• il facilite les interactions notamment via Messenger minute de visite artistique
et les groupes thématiques et privés • parce que la vidéo est le format le plus adapté au • se faire connaître des influenceurs (aussi)
• il permet de donner à voir les coulisses et de numérique (vs Vimeo qui reste plutôt un outil de
référencer les évènements travail professionnel)
• il contribue à améliorer le référencement

• programmer les évènements et inviter • référencer les projets vidéos (ne pas • mettre en scène l’identité du projet à
ses contacts oublier de bien qualifier la description) travers le feed (mur du compte)
• télécharger et partager ses vidéos • catégoriser les vidéos (création, • créer un historique avec les stories à la
officielles et de coulisses médiation, work in progress ...) une, donner de la visibilité aux vidéos
• raconter l’histoire du projet et aux temps de résidence via les
• présenter l’équipe vidéos et les reels
• remercier les partenaires • se mettre en relation avec d’autres
• relayer ses évènements dans des artistes via la messagerie
groupes ciblés et créer de la
conversation
• accroître la portée des publications
• générer des achats de billets via des
posts sponsorisés ou des campagnes
très ciblées dans le temps et l’espace
(minimum 8 jours)

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LES RÉSEAUX SOCIAUX (2/2)

Twitter LinkedIn TikTok

• pour faire de la veille et interagir avec des leaders • développer son réseau professionnel • pour toucher des publics jeune et nourrir une
d’opinions (journalistes, producteurs, artistes) • identifier de nouveaux partenaires image numérique
• 7,45 millions de français actifs sur Twitter tous les • s’informer et partager sur son domaine d’expertise • créer et partager du contenu créatif, viral et
mois, dont 26 % de femmes et 74 % d’hommes. • 19 millions d’utilisateurs mensuels sur LinkedIn, dont participatif : challenges, tutos...
47 % de femmes et 53 % d’hommes • humaniser sa démarche et rajeunir son cœur de
cible
• sous réserve d’opter pour une présence incarnée par
l’artiste lui-même et d’adopter les codes de la
plateforme : utilisation des musiques référencées et
populaires, vidéos courtes et enrichies...

• ceux qui sont déjà présents et maîtrisent • valoriser la professionnalisation du • les projets numériques, urbains et
les codes (280 caractères, # et mentions) parcours et du projet événementiels
• identifier des relais d’opinion • donner à voir son réseau • gagner une visibilité rapide
• créer de la connivence • renforcer son réseau via la mise en
relation et l’utilisation de la messagerie

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RÉFÉRENCES ET SOURCES

• Études Enquête sur les pratiques culturelles des français 2018 – Ministère de la Culture
• Étude sur les pratiques culturelles post Covid – Ministère de la Culture
• La diffusion de la danse en France de 2011 à 2017– Ministère de la Culture / Onda

• État des lieux du numérique 2021 – TMN LAB

• Les tendances de la communication du spectacle vivant – Overjoyed
• Panorama des réseaux sociaux 2021 – Fred Cavazza
• Le Blog du Modérateur, veille et outils – Le média des pros du digital
• État des lieux du digital 2021 – We are social
• La stratégie e-mailing (plutôt adaptée aux entreprises mais avec un récapitulatif complet de la démarche et des outils) – Livementor
• Récapitulatif réseaux sociaux et meilleures heures de publications – e-commerce nation

• Outils de mise en page gratuit – CANVA

• Plateforme pour trouver des graphistes free-lance (n’hésitez pas à solliciter aussi les écoles de management culturel et de digital, les étudiants
peuvent parfois répondre à vos besoins sous forme de cas d’école : Icart, IESA ...) – Malt

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