Mémoire Gilles K de Juillet 2013 Prêt À Tirer
Mémoire Gilles K de Juillet 2013 Prêt À Tirer
Mémoire Gilles K de Juillet 2013 Prêt À Tirer
DEDICACE
A mon feu père, Monsieur NGNE Alain D. et ma mère, Madame NGNE née MAGNI
Gilbertte à qui je dois la vie.
Papa, n’étant plus parmi nous, que cet ouvrage soit l’expression de la gratitude de ton
fils pour tout ce que tu lui as légué. Je m’occupe de tout désormais. Maman, trouve ici
l’expression de mon respect et de tout mon amour.
Que le Seigneur Dieu nous donne, à nous les enfants, de vous honorer dans chacune de
nos actions.
I
PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
UNE APPLICATION A NIMBA CONSEILS SARL
REMERCIEMENTS :
Ce travail est l’accomplissement des efforts conjoints d’un ensemble de personne que nous
tenons à remercier autant pour leurs contributions directes qu’indirectes. Ces apports ont été à
la fois psychologiques, morales, matériels et financiers. De ce fait mes remerciements
s’adressent :
- A nos amis d’enfance et de l’ESSEC qui nous ont soutenu et encouragé durant nos
pires moments, nous pensons ainsi à : Armel, Christian, Edwige, Leonnelle, Cécile,
Martin, Bomyr, Christel, Hyacinthe, Lionel, Rodrigue, Julio, Eric et Alain.
- A nos frères et sœurs : Jean-Bernard et son épouse Téclaire, Katy Diane, Alain,
Jean-Pierre, Ghislaine, Manuela, Justin, Prisca, Fabrice, Marina, Davy, Maël, Nina,
Larissa pour leur encadrement et leurs présences dans les moments de joie et de peine que
nous avons traversé.
- A nos amis de la Chorale Saint Grégoire qui nous ont permis et aider à trouver refuge
auprès du Seigneur aux plus forts moments de nos angoisses ; A vous tous, nous disons merci.
II
PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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AVANT-PROPOS :
Ce mémoire, bien que dominé par la Gestion des Ressources Humaines, revoit divers
aspects des sciences de gestion. Il traite de plusieurs autres disciplines à l’instar du Diagnostic
organisationnel, du Marketing, de la stratégie, de l’Audit, etc. Il représente l’entreprise en tant
que organisation stratégique avec des systèmes en action dynamique. Ce qui est aussi une
configuration de la vie au sein de l’ESSEC.
Depuis sa création en 1979, l’ESSEC forme des cadres d’entreprises dans divers
domaines des sciences de gestion. Elle compte à cet effet cinq filières de formation dont deux
en formation permanente et quatre en formation continue. Il s’agit des filières :
Formation permanente :
- Diplôme d’Etudes Supérieures de Commerce (DESC) ;
- Diplôme d’Etudes Professionnelles Approfondies (DEPA).
Formation continue :
- Maîtrise Professionnelle en Organisation et Management (MPOM) ;
- Master in Business Administration (MBA) ;
- Master Professionnel en Gestion des PME (MPGP) ;
- Master Professionnel en Commerce International (MPCI).
La formation en Etudes Supérieures de Commerce que nous avons suivi s’étale sur quatre ans
dont deux années (premier cycle) de formation générale, et deux autres années (second cycle)
de formation spécialisée. Les spécialisations se font Gestion Financière et Comptabilité
(FICO), Audit et Contrôle de Gestion (ACOG), Gestion Marketing (MKT), Gestion du
Commerce International et du Transport (GCIT) et Gestion des Ressources Humaines (GRH).
Au terme de ces quatre années, l’étudiant est tenu de rédiger un mémoire portant sur un thème
qui découle d’un problème identifié dans une entreprise ou sur un problème de l’économie ;
mémoire qu’il devra soutenir devant un jury. C’est dans cette optique que nous avons rédigé
ce mémoire au terme de notre stage à Nimba Conseil Sarl.
III
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UNE APPLICATION A NIMBA CONSEILS SARL
RESUME :
Les différences et les écarts qui existent entre les pratiques de formation dans les
différentes entreprises ou dans des sites appartenant à un même groupe, nous ont interpellés
sur le sujet des outils de formation. En effet, nos différentes lectures ainsi que nos recherches
au sein du Cabinet Nimba Conseil nous ont amené à chercher comment et par quels moyens
développer les compétences individuelles ou collectives des salariés de ce Cabinet. Cet enjeu
nous a interpellé et nous nous sommes posé la question de mesure dans la fonction formation
dans l’entreprise et à quel point cette fonction a besoin d’être impliquée dans les démarches
d’améliorations continues et aux prises de décisions.
Nos conclusions ont permis de présenter les pratiques de formation actuelles dans
l’entreprise, l’identification des besoins de formation d’une telle entité. Il s’agissait également
de présenter l’historique des cabinets conseil. Nous avons conclu que la formation ne doit pas
être un fait du hasard mais le fruit d’une stratégie claire, d’une organisation efficace et d’un
pilotage pertinent. La mise en œuvre d’un plan de formation dans l’entreprise dépend de ces
paramètres et de sa capacité à intégrer et à impliquer le personnel de l’entreprise dans ses
projets. Ainsi une bonne organisation de la formation (et partant d’un bon plan de formation)
nécessite une bonne politique, des procédures pertinentes, un management efficace ainsi
qu’une volonté et une motivation pour et par la formation.
IV
PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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RF Responsable Formation
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VI
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SOMMAIRE :
DEDICACE............................................................................................................................................I
REMERCIEMENTS :............................................................................................................................II
AVANT-PROPOS :..............................................................................................................................III
RESUME :............................................................................................................................................IV
SOMMAIRE :......................................................................................................................................VII
INTRODUCTION GENERALE............................................................................................................1
INTRODUCTION GENERALE............................................................................................................1
VII
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UNE APPLICATION A NIMBA CONSEILS SARL
BIBLIOGRAPHIE :.............................................................................................................................79
ANNEXES...........................................................................................................................................81
VIII
PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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INTRODUCTION GENERALE
INTRODUCTION GENERALE
Le Cabinet NIMBA CONSEIL Sarl est une P.M.E. du secteur privé fondée en
2005.Ses principales activités sont le Conseil fiscal et les travaux comptables. Son existence,
après plus de 07 ans, atteste de la solidité et de l’expérience de son équipe dirigeante. A ce
jour, il regroupe 35 personnes, dont des FCG (Fiscalistes, Comptables et Gestionnaires),
réparties dans quelques catégories socioprofessionnelles ainsi qu’il suit : 13 Cadres et
assimilés et 17 Agents de maitrise. Depuis quelques années, outre la Guinée Conakry et le
Cameroun où il était jusque-là basé, NIMBA CONSEIL a poursuivi sa politique d’expansion
à l’international en créant de nouvelles localisations à savoir : le Sénégal, La Sierra Leone, le
Tchad, la Côte d’Ivoire. Ceci est dû à l’accroissement du portefeuille client du cabinet, mais
aussi et surtout à l’intégration d’un nouvel élément parmi les divers services que propose déjà
ce Cabinet. Il s’agit en l’occurrence du conseil conduite ou encore facilities management
(facilité d’évolution) qui consiste, pour les entreprises clientes, en l’externalisation du volet
administratif de leurs activités au profit d’une entreprise tierce.
Afin de faire face aux contraintes inhérentes à ce développement et ainsi satisfaire les
besoins de sa clientèle, la politique d’embauche du cabinet est basée sur le mérite. Ainsi, le
niveau académique minimum requis est le Baccalauréat + 3 obtenu avec mention. Une fois
cette étape close, l’intégration de ces nouvelles recrues est la principale préoccupation des
dirigeants de ce cabinet. Pendant cette phase, l’exercice des prestations sur le terrain se
déroule concomitamment.
Toutefois, il s’est avéré que ces nouvelles recrues aient éprouvées des difficultés. Dans
le cadre d’une mission réalisée en début d’année au Ghana en Mai 2012, il est question
d’éviter un redressement fiscal à une entreprise. La spécificité de cette mission est la maîtrise
de la fiscalité locale et d’un anglais professionnel entre autres. L’équipe est constituée de
nouvelles recrues n’ayant pas une bonne connaissance de la fiscalité du pays. De plus, outre
ces recrues, certaines anciennes de l’équipe, bien qu’elles aient un anglais acceptable,
possèdent un lexique assez pauvre dans le volet de la mission. D’où la fébrilité de l’équipe
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lors de l’envoi en mission et l’envoi d’une seconde équipe pour rectifier des écarts constatés
par la direction du cabinet. Il en ressort que ces recrues ne semblaient pas avoir été préparées
à assumer leurs responsabilités comme travailleur dans cette activité professionnelle
spécifique et partant de contribuer au développement de celle-ci; elles ont semblés avoir des
difficultés à assurer l’acquisition qualitative et quantitative des compétences nécessaires pour
répondre aux besoins actuels et même futurs du cabinet; et enfin leur contribution au
développement et à l’autonomie de leur personne a semblé relative.
La nécessité, dès lors, d’engager une action plus volontariste afin de mieux prendre en
compte les potentialités des collaborateurs et partant, l’évolution de leurs compétences face
aux changements technologiques et organisationnels s’est confirmée. Ceci, tout en
transformant et en renforçant les structures de gestion du personnel. Ce qui permet d’aller
progressivement vers une véritable gestion des Ressources Humaines intégrant mieux les
problématiques de mobilisation de compétences, de prévision et mobilité des emplois. Ainsi
notre étude porte sur le thème : « Proposition d’un plan de formation dans une entreprise
de profession libérale : Une application à NIMBA CONSEIL Sarl ».
- Quelles sont les pratiques actuelles en matière de Formation au sein de NIMBA CONSEIL
Sarl ?
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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- Comment réduire les difficultés auxquelles font face les recrues, et le personnel en général,
de NIMBA CONSEIL Sarl ?
L’objectif principal de notre étude est de montrer que le plan de formation est l’outil
adéquat de la Fonction Formation dans un Cabinet conseil. A cet objectif, peuvent être
associés les objectifs suivants :
- Proposer un plan de formation adapté aux difficultés rencontrées par les salariés de ce
Cabinet.
Ce travail, portant sur le cas du Cabinet NIMBA CONSEIL Sarl, se situe dans une
approche inductive se déclinant par une étude qualitative. Pour mieux cerner le problème,
nous avons fait un travail exploratoire. Le recours à la recherche documentaire nous a permis
de mieux cerner la notion de Formation et ses différents outils. Les bibliothèques de
l’Université de Douala, de l’ESSEC, et l’Internet ont constitué le champ de nos investigations.
Par ailleurs, lors de notre stage, nous avons eu des entretiens semi-directifs et ceux directifs
respectivement avec des responsables et des employés de la structure. Ces entretiens, par le
biais de l’analyse de contenu, nous ont permis de comprendre l’organisation et le système de
3
PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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la Formation en place ; Ainsi, nous avons ressorti cette dernière telle qu’elle est pratiquée
dans ledit cabinet et relevé ses points forts et faibles. Notre travail obéit à la logique
développée par PORTER (1999). Enfin, nous avons eu recours à l’observation participante
tout au long de notre période de stage.
Notre travail est organisé en deux parties ; La première est intitulée : « Approche
conceptuelle conjointe de la Formation et des Entreprises de profession libérale» ; alors
que le premier chapitre précise l’importance de la formation des salariés dans les cabinets
conseil, le deuxième, plante le décor de la démarche d’élaboration d’un plan de formation. La
deuxième, partie, intitulée : « Mise en place d’un plan de formation au sein de NIMBA
CONSEIL Sarl », se rapporte aux travaux empiriques. Elle s’attèle, au chapitre trois, à
évaluer les pratiques de formation au sein de NIMBA CONSEIL. Au chapitre quatre par
contre, nous présentons d’une part une analyse diagnostique de la Formation de NIMBA
CONSEIL ; et d’autre part nous faisons, en guise de suggestion, le montage d’un plan de
formation en vue d’améliorer le pilotage des compétences à NIMBA CONSEIL.
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Au-delà des stratégies et des outils, nous constatons toujours les mêmes contradictions
et inepties entre une volonté de développer de nouveaux modes de management et une gestion
des ressources humaine insuffisamment orientée vers ses clients. C’est sans doute pour cela
que Jean-Louis MULLER1 annonce que « Les stratégies, les démarches, les outils, si bons
soient-ils, dépendent de la volonté des hommes. Les effets de la guerre du temps entrent en
contradiction avec les habitudes de stabilités entretenues par la gestion classique des
ressources humaines. La révision en profondeur de la gestion des ressources humaines se
réalisera dans l’adversité. »
Afin d’appréhender les raisons pour lesquelles on fait recours à elle, il convient de
comprendre la notion même de la formation. Pour cela, cette partie est organisée en deux
chapitres. Le premier aborde en premier lieu les caractéristiques générales des cabinets
conseil et présente ensuite la nécessité de formation des salariés d’un tel type d’organisation.
Le deuxième chapitre, quant à lui, présente la démarche d’élaboration d’un plan de formation
dans une entreprise.
1
MULLER Jean-Louis, La guerre du Temps, Edition d’Organisation, 1995.
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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La nécessité de la formation, en vue d’une meilleure gestion prévisionnelle des emplois, bien
que comprise dans les Grandes ou les Petites et Moyennes Entreprises, n’est pas toujours bien
appréhendée dans les entreprises de profession libérales notamment les Cabinets de Conseil.
Le conseil en management est une réalité multiforme et en pleine évolution, difficilement
accessible au premier regard. Afin de fournir les premières balises de repérage, ce chapitre
tente de définir et d’analyser l’évolution dans le temps de cette organisation. Le conseil est
indissociable du contexte économique dans lequel il s’inscrit, qui suscite son évolution, mais
qu’il influence aussi en retour. Aussi, plutôt qu’à édifier un portrait standard bien lisse, nous
montrerons la variété des espèces, elle-même reposant sur la variété des milieux (grandes et
petites entreprises, secteur public, secteur privé…) et des enjeux économiques et sociaux de
l’époque. Nous traitons ensuite de la gestion prévisionnelle des emplois par la formation dans
de telles structures.
Les entreprises de profession libérales sont de plus en plus présentes dans notre
environnement. En France par exemple, plus du quart des entreprises sont des entreprises de
professions libérales. Elles emploient près de 11% de la population 2.Cependant derrière les
mots, les réalités peuvent différer. Bien qu’ils appartiennent au même monde, tous ceux
2
Statistiques UNAPL, Union Nationale des Professions Libérales, 2000.
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rangés dans cette profession ne se ressemblent pas. On s’attachera dès lors, d’abord à
circonscrire ce monde pour montrer ensuite la diversité des situations qu’il englobe, ceci en
insistant sur le cas des cabinets conseil.
Selon l’ Union Nationale des Professions Libérales (UNAPL), « est considérée comme
libérale, toute personne physique ou morale, exerçant, en toute indépendance, à titre
individuel ou sous forme sociale, une activité civile par nature, qui s’analyse en une prestation
de services à caractère intellectuel exigeant un niveau élevé de connaissances spécialisées et
qui implique que la personne physique ou morale exerce son art ou sa science dans le respect
des règles d’éthique, de confidentialité et de responsabilité professionnelle ».
Une profession libérale est celle où l'activité intellectuelle joue le rôle principal
qui consiste en la pratique personnelle d'une science ou d'un art et dans laquelle il y a absence
d'un lien de subordination à un supérieur hiérarchique3 (MUKINI AMPIKA, 2008).
Métier par métier, ceux qu’on appelle les professionnels libéraux se reconnaissent et
savent se compter. Mais les découpages habituels de la statistique et de la comptabilité
nationale ne permettent pas de rendre compte simplement de leur poids et de leur dynamisme
dans l’ensemble de l’économie. Il faut accepter, au prix de quelques conventions, de définir à
grands traits un champ économique des professions libérales qui soit observable. En accord
avec les administrations et organisations professionnelles concernées, le parti pris ici a été de
considérer qu’une « entreprise libérale » est une personne, physique ou morale, disposant
d’une comptabilité propre, et qui exerce, en toute indépendance, avec une responsabilité civile
professionnelle, son activité principale dans les domaines de santé, juridique, judiciaire,
3
MUKINI AMPIKA Patrick, « L'incidence des impôts directs et indirects sur la réalisation des recettes fiscales
(cas de la D.P.I Katanga », mémoire Master Institut supérieur de Commerce de Lubumbashi,2008
4
source, considérant no 43 de la directive à la reconnaissance des qualifications professionnelles n°2005/36/CE
7
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les avocats ;
les huissiers ;
les médecins ;
les pharmaciens ;
I.1.1.1- Les trois types d’index proposés par Le Guide des Sociétés de Conseil :
Le premier index présente des sociétés par type de conseil, à partir de 4 dominantes :
stratégie, organisation, systèmes d’information et ressources humaines.
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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D'autres font l'objet d'un statut particulier : il s'agit des administrateurs judiciaires et
mandataires liquidateurs, des agents généraux d'assurances, des professions paramédicales.
D'autres sont regroupées sous le terme d'officiers publics ou d'officiers ministériels : avocats
au Conseil d'Etat et à la Cour de cassation, avoués près les cours d'appel, commissaires-
priseurs, greffiers des tribunaux de commerce, huissiers de justice, notaires.
Les membres des professions libérales réglementées doivent respecter des règles
déontologiques strictes et sont soumis au contrôle de leurs instances professionnelles (ordre,
chambre ou syndicat). Leur titre est protégé par la loi.
A titre illustratif, nous pouvons citer l’ONECCA et L’ONCFC qui sont des professions
libérales réglementées, du même secteur que le cas d’étude.
- une pièce justificative probante du respect des règles d’incompatibilité prévues par l’article
n°4/70/UDEAC-133 du 27 novembre 1970 et des textes modificatifs subséquents.
5
LOI N° 2011/009 DU 06 MAI 2011 RELATIVE A L’EXERCICE DE LA PROFESSION COMPTABLE LIBERALE ET AU
FONCTIONNEMENT DE L’ORDRE NATIONAL DES EXPERTS-COMPTABLES DU CAMEROUN ONECCA
6
SEUMO Priscilla, « Détermination des couts d’une mission d’audit : cas de Bekolo and partners », mémoire
ESSEC DESC, 2007
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Pour le fisc, il s'agit des personnes qui pratiquent, en toute indépendance, une science ou
un art et dont l'activité intellectuelle joue le principal rôle. Leurs recettes doivent représenter
la rémunération d'un travail personnel.
Cette catégorie regroupe toutes les professions qui exercent une activité ni commerciale, ni
artisanale, ni industrielle, ni agricole et qui n'entrent pas dans le domaine des professions
libérales réglementées. L'exercice de certaines de ces professions est totalement libre,
notamment les consultants .D'autres doivent obtenir une autorisation d'exercice.
Le poids économique, social et politique des professions libérales, et au-delà des Très
Petites Entreprises (TPE), est considérable dans de nombreux pays du monde. La particularité
de ces entreprises est d’être dirigée par une personne titulaire d’un diplôme reconnu par l’état
dans un métier spécifique, et qui facture des honoraires.
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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loi ou son organisme professionnel. C’est une garantie de la qualité de ses prestations et des
procédures mises en œuvre au cours de son activité ;
Le professionnel libéral est tenu au secret professionnel.
Il ne peut divulguer les faits dont il a connaissance à l’occasion de son exercice professionnel,
sous peine de s’exposer à des sanctions d’ordre pénal et/ou disciplinaire. Le respect du secret
est la base de la confiance qui unit le professionnel à ses clients ou patients ; il leur garantit
aussi un service personnalisé, adapté à leurs besoins et leurs attentes ;
L’actualisation des connaissances professionnelles est une exigence pour les
professions libérales qui sont même, pour nombre d’entre elles, tenues à une formation
professionnelle continue. Par l’entretien et la mise à jour de leurs connaissances, les
professions libérales offrent aux usagers des services efficaces et de qualité.
• Le contrôle directorial.
De ce qui précède, il convient de mener une étude approfondie sur le générique cabinet
conseils.
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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épousent également des formes variées, en raison de la taille de la structure de conseil, de son
secteur d’activité, mais également de choix stratégiques ou doctrinaux.
Une fonction intellectuelle d’analyse, d’étude et d’expertise, appuyée à la fois sur des
savoirs spécialisées de haut niveau et sur l’expérience de résolution de problèmes dans un
certain champ de connaissance ;
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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Par ailleurs, l’usage extensif de ces vocables conforte l’idée qu’il n’y a là aucun secret à
découvrir, aucune énigme à résoudre. Pourtant, certaines dimensions du conseil, plus ou
moins implicites, méritent d’être soulignées.
II-1.2. Historique :
7
Anne-Marie JANUEL, Les conditions de fonctionnement du marché du Conseil en Management, Thèse
Doctorat de Sciences Economiques Université Lumière Lyon 2, 2000.
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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efficace es moyens aux fins poursuivies » (A. SILEM et J.-M. ALBERTINI 1995, P. 477).
A la suite du succès de F. W. TAYLOR, la création d’entreprise de conseil va être stimulée et
sera vecteur des principes tayloriens. Toutefois, c’est avec la seconde guerre mondiale que ces
activités de conseil prennent de l’ampleur avec la formation des travailleurs, pour la plupart
non formés, dans les usines. Après la guerre, le changement technique et l’internalisation de
l’économie augmentent la complexité dans les firmes et leur environnement. Ce qui accroît le
recours à ces entreprises de conseil et leur croissance phénoménale.
Les cabinets de conseil ont généralement un effectif inférieurs à 50 salariés pour les plus
petits et au plus 150 pour les grands cabinets situés au Cameroun. Par conséquent et ce basant
sur le critère taille de l’entreprise, nous pouvons qualifier les cabinets de Petite Entreprise.
La gestion interne des RH est la première préoccupation des sociétés de conseil 10. En
effet, la fidélisation des consultants est devenue plus difficile Selon certains dirigeants, le
turnover devient problématique lorsqu’il dépasse 20%. Le conseil subit la concurrence des
Clients (notamment celles des services financiers) ou de structures de services plus larges qui
intègrent le conseil comme une composante et qui offrent d’autres évolutions de carrière. Pour
9
Gilles BRESSY et Christian KONKUYT, Economie d’Entreprise, 7ème édition, 2004.
10
Le marché du Conseil en Management, Etude 2006-2007, SYNTEC, Mai 2007.
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
UNE APPLICATION A NIMBA CONSEILS SARL
remédier à cette évasion des ressources, les marges de manœuvre sont faibles en raison de la
pression sur les taux exercée par les Directions Achats. Par ailleurs, le coût du recrutement et
le nombre de candidats pour un même poste augmente. Certains dirigeants se disent déçus des
résultats du recrutement par approche directe (un acteur Moyen a ainsi mis en place sa propre
structure de recrutement). La cooptation est généralement prônée comme un moyen pour
débusquer les talents cachés.
Pour remédier à la pression sur les ressources, les sociétés de conseil portent un intérêt
particulier à la qualité des missions qu’elles confient à leurs consultants. Cet enjeu de
fidélisation des équipes sous-tend le choix des appels d’offres auxquels elles répondent et
impacte le soin apporté à l’évolution des carrières et à la valorisation des compétences. Dans
ce contexte, l’indépendance à l’égard de l’informatique apparaît comme un plus en matière de
ressources humaines, les jeunes diplômés étant assurés de ne pas faire de paramétrage. Le
modèle économique, voire le mode de management de la société, apparaissent également
comme un critère de motivation pour les jeunes consultants, au même titre que l’était le
business model de la start-up il y a quelques années. La diversification du recrutement vers
des profils différents apparaît comme une autre solution, toutefois limitée au niveau des
universités françaises par le faible nombre d’étudiants bilingues. Certains cabinets d’audit
proposent un parcours mixte entre conseil et audit sur les 3 et 4 premières années
d’expérience professionnelle.
Il est bon de préciser qu’il n’existe pas de véritables études sur le secteur du conseil au
Cameroun. Afin de baser notre travail sur une recherche scientifique, nous nous sommes
appuyés sur une étude dudit secteur en Tunisie 11. Ainsi, plusieurs difficultés sont rencontrées
au niveau local. Nous citons par exemple :
L’exigüité du marché : le marché camerounais n’est pas toujours demandeur pour les
services de pilotage de projets, bien que certaines sociétés commencent à « consommer ce
service » leurs nombre n’est pas suffisant ;
11
Stratégie de développement des exportations tunisiennes des Services « Conseils aux Entreprises », Travaux
coordonnés par Noomane FEHRI, Mars 2011.
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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Le manque de valorisation des services conseils offerts par les experts camerounais :
on privilégie l’expertise étrangère ;
Les projets de transformation ou d’amélioration des activités initiés par les grandes structures
tels que les banques ou les entreprises publiques, exigent un minimum de 10 ans d’expérience
dans ce domaine pour participer aux appels d’offres internationaux, ce qui fait éliminer la
quasi majorité des cabinets de conseils et les entreprises ;
La règle du « moins disant » est l’un des plus gros obstacles pour l’expansion des
cabinets de conseils. Elle encourage naturellement les micros bureaux d’études et risque de
pénaliser les cabinets de conseils qui sont plus structurés et capables de garantir une qualité
meilleure de prestations ;
« Au fur et à mesure que l'on découvre les chantiers à mettre en oeuvre (entretiens
professionnels, passeports, individualisation, contractualisation, ingénierie pédagogique
nouvelle,..) on se rend compte que ce métier de responsable formation devient indispensable
dans l'entreprise dans toutes les entreprises. »13 Mais en fonction de la taille de l'entreprise la
structure nécessaire en matière de formation diffère. Nous distinguons :
Les Solutions pour la gestion de la formation peuvent être entre autres : avoir une
assistante au DAF (Directeur Administratif et Financier) ou du responsable du personnel
s'occupant de la partie logistique et administrative de la formation, faire appel à un
responsable formation en temps partagé, être géré par une structure externe ou par le GIE 14 si
l'entreprise adhère à un groupement d'employeurs. Les missions d'un Responsable Formation
(RF) en temps partagé seront de : construire le plan de formation, optimiser les financements
13
Alain MEIGNA NT, Manager la formation aujourd’hui, 2ème édition 2009.
14
Le G.I.E. est le regroupement d'entreprises préexistantes dont le but est de "faciliter ou de développer l'activité
économique de ses membres, d`améliorer ou d'accroître les résultats de cette activité ; [ce but] n'est pas de
réaliser des bénéfices pour lui-même" (alinéa 2 de l'article L. 251-1 du Code de commerce).
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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de chaque action, exercer une veille sur l'évolution des métiers, mener les entretiens
professionnels difficiles et organiser les actions de formation.
La fonction d'un responsable de formation est indispensable. Selon «sa présence est
nécessaire autour de 800 salariés.» Dans certaines entreprises, la fonction de Responsable
Formation est diluée par la présence d'autres fonctions comme par exemple: responsable du
développement des compétences/ emplois et compétences (entreprise B-1200), des relais
GRH Formations sur des sites décentrés (Société Anonyme des Brasseries du Cameroun &
Filiales), des formateurs internes non rattachés à la DRH, un responsable des hauts potentiels.
La synergie entre ces différentes fonctions est, comme le disent A. F. Fernandez et F. Savann
(2003), primordiale. Il convient alors « de créer un ciment à cette équipe, de lui donner corps
pour ne pas laisser passer les occasions, pour avoir un sens à la montée en compétence ».
Il s’agit ici de définir les contours de la mise en place d’une stratégie de formation et d’en
optimiser le budget. Mais avant, rappelons la définition du terme stratégie,
II-1. Définition :
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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Le mot stratégie est aujourd'hui l'un des plus utilisés dans le monde de l'entreprise :
« vision stratégique », « stratégie sociale, financière, d'achat, commerciale ...» les déclinaisons
ne manquent pas. Issu du grec stratêgia et du latin strategia, le mot désigne selon le
dictionnaire Larousse, « l'art de combiner l'action de forces militaires en vue d'atteindre
un but de guerre ou, plus largement celui de coordonner des actions, de manoeuvrer
habilement pour atteindre un but. » Contrairement à la tactique, comme l'explique
l'encyclopédie Wikipédia, dont « l'enjeu est local et limité dans le temps (gagner une bataille),
la stratégie porte sur un objectif global et à plus long terme (gagner la guerre) ».
Avoir une stratégie, c'est donc, définir comment on va procéder pour atteindre ses
buts.
Ceci signifie notamment, dans un univers compétitif, la constitution d'un avantage
concurrentiel durable.
Ce travail de mise en place porte tout d’abord sur le travail en réseau qui correspond
en fait « au chaînage des acteurs» d'Alain MEIGNANT17. Cette organisation permet, en fait,
de créer des liens entre tous les acteurs et par effet de ricochet elle crée une culture commune
des objectifs fixés. Il est évident que le responsable formation ne peut changer à sa seule
15
Stratégie et Formation de Philippe Korda, Dunod
16
Même source que ci-dessus.
17
Alain MEIGNANT, op. cité P.21
20
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convenance l'organisation d'une entreprise. Mais il peut insuffler l'idée à la direction générale,
expliquer l'importance du travail en réseau des acteurs pour la mise en place d'une stratégie de
formation efficace mais également pour toute stratégie de l'entreprise.
II-2. Le travail en réseau des acteurs de l’entreprise : premier pas vers le succès d’une
politique :
21
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La réalité des pratiques montre que nos entreprises continuent à fonctionner avec un
style de management basé sur la gestion au quotidien et à court terme dans la plupart des cas
et ce, en l'absence d'une vision stratégique dynamique et offensive. Rares sont les entreprises
ou la formation est une fonction stratégique. Si on fait l'exception de quelques grandes
structure privées (Ex : Société Anonymes des Brasseries du Cameroun, Unilever,…) ou
publiques/parapubliques (Ex : La Societe Camerounaise de Dépôts Pétroliers, le Port
Autonome de Douala...), la formation est encore enracinée dans ses fonctions traditionnelles ;
elle est conçue comme un coût, axée sur les besoins à court terme et désintégrées dans les
planifications et les décisions stratégiques de l'entreprise.
18
Adapté de Marilyne DARNE, comment mettre en place une stratégie de formation et optimiser le budget ?,
mémoire Master 1, Institut de Gestion de Lyon , 2011.
22
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A l’issue de ce chapitre, il ressort que les changements constants ont donné une plus
grande importance à la formation au sein des organisations camerounaises surtout celles du
secteur brassicoles ou bancaires (Dr Raphael NKAKLEU 19). Il s’agit alors de présenter cette
activité en s’appuyant sur l’un de ces outils de déploiement.
E D’ELABORATION D’UNCHAPITRE
PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE
DEUX : DEMARCHE
D’ELABORATION D’UN PLAN DE
FORMATION DANS UNE ENTREPRISE
présenter et de décrire la démarche d’élaboration d’un plan de formation. Pour ce faire, nous
présentons d’abord la notion de Formation ; ensuite nous précisons son enjeu et son utilité,
par le biais de l’un de ses outils, pour une organisation.
I. NOTION GÉNÉRALE :
I-1.1. Définition :
La formation constitue une obligation nationale et est, à ce titre, spécifiée dans le code
du travail. Selon l'article L. 6311-1, elle « a pour objectif de favoriser l'insertion ou la
réinsertion professionnelle des travailleurs, de permettre leur maintien dans l'emploi, de
favoriser le développement de leurs compétences et l'accès aux différents niveaux de la
qualification professionnelle, de contribuer au développement économique et culturel et à
leur promotion sociale. Elle a également pour objet de permettre le retour à l'emploi des
personnes qui ont interrompu leur activité professionnelle pour s'occuper de leurs enfants ou
de leur conjoint ou ascendant en situation de dépendance ».
Pour Thierry ARDOUIN « La formation est l'action de se doter de moyens pour permettre
l'acquisition de savoir par une personne ou un groupe, dans une perspective contractuelle,
en lien avec un contexte donné en vue d'atteindre un objectif. » Cette définition inscrit
l'action de formation dans un « contrat » entre le formé et l'entreprise. Elle intègre également
la notion de collaboration et d'adhésion, tout en mettant en évidence la notion d'objectif.
Une autre définition met beaucoup plus explicitement en avant la finalité de la gestion
des ressources humaines d'Alain MEIGNANT. « Disposer à temps, en effectifs suffisants et
en permanence, des personnes compétentes et motivées pour effectuer le travail nécessaire
en les mettant en situation de valoriser leurs talents avec un niveau élevé de performance et
de qualité, à un coût salarial compatible avec ses objectifs économiques et dans le climat
social le plus favorable possible. » Ainsi elle nous permet de garder en tête les
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Certains auteurs insistent dans leur définition sur l’action de transmission des
connaissances afin de répondre aux besoins de l’organisation. Ainsi, pour Raymond VATIER,
la Formation est20 : « l’ensemble des actions capables de mettre les individus et les groupes en
état d’assurer avec compétences leurs fonctions actuelles ou celles qui leur seront confiées
pour la bonne marche de l’organisation. » D’autres auteurs englobent dans leur définition,
des activités acquises lors de l’éducation de base et lors de la formation professionnelle, en
cours d’emploi ou tout simplement en tant qu’adulte. L’Institut Canadien d’Education des
Adultes (ICEA) résume ce type de formation. Pour l’ICEA, la formation englobe «toutes les
activités éducatives auxquelles pourrait s’adonner l’adulte, qu’il s’agisse d’études générales
ou professionnelles, de recyclage ou de perfectionnement, de matières pertinentes a son
travail comme a sa vie de citoyen». Pour Lakhdar SEKIOU 21, la formation est « un ensemble
d'actions, de moyens, de méthodes et de support planifiés à l'aide desquels les salariés sont
incités à améliorer leurs connaissances, leurs comportements, leurs attitudes, leurs habilités
et leurs capacité mentales, nécessaires à la fois pour atteindre les objectifs de l'organisation
et ceux qui leur sont personnels ou sociaux, pour s'adapter à leur environnement et pour
accomplir de façon adéquate leurs taches actuelles et futures ». La formation s'inscrit donc
dans un système à plusieurs éléments qu'elle cherche à mettre en synergie. La formation est en
effet, un élément de la gestion des ressources humaines, un outil de la politique économique et
sociale. Elle est au service de l'organisation et de l'individu.
MEIGNANT A.22 vient compléter ces différentes perceptions. Pour lui, la formation
est d'une logique managériale, le fait « d'analyser des situations, prendre ou faire prendre des
décisions par l'ensemble des acteurs concernés en fonction du meilleur rapport
coûts/avantages escomptés et des ressources disponibles externes et internes, mettre en œuvre
les décisions, contrôler pour rendre compte des résultats ».
20
R. VATIER, Développement de l’entreprise et promotion des hommes, Paris, Entreprise moderne d’édition,
1960, p.50.
21
L. SEKIOU et L. BLONDIN, la gestion du personnel, les Editions d'Organisation, Paris, 1986, P. 293.
22
A. MEIGNANT, Manager la formation, Editions liaisons, Paris, 2001, P. 34.
25
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Ces dernières peuvent provenir des orientations définies par la direction générale, mais
aussi correspondre à la déclinaison d'une charte ou d'un objet d'entreprise ou encore des
objectifs de l'entreprise :
Un facilitateur d'échange (les salariés occupant des fonctions différentes dans une
entreprise échangent leurs expériences) ;
Ainsi donc, l’importance de cette fonction dans une organisation se dessine aux
niveaux de son utilisation comme moyen de développement et comme activité rentable.
I-2.1. En France
Le cadre règlementaire français qui est très élaboré a incité progressivement les
entreprises à relever les défis associés aux objectifs de la formation cités plus haut.
La loi fondatrice de 1971, issue des accords entre partenaires sociaux a inscrit la FPC
dans le marché, au détriment de l'idéal de la promotion sociale.
I.2.2- Au Cameroun :
La formation professionnelle au Cameroun, bien que n’étant plus une activité assez
récente, ne semble pas - à l'instar de la France - bénéficier d'une réglementation rigoureuse.
Elle est tout de même une réalité dans les entreprises camerounaises.
25
BOISVERT J., et KAMDEM, E., « la formation permanente en gestion au Cameroun », Afrique 2000, Revue
Africaine de Politique Internationale N°10, Juillet, août, Septembre 1992, P. 67.
27
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Si jusqu'à nos jours, les entreprises ne sont tenues par aucune loi de former leurs
agents, il faut cependant dire qu'il a existé des lois qui autorisaient l'Etat à prélever une
certaine taxe, dite taxe d'apprentissage et qui constitue la participation à l'effort de l'Etat sur la
formation et l'insertion professionnelle. C'est ainsi qu'il avait été institué dans le Code Général
des impôts, la taxe d'apprentissage de 0,3% sur la masse salariale de l'entreprise, ajoutée au
1% de contribution au Fonds National de l'emploi (FNE). Cette loi a été abrogée de la loi des
finances de 2000-2001, car les fonds collectés n'ont pas aidé à la formation professionnelle.
Il est évident que ces lois représentent une initiative importante. Mais elles n'obligent
pas l'employeur à former ses agents. La formation est une pratique contemporaine qui puise
son importance dans la plus-value qu'elle génère pour l'entreprise. Elle ne bénéficie pas
encore au Cameroun d'un cadre règlementaire conséquent, à l'instar de la France généralement
citée comme référence en matière de pratique de formation. Dans ce pays, la réglementation
s'est développée depuis 1966. Aujourd'hui, elle donne les précisions sur les congés individuels
de formation, l'obligation de l'élaboration d'un bilan de compétence, la participation financière
des employeurs à la formation, le capital de temps de formation alloué à chaque salarié et la
concertation dans l'entreprise en matière de politique de formation.
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Ce sont des formations réunissant dans un même lieu et au même moment le formateur et le
(s) stagiaire (s). Nous en citerons quelques-unes :
La formation interne est conçue et organisée aussi bien d'un point de vue matériel
(salles, équipements pédagogiques...), que d'un point de vue pédagogique (guide d'animation,
supports...), par l'entreprise elle-même. Elle peut avoir lieu dans l'entreprise ou à l'extérieur
des locaux de celle-ci. Le formateur qui anime ce type de formation est généralement un
salarié de l'entreprise, mais peut-être aussi ponctuellement : un formateur salarié (l'entreprise
conclut alors un contrat à durée déterminée avec le formateur) ; un formateur indépendant
(l'entreprise conclut un contrat de prestation de service avec ce dernier).
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convergence des efforts de chaque acteur. La définition des politiques précède celle des
stratégies ou celles des orientations. Les stratégies et les orientations sont dépendantes de la
politique. Celle de la formation est l'une des politiques humaines de l'entreprise. Sa « durée de
vie » est de plusieurs années alors que les orientations formation sont redéfinies chaque année
pour être présentées au comité d'entreprise. Nous considérerons d'emblée que, pour être
efficace, la politique formation doit être écrite et diffusée. Il s'agit d'un document qui peut
comporter trois parties :
- Celle qui donne le « sens », la « direction », ce vers « quoi » il faut aller. Il s'agit des
buts que l'entreprise veut atteindre par le biais de la formation ;
- Celle qui aborde les conditions de réussite et exprime donc des principes d'efficacité.
Une introduction explicite les enjeux, le « pourquoi » des buts choisis. Il s'agit en
quelque sorte d'un exposé des motifs.
On en distingue trois : celles liées aux acteurs, celles liées aux valeurs de la culture
d'entreprise et celles liées aux autres politiques.
Afin qu’il y ait harmonie entre ces différents acteurs, les buts visés et les éléments
stratégiques doivent être connus et partagés. Ils figureront en bonne place puisque la
formation n'est pas une fin en soi, mais un moyen d'atteindre des objectifs. L'analyse des
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besoins globaux de l'entreprise permettra de définir les buts visés par la formation (par
exemple une meilleure adaptation aux postes de travail actuels ou futurs) et les éléments
stratégiques pour y parvenir. Les buts visés peuvent être par exemple :. S'agissant, des
éléments stratégiques (par exemple d'indiquer les conditions dans lesquelles la formation sera
mise en œuvre pour être efficace).
- Les composantes liées aux autres politiques ainsi qu’à la culture d'entreprise
Le texte de la politique peut comporter des éléments indiquant clairement les liaisons
avec d’autres politiques (aspects commerciaux, de production ou de marketing...) et même
avec les politiques du personnel.
Ces stratégies sont axées sur les interactions entre la politique de formation et la
culture de l’entreprise, les politiques du personnel et les styles de management.
D'une manière générale une culture est constituée de mode de pensée (ils sont le
résultat de savoirs et savoir-faire partagés); de traditions, rites et règles de comportement
(exemple : le style dominant de management) : ils sont le résultat de la vie en groupe ; les
idéaux, les croyances et les attitudes (il s'agit là de l'intégration de principes religieux,
philosophique, syndicaux, politiques).
Pour ce qui est de la culture d'une entreprise, il s'agit d'un ensemble de valeurs
orientant les pratiques et les comportements des hommes dans leur travail. La formation peut
figurer au rang des mesures spécifiques suivantes:
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I- LE PLAN DE FORMATION :
Le comité de l'entreprise donne son avis tous les ans sur l'exécution du plan de
formation du personnel de l'entreprise de l'année précédente et sur le projet de plan pour
l'année à venir. Ce projet devra tenir compte des orientations de la formation professionnelle
dans l'entreprise dont le comité directeur a eu à délibérer du résultat des négociations avec les
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organisations syndicales prévue a l'article L 932-2 ainsi que le cas échéant du plan pour
l'égalité professionnelle prévu à l'article L123-4 du code du travail. Le législateur a donc
souhaité que les représentants du personnel soient consultés sur les orientations et le contenu
du plan.
26
S. GUERRERO, Les outils des RH-les savoir-faire essentiels en GRH, DUNOD, Paris, 2004, P.148.
27
J. KUPERHOLC, A. MOR, F. PIETTRE- “Développer de nouvelle formes de formation: les
système flexibles” - Ed. LIAISONS, 93
35
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L’analyse des besoins et la formalisation d’un plan de formation deviennent dès lors
un facteur stratégique de l’évolution de l’organisation par une intervention sur sa ressource
humaine. C’est l’occasion d’un mini-audit interne, situé à la croisée de trois grands axes :
Un voyage à l’intérieur des principales zones d’ombre qui existent dans toute
organisation et dans lesquelles on évite, en général de se promener.
Ces quatre parties du plan de formation sont essentielles. On peut ajouter une
cinquième qui indique les actions que le management de la formation a l'intention de mettre
en œuvre pour améliorer la qualité des actions proposées.
Quatre grandes catégories de recueils de données sont nécessaires pour explorer les
besoins relatifs: à la structure, aux activités et aux évolutions. L’état général des lieux et les
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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projets et évolutions prévisibles de l’organisation à court, moyen et long termes ne sont pas à
négliger. En effet, qui dit projet dit projection et donc écart par rapport à la situation actuelle.
Les grands équilibres à respecter sont à recueillir à cette occasion, contribuant à délimiter le
cadre des contraintes générales (financières, périodes, volume...). Cette étape se déroule
généralement au cours d’un ou plusieurs entretiens avec la Direction et l’équipe de direction.
Cependant, lors de projets de développement ne concernant qu’une unité, ils peuvent être
complétés par des entretiens plus décentralisés.
A l’issue de ces entretiens, un certain nombre des données suivantes doivent avoir été
significativement renseignées.
L’état général de l’entreprise, ses activités, leurs tendances, ses performances
générales (y compris les récentes évolutions passées): tout ce qui pourra donner une image à
peu près nette de l’organisation avec ses rapports directs avec ses environnements. Les
principaux ratios d’activités, lorsqu’il en existe (de rentabilité, d’occupation...). C’est
particulièrement indispensable pour des établissements publics. Le climat humain
(absentéisme, conflits sociaux...) avec, si possible, des particularités par unités fonctionnelles,
par catégories de personnels...). Pour chacun de ces recueils de données, les tendances au
cours des trois dernières années.
Cette étape est fondamentale, elle doit pouvoir amener un recueil d’informations
objectives et surtout la formulation des grands axes stratégiques de l’organisation. Elle donne
aussi la vision, par la Direction, de son organisation, de ses performances et de ses points
faibles, de ses évolutions, de ses personnels.
Elle offre aussi la possibilité (et cela n’est pas son moindre mérite), de sensibiliser une
direction souvent crispée sur ses bilans ou les derniers conflits, d’effectuer une approche
socio-technique de l’organisation.
Cette étape peut être utilement effectuée par un consultant externe qui, moins marqué, moins
imbibé de la vision dominante de l’entreprise, pourra plus facilement questionner et
objectiver. Sinon, elle est de la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines.
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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l’analyse plus fine des performances, des dysfonctionnements et des besoins des différentes
unités fonctionnelles.
Cette phase fait apparaître le degré d’organisation de l’Etablissement (Existence de
fiches de postes et fonctions, de référentiels-métiers) le niveau de contrôle (les principales
procédures sont- elles écrites, respectées et actualisées) et le niveau de participation de ce
contrôle (les tableaux de bord décentralisés de suivi d’activités et de défauts disponibles).
Cette étape suppose une série d’entretiens semi-collectifs (2 à 6 personnes) avec les chefs de
Départements puis, par niveaux hiérarchiques descendants, jusqu’à l’encadrement
intermédiaire. Doivent être abordés prioritairement les dysfonctionnements divers, tels qu’ils
sont vécus: défauts, gaspillages divers, pannes incidents divers, hors-délai, motivation des
personnels.... avec, chaque fois que possible, des indicateurs chiffrés. L’examen des synthèses
des entretiens annuels d’évaluation (ou entretiens de progrès) est aussi généralement une mine
d’informations. Les principales données obtenues lors des entretiens avec la Direction sont
ainsi présentées par unités fonctionnelles et permettent de mettre en évidence d’éventuelles
distorsions des analyses et des perceptions.
I-1.1.3. La gestion prévisionnelle des ressources humaines.
Ils sont en général collectés, dans une première étape, par questionnaire individuel.
Mais ces questionnaires doivent être fidèles à la philosophie générale de la démarche et
amener les personnels à élaborer leurs demandes à partir des problèmes rencontrés dans leurs
activités professionnelles. A l’issue de ce ceci, des entretiens semi-collectifs (3 à 6 personnes)
peuvent être organisés avec des volontaires issus de différentes catégories de personnels afin
d’affiner la synthèse des données. Il est fondamental, pour la suite du processus, que les
personnels soient consultés et le sachent, quelques soient les résultats proprement dits de cette
consultation.
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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Mesurer finement l’écart entre les réalités et les différentes catégories de projets et d’objectifs,
y compris par la mise en évidence de dysfonctionnements divers. Cela répond notamment aux
fonctions fondamentales de l’organisation: “produire”, “maintenir”, “finaliser”.
Mesurer les écarts entre les différentes “visions” de l’organisation. Ces visions, si elles
sont statistiquement significatives, font référence à des cultures, à des “mémoires”
d’organisation dont les écarts peuvent être très problématiques. Ils sont potentiellement
porteurs de conflits futurs. Cela répond notamment aux fonctions fondamentales de
l’organisation: “Relier”, “mémoriser”, “communiquer”,“comprendre”.
Annoncer le Plan de Formation, “désambiguïser”, informer, faire discuter et, par là-
même, contribuer déjà à la transparence.
Le processus, s’il répond à notre description, constitue un véritable audit de l’état des
ressources humaines et permet un “exposé des motifs” des points forts et points à améliorer,
en introduction à la formalisation du Plan de Formation proprement dit. Au-delà
des “manques” de nature technique, c’est l’occasion de “faire dire” une part importante
des “non-dits” qui sont à la base des futures “ruptures d’anévrismes”.
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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Toutes les données recueillies doivent être synthétisées, croisées et traitées et il est
presque toujours nécessaire de reformuler les demandes exprimées avant de les transcrire en
réponses-formation. Par ailleurs, très souvent, pour ne pas dire toujours, les différents
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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entretiens ont correctement formulé les écarts, correctement défini les objectifs professionnels
à atteindre, mais rarement précisé les objectifs et les contenu de formation.
Cependant une première approche des intitulés, des durées, des publics, des effectifs et
des coûts prévisionnels est nécessaire aux opérations futures: la définition des priorités.
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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l’appel d’offres. Lui seul garantit les risques minimaux. Dans l’appel d’offres devront figurer
principalement les rubriques du cahier des charges : les références et l’intitulé de l’action,
les principaux objectifs professionnels de l’action et les performances attendues en
sortie, les modalités de contrôle, de validation et d’évaluation de l’efficacité de la
formation, les contraintes de tous ordres (durée, dates, lieux, effectifs moyens des groupes
à former, emploi du temps type...), les caractéristiques détaillées des publics à former
(synthèse des tâches du poste, référentiels métiers, niveau moyen de formation initiale,
ancienneté, descriptif des machines et matériels utilisés sur les postes...), les cursus de
formation auxquelles ces séquences font éventuellement suite ou qu’elles précèderont, les
coûts souhaités, les caractéristiques souhaitées de l’organisme formateur et des
intervenants.
Le Plan de Formation (annuel), lorsqu’il est établi sur ce mode systématique doit
s’intégrer dans une programmation à moyen terme (2 à 3 ans) garantissant la continuité. Les
données de cette programmation réévaluables annuellement, fixent les axes des plans
successifs.
A travers ce mécanisme d’élaboration, qui peut être relativement court et économique,
si ont été convenablement associés les acteurs concernés, le consultant s’est, en principe
rendu “dispensable” et a transféré une partie importante de ses compétences. Il a lancé une
machine qui, normalement, devrait pouvoir tourner seule les années suivantes.
En fait, l’élaboration d’un Plan de Formation d’un organisme, public ou privé,
s’apparente à une opération transversale de “Recherche-Développement” à partir de la
définition, de l’”extraction” des besoins réels. Dès lors il est souvent bon pour une
organisation, quelles que soient les compétences de son service de formation interne, de faire
appel à un consultant externe tous les cinq à six ans afin de recommencer l’opération.
Extérieur, il “verra“, plus facilement que ceux qui ont le “nez dessus”, certains aspects
des fonctionnements et des (mauvaises) habitudes. Il jouera, en quelque sorte, le rôle d’un
“créatif” dans une agence de communication.
Concluons en rappelant que:
L’élaboration du Plan de Formation d’une organisation est stratégique. Il doit
permettre de maintenir, améliorer, développer et muter.
42
PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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Les données nécessaires doivent être recueillies à tous les niveaux et avec tous les
acteurs de l’organisation afin de définir les besoins en compétences, avant de définir les
objectifs de formation proprement dits.
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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Afin de bien étudier et de bien cerner notre thème, nous avons jugé nécessaire de
présenter, de façon globale, les notions de Formation et de Profession libérale. Dans le
premier chapitre, nous avons abordé dans la section première la notion de formation et ses
différents outils ; la deuxième section quant à elle parle de la politique de formation et de ses
articulations. Dans le second chapitre, nous avons tout d’abord présenté la notion de Cabinet
Conseils et ensuite nous avons établis les interactions entre ce type d’organisation et la
Formation. Dans la deuxième partie, nous abordons l’approche méthodologique développée
dans le cadre de ce travail et parlons de la pratique formation à NIMBA Conseil Sarl dans le
troisième chapitre. Enfin, les recommandations sont proposées au dernier chapitre.
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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Dans ce chapitre, nous allons dans une première section présenter le cabinet NIMBA
CONSEIL utilisé dans la réalisation de l’examen empirique, et présenter l’approche
méthodologique adoptée. L’approche méthodologique consiste à présenter l’algorithme
scientifique qui soutend notre travail, notamment la revue de la littérature aux différents
entretiens avec le personnel dudit cabinet.
Le cabinet NIMBA Conseil, comme toutes les autres entreprises, a une essence et une
organisation peu ou bien hiérarchisée. La création de cette PME naît d'une action volontaire
de jeunes camerounais dynamiques ayant pour souci de fournir des services de qualité à ses
clients, afin d’apporter sa contribution au développement économique du Cameroun.
I-1. Historique :
Afin d’apporter des réponses aux problèmes de développement et de lutte contre la
mal gouvernance en Afrique, le cabinet NIMBA Conseil est né du besoin d’assistance en
fiscalité des entreprises. Ce cabinet a été fondé en 2005 à Conakry en République de Guinée,
il s’étend aujourd’hui à d’autres pays d’Afrique notamment le Cameroun.
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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Grâce à ses nouveaux bureaux basés dans les pays ci-après : Sierra Leone, Sénégal,
Togo, Niger ; Burkina Faso et Tchad, ils fournissent aujourd'hui des services spécialement
axés sur le business advisory et l'assistance administrative, l'externalisation du business
support et les facilities management ; tout ceci sous la houlette d'une équipe de spécialistes
dynamiques, promptes à répondre efficacement aux besoins du client, lequel peut dès lors se
focaliser sur leurs activités principales, dans la mesure où il bénéficie de services à forte
valeur ajoutée.
A nos jours il est l’un des premiers cabinets à capitaux camerounais spécialisées dans
le Conseils en Facilités d’Evolution. C’est fort de ce statut, qu’il a diversifié ses activités à
d’autres secteurs économiques.
Rue Franqueville,
Immeuble WABO François
BP : 11213 Douala - Cameroun
Tel : +237 33 42 12 93/ 73 31 77 22
ADRESSE :
Fax : +237 33 42 12 93
Site internet : www.nimba-conseils.com
NAISSANCE : 2005
EMPLOYÉS : 06 employés
Ici, nous présenterons les variables contrôlables par l’entreprise. Notre analyse sera
orientée vers certains aspects du microenvironnement de cette firme. Il s’agit pour l’essentiel
des clients, fournisseurs, et des partenaires.
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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NIMBA Conseils Sarl ayant des bureaux dans les capitales des pays suivants : Guinée
Conakry, Cameroun, Sierra Lomé, Togo, Sénégal, Tchad ; possède un portefeuille clients
riche et diversifié opérants sur le territoire national et à l’international.
Il a à son actif des entreprises évoluant dans différents secteurs de l’économie, parmi
lesquels on retrouve :
ERICSSON – représentation AFRIQUE de l’OUEST;
TOTAL Guinée Conakry ;
Pour mener à bien ses activités, NIMBA Conseils Sarl entretient des partenariats avec
un panel de professionnels qui évoluent dans les domaines de l’Expertise comptable, de la
fiscalité, du conseil en management et du droit des affaires. Son principal partenaire est le
cabinet anglais HARRIS & Co.
Nous avons passé en revue l’entreprise dans laquelle nous avons effectué notre stage,
ce qui nous a permis de la parcourir dans sa globalité. Tout ceci nous nous a permis de
28
http://www.lespagesjaunesafrique.com/societes/Cameroun/cabinets-juridiques-fiscaux/
49
PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
UNE APPLICATION A NIMBA CONSEILS SARL
mieux cerner notre thème. Nous allons par la suite, faire une présentation sommaire du
SYSCOHADA ainsi que de l’organisation comptable d’une entreprise.
La structure simple est rencontrée dans des organisations de petite taille à activité
relativement simple, elle se caractérise par une division du travail, mais qui demeure peu
formalisée. Dans la plupart de ces structures simples, on note le rôle essentiel du patron
caractérisé par sa capacité à superviser, à contrôler et à coordonner les différentes activités de
l’entreprise. C’est ce système d’organisation qu’a adopté le cabinet NIMBA Conseils Sarl, car
l’associé gérant exerce un contrôle direct des différentes opérations. Ainsi la structure
fonctionne par un ajustement mutuel des différents membres. L’organigramme assez simple
de cette société est le témoin de cette réalité. Le cabinet est scindé en quatre (04)
départements (Pôle ressources Humaines, Pôle Fiscalité, Pôle Comptabilité Pôle Facilités
d’évolution) directement reliés à l’Associé-Gérant et compte Six (06) représentations, elles
mêmes reliées à ce dernier : Guinée – Conakry, Cameroun, Tchad, Sénégal, Côte d’Ivoire,
Sierra-Leone, Togo.
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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ASSOCIE
GERANT
SECRETARIAT DE
CHEF POLE DIRECTION
FACILITE SERVICES DEPENDANTS
D’EVOLUTION DIRECTEMENT DE LA DIRECTION
CHEF COMPTABLE CHEF FISCALITE GENERALE
CHEF DES
COURSIER RESSOURCES
HUMAINES
AXE TACTIQUE
COLLABORATEURS
(Un Fiscaliste-un
DIMENSION OPERATIONNELLE Comptable)
51
PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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II-2.2.1. La gérance :
Le cabinet a à sa tête comme Associé - Gérant, Monsieur Guy KAPTUE PIAM, qui
est copropriétaire assisté de quelques collaborateurs. Il est doté d’une solide formation en
droit ; en effet Il est diplômé d’études supérieurs spécialisées (DESS) en Droit des Affaires,
notamment en Conseil Juridique et Fiscal. De plus, les différents séminaires effectués à
l’étranger donnent une dimension plus enrichissante à sa carrière. Il définit la politique
générale de l’entreprise et veille ainsi à la bonne marche des activités de celle-ci au quotidien
en s’assurant de l’exécution de toutes les décisions stratégiques.
Ils sont chargés pour les premiers, chacun en ce qui le concerne, de la gestion de
l’organisation, de la coordination et du contrôle de toutes les activités, de leurs différents
départements. Les représentants par pays, de même que les responsables opérationnels
encadrent, conseillent, animent et développent les équipes.
Etant donné qu’ils réalisent un management par objectifs, ils doivent d’une part, gérer
les missions avec efficacité et, d’autre part, utiliser les ressources de manière efficiente.
52
PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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Ce sont :
29
Source Manuel de procédure de Nimba Conseil et Archives.
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aussi le développement et la croissance de ses employés ainsi que leur capacité de s’adapter
rapidement aux changements technologiques et organisationnels. Pour ce faire, les efforts de
l’entreprise en matière de formation se situent principalement au niveau de la structuration du
processus de formation. Ainsi, le responsable des ressources humaines élabore un manuel
décrivant le processus de gestion de la formation, processus formalisé de l’identification des
besoins jusqu’à l’évaluation de la formation. Jusqu’à maintenant, l’identification des besoins
de formation pour l’ensemble du personnel s’effectue annuellement. L’entreprise alloue
annuellement un budget circonstanciel dans la formation. Elle offre plusieurs activités de
formation corporative, mais la part de formation la plus importante est offerte de façon
ponctuelle suivant un changement technologique ou un besoin spécifique. Une des raisons qui
explique cette réalité, selon le responsable des ressources humaines, c’est que l’entreprise
possède un « système mature » comptant sur des employés expérimentés. La formation
interne aux postes de travail, que ce soit à l’embauche ou pour une fonction spécifique, est
dispensée par un travailleur expérimenté.
Les grandes catégories de formation de l’entreprise sont : l’accueil et l’intégration du
personnel, la formation technique aux postes de travail, la formation corporative et la
formation ponctuelle et sur mesure.
Dans la première catégorie, tous les nouveaux employés, avant d’être affectés à leur
poste, participent à des séances d’information au cours desquelles le supérieur immédiat, tel le
Représentant-Gérant d’un pays donné ou le chef de mission, explique les politiques et les
pratiques de gestion des ressources humaines de l’entreprise. Dans la deuxième, les
consultants juniors reçoivent, selon la fonction désignée, une formation technique au poste de
travail. Les objectifs de formation visent à leur faire acquérir les connaissances et habiletés
techniques requises pour le poste désigné afin que ces derniers assument leurs fonctions
rapidement, tout en ayant connaissance des instructions de travail pour effectuer leurs tâches.
Enfin dans la dernière catégorie, la formation dispensée à l’ensemble du personnel, est assurée
par des programmes spéciaux de formation telle la santé et sécurité et le développement
personnel orienté selon des thèmes précis inspirés directement des orientations du siège
social. Pour les cadres supérieurs et les cadres intermédiaires, ces activités portent sur
l’entreprise et sa mission, sa structure, les valeurs et les pratiques corporatives en gestion, ou
certains thèmes tels que le leadership.
Il existe en outre, une formation ponctuelle et sur mesure. Celle-ci concerne les
activités de formation reliées à la gestion du personnel et à l’administration ou suivant un
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Usinier et AL. ont recensé les principaux points de force de l’approche quantitative :
Elle est rapide et peut offrir des résultats pertinents pour les décisions ;
Le processus de recherche débute avec des analyses théoriques traduites dans des
hypothèses testables ;
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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En retour, l’approche quantitative tend à être peu flexible et parfois artificielle dans ce
sens que les mesures n’ont plus grand-chose à voir avec les théories construites qu’elles sont
sensées représenter. Par ailleurs il semble que cette méthode est peu efficace pour expliquer
les processus ou le sens que les gens attribuent aux actions.
Nous étudions une situation concrète dans le but d’y implanter un système de gestion. En
l’espèce nous analysons la formation chez NIMBA Conseil afin d’y implémenter un plan de
formation;
Nous analysons le comment et le pourquoi des choses. Notre objectif est de comprendre
comment fonctionne actuellement la comptabilité à NIMBA Conseil, puis les raisons des
dysfonctionnements nécessitant l’implémentation d’un plan de formation.
D’après Pierre Lauzel, 80% des entreprises nouvellement créées meurent dans les cinq
qui suivent leur création. Pour qu’une entreprise arrive à survivre dans un système
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Ainsi notre objectif, dans le cadre de notre recherche, est de décrire le processus
formation du cabinet, sa cohérence avec les attentes individuelles et collectives du personnel,
d’identifier les besoins en formation et de proposer un plan de formation adapté aux
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difficultés rencontrés par les salariés. Notre recherche est centrée sur toutes les représentations
du cabinet à travers l’Afrique. Ils comptent un effectif de 35 personnes (dont 29 en main
d’œuvre directe et 07 en main d’œuvre indirecte) et réalise un chiffre d’affaire de 400 millions
FCFA. La formation est suivie en partie par les différents représentants gérants des divers
sites qui s’occupent aussi de la gestion administrative du personnel (paie et rémunération,
pointage et présence, recrutement ...).
Dans l’ordre, nous allons d’abord identifier le type et la nature des données dont nous
avons besoins :
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L’observation participative dans une grille d’observation afin d’avoir aussi notre
propre point de vue sur la gestion de la formation de NIMBA Conseil.
Les entretiens sont des processus de communication et d’interaction qui nous ont
permis d’analyser en profondeur la qualité des pratiques de formation dans l’entreprise pour
atteindre nos objectifs initiaux. Ce qui nous a intéressés dans le cadre de notre recherche c’est
de pouvoir analyser les discours et les contenus à travers l’interrogation du personnel de
l’entreprise, cible de notre recherche, moyennant un guide d’entretien portant sur les pratiques
de la formation. Le guide d’entretien est le résultat de l’analyse documentaire et de différents
échanges informels avec les différents interlocuteurs de l’entreprise sur la formation. Ce guide
est important dans notre recherche pour cadrer notre investigation et récupérer des
informations pertinentes. Notre guide est composé de 5 thèmes.
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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l’entreprise depuis sa place dans le cabinet et son rôle dans le processus formation. Sa taille
est de 10. Notre choix est de faire les entretiens semi-directifs avec le service des Ressources
Humaines car il gère en partie la formation en l’absence d’une personne chargée uniquement
de la formation, les managers qui représentent l’encadrement supérieur (composé des
représentants – gérants ou/et des chefs de missions par pays) qui sont demandeurs de la
formation. et leurs collaborateurs, les stagiaires, consommateurs de formations dans
l’entreprise.
Le canal et la forme des guides d’entretiens sont manuels, par courriers électronique
(l’intranet du cabinet pour l’envoi et la réception des guides d’entretiens) et par appels
téléphoniques réalisés par l’internet (Skype pour les entretiens proprement). Ils ont favorisé le
rapport de confiance entre nous et les personnes interviewées ce qui nous a permis d’observer
en même temps les comportements et les réactions de ces personnes.
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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Objective : les mêmes documents pour des objectifs identiques devraient aboutir aux mêmes
résultats ;
Systématique : toutes les données significatives par rapport aux objectifs poursuivis doivent
être recensées, répertoriées et exploitées ;
Quantitative : on pourra dénombrer les données significatives, faire des comparaisons
statistiques, des corrections, des pondérations, des fréquences si nécessaire.
Selon AKTOUF(1987), il existe six types d'analyse de contenu selon le but visé et le genre de
résultats escomptés par le chercheur à savoir : L'analyse de contenu d'exploration, l'analyse de
contenu de vérification, l'analyse de contenu quantitative, l'analyse de contenu directe,
l'analyse de contenu indirecte et l’analyse de contenu qualitative. Celle que nous utilisons
porte sur l’analyse de contenu qualitative. Cette dernière a comme avantage qu’elle s'intéresse
a des thèmes, des mots ou des concepts soient ou non présents dans un contenu. L'importance
à accorder à ces thèmes, mots ou concepts ne se mesure pas alors au nombre ou à la
fréquence, mais plutôt à l'intérêt particulier, la nouveauté ou le poids sémantique par rapport
au contexte.
Nous avons choisi de procéder par une analyse thématique des différents propos des
partenaires internes de la formation dans l’entreprise moyennant une grille d’analyse. Notre
travail est passé essentiellement par deux étapes :
- Une lecture approfondie de chaque entretien. Cette lecture avait pour objectif de ressortir les
propos de chacun pour construire notre grille d’analyse. Il ne s’agissait pas d’une analyse
singulière des entretiens proprement dits mais plutôt d’une «prise de connaissance du
corpus»31.
- Une analyse des entretiens pour regrouper les informations qui correspondent aux thèmes
dans un souci de recherche d’éléments significatifs. Cette étape consistait à regrouper les
différents propos inter entretien pour avoir une vue d’ensemble sur notre problématique et nos
hypothèses de recherche.
La grille d’analyse : Nous avons construit notre grille d’analyse en fonction de notre
problématique et de nos objectifs ainsi que des différentes informations recueillies lors de la
lecture des entretiens semi-directifs. Nous avons essayé de distinguer les différents thèmes
principaux et secondaires, c'est-à-dire les sous thèmes, pour limiter les risques de jugement et
d’interprétation subjective involontaire des entretiens.
31
Alain BLANCHET, GOTMAN Anne. L’enquête et ses méthodes : L’entretien. Editions Nathan, 1992. p98
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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Cette analyse nous a aidé à déterminer le prescrit et le souhaité en matière de formation dans
l’entreprise et à préparer notre guide d’entretien.
La formation est donc un processus complet qui détermine le rôle que doit avoir
chacun dans la préparation, la gestion et le suivi du plan de formation, donc des pratiques de
la formation dans l’entreprise. Le service des Ressources Humaines, l’encadrement supérieur
ainsi que les employés ont tous une place dans ce processus et jouent un rôle important dans
la pratique de la formation.
L'administration des guides d’entretien, ainsi que leur analyse, a nécessité la
mobilisation de beaucoup de travail et de moyens financiers. Nonobstant ces quelques
difficultés, nous avons conduit jusqu'au bout notre investigation par l’analyse de contenu
qualitative. Les résultats et interprétations qui en découlent sont présentés au Chapitre IV.
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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Il est question ici, après avoir présenté notre démarche méthodologique ainsi que notre
cadre d’étude, de présenté les résultats de nos analyses. C’est au regard de celles-ci que nous
effectuons quelques recommandations afin de pallier aux manquements observés.
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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Ce sont eux qui transmettent les besoins en formation du personnel de leurs pays
respectifs à la Responsable du personnel.
Les opérations de la caisse sont effectuées par la comptable. Elle est placée sous
l’autorité directe de la Responsable du personnel, et travaille en étroite collaboration avec le
comptable en ce qui concerne les mouvements de la caisse.
Son organisation est ambiguë, elle est le résultat d’une gestion traditionnelle de
l’activité. En effet il y’a une réelle confusion de tâches, une mauvaise gestion de la
mobilité/des promotions du personnel ; et les défaillances dans la planification des formations.
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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Nous nous sommes entretenus avec trois individus internes à NIMBA Sarl à l’aide du
guide d’entretien présenté ci-haut dans l’approche méthodologique. De ces entretiens nous
avons obtenus des discours individuels relatifs à chacun des thèmes présentés dans ce guide
d’entretien. Afin de pouvoir faire l’exploitation des données, nous nous sommes basés sur la
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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méthode développée par BARDIN. En effet son déroulement suit trois grandes étapes à
savoir :
La retranscription des données ;
II-1. La retranscription :
Au cours de cette étape, il convient de mettre sous forme écrite les propos préalablement
enregistrés des interviews. Le texte obtenu à l’issue de cette étape et appelé « verbatim »
facilite l’exploitation des données contenues dans les propos des répondants. Dans ce cas, la
retranscription a été quasi-totale : elle a recouvert une très grande partie des entretiens. Seules
d’infimes parties, ayant paru comme étant hors contexte, n’ont pas été retranscrites. Il sera
porté en annexe le détail brut des propos recueillis auprès des répondants.
La grille d’analyse est un tableau qui regroupe des critères et des indicateurs appelés
catégories d’analyse. Nous faisons correspondre E1 à Entretien N°1. Le tableau ci-dessous
fait état des critères d’analyse :
2-les pratiques de formation Ce mode opératoire ou cette procédure n’est pas connue par
dans l’entreprise - tout le personnel de l’entreprise, ni maîtrisés par eux et ne
présente aucun intérêt pour la majorité et surtout pour
Le référentiel : la procédure l’encadrement supérieur.
formation
E3 : « Je ne connais pas ces procédures… »
2-les pratiques de formation Cette présentation n’est pas faite car l’encadrement
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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2-les pratiques de formation La planification des cessions de formation est faite par le
dans l’entreprise - Gestion service des Ressources Humaines qui a la charge de
et suivi du plan de formation convoquer les participants à la formation à travers leurs
responsables hiérarchiques.
3-La contribution de la Ainsi les personnes interrogées sont partagées entre le fait
formation dans la motivation que satisfaire les besoins en formation est une motivation et
et la satisfaction du le fait que le plan de formation n’est pas la seule motivation
personnel dans l’entreprise. Malgré ce sentiment partagé, les
personnes interrogées trouvent un plaisir dans la formation
et mieux encore si elle est suivie de reconnaissance.
Il sera question de faire une analyse des données consignées dans la grille d’analyse. Il
faudrait préciser ici, s’agissant des faits majeurs se rapportant précisément dans notre
analyse, qu’ils le sont des personnes susceptibles d’intervenir directement dans le service RH
de NIMBA Sarl. En l’occurrence ici la RH, son assistante, l’associé gérant.
L’analyse de contenu consiste à faire une analyse par thème selon les différents faits majeurs
contenus dans les discours des répondants. Toutefois nous en faisons une synthèse comme
suit.
69
PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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Mais nous avons conclus aussi que cette organisation ainsi que l’environnement
interne de l’entreprise avait des répercussions sur la formation, la satisfaction et la motivation
du personnel
La satisfaction et la motivation :
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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suivi par des chantiers sur le terrain. Ceci est dû notamment au manque de moyens pour
l’application mais aussi à une mauvaise gestion de la formation qui ne se projette pas dans
l’après formation et se limite à la planification et la gestion administrative de la formation. Il
n’y a pas assez d’accompagnement de la formation de la part de la direction générale et du
service des Ressources Humaines qui gère la formation. Les pratiques de formation
reviennent dans cette entreprise à une logique de gestion administrative plutôt qu’à un
management de la formation
Nous nous sommes basé sur nos connaissances et nos compétences en ingénierie de
formation pour mener cette recherche partant du principe que « l’ingénierie est bien un
ensemble de moyens au service du développement de la formation ». Nous avons donc voulu
mettre en avant l’importance de se doter d’un référentiel, de moyens humains, financiers et
l’importance du positionnement de la formation dans un ensemble de contingences dans
l’entreprise pour parler de la qualité de ses pratiques.
Notre recherche nous a montré l’importance d’un plan de formation pour la résolution
d’une grande partie des difficultés rencontrées par les salariés en général.
I- MODE OPÉRATOIRE :
I-1. Processus
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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Dès lors, ce tableau est monté à l’issue d’un recensement des besoins en formation du
personnel Nimba. Il fait l’objet de notre Tableau 7. Il comporte une rubrique Formation, où le
type de formation est précisé ; Le thème de la formation ou intitulé de formation ; l’objectif
visé par la formation ; le contenu, la durée, la nature des participants à cette formation,
l’effectif total et le coût entre autres. Dans une deuxième partie, il est question de définir le
domaine sur lequel s’étendront les contenus de la formation arrêtée. Ces dernières, qu’on peut
également appelées « actions de formations », connaissent automatiquement une planification
ce qui fait l’objet de note Tableau 8.
72
PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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FORMATION :
THEME :
Objectif :
Contenu 1-
2-
3-
Durée
Population
concernée
Effectif
Période Les dates pourront être précisées ultérieurement. La
période doit être mentionnée (en mois).
Intervenant /
Opérateur de
formation
Coût estimatif
SYNTHESE
Domaines Thèmes Effectifs Nombre de Coût
jours
Commercial 1-
2-
Technique 1-
2-
Finance- 1-
Comptabilité 2-
Juridique-Fiscal 1-
2-
Langue 1-
2-
Développement 1-
personnel 2-
Autres
73
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THEMES Jan Fév Mars Avr Mai Jui Juil Août Septem Octobr Novem Décem
vier rier il n let bre e bre bre
Formation sur un
domaine commercial :
Technique de
négociation
Formation sur un
domaine technique :
Maniement du logiciel
XLSTAT
Formation sur un
domaine
comptable /financier :
Maîtrise des normes
IFRS
Formation sur
domaine
juridique/fiscal : Le
contentieux fiscal
Formation en
développement
personnel : la gestion
d’une équipe
Formation en
Langue : Cours de
Business English
AUTRES
Les Managers ayant présenté un planning de formation non fixé dans le temps, devront
aviser la Responsable du personnel, par écrit ou par mail, au moins 15 jours avant le début de
la réalisation de chaque action.
74
PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE: UNE APPLICATION A NIMBA CONSEILS SARL
Intitulé Dur Organi Calend Lieu Coûts Coûts des Frais Total Nom Se Catég Forma Catégorie Date de Date
de ée sme rier ou pédagogiq salaires anne budget partici xe orie tion socio- naissance d’entrée
l’outil en dispen périod ue xes de la pant de hors profession (JJ/MM/ dans
de heur sant la e de format l’actio temps nelle du AAAA) l’entrepris
formati es formati réalisa ion n de de participan e
on : on tion format travail, t (JJ/MM/
Plan de ion Dans AAAA)
formati le
on travail,
ou
Mixte
Logicie 15H Le Août Siège 300 000 -FCFA 75 0 375 0 Nom, M/ 2 HTT AM XX/ XX/
l service 2013 (conak FCFA 00 00 Préno F XX/ XX/
XLST RH ry) FCF FCFA m XXXX XXXX
AT A
75
PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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Un salarié est comme un sportif. Il doit se maintenir en forme sur le plan professionnel
comme un sportif soignerait son potentiel physique. Dans un environnement qui valide en
permanence les qualifications, et où les systèmes de Formation offrent des prestations
adoptées, il s'agit de créer pour le salarié les conditions pour prendre l'initiative en termes de
formation. Un salarié, dans un environnement de travail inéluctablement plus flexible et
poussant a la mobilité professionnelle, doit pouvoir être en mesure de construire un projet
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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professionnel et être encourage en cela. Les salaries disposant de projet professionnels seront
une source de compétitivité pour l'entreprise qui aura un personnel mobilisé et actif.
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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CONCLUSION GENERALE :
L’objet de notre étude a été de montrer que le plan de formation est l’outil adéquat
pour la formation des salariés au sein d’un Cabinet conseil. Pour mieux cerner le
problème, nous avons fait un travail exploratoire tout en recourant à la recherche
documentaire pour mieux cerner la notion de Formation et ses différents outils. Les
bibliothèques de l’Université de Douala, de l’ESSEC, et l’Internet ont constitué le champ de
nos investigations. Par ailleurs, lors de notre stage, nous avons eu des entretiens semi-directifs
et ceux directifs respectivement avec des responsables et des employés de la structure. Ces
entretiens, par le biais de l’analyse de contenu, nous ont permis de comprendre l’organisation
et le système de la Formation en place ; Ainsi, nous avons ressorti cette dernière telle qu’elle
est pratiquée dans ledit cabinet et relevé ses points forts et faibles. Enfin, nous avons eu
recours à l’observation participante tout au long de notre période de stage.
Notre travail est organisé en deux parties ; La première est intitulée : « Approche
conceptuelle conjointe de la Formation et des Entreprises de profession libérale» ; alors
que le premier chapitre précise l’importance de la formation des salariés dans les cabinets
conseil, le deuxième, fixe le décorum d’élaboration d’un plan de formation. La deuxième,
partie, intitulée : « Mise en place d’un plan de formation au sein de NIMBA CONSEIL
Sarl », se rapporte aux travaux empiriques. Elle s’attèle, au chapitre trois, à évaluer les
pratiques de formation au sein de NIMBA CONSEIL. Au chapitre quatre par contre, nous
présentons d’une part une analyse diagnostique de la Formation de NIMBA CONSEIL ; et
d’autre part nous faisons, en guise de suggestion, le montage d’un plan de formation en vue
d’améliorer le pilotage des compétences à NIMBA CONSEIL.
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
UNE APPLICATION A NIMBA CONSEILS SARL
80
PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
UNE APPLICATION A NIMBA CONSEILS SARL
BIBLIOGRAPHIE :
ABAROUDI K., « La formation en cours d'emploi au Maroc », 3eme édition.
AKREMI A., BEN SLIMANE L., BEN SALAH R., TOUZANI M., « Guide de rédaction
d’un mémoire de maîtrise », Guide pour étudiants, non publié, Université de Tunis, 2000-
2001.
CAUDEN J., « Gestion des ressources humaines », édition BERGER LEVRAULT, 1998.
81
PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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PANESS CONSEIL, forum annuel des ressources humaines- quelle gestion des compétences
en situation de crise, édition du 28 au 29 Octobre 2009, 1ère édition, GICAM-Douala, 2009.
REZZI A., « Guide méthodologique plan de formation », CNFPT Première couronne, Paris,
2008.
SEUMO Priscilla, « Détermination des coûts d’une mission d’audit : cas de Bekolo and
partners », Mémoire de fin d’Etudes non publié, ESSEC, Douala, 2007.
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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ANNEXES
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PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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Madame, Monsieur…………………………………………….
Fonction……………………………………………………… .
Dans le cadre d’une analyse et d’une réorganisation des activités de formation du service des
ressources humaines du cabinet, nous aimerions avoir un entretien avec vous sur les thèmes
ci-dessous. Ces thèmes sont relatifs à votre travail quotidien ainsi que celui de vos
collaborateurs. Il serait important que vous vous exprimiez avec le plus de soin possible, sans
avoir à trouver que certains points sont évidents. Nous vous garantissons, par ailleurs que les
informations recueillies seront exclusivement utilisées pour les besoins de cette étude.
THEME 3 : Les moyens mis en œuvre pour suivre les activités de formation de NIMBA
Conseil.
I
PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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Existe-t-il dans votre entreprise une structure chargée de la gestion des ressources humaines
et si oui, quelle position occupe-t-elle par rapport à l'organisation ?
Quelles sont les relations qu’elles entretiennent avec toutes les autres activités du Cabinet ?
THEME 3 : Les moyens mis en œuvre pour suivre les activités de formation :
Quels sont les moyens mis en œuvre pour vos activités de formation?
Comment organisez- vous la formation et quels en sont les avantages pour les travailleurs ?
Définissez-vous un plan de formation et si oui, votre entreprise dispose t- elle d'une salle (ou
d'un centre) de formation ?
Avez- vous des formations internes et Si oui, quel sont leurs domaines d'intervention ?
II
PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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Quels sont les impacts sur la réduction des charges en termes de volume de formation, de
nombre de participants et de nature de formation et d’audits d’actions de formation?
Quelles sont les difficultés que vous rencontrez pour mettre en place des actions de
formation et Si oui, quelles recommandations faîtes-vous ?
III
PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
UNE APPLICATION A NIMBA CONSEILS SARL
Madame, Monsieur………………………………………….
Fonction……………………………………………………..
Dans le cadre d’une analyse et d’une réorganisation des activités de formation du service des
ressources humaines du cabinet, nous aimerions avoir un entretien avec vous sur les thèmes
ci-dessous. Ces thèmes sont relatifs à votre travail quotidien ainsi que celui de vos
collaborateurs. Il serait important que vous vous exprimiez avec le plus de soin possible, sans
avoir à trouver que certains points sont évidents. Nous vous garantissons, par ailleurs que les
informations recueillies seront exclusivement utilisées pour les besoins de cette étude.
IV
PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
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- Savez-vous comment sont arrêtés les orientations stratégiques et les objectifs concernant la
formation dans l’entreprise ?
- Que pensez-vous des outils, des moyens et des procédures mises en place pour la formation
dans l’entreprise ?
- A votre avis, la formation dans votre entreprise est-elle un partenaire efficace et pertinent ?
- Que doit être selon vous le rôle de l’encadrement supérieur dans la définition des besoins de
formation ?
- Selon vous quel est le rôle du service formation dans le recueil des besoins ?
- Pensez-vous que la présentation des catalogues de formation permet de donner une idée
précise sur les objectifs des formations et les résultats attendus ?
- Est ce que vous vous basez sur des référentiels de compétences pour l’analyse des besoins ?
- Pensez-vous que le service formation reste le principal acteur du recueil des besoins ?
- Est-ce que l’entretien annuel d’évaluation est un outil suffisant pour recueillir les besoins de
formation ?
- L’identification des besoins en formation se fait-elle sur la base d’une concertation organisée
entre le collaborateur et son chef hiérarchique ?
- Cette concertation porte-t-elle sur les compétences à acquérir et sur les objectifs de la
formation ?
- Une fois les actions de formation validées, les collaborateurs sont-ils informés de celles
retenues, annulées et reportées ?
V
PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
UNE APPLICATION A NIMBA CONSEILS SARL
- Existe-t-il des procédures qui vous permettent d’évaluer le niveau d’efficacité des
formations et la satisfaction des employés ?
- Qu’est ce qui pourrait vous motiver le plus, une formation ou une promotion ? Ou les 2 ?
- Pensez-vous que participer à une action de formation est bénéfique ou que c’est une perte de
temps ?
EVALUATION INDIVIDUELLE
Nom du salarié
Service
2-Perspectives d’évolution
(potentiel d’évolution Orientation de carrière)
-
Dans cette perspective, il serait souhaitable que l’intéressé occupe des fonctions de
nature différente.
Préciser les fonctions
Date Date
EVALUATION INDIVIDUELLE
Nom du salarié
Service
3-Besoins de formation
- Quels sont les points sur lesquels un complément de formation doit être
envisagé dans l’année à venir
…………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
DEDICACE............................................................................................................................................I
REMERCIEMENTS :............................................................................................................................II
AVANT-PROPOS :..............................................................................................................................III
RESUME :............................................................................................................................................IV
SOMMAIRE :......................................................................................................................................VII
INTRODUCTION GENERALE............................................................................................................1
INTRODUCTION GENERALE............................................................................................................1
I.1.1.1- Les trois types d’index proposés par Le Guide des Sociétés de Conseil :..............................8
IX
PROPOSITION D’UN PLAN DE FORMATION DANS UNE ENTREPRISE DE PROFESSION LIBERALE:
UNE APPLICATION A NIMBA CONSEILS SARL
II-2. Le travail en réseau des acteurs de l’entreprise : premier pas vers le succès d’une politique :..21
I-2.1. En France................................................................................................................................27
X
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- Les composantes liées aux autres politiques ainsi qu’à la culture d'entreprise..............................32
XI
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XII
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Il est question ici, après avoir présenté notre démarche méthodologique ainsi que notre cadre d’étude,
de présenté les résultats de nos analyses. C’est au regard de celles-ci que nous effectuons quelques
recommandations afin de pallier aux manquements observés..............................................................63
I-1. Processus..................................................................................................................................71
XIII
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I.2- Présentation du plan, description, planning des activités de formation et plan :.........................72
II-3.2. Développer au sein des entreprises et particulièrement des cabinets, une culture de formation
du capital humain :...........................................................................................................................77
BIBLIOGRAPHIE :.............................................................................................................................81
ANNEXES...........................................................................................................................................83
XIV