)

REPUBLIQUE DU MALI
COMMUNE URBAINE DE KITA

Revue des Dépenses publiques et de la Responsabilité

Financière

Rapport 2021 sur la Performance de la Gestion des Finances

publiques locales sur la période 2018-2020 selon le cadre
méthodologique PEFA 2016

1
Rapport final

Janvier 2023

2
Equivalents Monétaires (31 décembre 2020)

Unité Monétaire : Franc CFA (FCFA)

Euro € 1.00 = FCFA 655.957

Exercice Fiscal

1 janvier – 31 décembre

3
 République du Mali
Commune Urbaine de Kita

Rapport 2021 sur la Performance du Système de Gestion des Finances publiques locales sur
la période 2018-2020 selon le cadre méthodologique PEFA 2016

Novembre 2022

Le Secrétariat PEFA confirme que le présent rapport répond à toutes les exigences de
l’assurance qualité PEFA et reçoit en conséquence la mention « PEFA CHECK ».

Secrétariat PEFA, le 30 novembre 2022

4
TABLE DES MATIERES

TABLE DES MATIERES .........................................................................................................................................5

Liste des tableaux...............................................................................................................................................9
Liste des figures ...............................................................................................................................................10
ABREVIATIONS ET ACRONYMES .....................................................................................................................11
FAITS SAILLANTS CONCERNANT L’AIN .............................................................................................................13
GESTION DE L’EVALUATION ET ASSURANCE DE LA QUALITE ..........................................................................15
Dispositif de suivi ......................................................................................................................................15
Résultats et rapports ................................................................................................................................15
METHODOLOGIE ..............................................................................................................................................17
1.1 Champ d’application de l’évaluation ................................................................................................17
1.2 Calendrier de l’évaluation de la performance ..................................................................................17
1.3 Sources d’information .......................................................................................................................19
RESUME ANALYTIQUE ......................................................................................................................................20
1.4 Fondement et objectif.......................................................................................................................20
1.5 Principales conclusions de l’évaluation.............................................................................................20
1.6 Incidence de la performance de la GFP sur les résultats budgétaires et financiers .........................22
La discipline budgétaire globale ...............................................................................................................22
L’allocation stratégique des ressources ...................................................................................................23
L’utilisation efficace des ressources à des fins de prestation de services ...............................................25
1 GESTION DES FINANCES PUBLIQUES ET DECENTRALISATION BUDGETAIRE ............................................29
1.1 Aperçu de la situation économique et sociale ..................................................................................29
1.2 Aperçu de la situation financière ......................................................................................................29
1.1 Cadre institutionnel national ............................................................................................................29
Structure administrative du Mali .............................................................................................................29
Décentralisation de la GFP .......................................................................................................................31
1.3 Cadre institutionnel de la GFP de la commune de Kita. ...................................................................32
1.4 Cadre de prestation de services ........................................................................................................35
2 ANALYSE DETAILLEE DE LA PERFORMANCE DE LA GFP ............................................................................39
PILIER AIN : RELATIONS FINANCIERES AVEC L'ÉTAT.....................................................................................39
HLG 1 : Transferts de l'État .......................................................................................................................39
HLG-2 : Règles budgétaires et pilotage de l'État sur les collectivités territoriales...................................43

5
2.1 PILIER I - CREDIBILITE DU BUDGET ....................................................................................................46
PI-1. Dépenses totales exécutées .............................................................................................................46
PI-2 : Composition des dépenses effectives .............................................................................................47
PI-3 : Recettes exécutées..........................................................................................................................49
2.2 PILIER II - TRANSPARENCE DES FINANCES PUBLIQUES .....................................................................51
PI-4. Classification du budget ...................................................................................................................51
PI-5. Documentation budgétaire ..............................................................................................................52
PI-6. Opérations de l’administration centrale non comptabilisées dans les états financiers ..................57
PI-7. Transfert aux administrations infranationales .................................................................................61
PI-8 : Informations sur la performance des services publics....................................................................62
PI-9 : Accès du public aux principales informations budgétaires .............................................................67
PI-9 bis : Participation citoyenne ..............................................................................................................70
2.3 PILIER III : GESTION DES ACTIFS ET DES PASSIFS ...............................................................................72
PI-10 : Établissement de rapports sur les risques budgétaires ................................................................72
PI-11 : Gestion des investissements publics .............................................................................................74
PI-12 : Gestion des actifs publics ..............................................................................................................77
PI-13 : Gestion de la dette ........................................................................................................................79
2.4 PILIER IV : STRATEGIE BUDGETAIRE ET ETABLISSEMENT DU BUDGET FONDES SUR LES POLITIQUES
PUBLIQUES : SATISFAISANT..........................................................................................................................81
PI-14 : Stratégie budgétaire de moyen terme ..........................................................................................81
PI-17 : Processus de préparation du budget ............................................................................................83
PI-18 : Examen des budgets par le Conseil municipal ..............................................................................86
2.5 PILIER V : PREVISIBILITE ET CONTROLE DE L’EXECUTION DU BUDGET : BASIQUE ............................89
PI-19. Gestion des recettes.......................................................................................................................89
PI-20. Comptabilisation des recettes........................................................................................................95
Méthode de notation M1 .........................................................................................................................96
PI-21. Prévisibilité de la disponibilité des fonds pour l’engagement des dépenses ................................97
PI-22. Arriérés de dépenses ......................................................................................................................99
PI-23. Contrôle des états de paie ...........................................................................................................101
PI-24. Gestion de la passation des marchés ...........................................................................................105
PI-25. Contrôles internes des dépenses non salariales ..........................................................................111
PI-26. Audit interne ................................................................................................................................114
2.6 PILIER VI : COMPTABILITE ET REPORTING .......................................................................................115
PI-27. Intégrité des données financières ................................................................................................115
PI-28 : Rapports en cours d'exercice sur l'exécution du budget ............................................................117
6
 PI-29 : Rapports financiers annuels ........................................................................................................119
2.7 PILIER VII - SUPERVISION ET AUDIT EXTERNE .................................................................................122
PI-30. Audit externe ................................................................................................................................122
PI-31. Recommandations de l’assemblée délibérante concernant l’audit ............................................125
3 ANALYSE GLOBALE DE LA PERFORMANCE DE LA GFP ............................................................................127
3.1 Forces et faiblesses de la GFP .........................................................................................................127
3.2 Analyse détaillée par piliers ............................................................................................................130
HLG - Relations budgétaires entre les différents niveaux d’administration ..........................................131
I. Fiabilité du budget ...............................................................................................................................131
II. Transparence des finances publiques ................................................................................................131
III. Gestion des actifs et des passifs ........................................................................................................132
IV. Stratégie budgétaire et établissement du budget fondés sur des politiques publiques ..................132
V. Prévisibilité et contrôle de l’exécution budgétaire ............................................................................133
VI. Comptabilité et reporting..................................................................................................................133
VII. Supervision et audit externes...........................................................................................................134
4 PROCESSUS DE REFORME DE LA GFP .....................................................................................................135
1.2 Réformes sur la décentralisation au niveau national .....................................................................135
1.3 Réformes à l’échelon infranational .................................................................................................136
5 ANNEXES ............................................................................................................ Erreur ! Signet non défini.
Annexe 1 : Tableau récapitulatif des indicateurs de performance ........................................................137
Annexe 2 : Sources d’information ..........................................................................................................146
Annexe 2A : Documentation collectée ...................................................................................................146
Annexe 2B : Liste des personnes rencontrées........................................................................................153
Annexe 3 : ...............................................................................................................................................156
Calcul des écarts budgétaires pour les indicateurs HLG ........................................................................156
Calcul des écarts budgétaires pour les indicateurs PI–1, P1–2 et P1–3 .................................................157
Tables de calculs des composantes de l’indicateur PI-3 (en millions de FCFA en en %)........................160
Annexe 4 : Autres sources d’information ...............................................................................................162
Impôts, taxes et redevances : .................................................................................................................162
Tableau des opérations financières et le solde budgétaire ...................................................................166
Année 2018 .............................................................................................................................................166
Année 2019 .............................................................................................................................................166
Année 2020 .............................................................................................................................................167

7
8
Liste des tableaux

Tableau 1 : Tableau récapitulatif des faits saillants concernant la commune de Kita ....................................14
Tableau 2 : Différentes phases de l’évaluation PEFA ......................................................................................17
Tableau 3 : matrice de synthèse de la variation de la composition des dépenses .........................................48
Tableau 4 : Dépenses pour imprévus entre 2018 et 2020 (montants en FCFA) .............................................48
Tableau 5 : Budgets primitifs et total des dépenses pour imprévus entre 2018 et 2020 (montants en FCFA
et en %) ............................................................................................................................................................49
Tableau 6 : Evolution des recettes entre 2018 et 2020 (en millions de FCFA) ................................................50
Tableau 7: Situation d’exécution des recettes 2018 à 2020............................................................................50
Tableau 8 : Matrice de synthèse de la décomposition de la variation des dépenses .....................................50
Tableau 9: Classification économique comparée du manuel SFP 2001 et du Mali .........................................52
Tableau 10 : Éléments d’informations contenus dans les documents budgétaires........................................54
Tableau 11 : Analyse des dépenses des centres de santé en dehors des rapports financiers 2020 (en FCFA)
..........................................................................................................................................................................59
Tableau 12: Dépenses des écoles en dehors des rapports financiers 2020 (en FCFA) ...................................59
Tableau 13: Recettes des centres de santé en dehors des rapports financiers 2020 .....................................60
Tableau 14: Recettes des écoles en dehors des rapports financiers 2020......................................................60
Tableau 15 : Éléments de base mis à la disposition du public par la commune au titre de l’exercice 2020 ..68
Tableau 16 : Liste des principaux grands projets de la commune de Kita en FCFA ........................................74
Tableau 17 : Construction des salles et latrines à Camarala (en FCFA) ...........................................................75
Tableau 18: dates de convocation du conseil municipal et du vote du budget primitif .................................84
Tableau 19 : dates du vote du budget primitif au cours des trois derniers exercices ....................................88
Tableau 20 : Recettes collectées en 2020 (en FCFA et en %) ..........................................................................90
Tableau 21 : taux des impôts, des taxes et des redevances pour l’année 2020 en FCFA ...............................90
Tableau 19 : Recettes collectées en 2020 (en FCFA et en %) ...........................................................................95

9
 Liste des figures

Figure 1 : Localisation de la commune de Kita au Mali ...................................................................................13

Figure 2: Répartition du nombre d’indicateurs en fonction de leur score ......................................................21
Figure 3 : Répartition du nombre de composantes en fonction de leur score ...............................................21
Figure 4 : Notation des indicateurs portant sur la discipline budgétaire globale ...........................................23
Figure 5 : Notation des indicateurs portant sur l’allocation stratégique des ressources ...............................25
Figure 6 : Contribution des indicateurs portant sur la prestation des services ..............................................26
Figure 7 : score des indicateurs de l’évaluation PEFA .....................................................................................28
Figure 8 : Organigramme de la mairie de la commune de Kita .......................................................................33
Figure 9 : Etapes d’élaboration, d’adoption et d’approbation du budget ......................................................85
Figure 10 : Evaluation intégrée de la performance de la GFP par piliers ......................................................131

10
ABREVIATIONS ET ACRONYMES

ADARS Appui direct au rendement scolaire

AN Assemblée nationale
ANICT Agence Nationale d'Investissement des Collectivités territoriales
ARMDS Autorité de Régulation des Marchés Publics et des Délégations de Service public
ASACO Association de santé communautaire
BCEAO Banque Centrale des Etats de l’Afrique de l’Ouest
BM Banque Mondiale
BP Budget Primitif
BSI Budget Spécial d'Investissement
BVG Bureau du Vérificateur Général
CBMT Cadre Budgétaire à Moyen Terme
CC Conseil municipal
CDMT Cadre de Dépenses à Moyen Terme
CED Centre d’éducation pour le développement
CGS Comité de gestion scolaire
CGSP Contrôle Général des Services Publics
CPS Cellule de Statistique et de Planification
CRD Comité de règlement des différends
CREDD Cadre stratégique pour la Relance Économique et le Développement Durable
CROCSAD Comité Régional d’Orientation, de Coordination et de Suivi des Actions de
Développement
CUK Commune urbaine de Kita
CSCOM Centre de santé communautaire
CSCRP Cadre Stratégique pour la Croissance et la Lutte contre la Pauvreté
CT Collectivités territoriales
DCPND Document cadre de politique nationale de décentralisation
DGI Direction générale des impôts
DNTCP Direction nationale du Trésor et de la Comptabilité Publique
DRPCR Demandes de Renseignements et de Prix à Compétition Restreinte
EPA Etablissement Public à caractère Administratif
FMI Fonds Monétaire International
FNACT Fonds national d’appui aux collectivités territoriales
GFP Gestion des Finances publiques
IF Inspection des Finances
INTOSAI International Organisation of Supreme Audit Institutions
MATCL Ministère de l’administration territoriale et des Collectivités Locales
MDA Ministères, directions et agences
MEF Ministère de l’Economie et des Finances
OCB Organisme communautaire de base
ONG Organisme non gouvernemental
OSB Organisme social de base
PDREAS Projet de Déploiement des Ressources de l’Etat pour l’Amélioration des Services.
PDESC Programme de développement économique social et culturel
PREM Plan de réforme de la gestion des finances publiques au Mali

11
PTBA Plan de Travail et de Budget Annuel
RAR Restes à recouvrer
RGCP Règlement général de la comptabilité publique
SC-CS Section des Comptes de la Cour Suprême
SEGAL Vérificateur Général
SRFP Stratégie de renforcement des finances publiques
SYDONIA Système douanier automatisé
TDRL Taxe sur Développement Régional et Local
TI Technique de l’information
TVA Taxe sur la Valeur Ajoutée
UEMOA Union Economique et Monétaire Ouest Africaine

12
FAITS SAILLANTS CONCERNANT L’AIN
La commune urbaine de Kita est le chef-lieu du cercle de Kita. Elle est située dans la partie Ouest du Mali à
180 km de Bamako et à 300km de Kayes (par la route). Elle se situe à 90°30 de longitude Ouest et 13°05 de
latitude Nord et s’étend sur 05,700 km du Nord au Sud et de 05km de l’Est à l’Ouest.
La commune de Kita compte aujourd’hui seize (16) quartiers et un village qui sont : Camarala, Darsalam,
Doumbacoura, Farabala, Kita Gare, Kofoulabé, Kolibougou, Kossilabougou, Makandiambougou,
Moribougou, Moussabougou, Niafala, Saint Félix, Samédougou, Ségoubougouni, Tounkarala et le village de
Kouléko.

Figure 1 : Localisation de la commune de Kita au Mali

Source : Wikimedia.org
La population de la commune est estimée à 71 266 habitants dont 34 954 hommes et 36 312 femmes,
répartis dans 11 038 ménages et 6 546 concessions (DNP 2021, projection RGPH 2009). Cette population
est composée de peuls, de Sarakolés, de bambaras, de kassonkés, de maures, de sonrhaïs, de Diawando,
mais majoritairement de malinkés. La commune de Kita compte seize (16) quartiers et un village.

13
Tableau 1 : Tableau récapitulatif des faits saillants concernant la commune de Kita

Kita Précisions

Niveau d’administration Commune. Niveaux d’administration : Région/Cercle/Commune

Population 71 266 habitants.

Principales caractéristiques La commune de Kita compte aujourd’hui seize (16) quartiers et

un village. Sa superficie est de 30 km2.

Économie Les activités économiques que pratique la population sont

surtout l’agriculture, l’élevage et la pêche, l’artisanat et le petit
commerce. Le maraichage et l’exploitation du bois occupent une
certaine catégorie de la population.

Services fournis par l’AIN Principaux services publics fournis par la commune de Kita
portent sur l’éducation et la santé (écoles publiques et centres
de santé)
Source : Mairie de Kita

14
GESTION DE L’EVALUATION ET ASSURANCE DE LA QUALITE
Dans le cadre de cette autoévaluation infranationale 2021, l’équipe d’autoévaluation s’est appuyée sur les
entretiens qui ont été tenus avec le personnel administratif des différentes communes, les documents et
les informations qui ont été transmis, ainsi que les outils d’aide à l’évaluation développés par le Secrétariat
PEFA à savoir les volumes 2 et 3 du manuel PEFA, portant respectivement sur l’aide à l’évaluation et sur la
rédaction du rapport ainsi que le guide pratique d’évaluation PEFA.
Le dispositif d’assurance de la qualité, le « PEFA check », a été mis en place dès l’élaboration et la
transmission des TdRs de la mission au secrétariat PEFA. Les rapports provisoires ont été remis à la CARFIP
et à la Banque Mondiale à travers l’Unité de Coordination du PDREAS. Ces rapports provisoires ainsi que le
rapport de synthèse ont été révisés par le Gouvernement et deux partenaires techniques et financiers
(l’Union Européenne et la Banque Mondiale) dans le strict respect de la méthodologie PEFA. La saisine du
Secrétariat PEFA a été effectuée conformément à la procédure d'assurance qualité « PEFA check », qui a
été délivré le 1er novembre 2022.
Dispositif de suivi

L’évaluation a été menée par l’équipe d’autoévaluation déjà formée à la CARFIP dans le cadre du Projet de
Déploiement des Ressources de l’Etat pour l’Amélioration des Services (PDREAS) financé par Banque
Mondiale, l’Agence Française de Développement (AFD), la Coopération Suisse-Afrique et l’Ambassade des
Pays-Bas au Mali. Le PDREAS est une intervention pour la fourniture de services efficaces en santé et
éducation au bénéfice de 102 communes du Mali dans le cadre d'une décentralisation budgétaire
améliorée. L’équipe d’autoévaluation a mené les entretiens avec les agents de la collectivité locale et a
bénéficié de l’assistance méthodologique des experts internationaux en gestion des finances publiques
Jean-Marc PHILIP et Mario DEHOVE.
Un comité a également été chargé du suivi de l’évaluation fondée sur les indicateurs PEFA. Ce Comité était
composé des représentants des communes et des structures clés de l’Administration (Cellule d’Appui à la
Réforme des Finances publiques - CARFIP, Direction Générale des Collectivités territoriales – DGCT, Unité
de Coordination du PDREAS – UCP, Direction Générale du Budget - DGB, Direction nationale du Trésor et
de la Comptabilité Publique - DNTCP, Direction Générale des Marchés Publics et des Délégations de Service
Public – DGMP, Direction Nationale du Contrôle Financier - DNCF, Contrôle Général des Services Publics –
CGSP, Direction nationale de la Planification du Développement -DNPD) et un représentant de la Banque
mondiale. Il comprenait également les représentants du Bureau du Vérificateur Général (BVG) et du
Conseil National de la Société Civile (CNSC).
Résultats et rapports

Les rapports finaux ont été produits sous forme électronique et seront publiés sur le site du Secrétariat
PEFA ainsi que sur celui du ministère de l’Economie et des Finances du Mali.
Les dates concernant le suivi de ce processus sont reportées dans l’encadré ci-dessous :

15
Encadré 1: Modalité de gestion et d’assurance qualité de l’évaluation

Organisation de la gestion de l’évaluation PEFA

• Chef et membres de l’équipe d’évaluation : Équipe d’autoévaluation PEFA, assistée
des experts internationaux en GFP Jean-Marc PHILIP et Mario DEHOVE.
• Examen de la note de synthèse et/ou des lettres de mission
- Note conceptuelle
• Date de l’examen du projet de TDRs : le 9 août 2021
• Examinateurs invités : le Secrétariat PEFA, les administrations centrales et les
collectivités territoriales, l’Union européenne et la Banque mondiale
• Examinateurs ayant formulé des commentaires : le Secrétariat PEFA, les
administrations centrales et les collectivités territoriales, l’Union européenne et la
Banque mondiale.
• Dates de validation des TDRs par le secrétariat PEFA : le 9 septembre 2021
- Rapport provisoire :
• Date de soumission des rapports provisoires : 22 aout 2022 et le 17 octobre 2022
• Examinateurs invités : les administrations centrales et les collectivités territoriales, le
Secrétariat PEFA, l’Union européenne et la Banque mondiale, les structures
concernées par l’évaluation
• Examinateurs ayant formulé des commentaires : Le Secrétariat PEFA, les
administrations centrales et les collectivités territoriales, l’Union européenne et la
Banque mondiale.
• Date des commentaires sur les rapports provisoires : le 12 septembre 2022 et le 1er
novembre 2022
- Rapport final :
• Date de l’obtention du « PEFA-check » : 1er novembre 2022
• Date du séminaire de présentation du rapport final : 16 janvier 2023.

16
 METHODOLOGIE
L’étude a été réalisée sur la base du cadre méthodologique PEFA 2016 et particulièrement la version
supplémentaire destinée aux entités infranationales.
Le bureau chargé de réaliser l’étude a défini, en rapport avec l’équipe d’autoévaluation PEFA du Mali, la
démarche appropriée en vue de parvenir à l’exhaustivité des informations nécessaires à l’étude. A ce titre,
un questionnaire a été mis en ligne sur Internet et les 32 indicateurs du PEFA Infranational ont été utilisés
par le bureau d’étude international, qui s’est appuyé sur l’équipe d’autoévaluations PEFA afin de
permettre à celle-ci de capitaliser l’expérience sur la conduite de l’évaluation PEFA portant sur les entités
décentralisées.
Les évaluations ont porté sur la période de 2018-2020 et la date limite de prise en compte des données
(cut-off date) a été fixée au 30 juin 2021.

1.1 Champ d’application de l’évaluation

Cette évaluation PEFA infranationale a été effectuée dans cinq (05) communes d’intervention du Projet de
Déploiement des Ressources de l’Etat pour l’Amélioration des Services.
Un rapport de synthèse a été produit à la fin de l’étude qui a permis de mettre en exergue les points
communs en termes de faiblesses ou de forces des communes évaluées.
Tableau 1 : Entités prises en compta dans l’évaluation

Niveau décentralisé

Unités budgétaires Conseil communal

Mairie

Unités extrabudgétaires Association de Santé Communautaire (ASACO) et Comités de

Gestion Scolaire (CGS)

D’autres acteurs sont impliqués dans la gestion des finances locales et gèrent certaines fonctions pour le
compte des communes, notamment les services techniques déconcentrés du Ministère de l’Economie et
des Finances (services des Impôts, du Trésor et du Budget).

1.2 Calendrier de l’évaluation de la performance

Les différentes activités mises en œuvre en 2021 et 2022 pour évaluer la performance de la GFP au niveau
infranational sur les exercices 2018 à 2020 sont présentées dans le tableau ci-dessous :
Tableau 2 : Différentes phases de l’évaluation PEFA

Tâche Phases/livrables Date(s)

Phase préparatoire

• Etablissement de l’équipe partenariale de Confirmation de l’équipe

17
 Tâche Phases/livrables Date(s)
supervision

• Finalisation de la note conceptuelle/termes de Note conceptuelle/termes de Septembre 2021

référence référence

• Coordination avec le gouvernement et les Programme de travail validé Septembre 2021

partenaires (y compris la programmation des
réunions et ateliers)

• Requête initiale de données et documents et Requêtes adressées aux Octobre-Novembre

élaboration d’un questionnaire d’évaluation mis en responsables d’unité (y 2021
ligne sur Internet. compris éléments de
réponse)

• Préparation de l’atelier Supports de l’atelier Novembre 2021

• Rédaction des pré rapports par l’équipe Aide-mémoire Octobre-Décembre

d’évaluation 2021

Travail de terrain

• Ateliers méthodologiques PEFA Ateliers Janvier, Février

2022

• Entretiens et recueil de données complémentaires Obtention de l’ensemble des Février-Mars 2022

données nécessaires

Travail post terrain

• Préparation des rapports provisoires par l’équipe Rapport provisoire Mars-Avril 2022
d’évaluation assistée des experts internationaux

• Envoi des rapports provisoires et des conclusions Présentation des conclusions Mai 2022
initiales aux autorités initiales

• Revue des commentaires et modification des Commentaires enregistrés et Juin-Décembre

rapports PEFA pris en compte, rapport final. 2022

• Présentation du rapport PEFA final par Collectivité Présentation du rapport final 16 Janvier 2023
(y compris rapport de synthèse) à Bamako au PDREAS et aux
représentants des
communes.

• Publication de rapport PEFA final par Collectivité Publication sur le site web du
Secrétariat PEFA et de la
commune ou du ministère de
l’Economie et des Finances.

Le rapport PEFA de la commune de Kita sera publié sur le site du ministère de l’Économie et des Finances,
sur celui de la CARFIP, du PDREAS, et sur le site Web de la mairie de Kita, lorsque celui-ci sera opérationnel.

18
1.3 Sources d’information

Pour parvenir à la réalisation de la présente évaluation, les évaluateurs représentés par l’expert du bureau
AnalyZe SARL (France) et l’équipe d’autoévaluation ont recueilli les informations auprès des différents
responsables de la Commune, des services déconcentrés de l’Etat et autres structures concernées. Les
différents responsables ont été choisis en fonctions des indicateurs et des besoins en information pour
renseigner les indicateurs. Les évaluateurs ont également exploité tous les documents que les autorités
communales ont mis à leur disposition ainsi que les documents disponibles sur les sites internet officiels
des administrations concernées. Les sources d’information et de documentation utilisées pour l’analyse
des indicateurs suivant le cadre PEFA 2016 sont présentées en annexe 3.

19
RESUME ANALYTIQUE
1.4 Fondement et objectif

Le système de gestion des finances publiques au Mali sur la période couverte par l’évaluation a été
réformé principalement pour mettre en place le nouveau système fondé sur les 6 directives de l’Union
économique et monétaire de l’Ouest africain (UEMOA) de 2009.
Le Mali s’est déjà soumis à trois exercices PEFA qui ont eu lieu respectivement en 2006, en 2010 et en
2016. L’évaluation PEFA permet d’analyser le système de gestion des finances publiques selon trois
objectifs ou axes transversaux :
• Le maintien de la discipline budgétaire ;
• La capacité de définir des stratégies budgétaires publiques ;
• La fourniture des services publics.
En 2018, l’évaluation de 2016 qui avait été faite avec le cadre PEFA de 2011 et avait porté sur les exercices
2013, 2014 et 2015, a été refaite avec le nouveau cadre PEFA de 2016. En 2019, le gouvernement du Mali a
choisi de procéder à une nouvelle évaluation pour apprécier l’évolution de la performance du système de
gestion des finances publiques sur la base de la nouvelle méthodologie PEFA.
Dans ce contexte pour une meilleure visibilité dans la gestion de ces ressources, l’activité portant sur
« l’évaluation du système de gestion des finances publiques des communes urbaines de Koulikoro, Sikasso,
Bougouni, Kita et de la commune rurale de Pelengana » a été inscrite dans le PTBA 2021 du PDREAS. Ladite
activité a été retenue à la suite d’une supervision de la mise en œuvre du projet lors de la mission
conjointe virtuelle de la Banque Mondiale, de l’Agence Française de Développement, de la Coopération
Suisse et de l’Ambassade des Pays-Bas tenue du 19 au 22 avril 2021.
La sélection de ces communes a été faite en tenant compte de la situation sécuritaire au Mali ainsi que le
niveau des ressources budgétaires de la Commune, mais également de la zone d’intervention du PDREAS. Il
s’agit des Communes urbaines de Koulikoro, Sikasso, Bougouni, Kita et de la commune rurale de
Pelengana.
L’objectif du PDREAS est d’augmenter les ressources mises à la disposition des Collectivités pour la
fourniture des services sociaux de base et de renforcer les mécanismes décentralisés, y compris
l’implication des bénéficiaires et utilisateurs des services. La présente évaluation porte sur l’une des 5
communes retenues dans le cadre de l’atteinte des objectifs visés par le PDREAS sur la période 2018-2020.
La commune est l’un des trois niveaux de décentralisation prévus par le Code des Collectivités territoriales
du Mali de 2017 a déterminé trois (03) niveaux de Collectivités territoriales qui sont : i) les régions ; ii) les
cercles et iii) les communes. Chaque Collectivité est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie
financière et s’administre librement par des Conseils élus dans les conditions fixées par la loi.

1.5 Principales conclusions de l’évaluation

Malgré une modernisation très importante des systèmes de GFP basés sur les technologies de
l'information (TI) au cours des dernières années, les progrès de la performance de la GFP n’ont pas suivi la
même évolution dans les communes du Mali, montrant des résultats insuffisants dans plusieurs domaines,
notamment ceux relatifs à la transparence, à la constitution de bases de données et à la publication de
rapports.

20
Dans l'ensemble, la performance de la GFP de la commune de Kita est d’un niveau faible par rapport aux
bonnes pratiques internationales.
Comme le montre la figure 2, seuls 9 indicateurs ont une note supérieure ou égale à C tandis que 19
indicateurs ont une note égale à D ou D+. 4 indicateurs sont non applicables.
Figure 2: Répartition du nombre d’indicateurs en fonction de leur score

La figure 3 qui porte sur les composantes fait néanmoins ressortir une meilleure situation que pour les
indicateurs, le nombre des composantes ayant une note supérieure ou égale à C (37) étant supérieur au
nombre des composantes ayant une note inférieure (34). 27 composantes ne sont pas applicables.
Figure 3 : Répartition du nombre de composantes en fonction de leur score

21
1.6 Incidence de la performance de la GFP sur les résultats budgétaires et financiers

La discipline budgétaire globale, l’allocation stratégique des ressources et l’utilisation efficace des
ressources à des fins de prestation de services ont un niveau de performance faible. Les constats liés à la
discipline budgétaire résultent de la communication tardive du montant des transferts et du manque de
fiabilité des transferts liés aux dépenses d’investissement, ceux liés à l’allocation stratégique des
ressources résultent principalement des délais trop cours pour introduire les demandes de la population
lors de l’élaboration du budget et ceux liés à l’utilisation efficace des ressources à des fins de prestation de
services de l’absence d’une classification budgétaire administrative et fonctionnelle, de l’inexistence
d’unités budgétaires et du manque d’exhaustivité de rapports de suivi sur les prestations de services
délivrés par les unités extrabudgétaires. Néanmoins, la performance de l’allocation stratégique des
ressources est légèrement supérieure à celle des autres résultats budgétaires.
La discipline budgétaire globale

Comme les transferts ne sont pas réalisés régulièrement, la commune de Kita a peu de visibilité sur ses
ressources, l’obligeant à devoir faire des ajustements importants des dépenses ce qui a un impact négatif
sur la discipline budgétaire globale. En revanche, Le dispositif de contrôle des engagements de dépenses
est en place et les exceptions aux procédures sont limitées et justifiées. Par ailleurs, la commune n’a pas
enregistré de stock d’arriérés pour les trois derniers exercices, ce qui est un point positif pour la discipline
budgétaire.
La commune ne prépare pas d’estimations de l’impact budgétaire des modifications proposées sur les
prévisions de recettes et de dépenses, ne réalise pas d’analyse de sensibilité macrobudgétaire et n’établit
pas de situation prévisionnelle de trésorerie, afin de pallier le manque de visibilité, ce qui ne favorise pas la
discipline budgétaire.
La discipline budgétaire est également affaiblie par le faible niveau d’analyse économique et de sélection
des projets d’investissement des projets d’investissement et par l’absence de prévisions des dépenses
d’investissement à moyen terme. Le suivi de la mise en œuvre des investissements est néanmoins assuré
par l'ANICT, les services de la mairie, ainsi que par des prestataires privés lorsqu’il s’agit de sources de
financement externes.
Malgré leur faible importance, les actifs financiers et non financiers de la commune sont relativement bien
suivis, mais les cessions d'actifs non financiers sont insuffisamment documentées. Elle n’a pas de dettes à
gérer.
La contribution des indicateurs portant sur la discipline budgétaire est présentée dans le graphique
suivant :

22
Figure 4 : Notation des indicateurs portant sur la discipline budgétaire globale

L’allocation stratégique des ressources

L’allocation stratégique des ressources est définie par le Conseil municipal qui s’efforce de répartir au
mieux les ressources disponibles et par la publication d’informations annuelles sur les activités à mettre en
œuvre dans le cadre des politiques ou des programmes de la Commune. Elle est cependant affaiblie par le
manque d’analyse économique des projets d’investissement et la faible rigueur des procédures de
sélection des projets d’investissement, néanmoins compensée par un suivi approprié, ainsi que par
l’absence de rapports d’exécution budgétaire en cours d’exercice, ce qui ne permet pas d’établir
clairement si les ressources disponibles ont été utilisées de façon appropriée et réparties comme prévu.
Le fait que la commune de Kita ne dispose pas d’unités budgétaires au sens du PEFA peut également être
un frein à une optimisation de l’allocation des ressources, de même que la quasi-absence de contrôle
interne ex post et de contrôle externe (Section des Comptes). Dans la mesure où l’examen détaillé de
l’exécution budgétaire n’est réalisé en pratique que par le conseil municipal.
Du côté des recettes propres, c’est essentiellement le manque de connaissance sur les arriérés qui est de
nature à affaiblir l’allocation stratégique des ressources. Pour le reste, la recette Perception de la
commune reçoit au minimum tous les mois des données de l’ensemble des recettes recouvrées, lesquelles
sont quotidiennement transférées au Trésor.
La contribution des indicateurs portant sur l’allocation stratégique des ressources est reproduite dans le
graphique suivant :

23
24
Figure 5 : Notation des indicateurs portant sur l’allocation stratégique des ressources

L’utilisation efficace des ressources à des fins de prestation de services

L’efficacité de l’utilisation des ressources à des fins de prestation de services a été affectée par le manque
de régularité des transferts provenant de l’échelon national, nécessitant d’importants ajustements
budgétaires en cours d’exercice et conduisant à des déviations importantes des dépenses effectives par
rapport aux montants établis dans les budgets primitifs.
Malgré l’absence de rapports de performance rendant compte de l’atteinte des objectifs, des informations
sur les ressources reçues par les unités opérationnelles de prestations de services sont recueillies et
enregistrées pour les secteurs de l’éducation et de la santé, ventilées par source des fonds. Un rapport
présentant ces informations est établi annuellement. Cependant, la Commune de Kita ne met pas
suffisamment d’informations budgétaires à la disposition du public permettant de pouvoir évaluer
correctement l’efficacité de l’utilisation des ressources affectées aux différentes unités de prestations de
service.
L’absence d’une démarche appropriée pour évaluer et hiérarchiser les risques d’irrégularités dans la
collecte des recettes et l’impossibilité de disposer du détail des montants des principaux arriérés de
recettes sont également de nature à d’affaiblir l’utilisation efficace des ressources à des fins de prestation
de service.
Au niveau du suivi des dépenses, les engagements des dépenses sont bien contrôlés. En particulier, les
recrutements et les promotions de personnel sont vérifiés par rapport au budget approuvé avant d’être
autorisés. Cependant, seule la comptabilité est informatisée et elle n’est connectée à aucun autre système

25
d’information. De plus, la commune ne dispose pas d’une unité d’audit interne et aucun audit n’a été
conduit sur la période de référence.
La contribution des indicateurs portant sur l’efficacité de l’utilisation des ressources pour les prestations de
services est reproduite dans le graphique suivant :
Figure 6 : Contribution des indicateurs portant sur la prestation des services

26
Tableau résumé de la notation des indicateurs de l’évaluation 2019 selon le cadre PEFA 2016

Indicateur de performance 1 2 3 4
AIN. Relations budgétaires entre les différents niveaux d’administration
HLG-1 Transferts depuis des niveaux supérieurs d’administration C B D D D+
HLG-2 Règles budgétaires et suivi de la situation des finances publiques A A D D+
I. Fiabilité du budget
PI-1. Dépenses réelles totales par rapport au budget initialement approuvé C C
PI-2. Composition des dépenses réelles par rapport au budget initialement
NA B B B
approuvé
PI-3. Recettes réelles totales par rapport au budget initialement approuvé D D D
II. Transparence des finances publiques
PI-4. Classification du budget D D
PI-5. Exhaustivité des informations contenues dans la documentation budgétaire D D
PI-6. Importance des opérations non rapportées de l’administration centrale D D C D+
PI-7. Transferts aux administrations infranationales NA NA NA
PI-8. Utilisation des informations sur la performance pour assurer les prestations
C D* A D C
de service.
PI-9. Accès du public aux principales informations budgétaires D D
PI–9bis Consultation publique C C C C
III. Gestion des actifs et des passifs
PI-10. Établissement de rapports sur les risques budgétaires NA NA NA NA
PI-11. Gestion des investissements publics D C D C D+
PI-12. Gestion des actifs publics C D* C D+
PI-13. Gestion de la dette NA NA NA NA
IV. Stratégie budgétaire et établissement du budget fondés sur les politiques publiques
PI-14. Prévisions macroéconomiques et budgétaires C D D NA D+
PI-17. Processus de préparation du budget D D A C
PI-18. Examen de la loi de finances annuelle par le pouvoir législatif C C B D D+
V. Prévisibilité et contrôle de l’exécution du budget
PI-19. Gestion des recettes NA C NA NA C
PI-20. Comptabilisation des recettes A B C C+
PI-21. Prévisibilité de l’affectation des ressources en cours d’exercice. C D B C C
PI-22. Arriérés de dépenses D* D D
PI-23. Efficacité des contrôles des états de paie B B C D D+
PI-24. Gestion de la passation des marchés publics D D D NU D
PI-25. Efficacité des contrôles internes des dépenses non salariales C C A B
PI-26. Audit interne D NA NA NA D
VI. Comptabilité et reporting
PI-27. Intégrité des données financières NA D* D* D D
PI-28. Rapports budgétaires en cours d’exercice D NA NA D
PI-29. Rapports financiers annuels C D C D+
VII. Supervision et audit externes
PI-30. Etendue, nature et suivi de la vérification externe D NA NA NU D
PI-31. Examen des rapports de vérification externe par le pouvoir législatif NA NA NA NA NA

27
Figure 7 : score des indicateurs de l’évaluation PEFA

Une représentation graphique de la notation et des composantes peut être consultée en ligne
sur https://public.tableau.com/app/profile/pefa.communes.mali

28 | P a g e
1 GESTION DES FINANCES PUBLIQUES ET DECENTRALISATION
BUDGETAIRE
1.1 Aperçu de la situation économique et sociale

1.2 Aperçu de la situation financière

Sur la période sous revue, la CUK a mobilisé des recettes totales de fonctionnement de 3
720.60 millions de FCFA et exécuté des dépenses de fonctionnement de 3 699.80 millions de
FCFA. Les montants ci-dessous représentent respectivement 88,45% des prévisions budgétaires
en recettes et 87,95% en dépenses. La commune a, en outre, mobilisé des recettes
d’investissement d’un montant de 519.60 millions de FCFA et exécuté des dépenses
d’investissement d’un montant de 500.10 millions FCFA, soit respectivement 85,46% des
prévisions de recettes et 53,38% des dépenses prévues.
Tableau 1-1 : Budget prévu et réalisé entre 2018 et 2020 (millions de CFA)

Année 2018 2019 2020

Libellés Prévu Réalisé Prévu Réalisé Prévu Réalisé
Solde au 01/01/2017 : NA -19.9 -24.4
Section fonctionnement
- Recettes 1 169.3 1 209.6 1 280.6 1 286.9 1 409.8 1 224.1
- Dépenses 1 169.3 1 197.8 1 280.6 1 293.1 1 409.8 1 208.9
Solde 11.8 -6.2 15.2
Section Investissement
- Recettes 259.6 252.9 259.4 244.0 277.6 22.7
- Dépenses 259.6 239.9 259.4 250.0 277.6 10.2
Solde 13.0 6.6 12.5
Solde global 24.8 0.4 27.7
Apurement des arriérés
24.4
antérieurs
Solde global de clôture 24.8 -19.4 3.3
Source : mairie de la commune de Kita

1.1 Cadre institutionnel national

Structure administrative du Mali

Le dispositif juridique prévoit trois niveaux de collectivités territoriales (communes, cercles,

régions) totalisant à date 817 collectivités territoriales (748 communes, 58 cercles, 10 régions
et le District de Bamako).
Tableau 1-2 : Subdivisions administratives du Mali

29 | P a g e
 Commu Population
Région Cercles nes (millions)
Bafoulabé, Diéma, Kayes, Kéniéba, Kita, Nioro du Sahel,
Région de Kayes Yélimané (7) 129 2
Région de Banamba, Dioïla, Kangaba, Kati, Kolokani, Koulikoro, Nara
Koulikoro (7) 108 4,4
Région de Sikasso, Kadiolo, Koutiala, Kolondiéba, Bougouni,
Sikasso Yanfolila, Yorosso (7) 147 2,6
Région de Ségou Barouéli, Bla, Macina, Niono, San, Ségou, Tominian (7) 117 2,3
Bandiagara, Bankass, Djenné, Douentza, Koro, Mopti,
Région de Mopti Ténenkou, Youwarou (8) 108 2
Région de Diré, Goundam, Gourma-Rharous, Niafunké, Tombouctou
Tombouctou (5) 51 0,68
Région de Gao Ansongo, Bourem, Gao, Ménaka (4) 24 0,54
Région de Kidal Abeïbara, Kidal, Tessalit, Tin-Essako (4) 11 0,07
Région de
Taoudénit Foum Alba, Achouratt, Al-Ourche, Boudje-Béha (4) 30 0,02
Région de
Ménaka Ménaka, Andéramboukane, Inékar, Tidermène (4) - 0,02
Source : DGCT (Direction Générale des Collectivités Territoriales)
Tableau 1-3 : Structure du secteur public (nombre d’entités et budget en milliards de FCFA) –
Année 2020

Gouvernement Sécurité sociale Entreprises

publiques

Unités Unités
budgétaires extrabudgétaires

Nbre Budget Nbre Budget Nbre Budget Nbre Budget

Gouvernement 195 2 204 144 95 3 366 17 96

central (EPN)

CTD 761 400 - - - - - -

TOTAL 2 604 95 366

Source : Loi de finances 2020

30 | P a g e
Tableau 1-4 : structure financière de l’administration centrale - dotations budgétaires de
l’année 2020 (en milliards de CFA)

Unités Unités extra sécurité sociale Total

budgétaires budgétaires

Revenus 2 181 144 366 2 691

Dépenses 2 604 144 366 3 114

Passifs ND ND ND ND

Actifs financiers ND ND ND ND

Actifs non financiers ND ND ND ND

Source : Loi de Finances 2020

Décentralisation de la GFP

La décentralisation résulte d’une option politique et stratégique majeure de gouvernance pour

le Mali, résultant à la fois d’un large consensus construit lors de la Conférence nationale de
1991 et de l’engagement de l’ensemble du pays à trouver des réponses aux besoins de
développement territorial. Elle est consacrée par la Constitution du 25 février 1992 et repose
sur un grand nombre d’instruments législatifs et règlementaires notamment la Loi n°2017-051
du 02 octobre 2017 portant code des collectivités territoriales, la Loi n°2017-052 du 02 octobre
2017 déterminant les conditions de la libre administration des collectivités territoriales, la Loi
n°2017-053 du 02 octobre 2017 portant statut particulier du district de Bamako.
L’Administration déconcentrée est représentée par le sous-préfet, responsables de la
réalisation des objectifs nationaux de développement assignés aux services déconcentrés de
l’Etat dans la commune avec une fonction d’appui, d’assistance- conseil, de contrôle de
légalité, et enfin, l’accompagnement à l’élaboration et l’exécution des actions de
développement initiées par la Collectivité Territoriale.
Assurant la tutelle, le sous-préfet a sous son contrôle les services déconcentrés qui ont pour
vocation d’appuyer, suivre, conseiller et soutenir la collectivité à travers l’information, la
conformité aux normes, la mise à disposition des agents techniques. Cependant, aucune
réglementation spécifique portant sur la GFP n’a été développée directement par la commune.
Le processus de décentralisation est encadré par le Document Cadre de Politique nationale de
Décentralisation (DCPND) avec une première phase 2005-2014 et une deuxième phase 2015-
2024. La mise en œuvre de la première phrase a abouti à certains résultats majeurs :
• Concernant le développement de la capacité d’intervention des collectivités territoriales,
les acquis suivants peuvent être relevés : (i) la mise en place de la Fonction Publique des
collectivités territoriales, dont les effectifs en croissance atteignent plus de 50 000 agents ;
(ii) la création du Centre de Formation des Collectivités territoriales (CFCT) ; (iii) la création
du Fonds National d’Appui aux Collectivités territoriales (FNACT) qui procure aux
collectivités territoriales des financements adaptés (investissement, fonctionnement,

31 | P a g e
 assistance technique, garantie d’emprunts) ; (iv) l’offre accrue des services de base aux
populations locales grâce à plus de 15 400 agents.
• Concernant l’accompagnement de l’Etat, le cadre d’accompagnement opérationnel s’est
caractérisé par une pluralité de structures techniques, de promotion et de suivi du
processus de décentralisation.
• Concernant le développement de la citoyenneté, les populations urbaines et rurales sont
systématiquement impliquées lors des phases de préparation et de restitution du budget.

1.3 Cadre institutionnel de la GFP de la commune de Kita.

La commune de Kita fait partie des anciennes communes du Mali. Elle a été érigée en
commune de moyen exercice le 09 août 1959. En avril 1966 elle devient une commune de plein
exercice.
La gestion des finances publiques de la commune de Kita, à l’instar des autres collectivités est encadrée
par plusieurs textes législatifs et règlementaires notamment :
- la Loi n°2011-036 du 15 juillet 2011, modifiée, déterminant les ressources fiscales des
communes, des cercles et des régions :
- La Loi n°07-072 du 26 décembre 2007 portant création du Fonds National d’Appui aux
Collectivités territoriales ;
- la Loi n°2013-028 du 11 juillet 2013, modifiée relative aux lois de finances ;
- Loi n°2017-051 du 02 octobre 2017 portant code des collectivités territoriales ;
- la Loi n°2017-052 du 02 octobre 2017 déterminant les conditions de la libre
administration des collectivités territoriales ;
- le Décret n°2019-0587 du 15 juillet 2019 portant régime financier spécifique des
collectivités territoriales.
La loi N°2017-051 du 02/10/2017 portant code des collectivités territoriales en République du
Mali est le principal texte législatif qui fixe les principes d’organisation de la gestion des
communes, mais le Décret n°2019-0587 du 15 juillet 2019 a apporté un certain nombre
d’innovations, comme l’introduction du débat d’orientation budgétaire.
Le nombre de sièges au conseil municipal de Kita est de 29.
Le Conseil communal règle par ses délibérations les affaires de la Commune, notamment celles
relatives au développement économique, social et culturel (article 22 de la loi N°2017-051 du
02/10/2017 portant code des collectivités territoriales).
Conformément à l’arrêté N°01/CUK du 04 avril 2018 portant création, organisation et
attribution des tâches des services généraux de la mairie de la commune urbaine de Kita, les
services sont les suivants :
- Les services administratif et juridique ;
- Les services financier et comptable ;
- Les services techniques ;
- Les services de développement.

32 | P a g e
 Figure 8 : Organigramme de la mairie de la commune de Kita

Tableau 5 : délégations de signature du maire selon les attributions

Prénoms et Fonctions Domaines de délégation de signature

noms

1er adjoint du maire Pour signer les actes d’état civil au niveau du Centre Principal
chargé des Affaires d’Etat Civil de la Commune Urbaine de Kita en cas
Economiques et d’empêchement de Monsieur Yacouba KEÏTA
Soriba Financières Pour signer les documents ci-après :
CISSE
- les décisions de mise en congé, d’installation d’hôtels, de
bars, de restaurants, de bornes fontaines, d’aires de
lavage ;
- les lettres ;
- les bordereaux d’envoi ;
- les notes de service ;
- les attestations ;
- les autorisations d’absence, de manifestations, de ventes
promotionnelles ;
- les avis et communiqués ;
- les ordres de missions ;
- les fiches de domiciliation de salaires ;

33 | P a g e
Prénoms et Fonctions Domaines de délégation de signature
noms
2ème adjoint chargé Pour signer les documents ci-après :
Seydou
SIDIBE des Affaires - les Concessions Urbaine d’Habitation (CUH),
Domaniales et - les autorisations de construire,
Foncières, du Cadre - les autorisations d’occupation du domaine public,
de Vie, de la Voirie et d’installation ou d’implantation sur le domaine public.
de l’Urbanisme.

3ème adjoint chargé Officier d’état civil du centre principal d’état civil de la commune
Yacouba
KEÏTA de l’Etat Civil, du
Recensement, des
Affaires Educatives,
Sociales, Culturelles
et Sportives.
Chiaka Secrétaire général de Une délégation de signature du maire dans le domaine
DOUMBIA la mairie administratif.

Mme Conseillère Conseillère, officier d’état civil du centre secondaire d’état civil de
Marie communale Samédougou
Mélanie
CAMARA

Source : Mairie de Kita

Le maire élabore le projet de budget après le recueil des données auprès des services
techniques. Ensuite il organise la séance de consultation des conseils de villages/quartiers et le
débat public sur le projet de budget conformément au Décret 2019-0587/P-RM du
31/07/2019. Enfin le projet est soumis au conseil communal pour adoption.
L’Administration déconcentrée est représentée par le Sous-Préfet, responsable de la réalisation
des objectifs nationaux de développement assignés aux services déconcentrés de l’Etat dans la
commune avec une fonction d’appui, d’assistance- conseil, de contrôle de légalité, et enfin,
l’accompagnement à l’élaboration et l’exécution des actions de développement initiées par la
Collectivité Territoriale.
La commune disposait de quarante-deux agents (42) à la date du 10/05/2022. Elle comprend
également des représentants des communautés organisés en associations et syndicats de
femmes et de jeunes, engagés dans les activités de développement économique.

34 | P a g e
Tableau 6 : Structure administrative de la commune de Kita (nombre d’entités et budget en
millions de FCFA – Année 2020

Collectivité territoriale Entreprises publiques

Unités budgétaires Unités extrabudgétaires

Nbre Budget Réal. Nbre Budget Réal. Nbre Budget Réal

TOTAL 1 1 687 1 219 49 ND ND 0 0 0

Source : Mairie Kita

Tableau 7 : structure du secteur public et de la commune en 2020

Niveau
Population Proportion des Proportion du
d’administration Proportion des
moyenne recettes financement par
ou échelon dépenses publiques
(milliers) publiques des transferts
administratif

Etat 20 250 99.92% 99.92% 0

Commune de Kita 71,3 0.08% 0.08% 82.3%

Source : Mairie de Kita

La commune bénéficie d’un certain nombre de partenaires techniques et financiers
représentés par les ONG, les projets et programmes, des organismes parapublics qui
accompagnent les acteurs locaux à travers les investissements et un certain nombre d’activités
de renforcement des capacités.
Le public est informé des affaires locales à travers les séances de rencontre (consultation,
débat public, restitution de compte), les avis et communiqués, les affichages, etc.

1.4 Cadre de prestation de services

L’article 22 de la Loi n°2017-051 du 02 octobre 2017 portant code des collectivités territoriales
confère au Conseil communal plusieurs attributions notamment la création et la gestion des
équipements collectifs d’internet communal dans plusieurs domaines (l’enseignement
préscolaire, fondamental, l’éducation non formelle et l’apprentissage et la santé).
Les textes juridiques fixant les compétences des communes en matière d’enseignement et de
santé sont :
- Le Décret N°2015-0678/P-RM du 20/10/2015 abrogeant et remplaçant le Décret N°02-
313/PRM du 04/06/2002 fixant le détail des compétences transférées de l’Etat aux CT
en matière d’éducation.
- Le Décret N°2022-0168/PT-RM du 21/03/2022 fixant le détail des compétences
transférées de l’Etat aux CT en matière de santé.

35 | P a g e
Les règles d’organisation et de gestion des écoles gérées par les communes (et des associations
associées à cette gestion (ASACO) sont :
- Le Décret N°2022-0168/PT-RM du 21/03/2022 fixant les conditions de création et les
principes fondamentaux de fonctionnement des CSCOM
- Les règles d’organisation et de gestion des centres de santé gérés par les communes (et
des associations associées à cette gestion (CGS) etc.)
- L’Arrêté N°2011-3370/MEALN-SG du 16/08/2011 portant création, organisation et les
modalités de fonctionnement du Comité de Gestion Scolaire (CGS).
Tableau 1-8 : Répartition des compétences entre l’Etat et les CT

N° Compétences Ministères Références

1 Education Ministère de l’Education Décret n0 2015-0678/P-RM du 20

octobre 2015 abrogeant et remplaçant
le
Décret n° 02 - 313 / P-RM du 04 juin
2002

2 Santé Ministère de la Santé et de Décret n°2022 - 0168 / PT-RM du 21

l’Hygiène Publique Mars 2022

3 Hydraulique rurale et Ministère de l’Energie et de Décret n° 02 - 315 / P-RM du 04 juin

urbaine l’Eau 2002

4 Développement social, Ministère de la Solidarité, Decret n°2012- 082 P-RM du 08 fev.

de protection sociale et Action Humanitaire et 2012
d'économie solidaire reconstruction du Nord

5 Assainissement et de la Ministère Environnement, Decret n°2014 - 0572/ P-RM du 22 juil

lutte contre les Assainissement et 2014
pollutions et nuisances Développement Durable

6 Commerce Ministère du Commerce et Decret n°2014- 0791/ P-RM du 14 0ct.

de l’Industrie 2014

7 Protection et Ministère de la Femme, de Decret n°2015- 0506/ P-RM du 27 juil

promotion de la l’Enfant et de la Famille 2015
femme, de l’enfant et
de la famille

8 Elevage et pèche Ministère du Décret n° 2015-0543/ P-RM du 06 aout

Développement rural 2015

9 Artisanat Ministère de la Culture de Décret n°2015-0352/ P-RM du 08 mai

l’Artisanat et du Tourisme 2015

36 | P a g e
 N° Compétences Ministères Références

10 Tourisme Ministère de la Culture de Décret n°2015-0353// P-RM du 08 mai

l’Artisanat et du Tourisme 2015

11 Jeunesse Ministère de la jeunesse et Décret no2016-0913/P-RM du 06

de la construction décembre 2016
citoyenne

12 Culture Ministère de la culture Décret no2016-0951/ P-RM du 20

décembre 2016

13 Agriculture, Ministère de l’agriculture Décret no2016-0273/P-RM du 29 avril

aménagement, 2016
équipements ruraux et
protection des
végétaux

14 Emploi et formation Ministère de l’emploi et de Décret no2017-0428/P-RM du 19 mai

professionnelle la formation 2017
professionnelle

15 Sports Ministère des sports Décret no2017-0511/P-RM du 12 juin

2017

16 Mines Ministère des mines Décret N°2017-0555/P-RM du 29 juin

2017

17 Gestion des ressources Ministère de Décret n°2018-0079/P-RM du 29 janvier

forestières et fauniques l’environnement 2018

18 Infrastructures Ministère des Décret n°2018-0234/P-RM du 06 mars

routières infrastructures et de 2018
l’équipement

19 Industrie Ministère du Décret n°2018-0632/P-RM - août 2018

développement industriel

20 Urbanisme et Ministère de l’habitat et de Décret n°2018-0659/P-RM du 08 août

construction l’urbanisme 2018

21 Transport Ministère des transports et Décret n°2018-0705/P-RM du 04

du désenclavement septembre 2018

22 Les Services Techniques Secrétariat général du Décret n°2019-0258/ P-RM du 27 Mars

déconcentrés de l’Etat Gouvernement 2019 déterminant les modalités de
transfert des services techniques
déconcentrés de l’Etat aux collectivités

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 N° Compétences Ministères Références
territoriales relevant de leurs domaines
de compétences

Dans le domaine de l’éducation, la commune urbaine de Kita dispose de :

- Trente-six (36) écoles fondamentales publiques dont vingt-quatre (24) premiers cycles
et douze (12) seconds cycles ;
- Trente-trois écoles fondamentales privées dont vingt-sept (27) écoles de premier
cycle et six (06) écoles de second cycle (y compris celle du Village SOS) ;
- Une école des Sourds muets à Darsalam ;
- Neuf (09) écoles communautaires de premier cycle ;
- Un (01) lycée public ;
- Dix-sept (17) lycées privés, dont deux franco-arabes ;
- Quinze (15) Centres de formation professionnelle privés ;
- Quatre (04) écoles de formation en santé humaine ;
- Douze (12) medersas dont huit (08) premiers cycles et quatre (04) deuxièmes cycles ;
- Deux (02) jardins d’enfants publics ;
- Huit (08) jardins d’enfants privés

La commune dispose de deux centres de santé (CSCOM), les Centres de Santé Communautaire
de Makandiambougou et Darsalam, d’un Centre de Santé de Référence situé dans le quartier
de Doumbacoura, du Centre de santé de l’Institut National de Prévoyance Sociale (INPS) et de
centres médicaux privés.
La commune dispose de : un Centre de Santé de Référence (CS réf), deux Centres de Santé
Communautaire, le Centre de santé de l’INPS, neuf structures privées de soins (clinique et
cabinets médicaux).
Les opérations des écoles et des centres de santé sont gérées par les CGS et ASACO. Seuls les
appuis les concernant ressortent dans le budget communal. La majorité des CGS ne fonctionne
pas correctement.
Pour son approvisionnement en eau potable, c’est la Société Malienne de Gestion de l’Eau
Potable (SOMAGEP) qui assure le service pour la commune.

38 | P a g e
2 ANALYSE DETAILLEE DE LA PERFORMANCE DE LA GFP

PILIER AIN : RELATIONS FINANCIERES AVEC L'ÉTAT

HLG 1 : Transferts de l'État

Cet indicateur évalue la mesure dans laquelle les transferts de l'État à la commune
urbaine de Kita sont conformes aux budgets initiaux, sont décaissés à bonne date et s'ils
sont prévisibles lors de l'élaboration des budgets initiaux.
Période : HLG-1.1, 1.2, 1.3 : Trois derniers exercices clos.
HLG1.1 : Dernier exercice clos.

Résumé des notations

Indicateurs et composantes Note Explications résumées

HLG-1 Transferts de l'État D+ Méthode de notation M2

HLG-1.1 : Résultats des C Taux de versement effectif par l’Etat des crédits
transferts de l’Etat transférés prévus aux budgets est compris dans la
fourchette 92 % - 116 % durant deux années.

HLG-1.2 : Résultats des B La composition des transferts s’est écartée du

transferts affectés de l'État budget initial de moins de 10 % en 2019 et en 2020.

HLG-1.3 : Ponctualité des D Aucun calendrier pour le versement effectif des

transferts de l'État fonds n’était en place au cours de la période sous
revue et les transferts n’ont pas été alloués de
manière équilibrée au long de l’année.

HLG-1.4 : Prévisibilité des D L'État ne fournit pas d’informations permettant une

transferts de l'État prévisibilité et une compréhension des variations
sur les crédits transférés.

HLG-1.1 : Résultats enregistrés des transferts de l'État

Cette composante évalue, pour les trois derniers exercices clos, dans quelle mesure le total des
transferts réels de l'État vers la commune se distingue du montant initial prévu.
Dans le cadre de la décentralisation, l’Etat a transféré plusieurs compétences aux Collectivités
territoriales. Pour permettre à ces collectivités d’exercer les compétences transférées, l’Etat
les transferts annuellement des ressources. Ces dispositions sont prévues par plusieurs textes
législatifs et réglementaires notamment :

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 • la loi n°2017-052 du 02 octobre 2017 déterminant les conditions de la libre
administration des Collectivités territoriales qui dispose en son article 29 que « l’Etat
procède annuellement à un transfert des ressources budgétaires aux Collectivités
territoriales. Le taux de transfert qui ne peut être inférieur à 30% en 2018 ainsi que les
modalités de répartition des ressources entre les collectivités territoriales sont
définies par la loi de finances. L’Etat rétrocède aux Collectivités territoriales un
pourcentage des revenus issus de l’exploitation, sur leur territoire, des ressources
naturelles, selon les modalités fixées par la loi » ;
• la loi n° 2017-051 du 02 octobre 2017 portant Code des Collectivités territoriales,
notamment ses articles 248 et 249 relatifs aux ressources des Collectivités
territoriales ;
• la loi n°07-072 du 26 décembre 2007 portant création du Fonds National d’Appui aux
Collectivités territoriales qui répartit les fonds les ressources du Fonds en cinq
dotations distinctes (dotation d’investissement des CT, dotation pour l’inter
collectivité, dotation pour les appuis techniques, dotation pour l’appui au
fonctionnement des CT et la dotation pour la garantie des emprunts des CT).
• le décret n°2019-0587 du 31 juillet 2019 portant régime financier des Collectivités
territoriales.
Les recettes prises en compte au titre de la section de fonctionnement sont :
• la dotation générale de décentralisation pour la prise en charge des compétences
transférées ;
• les fonds d’Appui Direct au Rendement Scolaires (ADARS) ;
• les fonds pour l’alimentation scolaires (cantines scolaires) ;
• les frais pour la prise en charge des dépenses du personnel ;
• la subvention de l’Etat pour l’appui au fonctionnement des Collectivités territoriales.
Les recettes prises en compte au titre de la section d'investissements sont :
• les subventions d’investissement de l’Etat ;
• la dotation d’investissement des CT en provenance de l‘ANICT alimentée par l’Etat et
les PTF.
Les recettes prises en compte excluent la fiscalité, concernée par le PI-3, conformément aux
prescriptions du guide d’évaluation 2020 qui prohibe tout chevauchement entre les deux
indicateurs.
Au titre de la période sous revue, les taux des crédits effectivement transférés par rapport
aux montants prévus aux budgets initiaux sont les suivants :
Tableau 2-1 : montants transfert des crédits entre 2018 et 2020 (en millions de CFA)

2018 2019 2020

Class. BP CA BP CA BP CA
Fonct. 720.65 689.36 755.18 726.49 755.50 796.07
Invest. 49.18 9.46 60.00 24.00 177.60 181.96
Total 769.83 698.83 815.18 750.49 933.10 978.04
Sources : BP et CA

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Tableau 2-2 : taux de transfert des crédits entre 2018 et 2020

2018 2019 2020

Sect. Fonct. 95.7% 96.2% 105.4%
Sect. Invest. 19.2% 40.0% 102.5%
Total 90.8% 92.1% 104.8%

Sources : BP et CA
Les collectivités territoriales adoptent leurs budgets au plus tard le 31 octobre de l’année
précédente celle au cours duquel il s’applique alors que le budget de l’Etat est adopté par
l’Assemblée nationale en décembre de l’année N-1. Ce décalage de calendrier budgétaire fait
que les CT ne disposent d’informations certaines sur les transferts qu’elles doivent recevoir de
l’Etat lors de la confection du budget primitif. Généralement, c’est lors des de l’élaboration des
budgets additionnels que les montants réels des transferts sont connus. C’est cela qui explique
la faiblesse de la note.
Pour les 2019 et 2020, les transferts effectifs ont représenté respectivement 92,1 et 104,8%
(soit compris entre 92 % et 116 % pour au moins deux années sur trois).
Ce résultat étant atteint la note est C.

HLG-1.2 : Composition des transferts exécutés

Cette composante mesure, pour les trois derniers exercices clos, l'écart entre les transferts
effectifs et les transferts estimés.
Conformément à la méthodologie 2020, la feuille de calcul prévue pour l'indicateur PI-2 a été
utilisée. Elle est donnée en annexe. Pour évaluer cette composante, les crédits versés par l'État
couvrent le même périmètre que celui utilisé pour la composante HLG-1.1
Les transferts de l’Etat aux Collectivités territoriales sont composés des subventions de
fonctionnement et d’investissement destinés essentiellement à la prise en charge des
compétences transférées dans les domaines de l’éducation et de la santé ainsi que le
financement des projets d’investissements initiés par les CT.
Au cours des années 2018, 2019 et 2020 la décomposition de la variance se présente comme
suit :
Tableau 2-3 : taux de variation des transferts effectifs de l’Etat par rapport aux dotations
initiales

Exercice Décomposition de la variation

2018 18.9%
2019 1.6%
2020 6.2%
Ces résultats sont issus du calcul sur la base des données prévisionnelles des budgets initiaux et
des réalisations contenues dans les comptes administratifs.
En résumé, au cours de la période sous revue, la composition des transferts s’est écartée du
budget initial de plus de 5% en 2018 et en 2020, mais de moins de 10 % en 2019 et en 2020.

41 | P a g e
La notation de la composante est B.

HLG-1.3 : Ponctualité des transferts de l'État

Cette composante évalue, pour les trois derniers exercices clos, la ponctualité en cours
d'exercice de l'ensemble des transferts émanant des administrations de niveau supérieur au
regard des calendriers de versements desdits transferts en cours d'exercice. La notation tient
compte de l'existence d'un calendrier ou de son absence.
Le budget primitif de la commune contient les transferts accordés par l’Etat, les contributions
des PTF et les ressources propres issues de la fiscalité locale. C'est la Direction régionale du
Budget qui notifie les montants des transferts de l’Etat aux communes. Les transferts de l'État à
la commune de Kita ne sont pas tous connus au moment où est voté le BP en octobre N-1. Les
transferts effectifs sont alors inscrits au budget supplémentaire, vers la fin du premier
semestre.
Les enveloppes relatives au plafond des ressources transférées par l’Etat sont communiquées à
la commune à peu près au moment de la préparation du projet de budget prévu au plus tard le
31 octobre de l’année N-1 et les ouvertures de crédits sont effectuées semestriellement pour
les crédits de fonctionnement et les dépenses de personnel.
Le montant des transferts peut cependant être connu dès la publication du projet de loi de
finances adopté par le Conseil des ministres sur le site web du MEF. Pour l’exercice 2020, le
projet de loi de finances a été publié le 16 octobre 2019.
Les transferts des crédits de fonctionnement sont effectués semestriellement, si bien que les
communes disposent d’une certaine visibilité à ce niveau.
Les crédits relatifs aux ressources des partenaires financiers qui transitent par l’ANICT et ceux
des ressources propres ne sont pas soumis à des conditionnalités d’ouverture périodique. A cet
effet, les réalisations des dépenses ne sont conditionnées qu’à la disponibilité de la trésorerie.
En résumé, aucun calendrier pour le versement effectif des fonds n’était en place au cours de la
période sous revue et les transferts n’ont pas été alloués de manière équilibrée au long de
l’année.
La note attribuée à la composante est D.

HLG-1.4 : Prévisibilité des transferts de l'État

Cette composante évalue, pour le dernier exercice clos, dans quelle mesure l'État fournit des
informations sur les montants et la composition des transferts pour l'année budgétaire à venir
et la ou les suivantes, en expliquant notamment les changements.
Les informations fournies aux CT par l’Etat ne contiennent que les prévisions pour l’exercice en
cours. Celles relatives à l’exercice suivant ne sont pas communiquées.
La note D est attribuée à la composante.

Réforme en cours :

Pour assurer plus de prévisibilité dans l’élaboration des budgets primitifs N+1 au niveau des CT
des dispositions sont prises au niveau de l’Etat à travers la lettre circulaire n°005184/MEF-SG

42 | P a g e
du 23 décembre 2019 et l’instruction N°001/ANICT/DGB/DNTCP du 12 mai 2020 afin de
refléter l’essentiel des ressources à transférer dans le projet de Loi de finances qui est publié à
partir de fin septembre. Ces dispositions permettent au CT de disposer des informations sur les
transferts à inscrire dans leur budget lors de l’élaboration de leur budget primitif.
Tableau 2-4 : Calendrier de transfert à la suite des réformes

Libellé Date
Communication par la DGB à l’ANICT des Avant le 31 mai de l’année n
enveloppes budgétaires de l’année n+1 allouées
aux CT
Transmission à la DGB du projet de répartition Avant le 15 juillet de l’année n
des crédits au titre de l’année n+1 par l’ANICT
pour inscription dans l’avant-projet de la Loi des
finances
Notification par les DRB aux CT des enveloppes Au plus tard le 15 août de l’année n
budgétaires de l’année n+1
Information des CT par les DRB de l’ouverture Au plus tard le 15 janvier de l’année n+1
systématique et intégrale des crédits
Mise à disposition des crédits aux CT par les DRB -
via les Trésoreries Régionales

Cependant, ce calendrier n’a été mis en œuvre qu’à partir de l’exercice 2021. Il n’était donc pas
encore opérationnel lors de la période sous revue et il n’existait pas de délais pour le
versement effectif des fonds.
HLG-2 : Règles budgétaires et pilotage de l'État sur les collectivités territoriales

L’indicateur HLG–2 évalue dans quelle mesure l’Etat encadre les budgets et octroie aux
administrations infranationales le droit de souscrire des emprunts. Il évalue également
dans quelle mesure l’Etat suit la situation financière des administrations infranationales.

Période : Dernier exercice clos.

Résumé des notations

Indicateurs et composantes Note Explications résumées

HLG-2 : Règles budgétaires et D+ Méthode de notation M1

suivi de la situation des
finances publiques

HLG-2.1 : Règles budgétaires A Les règles relatives au solde budgétaire primaire ont
pour les administrations été respectées conformément à la législation et à la
infranationales règlementation budgétaire.

43 | P a g e
Indicateurs et composantes Note Explications résumées

HLG-2.2 : Règles d’endettement A L’endettement des CT est strictement limité et cette

pour les administrations règle est contrôlée.
infranationales

HLG-2.3 : Suivi des D Les preuves fournies par la DNTCP indiquent que la
administrations infranationales majorité des collectivités soumettent leurs états
financiers annuels hors du délai de 30 juin prescrit
par la loi.

HLG-2.1 : Règles budgétaires et suivi de la situation des finances publiques

Cette composante évalue dans quelle mesure l’Etat a établi des règles relatives au budget
approuvé des AIN.
Les règles relatives aux procédures d’élaboration, d’approbation et d’exécution des budgets
des CT sont régies par la Loi n°2017-051 du 02 octobre 2017 portant code des CT et le Décret
n°2019-0587 du 31 juillet 2019 portant régime financier spécifique des CT.
Le code des collectivités territoriales suivant son article 256 précise que le budget primitif des
collectivités est établi et voté en équilibre réel avant le 31 octobre de l’exercice précédent celui
auquel il s’applique. Le budget est voté par le conseil communal et approuvé par le
représentant de l’Etat. Selon l’article du décret 0587, au cas où le budget n’est pas adopté
avant le 31 mars de l’exercice concerné, le représentant de l’Etat règle le budget et le rend
exécutoire.
Selon les dispositions de l’article 46 du même décret portant régime financier spécifique des
CT, le budget de la CT doit être voté en équilibre réel. L’équilibre doit être réalisé par section :
la section de fonctionnement comme la section d’investissement doivent être l’une et l’autre
votées en équilibre.
En outre, l’article 246 du Code dispose un prélèvement obligatoire du budget sur les recettes,
affecté aux dépenses d’investissement. Le taux de prélèvement est arrêté annuellement par
décision du représentant de l’Etat après consultation du président de l’organe exécutif de la
collectivité.
En résumé, pour l’exercice 2020, toutes les communes ont respecté les règles édictées par
l’Etat notamment l’équilibre budgétaire primaire.
La note A est attribuée à la composante.

HLG-2.2. Règles d'endettement pour les gouvernements infranationaux

Le recours aux emprunts et les garanties des CT est soumis à l’adoption de l’organe délibérant
et à l’approbation du représentant de l’Etat assurant la tutelle suivant les articles 22, 95, 163
du Code des CT.

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Afin de faciliter l’accès aux emprunts par les CT, le gouvernement a mis en place à travers la Loi
n°07-072 du 26 décembre 2017 relative au Fonds National d’Appui aux Collectivités. L’article 4
de cette Loi a prévu la création de 5 guichets notamment la dotation pour la garantie des
emprunts des CT. Les conditions d’accès à ce guichet sont définies dans le Titre V et Chapitre 1
du manuel de procédure applicable au FNACT. La garantie apportée ne couvre que des
emprunts de moyen et long terme, de 2 à 10 ans et n’excédant pas au total cent millions de F
CFA pour les communes, deux cents millions de F CFA pour les cercles et les communes du
district de Bamako et cinq cents millions pour les régions et le District de Bamako.
Pour la période sous revue, aucune commune n’a bénéficié de la garantie auprès de ce guichet.
En résumé, l’endettement des CT est strictement limité et cette règle est contrôlée.
La note attribuée à cette composante est A.

HLG-2.3. Suivi des gouvernements infranationaux

Cette composante évalue dans quelle mesure les états financiers annuels des administrations
infranationales contiennent des informations sur les résultats financiers, notamment sur
l’exposition potentielle de l’Etat à des risques budgétaires.
Les comptes administratifs de l’année sont soumis à l’adoption de l’organe délibérant au plus
tard le 31 mars de l’année n+1 et leur transmission au représentant de l’Etat doit être faite
quinze jours après leur adoption par l’organe délibérant. Les états financiers comprenant le
compte de gestion et le compte administratif doivent être transmis au Juge des Comptes au
plus tard le 30 juin de l’exerce n+1 (article 291 du code des CT).
Les preuves fournies par la DNTCP indiquent que la majorité des collectivités soumettent leurs
états financiers annuels hors du délai de 30 juin prescrit par la loi.
La note attribuée à cette composante est D.

45 | P a g e
2.1 PILIER I - CREDIBILITE DU BUDGET

PI-1. Dépenses totales exécutées

Cet indicateur apprécie, pour les trois derniers exercices clos, dans quelle mesure les dépenses
effectives totales, telles que figurant au compte administratif correspondent au montant
initialement approuvé par le Conseil municipal et figurant au budget primitif.

Période : Trois derniers exercices clos.

Résumé des notations

Indicateurs et composantes Note Explications résumées

PI-1 Dépenses totales C Méthode d’agrégation M1

exécutées

1.1 Dépenses totales exécutées C Les dépenses totales exécutées ont représenté entre
85% et 115% du montant total des dépenses
approuvées inscrites au budget en 2018 et 2019.

1.1 : Dépenses totales exécutées

Cet indicateur apprécie, pour les trois derniers exercices clos, dans quelle mesure les dépenses
effectives totales, telles que figurant au compte administratif correspondent au montant
initialement approuvé par le Conseil municipal et figurant au budget primitif.
Les calculs ont été réalisés à partir de la feuille de calcul fournie par le secrétariat PEFA et jointe
en annexe du rapport.
Les résultats, tels qu'ils ressortent des documents budgétaires, budgets primitifs et compte
administratifs des trois années sous revue, sont les suivants :
Tableau 2-5: Budget primitif et dépenses effectives de 2018 à 2020 en millier de CFA

Exercice BP CA Taux Exec

2018 1 579 819 485 1 434 331 278 89.4%

2019 1 664 641 790 1 543 073 088 93.0%

2020 1 849 619 700 1 219 120 685 65.7%

Source : BP/CA- Mairie de Kita

Ce tableau fait ressortir que les dépenses totales exécutées ont représenté entre 85% et 115%
du montant total des dépenses approuvées inscrites au budget en 2018 et 2019.
La note attribuée à cette composante est C.

46 | P a g e
PI-2 : Composition des dépenses effectives

Cet indicateur évalue dans quelle mesure les réaffectations entre les principaux postes
budgétaires durant la phase d’exécution ont contribué à modifier la composition des dépenses
par rapport au budget initialement approuvé.

Période : Trois derniers exercices clos.

Résumé des notations

Indicateurs et composantes Note Explications résumées

PI-2 Composition des B Méthode de notation M1

dépenses exécutées

2.1 Composition par fonction NA Absence de votes et d'exécution par classification

ou classification administrative ou par fonctions.
administrative.

2.2 Composition par B La composition des dépenses, classées par catégorie

catégories économiques économique, s’est écartée du budget primitif pour les
exercices 2018 et 2019 respectivement 6,9% et 3,9%.

2.3 Dépenses financées sur B Les dépenses financées par les réserves pour dépenses
réserves pour imprévus imprévues sont comprises entre 3% et 6% pour
chacune des années de la période sous revue.

2.1 : Composition des dépenses effectives par fonctions

Cette composante mesure l’écart entre le budget initialement approuvé et la composition des
dépenses exécutées, classées par fonction, par programme ou par nature administrative au
cours des trois derniers exercices achevés, à l’exclusion des réserves pour imprévus et des
intérêts au titre de la dette.
La réglementation en vigueur durant la période sous revue ne prévoit pas une présentation du
budget suivant une classification fonctionnelle, programmatique et administrative. A cet effet,
le budget de la commune de Kita n’est pas présenté sous ce format. Par conséquent, cette
composante n’est pas applicable.
La note attribuée est NA.

2.2 : Composition des dépenses effectives par catégories économiques

Cette composante mesure, pour les trois derniers exercices clos, l’écart entre le budget
initialement approuvé et la composition des dépenses exécutées dans la classification
économique au cours des trois derniers exercices achevés, y compris les intérêts de la dette,
mais à l’exclusion des réserves pour imprévus.

47 | P a g e
Durant les exercices 2018, 2019 et 2020, les variations de la composition des dépenses réelles
se présentent comme suit :
Tableau 3 : matrice de synthèse de la variation de la composition des dépenses

Exercice Décomposition de la variation

2018 6.1%
2019 3.9%
2020 39.2%

Le détail des calculs est donné en annexe sur la feuille de calcul livrée par le secrétariat PEFA.
Les comptes ont fait l'objet d'un retraitement pour respecter les catégories économiques
retenues par la feuille de calcul.
La composition des dépenses, classées par catégorie économique, s’est écartée du
budget primitif pour les exercices 2018 et 2019 respectivement 6,1% et 3,9%, soit moins
de10%.
La note attribuée à cette composante est B.

2.3 : Dépenses financées sur les réserves pour imprévus

Cette composante mesure, pour les trois derniers exercices clos, le montant moyen des
dépenses effectivement imputées à un crédit provisionnel au cours des trois derniers exercices.
Les dépenses imprévues sont identifiées dans le budget de la commune à travers plusieurs
chapitres des sections de fonctionnement et d’investissement (budget primitif et compte
administratif).
Tableau 4 : Dépenses pour imprévus entre 2018 et 2020 (montants en FCFA)

2018 2019 2020

Prévision Prévision Prévision
Réalisation Réalisation Réalisation
Initiale Initiale Initiale
619 autres charges
35 000 000 52 885 746 65 401 238 52 047 122 70 401 238 52 313 302
de personnel
62329 autres
3 500 000 3 372 620 3 204 000 3 500 000 406 400
charges externes
679 autres impôts
250 000 0 250 000 831 600 1 000 000 0
et taxes
Total 38 750 000 56 258 366 65 651 238 56 082 722 74 901 238 52 719 702

Source : BP et CA

48 | P a g e
Tableau 5 : Budgets primitifs et total des dépenses pour imprévus entre 2018 et 2020 (montants
en FCFA et en %)

Budgets Dépenses
Années Taux
primitifs imprévues
2018 1 428 986 780 56 258 366 3.9%
2019 1 540 086 095 56 082 722 3.6%
2020 1 687 517 185 52 719 702 3.1%
Source : BP et CA
Les dépenses financées par les réserves pour dépenses imprévues sont comprises entre 3% et
6% pour chacun des exercices.
La note attribuée à cette composante est B.
PI-3 : Recettes exécutées

Cet indicateur mesure l'écart entre les recettes effectives retracées aux comptes administratifs
et les budgets initialement approuvés par le vote des budgets primitifs.

Période : Trois derniers exercices clos.

Résumé des notations

Indicateurs et composantes Note Explications résumées

PI-3 Recettes exécutées D Méthode de notation M2

3.1 Recettes exécutées totales D Le taux de réalisation des recettes est inférieur à 92 %
pour les exercices 2018 et 2019.

3.2 Composition des recettes D La variation des recettes exécutées est significative
exécutées pour les trois exercices sous revue : 61,3%, 23,0% et
42,9% pour les exercices 2018, 2019 et 2020,
respectivement.

Les recettes évaluées pour l’application de cet indicateur sont toutes les recettes de la
commune de Kita provenant de sources propres (à l’exclusion des transferts évalués dans le
cadre de l’indicateur HLG1). Ces recettes incluent les recettes recouvrées directement par la
commune et les recettes recouvrées par le comptable public de la DNTCP.

3.1 : Recettes exécutées totales

Cette composante évalue, pour les trois derniers exercices clos, dans quelle mesure les recettes
réalisées diffèrent du budget initialement approuvé.

49 | P a g e
Les taux annuels de réalisation (exécution/prévision) des recettes totales sont respectivement
de 57.7%, 74.3% et 50.9% au titre des exercices 2018, 2019 et 2020. Le taux de réalisation des
recettes est particulièrement faible et largement inférieur à 92 % pour les trois exercices.
Tableau 6 : Evolution des recettes entre 2018 et 2020 (en millions de FCFA)

2018 2019 2020

Recettes fiscales Prévu Exécuté Prévu Exécuté Prévu Exécuté
Impôts et taxes 125.6 84 145.6 104.2 145.8 95.4
Produits des services du domaine 28.8 6.8 24.2 12.8 30.8 10.2
Produits des cessions 5.0 0.0 1.0 0.0 1.0 0.0
Produits hors gestion courante 3.5 0.0 3.5 0.0 3.5 0.0
Résultat patrimonial 23.6 16.9 21.8 28.7 35.4 4.6
Total des recettes 186.5 107.8 196.2 145.8 216.5 110.2
Source : comptes de gestion 2018 à 2020

Tableau 7: Situation d’exécution des recettes 2018 à 2020

Exercice Exécution des recettes

2018 57.7%
2019 74.3%
2020 50.9%
Cet état de fait s’explique des estimations trop optimistes au moment de l’élaboration du
budget. Par ailleurs, il faut noter que les impôts et taxes pris en compte dans cette évaluation
sont ceux recouvrés par les services techniques de la commune.
La note attribuée à la composante est D.

3.2 : Composition des recettes exécutées

Cette composante mesure, pour les trois derniers exercices clos, la variation de la structure des
recettes au cours des trois dernières années.
L'évaluation de cette composante qui étudie la variation de la structure des recettes exécutées
par rapport à celle des recettes votées au BP au cours des trois exercices sous revue est
effectuée à partir de la feuille de calcul fournie par le secrétariat PEFA. Des fortes variations
sont constatées au niveau de toutes les recettes notamment des recettes fiscales, des produits
des services du domaine, des produits de cessions d’immobilisations et le résultat patrimonial,
où les variations oscillent entre 60 et 100% sur la période sous revue.
La structure des recettes exécutées s'écarte de celle des recettes votées au BP dans les
proportions suivantes :
Tableau 8 : Matrice de synthèse de la décomposition de la variation des dépenses

Exercice Décomposition de la variation

2018 61.0%
2019 38.2%

50 | P a g e
Exercice Décomposition de la variation
2020 42.9%
La note attribuée à la composante est D.
Le détail des calculs effectués à partir de la feuille de calcul élaborée par le secrétariat PEFA est
donné en annexe.

2.2 PILIER II - TRANSPARENCE DES FINANCES PUBLIQUES

PI-4. Classification du budget

Cet indicateur évalue, pour le dernier exercice clos, dans quelle mesure le budget des
collectivités territoriales et la classification des comptes respectent les normes internationales.

Période : Dernier exercice clos.

Résumé des notations

Indicateurs et composantes Note Explications résumées

PI-4 Classification du budget D

4.1 Classification du budget D L’élaboration, l’exécution et la présentation du

budget sont basées sur la classification économique1
et appliquent la norme SFP (au moins au niveau des
codes à deux chiffres de la norme SFP) ou un système
de classification permettant d’établir des documents
cohérents comparables à ces normes. La
classification administrative n’est pas utilisée.

PI-4.1 : Classification du budget

Le budget doit être présenté dans un format qui reprend les classifications les plus importantes,
et cette classification sera incluse dans le plan comptable de la collectivité territoriale de
manière à pouvoir comptabiliser toutes les opérations conformément à la classification utilisée.
Le cadre juridique et réglementaire de la classification du budget de la commune est fixé par
l’Etat. Pour la période sous revue, la nomenclature budgétaire et comptable des CT est fixée
par le Décret n°02-602 du 30 décembre 2002. Cette nomenclature prévoit une classification
économique obligatoire et une classification fonctionnelle facultative. L’élaboration et la

1
La classification administrative n’est pas applicable

51 | P a g e
 présentation du budget de la Commune de Kita suivant la classification économique sont
conformes à celle du manuel SFP jusqu’au deuxième niveau.
Tableau 9: Classification économique comparée du manuel SFP 2001 et du Mali

Classification économique du manuel SFP Classification économique de la Commune

2001

Rémunération des salariés Charge de personnel

Utilisation de biens et services Achats de Biens et services

Consommation de capital fixe Investissement

- Immobilisation incorporelle
- Terrains, sol, sous-sol
- Immeubles, bâtiments, Installations
techniques et agencement
- Matériels

Intérêts Charges financières

Subventions Subventions

Dons -

Prestations sociales -

Autres charges Autres charges de gestion courante

Sources : MSFP-2001, Décret n°02-602 du 30 décembre 2002

La classification administrative n’est pas utilisée. La mairie dispose de services techniques et de
développement, mais qui ne sont pas ordonnateurs du budget.
La note D est attribuée à cette composante.

Réformes en cours

Dans le cadre de la mise en œuvre de la directive de l’UEMOA portant régime financier des CT,
l’Arrêté interministériel n°2020-2475 du 25 septembre 2020 fixe dorénavant la nomenclature
budgétaire des CT dont l’application a commencé à partir de l’exercice 2021. Cette
nomenclature s’inspire de la codification de la nomenclature de l’Etat qui est conforme au
manuel SFP 2001.
PI-5. Documentation budgétaire

Cet indicateur évalue, pour le dernier budget voté, l’exhaustivité des informations fournies dans
les documents du budget annuel, par comparaison avec une liste précise d’éléments de base et
d’éléments supplémentaires.

52 | P a g e
Période : Dernier budget présenté au conseil de l’AIN.

Résumé des notations

Indicateurs et composantes Note Explications résumées

PI-5 Documentation D
budgétaire

5.1 Documentation D La documentation budgétaire soumise au conseil

budgétaire municipal en 2021 ne remplit que deux éléments de
base.

Les documents budgétaires devant accompagner le projet de budget des Collectivités sont
régis par la Loi portant code des CT et le Décret portant régime financier des CT notamment en
son article 34. Il s’agit :
• la note de présentation du budget ;
• les tableaux récapitulant l’état des emprunts et dettes ;
• l’état des provisions ;
• la présentation des méthodes utilisées pour les amortissements ;
• l’état des charges transférées en investissement ;
• la présentation de l’emploi des recettes grevées d’une affectation spéciale ;
• l’état du personnel ;
• la liste des organismes de regroupement dont la collectivité est membre ;
• la liste des établissements ou services créés par la collectivité territoriale ;
• le tableau retraçant les décisions en matière de taux de contributions ;
• le procès-verbal sur le débat d’orientation budgétaire et des engagements
pluriannuels ;
• la copie du procès-verbal de la session budgétaire ;
• la copie de la délibération portant adoption du budget de la collectivité territoriale
et copie de toute délibération ayant un caractère financier.
Ces documents sont obligatoires pour le budget primitif et facultatifs pour les autres budgets,
sauf la note de présentation.
Le tableau ci-dessous résume la situation de la documentation du projet de budget de
l’exercice 2021 par rapport à l’ensemble des éléments d’informations requis par le cadre PEFA
2016.

53 | P a g e
Tableau 10 : Éléments d’informations contenus dans les documents budgétaires

Éléments d’information Applicabilité Justification Satisfaction

à
la Commune

Éléments de base

1. Prévisions du déficit ou de Applicable Le budget est voté en

l’excédent budgétaire, ou des équilibre réel et le déficit
Oui
résultats d’exploitation de n’est pas autorisé (Article
l’exercice. 46 du décret n°2019-0587)

2. Résultats budgétaires de Applicable Le résultat de l’exercice Non

précédent est reporté dans
l’exercice précédent,
présentés selon le même le projet de budget
format que le projet de additionnel à la rubrique
002 « résultat excédentaire
budget.
de la section de
fonctionnement reportée »
compte tenu de la non-
disponibilité du résultat au
moment d’élaboration du
budget primitif.

3. Budget de l’exercice en Applicable Le projet de budget 2021

cours, présenté selon le soumis au vote du CM et à
même format que le projet l’approbation de la tutelle
de budget. Il peut s’agir du est présenté suivant la Non
budget révisé ou des nouvelle nomenclature
résultats prévus. budgétaire, entrée en
vigueur à partir de 2021
alors que le budget en cours
(2020) est présenté suivant
l’ancienne nomenclature
budgétaire. Aucune table de
passage n’a été mise en
place et le budget 2021 n’a
pas été également présenté
selon la nomenclature
précédente.

4. Données budgétaires Applicable Les données budgétaires

54 | P a g e
 Éléments d’information Applicabilité Justification Satisfaction
à
la Commune

agrégées (recettes et sont agrégées pour la

dépenses) pour les classification administrative
principales rubriques des et économique.
classifications utilisées,
concernant l’exercice en Oui
cours et l’exercice précédent,
avec une ventilation détaillée
des estimations des recettes
et des dépenses. (La
classification du budget est
couverte par l’indicateur PI-
4).

Éléments supplémentaires

5. Financement du déficit, NA
avec une description de la Le déficit n’est pas autorisé.
composition prévue.

6. Hypothèses NA La taille de la commune et

macroéconomiques, y le budget ne rendent pas
compris, au minimum, des pertinentes ces
estimations du taux de informations
croissance du PIB, du taux
d’inflation, des taux d’intérêt
et du taux de change.

7. Stock de la dette, y Au titre de la période Oui

compris des détails au moins Applicable à concernée, la Commune n’a
pour le début de l’exercice en la Commune pas enregistré de stock de
cours (présentés la dette.
conformément aux normes
SFP ou à une autre norme
comparable).

8. Actifs financiers, y compris Applicable à L’information sur les actifs

des détails pour au moins le la Commune financiers existe, mais Non
début de l’exercice en cours aucune traçabilité n’existe
(présentés dans les comptes
conformément aux normes
SFP ou à une autre norme

55 | P a g e
 Éléments d’information Applicabilité Justification Satisfaction
à
la Commune

comparable).

9. Données récapitulatives Applicable à Les données sur les risques Non

sur les risques budgétaires, y la Commune budgétaires y compris les
compris les engagements engagements conditionnels
conditionnels tels que les ne sont pas produites et
garanties, et les obligations retracées dans le budget
prévues par des instruments primitif
de financement structuré tels
que les contrats de
partenariat public-privé
(PPP), etc.

10. Explications sur les Applicable à La note explicative du

répercussions budgétaires la Commune budget contient des
des nouvelles politiques et informations sur les
des principaux nouveaux mesures nouvelles et leur Oui
incidence financière
Investissements publics, et
estimation de l’impact
budgétaire de toutes les
modifications importantes
apportées à la politique
budgétaire et/ou aux
programmes de dépenses

11. Documents relatifs aux Applicable à Il n’existe pas de documents Non

prévisions budgétaires à la Commune relatifs aux prévisions
moyen budgétaires à moyen terme
terme

12. Quantification des Applicable à Les dépenses fiscales ne Non

dépenses la sont pas quantifiées et
fiscales Commune inscrites au budget

56 | P a g e
La documentation budgétaire soumise au conseil municipal en 2021 ne remplit que
deux éléments de base.
La note attribuée à la composante est D.

Réformes en cours

Les nouveaux textes issus de la transposition de la Directive communautaire rendent

obligatoires la présentation et l’exécution du budget suivant la classification économique
et fonctionnelle. La possibilité de présenter les crédits par programme est également
envisagée dans les textes. L’élaboration des hypothèses macroéconomiques ainsi que la
tenue des débats d’orientation budgétaire sont aussi envisagées dans une Instruction du
ministre chargé des Collectivités territoriales.
PI-6. Opérations de l’administration centrale non comptabilisées dans les états financiers

Cet indicateur évalue dans quelle mesure les recettes et les dépenses de l’AIN sont
comptabilisées en dehors ses états financiers.

Période : Dernier exercice clos.

Résumé des notations

Indicateurs et composantes Note Explications résumées

PI-6 Importance des D+ Méthode de notation M2

opérations non rapportées de
l’administration centrale

6.1 Dépenses non D Les dépenses des centres de santé non

comptabilisées dans les états comptabilisées dans les états financiers de la
financiers commune représentent plus de 99,92% des
dépenses totales.

6.2 Recettes non D Les recettes des centres de santé non comptabilisées
comptabilisées dans les états dans les états financiers de la commune
financiers représentent plus de 90,05% des recettes totales.

6.3 États financiers des unités C Les états financiers de la majorité des unités
extrabudgétaires extrabudgétaires, contenant des informations sur les
recettes, les dépenses et les soldes de trésorerie
sont soumis à l’AIN une fois par an, dans les neuf
mois suivant la fin de l’exercice.

La commune de Kita ne dispose pas de budget annexe adossé au budget principal de la

commune. Toutefois, les fonctions de prestation de service en matière de santé
communautaire et d’éducation préscolaire et primaire sont du ressort de la commune, suivant
les textes législatif et règlementaire en vigueur.
57 | P a g e
En effet, suivant l’article 2 du décret 02-314/P-RM du 04 juin 2002 fixant les détails des
compétences transférées de l’état aux collectivités territoriales des niveaux commune et cercle
en matière de santé, la commune est chargée, entre autres, de: la subvention financière aux
travaux de construction et à l’équipement des CSCOM, l’élaboration et la mise en œuvre du
plan communal de développement en matière de santé, la signature de la convention
d’assistance mutuelle avec les Associations de Santé Communautaires (ASACO), la contribution
pour la prise en charge du salaire de certains agents et l’allocation de subventions pour le
financement des activités de santé selon les critères définis annuellement. Par rapport à ce
dernier point, ledit décret précise, en son article 5, que l’Etat met annuellement à la disposition
des Communes, des cercles et des Communes du District de Bamako sous forme de
subventions affectées les ressources financières nécessaires pour la mise en œuvre des
compétences transférées. En matière de santé, il existe 6 centres de santé dont 2 Centres de
Santé Communautaires (CSCOM) relevant de la commune. Les ressources transférées par l’Etat
pour la prise en charge du fonctionnement des centres de santé sont inscrites dans le budget
principal de la commune.
En matière d’éducation, le transfert de compétence et de ressources du Secteur de l’éducation
repose sur le Décret n°313/P-RM du 04 juin 2002 fixant respectivement les détails des
compétences transférées de l’Etat aux Collectivités territoriales en matière d’éducation, abrogé
par le Décret n°2015-0678/P-RM du 20 octobre 2015. Pour la collectivité commune, les
Infrastructures scolaires ont été dévolues aux collectivités territoriales sur la base de Décisions
de Gouverneurs de Régions. Depuis, 2015, la réalisation de nouvelles infrastructures est
réalisée sous maîtrise d’ouvrage des communes, des fonds sont affectés par l’Etat dans le cadre
du Fonds National d’Appui aux Collectivités territoriales (FNACT) pour financer ces
investissements. Dans le domaine de l’éducation, la commune dispose de quarante et une
écoles de 1er cycle, sept (07) écoles de second cycle, sept (07) medersas. Les Centres de Santé
Communautaires (CSCOM) et les écoles primaires constituent les unités extrabudgétaires de la
commune.
Pour le cas de la commune urbaine de Kita, l’évaluation des recettes et dépenses non
rapportées dans les états financiers de la commune a porté sur les deux (02) CSCOM existants,
vu l’inexistence de comités de gestion scolaire chargé notamment de gérer les subventions
destinées à l’alimentation des cantines scolaires. Ces entités répondent aux critères d’unités
extrabudgétaires de la commune urbaine de Kita en ce sens qu’elles sont construites et
fonctionnent sous la supervision de la commune (à travers un Conseil de Surveillance), bien
que disposant d’un budget distinct financé essentiellement à travers les ressources propres
qu’elles génèrent et les appuis des partenaires. Par ailleurs, les plans d’opération des ASACO
sont tirés du programme de développement de la commune en matière de santé.
Au Mali, les Associations de santé communautaire (ASACO), créent et gèrent les Centres de
santé communautaires (CSCOM), Ces entités disposent d’une personnalité juridique, Ce sont
des entités extrabudgétaires dans la mesure où elles délivrent des services publics. Les écoles
n’ont pas de personnalité juridique. Les dépenses des écoles publiques sont payées par le
percepteur en ce qui concerne les ressources mises à la disposition des CT par l'Etat pour la
prise en charge des salaires, la réhabilitation des salles de classe. Pour les fonds je vous
propose de lire les textes ci-joints pour mieux comprendre.
Les écoles sont gérés par des centres de gestion scolaires (CGS) qui sont aussi des associations.
Les écoles disposent également des fonds ADARS et sont autorisées à mener des activités

58 | P a g e
génératrices de revenu pour renflouer leur caisse. Elles peuvent bénéficier des dons, les
cotisations qui sont directement gérés par les Centres de Gestions Scolaire (CGS). A la fin de
l'exercice, les CGS sont tenus de transmettre leur rapport financier à la mairie, mais ces
rapports ne sont pas souvent produits ou non transmis à la mairie de façon régulière.

6.1 : Dépenses non comptabilisées dans les états financiers

Cette composante évalue, pour le dernier exercice clos, le montant des dépenses supportées par
les unités budgétaires et extrabudgétaires qui ne sont pas comptabilisées dans les états
financiers de la commune.
Au Mali, les Associations de santé communautaire (ASACO), créent et gèrent les Centres de
santé communautaires (CSCOM), Ces entités disposent d’une personnalité juridique, Ce sont
des entités extrabudgétaires dans la mesure où elles délivrent des services publics.
Les dépenses des centres de santé communautaires de Badeya et Makandiambougou non
comptabilisées dans les états financiers de la commune sont reportées dans le tableau suivant :
Tableau 11 : Analyse des dépenses des centres de santé en dehors des rapports financiers 2020
(en FCFA)

Libellé des dépenses Montant

Dépenses de centre de santé 35 628 035

Dépenses totales de la commune 1 219 120 685

% du total 3,79%

Source des données : CA et Rapports financiers Centres de Santé en 2020

Les écoles n’ont pas de personnalité juridique. La situation des dépenses non comptabilisées
en exécution dans les comptes de la commune est retracée dans le tableau ci-dessous.
Tableau 12: Dépenses des écoles en dehors des rapports financiers 2020 (en FCFA)

Libellé des dépenses Montant

Dépenses totales des écoles 1 125 840 433
Dépenses totales de la Commune 1 219 120 685
% du total 96,13%
Source des données : Commune de Kita
Les dépenses au titre de projets financés sur fonds extérieurs menés par la commune ou en
son nom, ne sont pas comptabilisées dans les états financiers de la CUK. Les montants des
dépenses n’ont pas été communiqués.
En résumé, les dépenses non comptabilisées dans les états financiers de la commune
représentent plus de 99.92% des dépenses totales de la commune.

59 | P a g e
La note attribuée à cette composante est D.

6.2 : Recettes non comptabilisées dans les états financiers

Cette composante évalue, pour le dernier exercice clos, le montant des recettes perçues par les
unités budgétaires et extrabudgétaires qui ne sont pas comptabilisées dans les états financiers
de la Commune.
Tableau 13: Recettes des centres de santé en dehors des rapports financiers 2020

Libellé des recettes Montant

Recettes totales des centres de santé 30 761 166

Recettes totales de la commune 1 246 814 221

% du total 2,46%

Source des données : CA et Rapport financier du Centre de Santé de Dabeya 2020 (ou Darsalam)
Tableau 14: Recettes des écoles en dehors des rapports financiers 2020

Libellé des recettes Montant

Recettes totales des écoles 1 092 099 939

Recettes totales de la commune 1 246 814 221

% du total 87, 59%

Source des données : Commune de Kita

Les recettes au titre de projets financés sur fonds extérieurs ne sont pas comptabilisées dans
les états financiers de la CUK. Les montants des recettes n’ont pas été communiqués.

En résumé, les recettes des centres de santé, des écoles et des projets financés sur ressources
extérieures non comptabilisées dans les états financiers de la commune représentent plus de
90.05% des recettes totales.
La note attribuée à la composante est D.

6.3 : États financiers des unités extrabudgétaires

Cette composante évalue, pour le dernier exercice clos, dans quelle mesure les états financiers
ex post des unités extra-budgétaires sont communiqués à la commune. Les états financiers
annuels doivent être présentés en temps utile et fournir des informations complètes conformes
aux règles d’information financière de l’administration centrale (voir l’indicateur PI-29),
notamment : recettes et dépenses effectives, actifs et passifs, et garanties et obligations à long
terme.

60 | P a g e
Les opérations de recettes et dépenses sur les ressources propres des écoles et des centres de
santé non contenues dans les rapports financiers de la commune sont transmises
annuellement.
L’équipe d’évaluation a examiné les états financiers de 8 écoles et de 6 centres de santé qui
constituent les unités extrabudgétaires les plus importantes. Pour l’exercice 2020, ces unités
ont produit des rapports financiers annuels contenant des informations sur les recettes, les
dépenses et les soldes de trésorerie qui ont été soumis à la commune dans les 3 mois suivant la
clôture de l’exercice. Ces rapports ne renferment pas d’informations relatives aux actifs, aux
passifs et aux garanties.
La note attribuée à la composante est C.

Réformes en cours

Selon le nouveau régime financier des CT, les collectivités ou leur groupement peuvent créer,
exploiter ou faire exploiter des services publics à caractère industriel et commercial dont les
conditions de fonctionnement sont similaires à celles des entreprises privées. Des budgets
annexes sont établis pour les services publics locaux dotés de l’autonomie financière, mais sans
personnalité morale (cf articles 137 et 139 du décret 2019-0587).
PI-7. Transfert aux administrations infranationales

Cet indicateur évalue la transparence et la rapidité des transferts de l’administration

infranationale (AIN) évaluée vers les administrations infranationales d’échelon inférieur qui ont
des liens financiers directs avec elle. Il examine les fondements des transferts de l’AIN évaluée
et détermine si, pour faciliter la planification budgétaire, les administrations infranationales
d’échelon inférieur obtiennent en temps voulu des informations sur les crédits qui leur sont
alloués.

Période : Dernier exercice clos.

Résumé des notations

Indicateurs et composantes Note Explications résumées

PI-7 Transferts aux administrations NA Méthode de notation M2

infranationales

7.1 Système d’affectation des NA La commune ne réalise pas de transferts vers

transferts des administrations infranationales d’échelon
inférieur.

7.2 Communication en temps voulu NA La commune ne réalise pas de transferts vers

d’informations sur les Transferts des administrations infranationales d’échelon
inférieur.

61 | P a g e
7.1 : Système d’affectation des transferts

Cette composante évalue, pour le dernier exercice clos, dans quelle mesure les méthodes de
budgétisation et d’affectation des transferts conditionnels et inconditionnels sont transparentes
et fondées sur des règles.
Dans le contexte de la décentralisation, il n’existe pas d’échelon inférieur à la commune. La
commune représente le niveau le plus bas des entités décentralisées.
Au regard de ce qui précède, la mention NA s’applique à cette composante.

7.2 : Communication en temps voulu d’informations sur les transferts

Cette composante évalue, pour le dernier exercice clos, la rapidité avec laquelle des
informations fiables sont communiquées aux administrations infranationales sur les crédits
budgétaires qui leur sont alloués par la commune pour l’exercice suivant.
Le même constat est fait que pour la composante 7.
La mention NA s’applique à cette composante.
PI-8 : Informations sur la performance des services publics

Cet indicateur examine les informations sur la performance des services publics qui sont
présentées dans le projet de budget de l’exécutif ou dans les rapports de fin d’exercice et leurs
annexes. Il détermine si des audits ou des évaluations de la performance sont effectués. Il
évalue également dans quelle mesure les informations sur les ressources reçues par une unité
opérationnelle participant à l’exercice d’une mission de service public sont recueillies et
enregistrées.
Période : PI-8.1 Indicateurs de performance et produits et résultats prévus pour l’exercice
suivant.
PI-8.2 Produits et résultats du dernier exercice clos
PI-8.3, 8.4 Trois derniers exercices clos

Résumé des notations

Indicateurs et composantes Note Explications résumées

PI-8 Informations sur la C Méthode de notation M2

performance des services
publics

8.1 Plans de performance pour C Des informations annuelles sont publiées sur les
assurer les prestations de activités à mettre en œuvre dans le cadre des
services politiques ou des programmes de la Commune.

8.2 Performance des fonctions D* Le compte rendu de l’exécution du plan d’action

de prestation de services annuel du PDESC est effectué sur la base d’un
rapport annuel d’activités présenté lors des débats
publics et des sessions du Conseil Municipal.

62 | P a g e
Indicateurs et composantes Note Explications résumées
Cependant, aucun de ces rapports n’a été transmis à
la mission d’évaluation.

8.3 Ressources reçues par les A Des informations sur les ressources reçues par les
unités de prestation de unités opérationnelles de prestations de services
services sont recueillies et enregistrées pour le secteur de
l’éducation et de la santé, ventilées par source des
fonds. Un rapport présentant ces informations est
établi annuellement.

8.4 Evaluation de la D La commune ne produit pas de rapports de

performance des fonctions de performance sur les fonctions de prestation de
prestation de Services services.

8.1 : Plans de performance pour assurer les prestations de services

Cette composante évalue, pour l'exercice suivant le dernier exercice clos soit 2021, dans quelle
mesure les principaux indicateurs de performance pour les services et les résultats escomptés
des programmes ou services devant être financés sur le budget sont pris en compte dans le
projet de budget de la Commune ou les documents connexes, au niveau des fonctions, des
programmes ou des entités.
Selon les dispositions de l’article 22 du code des CT, le Conseil Communal règle par ses
délibérations les affaires de la commune notamment celles relatives au développement
économique, social et culturel. A cet effet, les Communes ont l’obligation de produire sur une
période de cinq ans un Programme de développement Economique, Social et Culturel (PDESC).
Le PDESC couvre la période 2018-2022, mais un plan de mise en œuvre est produit
annuellement. Le PDESC couvre également les écoles et les centres de santé. Le PDESC contient
des indicateurs socio-économiques (% de la population ayant accès à un centre de santé de
moins de 5 km, taux de scolarisation, etc.) et couvre des objectifs, des actions retenues et des
couts estimatifs, ainsi qu’un plan annuel produit de façon participative, mais il ne contient pas
d’indicateurs de résultats. La tranche annuelle du PDESC est prise en compte dans le budget
annuel suivant la nature des activités2. Par ailleurs, il n’existe pas de stratégie assortie d’un
plan d’action triennal pour le suivi des indicateurs.
La note attribuée à cette composante est C.

2 Par exemple la construction des salles de classe est prise en charge dans l’article 2311 intitulé bâtiment administratif ; la

réalisation de caniveaux, d’adduction d’eau dans l’article 2342, etc.

63 | P a g e
8.2 : Performance des fonctions de prestation de services

Cette composante examine, pour le dernier exercice clos, dans quelle mesure les résultats
relatifs à la performance des services sont présentés dans le projet de budget de l’exécutif, le
rapport de fin d’exercice ou d’autres documents publics sous une forme et à un niveau
(programme ou unité) comparable à ceux des plans antérieurement adoptés dans le budget
annuel. Comme pour la composante 8.1, les produits et résultats effectifs peuvent être
présentés dans les documents budgétaires annuels, sous forme de document supplémentaire,
ou séparément par service.
La commune n’a pas élaboré de cadres de performance des programmes rendant compte de
l’atteinte des objectifs et résultats fixés à travers l’allocation des crédits. Il n’existe pas de
rapports annuels de performance.
Le compte rendu de l’exécution du plan d’action annuel du PDESC est effectué sur la base d’un
rapport annuel d’activités présenté lors des débats publics et des sessions du Conseil
Municipal. Cependant, aucun de ces rapports n’a été transmis à la mission d’évaluation.
La note D* est attribuée à cette composante.

8.3 : Ressources reçues par les unités de prestation de services

Cette composante évalue, pour les trois derniers exercices clos, dans quelle mesure il existe des
informations sur le montant des ressources effectivement reçues par les unités de prestation de
services d’au moins deux grands ministères et sur l’origine de ces fonds. Les informations
recueillies par la Commune sur les ressources doivent permettre de comparer la performance
des services et les ressources effectivement reçues.
Ressources mises à la disposition des écoles primaires :
En application des textes de base de la décentralisation dont les plus récents sont la Loi
N°2017-051 du 02 octobre 2017 portant Code des collectivités territoriales, la Loi N°2017-052
du 02 octobre 2017 déterminant les conditions de la libre administration des Collectivités
territoriales, la gestion des écoles primaires, fondamentales et secondaires est transférée aux
Collectivités territoriales. Les principales compétences dévolues aux communes en matière
d’éducation sont la création et la gestion des équipements collectifs dans les domaines
essentiels de l'enseignement préscolaire, fondamental, l'éducation non formelle et
l'apprentissage ainsi que la formation professionnelle.
En application de ces compétences transférées, le gouvernement a adopté le Décret N°2015-
0678/P-RM du 20 octobre 2015 fixant les détails des compétences transférées de l’Etat aux
collectivités territoriales en matière de l’Education. Ce décret dispose que l’Etat met à la
disposition des Collectivités territoriales les ressources financières nécessaires aux transferts
des compétences.
Pour mieux gérer les ressources destinées aux écoles primaires, des Comités de gestion
scolaires ont été créés dans les écoles de base et ont pour mission la gestion de ces écoles. Ils
ont la charge de la gestion de certaines ressources destinées aux écoles primaires à savoir les
fonds de cantines scolaires (ALISCO) et l’Appui Direct au rendement scolaire (ADARS). La
gestion de ces fonds est réglementée par l’arrêté interministériel N°2011-3846/MEALM-
MATCL-MEF-SG du 27 septembre 2011 fixant les modalités de gestion de l’Appui Direct à

64 | P a g e
l’amélioration des rendements scolaires (ADARS) et l’arrêté interministériel N°2012-0367/
MEALM-MATCL-MEF-SG du 02 février 2012 fixant les modalités de gestion des Cantines
Scolaires.
Procédures de mise à disposition des ressources aux Comités de Gestion Scolaire (CGS) :
Les ressources relatives aux Cantines Scolaires et aux fonds ADARS sont mises à la disposition
des écoles primaires à travers une opération particulière et sécurisée. Les montants sont
inscrits dans des unités fonctionnelles de la loi de finances au nom des communes concernées.
Les crédits étant inscrits dans les budgets respectifs des communes sont mobilisés
semestriellement à travers les réseaux de la Direction Générale du Budget et de la Direction
nationale du Trésor et de la Comptabilité Publique. Les CGS élaborent des plans d’action pour
l’utilisation des fonds et les font approuver par la collectivité de tutelle. La mobilisation des
ressources propres relève de la responsabilité des écoles qui procèdent à leur gestion avec les
CGS.
Les ressources perçues à travers les partenaires sont gérées par les Centres d'Animation
Pédagogique (CAP) et les Académies d'Enseignement (AE) et les pièces justificatives y
afférentes sont remontées directement au niveau des partenaires concernés. Il n’existe pas un
mécanisme de consolidation au niveau central.
La mission a pu disposer des rapports financiers des exercices 2018, 2019 et 2020 contenants
des informations sur les ressources reçues notamment les ressources transférées, les fonds
propres et les fonds reçus d’autres partenaires.
Ressources mises à la disposition des centres de soins de santé :
Les ressources qui sont reçues par les centres de santé à travers les Associations de Santé
Communautaire (ASACO) et les maternités sont constituées par : (i) les ressources du budget
de l’État sous la forme de subvention ou de dotations, (ii) les ressources propres provenant
essentiellement du paiement des actes de consultation, (iii) les appuis directs des partenaires
au développement. Les ressources du budget général de l’État sont transférées directement à
la commune qui est chargée de faire les acquisitions du matériel, des équipements, du
consommable et faire la répartition entre les centres de santé.
L’équipe d’évaluation a pu disposer des informations sur les ressources du budget de l’Etat
mises à la disposition des centres de santé pour les exercices 2018, 2019 et 2020 ainsi que
celles relatives aux autres ressources.
Tableau 6 : Montants des ressources mises à disposition des écoles et des centres de santé entre
2018 et 2020 (en FCFA)

Période Education Engagées Exécutées Comptes

1er
Semestre Matériel didactiques 194 940 194 940 7322
2018 Fond ADARS 3 373 600 3 373 600
réparation manuels scolaires 150 800 150 800
Entretien courant des écoles 1 748 000 1 748 000
SANTE Engagées Exécutées
Fournitures tech. (PEV) 279 680 279 680 7301

65 | P a g e
 Période Education Engagées Exécutées Comptes
Subv. Org. Publics (maladies) 258 780 258 780
Lutte contre Palu.
Malnutrition 196 080 196 080
2e Semestre EDUCATION Engagées Exécutées 7322
2018 Matériel didactiques 179 550 179 550
Fond ADARS 2 951 900 2 951 900
réparation manuels scolaires 131 950 131 950
Entretien courant des écoles
SANTE Engagées Exécutées 7301
Fournitures tech. (PEV) 244 720 244 720
Subv. Org. Publics (maladies) 226 433 226 433
Lutte contre Palu.
Malnutrition 171 570 171 570
1er
Semestre EDUCATION Engagées Exécutées 7322
2019 Matériel didactiques 218 000 218 000
Fond ADARS 3 405 000 3 405 000
réparation manuels scolaires 152 000 152 000
Entretien courant des écoles 3 496 000 3 496 000
SANTE Engagées Exécutées 7301
Fournitures tech. (PEV) 349 500 349 500
Subv. Org. Publics (maladies) 323 500 323 500
Lutte contre Palu.
Malnutrition 245 000 245 000
2e Semestre EDUCATION Engagées Exécutées 7322
2019 Matériel didactiques 218 000 218 000
Fond ADARS 1 703 000 1 703 000
réparation manuels scolaires 76 000 76 000
Entretien courant des écoles 874 000 874 000
SANTE Engagées Exécutées 7301
Fournitures tech. (PEV) 349 500 349 500
Subv. Org. Publics (maladies) 323 500 323 500
Lutte contre Palu.
Malnutrition 245 000 245 000
1er
Semestre EDUCATION Engagées Exécutées 7322
2020 Matériel didactiques 218 000 218 000
Fond ADARS 3 405 000 3 405 000
réparation manuels scolaires 152 000 152 000
Entretien courant des écoles 2 185 000 2 185 000

66 | P a g e
 Période Education Engagées Exécutées Comptes
SANTE 7301
Fournitures tech. (PEV)
Subv. Org. Publics (maladies) 323 500 323 500
Lutte contre Palu.
Malnutrition 245 000 245 000
2e Semestre EDUCATION Engagées Exécutées 7322
2020 Matériel didactiques 174 400 174 400
Fond ADARS 2 724 000 2 724 000
réparation manuels scolaires 121 600 121 600
Entretien courant des écoles 1 092 500 1 092 500
SANTE Engagées Exécutées 7301
Fournitures tech. (PEV)
Subv. Org. Publics (maladies) 258 800 258 800
Lutte contre Palu.
Malnutrition 196 000 196 000
Source : Mairie de Kita
Des informations sur les ressources reçues par les unités opérationnelles de prestations de
services sont recueillies et enregistrées pour les secteurs de l’éducation et de la santé,
ventilées par source des fonds. Un rapport présentant ces informations est établi
annuellement.
La note A est attribuée à cette composante.

8.4 : Évaluation de la performance des fonctions de prestation de services

Cette composante examine, pour les trois derniers exercices clos, dans quelle mesure la
conception des services publics et l’utilité, l’efficacité et l’efficience de ces services sont évaluées
de manière systématique dans le cadre d’évaluations des programmes ou de la performance.
Aucun rapport de performance ni d’évaluation indépendante de la performance des fonctions
de prestation de services n’a été produit.
La note de la composante est D.

PI-9 : Accès du public aux principales informations budgétaires

Cet indicateur évalue l’exhaustivité des informations budgétaires rendues publiques, sur la base
d’éléments d’information auxquels on estime essentiel que le public ait accès.

Période : Dernier exercice clos.

67 | P a g e
Résumé des notations

Indicateurs et composantes Note Explications résumées

PI-9 Accès du public aux principales D

informations budgétaires

9.1 Accès du public aux informations D La Commune de Kita ne met à la disposition

budgétaires du public que trois éléments de base.

PI-9.1 : Accès du public aux informations financières

Cette composante est évaluée sur la base de l’accès du public aux informations considérées
comme essentielles pour bien comprendre le budget. Elle comporte 9 éléments ou critères de
notation, dont 5 éléments de base et 4 éléments supplémentaires.
Suivant les dispositions de l’article 21 du nouveau régime financier des collectivités,
l’élaboration du budget primitif est précédée d’une phase préalable constituée d’un débat
d’orientation budgétaire. Il entre dans les mesures d’information du public sur les affaires
locales et permet aux élus d’exprimer leurs points de vue sur une stratégie budgétaire
d’ensemble. Il permet également au président de l’exécutif de faire connaître les choix
budgétaires prioritaires.

L’évaluation comprend cinq éléments de base de l’information budgétaire considérés comme

les plus importants pour permettre au public de comprendre la situation budgétaire et quatre
éléments additionnels considérés comme relevant des bonnes pratiques.
Tableau 15 : Éléments de base mis à la disposition du public par la commune au titre de
l’exercice 2020

Éléments d’information Disponibilité Justification

Éléments de base

Selon les dispositions de l’article 245

du code, le vote du budget est
1. Documents relatifs au projet de précédé d’un débat public sur le projet
budget annuel du pouvoir exécutif. Une de budget. le débat public est précédé
série complète de documents relatifs au de la consultation des conseils de
projet de budget annuel du pouvoir villages, de fractions ou de quartiers.
exécutif (tels que présentés par le pays Oui
au titre de l’indicateur PI-5) est rendue Cette disposition est respectée. Au
publique dans un délai d’une semaine à titre du budget 2020, la convocation
compter de leur présentation au pouvoir du conseil communal a lieu le 16
législatif par l’exécutif. octobre 2019, le débat public le 18
octobre et la session budgétaire du 24
octobre 2019.

68 | P a g e
Éléments d’information Disponibilité Justification

2. Budget adopté. Le budget primitif Le budget primitif adopté par le

adopté par le Conseil communal est Conseil communal est rendu public par
Oui
rendu public dans les deux semaines affichage au sein de la Mairie dès son
suivant son adoption. adoption

3. Rapports en cours d’exercice sur

l’exécution du budget. Les rapports sont
systématiquement rendus publics dans Les rapports sur l’exécution du budget
un délai d’un mois après leur sont produits annuellement ne sont
Non
établissement, ainsi qu’évalué sous pas publics dans un délai d’un mois
l’indicateur. après leur établissement.

Les rapports sur l’exécution du budget

4. Rapport sur l’exécution du budget de
de la Commune sont rendus publics
la Commune. Le rapport est rendu public
Oui dans les six mois suivant la fin de
dans les six mois suivant la fin de
l’exercice par affichage à la Mairie et
l’exercice.
par restitution publique.

5. États financiers audités, incorporant le

rapport d’audit externe ou accompagné Les états financiers n’ont pas été
de ce rapport. Les rapports sont rendus audités au cours de la période sous
publics dans les douze mois suivant la fin Non revue.
de l’exercice.

Éléments supplémentaires

Les prévisions de dépenses, de

recettes sont rendues publiques au
6. États préalables à l’établissement du moins quatre mois avant le début de
budget. Les paramètres généraux du l’exercice. La consultation des
projet de budget de la Commune conseillers de quartier a lieu sur le
concernant les prévisions de dépenses, projet de budget 2020 le 17 octobre
de recettes et d’endettement sont 2019, soit moins de 3 mois avant le
Oui
rendus publics au moins quatre mois début de l’exercice. Il n’y a pas de
avant le début de l’exercice. prévision d’endettement dans la
mesure où la commune ne s’endette
pas pour l’instant.

7. Autres rapports d’audit externe. Tous

les rapports non confidentiels sur les
opérations consolidées de la collectivité Les rapports d’audits externes réalisés
sont rendus publics dans au cours de la période n’ont pas été
Non rendus publics.
les six mois suivant leur soumission.

69 | P a g e
Éléments d’information Disponibilité Justification

8. Récapitulatif du projet de budget. Un

résumé clair et simple du projet de
budget de la Commune ou du budget
adopté, compréhensible par des non-
spécialistes du budget, souvent qualifié
de « budget citoyen » et traduit si Le projet de budget ou le budget
nécessaire dans les langues locales les adopté ne fait pas l’objet de
plus couramment parlées, est rendu récapitulatif. Il n’existe pas de budget
public, dans les deux semaines suivant la citoyen.
présentation du projet du budget de la Non
Commune par le Conseil municipal dans
le premier cas, et dans un délai d’un
mois après l’approbation du budget,
dans le second.

9. Prévisions macroéconomiques. Les

prévisions, ainsi qu’évaluées par
La commune n’élabore pas des
l’indicateur PI-14.1, sont rendues Non
prévisions macroéconomiques.
publiques dans un délai d’une semaine
après leur approbation.

La Commune de Kita ne met à la disposition du public que trois éléments de base et un

élément supplémentaire.
Cette situation correspond à la note D.
PI-9 bis : Participation citoyenne

Cet indicateur évalue dans quelle mesure l’exécutif municipal organise la participation du public
à la préparation du budget.
Période : PI-9 bis.1 Dernier budget présenté au conseil de l’AIN.
PI-9 bis.2 Trois derniers exercices clos
PI-9 bis.3 Dernier exercice clos.

70 | P a g e
Résumé des notations

Indicateurs et composantes Note Explications résumées

PI-9bis Participation C Méthode de notation M2

citoyenne

9bis.1 Participation au C Le vote du budget est précédé d’un débat public sur le
processus budgétaire projet de budget. Le débat public est précédé de la
consultation des conseils de villages, de fractions ou de
quartiers, mais le processus ne permet pas au public
d’intervenir à chaque phase d’élaboration.

9bis.2 Participation à la C L’élaboration du PDESC est participative. De même,

conception des programmes l’élaboration des budgets primitifs exige des consultations
de prestation de services publiques, en vue d’intégrer les préoccupations des
citoyens.

9bis.3 Participation à la C Deux grands projets d’investissement inscrits dans le projet

planification des de budget ont fait l’objet de débats publics au cours du
investissements processus budgétaire 2020.

9 bis. 1 : Participation au processus budgétaire

Cette composante évalue, pour le dernier budget primitif voté, l’engagement des citoyens à
travers une participation du public afin que leurs préférences soient mieux prises en compte
dans le budget.
Le processus d’élaboration du budget communal est participatif. Selon les dispositions de
l’article 245 du code des CT, le vote du budget est précédé d’un débat public sur le projet de
budget. Le débat public est précédé de la consultation des conseils de villages, de fractions ou
de quartiers.
Tous les conseils de quartier ont été consultés avant l’organisation d’un débat public. Les
feuilles de présence, les PV de consultation des conseils de quartier et des débats publics ont
été communiqués à la mission. L’avis de convocation de la commune de Kita précise les cibles
qui sont : les chefs de villages, un homme et une femme par village, les présidents des CGS et
d’ASACO, les coordinations des femmes, des jeunes, les membres du groupe d’acteurs citoyens
et tout citoyen de la commune qui désire participer au développement de la Commune. Le
débat public porte aussi sur le budget des entités extrabudgétaires (ASACO et CGS).
Cependant, le processus ne prévoit pas suffisamment de temps pour que le public puisse
fournir des contributions à chaque phase. Pour le budget 2020, le PV de consultation des
quartiers de la commune a été établi le 17 octobre, celui du débat public le 18 octobre et le
budget a été adopté le 24 octobre 2019. Au titre du budget primitif 2021, la convocation du
conseil communal a lieu le 29 décembre 2020, la consultation des conseils de quartier le 30
décembre 2020, le débat public le 31 décembre 2020 et les sessions budgétaires se sont tenues
les 08 et 09 janvier 2021.

71 | P a g e
La note attribuée à cette composante est C.

9 bis.2 : Participation à la conception des programmes de prestation de services

Cette composante évalue, sur les trois derniers budgets exécutés, dans quelle mesure les
populations participent à la conception de la prestation de services à leur profit.
Selon les dispositions de l’article 22 du code des CT, le Conseil Communal règle les affaires de la
commune par délibération, notamment celles relatives au développement économique, social
et culturel. A cet effet, les Communes ont l’obligation de produire sur une période de cinq ans
un Programme de développement Economique, Social et Culturel (PDESC).
Le processus a retenu 04 étapes essentielles débouchant sur deux grands résultats, à savoir :
• La révision/actualisation du diagnostic territorial et de la situation de référence de la
commune ;
• La planification à partir du bilan du PDESC précédent et la définition des orientations
stratégiques et la vision du développement par le Conseil.
Le PDESC 2018-2022 a fait l’objet d’un processus participatif. La liste de présence des
participants à la séance de formulation, définition des objectifs de développement du PDESC
du 15/03/2018 et de celle de l’atelier de planification du 16/03/2018 a été communiquée à
l’équipe d’évaluation. La mairie n’a pas publié un compte rendu des contributions reçues.
La note attribuée à cette composante est C.

9 bis.3 : Participation à la planification des investissements

Cette composante évalue, durant la dernière année budgétaire achevée, l'existence d'une
consultation publique en matière de planification des investissements. Cette consultation doit
avoir lieu lors de la préparation du plan d'investissement.
Au titre de l’exercice 2020, en appliquant les critères de sélection de grands projets retenus par
le cadre (1% du budget annuel : 1 687 517 185) correspondant à 16 875 172, 2 grands projets
peuvent être retenus :
• construction et équipement du siège de la commune de Kita : 85 724 000 FCFA
• construction de 30 salles de classes, équipées, 5 bureaux et magasins, 5 blocs : 315 000
000 F CFA
Ces projets ont fait l’objet de discussions lors des consultations et débats publics réalisés
courant octobre 2019, mais, comme indiqué au niveau de l’indicateur PI-11, les
investissements n’ont pas été réalisés par manque de fonds. Les études de faisabilité n’ont pas
été faites.
La note D est attribuée à cette composante.

2.3 PILIER III : GESTION DES ACTIFS ET DES PASSIFS

PI-10 : Établissement de rapports sur les risques budgétaires

Cet indicateur évalue dans quelle mesure les risques budgétaires encourus par la collectivité
sont signalés. Les risques budgétaires peuvent être liés à une situation macro-économique
72 | P a g e
défavorable, à la situation financière des administrations infranationales ou des entreprises
publiques, ou aux passifs éventuels des propres programmes et activités de la Commune, y
compris des unités extra- budgétaires.

Période : Dernier exercice clos.

Résumé des notations

Indicateurs et composantes Note Explications résumées

PI-10 Établissement de NA Méthode de notation M2

rapports sur les risques
budgétaires

10.1 Suivi des entreprises NA Il n’existe pas d'entreprises publiques contrôlées par
publiques la Commune.

10.2 Suivi des administrations NA Il n’existe pas un autre niveau de collectivité

infra-communales inférieure à la Commune.

10.3 Passifs éventuels et suivi NA Absence risque budgétaire éventuel significatif.

des risques budgétaires

10.1 : Suivi des entreprises publiques

Cette composante évalue, pour le dernier exercice clos, dans quelle mesure les états financiers
annuels audités contiennent des informations sur les résultats financiers des entreprises
publiques sous contrôle de la commune et les risques budgétaires associés. Elle évalue
également dans quelle mesure la Commune publie un rapport annuel consolidé sur les résultats
financiers de ces entreprises publiques.
Il n’existe pas d'entreprises publiques rattachées à la commune.
La composante est non applicable à la commune de Kita.

10.2. Suivi des administrations infranationales

Cette composante évalue dans quelle mesure les états financiers annuels audités
d’administrations infranationales d’échelons inférieurs à l’AIN évaluée fournissent des
informations sur la qualité financière de l'AIN, notamment sur son exposition potentielle à des
risques budgétaires.
Il n’existe pas un autre niveau de collectivité inférieure à la Commune.
La composante est non applicable à la commune de Kita.

73 | P a g e
10.3. Passifs éventuels et autres risques budgétaires

Cette composante évalue, pour le dernier exercice clos, le suivi des passifs éventuels dont
l’administration infranationale est responsable, y compris ceux de ses unités extra-budgétaires,
et les rapports établis à ce sujet.
Les passifs éventuels pris en compte sont les partenariats public-privé (PPP) et les autres
passifs éventuels significatifs « défini comme un passif représentant un coût potentiel
supérieur à 0,5 % des dépenses totales des unités budgétaires de l’AIN évaluée et nécessitant
l’approbation de crédits supplémentaires par le conseil infranational. »
Au titre de 2020, la commune de Kita n’a pas signé de contrat de partenariat public/privé.
De même, il a été vérifié que la commune n’a pas de passif éventuel notamment des
contentieux en cours et n’a pas accordé de garanties d’aucune sorte à des organisations
(ASACO et CGS).
La composante est non applicable à la commune de Kita.
PI-11 : Gestion des investissements publics

Cet indicateur évalue, pour le dernier exercice clos, les méthodes d’évaluation économique, de
sélection, de calcul du coût et de suivi des projets d’investissements publics de la commune,
l’accent étant mis sur les projets les plus importants.

Période : Dernier exercice clos.

Les grands projets d’investissement sont inscrits dans le Programme de développement

Economique, Social et Culturel (PDESC) de la commune. Les principaux projets d’investissement
au sens des critères retenus pour les évaluer, c’est à dire ceux dont :
• le coût d’investissement total du projet représente au moins 1 % du montant total des
dépenses budgétaires annuelles ;
et/ou
• le projet compte parmi les dix projets les plus importants (sur la base du coût
d’investissement total) de la commune.
sont les suivants :
Tableau 16 : Liste des principaux grands projets de la commune de Kita en FCFA

Intitulé du projet Montant total

1 Construction et équipement du siège de la commune de Kita. 85 724 000

2 Construction de 30 salles de classes, équipées, 5 bureaux et 315 000 000

magasins, 5 blocs.

Total général 400 724 000

Source : PDESC

74 | P a g e
Le programme d’investissements de la commune, de même que la préparation du budget sont
gérés sur le logiciel Excel. Le budget primitif 2020 de la commune urbaine de Kita fait
apparaître des crédits d’investissement d’un montant de 242.325.552 FCFA. L’exécution des
crédits d’investissement (cf. CA 2020 et situation des marchés passés en 2020) fait apparaitre
la réalisation et l’équipement de 04 salles de classes, au titre du projet ‘‘construction de 30
salles de classes, équipées, 5 bureaux et magasins, 5 blocs’’ pour un montant de 32 384 885
FCFA. En revanche, avant leur approbation, lesdits projets n’ont pas fait l’objet d’une étude de
faisabilité. En 2020 un contrat a également été conclu pour la construction de trois salles de
classe équipées et d’un bloc de trois latrines à Camarala et un autre contrat pour la
construction d’une salle de classe équipée et d’un bureau magasin à Camarala. La situation des
quatre salles réalisées est présentée dans le tableau suivant :
Tableau 17 : Construction des salles et latrines à Camarala (en FCFA)

Designation Réalisation d’études Montant Source de

de faisabilité financement
La construction de trois 100%
salles de classe équipées et Non 19 497 565 FCFA HT Subvention
d’un bloc de trois latrines à ANICT
Camarala
La construction d’une salle
de classe équipée et d’un 10 515 360F CFA TTC 100%
bureau magasin à Camarala Non Subvention
ANICT
A part ces quatre salles de classe, les prévisions en matière d’investissement en 2020 qui
concernaient la construction et équipement du siège de la commune de Kita, la construction de
30 salles de classes, équipées, 5 bureaux et magasins, 5 blocs n’ont pu être réalisés par manque
de fonds.

Résumé des notations

Indicateur et composantes Note Explications résumées

PI-11 Gestion des D+ Méthode de notation M2

investissements publics

11.1 Analyse économique des D Les grands projets d’investissement de la commune

grands projets d'investissement n’ont pas fait l’objet d’étude de faisabilité.

11.2 Sélection des projets C Les deux grands sont passés par le processus de
d'investissement sélection au niveau du CROCSAD, mais n’ont pas
répondu à tous les critères.

11.3 Calcul du coût des grands D Les prévisions des dépenses d’investissement à
projets d'investissement moyen terme ne sont pas contenues dans les

75 | P a g e
 documents budgétaires.

11.4 Suivi des projets C Le suivi de la mise en œuvre des investissements est
d'investissement assuré par l'ANICT, les services propres de la mairie,
des prestataires privés en fonction des sources de
financement.

11.1 : Analyse économique des projets d’investissement

Cette composante évalue, pour le dernier exercice clos, dans quelle mesure des méthodes
d’évaluation robustes, basées sur des analyses économiques, sont employées pour procéder à
des études de faisabilité ou de pré faisabilité pour les grands projets d’investissement sur la
base d’une analyse de leurs effets économiques, financiers et autres, dans quelle mesure les
résultats des analyses sont publiés et dans quelle mesure ces analyses sont examinées par une
entité différente de celle qui est responsable du projet.
Aucune étude n’a été menée préalablement à la sélection des grands projets d’investissement.
La note D est attribuée à cette composante.

11.2 : Sélection des projets d’investissement

Cette composante évalue, pour le dernier exercice clos, dans quelle mesure les projets
d'investissement prioritaires sont sélectionnés sur la base de critères clairement définis afin de
garantir l’alignement des projets ainsi sélectionnés sur les priorités du mandat du Maire.
Les projets d’investissement sont sélectionnés lors de l’élaboration du PDESC qui fait l’objet
d’un processus participatif associant l’ensemble des acteurs du développement communal. Les
projets retenus sont consignés dans le PDESC avec leur coût estimatif, leur chronogramme de
réalisation et leur source de financement potentiel. Cependant, il n’existe pas de critères type
de sélection des projets.
Avant leur mise en œuvre les grands projets soumis au financement de l’ANICT font l’objet
d’un processus de priorisation à travers le Comité Régional d’orientation, de coordination et de
suivi des actions de développement (CROCSAD). A ce titre les critères définis dans un manuel
de procédures prévoient, entre autres, les critères suivants :
- Les projets doivent figurer dans le PDESC de la commune ;
- Les projets à financer doivent relever des secteurs de l’économie, de l’’environnement
et du social ;
- Les projets doivent disposer préalablement d’une étude de faisabilité ;
Dans le cas de Kita, les deux grands sont passés par le processus de sélection au niveau du
CROCSAD, mais n’ont pas répondu à tous les critères.
La note C peut être attribuée à cette composante.

11.3 : Calcul du coût des projets d’investissement

Cette composante évalue, pour le dernier exercice clos, dans quelle mesure les documents
budgétaires comprennent des prévisions à moyen terme pour les projets d’investissement,

76 | P a g e
basées sur le coût complet, et dans quelle mesure le processus de budgétisation des dépenses
d’équipement et des dépenses de fonctionnement récurrentes est pleinement intégré.
Les dépenses d’investissement inscrites aux BP sont annuelles et ne présentent pas de
prévisions budgétaires de moyen terme. Il est donc impossible d’avoir une vue à moyen terme,
au moins sur trois années, des investissements prévus, en cours ou terminés et de ceux restant
à réaliser. Les dépenses de fonctionnement récurrentes des projets lancés ne sont pas non plus
identifiées dans des projections de moyen terme. Les coûts globaux répartis sur la période de
réalisation prévue ne sont pas plus connus.
En résumé, les dépenses d’investissement à moyen terme ne sont pas inscrites dans les
documents budgétaires.
La note D est attribuée à cette composante.

11.4 : Suivi des projets d’investissement

Cette composante évalue, pour le dernier exercice clos, dans quelle mesure des dispositifs de
suivi et de reporting ont été mis en place pour assurer l’optimisation des ressources et
l’équilibre financier des projets. Le système de suivi doit donner lieu à la tenue de dossiers sur
l’état d’avancement physique et financier, présentant notamment des estimations des travaux
en cours, et produire des rapports périodiques de suivi des projets.
A travers l’exploitation des rapports de suivi des investissements, au titre de 2020, le suivi de la
mise en œuvre des investissements est assuré par les services propres de la mairie, des
prestataires privés en fonction des sources de financement. Mais ces informations ne sont pas
rendues publiques.
La note C est attribuée à la composante.
PI-12 : Gestion des actifs publics

Cet indicateur évalue le suivi et la transparence de la gestion des actifs publics .

Période : Dernier exercice clos.

Résumé des notations

Indicateurs et Note Explications résumées

composantes

PI-12 Gestion des D+ Méthode de notation M2

actifs publics

12.1 Suivi des actifs C Les actifs financiers de la commune se résument aux avoirs en
financiers numéraire tenus dans les documents comptables (journal et
balance comptable).

12.2 Suivi des actifs D* La commune tient un registre des immobilisations corporelles
non financiers qu’il détient et recueille des informations partielles sur leur
utilisation et leur âge, mais aucun tableau de synthèse n’a été

77 | P a g e
 Indicateurs et Note Explications résumées
composantes
fourni.

12.3 Transparence C Les cessions d'actifs non financiers sont encadrées par les
de la cession des textes sur la comptabilité matières. Il n’y a pas de cessions
actifs d’actifs non financiers dans les comptes du dernier exercice
clos (2020), mais les comptes ne sont pas audités.

12.1 : Suivi des actifs financiers

Cette composante évalue, pour le dernier exercice clos, la nature du suivi des actifs financiers,
qui est essentiel à la détermination et à la bonne gestion des principaux engagements
financiers et des risques auxquels est exposée la gestion financière. Les critères de notation
utilisent le terme « performance » pour désigner le rendement des capitaux investis, que ce soit
sous la forme de dividendes ou d’intérêts. Ces actifs financiers peuvent être de natures très
diverses.
La commune de Kita ne détient pas de titres de participations financières. Toutefois, les avoirs
en numéraire sont enregistrés dans les documents comptables notamment le livre-journal, la
balance comptable.
La note de la composante est C.

12.2 : Suivi des actifs non financiers

Cette composante évalue, pour le dernier exercice clos, les caractéristiques du suivi des actifs
non financiers par la commune. Les écritures sur les actifs non financiers doivent indiquer la
nature et l’utilisation de ces actifs. Il est impératif de tenir un registre des actifs fixes ; les
registres tenus à jour permettent aux pouvoirs publics de mieux utiliser les actifs tels que les
infrastructures et de planifier les programmes d’investissement ainsi que l’entretien des actifs.
La gestion des actifs non financiers des CT est régie par le décret n°2019-0119/P-RM du 22
février 2019 portant règlementation de la comptabilité-matières, le décret n°2019-0587/P-RM
du 31 juillet 2019 portant régime financier spécifique des CT et ses textes d’application.
L’article 2 du décret n°2019-0119 dispose que la comptabilité matières a pour objet le
recensement et le suivi comptable de tout bien meuble et immeuble et bien incorporel,
propriété ou possession de l’Etat, des CT et des établissements publics nationaux et locaux
soumis aux règles de la comptabilité publique.
Les actifs non financiers de la commune de Kita sont composés principalement de terrains, de
bâtiments, véhicules et motos. Ces biens sont enregistrés dans les registres de la comptabilité-
matières tenus par un service dédié à cet effet. Ils contiennent des informations sur la nature,
l’âge et l’affectation des biens. La comptabilité matières tient le registre des actifs non
financiers de la commune. Cependant, ni le registre, ni aucun tableau de synthèse n’ont été
fournis à l’équipe d’évaluation.
La note de la composante est D*

78 | P a g e
12.3 : Transparence de la cession des actifs

Cette composante évalue, pour le dernier exercice clos, dans quelle mesure les procédures de
transfert et de cession d’actifs sont établies par des textes de loi, des réglementations ou des
procédures approuvées. Elle examine si le Conseil municipal ou le public reçoivent des
informations sur les transferts et les cessions. Pour que ces informations soient complètes, le
coût initial, le montant de la cession et les dates d’acquisition et de cession doivent être
précisés.
Les transferts et les cessions des actifs non financiers sont effectués sur la base des procédures
et des règles établies par les textes sur la comptabilité matières et du code domanial et foncier.
La mairie a indiqué qu’au titre du dernier exercice clos (2020), il n’y avait pas eu de cessions
d’actifs non financiers. Les produits issus de la cession des biens sont retracés dans la
comptabilité générale de collectivité à travers le compte 82 « Produits des cessions des
immobilisations » ou 84 « Produits hors gestion courante ». Ces deux comptes affichent une
valeur nulle au titre de l’exercice 2020.
La note de la composante est B.

Réformes en cours

Avec la mise en œuvre de la comptabilité patrimoniale qui doit consacrer l’élaboration des
états financiers, les actifs financiers feront l’objet d’un suivi adéquat.
PI-13 : Gestion de la dette

Cet indicateur évalue la gestion de la dette intérieure et extérieure et des garanties. Il vise à
déterminer si les méthodes de gestion, les registres et les mesures de contrôle en place
permettent d’assurer l’utilisation de dispositifs efficients et efficaces.
Période : PI-13.1 Au moment de l’évaluation.
PI-13.2 Dernier exercice clos.
PI-13.3 Au moment de l’évaluation, en se référant aux trois derniers exercices clos

Résumé des notations

Indicateurs et composantes Note Explications résumées

PI-13 Gestion de la dette NA Méthode de notation M2.

13.1 Enregistrement et NA La commune n’a pas réalisé d’emprunt au cours de la

présentation des données sur la période sous revue. La commune n’a jamais contracté
dette et les garanties de dette.

13.2 Approbation de la dette et NA La législation en vigueur autorise la commune à

des garanties emprunter. Cependant, la Commune n’a mis aucune
stratégie d’endettement en place.

13.3 Stratégie de gestion de la NA La commune ne dispose pas d’une stratégie de gestion

dette de la dette.

79 | P a g e
13.1 : Enregistrement et présentation des données sur la dette et les garanties

Cette composante évalue, au moment de l'évaluation, l’intégrité et l’exhaustivité de

l’enregistrement et de la présentation des données sur la dette intérieure et extérieure et la
dette garantie.
S’agissant de la dette intérieure (dette due aux fournisseurs de la commune), il est établi de
façon générale dans les communes que les mandats sont émis en fonction du service fait et de
la disponibilité de la trésorerie conformément à l’article 68 du décret n°2019-0587/P-RM du 31
juillet 2019 portant régime financier spécifique des CT. Par conséquent, il n’existe pas de dette
intérieure dans la commune de Kita (ils constitueraient des arriérés et entreraient dans le
champ de l’indicateur correspondant).
Pour ce qui concerne les emprunts des CT, le recours est soumis à l’adoption de l’organe
délibérant et à l’approbation du représentant de l’Etat assurant la tutelle selon les articles 22,
95, 163 du Code des CT. Afin de faciliter l’accès aux emprunts, le gouvernement a mis en place
un Fonds National d’Appui aux Collectivités territoriales dont un guichet est dédié à la garantie
des emprunts.
L’exploitation des comptes de gestion de la commune ne fait pas ressortir d’emprunt sur la
période sous revue. La commune n’a jamais contracté de dette. Les projets d’investissement de
la commune sont financés par le budget communal et par les partenaires.
Au regard de l’inexistence de dettes internes et externes, la mention non applicable est
applicable pour cette composante.
La note pour la composante est NA.

13.2 : Approbation de la dette et des garanties

Cette composante évalue, pour le dernier exercice clos, les modalités d’approbation et de
contrôle des emprunts contractés et des garanties émises par la commune, ce qui est essentiel
pour une bonne gestion de la dette. Il s’agit notamment de faire en sorte que tous les prêts et
toutes les garanties de la commune soient approuvés par les entités publiques désignées dans
les textes législatifs, sur la base de critères adéquats et transparents.
Des politiques et procédures documentées fournissent des directives pour emprunter,
effectuer d’autres opérations au titre de la dette et accorder des garanties de prêt à une ou
plusieurs entités. L’article 22 du Code des CT dispose que les communes peuvent recourir à
l’emprunt pour la réalisation de leurs investissements de développement. Ces emprunts
peuvent bénéficier de la garantie de l’Etat. A cette fin pour faciliter l’accès aux emprunts, le
gouvernement a mis en place un Fonds National d’Appui aux Collectivités territoriales dont un
guichet est dédié à la garantie des emprunts et géré au niveau de l’ANICT.
Cependant, aucune stratégie d’endettement n’a été élaborée par la commune de Kita durant la
période sous revue dans la mesure où la commune n’a pas contracté de dette.
La note pour la composante est NA.

80 | P a g e
13.3 : Stratégie de gestion de la dette

Cette composante évalue, au moment de l'évaluation et pour les trois derniers exercices clos,
dans quelle mesure la Commune a élaboré une stratégie de gestion de la dette ayant pour
objectif à long terme de contracter une dette qui offre un bon rapport coût/risque. Cette
stratégie doit avoir un horizon au moins à moyen terme (3 à 5 ans) et décrire la composition de
l’actuel portefeuille de la dette ainsi que son évolution dans le temps.
La commune n’ayant pas de dette, ne dispose pas d’une stratégie de gestion de la dette. Par
conséquent, la mention non applicable s’impose.
La note pour la composante est NA.

2.4 PILIER IV : STRATEGIE BUDGETAIRE ET ETABLISSEMENT DU BUDGET FONDES SUR

LES POLITIQUES PUBLIQUES : SATISFAISANT

PI-14 : Stratégie budgétaire de moyen terme

Cet indicateur mesure l’aptitude de la collectivité à préparer des prévisions budgétaires sur la
base d’une stratégie budgétaire, de l’incidence du contexte économique et des modifications de
politiques. Il évalue la capacité de la collectivité à élaborer un budget à moyen terme aligné sur
les plans stratégiques de prestation de services. Il examine également dans quelle mesure les
budgets annuels sont dérivés d’estimations à moyen terme.
Période : PI-14.1, 14.2, 14.3 Dernier budget présenté au conseil de l’AIN.
PI-14.3 Le « dernier budget à moyen terme » désigne le budget approuvé par le conseil de l’AIN
au titre du dernier exercice clos et « l’actuel budget à moyen terme » désigne le budget
approuvé par le conseil de l’AIN au titre de l’exercice budgétaire en cours.

Résumé des notations

Indicateurs et composantes Note Explications résumées

PI-14 Stratégie budgétaire de D+ Méthode de notation M2

moyen terme

14.1 Préparation du budget C Les prévisions de recettes et de dépenses pour

l’exercice en cours sont fondées sur des informations
sur les transferts, les recettes et les affectations de
dépenses.

14.2 Impacts budgétaires des D La commune ne prépare pas des estimations de

évolutions de politiques l’impact budgétaire des modifications proposées sur les
publiques prévisions de recettes et de dépenses pour l’exercice
budgétaire.

14.3 Estimations des D La commune ne prépare pas d'estimations des

dépenses et des recettes de dépenses et des recettes en N+2 et N+3.
moyen terme

81 | P a g e
Indicateurs et composantes Note Explications résumées

14.4 Cohérence du budget NA La commune ne prépare pas d'estimations

avec les estimations des pluriannuelles faites en dépenses et en recettes lors de
années antérieures l'élaboration des budgets des années antérieures.

14.1 : Préparation du budget

Cette composante évalue dans quelle mesure les prévisions de recettes et de dépenses pour
l’exercice budgétaire et les deux exercices suivants sont préparées en tenant compte du
contexte économique. Les principaux indicateurs démographiques et économiques, tels que les
taux d’inflation, les taux d’intérêt et la croissance du produit intérieur brut calculés par
l’administration centrale, l’AIN elle-même ou toute autre institution fiable aident l’AIN à établir
ses prévisions de recettes et de dépenses.
La commune urbaine de Kita, comme les autres Collectivités territoriales, élabore son budget
en cours sur la base des transferts annoncés par l’Etat à travers le projet de loi de finances,
leurs estimations de recettes propres et des contributions des partenaires au développement
ainsi que les estimations sur les dépenses en fonctionnement et en investissement. Il est à
noter que les documents budgétaires ne comportent pas d’informations sur les prévisions à
moyen terme.
Les prévisions budgétaires du budget 2021 se sont fondées sur des informations sur les
transferts, les recettes et les affectations de dépenses, mais pas sur des données
socioéconomiques globales et locales.
La note de la composante est C.

14.2 : Impacts budgétaires des évolutions de projets de politiques publiques

Cette composante évalue, pour le dernier budget voté, la capacité de la commune à estimer
l’impact budgétaire des propositions de recettes et de dépenses qui ont été élaborées lors de la
préparation du budget.
Les évolutions des postes budgétaires ne sont pas expliquées dans les documents budgétaires
qui accompagnent le projet de budget soumis à l’adoption du conseil municipal et
l’approbation du représentant de l’Etat.
La note de la composante est D.

14.3 : Estimations des dépenses et des recettes de moyen terme

Cette composante évalue, pour le dernier budget voté, dans quelle mesure les prévisions de
dépenses et de recettes à moyen terme sont établies et actualisées dans le cadre du processus
budgétaire annuel.
La contexture des budgets primitifs, documents définis par les textes réglementaires, ne
comporte pas d'estimations des dépenses et des recettes pour les années N+2 et N+3.
La note de la composante est D.

82 | P a g e
14.4 : Cohérence du budget primitif avec les estimations des années antérieures

Cette composante évalue, pour le dernier budget voté, dans quelle mesure les estimations
budgétaires présentes dans les budgets de moyen terme des années précédentes sont
cohérentes avec le dernier budget voté.
Il n'existe pas d'estimations de recettes et de dépenses à moyen terme lors de l’élaboration du
budget. Par conséquent, la mesure de la cohérence de prévisions antérieures avec les
montants prévus au budget primitif en cours d'exécution n'est pas possible.
La note de la composante est NA.
PI-17 : Processus de préparation du budget

Cet indicateur mesure le degré de participation effective des acteurs concernés, notamment les
décideurs politiques, et détermine dans quelle mesure cette participation intervient en bon
ordre et en temps opportun.
Période : PI-17.1 et PI-17.2 Dernier budget présenté au conseil de l’AIN.
PI-17.3 Trois derniers exercices clos

Résumé des notations

Indicateurs et composantes Note Explications résumées

PI-17 Processus de C Méthode de notation M2

préparation du budget

17.1 Calendrier budgétaire D La commune de Kita ne dispose pas d’unités

budgétaires. Il n’existe pas de calendrier budgétaire
annuel qui respecté par les services techniques de la
mairie.

17.2 Directives pour D La commune de Kita ne dispose pas d’unités

l'élaboration du budget budgétaires

17.3 Présentation du budget A Les BP des trois exercices ont bien été remis au Conseil
au Conseil municipal municipal deux mois avant le début de l'exercice.

17.1 : Calendrier budgétaire

Cette composante évalue, pour le dernier budget voté, s’il existe un calendrier budgétaire fixe et
dans quelle mesure il est respecté. Même si les unités budgétaires peuvent en réalité
commencer à préparer les estimations budgétaires bien avant le début du calendrier fixé à cet
effet, elles doivent malgré tout avoir assez de temps pour formuler des propositions budgétaires
adéquates, détaillées et conformes aux directives, notamment aux plafonds de dépenses
éventuellement fixés dans la ou les circulaires budgétaires.
Conformément au code des CT, le budget primitif est adopté au plus tard le 31 octobre de
l'exercice n-1. Il est soumis à l'organe délibérant 7 jours avant le début de la session consacrée

83 | P a g e
à son adoption. Il est transmis au représentant de l'Etat pour approbation qui le renvoie dans
les 15 jours qui suivent son dépôt.
Comme précédemment indiqué, la commune de Kita ne dispose pas d’unité budgétaire au sens
du Cadre PEFA. Toutefois, dans le cadre du processus de préparation du budget, une
commission de travail, mise en place par le maire, effectue toutes les démarches de collecte
des estimations de recettes et des dépenses auprès des services techniques de la mairie et des
autres structures extérieures partenaires notamment les services des Impôts, du Trésor et
toute autre structure pourvoyeuses des recettes à la commune. Cette étape est suivie de celles
de la centralisation, de l’arbitrage du maire, de l’examen de l’avant-projet de budget par la
commission finance, du vote par le conseil municipal et de l’approbation par le représentant de
l’Etat.
Cependant, aucun processus formalisé n’est en place pour permettre d’édicter et de faire voter
le budget selon des règles spécifiques il n’existe pas de calendrier budgétaire annuel qui
respecté par les services techniques de la mairie.
La notation D s’applique cette composante.

Composante 17.2 : Directives pour la préparation du budget

Cette composante évalue, pour le dernier budget voté, la clarté et l’exhaustivité des directives
fixées en amont de la préparation des propositions budgétaires.
La commune ne dispose pas d’unités budgétaires et aucune directive pour la préparation du
budget n’a été mise en place.
La notation D s’applique à cette composante.

Composante 17.3 : Présentation du budget au Conseil municipal

Cette composante évalue, pour les trois derniers exercices clos, si la proposition de budget
annuel a été présentée dans les délais prévus au Conseil municipal afin de lui laisser le temps
nécessaire pour procéder à son examen et à son approbation avant le début de l’exercice
budgétaire.
Conformément au code des CT, le budget primitif est adopté au plus tard le 31 octobre de
l'exercice n-1. Il est soumis à l'organe délibérant 7 jours avant le début de la session consacrée
à son adoption.
Tableau 18: dates de convocation du conseil municipal et du vote du budget primitif

Libellés 2019 2020 2021

Date de convocation 12 septembre 2018 16 octobre 2019 8 décembre 2020

du Conseil municipal

Date du vote du BP 23 septembre 2018 24 octobre 2019 29 décembre 2020

Source : maire de Kita

84 | P a g e
On constate que pour les trois exercices 2018, 2019 et 2020 les projets de budgets primitifs ont
bien été remis au Conseil municipal plus de deux mois avant le début de l'exercice.
La note de la composante est A.
Réformes en cours
Le nouveau régime financier dont l'application commence en 2021, définit un calendrier du
processus de préparation du budget assorti d'échéance pour chaque phase.
Les étapes d’élaboration du budget se trouvent dans le schéma ci-après :
Figure 9 : Etapes d’élaboration, d’adoption et d’approbation du budget
Etapes d’élaboration, d’adoption et d’approbation du budget

Lettre de cadrage du Représentant

PHASE 1 :
t de l’Etat (01/6/N-1)

PHASE 2 : Préparation et élaboration du Budget primitif

en cinq étapes

ETAPE 3 : Centralisation
ETAPE 1 : Collecte des ETAPE 2 : Débat
des avant-projets de
informations financières d’orientation budgétaire
budget des services au
au plus tard le 15/7/N-1 au plus tard le 01/8/N-1
plus tard le 15/8/N-1

ETAPE 5 : Intervention
ETAPE 4 : Arbitrage de
de la Commission aux
l’Ordonnateur le 30
finances au cours du
septembre
mois d’octobre N-1

Le vote du budget avant l’ouverture de

PHASE 3 : l’exercice (avant le 31 octobre de l’exercice
précédent celui auquel il se rapporte)

1er cas : Budget voté avant le 31 octobre N-1

L’approbation du budget par le Représentant de
l’Etat avant l’ouverture de l’exercice
2ème cas : : Budget voté après le 31 octobre N-1
PHASE 4 : L’approbation par le Représentant de l’Etat après
Trois cas de le 31 décembre de N-1 et avant le 31 mars de N
figures à 3ème cas : : Budget non voté après le 31 mars de
prévoir l’année ou absence de budget pour l’exercice N :
le Représentant de l’Etat règle le budget

85 | P a g e
PI-18 : Examen des budgets par le Conseil municipal

Cet indicateur évalue la nature et la portée de l'examen du budget primitif par le Conseil
municipal. Il examine dans quelle mesure le Conseil municipal examine, discute et approuve le
budget municipal, y compris en évaluant si des procédures encadrant l'examen existent et sont
respectées. Il estime également s'il existe des règles de modification du budget en cours
d'exercice en dehors d'une approbation préalable du Conseil municipal.
Période : PI-18.1, 18.2 18.4 Dernier exercice clos
PI-18.3 Trois derniers exercices clos.

Résumé des notations

Indicateurs et composantes Note Explications résumées

PI-18 Examen des budgets D+ Méthode de notation M1

par le Conseil municipal

18.1 Portée de l'examen du C Le conseil municipal effectue une analyse du budget,

budget primitif mais n’organise pas de débat sur le moyen terme.

18.2 Procédures d'examen C Le conseil municipal approuve les procédures

des budgets par le Conseil d’examen du budget avant les séances tenues à cet
municipal effet et les applique. Les procédures comportent des
dispositions pour la tenue de consultations publiques.
Elles ne couvrent pas les modalités d’organisation
internes, tels que les comités, l’appui technique et les
procédures de négociation.

18.3 Calendrier d'adoption B Le conseil communal de Kita a approuvé le budget

des budgets annuel avant le début de l’exercice pour les exercices
2019, 2020, mais après le début de l’exercice pour le
budget 2021.

18.4 Règles d'ajustement D Il existe donc des règles claires, mais elles ne sont pas
budgétaire par l'exécutif appliquées dans la plupart des cas, car la mairie ne
parvient généralement pas à exécuter le budget
conformément au budget approuvé. Elle procède à
des amendements en cours d’exercice qui sont ensuite
régularisés par un budget rectificatif.

Composante 18.1 : Portée de l'examen des budgets

Cette composante évalue, pour le dernier exercice clos, la portée de l’examen du budget par
le Conseil municipal. Cet examen doit porter sur les politiques budgétaires, les prévisions

86 | P a g e
budgétaires à moyen terme, les priorités à moyen terme ainsi que les aspects détaillés des
prévisions de dépenses et de recettes.
Le budget primitif détaille tous les postes budgétaires en recettes et dépenses, en
fonctionnement et en investissement sur la base d'une nomenclature détaillée à trois
chiffres au minimum (Cf. Arrêté interministériel n°2020-2475 du 25 septembre 2020). Il est
accompagné des différents documents obligatoires cités plus haut au niveau de l’indicateur
PI-5.
L'examen du compte-rendu des débats des sessions budgétaires 2021 du Conseil municipal
démontre que le processus a été participatif et que les préoccupations exprimées par les
populations ont été prises en compte dans la mesure du possible, mais il ne couvre pas les
politiques budgétaires ni les prévisions budgétaires à moyen terme, ni les priorités à moyen
terme.
En résumé, l’examen du budget 2021 s’est limité à des analyses sur les prévisions de l’année
à venir et non sur une politique budgétaire et les agrégats à moyen terme.
La note de la composante est C.

Composante 18.2 : Procédures d'examen des budgets par le Conseil municipal

Cette composante évalue, pour le dernier exercice clos, dans quelle mesure des procédures
d’examen sont établies et appliquées. Les procédures portent notamment sur les dispositifs
de consultation publique ainsi que les modalités d’organisation internes telles que les comités
parlementaires, l’appui technique et les procédures de négociation.
Les règles définissant les procédures d'examen des budgets primitifs des collectivités
territoriales sont définies par les textes législatifs et règlementaires notamment le code des
collectivités territoriales et le décret portant régime financier des collectivités territoriales.
Selon ces textes, l’examen des budgets primitifs doit porter sur certains aspects obligatoires,
en l’occurrence :
- L’inscription des dépenses obligatoires ;
- La vérification de l’équilibre réel du budget ;
- Le prélèvement obligatoire de la section fonctionnement pour le financement de la
section d’investissement.
En outre, ces textes disposent que le conseil communal ne peut délibérer valablement que
lorsque la majorité des conseillers en exercice sont présents ou représentés. Les
délibérations sont prises à la majorité des votants. Le Maire vote en dernier ressort ; en cas
de partage des voix, celle du Maire est prépondérante. Le vote a lieu au scrutin public ;
toutefois lorsque les trois quarts des conseillers le demandent, il peut avoir lieu au scrutin
secret. Ces procédures ont été approuvées et respectées par le conseil communal lors de
l’examen du budget 2021. Toutefois, les modalités d’organisation internes spécifiques, tels
que les comités, l’appui technique et les procédures de négociation ne sont pas couvertes.
La note de la composante est C.

87 | P a g e
Composante 18.3 : Calendrier d'adoption des budgets

La composante évalue, pour les trois derniers exercices, la ponctualité du processus

d’examen, à savoir la possibilité donnée au pouvoir législatif d’approuver le budget avant le
début du nouvel exercice.
L’article de la loi 2017-051 dispose que le budget primitif est établi et voté en équilibre réel
avant le 31 octobre de l’exercice précédent celui auquel il s’applique. Selon la même loi,
dans le cas où le budget de la collectivité n’a pas été adopté avant le premier janvier de
l’exercice auquel il s’applique, l’ordonnateur peut, jusqu’à l’adoption du budget, dans les
conditions définies par la législation en vigueur, mettre les recettes en recouvrement.
Tableau 19 : dates du vote du budget primitif au cours des trois derniers exercices

Exercice 2019 2020 2021

Date du vote du BP 23 septembre 2018 24 octobre 2017 9 janvier 2021

Le conseil communal de Kita a approuvé le budget annuel avant le début de l’exercice pour
les exercices 2019, 2020, mais après le début de l’exercice pour le budget 2021. Le projet
de budget 2021 a été présenté au Conseil Communal les 8 et 9 janvier 2021 avec des
informations détaillées sur les prévisions de recettes et de dépenses ainsi que les comptes-
rendus des consultations publiques (villages, quartiers, fractions.).
La note de la composante est B.

Composante 18.4 : Règles d'ajustement budgétaire par l'exécutif

La composante évalue l’existence de règles d’ajustement budgétaires infranationales de nature

législative qui s’appliquent aux virements de crédits effectués par l’exécutif de l’AIN.
Selon les dispositions du décret portant régime financier des collectivités territoriales, des
ajustements du budget peuvent être opérés en cours d’année, à travers des décisions
modificatives notamment le budget additionnel. Selon les articles 42 et 43 du même décret,
des virements de crédits entre articles non spécialisés à l’intérieur des mêmes chapitres
budgétaires peuvent être effectués. Les crédits ouverts à la suite de ces virements ne sont
régulièrement ouverts qu’après avoir fait l’objet de décisions express de l’ordonnateur. Au cas
le conseil municipal spécialise les crédits d’un article, le montant et la destination de ce crédit
ne peuvent être modifiés que par ce même Conseil.
Il existe donc des règles claires, mais elles ne sont pas appliquées dans la plupart des cas, car la
mairie ne parvient généralement pas à exécuter le budget conformément au budget approuvé.
Elle procède à des amendements en cours d’exercice qui sont ensuite régularisés par un budget
rectificatif. La commune de Kita a adopté par la décision N°20-16/CRP du 18 août 2020 un
budget additionnel en 2020 avec un écart de 195.632.000 FCFA matérialisé entre le budget
additionnel entre le budget primitif.
La note de la composante est D.

88 | P a g e
2.5 PILIER V : PREVISIBILITE ET CONTROLE DE L’EXECUTION DU BUDGET : BASIQUE

PI-19. Gestion des recettes

Cet indicateur évalue les procédures de recouvrement et de suivi des recettes de la collectivité. Il
se rapporte aux entités chargées d’en administrer les recettes, telles que les services fiscaux et
ceux du Trésor public. Il porte également sur les organismes chargés d’administrer les recettes
d’autres sources importantes telles que les agences municipales. L’indicateur prend en
considération les impôts principaux, définis comme « les impôts directs et indirects clés, lesquels
sont notamment a) gérés et collectés directement par la Commune, et/ou b) gérés directement
par la Commune, mais collectés par un niveau supérieur de l’administration ou un organisme
public ; qui représentent 75 % ou plus des recettes fiscales totales de la Commune.».
Période : PI-19.1 Au moment de l’évaluation
PI-19.2 Au moment de l’évaluation, avec une vision rétrospective sur 10 ans pour la
réévaluation de la valeur immobilière.
PI-19.3, PI-19.4 Dernier exercice clos.

Résumé des notations

Indicateurs et composantes Note Explications résumées

PI-19 Gestion des recettes C Méthode de notation : M2

19.1 Droits et obligations en NA La plupart des recettes fiscales de la commune sont

matière de recettes collectées et administrées à l’échelon national.

19.2 Registre fiscal et La commune de Kita dispose d’un registre foncier qui
détermination de la valeur enregistre l’essentiel des propriétés et des parcelles de
C
imposable en matière foncière terrain.

19.3 Audits et enquêtes sur NA La plupart des recettes fiscales de la commune sont
les recettes collectées et administrées à l’échelon national.

19.4 Suivi des arriérés de NA La plupart des recettes fiscales de la commune sont
recettes collectées et administrées à l’échelon national.

Les impôts et taxes des Communes sont régis par la Loi n°2011-036 du 15 juillet 2011,
modifiée, relative aux ressources fiscales des Communes, des Cercles et des Régions. Les
services de la Direction Générale des Impôts déterminent l’assiette et assurent la liquidation,
l’émission, le recouvrement, le contrôle et le contentieux des impôts et taxes visés au point 1
de l’article 3. Les services des Communes déterminent l’assiette et assurent la liquidation,
l’émission, le contrôle et le contentieux des taxes visées au point 3 de l’article 3 du décret.
Les services de la Direction nationale des Domaines déterminent l’assiette et assurent la
liquidation, l’émission, le recouvrement, le contrôle et le contentieux des taxes régies par le
Code minier.

89 | P a g e
 Sous réserve de l’autorisation du receveur municipal, le régisseur de recettes de la mairie
recouvre les taxes dont les taux sont fixés par Délibération du conseil communal. L’émission du
rôle d’impôts est faite et suivie par le régisseur de recettes et le receveur municipal à travers
des registres. Le Comptable Public/Receveur de la Collectivité assure la prise en charge et le
recouvrement des taxes. Les versements sont effectués à partir du compte comptable 66411.

Composante 19.1 Droits et obligations en matière de recettes

Cette composante apprécie, au moment de l'évaluation, les moyens disponibles pour les
contribuables, particuliers et entreprises, leur permettant un accès facile à des informations
pertinentes sur leurs principaux droits et obligations en ce qui concerne les impôts principaux.
On trouvera en annexe un tableau des recettes fiscales de la commune pour le dernier exercice
clos, l’exercice 2020. Pour l’exercice 2020, le montant total des impôts et taxes recouvrées est
de 95 447 118 F CFA recouvrés par les services des impôts.
Tableau 20 : Recettes collectées en 2020 (en FCFA et en %)

Code Libellé Montant recouvrés en %

FCFA
71 Impôts et taxes 95 447 118 65,45
72 Produits et services du domaine 10 158 200 32,92
et ventes diverses
82 Produits hors gestion courante 0 0
TOTAL 105 605 318 62,32
Source : CA 2020 commune de Kita

Suivant le code des impôts la DGI est chargée de recouvrer la plupart des impôts et taxes au
nom de la commune. A ce titre, pour l’information des contribuables sur leurs droits et
obligations, la DGI dispose de plusieurs instruments notamment : le site internet où sont
publiés entre autres le code des collectivités, le code des impôts, un menu dédié à la fiscalité
locale y compris au minimum les voies et procédures de recours. En outre, elle dispose d’un
service de communication pour orienter les contribuables.

Conformément à la législation, certaines taxes et redevances, présentées dans le tableau

suivant, sont directement prélevées par la commune, mais elles représentent moins de 20% du
total des recettes fiscales.
Tableau 21 : taux des impôts, des taxes et des redevances pour l’année 2020 en FCFA

Désignation Taux adoptés par les élus

Taxe de sortie sur les véhicules de transport public de personnes ou
marchandises chargées dans la commune 1 000 FCfa /sortie
Taxe sur les autorisations de spectacles et divertissements occasionnels
10% des recettes brutes hors
TVA
Taxe sur les appareils de jeux installés dans les lieux publics :
Appareils automatiques 15 000 FCfa /an/appareil
Autres appareils 6 000 FCfa /an/appareil

90 | P a g e
 Désignation Taux adoptés par les élus
Taxe sur les établissements de nuit, dancings, discothèques et restaurants
avec orchestre 50 000 FCfa /an
Taxe sur les débits de boissons et gargotes :
Boissons alcooliques et fermentées 50 000 FCfa /an
Boissons autres qu’alcooliques ou fermentées et gargotes 15 000 FCfa /an
Taxe sur les charrettes à traction animale 5 000 FCfa /an/charrette
Taxe sur les charrettes à traction humaine 2 000 FCfa /an/charrette
Taxe de publicité dans les lieux publics :
Par affichage............. 2 000 FCfa /affiche/mois
Par banderole............. 1 000 FCfa /banderole/semaine
Par panneau publicitaire......... 5 000 FCfa /m2 ou fraction de
m2/an
Par projection ou annonce dans les salles de spectacles et lieux publics........ 500 FCfa / journée ou 2 000
Par haut-parleur donnant sur la voie publique : FCfa /semaine
*haut-parleur fixe............ 500 FCfa /jour/haut-parleur
*haut-parleur mobile........... 1 000 FCfa /jour/haut-parleur
Taxe de publicité des enseignes lumineux 5 000 FCfa/m2 ou fraction de
m2/an
Taxe de publicité sur les décorations murales 5 000 FCfa /m2 ou fraction de
m2/an
Taxe sur l’autorisation de construire
Construction en matériaux non durables :
Habitation 5 000 FCfa
Local destiné à une activité Professionnelle 7 000 FCfa
Construction en matériaux durables :
Habitation 10 000 FCfa
Local destiné à une activité Professionnelle 20 000 FCfa
Taxe sur les moulins 1000F/mois/moulin
Taxe de voirie 750F/an/famille à l’intérieur
d’une concession
Taxe de voirie pour les contribuables soumis à la patente 5% de la patente
Taxe sur les autorisations de manifestations à but non lucratif autre que les
cérémonies religieuses, de baptême, de mariage, de décès, de
manifestations politiques, meetings, marches. 5 000 FCfa/manifestation/jour
Légalisation de documents de prêts d’argent 2 000 FCfa/dossier de prêt
Légalisation ou certification de document ou dossier de vente 04% du prix d’achat
Frais de légalisation de documents autre que les documents de prêts
d’argent 100 FCfa /copie
Certification de document 100 FCfa / copie
Copie littérale actes d’état civil 500 FCfa / copie
Copie d’extrait d’acte d’état civil 100 FCfa / copie
Certificat de vie collectif et individuel 200 FCfa /certificat
Carnet de famille 500 FCfa
Livret de Famille 2 000 FCfa
Redevance mariage.
Détails : TDRL TM époux = 4650
publications de bans (2300), certificat de non-opposition (500) 10 750 FCfa
consommation électricité (1000), livret (2 000), copies (300)

91 | P a g e
 Désignation Taux adoptés par les élus
Certificat de résidence, d’opposition, de célibat, d’individualité, de
remariage, de non-remariage, de tutelle, de notoriété, acte de
reconnaissance. 500 FCfa/unité
Autorisation d’occupation du domaine public pour vente promotionnelle de
produits dont la valeur est comprise entre 50 000 FCfa et 500 000 FCfa
10 000 FCfa/jour
Autorisation d’occupation du domaine public pour vente promotionnelle de
produits dont la valeur est comprise entre 500 001 FCfa et 3 000 000 FCfa
20 000 FCfa/jour
Autorisation d’occupation du domaine public pour vente promotionnelle de
produits dont la valeur dépasse
3 000 000 FCfa 30 000 FCfa/jour
Autorisation d’installation des appareils de jeux dans les lieux publics 10 000 FCfa/ appareil
Taxe sur usage privatif du domaine public, hors des marchés, pour espace de
travail (menuisiers, soudeurs, ferrailleurs, tailleurs, kiosques, cabines,
réparateurs, mécaniciens, dépanneurs, artisans.) 400 FCfa /m2/mois
Taxe sur usage privatif du domaine public pour les bornes fontaines 1000 FCfa /mois
Taxe sur usage privatif du domaine public pour les aires de lavage 1 500 FCfa/mois
Taxe sur usage privatif du domaine public pour les tas de sable, de graviers, 1000 FCfa / chargement de
moellons, cailloux, pailles. charrette à traction animale
chaque quinze jours et
3000F/semaines/ chargement
de camion-benne.
Taxe sur usage privatif du domaine public pour les tas de bois, de ferrailles. 1000 FCfa / chargement de
charrette à traction animale
chaque quinze jours
Tickets de marché (droit de place) pour vendeurs dans les marchés et foires
occupant jusqu’à un mètre d’espace. 50 FCfa / jour
Taxe sur usage privatif du domaine public dans les marchés et foires pour des
gens occupant plus d’un mètre d’espace 1 500 FCfa/m2/mois
Autorisation d’installation dans les marchés 1 000 FCfa/an
Tickets (droit de place) de marché pour les vendeurs ambulants dans les
quartiers 25 FCfa / jour
Autorisation d’installation de borne-fontaine, de panneaux, d’aire de lavage,
de rôtisserie, de gargote, de cafétéria, de Kiosques, cantines, de parking. 5 000 FCfa
Autorisation d’installation d’activités lucratives sur le domaine public, autre
que celles déjà énumérées 2 000 FCfa/an
Autorisation d’installation d’hôtel 50 000 FCfa
Autorisation d’installation de bar 50 000 FCfa
Autorisation d’installation de restaurant 10 000 FCfa
Autorisation d’exploitation ou d’ouverture de carrières artisanales par
personne physique 5 000 FCfa par carrière
Redevance d’extraction de carrières 1 000 FCfa/semaine/carrière
Location des installations sportives 25 000 FCfa/ évènement
Loyers des magasins de la commune au marché central de Kita 15 000 FCfa/magasin/mois
Redevance des latrines de la commune au marché central de Kita 40 000 FCfa/mois
Redevance d’enlèvement des ordures ménagères dans les familles 1 000 FCfa/mois/famille ou
ménage
Concession Urbaine d’Habitation (CUH) 25 000 FCfa

92 | P a g e
 Désignation Taux adoptés par les élus
Frais de Transfert de titre propriétaire de propriété (permis d’occuper, lettre
d’attribution, CUH.) 25 000 FCfa / titre de propriété
Frais d’édilité sur les parcelles dans la commune de Kita 100 000 FCFA/parcelle
Frais de délivrance de la lettre de notification concernant les parcelles 5 000 FCfa/parcelle
des anciens lotissements des quartiers de Kita.
Duplicata de la Concession Urbaine d’Habitation (CUH) 15 000 FCfa
Redevance d’identification des parcelles dans les zones loties des quartiers 3 000 FCfa /parcelle
Redevance de réquisition au sujet de titre de propriété 5 000 FCfa /titre
Mise en gage 1% de la valeur vénale de la
parcelle
Taxe fourrière pour Ovins et Caprins 250 FCfa / tête /Jour
Taxe fourrière pour bovins, assins, équins, camelins 1 000 FCfa /tête/jour
Taxe d’abattage des ovins, caprins 300 FCfa /tête/jour
Taxe d’abattage des bovins 500 FCfa /tête/jour
Taxe sur les ovins, caprins dans les marchés à bétail 100 FCfa/tête/jour
Taxe sur les bovins, camelins, équins, assins dans les marchés à bétail 250 FCfa/tête/jour
Redevance d’embarcation des bovins, camelins, équins, assins dans les
marchés à bétail à partir de la rame 150 FCfa/tête/jour
Redevance d’embarcation des ovins, caprins dans les marchés à bétail à
partir de la rame 50 FCfa/tête/jour
Taxe sur la volaille dans les marchés à volaille 50 FCfa/tête/jour
Taxe de stationnement des charrettes à traction animale dans les marchés et 250 FCfa/ charrette/jour de
alentours les jours de marchés et foires foire ou marché
Taxe de stationnement des motos taxis 1 000 FCfa /mois
Taxe de stationnement des véhicules de transport de biens et de personnes,
petits porteurs 500 FCfa /jour
Taxe de stationnement des véhicules de transport de biens et de personnes,
gros porteurs 1000 FCfa /jour
Redevances pour appareils distributeurs d’essence 7 500 FCfa / par pompe /an
Taxe de Développement Régional et Local (TDRL) 1 950 FCfa par imposable/an
Taxe bétail pour ovins et caprins 50 FCfa/ tête/an
Taxe bétail pour ânes 100 FCfa/ tête/an
Taxe bétail pour équins 800 FCfa/ tête/an
Taxe bétail pour camelins 300 FCfa/tête/an
Taxe sur armes perfectionnées 5 000 FCfa/arme/an
Source : commune de Kita
Les services de la commune utilisent divers canaux pour informer en matière de droits et
obligations sur les impôts. Il s’agit des affiches, les débats sur les radios de proximité, des
journées citoyennes et des rencontres d’échange sur différents thèmes. En revanche, ils ne
donnent pas d’information spécifiques aux contribuables sur les voies de recours.
En résumé, la plupart des recettes fiscales de la commune sont collectées et administrées à
l’échelon national.
La note de la composante est NA.

93 | P a g e
Composante 19.2 Évaluation de l’assiette pour les taxes sur la propriété (recensement cadastral
et valorisation des biens)

Cette composante apprécie, au moment de l'évaluation, les caractéristiques du cadastre :

données sur les terrains, les bâtiments, les droits de propriété, l’usage qui y attaché, la
valorisation immobilière, les équipements et services publics. Il s’agit aussi d’évaluer les liens
entre le cadastre et le recensement fiscal, l’existence d’une structure capable d’assurer le
caractère complet des informations et la cohérence avec les valeurs de marché.
Sur le plan juridique, la gestion foncière des collectivités est régie par le code domanial et
foncier en République du Mali et le code général des collectivités territoriales.
Les principaux impliqués dans la gestion foncière sont Direction nationale des Domaines, la
Direction Générale des Impôts, les ordonnateurs des collectivités, les représentants de l’Etat
auprès des collectivités, les services de l’urbanisme et de l’aménagement du territoire.
En vertu des dispositions du Code des collectivités territoriales, la commune de Kita dispose de
prérogatives substantielles en matière d’aménagement du territoire communal, de cohérence
avec le niveau cercle, de gestion du domaine d’intérêt communal notamment la lutte contre
les pollutions et les nuisances, d’organisation agricole, des plans d’occupation du sol et des
opérations d’aménagement de l’espace communal, de l’acquisition et de l’aliénation des biens
du patrimoine.
Cette collectivité jouit d’un domaine foncier propre constitué de terres cédées par l’État ou
acquises en application du droit commun, par préemption ou expropriation pour cause d’utilité
publique, mais aussi de droits liés à l’utilisation de parties du domaine foncier, situées sur son
territoire, dont l’État lui a transféré la gestion.
Spécifiquement en matière de gestion foncière, la commune de Kita, dispose des pouvoirs
suivants :
• établissement et exécution des plans de lotissements ;
• attribution des parcelles et délivrance des titres d’occupation se rapportant à son
domaine foncier propre ou aux parties du domaine foncier de l’État ayant fait l’objet de
transfert de gestion à son profit ;
• participation à la gestion des terres du domaine foncier de l’Etat situées sur son
territoire ;
• délivrance des autorisations d’occupation du domaine public.
En résumé, la commune de Kita dispose d’un registre foncier qui enregistre l’essentiel des
propriétés et des parcelles de terrain.
La note pour la composante est C.

Composante 19.3 Audits et enquêtes sur les recettes

Cette composante évalue, pour le dernier exercice clos, la qualité et la portée des audits et des
contrôles sur les fraudes par les entités chargées de recouvrer les principaux impôts, dont le
détail est donné au 19.1 supra. Elle mesure dans quelle mesure une démarche structurée et
systémique d’évaluation et de priorisation des risques liés à la conformité a été adoptée par la
collectivité.

94 | P a g e
Au cours de l’exercice 2020, sur la base des entretiens avec la Mairie et les services des impôts
dont relève la commune, il n’y a pas eu d’audits ou d’enquêtes sur les fraudes. De même,
aucun plan documenté d’amélioration de la conformité permettant de réduire les risques de
non-conformité et portant sur des audits prévus n’a été remis à l’équipe d’évaluateurs.
En résumé aucune démarche structurée et systématique n’est suivie par la Commune pour
évaluer et hiérarchiser les risques d’irrégularités, mais la plupart des recettes fiscales de la
commune sont collectées et administrées à l’échelon national.
La note NA s’impose à cette composante.

Composante 19.4 Suivi des arriérés de recettes

Cette composante évalue, pour le dernier exercice clos, la qualité de la gestion des arriérés par
les entités responsables du recouvrement en considérant leur importance et leur ancienneté.
Les services compétents doivent impérativement s’attacher à traiter les arriérés pour s’assurer
que les sommes dues à la commune font l’objet d’une gestion dynamique et que les processus
mis en œuvre sont de nature à accélérer le paiement des créances exigibles.
Au titre des principaux impôts, il s’agit :
- de faire le rapport entre les arriérés de recettes à la fin du dernier exercice clos et les
recettes perçues pour l’exercice ;
- de mesurer ce que représente, rapportée au total des arriérés pour l’exercice, la quantité
des arriérés de plus de 12 mois.
En l’absence d’une comptabilité en droits constatés et la pratique consistant à ne comptabiliser
que les impôts encaissés, les recettes à recouvrer sur les impôts n’apparaissent pas dans le
compte de gestion 2020 de la commune.
Tableau 22 : Recettes collectées en 2020 (en FCFA et en %)
Code Libellé Montant recouvrés en % de
FCFA recouvrement
71 Impôts et taxes 95 447 118 65,45%
72 Produits et services du domaine 10 158 200 32,92%
et ventes diverses
82 Produits hors gestion courante 0 0%
TOTAL 105 605 318 62,32%

Cependant, la plupart des recettes fiscales de la commune étant collectées et administrées à

l’échelon national, la note pour la composante n’est pas applicable.
La note pour la composante est NA.
PI-20. Comptabilisation des recettes

Cet indicateur évalue les procédures d’enregistrement et d’établissement de rapports sur le

recouvrement des recettes, la consolidation des recettes perçues et la réconciliation des comptes
de recettes. Sauf pour sa troisième composante, il couvre à la fois les recettes fiscales et non
fiscales.

95 | P a g e
Période : Au moment de l’évaluation.

Résumé des notations

Indicateurs et composantes Note Explications résumées

PI-20 Comptabilisation des C+ Méthode de notation M1

recettes

20.1 Informations sur le A La recette Perception de la commune reçoit au

recouvrement des recettes minimum tous les mois des données de l’ensemble
des recettes recouvrées. Ces données sont ventilées
par type de recettes et consolidées dans un état
comparatif de recettes.

20.2 Transfert des recettes B Les différentes recettes perçues par les percepteurs
recouvrées de la commune sont versées sur les comptes
bancaires de la commune dans un délai inférieur à
une semaine (en moyenne 3 jours).

20.3 Rapprochement des C Le rapprochement bancaire est incomplet (pas de

comptes de recettes réconciliation avec les arriérés).

20.1 Informations sur le recouvrement des recettes

Cette composante mesure, au moment de l'évaluation, comment la collectivité coordonne la

gestion de l’intégralité de ses recettes, recueille et comptabilise les sommes recouvrées et établit
des rapports réguliers sur les recettes perçues.
Le comptable public de la commune enregistre au jour le jour les données sur les recettes et
produit un rapport mensuel constitué d'un état comparatif des recettes prévues et collectées.
Cet état comparatif couvre l'ensemble des recettes recouvrées pendant le mois et avant le mois.
Les données des comptes de gestion montrent toutes les recettes de manière détaillée. Ce
compte est transmis mensuellement ou à tout moment à l'ordonnateur de la commune pour
compte rendu.
La note de la composante est A.

20.2 Transfert des recettes recouvrées

Cette composante évalue, au moment de l'évaluation, la rapidité du transfert des recettes

perçues au Trésor ou aux autres organes désignés.
Le percepteur de la commune reçoit quotidiennement les impôts et taxes collectés par les
services des impôts et hebdomadairement ceux encaissés par les régisseurs des recettes de la
commune.
Ces encaissements font l’objet de centralisation et une réconciliation mensuelle est effectuée
avec les services des impôts.

96 | P a g e
Cette situation correspond à la note B.

20. 3 Rapprochement des comptes de recettes

Cette composante évalue, au moment de l'évaluation, dans quelle mesure les montants cumulés
relatifs aux estimations de recettes, aux sommes recouvrées, aux arriérés, aux transferts et à
leur réception par les entités chargées de les collecter sont régulièrement et de manière diligente
et ponctuelle, centralisés et rapprochés. Elle est applicable aux seuls impôts principaux.
Les rapprochements mensuels sont menés entre les services des impôts et ceux du Trésor
conformément au manuel de procédures du Trésor. Toutefois, ces rapprochements ne
contiennent pas d’information sur les arriérés de recettes.
Pour les impôts principaux de la commune, un rapprochement complet des recettes recouvrées
et des transferts au Trésor ou aux autres organismes désignés est effectué au minimum une fois
par an, pour l’élaboration des comptes de gestion, dans les 2 mois suivant la fin de l’année.
La notation de la composante est C
PI-21. Prévisibilité de la disponibilité des fonds pour l’engagement des dépenses

Cet indicateur évalue la capacité de la collectivité à prévoir les engagements et les besoins de
trésorerie et à fournir des informations fiables sur les fonds dont disposeront les unités
budgétaires en vue de la réalisation de leurs missions de service public.
Période : PI-21.1 Au moment de l’évaluation
PI-21.2, 21.3, 21.4 Dernier exercice clos.

Résumé des notations

Indicateurs et composantes Note Explications résumées

PI-21 Prévisibilité de la C Méthode de notation : M2

disponibilité des fonds pour
l’engagement des dépenses

21.1 Consolidation des soldes C La plupart des soldes de trésorerie sont consolidés sur
de trésorerie une base mensuelle.

21.2 Prévisions de trésorerie D Il n’existe pas une situation prévisionnelle de

trésorerie pour l’exercice budgétaire.

21.3 Informations sur les B La commune dispose d’informations fiables sur les
plafonds d’engagement plafonds d’engagement des dépenses de
fonctionnement, qui représentent la plupart des
dépenses, au moins un semestre à l’avance.

21.4 Ampleur des C Des ajustements importants et non prévisibles ont été
ajustements budgétaires en fréquemment apportés aux dotations budgétaires puis
cours d’exercice régularisés par un budget rectificatif.

97 | P a g e
21.1 Consolidation des soldes de trésorerie

Cette composante évalue, au moment de l'évaluation, dans quelle mesure la commune peut
recenser et consolider les soldes de trésorerie afin de décider des décaissements de fonds. Est
évaluée ici la part des comptes bancaires et de trésorerie qui font l’objet d’une consolidation et
la fréquence de cet exercice.
Dans le cadre de la gestion des CT, la Direction nationale du Trésor et de la comptabilité
dispose d’un réseau de comptables publics dont 91 sont affectés aux CT. Les recettes perçues
par les entités chargées du recouvrement sont versées périodiquement au niveau de la caisse
ou des comptes bancaires ouverts au nom de la perception. Les fonds des bailleurs transférés
au budget communal sont gérés par la commune.
Une situation récapitulative est établie mensuellement contenant la situation de la caisse et
des banques. En outre, un état de rapprochement est établi mensuellement par le comptable
public.
Cette situation correspond à la note C.

21.2 Prévisions de trésorerie et suivi

Cette composante évalue, pour le dernier exercice clos, la mesure dans laquelle les
engagements et les flux de trésorerie des unités budgétaires font l’objet de prévisions et d’un
suivi par la commune.
Dans le cadre des échanges d’informations entre l’ordonnateur et le comptable public, des
états mensuels sont produits et transmis à l’ordonnateur. Ces états sont constitués de :
• la situation des recettes à travers l’état comparatif ;
• la situation des dépenses reflétée dans un bordereau sommaire des dépenses ;
• la situation financière de la collectivité ainsi que la situation de trésorerie.
Ces documents permettent à l’ordonnateur de connaitre la situation des fonds disponibles en
vue d’établir les engagements de dépenses.
Cependant, il n’existe une situation prévisionnelle de trésorerie pour l’exercice budgétaire.
Cette situation correspond à la note D.

21.3 Informations sur les plafonds d’engagement

Cette composante évalue, pour le dernier exercice clos, la fiabilité des informations
communiquées aux unités budgétaires en cours d’exercice au sujet des plafonds d’engagement
pour des périodes données. Elle mesure la capacité de planification et d’engagement de
dépenses des unités budgétaires. Pour que les engagements soient considérés comme fiables, le
montant des crédits alloués aux unités budgétaires aux fins d’engagement et de dépense pour
une période déterminée ne doit pas être modifié durant cette période.
Pour cette notation, la commune est considérée comme une unité budgétaire unique.

98 | P a g e
Le budget primitif de la commune contient les transferts accordés par l’Etat, les contributions des
PTF et les ressources propres issues de la fiscalité locale.
Les enveloppes relatives au plafond des ressources transférées par l’Etat sont communiquées à la
commune dès la préparation du projet de budget prévue au plus tard le 31 octobre de l’année N-1 et
les ouvertures de crédits sont effectuées semestriellement pour les crédits de fonctionnement et les
dépenses de personnel. Le maire, qui est le seul ordonnateur, peut procéder aux engagements des
dépenses dès l’approbation du budget de la commune. Il a donc une visibilité de 6 mois pour engager
ses dépenses de fonctionnement. La vérification des disponibilités de crédit est faite mensuellement
à travers la production des certificats de recettes, de dépenses et la situation financière de la
commune par le comptable Public.
Les crédits relatifs aux ressources des partenaires financiers qui transitent par l’ANICT et ceux des
ressources propres ne sont pas soumis à des conditionnalités d’ouverture périodique. A cet effet, les
réalisations des dépenses ne sont conditionnées qu’à la disponibilité de la trésorerie. Le maire n’a
donc aucune visibilité pour engager ses dépenses d’investissement.
En résumé, la commune dispose d’informations fiables sur les plafonds d’engagement des dépenses
de fonctionnement, qui représentent la plupart des dépenses, au moins un semestre à l’avance.
La note de la composante est B.

21.4 Ampleur des ajustements budgétaires en cours d’exercice

Cette composante évalue, pour le dernier exercice clos, la fréquence et la transparence des
ajustements apportés aux affectations budgétaires.
Des amendements importants et non prévisibles ont été fréquemment apportés aux dotations
budgétaires en cours d’exercice.
Au titre de 2020, la commune de Kita a procédé à un ajustement du budget primitif pour
régulariser ces ajustements par l’adoption d’une délibération du compte administratif et
approuvé par Décision N°20-16/CRP du 26 août 2020. Cependant, en l’absence de prévisions
sur les flux de trésorerie, cet ajustement n’a pas été effectué de manière prévisible.
La note de la composante est C.
PI-22. Arriérés de dépenses

Cet indicateur mesure l’existence et l’importance du stock d’arriérés et, s’il s’agit d’un problème
systémique, dans quelle mesure il est corrigé et maîtrisé.
Période : PI-21.1 Trois derniers exercices clos.
PI-22.2 Au moment de l’évaluation

99 | P a g e
Résumé des notations

Indicateurs et composantes Note Explications résumées

PI-22 Arriérés de dépenses D Méthode de notation : M1

22.1 Stock d’arriérés de D* La commune n’a pas enregistré de stock d’arriérés

dépenses pour les trois derniers exercices clos, mais le
montant du stock d’arriérés en 2018 n’a pas été
transmis.

22.2 Suivi des arriérés de D Des informations sur les arriérés de paiement sont
dépenses connues mensuellement lors de l’arrêté des
écritures à travers la balance comptable, le
bordereau sommaire des dépenses, mais le stock
d’arriérés n’est pas suivi.

22.1 Stock d’arriérés de dépenses

Cette composante évalue, pour les trois derniers exercices clos, l’existence d’un stock d’arriérés
et son importance. De préférence, le stock doit être identifié en fin d’exercice et comparé au
total des dépenses pour l’exercice considéré.
Les Collectivités territoriales maliennes appliquent la définition d’arriérés de paiement retenue
dans les directives de l’UEMOA, à savoir 90 jours à partir de la date de liquidation.
Toutefois, contrairement à l’Etat, l’émission des mandats de paiement au niveau des
Collectivités territoriales maliennes est soumise à la disponibilité de fonds au niveau du
comptable public. Cette conditionnalité est prévue par le Décret N°2019-0587/P-RM du 31
juillet 2019 portant régime financier spécifique des Collectivités territoriales qui dispose que le
comptable public vérifie la disponibilité des fonds avant la prise en charge du mandat.
Ce mécanisme a été instauré dans la règlementation financière des collectivités territoriales à
partir de 2012 suite aux constats que les comptes de gestion des Collectivités présentaient de
façon récurrente des soldes déficitaires et les nouvelles équipes entrantes des élus à la suite
d’élection refusaient catégoriquement de reconnaitre les dettes enregistrées par les équipes
sortantes. Ce constat les autorités à mettre des procédures en place afin de minimiser les
déficits des Collectivités territoriales.
L’analyse des comptes de gestion 2018, 2019 et 2020 de la commune de Kita montre qu’il
n’existe pas d’arriérés de dépenses au titre de la période sous revue. La mairie a confirmé ne
pas disposer à son niveau de dépenses non liquidées et non transmises au comptable public.

100 | P a g e
Tableau 2-7 : Dépenses liquidées et restes à payer entre 2018 et 2020 (en FCFA)

Libellés 2018 2019 2020

Total des dépenses liquidées et prises 1 437 703 898 1 547 996 611 1 219 120 685
en charge (1)
Total dépenses payées (2) 1 437 703 898 1 547 996 611 1 219 120 685
Restes à payer 0 0 0
Ratio (2) / (1) 100% 100% 100%
Source : comptes de gestion pour les exercices 2018 à 2020
La mairie a indiqué qu’il n’existait pas d’arriéré de paiement au cours de la période, mais n’a pas
communiqué le montant des arriérés antérieurs à 2018. Aucune preuve matérielle n’a été fournie
pour permettre de savoir si les arriérés de paiement laissés par les équipes précédentes avaient
ou non été épongés par l’actuelle équipe.
La note de la composante est D*.

22.2. Suivi des arriérés de dépenses

Cette composante évalue, au moment de l'évaluation, le degré d’identification et de contrôle des

arriérés. Elle s’intéresse plus particulièrement aux types d’arriérés qui font l’objet d’un suivi ainsi
qu’à la fréquence et à la rapidité de production de l’information.
Le Receveur percepteur, comptable public de la Commune est chargé de la vérification de la
disponibilité de fonds avant toute acceptation d’un mandat assigné à sa caisse. Ce dispositif de
suivi permet d’éviter la constitution d’arriérés de paiement. Il est appuyé dans ce rôle par le
Contrôle financier qui s’assure de la disponibilité de fonds avant d’apposer son visa sur les titres
de paiement.
Des informations sur les arriérés de paiement sont connues mensuellement lors de l’arrêté des
écritures à travers la balance comptable, le bordereau sommaire des dépenses. Le bordereau
sommaire comporte une colonne « Reste à payer » qui fait la différence entre les mandats admis
et les mandats payés. Cependant, aucune information sur les stocks d’arriérés n’est enregistrée
dans le compte de gestion.
La note de la composante est D.
PI-23. Contrôle des états de paie

Cet indicateur traite uniquement des salaires des fonctionnaires, et plus particulièrement des
modalités de gestion des états de paie, du traitement des changements et de la correspondance
avec la gestion des dossiers du personnel. Les salaires versés à la main-d’œuvre temporaire et les
indemnités discrétionnaires n’entrant pas dans le système de paie sont couverts dans l’évaluation
des contrôles internes hors salaires, à savoir par l’indicateur PI-25.
Période : PI-23.1, 23.2, 23.3 trois derniers exercices clos
PI-23.4 Trois derniers exercice clos.

101 | P a g e
Résumé des notations

Indicateurs et composantes Note Explications résumées

PI-23 Contrôle des états de D+ Méthode de notation : M1

paie

23.1 Intégration des états de B Le rapprochement des états de paie et des dossiers
paie et des dossiers du du personnel est effectué mensuellement par le
personnel délégué du contrôle financier auprès de la
commune. Les recrutements et les promotions de
personnel sont vérifiés par référence au budget
approuvé avant d’être autorisés.

23.2 Gestion des B Les dossiers du personnel et les états de paie sont
modifications apportées aux mis à jour au minimum tous les trimestres et
états de paie nécessitent quelques ajustements rétroactifs.

23.3 Contrôle interne des C Il existe des règles et des procédures claires pour
états de paie apporter des modifications aux dossiers du
personnel et de la paie, et, par conséquent, une piste
d'audit.

23.4 Audit des états de paie D Durant la période sous revue, aucun contrôle
physique, même partiel, n’a été mené au sein de la
mairie de la commune de Kita.

Le Décret N°03-582/P-RM du 30 décembre 2003 porte répartition des actes d’administration et

des actes de gestion du personnel des collectivités territoriales. Les actes d’administration sont
pris par l’Etat ou ses représentants et ceux de gestion par les Collectivités territoriales (CT). La
situation administrative et financière du personnel des Collectivités est gérée à deux niveaux
(budget national pour les fonctionnaires de l’Etat et budget de la Commune pour les
contractuels recrutés sur ressources propres). Le chef du service financier et comptable détient
le fichier des agents et gère le fichier de paie.
Seuls les contractuels payés par la mairie sont pris en compte dans le champ de cet indicateur.

23.1 Intégration des états de paie et des dossiers du personnel

Cette composante évalue, au moment de l'évaluation, le degré d’intégration entre les données
sur le personnel, les états de paie et le budget.
Concernant la gestion du personnel contractuel, le maire fait les propositions de besoins en
personnel au conseil communal qui les adopte. Ces agents sont désignés sous le terme d’agents
relevant de l’administration générale des collectivités territoriales.
Tableau 8 : Effectifs des contractuels rémunérés par le budget de la commune 2020 (par
catégorie d’emploi)

102 | P a g e
 Catégories des effectifs
Agents relevant de l’administration générale de la collectivité territoriale 23
Enseignants 27
Agents de santé 00
Total 50
Source : Mairie de Kita
Après délibération du conseil communal, les contractuels sont directement recrutés par le
maire. Ils sont payés sur ressources propres de la mairie, souvent avec l’appui de l’Etat à travers
des subventions. Avant d’être autorisés, les recrutements et les promotions de personnel sont
vérifiés par référence au budget approuvé. Les contrats établis sont visés à l’inspection du
travail. La notation et l’avancement des contractuels sont effectués par le maire, après
délibération du Conseil Municipal. Le bureau communal est informé de la situation et le
Secrétaire général de la commune transmet le dossier au chef de service financier.
Le rapprochement des états de paie et des dossiers du personnel contractuel est effectué
mensuellement par le délégué du contrôle financier auprès de la commune pour lui permettre
de calculer les rappels.
La note de la composante est B.

23.2. Gestion des modifications apportées aux états de paie

Cette composante évalue, au moment de l'évaluation, la rapidité avec laquelle les modifications
sont apportées aux données sur le personnel et aux états de paie. Toute modification devant être
apportée à la base de données sur le personnel doit être effectuée dans les meilleurs délais au
moyen d’un rapport de modification et doit générer une piste d’audit.
Les événements pouvant entraîner une modification du fichier du personnel sont les
avancements, nominations, allocations, changements de grille salariale, mutations et situation
matrimoniale. Pour les agents contractuels des C.T., l’avancement est fait par décision du maire.
Le bureau communal est informé et le secrétaire général transmet au chef de service financier
pour calculer les rappels et l’écart qui sont soumis ensuite au Bureau Communal et au SEGAL.
Les dossiers de personnel et les états de paie sont contrôlés au minimum tous les trois mois.
Les dossiers de personnel et les états de paie sont modifiés chaque fois qu’il y a un acte ayant
une incidence sur le dossier ou la paie. La base de la modification des dossiers est toujours
constituée des actes juridiques délivrés par les autorités compétentes.
Durant exercice 2020, il n’y a pas eu de rappels sur salaires pour le personnel de la mairie de
Kita. L’exploitation de la masse salariale du personnel contractuel de la mairie n’a pas varié,
entre janvier et décembre 2020, soit un montant mensuel de 2.034.865 F CFA. Cependant,
certains agents ont bénéficié d’avancements, ce qui a nécessité des ajustements qui mis un
certain temps avant d’être pris en compte. Ces rappels de salaires ont été payés le 09 juin 2020.
Tableau 9 : Situation de paiement des rappels suite à l’avancement de certains agents de la
mairie de Kita, de janvier 2019 à octobre 2019, soit dix mois.

103 | P a g e
 N° N° Montant
Parag Bord. Mandat Prénoms Noms Fonctions /mois Nbre Net à Payer
6111 68 256 Drissa COULIBALY Adj. agent voyer 4 575 10 45 750
6111 68 256 Diama KEITA Agent voyer 9 655 10 96 550
6111 68 256 Mamby KEITA Adj. agent voyer 9 096 10 90 960
6111 68 256 Coumba DIARRA Compt. Matières 9 068 10 90 680
6111 68 256 Dramane DIABATE Reg. D’avance 17 535 10 175 350
6111 68 257 Biya SIDIBE Secrétaire 9 066 10 90 660
6111 68 257 Alfred TRAORE Comptable 10 629 10 106 290
Total 69 624 10 696 240
Total des salaires au 31.12.219 2 034 865
Total des rappels en % du total des salaires 3.42%
Source : Mairie de Kita

En résumé, les dossiers du personnel et les états de paie sont mis à jour au minimum tous les
trimestres et nécessitent quelques ajustements rétroactifs.
La note de la composante est B.

23.3 Contrôle interne des états de paie

Cette composante évalue, au moment de l'évaluation, les contrôles effectués en cas de

modifications apportées aux données sur le personnel et aux états de paie. Elle apprécie
l’étendue du pouvoir d’apporter des modifications aux dossiers et aux états de paie, l’existence
d’une piste d’audit associée et la garantie d’intégrité des données.
Toutes les modifications du statut du personnel contractuel de la mairie (ex. avancement
d’échelon) sont proposées par une commission mise en place au sein de mairie qui examine le
dossier du personnel. A la fin des travaux de ladite commission, un procès-verbal contenant les
propositions d’avance est adressé au maire afin de lui permettre de prendre une décision
d’avancement.
Ainsi, il existe des règles et des procédures claires pour apporter des modifications aux dossiers
du personnel et de la paie. Toutefois, la mairie ne dispose pas logiciel avec mots de passe pour
la gestion des fichiers du personnel et de la paie. De ce fait, l’intégrité des données n’est pas
totalement fiable, mais elle l’est pour les données de paie des contractuels les plus importants.
En résumé, des contrôles suffisants ont été mis en place pour assurer l’intégrité des données de
paie les plus importantes, mais la mairie ne dispose pas logiciel permettant d’assurer une haute
intégrité des données.
La note C s’impose pour la composante.

104 | P a g e
23.4 Audit des états de paie

Cette composante évalue, pour les trois derniers exercices clos, le degré d’intégrité des états de
paie. Les états de paie doivent faire l’objet d’audits réguliers pour mettre en évidence
d’éventuels employés fictifs, combler les lacunes des données et repérer les failles du système de
contrôle.
Durant la période sous revue, aucun contrôle physique, même partiel, n’a été mené au sein de
la mairie de la commune de Kita. Selon la mairie, le personnel contractuel est en nombre
restreint ce qui ne nécessite pas forcément un audit périodique selon la commune.
La note D s’impose pour cette composante.
PI-24. Gestion de la passation des marchés

Cet indicateur examine les principaux aspects de la gestion de la passation des marchés. Il porte
plus particulièrement sur la transparence des dispositions, l’importance accordée au caractère
ouvert et concurrentiel des procédures, au suivi des résultats des marchés attribués et à l’accès
aux voies de recours et de réparation.

Période : Dernier exercice clos.

Résumé des notations

Indicateurs et composantes Note Explications résumées

PI-24 Gestion de la passation D Méthode de notation : M2

des marchés

24.1 Suivi de la passation des D La mairie dispose de registres contenant des

marchés informations exhaustives et complètes sur moins de
la majorité des marchés attribués.

24.2 Méthodes de passation D Moins de 60% des marchés passés en 2020 ont fait
des marchés l’objet de mise en concurrence.

24.3 Accès du public aux D Seuls deux éléments d’informations sur les marchés
informations sur la passation passés représentant tous les marchés sont complets
des marchés et fiables et mis à la disposition du public.

24.4 Règlement des litiges en NA Le comité de règlement des différends (CRD) de

matière de passation des l’ARMDS concernant la passation des marchés
marchés satisfait tous les critères. Cependant, l’ARMDS est
une entité nationale et la composante n’est
applicable une seule fois dans le cas d’une série
d’évaluations.

105 | P a g e
24.1 Suivi de la passation des marchés

Cette composante évalue, pour le dernier exercice clos, dans quelle mesure des dispositions
prudentes de contrôle et de notification ont été établies au sein de la commune pour garantir
l’utilisation optimale des ressources et promouvoir le bon et régulier emploi des deniers publics.
Elle apprécie l’existence, l’exactitude et l’exhaustivité des bases de données et/ou des dossiers
reflétant les informations sur les acquisitions, leur valeur et l’identité des soumissionnaires
auxquels des marchés de fournitures, de services et de travaux sont attribués.
La commune de Kita ne dispose pas de base de données intégrée contenant des informations
sur les marchés attribués par la mairie. À partir de 5 millions de FCFA, les marchés sont soumis
au contrôle a priori de la Direction Générale des Marchés Publics et des Délégations de Service
Public (DGMP-DSP) ou ses démembrements. Cependant, aucun rapport d’audit n’a été produit
au cours de la période sous revue.
Toutefois, il existe les plans de passation des marchés. A la demande, les situations d’exécution
des marchés sont produites (données sur les méthodes de passation de marchés de biens, de
services et de travaux, objet, le sujet, les conditions, la valeur, le(s) gagnant(s) du marché).
Tableau 2-10 : Situation des marchés passés en 2020

Exerci Objet du Lieu Methode Attributair Preuve de Sources de Montan Etat

ce marché geograp de es du publication financeme ts d’exécutio
hique passation marché des nt n
N°
des informatio
marches ns sur les
marchés

Construction
d’un bloc de Fiche
Entreprise
trois salles de Quartier remise du 19 497
Consultatio Mamadou 100% Réception
1 2020 classe et d’un Camaral dossier aux 565
n restreinte Charles KY ANICT né
bloc de trois a Kita soumission FCFA HT
(EMCK)
latrines sur le TF naires
245 à Camarala

Suivi-contrôle
des travaux de
construction Fiche
Cabinet
d’un bloc de Quartier Consultatio remise du 100% 1 531 8 Réception
d’Ingénieri
2 2020 trois salles de Camaral n restreinte dossier aux ANICT 00 FCFA né
e Appliqué
classe et d’un a Kita soumission HT
(CIA-SARL)
bloc de trois naires
latrines sur le TF
245 à Camarala

106 | P a g e
 Exerci Objet du Lieu Methode Attributair Preuve de Sources de Montan Etat
ce marché geograp de es du publication financeme ts d’exécutio
hique passation marché des nt n
N°
des informatio
marches ns sur les
marchés

Quartier Consultatio 100% Réception

Construction Camaral n restreinte ANICT né
Fiche
d’une salle de a Kita Entreprise 10 515
remise du
classe et d’un Baïta 360
3 dossier aux
2020 bureau magasin Constructi FCFA
soumission
sur le TF 245 à on TTC
naires
Camarala

Suivi-contrôle
des travaux de
Fiche
construction Cabinet
remise du 840 160
d’une salle de Commu Consultatio d’Ingénieri 100% Réception
4 dossier aux F CFA
2020 classe et d’un ne n restreinte e Appliqué ANICT né
soumission TTC
bureau magasin (CIA-SARL)
naires
sur le TF 245 à
Camarala

Source : Mairie de Kita

Les données transmises par la mairie font ressortir un total de 32,4 millions de FCFA pour le
total des marchés passés en 2020, répartis entre 2 371 960 FCFA pour les services et
30 012 925 FCFA pour les travaux, tandis que le compte de gestion affiche respectivement des
montants de 23 057 553 FCFA pour les achats de biens et services et de 10 247 295 FCFA pour
les dépenses en capital. Il ressort donc que la mairie n’a enregistré qui ne correspond qu’à 10%
du montant des achats de biens et services indiqués dans le compte de gestion. En revanche, le
compte de gestion n’indique que 60% du montant des travaux enregistrés par la mairie, ce qui
peut néanmoins s’expliquer si des paiements ont été effectués au cours des années
précédentes.
On peut donc considérer que les situations d’exécution des marchés font l’objet de rapport et
fournissent des données sur les méthodes de passation de marchés de biens, de services et de
travaux pour environ 37.8% des marchés.
En résumé, la mairie dispose de registres contenant des informations exhaustives et complètes
sur moins de la majorité les marchés attribués.
La note de la composante est D.

24.2 Méthodes de passation des marchés

Cette composante analyse, pour le dernier exercice clos, la part de la valeur totale des
marchés attribués avec ou sans mise en concurrence.
107 | P a g e
 Les marchés publics sont réglementés par le Décret n°2015-604/P-RM du 25/09/2015 et ses textes
d’application notamment l’Arrêté n°2015-3721/MEF-SG du 22/10/15 ainsi que le décret n° 2014-
0764/P-RM du 09 octobre 2014 fixant le régime des marchés de travaux, fournitures et services
exclus du champ d’application du décret n°08-485/P-RM du 11 août 2008 portant procédures de
passation, d’exécution et règlement des marchés publics et des délégations de services publics. À
partir de 5 millions de FCFA, les marchés sont soumis au contrôle a priori de la Direction Générale
des Marchés Publics et des Délégations de Service Public (DGMP-DSP) ou ses démembrements.
Ledit décret fixe également les méthodes de concurrence suivant les différents seuils.
Selon la commune, tous les marchés passés en 2020 ont fait l’objet de mise en concurrence, mais
les marchés enregistrés comme tels par la mairie représentent moins de 40% des achats de biens
et services et des dépenses en capital enregistrés dans le compte de gestion.
En résumé, moins de 60% des marchés passés en 2020 ont fait l’objet de mise en
concurrence.
La note de la composante est D.

24.3 Accès du public aux informations sur la passation des marchés

Cette composante examine, pour le dernier exercice clos, le degré d’accès du public à une
information complète, fiable et à jour sur la passation des marchés.
Tableau 2-11 : Publication des éléments principaux des marchés publics

Critère PEFA Satisfaction Justification

1-Le cadre juridique et Oui Le code des marchés publics est disponible sur les
réglementaire régissant la sites de l’ARMDS et de la DGMP-DSP.
passation de marchés

2-Les plans de passation de Non Les PPM de la commune sont publiés par différents
marchés publics (programme canaux (affichage, radios de proximité), mais
prévisionnel et révisable) aucune preuve n’a été fournie en l’absence de
base de données.

3-Les opportunités de Non Les avis à manifestation d’intérêt et les avis d’appel
soumissions d’offres de la commune sont publiés par différents
canaux (affichage, radios de proximité), mais
l’équipe d’évaluation n’a pu vérifier l’existence
d’un tel affichage.

4-Les marchés attribués Non Les modèles d’avis d’attributions provisoire et

(objet, fournisseur et valeur) définitive sont rentrés en vigueur en 2017 rendant
obligatoire la publication des résultats des appels
d’offres. Ces résultats ne sont pas publiés.

108 | P a g e
Critère PEFA Satisfaction Justification

5-Les informations sur le Oui Les informations sont disponibles sur le site de
règlement des plaintes l’ARMDS. Pour la période sous revue, il n’a pas eu
relatives à la passation de de plainte au niveau de la commune.
marchés

6-Les statistiques annuelles Non Pour les statistiques sur la passation des marchés,
de passation de marchés. la commune n’est pas interconnectée au logiciel
SIGMAP.

En résumé, seuls deux éléments d’informations sur les marchés passés représentant la plupart des
marchés sont complets et fiables et mis à la disposition du public en temps voulu.
Notation de la composante = D

24.4 Instruction des plaintes concernant la passation des marchés

Conformément au Décret n°2015-604/P-RM du 25 septembre 2015, modifié, portant Code des

marchés publics, tout candidat ou soumissionnaire s’estimant injustement évincé, dispose d’un
délai prévu par la réglementation à compter de la date de notification ou de publication de la
décision pour introduire un recours gracieux devant la personne responsable des marchés. Ce
recours doit être adressé dans les cinq (5) jours ouvrables à compter de la publication de la
décision d’attribution du marché, de l’avis d’appel d’offres, ou de la communication du DAO.
L’autorité contractante est tenue de répondre à ce recours gracieux dans un délai de trois (3) jours
ouvrables à compter de sa saisine au-delà duquel le défaut de réponse sera constitutif d’un rejet
implicite dudit recours. Les décisions rendues au titre du recours gracieux peuvent faire l’objet
d’un recours devant le CRD de l’ARMDS, qui est une entité nationale, dans un délai de deux (2)
jours ouvrables à compter de la date de notification de la décision faisant grief. En absence de
décision rendue par l’autorité contractante le requérant peut saisir le CRD dans les deux (2) jours
ouvrables à compter de l’expiration du délai de trois (3) jours impartis à l’autorité contractante
pour répondre en recours gracieux. Le CRD rend sa décision dans les sept (07) jours ouvrables de sa
saisine, faute de quoi l'attribution du marché ne peut plus être suspendue. Les décisions du CRD
doivent être motivées. Elles ne peuvent avoir pour effet que de corriger la violation alléguée ou
d'empêcher que d'autres dommages soient causés aux intérêts concernés, ou de suspendre ou
faire suspendre la décision litigieuse ou la procédure de passation. Les décisions du Comité de
Règlement des Différends peuvent faire l'objet d'un recours devant la Section administrative de la
Cour Suprême dans un délai de trois (3) jours ouvrables à compter de la publication de la décision,
en cas de non-respect des règles de procédures applicables au recours devant le CRD. Ce recours
n'a cependant pas d'effet suspensif.

109 | P a g e
Tableau 2-12 : Caractéristique du système d’examen des plaintes par un organe indépendant
selon les critères PEFA

Critères Satisfaction Justification

1-Ne participe à aucun titre à la Oui Article 6 de la Loi N° 08-23/ du 23 juillet 2008
passation des marchés publics relative à l’Autorité de régulation des marchés
ou au processus décisionnel publics et des délégations de service public.
conduisant à leur attribution ;

2-Ne ne facture aucune Oui Décret N°09-687/P-RM du 29 décembre 2009

commission constituant un fixant les taux de la redevance de régulation des
obstacle pour les parties marchés publics et des délégations de service
intéressées public, des produits des ventes des dossiers
d’appels d’offres versés à l’autorité de régulation
des marchés publics et des délégations de service
public et des frais d’enregistrement des recours
non juridictionnels

3-Applique des procédures de Oui Article 17 du Décret N° 08-482/P-RM du 11 août

dépôt et de règlement des 2008 fixant l’organisation et les modalités de
plaintes clairement définies et fonctionnement de l’autorité de régulation des
mises à la disposition du public marchés publics et des délégations de service
public.

4-A le pouvoir de suspendre le Oui Article 23 de la Loi N° 08-23/ du 23 juillet 2008

processus de passation des relative à l’Autorité de régulation des marchés
marchés publics et des délégations de service public.

5-Rend des décisions dans les Oui Article 25 de la Loi N° 08-23/ du 23 juillet 2008
délais spécifiés par les règles/la relative à l’Autorité de régulation des marchés
réglementation publics et des délégations de service public.

6-Rend des décisions ayant Oui Article 26 de la Loi N° 08-23/ du 23 juillet 2008
force exécutoire pour toutes les relative à l’Autorité de régulation des marchés
parties (sans exclure la publics et des délégations de service public.
possibilité d’un éventuel Article 19 décret n°2011-443/p-rm 15 juillet 2011
recours ultérieur auprès d’une portant modification du décret n°08-482/p-rm du
autorité supérieure externe). 11 août 2008 fixant l’organisation et les modalités
de fonctionnement de l’autorité de régulation des
marchés publics et des délégations de service
public.

A noter que l’ARMDS n’a été saisie d’aucun litige et n’a rendu aucune décision pour la
commune de Kita durant la période sous revue.

110 | P a g e
En résumé, le comité de règlement des différends (CRD) de l’ARMDS concernant la passation
des marchés satisfait tous les critères. Cependant, l’ARMDS est une entité nationale, si bien
que la composante n’a pas été utilisée.
Notation de la composante = NU

PI-25. Contrôles internes des dépenses non salariales

Pour cet indicateur la commune est considérée comme une unité budgétaire unique.
Cet indicateur mesure l’efficacité des contrôles internes généraux des dépenses non
salariales, en analysant la qualité de la séparation des fonctions, du contrôle de
l’engagement des dépenses et de la conformité aux procédures.

Période : Au moment de l’évaluation.

Résumé des notations

Indicateurs et composantes Note Explications résumées

PI-25 Contrôles internes des B Méthode de notation : M2

dépenses non salariales

Une séparation appropriée des fonctions est prévue tout

au long du processus de dépenses. Les responsabilités
25.1 Séparation des fonctions C
sont clairement définies. Cependant, il n’existe pas de
manuel des procédures.

25.2 Efficacité du contrôle Des mesures de contrôle des engagements de dépenses

des engagements de C ont été établies, mais n’offrent qu’une couverture et une
dépenses efficacité partielles.

25.3 Respect des règles et Les exceptions aux procédures normales sont limitées et
A
procédures de paiement justifiées.

25.1 Séparation des fonctions

Cette composante évalue, au moment de l'évaluation, s’il existe une séparation des fonctions,
laquelle constitue un élément fondamental du contrôle interne pour empêcher des agents ou
groupe d’agents d’être en position de commettre et de dissimuler des erreurs ou des actes
frauduleux dans le cadre de leurs fonctions.
Conformément à l’article n°63 de la loi n°028 relative aux lois de finances, les opérations
d’exécution du budget de l’Etat incombent aux ordonnateurs et aux comptables publics. Ces
deux fonctions sont incompatibles.

111 | P a g e
L'exécution du budget des Collectivités territoriales est régie par le principe de séparation des
fonctions d'ordonnateur et de comptable public (Article 234 de la loi N°2017-051 du 02 octobre
2017 portant code des Collectivités territoriales).
L’ordonnateur est l’autorité qui exécute le budget et donne les ordres d'encaisser ou de payer.
Le président de l'organe délibérant de la Collectivité territoriale est ordonnateur du budget. II
peut, sous sa responsabilité, déléguer ses pouvoirs à un ou plusieurs adjoints, vice-présidents,
en cas d’absence ou d’empêchement de ceux-ci a des conseillers (articles 72, 139 et 207 de la
Loi 11° 2017-051 du 2 octobre 2017 portant code des Collectivités territoriales).
L'agent qui recouvre les recettes, paie les dépenses et manie les fonds publics, est un
comptable public appelé Receveur - percepteur. Les fonctions de comptable de la Collectivité
territoriale sont exercées par un comptable direct du Trésor nommé par le ministre en charge
des Finances après avis du Directeur National du Trésor et de la Comptabilité Publique.
L’exécution du budget fait intervenir plusieurs acteurs, à savoir les ordonnateurs, les
contrôleurs financiers, les services chargés du contrôle de la passation des marchés publics et
les comptables publics.
Tableau 13 : personnes responsables des contrôles dans les phases de la chaine de la dépense

Désignation Service Rôles

Maire Mairie Ordonnateur du budget, signe les états, les

mandats et les autres pièces nécessaires au
paiement des dépenses.

Chef services financiers Mairie Etablit les mandats et autres documents

et comptables nécessaires au mandement et les soumet à la
signature du maire

Délégué local du Agent de l’Etat Vérifie et appose son visa sur les mandats et
contrôle financier autres documents nécessaires au mandement

Receveur percepteur Agent de l’Etat Fait la prise en charge et procède au paiement

des dépenses.

Source : Mairie de Kita

Au cours de la période sous revue, la gestion des fonds des bailleurs s’est faite à travers le
trésor public, car ils ont été versés au trésor public au compte de la commune. Ces fonds ont
concerné les dotations du PACUM (Projet d’Appui aux Communes Urbaines du Mali) et les
dotations de l’ANICT.
En résumé, une séparation appropriée des fonctions est prévue tout au long du processus de
dépenses et les responsabilités les plus importantes sont clairement définies, mais il n’existe
pas encore de manuel des procédures permettant d’analyser dans le détail la séparation des
fonctions au sein des services opérationnels de la chaine de la dépense.
La note de la composante est C.

112 | P a g e
25.2 Efficacité du contrôle des engagements de dépenses

Cette composante évalue, au moment de l'évaluation, l’efficacité des contrôles des

engagements de dépenses. L’exhaustivité et l’efficacité du dispositif de contrôle des
engagements de dépenses par rapport aux disponibilités et aux allocations budgétaires sont
appréciées.
Dans la commune de Kita, la disponibilité des crédits est un préalable à tout engagement de
dépenses.
Ainsi, il n’est pas possible d’enregistrer des dépassements de crédit à l’exécution du budget.
En outre, il existe un dispositif de vérification des disponibilités de crédits « ordre de recettes
mensuel » entre l’ordonnateur, le comptable et le contrôleur financier.
La vérification des disponibilités de crédits est effectuée sur la base des certificats de recettes
et attestations de recettes du comptable public et des états de versement du régisseur de
recettes.
Le Contrôle financier appose son visa sur l’engagement et le mandat (qui est un titre de
paiement) sous réserve de disponibilité suffisante de la Trésorerie. Le dispositif de contrôle
limite les engagements aux disponibilités indiquées dans les allocations budgétaires, mais pas
aux prévisions de trésorerie, seulement à la disponibilité de la trésorerie.
La note de la composante est C.

25.3 Respect des règles et procédures de paiement

Cette composante évalue, au moment de l'évaluation, le degré de conformité avec les règles et
procédures de contrôle des paiements d’après les éléments d’information disponibles. Il s’agit
d’évaluer si les paiements sont effectués conformément aux procédures ordinaires et dans
quelle mesure les exceptions sont dûment autorisées au préalable et justifiées.
L’article 45 du RGCP stipule que les dépenses sont engagées, liquidées et ordonnancées avant
d’être payées. Toutefois, certaines catégories de dépenses limitativement énumérées peuvent
être payées avant ordonnancement, mais doivent faire l’objet d’un ordonnancement de
régularisation après le paiement. A cet effet, l’arrêté n°2020-0323/MEF-MATD-SG du 13 février
2020 fixant les dépenses payées avant ordonnancement des collectivités territoriales, il s’agit
de :
• le remboursement des emprunts ;
• les dépenses immédiates résultant de situation accidentelle ;
• les dépenses prévues dues à des catastrophes ;
• les dépenses à caractère automatique qui sont récurrentes et ne nécessitent une décision
spéciale et préalable de l’ordonnateur (les frais et services bancaires).
Durant l’exerce 2021, aucune dépense avant ordonnancement n’a été exécutée.
En résumé, tous les paiements sont effectués conformément aux procédures ordinaires. Toutes
les exceptions sont dûment autorisées au préalable et justifiées.
Notation de la composante est A.

113 | P a g e
PI-26. Audit interne

Cet indicateur évalue les normes et procédures appliquées aux audits internes.
Période : PI-26.1, PI-26.2 au moment de l’évaluation
PI-26.3 Dernier exercice clos.
PI-26.4 : Les rapports d’audit utilisés aux fins d’évaluation doivent avoir été produits au
cours des trois derniers exercices clos

Résumé des notations

Indicateurs et composantes Note Explications résumées

PI-26 Audit interne D Méthode : M1

26.1 Portée de l’audit interne D Il n’existe pas de service d’audit interne au sein de la
commune de Kita.

26.2 Nature des audits et NA En l’absence d'unité d'audit interne, cette dimension
normes appliquées n'est pas applicable.

26.3 Conduite d’audits NA En l’absence d'unité d'audit interne, cette dimension

internes et rapports d’audit n'est pas applicable.

26.4 Suite donnée aux audits NA En l’absence d'unité d'audit interne, cette dimension
internes n'est pas applicable.

26.1 Portée de l’audit interne

Cette composante évalue, au moment de l'évaluation, dans quelle mesure les entités publiques
sont soumises à un audit interne. Il s’agit de mesurer si l’audit interne est opérationnel pour
tout ou partie des entités de la collectivité et pour quelle part des dépenses et recettes
budgétisées correspondantes.
Il n’existe pas de service d’audit interne au sein de la commune de Kita. Toutefois, le Contrôle
Général des Services Publics, l’Inspection des Finances ainsi que l’Inspection sectorielle du
ministère en charge des Collectivités territoriales sont habilités à mener à des missions de
contrôle.
La note de la composante est D.

26.2. Nature des audits et normes appliquées

Cette composante évalue, au moment de l'évaluation, la nature des audits réalisés et le degré
d’adhésion aux normes professionnelles. Il s’agit de mesurer si l’audit interne adopte une
démarche robuste basée sur le risque, capable d’aller au-delà de la mesure de la conformité
financière.

114 | P a g e
En absence de service d’audit interne dans la commune de Kita, la mention non applicable
s’impose pour cette composante.
La note de la composante est NA

26.3 Conduite d’audits internes et rapports d’audit

Cette composante évalue, pour le dernier exercice clos, les éléments attestant l’existence d’une
fonction efficace d’audit interne (ou de suivi des systèmes), comme en témoignent la
préparation de programmes d’audit annuels et leur mise en œuvre effective, notamment la
disponibilité de rapports d’audit interne. Elle s’attache à vérifier l’existence de programmes
annuels d’audit interne et la proportion d’audits prévus sont menés à bien.
En absence de service d’audit interne dans la commune de Kita, la mention non applicable
s’impose pour cette composante.
La note de la composante est NA

26.4 Suite donnée aux audits internes

Cette composante examine, pour les rapports produits durant les trois derniers exercices clos,
l’ampleur des suites données par les directions aux conclusions des audits internes. Elle analyse
la réponse du management de la collectivité aux recommandations d’audit.
En absence de service d’audit interne dans la commune de Kita, la mention non applicable
s’impose pour cette composante.
La note de la composante est NA

2.6 PILIER VI : COMPTABILITE ET REPORTING

PI-27. Intégrité des données financières

Cet indicateur évalue dans quelle mesure les comptes bancaires au Trésor de la collectivité, ses
comptes d'attente et ses comptes d'avance font l'objet d'un rapprochement régulier. Il évalue
également les méthodes mises en place afin de garantir l'intégrité des données financières.
Période : PI-27.1, 27.2, 27.3 Au moment de l’évaluation, couvre l’exercice budgétaire précédent.
PI-27.4 Au moment de l’évaluation.

Résumé des notations

Indicateurs et Note Explications résumées

composantes

PI-27 Intégrité des D Méthode de notation M2

données financières

115 | P a g e
 Indicateurs et Note Explications résumées
composantes

27.1 Rapprochement des NA La commune de Kita ne possède pas de compte bancaire

comptes bancaires propre. Les comptes bancaires de la commune sont gérés
par le comptable public.

27.2 Comptes d'attente D* Aucune information sur les comptes d’attente n’a été
transmise par le comptable public de la commune.

27.3 Comptes d'avance D* Aucune information sur les comptes d’avance n’a été
transmise par le comptable public de la commune.

27.4 Processus mis en D Excel est le principal logiciel utilisé pour assurer la
place pour assurer gestion des finances publiques de la commune et il n’a
l'intégrité des données pas été développé d’application permettant
financières d’enregistrer les accès et les modifications des
enregistrements.

27-1 : Rapprochement des comptes bancaires

Cette composante évalue, pour le dernier exercice clos, la régularité des rapprochements
bancaires. Les données sur les transactions figurant dans les comptes de la commune auprès de
banques (banque centrale ou banques commerciales) et dans les livres de la commune doivent
faire l’objet de rapprochements réguliers et en temps voulu. Le champ couvert est celui des
comptes de la commune, mais également de ses unités budgétaires et extra-budgétaires.
Le comptable public de la Collectivité territoriale, appelé Receveur – percepteur, recouvre les
recettes, paie les dépenses et manie les fonds publics. Les fonctions de comptable de la
Collectivité territoriale sont exercées par un comptable direct du Trésor nommé par le ministre
en charge des Finances après avis du Directeur National du Trésor et de la Comptabilité
Publique.
La commune de Kita ne possède pas de compte bancaire propre. Les comptes bancaires de la
commune sont gérés par le comptable public. Le solde de la caisse au 31/12/2020 était
excédentaire et se chiffrait à trois millions trois cent vingt-sept mille deux cent quinze francs (3
327 215F) CFA.
Ainsi, la notation pour cette composante est NA.

27-2 : Comptes d'attente

Cette composante évalue, pour le dernier exercice clos, la régularité avec laquelle les comptes
d’attente, y compris les dépôts divers/autres éléments de passif, sont rapprochés et apurés en
temps voulu. L’absence d’apurement des comptes d’attente fausse les rapports financiers et
ouvre la possibilité de comportements frauduleux ou d’actes de corruption.

116 | P a g e
Aucune information sur les comptes d’attente n’a été transmise par le comptable public de la
commune.
La notation pour cette composante est D*.

27-3 : Comptes d'avance

Cette composante évalue, pour le dernier exercice clos, dans quelle mesure les comptes
d’avance sont rapprochés et apurés. Les avances couvrent les montants versés aux fournisseurs
dans le cadre des marchés publics, ainsi que les avances au titre des déplacements et des
dépenses opérationnelles.
Aucune information sur les comptes d’avance n’a été transmise par le comptable public de la
commune. Selon la commune, aucune demande d’avances de salaires n’a été enregistrée à la
mairie de Kita, notamment sur la période 2018-2020.
La notation pour cette composante est D*.

27-4 : Processus mis en place pour assurer l'intégrité des données financières

Cette composante évalue, au moment de l'évaluation, dans quelle mesure les processus
contribuent à la présentation d’informations financières fiables et met l’accent sur l’intégrité
des données, c’est-à-dire leur exactitude et leur exhaustivité (ISO/CEI, normes internationales,
2014).
Excel est le principal système d’information/logiciel utilisé pour assurer la gestion des finances
publiques de la commune. Les logiciels utilisés sont les suivants :
- Le programme d’investissements de la commune : Excel
- La préparation du budget : Excel
- Le contrôle et le suivi de l’exécution du budget : Excel
- Le suivi des services délivrés par la commune : Excel
- La gestion des ressources humaines : Word
- La gestion de la paie : Excel
- La gestion des marchés publics : Excel
- L’enregistrement et le suivi des recettes de la commune : Excel
- L’enregistrement et le suivi des arriérés de recettes : Excel
- L’enregistrement et le suivi des arriérés de paiement : Excel
- L’enregistrement et le suivi de la dette : Néant
- La comptabilité : Excel

Par ailleurs, il n’a pas été développé d’application sur ces outils permettant d’enregistrer les
accès et les modifications des enregistrements qui ont été effectués.
La note de la composante est D.
PI-28 : Rapports en cours d'exercice sur l'exécution du budget

Cet indicateur évalue l'exhaustivité, l'exactitude et la ponctualité de l'information sur

l'exécution du budget.

117 | P a g e
Période : Dernier exercice clos.

Résumé des notations

Indicateurs et composantes Note Explications résumées

PI-28 Rapports en cours D Méthode de notation M1

d'exercice sur l'exécution du
budget

28.1 Portée et comparabilité D La commune de Kita n’élabore pas de rapports

des rapports d’activités périodiques.

28.2 Calendriers de publication NA La commune de Kita n’élabore pas de rapports

des rapports d’activités périodiques.

28.3 Exactitude des rapports NA Les rapports d’exécution budgétaire ne sont pas
produits.

28-1 : Portée et comparabilité des rapports

Cette composante évalue, pour le dernier exercice clos, dans quelle mesure les informations
sont présentées dans des rapports en cours d’année sous une forme qui se prête à une
comparaison aisée avec le budget initial (en ce sens qu’ils couvrent les mêmes éléments, qu’ils
utilisent la même base de comptabilité et qu’ils sont présentés de la même manière).
La commune n’a pas produit de rapport spécifique sur l’exécution du budget au cours de la
période d’évaluation. Dans le cadre du suivi de l’exécution du budget, le receveur percepteur
produit le dernier jour de chaque mois un rapport mensuel sur l'exécution du budget
communal (les états comparatifs de recette et les bordereaux sommaires de dépenses). Cette
situation ne correspond pas à une situation analytique de l’exécution du budget pour une
meilleure appréciation de la performance.
Toutefois, une note a été toujours produite pour la présentation du compte administratif aux
élus communaux lors de la session du conseil communal sur le compte administratif. En outre
un rapport de la restitution publique de la gestion de la commune est dressé chaque année. Ce
rapport contient l’état d’exécution du budget annuel. Les différents acteurs de la commune
prennent part à la séance de restitution publique.
La note de la composante est D.

28-2 : Calendriers de publication des rapports

Cette composante détermine, pour le dernier exercice clos, si les rapports en cours d’exercice
sur l’exécution du budget sont soumis en temps voulu et s’accompagnent d’une analyse et de
commentaires sur l’exécution du budget.

118 | P a g e
En absence de rapport d’exécution budgétaire en cours d’exercice, la mention non
applicable s’impose pour cette composante.
La note de la composante est NA

28-3 : exactitude des rapports

Cette composante évalue, pour le dernier exercice clos, l’exactitude des rapports en cours
d’exercice sur l’exécution du budget soumis, en précisant si ces rapports portent à la fois
sur les dépenses engagées et sur les dépenses payées.
Aucun rapport d’exécution budgétaire en cours d’exercice n’a été produit par la
commune.
La note de la composante est NA.
PI-29 : Rapports financiers annuels

Pour cet indicateur la commune est considérée comme une unité budgétaire unique.
Cet indicateur évalue dans quelle mesure les états financiers sont complets, établis dans les
délais prévus et conformes aux principes et normes comptables généralement acceptés.
Période : 29.1 Dernier exercice clos.
29.2 Dernier rapport financier annuel soumis pour audit
29.3 Rapports financiers des trois derniers exercices.

Résumé des notations

Indicateurs et Note Explications résumées

composantes

PI-29 Rapports financiers D+ Méthode de notation M1

annuels

29.1 Exhaustivité des C Respect des règlements de comptabilité. Absence de

rapports financiers tableaux de flux de trésorerie.
annuels

29.2 Rapports financiers D La transmission des comptes de gestion du comptable

soumis à des audits public, accompagné du compte administratif de
externes l'ordonnateur échappe à la commune puisqu'elle est le
fait du seul comptable

29.3 Normes comptables C Les normes comptables appliquées aux rapports

financiers des collectivités territoriales assurent la
cohérence des rapports dans le temps. Les normes
suivies pour préparer les rapports financiers annuels sont
communiquées.

119 | P a g e
29-1 : Exhaustivité des rapports financiers annuels

Cette composante évalue, pour le dernier exercice clos, l’exhaustivité des rapports financiers.
Les rapports financiers annuels doivent comprendre une analyse donnant lieu à une
comparaison des résultats avec le budget initial de la commune. Ils doivent présenter des
informations complètes sur les recettes, les dépenses, les actifs, les passifs, les garanties et les
obligations à long terme.
Suivant l’article 291 du Code des collectivités territoriales, le compte de gestion et ses annexes
sont soumis au contrôle juridictionnel de la juridiction financière au plus tard le 30 juin de
l’année suivant la clôture de l’exercice.
Le compte de gestion de la commune de Kita au titre de l’exercice 2020 retrace la situation
d’exécution des recettes et des dépenses du budget approuvé ainsi que le solde de trésorerie.
Cette situation correspond à la note C.

29-2 : Rapports financiers soumis à des auditeurs externes

Cette composante évalue, pour le dernier rapport financier annuel soumis à l'audit externe, la
ponctualité de la soumission des rapports financiers de fin d’exercice, qui est considérée comme
le principal indicateur de l’efficacité du système de reporting comptable et financier.
Le compte administratif et le compte de gestion sont soumis au conseil communal qui fait le
rapprochement entre les deux comptes. Après adoption par le conseil municipal, ces comptes
sont transmis au préfet pour approbation. En dernier lieu ils sont transmis à la section des
comptes de la cour suprême.
Le compte de gestion est adressé au Directeur chargé de la comptabilité publique au plus tard
le 31 mai de l’année suivant l’exercice considéré, accompagné de toutes les justifications, pour
mise en état d’examen avant sa transmission au juge de comptes (cf. Art.123 du décret n°2019-
0587).
Les comptes de gestion, déposés en état d’examen à la juridiction financière doivent être jugés
dans un délai de cinq (5) ans. En l’absence de jugement dans ce délai, le comptable public est
déchargé d’office de sa gestion.
Un apurement administratif d’une catégorie de comptes de gestion peut être effectué par les
comptables supérieurs, à l’exception de leurs propres comptes, dans les conditions fixées par
un décret pris en Conseil des ministres.
Les résultats suivants ont été relevés :
Tableau 2-14 : date de transmission et de réception des comptes de gestion de 2020

Années Date de transmission à la Date de transmission Date butoir

DNTCP par le comptable public à la SC-CS par la réglementaire pour
DNTCP la SC-CS

2020 29 juin 2021 Non déposé 30 juin 2021

Source : DNTCP

120 | P a g e
Il faut noter que la transmission des comptes de gestion du comptable public, accompagné du
compte administratif de l'ordonnateur échappe à la commune puisqu'elle est le fait du seul
comptable.
La note de la composante est D.

29-3 : Normes comptables

Cette composante évalue dans quelle mesure l’enregistrement des opérations infranationales
repose sur des normes comptables et est transparente et cohérente au fil du temps. Elle se
distingue de la composante concernant les administrations centrales en ce sens qu’elle évalue le
respect par la commune des normes comptables fixées par l’Etat. Pour justifier la note A, cette
composante évalue la façon dont les normes internationales sont intégrées aux normes
nationales.
Au cours de la période sous revue, la gestion budgétaire et comptable des collectivités
territoriales a enregistré l’avènement de nouvelles normes comptables issues de la
transposition de la directive de l’UEMOA portant régime financier des Collectivités territoriales
dans la législation interne. Cela a engendré des moments de chevauchement entre les normes
comptables applicables.
Ainsi, les normes comptables applicables aux Collectivités maliennes sont décrites dans divers
textes législatifs et réglementaires, à savoir :
- La loi n°2017-051 du 02 octobre 2017 portant code des Collectivités territoriales ;
- Le Décret N°2018-0009/P-RM du 10 janvier 2018 portant règlement Général sur la
Comptabilité Publique ;
- Le Décret N°2019-0587/P-RM du 31 juillet 2019 portant régime financier spécifique des
Collectivités territoriales ;
- Le Décret N°02-602/P-RM du 30 décembre 2002 portant nomenclature budgétaire et
comptable des Collectivités territoriales ;
- L’Arrêté N°2020-2477/MEF-SG du 25 septembre 2020 portant plan comptable des
Collectivités territoriales ;
- L’instruction interministérielle N°04- 143/MEF-MATCL du 13 juillet 2004 relative à la
gestion budgétaire et comptable des Collectivités territoriales ;
- Le guide de fonctionnement des comptes de la nomenclature budgétaire et comptable.
Ces différents textes déterminent les règles, les procédures et les outils de la tenue de la
comptabilité des Collectivités territoriales et la production des états comptables et financiers
au rang desquels nous pouvons noter le compte de gestion qui comprend des états
récapitulatifs et détaillés des recettes et des dépenses, la balance des comptes, le compte de
résultat, le bilan et les états annexés.
Les outils sont divulgués à l’ensemble des comptables publics et la comptabilité est tenue dans
un logiciel qui permet d’harmoniser la pratique, mais aussi d’assurer l’intégrité des données.
Les documents sont produits constamment dans les mêmes formats et respectent les règles et
les procédures de comptabilisation. Cependant, à l’absence d’une comptabilité patrimoniale
certains états financiers ne sont pas produits par la commune à savoir le bilan, le compte de
résultat, le tableau de flux de trésorerie et les états annexés.

121 | P a g e
Les normes comptables appliquées aux rapports financiers des collectivités territoriales
assurent la cohérence des rapports dans le temps. Les normes suivies pour préparer les
rapports financiers annuels sont communiquées.
La note de la composante est C.

2.7 PILIER VII - SUPERVISION ET AUDIT EXTERNE

PI-30. Audit externe

Cet indicateur examine les caractéristiques de l’audit externe. Il est utilisé lorsque l’audit
externe de la commune est réalisé par l’institution supérieure de contrôle des finances
publiques ou ses bureaux régionaux.
Période : PI-30.1, 30.2, 30.3 Trois derniers exercice clos.
PI-30.4 : Au moment de l’évaluation
Encadré 2 : Article 35 du Code des collectivités territoriales

La réunion du Conseil communal est présidée par le maire, ou en cas d’absence ou

d’empêchement de ce dernier, par un adjoint dans l’ordre d’élection, à défaut par le
conseiller le plus âgé. Lorsque les débats concernent le compte administratif du maire, le
conseil élit en son sein, au scrutin secret, un président de séance. Le maire participe aux
débats, mais doit se retirer au moment du vote. Lorsque le compte administratif est adopté,
le Conseil communal donne au Maire quitus de sa gestion. En cas de rejet devenu définitif, le
Conseil communal, après en avoir délibéré, peut demander à la Section des Comptes de la
Cour Suprême la vérification de l’exécution du budget de la Commune.

Résumé des notations

Indicateurs et composantes Note Explications résumées

PI-30 Audit externe D Méthode : M1

30.1 Portée de l’audit et D Aucun rapport financier de la mairie de Kita n’a été
normes d’audit audité au cours de la période 20218-2020.

30.2 Soumission des rapports NA Aucun audit n’a été conduit par la SC-CS sur la
d’audit à l’assemblée période de référence.
délibérante de la collectivité

30.3 Suite donnée aux audits NA Aucun audit n’a été conduit par la SC-CS sur la
externes période de référence.

30.4 Indépendance de NA La SC-CS ne dispose pas d’une autonomie

l’institution supérieure de financière. Cependant, cette composante a déjà été
contrôle évaluée au niveau national. Elle n’a donc pas été
utilisée pour cette évaluation.

122 | P a g e
30.1 Portée de l’audit et normes d’audit

Cette composante mesure, sur les trois derniers exercices clos, la réalité des audits des rapports
financiers des entités de la collectivité sur la base des normes ISSAI ou de normes d’audit
nationales cohérentes au cours des trois derniers exercices clos et la capacité de ces audits à
faire ressortir toutes les questions importantes, risques systémiques et les risques au niveau des
contrôles.
La SC-CS n'a procédé à aucun audit des comptes administratifs et de gestion de la commune de
Kita. La raison invoquée est l’absence d’un siège propre et d’un centre d’archivage, ce qui rend
difficile le stockage des comptes de gestion des comptables publics de l’Etat, des Collectivités
territoriales et des EP.
Au titre de l’exercice 2019, la commune de Kita a fait l’objet d’un audit comptable et financier
par un bureau indépendant commis par le ministère chargé de l’urbanisme et de l’habitat, dans
le cadre de la mise en œuvre du Projet d’Appui à la mise en œuvre des Communes (PACUM). La
mission d’audit a porté sur les fonds propres de la commune et les subventions reçues de
l’Etat, les ressources extérieures mises à la disposition de la commune par la Banque Mondiale
et d’autres partenaires extérieurs et les acquisitions des biens et services effectués par la
mairie en 2019. L’étude a conclu que la performance financière globale de la commune est
satisfaisante. L’audit a toutefois formulé des recommandations en lien avec les risques
systémiques et de contrôle assortis de délai de mise en œuvre.
Le BVG a aussi procédé à la vérification de la gestion financière de la commune urbaine de Kita
en mars 2021
En résumé, aucun rapport financier de la mairie de Kita n’a été audité au cours de la période
20218-2020.
Cette situation correspond à la note D.

30.2. Soumission des rapports d’audit à l’assemblée délibérante de la collectivité

La composante mesure la rapidité de la présentation à l’assemblée délibérante de la collectivité

des rapports financiers par l’institution supérieure de contrôle des finances publiques au titre
des trois derniers exercices clos.
Les Comptes administratifs 2018, 2019 et 2020 de la commune urbaine de Kita n’ont pas
encore été audités par la SC-CS.
La note s’établit donc à NA.

30.3 Suite donnée aux audits externes

La composante mesure la qualité et la rapidité de la réponse officielle donnée par le Conseil

municipal aux audits intervenus au cours des trois derniers exercices clos.
Le conseil communal a été informé par le Maire des recommandations de l’audit externe
réalisé en 2019, mais il n’existe officiellement aucun mécanisme de suivi de la mise en œuvre
desdites recommandations.
La note s’établit donc à NA.

123 | P a g e
30.4 Indépendance de l’Institution Supérieure de Contrôle (ISC)

Cette composante évalue l’indépendance de l’institution publique de contrôle chargée des

Communes par rapport au pouvoir exécutif des administrations centrales et infranationales.
Elle concerne l’organisme de contrôle qui assure la supervision de la commune, qu’il s’agisse
de l’ISC ou d’un organisme public de contrôle infranational.
Conformément aux dispositions de la Loi organique 2016-046 du 23/09/2016, le président
de la SC-CS est nommé par décret pris en conseil des ministres sur proposition du Président
de la Cour Suprême.
Le président de la Cour suprême est nommé par décret du président de la République sur
proposition du président de la République. Le président de la République peut relever le
président de la SC-CS.
Tableau 2-15: tableau résumé des exigences du cadre PEFA et des réponses apportées.

Eléments/ Demandes Satisfait Preuves fournies/ Commentaires

(Oui/Non)

Procédure de nomination du Non Décret pris en conseil des ministres sur

président proposition du Président de la Cour
Suprême (loi organique 2016-046 du
23/09/2016)

Procédure de relèvement du Non Décret pris en conseil des ministres sur

président proposition du Président de la Cour
Suprême (loi organique 2016-046 du
23/09/2016)

Procédure de planification des Oui Elle se fait de manière indépendante des

missions d’audit des rapports pouvoirs exécutif et législatif à travers le
financiers PAV

Organisation de la publication du Oui

RELF

Procédure d’approbation et Non elle obéit aux mêmes principes que les
d’exécution du budget de la SC- budgets des autres Institutions
CS

Accès illimité aux documents, aux Oui Cette question est réglée par l’article
dossiers et aux informations. 272 de la loi organique sur la Cour
suprême et toute obstruction en la
matière exposerait le contrevenant à
une amende de 100.000 à 1 000 000 de
Francs CFA, délibérée en Chambres
réunies de la Section des comptes.

124 | P a g e
En résumé, au vu des procédures de nomination et de révocation de son président, la SC-CS
n’est pas totalement indépendante dans l’exercice des missions qui lui sont assignées et elle
n’a pas la maitrise de son budget. Cependant, en vertu des directives PEFA, l’évaluation de
cette composante ne s’applique qu’une fois lorsqu’elle est analysée dans plusieurs évaluations.
Comme elle a déjà été évaluée au niveau national, la composante n’a pas été utilisée.
Notation de la composante = NU

Réformes en cours

Dans le cadre des engagements, il est prévu d’ériger la SC-CS en Cour des Comptes. Au Mali,
cette réforme n’est possible qu’à la suite d’une révision constitutionnelle.
PI-31. Recommandations de l’assemblée délibérante concernant l’audit

Cet indicateur met l’accent sur l’examen par l’assemblée délibérante de la commune des
rapports financiers vérifiés de l’administration, y compris les unités institutionnelles, dans la
mesure où, soit a) elles sont tenues par la loi de présenter des rapports d’audit au « pouvoir
législatif », soit b) l’unité à laquelle elles rendent compte ou par laquelle elles sont contrôlées
doit répondre aux questions et prendre des mesures pour leur compte.
Période : PI-31.1, 31.2, 31.3 Trois derniers exercice clos
PI-31.4 Dernier exercice clos.

Résumé des notations

Indicateurs et composantes Note Explications résumées

PI-31 Recommandations du NA Méthode M2

pouvoir législatif concernant
l’audit

31.1 Calendrier d’examen des NA Aucun audit conduit par la SC-CS n’a été réalisé sur la
rapports d’audit période de référence.

31.2 Auditions sur les NA Aucun audit conduit par la SC-CS n’a été réalisé sur la
conclusions de l’audit période de référence.

31.3 Recommandations NA Aucun audit conduit par la SC-CS n’a été réalisé sur la
concernant l’audit période de référence.

31.4 Transparence de NA Aucun audit conduit par la SC-CS n’a été

l’examen des rapports réalisé sur la période de référence.
d’audit

125 | P a g e
31.1 Calendrier d’examen des rapports d’audit

Cette composante s’efforce d’apprécier, sur les trois derniers exercices clos, la rapidité de
l’examen des rapports d’audit des états financiers annuels par l’assemblée délibérante.
Ils portent sur les délais d’examen par l’assemblée délibérante des rapports d’audit.
Le rapport d’audit réalisé au titre de l’exercice 2019 n’a pas été examiné officiellement par le
conseil communal de Kita. Par ailleurs, aucun rapport d’audit externe n’a été soumis à
l’appréciation du Conseil municipal au cours des trois derniers exercices.
La note de la composante est donc NA.

31.2 Auditions sur les conclusions de l’audit

La composante mesure, sur les trois derniers exercices clos, la fréquence et le degré de «
couverture » des auditions relatives aux conclusions des rapports d’audit.
Aucun audit externe de la Commune de Kita, en matière de contrôle de la gestion de
l’ordonnateur ou d’audit de la performance, n’a été conduit au cours de la période sous revue.
Aucun rapport d’audit externe n’a été soumis à l’appréciation du Conseil municipal au cours de
la période sous revue.
La note de la composante est donc NA.

31.3. Recommandations de l’assemblée délibérante concernant l’audit

La composante évalue ici, pour les trois derniers exercices clos, l’existence de recommandations
par l’assemblée délibérante à l’exécutif de la collectivité.
Aucun audit externe de la Commune de Kita, en matière de contrôle de la gestion de
l’ordonnateur ou d’audit de la performance, n’a été conduit au cours de la période sous revue.
Aucun rapport d’audit externe n’a été soumis à l’appréciation du Conseil municipal au cours de
la période sous revue.
La note de la composante est donc NA.

31.4. Transparence de l’examen des rapports d’audit par l'assemblée délibérante

La composante s’efforce de mesurer, sur les trois derniers exercices clos, l’accès du public aux
rapports d’audit, qu’il s’agisse d’ouverture aux auditions correspondantes ou de disponibilité de
l’information via le Web.
Aucun audit externe de la Commune de Kita, en matière de contrôle de la gestion de
l’ordonnateur ou d’audit de la performance, n’a été conduit au cours de la période sous revue.
Aucun rapport d’audit externe n’a été soumis à l’appréciation du Conseil municipal au cours de
la période sous revue.
La note de la composante est donc NA.

126 | P a g e
3 ANALYSE GLOBALE DE LA PERFORMANCE DE LA GFP
3.1 Forces et faiblesses de la GFP

L’évaluation PEFA pour la commune de Kita fait ressortir les forces et faiblesses suivantes :
Points forts
 Les règles relatives aux transferts budgétaires ont été relativement bien respectées et la
composition des transferts ne s’est pas trop fortement écartée du budget initial. Les
recettes et les dépenses non comptabilisées dans les états financiers de la commune
(des centres de santé et des écoles) sont assez faibles (4% des dépenses totales).
 Un rapport annuel présente des informations sur les ressources reçues par les unités
opérationnelles de prestations de services.
 Les procédures de préparation du budget sont bien suivies. Le budget primitif (BP) est
remis au Conseil municipal au moins deux mois avant le début de l'exercice et le conseil
municipal de la commune a toujours adopté le budget avant la fin de l’exercice en
cours.
 Des règles claires régissent les ajustements budgétaires en cours d’exercice par
l’exécutif et sont généralement appliquées. Elles peuvent cependant autoriser
d’importantes réaffectations administratives (voir points faibles). Les services chargés
de recouvrer les principaux impôts et taxes de la commune donnent un accès suffisant
aux contribuables sur leurs droits et devoirs y compris les voies de recours.
La recette Perception de la commune reçoit mensuellement les données sur l’ensemble
des recettes recouvrées, qui lui sont communiquées par les services des impôts, les
régisseurs de recettes. Ces données sont ventilées par type de recettes et consolidées
dans un état comparatif de recettes. Les fonds collectés sont quotidiennement reversés
au Trésor. Au cours de la période, la commune de Kita a procédé à un ajustement en
cours d’année du budget primitif par l’adoption d’une délibération du conseil
communal.
 La commune n’a pas enregistré de stock d’arriérés pour les trois derniers exercices clos.
Les dossiers du personnel et les états de paie sont bien suivis et les ajustements
rétroactifs sont faibles. Tous les marchés passés en 2020 ont fait l’objet de mis en
concurrence, de manière relativement transparente et certaines informations sont
mises à la disposition du public. En cas de litige sur le marché, le plaignant peut
s’adresser au Comité de règlement des différends de l’ARMDS.
 Les responsabilités dans le contrôle sont clairement définies (mais un manuel des
procédures n’a pas été élaboré) et les engagements sont contrôlés par rapport aux
allocations budgétaires approuvées. Les exceptions aux procédures normales sont
limitées et justifiées.
Points faibles
 Les transferts à la commune de Kita ne sont pas réalisés sur la base d’un calendrier et
ne sont pas effectués de manière régulière. Comme la majorité des collectivités, la
commune de Kita soumet ses états financiers annuels au juge des comptes hors du
délai de 30 juin prescrit par la loi.

127 | P a g e
  Le taux de réalisation des recettes a été très inférieur aux prévisions et la composition
des dépenses s’est fortement écartée du budget primitif pour les exercices 2018 et
2019 (respectivement 24,9% et 22,0% d’écart) et d’importantes réaffectations ont été
effectuées.
 La documentation budgétaire soumise au conseil municipal n’est pas suffisamment
exhaustive et la commune n’a pas élaboré de cadre de performance permettant de
rendre compte de l’atteinte des objectifs et résultats fixés à travers l’allocation des
crédits. Il n’existe donc pas de rapports annuels de performance.
 La Commune de Kita ne met pas suffisamment d’éléments budgétaires à la disposition
du public. Les projets d’investissement ne s’appuient pas sur des études de faisabilité et
les documents budgétaires ne contiennent pas les prévisions des dépenses
d’investissement à moyen terme. La législation autorise pourtant la commune à
emprunter, mais celle-ci n’utilise pas cette possibilité et ne dispose d’aucune stratégie
d’endettement.
 La commune ne fait pas d’analyse de sensibilité macrobudgétaire et ne prépare pas
d’estimations de l’impact budgétaire des actions proposées, aussi bien au niveau des
recettes que des dépenses. Par ailleurs, elle ne dispose pas du détail des montants des
arriérés de recettes.
 La commune ne fait pas de prévision de trésorerie pour l’exercice budgétaire et ne
réalise que peu d’audit des états de paie : un seul audit a été réalisé en onze ans et
aucun au cours des trois dernières années.
 Le contrôle de l’exécution des dépenses n’est pas réalisé sur la base d’une application
informatique intégrée. Le comptable public dispose d’une application informatique
développée sous Excel, mais ni l’ordonnateur ni le contrôleur financier ne sont
interconnectés à cette application. Les marchés passés ne sont pas enregistrés dans une
base de données.
 La commune ne dispose pas de service d’audit interne pour contrôler les opérations ex
post.
 Les rapports d’exécution budgétaire ne permettent pas une comparaison exhaustive
des dépenses exécutées par rapport au budget primitif, car toutes les lignes budgétaires
ne sont pas reproduites et ils ne sont pas toujours produits. Les comptes de gestion
sont transmis en retard à la Section des comptes par la TRC et la DNTCP. Aucun audit
externe n’a été conduit sur la période de référence. La section de comptes ne dispose
pas de suffisamment de ressources pour réaliser les tâches qui lui sont dévolues. Le
conseil municipal n’a examiné aucun rapport d’audit portant sur la gestion budgétaire
de la commune de Kita.

Les forces et les faiblesses de la gestion des finances publiques de la commune de Kita selon les
trois résultats budgétaires sont résumées dans le tableau suivant :

128 | P a g e
Tableau 16 : Forces et faibles de la commune de Bougouni selon les 3 résultats budgétaires
Pilier Indicateur 1. Discipline 2. Allocation
3. Prestation efficace
budgétaire stratégique des
des services
globale ressources
I. FIABILITE DU PI-1. Dépenses réelles
BUDGET totales par rapport au
BASIQUE
budget initialement
approuvé
PI-2. Composition des
dépenses réelles par
rapport au budget BON BON
initialement approuvé
PI-3. Recettes réelles
totales par rapport au
FAIBLE
budget initialement
approuvé
II. PI-4. Classification du
TRANSPARENCE budget
ET FAIBLE
EXHAUSTIVITE
DU BUDGET
PI-5. Exhaustivité des
informations contenues
dans la documentation FAIBLE
budgétaire
PI-6. Importance des
opérations non rapportées FAIBLE FAIBLE
de l’administration centrale
PI-7. Transferts aux
administrations
infranationales
PI-8. Utilisation des
informations sur la
performance pour assurer BASIQUE
les prestations de service.
PI-9. Accès du public aux
principales informations FAIBLE
budgétaires
III. GESTION DES PI-10. Établissement de
ACTIFS ET DES rapports sur les risques
PASSIFS budgétaires
PI-11. Gestion des
investissements publics FAIBLE FAIBLE
PI-12. Gestion des actifs
publics FAIBLE
PI-13. Gestion de la dette
IV. CYCLE PI-14. Prévisions
BUDGÉTAIRE macroéconomiques et FAIBLE
budgétaires
PI-15. Stratégie budgétaire

129 | P a g e
Pilier Indicateur 1. Discipline 2. Allocation
3. Prestation efficace
budgétaire stratégique des
des services
globale ressources
PI-16. Perspective à moyen
terme de la budgétisation
des dépenses
PI-17. Processus de
préparation du budget BASIQUE
PI-18. Examen de la loi de
finances annuelle par le FAIBLE
pouvoir législatif
V. PREVISIBILITE PI-19. Gestion des recettes
ET CONTRÔLE BASIQUE BASIQUE
PI-20. Comptabilisation des
recettes BASIQUE BASIQUE
PI-21. Prévisibilité de
l’affectation des ressources BASIQUE BASIQUE
en cours d’exercice.
PI-22. Arriérés de
FAIBLE
dépenses
PI-23. Efficacité des
contrôles des états de paie FAIBLE
PI-24. Gestion de la
passation des marchés FAIBLE
publics
PI-25. Efficacité des
contrôles internes des BON BON
dépenses non salariales
PI-26. Audit interne FAIBLE
VI. PI-27. Intégrité des
COMPTABILITE données financières FAIBLE
ET REPORTING
PI-28. Rapports
budgétaires en cours FAIBLE FAIBLE FAIBLE
d’exercice
PI-29. Rapports financiers
annuels FAIBLE
VII. EXAMEN ET PI-30. Etendue, nature et
AUDIT suivi de la vérification FAIBLE
EXTERNES externe
PI-31. Examen des
rapports de vérification
externe par le pouvoir
législatif

3.2 Analyse détaillée par piliers

Par piliers, l’évaluation PEFA 2021 de la commune de Kita fait ressortir que le pilier ayant la
meilleure performance est celui sur la fiabilité du budget, qui a une performance basique. Tous
les autres piliers ont une performance faible.

130 | P a g e
Figure 10 : Evaluation intégrée de la performance de la GFP par piliers

HLG - Relations budgétaires entre les différents niveaux d’administration

Le pilier relatif aux relations budgétaires entre les différents niveaux d’administration a une
bonne performance.
L’Etat a transféré plus de 90% des crédits prévus à la commune de Kita, mais il n’a pas mis en
place un calendrier de versements, qui n’ont pas été réalisés de manière régulière au cours.
L’Etat malien ne donne pas d’information permettant à la commune d’avoir une prévisibilité et
une compréhension des variations sur les crédits transférés.
Les règles relatives au solde budgétaire primaire ont été respectées par la commune
conformément à la législation et à la règlementation budgétaire et celle-ci n’a pas cherché à
emprunter, notamment en bénéficiant de la garantie de l’Etat.
La commune de Kita a toujours soumis ses états financiers annuels à la DNTCP dans le délai
légal prescrit par la législation malienne, mais la DNTCP ne les a pas transmis à la SC-CS.
I. Fiabilité du budget

La crédibilité du budget globale est basique.

Les dépenses totales, de même que la composition des dépenses, se sont nettement écartées
du budget primitif à cause d’un taux de réalisation des recettes en deçà des prévisions
budgétaires.
II. Transparence des finances publiques

La transparence des finances publiques de la commune de Kita est faible.

L’élaboration, l’exécution et la présentation du budget sont basées sur la classification
économique permettant d’établir des documents cohérents comparables à la norme SFP, mais
uniquement sur la base d’une codification à deux chiffres. La documentation budgétaire
soumise au conseil municipal n’est pas très étoffée.
131 | P a g e
Les grands projets d’investissement ont fait l’objet de débats publics au cours du processus
budgétaire 2020 et une consultation publique a été conduite en 2020 dans le cadre de
l’élaboration du PDESC 2021-2025.
Les recettes des centres de santé et des écoles non comptabilisées dans les états financiers de
la commune ne représentent qu’un faible pourcentage des recettes totales et font l’objet d’un
rapport qui est transmis à la commune. La commune n’a pas élaboré de cadres de performance
des programmes rendant compte de l’atteinte des objectifs et résultats fixés à travers
l’allocation des crédits. Elle ne produit pas de rapports annuels de performance.
Des informations annuelles sont publiées sur les activités à mettre en œuvre dans le cadre des
politiques ou des programmes de la Commune. Des informations sur les ressources reçues par
les unités opérationnelles de prestations de services sont recueillies et enregistrées pour les
secteurs de l’éducation et de la santé, ventilées par source des fonds. Un rapport présentant
ces informations est établi annuellement. Cependant la Commune de Kita ne met pas
suffisamment d’éléments à la disposition du public.
III. Gestion des actifs et des passifs

La gestion des actifs et des passifs de la commune de Kita est faible.

Les actifs financiers de la commune se résument à ses avoirs en numéraire. Elle ne contrôle
aucune entreprise publique.
la commune de Kita dispose d’un registre foncier qui enregistre l’essentiel des propriétés et
des parcelles de terrain et enregistre des informations sur leur utilisation et leur âge, mais ce
registre n’est pas exhaustif Les cessions d'actifs non financiers sont insuffisamment
documentées.
La législation malienne autorise la commune à emprunter, mais la commune n’a mis aucune
stratégie d’endettement en place. La commune ne présente aucun risque budgétaire éventuel
significatif.
La commune ne fait pas de prévisions des dépenses d’investissement à moyen terme et réalise
peu d’investissements importants. Elle ne dispose pas d’études de faisabilité des grands projets
identifiés dans la commune. Seuls deux des cinq grands projets d’investissement ont fait l’objet
d’une sélection par une entité extérieure suivant les critères bien définis. Le suivi de la mise en
œuvre des investissements est assuré par l'ANICT, les services propres de la mairie, des
prestataires privés en fonction des sources de financement.
IV. Stratégie budgétaire et établissement du budget fondés sur des politiques publiques

La performance de l’établissement du budget fondé sur des politiques publiques est faible.
La commune de Kita ne dispose pas d’unités budgétaires. Le conseil municipal administre seul
l’exécution du budget. Les ajustements budgétaires en cours d’exercice sont importants, mais
les règles sont appliquées dans la plupart des cas. Le conseil municipal examine l’exécution du
budget de manière détaillée par le CM mais n’organise pas de débat sur le moyen terme.
Le conseil municipal approuve les procédures d’examen du budget avant les séances tenues à
cet effet et les applique. Les procédures comportent la tenue de consultations publiques pour
prendre en compte les besoins de la population. Cependant, la commune ne prépare pas de

132 | P a g e
budget à moyen terme et ne fait pas d’estimations de l’impact budgétaire des modifications
proposées sur les prévisions de recettes et de dépenses pour l’exercice budgétaire.
Les BP des trois exercices ont été remis au Conseil municipal deux mois avant le début de
l'exercice et le budget a toujours été approuvé avant le début de l’exercice.
V. Prévisibilité et contrôle de l’exécution budgétaire

La prévisibilité et le contrôle de l’exécution budgétaire montrent une performance faible.

Les services chargés de recouvrer les principaux impôts et taxes de la commune informent les
contribuables de leurs droits, y compris sur les voies de recours. La recette perception de la
commune reçoit mensuellement les données de l’ensemble des recettes recouvrées, qui lui
sont communiquées par les régisseurs des recettes. Ces données sont ventilées par type de
recettes et consolidées dans un état comparatif de recettes. Cependant le rapprochement
incomplet, car il n’y pas de réconciliation avec les arriérés.
La commune n’a pas mis en place de mécanisme pour réduire les risques d’irrégularités liés à la
perception des recettes. Elle ne connait pas non plus le montant des principaux arriérés.
Une séparation appropriée des fonctions est prévue tout au long du processus de dépenses.
Les responsabilités sont clairement définies par les textes, mais un manuel des procédures n’a
pas encore été élaboré.
Les engagements sont contrôlés par le Maire et le comptable public par rapport aux allocations
budgétaires et aux disponibilités de trésorerie. La commune n’établit pas de situation
prévisionnelle de trésorerie pour l’exercice budgétaire. En cas de tension sur la trésorerie, des
ajustements du budget sont réalisés par le Maire et le comptable public. Les exceptions aux
procédures normales sont limitées et justifiées.
Le rapprochement des états de paie et des dossiers du personnel est effectué mensuellement
par le délégué du contrôle financier auprès de la commune. Les recrutements et les
promotions de personnel sont vérifiés par référence au budget approuvé avant d’être
autorisés. Les modifications devant être apportées aux dossiers du personnel et aux états de
paie sont effectuées mensuellement et les ajustements rétroactifs sont faibles. Cependant,
aucun audit du fichier de la paie n’a été réalisé au cours de la période sous revue.
Les marchés publics sont passés de manière transparente et des informations sont mis à la
disposition du public. Tous les marchés passés par la commune en ont fait l’objet de mis en
concurrence. En cas de litige, le plaignant peut saisir le comité de règlement des différends
(CRD) de l’ARMDS.
Les arriérés de paiement sont suivis mensuellement et produits à travers la balance comptable.
Par ailleurs, la commune n’a pas enregistré de stock d’arriérés pour les trois derniers exercices
clos.
Il n’existe pas de service d’audit interne au sein de la commune de Kita, si bien qu’aucun
rapport d’audit n’a été produit.
VI. Comptabilité et reporting

La performance de la comptabilité et du reporting de la commune de Kita est faible.

133 | P a g e
La commune ne dispose pas de compte bancaire propre. Le comptable public de la commune
dispose d’une application informatique développée sous Excel, mais l’ordonnateur et le
contrôleur financier ne sont pas connectés à cette application. Le comptable public de la
commune enregistre les opérations de recettes et de dépenses, mais il n’enregistre pas toutes
les lignes budgétaires et n’utilise pas les comptes d’attente et d’avance. Il ne produit pas non
plus de tableaux de flux de trésorerie.
La commune ne produit pas de rapports d’exécution budgétaire en cours d’exercice. Elle
transmet ses comptes de gestion à la Cour des comptes au travers de la TRC et de la DNTCP,
mais généralement avec retard.
VII. Supervision et audit externes

La supervision et l’audit externe de l’exécution du budget de la commune sont faibles.

La section des comptes de la Cour Suprême ne dispose pas de suffisamment d’autonomie
financière pour remplir efficacement ses fonctions et n’a conduit aucun audit sur la période de
référence.

134 | P a g e
4 PROCESSUS DE REFORME DE LA GFP
1.2 Réformes sur la décentralisation au niveau national

Dans le cadre de l’harmonisation et de la modernisation des finances des finances des

collectivités territoriales, le Conseil des ministres de l’UEMOA a adopté en juin 2011, la
Directive n01/CM/UEMOA/2011 du 24 juin 2011, portant régime financier des collectivités
territoriales au sein de l’UEMOA. A cet effet, le Mali a transposé ladite Directive à travers
plusieurs textes législatifs et réglementaires notamment le Décret n°2019-0587 du 15 juillet
2019 portant régime financier spécifique des collectivités territoriales et ses textes
d’application.
La mise en œuvre des textes transposés depuis 2020 a nécessité l’adaptation des outils de
gestion budgétaire et comptable à la nouvelle réforme notamment la relecture de l’Instruction
relative à la gestion budgétaire et comptable, l’élaboration de manuel de formation, le
déploiement du logiciel de gestion budgétaire et comptable RECODE3. Toutefois, l’interfaçage
entre ce logiciel et le visa électronique du contrôleur financier reste à développer.
La phase actuelle du DCPND 2017-2021 vise les objectifs ci-après, sur la base des leçons
apprises :
• Objectif Général N°1 : Promouvoir le développement territorial équilibré des
régions et des pôles urbains
• Objectif Général N°2 : Améliorer la qualité des services rendus par les collectivités
territoriales
• Objectif Général N°3 : Renforcer l’accompagnement de l’Etat
• Objectif Général N°4 : Renforcer la gouvernance inclusive du territoire
• Objectif Général N°5 : Améliorer le financement de la décentralisation

L’enracinement du processus de démocratisation à l’échelon territorial d’une part et

l’émergence d’une approche de développement durable initié par les acteurs locaux, d’autre
part.
La première phase a comporté deux étapes essentielles sur la période 1992-2014 ;
La deuxième phase, sur la période 2005-2014 a permis la pleine mise en œuvre de la
décentralisation d’une part, et la consolidation des acquis de la reforme d’autre part. elle est
matérialisée par le Document Cadre de Politique nationale de Décentralisation (DCPND).

3
Le logiciel RECODE contient les modules suivants : Équipements Marchands. Compta Matière. TDRL. Paie
Salaire et Comptabilité (Dépenses / Recettes)

135 | P a g e
1.3 Réformes à l’échelon infranational

En matière de réforme GFP au Mali, les communes n'initient pas de réformes spécifiques pour
leur localité.
Toutes les réformes applicables aux communes sont préparées au niveau central par les
services techniques du Ministère de l'Economie et des Finances (MEF) et le ministère de
l’Administration Territoriale et de la Décentralisation (MATD), notamment par la Direction
Nationale du Trésor et de la Comptabilité Publique et la Direction Générale des Collectivités
territoriales en rapport avec les services techniques des communes.
Actuellement, la seule réforme en cours au niveau des Collectivités territoriales (CT) est
l'opérationnalisation du Décret n°2019-058 du 15 juillet 2019 portant Régime spécifique des CT
et ses textes d'applications à savoir :
• l'instruction interministérielle n°001316/MEF-MATD-SG du 26 mars 2021 relative à la
gestion budgétaire et comptable des CT ;
• l'arrêté interministériel n°2021-2609/MEF-MATD-SG du 13 juillet 2021 fixant les
modalités de création, d'organisation, de fonctionnement et de contrôle des régies
d'avances des CT ;
• l'arrêté interministériel n°2020-0323/MEF-MATD-SG du 13 février 2020 fixant la liste
des dépenses payables avant ordonnancement préalable des CT ;
• l'arrêté interministériel n°2020-2075/MEFMATD-SG du 25 septembre 2020 fixant la
nomenclature budgétaire des CT ;
• l'arrêté interministériel n°2020- 2077/MEF-MATD-SG du 25 septembre 2020 fixant le
plan comptable des CT.
Des modules de formation ont été élaborés pour les ordonnateurs et les comptables pour
faciliter l'application effective des différents textes.

136 | P a g e
Annexe 1 : Tableau récapitulatif des indicateurs de performance

Score
Libellé Justification
2021
AIN. Relations budgétaires entre les différents niveaux
D+
d’administration
HLG-1 Transferts depuis des niveaux supérieurs
D+ Méthode de notation M2
d’administration
HGL 1.1 Transferts exécutés depuis des niveaux Taux de versement effectif par l’Etat des crédits transférés prévus aux budgets est
C
supérieurs d’administration (adapté) compris dans la fourchette 92 % - 116 % durant deux années.
La composition des transferts s’est écartée du budget initial de moins de 10 % en 2019 et
HGL 1.2 Composition des transferts exécutés (adapté) B
en 2020.
Aucun calendrier pour le versement effectif des fonds n’était en place au cours de la
HGL 1.3 Ponctualité des transferts de niveaux supérieurs
D période sous revue et les transferts n’ont pas été alloués de manière équilibrée au long
d’administration
de l’année.
L'État ne fournit pas d’informations permettant une prévisibilité et une compréhension
HGL 1.4 Prévisibilité des transferts D
des variations sur les crédits transférés.
HLG-2 Règles budgétaires et suivi de la situation des
D+ Méthode de notation M1
finances publiques
HGL 2.1. Règles budgétaires pour les Les règles relatives au solde budgétaire primaire ont été respectées conformément à la
A
AIN (nouveau) législation et à la règlementation budgétaire.
HGL 2.2 Règles d’endettement pour les AIN A L’endettement des CT est strictement limité et cette règle est contrôlée.
Les preuves fournies par la DNTCP indiquent que la majorité des collectivités soumettent
HGL 2.3. Suivi des AIN D
leurs états financiers annuels hors du délai de 30 juin prescrit par la loi.
I. Fiabilité du budget C
PI-1. Dépenses réelles totales par rapport au budget
C Méthode d’agrégation M1
initialement approuvé
Les dépenses totales exécutées ont représenté entre 85% et 115% du montant total des
1.1. Dépenses effectives globales C
dépenses approuvées inscrites au budget en 2018 et 2019.
PI-2. Composition des dépenses réelles par rapport au Méthode de notation M1
B
budget initialement approuvé
2.1. Composition des dépenses effectives par fonction NA Absence de votes et d'exécution par classification administrative ou par fonctions.
2.2. Composition des dépenses effectives par catégorie B La composition des dépenses, classées par catégorie économique, s’est écartée du

137 | P a g e
 Score
Libellé Justification
2021
économique budget primitif pour les exercices 2018 et 2019 respectivement 6,9% et 3,9%.
Les dépenses financées par les réserves pour dépenses imprévues sont comprises entre
2.3. Dépenses financées sur les réserves pour imprévus B
3% et 6% pour chacune des années de la période sous revue.
PI-3. Recettes réelles totales par rapport au budget
D Méthode de notation M2
initialement approuvé
3.1. Recettes effectives totales D Le taux de réalisation des recettes est inférieur à 92 % pour les exercices 2018 et 2019.
La variation des recettes exécutées est significative pour les trois exercices sous revue :
3.2. Composition des recettes effectives D
61,3%, 23,0% et 42,9% pour les exercices 2018, 2019 et 2020, respectivement.
II. Transparence des finances publiques D+
PI-4. Classification du budget D
L’élaboration, l’exécution et la présentation du budget sont basées sur la classification
économique et appliquent la norme SFP (au moins au niveau des codes à deux chiffres de
4.1. Classification du budget D
la norme SFP) ou un système de classification permettant d’établir des documents
cohérents comparables à ces normes. La classification administrative n’est pas utilisée.
PI-5. Exhaustivité des informations contenues dans la
D
documentation budgétaire
La documentation budgétaire soumise au conseil municipal en 2021 ne remplit que deux
5.1. Documentation budgétaire D
éléments de base.
PI-6. Importance des opérations non rapportées de
D+ Méthode de notation M2
l’administration centrale
6.1. Dépenses non comptabilisées dans les états Les dépenses des centres de santé non comptabilisées dans les états financiers de la
D
financiers commune représentent plus de 99,92% des dépenses totales.
Les recettes des centres de santé non comptabilisées dans les états financiers de la
6.2. Recettes non comptabilisées dans les états financiers D
commune représentent plus de 90,05% des recettes totales.
Les états financiers de la majorité des unités extrabudgétaires, contenant des
6.3. États financiers des unités extrabudgétaires C informations sur les recettes, les dépenses et les soldes de trésorerie sont soumis à l’AIN
une fois par an, dans les neuf mois suivant la fin de l’exercice.
PI-7. Transferts aux administrations infranationales NA Méthode de notation M2
La commune ne réalise pas de transferts vers des administrations infranationales
7.1. Système d’affectation des transferts NA
d’échelon inférieur.

138 | P a g e
 Score
Libellé Justification
2021
7.2. Communication en temps voulu d’informations sur les La commune ne réalise pas de transferts vers des administrations infranationales
NA
transferts d’échelon inférieur.
PI-8. Utilisation des informations sur la performance Méthode de notation M2
C
pour assurer les prestations de service.
8.1. Plans de performance pour assurer les prestations de Des informations annuelles sont publiées sur les activités à mettre en œuvre dans le
C
services cadre des politiques ou des programmes de la Commune.
Le compte rendu de l’exécution du plan d’action annuel du PDESC est effectué sur la base
d’un rapport annuel d’activités présenté lors des débats publics et des sessions du
8.2. Performance des fonctions de prestation de services D*
Conseil Municipal. Cependant, aucun de ces rapports n’a été transmis à la mission
d’évaluation.
Des informations sur les ressources reçues par les unités opérationnelles de prestations
8.3. Ressources reçues par les unités de prestation de de services sont recueillies et enregistrées pour le secteur de l’éducation et de la santé,
A
services ventilées par source des fonds. Un rapport présentant ces informations est établi
annuellement.
8.4. Évaluation de la performance des fonctions de La commune ne produit pas de rapports de performance sur les fonctions de prestation
D
prestation de services de services.
PI-9. Accès du public aux principales informations
D
budgétaires
9.1. Accès du Public aux informations fiscales D La Commune de Kita ne met à la disposition du public que trois éléments de base.
PI–9bis Consultation publique C Méthode de notation M2
Le vote du budget est précédé d’un débat public sur le projet de budget. Le débat public
9bis.1 : Consultation publique lors de l’élaboration du
C est précédé de la consultation des conseils de villages, de fractions ou de quartiers, mais
budget
le processus ne permet pas au public d’intervenir à chaque phase d’élaboration.
9bis.2 : Consultation publique lors de la conception des L’élaboration du PDESC est participative. De même, l’élaboration des budgets primitifs
programmes de prestation de services
C
exige des consultations publiques, en vue d’intégrer les préoccupations des citoyens.
9bis.3 : Consultation publique lors de la planification des Deux grands projets d’investissement inscrits dans le projet de budget ont fait l’objet de
C
investissements débats publics au cours du processus budgétaire 2020.
III. Gestion des actifs et des passifs D+
PI-10. Établissement de rapports sur les risques
budgétaires
NA Méthode de notation M2
10.1. Suivi des entreprises publiques NA Il n’existe pas d'entreprises publiques contrôlées par la Commune.

139 | P a g e
 Score
Libellé Justification
2021
10.2. Suivi des administrations infranationales NA Il n’existe pas un autre niveau de collectivité inférieure à la Commune.
10.3. Passifs éventuels et autres risques budgétaires NA Absence risque budgétaire éventuel significatif.
PI-11. Gestion des investissements publics D+ Méthode de notation M2
Les grands projets d’investissement de la commune n’ont pas fait l’objet d’étude de
11.1. Analyse économique des projets d’investissement D
faisabilité.
Les deux grands sont passés par le processus de sélection au niveau du CROCSAD, mais
11.2. Sélection des projets d’investissement C
n’ont pas répondu à tous les critères.
Les prévisions des dépenses d’investissement à moyen terme ne sont pas contenues dans
11.3. Calcul du coût des projets d’investissement D
les documents budgétaires.
Le suivi de la mise en œuvre des investissements est assuré par l'ANICT, les services
11.4. Suivi des projets d’investissement C
propres de la mairie, des prestataires privés en fonction des sources de financement.
PI-12. Gestion des actifs publics D+ Méthode de notation M2
Les actifs financiers de la commune se résument aux avoirs en numéraire tenus dans les
12.1. Suivi des actifs financiers C
documents comptables (journal et balance comptable).
La commune tient un registre des immobilisations corporelles qu’il détient et recueille
12.2. Suivi des actifs non financiers D* des informations partielles sur leur utilisation et leur âge, mais aucun tableau de
synthèse n’a été fourni.
Les cessions d'actifs non financiers sont encadrées par les textes sur la comptabilité
12.3. Transparence de la cession des actifs C matières. Il n’y a pas de cessions d’actifs non financiers dans les comptes du dernier
exercice clos (2020), mais les comptes ne sont pas audités.
PI-13. Gestion de la dette NA Méthode de notation M2.
13.1. Enregistrement et présentation des données sur la La commune n’a pas réalisé d’emprunt au cours de la période sous revue. La commune
NA
dette et les garanties n’a jamais contracté de dette.
La législation en vigueur autorise la commune à emprunter. Cependant, la Commune n’a
13.2. Approbation de la dette et des garanties NA
mis aucune stratégie d’endettement en place.
13.3. Stratégie de gestion de la dette NA La commune ne dispose pas d’une stratégie de gestion de la dette.
IV. Stratégie budgétaire et établissement du budget
D+
fondés sur les politiques publiques
PI-14. Prévisions macroéconomiques et budgétaires D+ Méthode de notation M2
14.1. Prévisions macroéconomiques C Les prévisions de recettes et de dépenses pour l’exercice en cours sont fondées sur des

140 | P a g e
 Score
Libellé Justification
2021
informations sur les transferts, les recettes et les affectations de dépenses.
La commune ne prépare pas des estimations de l’impact budgétaire des modifications
14.2. Prévisions budgétaires D
proposées sur les prévisions de recettes et de dépenses pour l’exercice budgétaire.
14.3. Analyse de sensibilité macrobudgétaire D La commune ne prépare pas d'estimations des dépenses et des recettes en N+2 et N+3.
14.4 Cohérence du budget avec les estimations des La commune ne prépare pas d'estimations pluriannuelles faites en dépenses et en
NA
années antérieures recettes lors de l'élaboration des budgets des années antérieures.
Méthode de notation M2
PI-17. Processus de préparation du budget C
La commune de Kita ne dispose pas d’unités budgétaires. Il n’existe pas de calendrier
17.1. Calendrier budgétaire D
budgétaire annuel qui respecté par les services techniques de la mairie.
17.2. Directives pour la préparation du budget D La commune de Kita ne dispose pas d’unités budgétaires
Les BP des trois exercices ont bien été remis au Conseil municipal deux mois avant le
17.3. Présentation du budget au pouvoir législatif A
début de l'exercice.
PI-18. Examen de la loi de finances annuelle par le
D+ Méthode de notation M1
pouvoir législatif
Le conseil municipal effectue une analyse du budget, mais n’organise pas de débat sur le
18.1. Portée de l’examen des budgets C
moyen terme.
Le conseil municipal approuve les procédures d’examen du budget avant les séances
18.2. Procédures d’examen des budgets par le pouvoir tenues à cet effet et les applique. Les procédures comportent des dispositions pour la
C
législatif tenue de consultations publiques. Elles ne couvrent pas les modalités d’organisation
internes, tels que les comités, l’appui technique et les procédures de négociation.
Le conseil communal de Kita a approuvé le budget annuel avant le début de l’exercice
18.3. Calendrier d’approbation des budgets B
pour les exercices 2019, 2020, mais après le début de l’exercice pour le budget 2021.
Il existe donc des règles claires, mais elles ne sont pas appliquées dans la plupart des cas,
car la mairie ne parvient généralement pas à exécuter le budget conformément au
18.4. Règles d’ajustement budgétaire par l’exécutif D
budget approuvé. Elle procède à des amendements en cours d’exercice qui sont ensuite
régularisés par un budget rectificatif.
V. Prévisibilité et contrôle de l’exécution du budget D+
PI-19. Gestion des recettes C Méthode de notation : M2
19.1. Droits et obligations en matière de recouvrement des NA La plupart des recettes fiscales de la commune sont collectées et administrées à l’échelon

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 Score
Libellé Justification
2021
recettes national.
La commune de Kita dispose d’un registre foncier qui enregistre l’essentiel des propriétés
19.2. Gestion des risques liés aux recettes C
et des parcelles de terrain.
La plupart des recettes fiscales de la commune sont collectées et administrées à l’échelon
19.3. Audits et enquêtes concernant les recettes NA
national.
La plupart des recettes fiscales de la commune sont collectées et administrées à l’échelon
19.4. Suivi des arriérés de recettes NA
national.
Méthode de notation M1
PI-20. Comptabilisation des recettes C+
La recette Perception de la commune reçoit au minimum tous les mois des données de
20.1. Informations sur le recouvrement des recettes A l’ensemble des recettes recouvrées. Ces données sont ventilées par type de recettes et
consolidées dans un état comparatif de recettes.
Les différentes recettes perçues par les percepteurs de la commune sont versées sur les
20.2. Transfert des recettes recouvrées B comptes bancaires de la commune dans un délai inférieur à une semaine (en moyenne 3
jours).
20.3. Rapprochement des comptes de recettes C Le rapprochement bancaire est incomplet (pas de réconciliation avec les arriérés).
PI-21. Prévisibilité de l’affectation des ressources en Méthode de notation : M2
C
cours d’exercice.
21.1. Consolidation des soldes de trésorerie C La plupart des soldes de trésorerie sont consolidés sur une base mensuelle.
21.2. Prévisions de trésorerie et suivi D Il n’existe pas une situation prévisionnelle de trésorerie pour l’exercice budgétaire.
La commune dispose d’informations fiables sur les plafonds d’engagement des dépenses
21.3. Informations sur les plafonds d’engagement B de fonctionnement, qui représentent la plupart des dépenses, au moins un semestre à
l’avance.
Des ajustements importants et non prévisibles ont été fréquemment apportés aux
21.4. Ampleur des ajustements budgétaires en cours
C dotations budgétaires en cours d’exercice. Ils ont ensuite été régularisés par un budget
d’exercice
rectificatif.
PI-22. Arriérés de dépenses D Méthode de notation : M1
La commune n’a pas enregistré de stock d’arriérés pour les trois derniers exercices clos,
22.1. Stock d’arriérés de dépenses D*
mais le montant du stock d’arriérés en 2018 n’a pas été transmis.
22.2. Suivi des arriérés de dépenses D Des informations sur les arriérés de paiement sont connues mensuellement lors de

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Libellé Justification
2021
l’arrêté des écritures à travers la balance comptable, le bordereau sommaire des
dépenses, mais le stock d’arriérés n’est pas suivi.
PI-23. Efficacité des contrôles des états de paie D+ Méthode de notation : M1
Le rapprochement des états de paie et des dossiers du personnel est effectué
23.1. Intégration des états de paie et des dossiers du mensuellement par le délégué du contrôle financier auprès de la commune. Les
B
personnel recrutements et les promotions de personnel sont vérifiés par référence au budget
approuvé avant d’être autorisés.
23.2. Gestion des modifications apportées aux états de Les dossiers du personnel et les états de paie sont mis à jour au minimum tous les
B
paie trimestres et nécessitent quelques ajustements rétroactifs.
Il existe des règles et des procédures claires pour apporter des modifications aux dossiers
23.3. Contrôle interne des états de paie C
du personnel et de la paie, et, par conséquent, une piste d'audit.
Durant la période sous revue, aucun contrôle physique, même partiel, n’a été mené au
23.4. Audit des états de paie D
sein de la mairie de la commune de Kita.
PI-24. Gestion de la passation des marchés publics D Méthode de notation : M2
La mairie dispose de registres contenant des informations exhaustives et complètes sur
24.1. Suivi de la passation des marchés D
moins de la majorité des marchés attribués.
24.2. Méthodes de passation des marchés D Moins de 60% des marchés passés en 2020 ont fait l’objet de mise en concurrence.
24.3. Accès du public aux informations sur la passation Seuls deux éléments d’informations sur les marchés passés représentant tous les
D
des marchés marchés sont complets et fiables et mis à la disposition du public.
Le comité de règlement des différends (CRD) de l’ARMDS concernant la passation des
24.4. Instruction des plaintes concernant la passation des
NU marchés satisfait tous les critères. Cependant, l’ARMDS est une entité nationale et la
marchés
composante n’est applicable une seule fois dans le cas d’une série d’évaluations.
PI-25. Efficacité des contrôles internes des dépenses
B Méthode de notation : M2
non salariales
Une séparation appropriée des fonctions est prévue tout au long du processus de
25.1. Séparation des tâches C dépenses. Les responsabilités sont clairement définies. Cependant, il n’existe pas de
manuel des procédures.
Des mesures de contrôle des engagements de dépenses ont été établies, mais n’offrent
25.2. Efficacité du contrôle des engagements de dépenses C
qu’une couverture et une efficacité partielles.
25.3. Respect des règles et procédures de paiement A Les exceptions aux procédures normales sont limitées et justifiées.

143 | P a g e
 Score
Libellé Justification
2021
PI-26. Audit interne D Méthode : M1
26.1. Portée de l’audit interne D Il n’existe pas de service d’audit interne au sein de la commune de Kita.
26.2. Nature des audits et normes appliquées NA En l’absence d'unité d'audit interne, cette dimension n'est pas applicable.
26.3. Exécution d’audits internes et rapports d’audit NA En l’absence d'unité d'audit interne, cette dimension n'est pas applicable.
26.4. Suite donnée aux audits internes NA En l’absence d'unité d'audit interne, cette dimension n'est pas applicable.
VI. Comptabilité et reporting D
PI-27. Intégrité des données financières D Méthode de notation M2
La commune de Kita ne possède pas de compte bancaire propre. Les comptes bancaires
27.1. Rapprochement des comptes bancaires NA
de la commune sont gérés par le comptable public.
Aucune information sur les comptes d’attente n’a été transmise par le comptable public
27.2. Comptes d’attente D*
de la commune.
Aucune information sur les comptes d’avance n’a été transmise par le comptable public
27.3. Comptes d’avances D*
de la commune.
Excel est le principal logiciel utilisé pour assurer la gestion des finances publiques de la
27.4. Processus en place pour assurer l’intégrité des
D commune et il n’a pas été développé d’application permettant d’enregistrer les accès et
données financières
les modifications des enregistrements.
Méthode de notation M1
PI-28. Rapports budgétaires en cours d’exercice D
28.1. Portée et comparabilité des rapports D La commune de Kita n’élabore pas de rapports d’activités périodiques.
28.2. Calendrier de publication des rapports NA La commune de Kita n’élabore pas de rapports d’activités périodiques.
28.3. Exactitude des rapports NA Les rapports d’exécution budgétaire ne sont pas produits.
PI-29. Rapports financiers annuels D+ Méthode de notation M1
29.1. Exhaustivité des rapports financiers annuels C Respect des règlements de comptabilité. Absence de tableaux de flux de trésorerie.
La transmission des comptes de gestion du comptable public, accompagné du compte
29.2. Rapports financiers soumis à des audits externes D administratif de l'ordonnateur échappe à la commune puisqu'elle est le fait du seul
comptable
Les normes comptables appliquées aux rapports financiers des collectivités territoriales
29.3. Normes comptables C assurent la cohérence des rapports dans le temps. Les normes suivies pour préparer les
rapports financiers annuels sont communiquées.

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 Score
Libellé Justification
2021
VII. Supervision et audit externes D
PI-30. Etendue, nature et suivi de la vérification
D Méthode : M1
externe
Aucun rapport financier de la mairie de Kita n’a été audité au cours de la période 20218-
30.1. Portée de l’audit et normes d’audit D
2020.
30.2. Soumission de rapports d’audit au pouvoir législatif NA Aucun audit n’a été conduit par la SC-CS sur la période de référence.
30.3. Suite donnée aux audits externes NA Aucun audit n’a été conduit par la SC-CS sur la période de référence.
30.4. Indépendance de l’institution supérieure de contrôle NU La SC-CS ne dispose pas d’une autonomie financière. Cependant, cette composante a
des finances publiques déjà été évaluée au niveau national. Elle n’a donc pas été utilisée pour cette évaluation.
PI-31. Examen des rapports de vérification externe par
NA Méthode M2
le pouvoir législatif
31.1. Calendrier d’examen des rapports d’audit NA Aucun audit conduit par la SC-CS n’a été réalisé sur la période de référence.
31.2. Auditions sur les conclusions de l’audit NA Aucun audit conduit par la SC-CS n’a été réalisé sur la période de référence.
31.3. Recommandations du pouvoir législatif concernant
NA Aucun audit conduit par la SC-CS n’a été réalisé sur la période de référence.
l’audit
31.4. Transparence de l’examen des rapports d’audit par le
NA Aucun audit conduit par la SC-CS n’a été réalisé sur la période de référence.
pouvoir législatif

145 | P a g e
Annexe 2 : Sources d’information

Annexe 2A : Documentation collectée

o HLG-1
 Compte administratif 2018.pdf
 Compte administratif 2019.pdf
 Compte administratif 2020.pdf
 Compte de gestion 2018.pdf
 Compte de gestion 2019.pdf
o HLG-2
 Compte administratif 2018.pdf
 Compte administratif 2019.pdf
 Compte administratif 2020.pdf
 Compte de gestion 2018.pdf
 Compte de gestion 2019.pdf
 Rapport d’activités du 1er 2eme semestre 2018 et 1er semestre 2019.pdf
o PI-1
 Budget additionnel 2019.pdf
 Budget additionnel 2018.pdf
 Budget additionnel 2019.pdf
 Budget additionnel 2020.pdf
 Budget primitif 2018.pdf
 Budget primitif 2019.pdf
 Budget primitif 2020.pdf
 Budget primitif 2021.pdf
 Compte administratif 2018.pdf
 Compte administratif 2019.pdf
 Compte administratif 2020.pdf
 Compte de gestion 2018.pdf

146 | P a g e
  Compte de gestion 2019.pdf
o PI-2
 Budget addditionnel 2019.pdf
 Budget additionnel 2018.pdf
 Budget additionnel 2019.pdf
 Budget additionnel 2020.pdf
 Budget primitif 2018.pdf
 Budget primitif 2019.pdf
 Budget primitif 2020.pdf
 Budget primitif 2021.pdf
 Compte administratif 2018.pdf
 Compte administratif 2019.pdf
 Compte administratif 2020.pdf
 Compte de gestion 2018.pdf
 Compte de gestion 2019.pdf
o PI-3
 Budget addditionnel 2019.pdf
 Budget additionnel 2018.pdf
 Budget additionnel 2019.pdf
 Budget additionnel 2020.pdf
 Budget primitif 2018.pdf
 Budget primitif 2019.pdf
 Budget primitif 2020.pdf
 Budget primitif 2021.pdf
 Compte administratif 2018.pdf
 Compte administratif 2019.pdf
 Compte administratif 2020.pdf
 Compte de gestion 2018.pdf
 Compte de gestion 2019.pdf
o PI-4

147 | P a g e
  Budget primitif 2020.pdf
 Compte administratif 2020.pdf
o PI-5
 Budget primitif 2021.pdf
o PI-8
 Budget primitif 2021.pdf
 Compte administratif 2018.pdf
 Compte administratif 2019.pdf
 Compte administratif 2020.pdf
 Compte de gestion 2018.pdf
 Compte de gestion 2019.pdf
 Pdesc 2018-2022.pdf
o PI-9
 Budget primitif 2018.pdf
 Budget primitif 2019.pdf
 Budget primitif 2020.pdf
 Budget primitif 2021.pdf
 Compte administratif 2018.pdf
 Compte administratif 2019.pdf
 Compte administratif 2020.pdf
 Compte de gestion 2018.pdf
 Compte de gestion 2019.pdf
 Rapport d’audit comptable et financier pacoum 2019.pdf
 Rapport d’auditeur independant sur les comptes administratifs.pdf
o PI-9 BIS
 Budget primitif 2018.pdf
 Budget primitif 2019.pdf
 Budget primitif 2020.pdf
 Budget primitif 2021.pdf
 Liste de presence consultation des conseil de quartier 2018.pdf

148 | P a g e
  Liste de presence consultation publique budget primitif 2020.pdf
 Pv conseil communal n°02 adoption compte adm 2020.pdf
 Pv conseil communal n°07 adoption plan prév des marchés 2018.pdf
 Pv conseil communal n°09 2020 adoption budget primitif 2020.pdf
 Pv consultation des conseils de quartiers commune budget primitif
2020.pdf
 Pv consultation des conseils de quartiers commune budget primitif
2021.pdf
 Pv debat public budget primitif 2020.pdf
 Pv debat public budget primitif 2021.pdf
 Pv debat public du budget primitif 2019.pdf
 Pv du conseil communal n°04 rapport d’activités 1er semestre 2018.pdf
 Pv du conseil communal n°05 plan prév de passation des mp 2018 et
2019.pdf
 Pv du conseil communal n°06. Plan prév pmp 2020 et plan amélioration
services.pdf
o PI-10
 Compte de gestion 2018-2019-2020.pdf
o PI-11
 Pacum pti 2020-2022.pdf
 Pdesc 2018-2022.pdf
 Registre des realisation.pdf
o PI-12
 Registre de suivi des equipements marchands 2.pdf
 Registre de suivi des equipements marchands.pdf
 Registre des realisation.pdf
o PI-14
 Budget primitif 2021.pdf
 Pacum pti 2020-2022.pdf
 Pdesc 2018-2022.pdf

149 | P a g e
 o PI-17
 Calendrier budgétaire ct.jpg
 Deliberation n°020 2020 2.pdf
 Deliberation n°020 2020.pdf
 Deliberation n°028 2019 2.pdf
 Deliberation n°028 2019.pdf
o PI-18
 Be budget primitif 2020.pdf
 Be budget primitif 2021.pdf
 Be deliberation de session n°026.pdf
 L_adaption du budget primitif 2018.pdf
 L_adoption du budget primitif 2018.pdf
 Pv conseil communal n°09 2020 adoption budget primitif 2020.pdf
 Pv debat public budget primitif 2020.pdf
 Pv debat public budget primitif 2021.pdf
 Pv debat public du budget primitif 2019.pdf
o PI-19
 Compte administratif 2020.pdf
 Compte de gestion 2018.pdf
 Compte de gestion 2019.pdf
 Role de doumbacoura 2021.pdf
 Situation de recouvrement 2018-2020.pdf
o PI-20
 Compte administratif 2020.pdf
 Compte de gestion 2018.pdf
 Compte de gestion 2019.pdf
o PI-21
 Budget addditionnel 2019.pdf
 Budget additionnel 2018.pdf
 Budget additionnel 2019.pdf

150 | P a g e
  Budget additionnel 2020.pdf
o PI-22
 Compte administratif 2020.pdf
 Compte de gestion 2018.pdf
 Compte de gestion 2019.pdf
o PI-24
 Compte rendu du conseil communal n°05 adoptoion ppm 2018 et 2019
et budget primitf 2019.pdf
 Compte rendu du conseil communal n°06 .pdf
 Deliberation n°020 2020 modification ppm 2020.pdf
 Deliberation n°028 2019 sur le ppm 2020.pdf
 Lettre n°025 utilisation du systeme integre de gestion des marches public
sigmap 2021.pdf
 Lettre n°131 plan de passation des marches revise 2020.pdf
 Lettre n°135 plan de passation des marches 2020.pdf
 Lettre n°140 plan de passation des marches 2018.pdf
 Lettre n°193 plan de passation annuel 2018 rvisé.pdf
 Lettre n°210 plan de passation des marches 2019.pdf
 Lettre n°400 plan de passation des marches public 2021.pdf
 Lettre n°01306 plan de passation des marches public 2021.pdf
o PI-28
 Budget addditionnel 2019.pdf
 Budget additionnel 2018.pdf
 Budget additionnel 2019.pdf
 Budget additionnel 2020.pdf
 Budget primitif 2018.pdf
 Budget primitif 2019.pdf
 Budget primitif 2020.pdf
 Budget primitif 2021.pdf
 Compte administratif 2018.pdf

151 | P a g e
  Compte administratif 2019.pdf
 Compte administratif 2020.pdf
 Compte de gestion 2018.pdf
 Compte de gestion 2019.pdf
o PI-30
 Rapport d’audit comptable et financier pacoum 2019.pdf
 Rapport d’auditeur independant sur les comptes administratifs 2018.pdf
o PI-31
 Pv conseil communal n°02 adoption compte adm 2020.pdf

La documentation collectée est disponible sur le lien suivant

https://drive.google.com/drive/folders/1RD4iU4jMY7cy_otPPo65NK_djtwfvXBH?usp=sharing

152 | P a g e
Annexe 2B : Liste des personnes rencontrées

N° Prénoms et Noms Fonctions/Structures Téléphone

1 Dembadian COULIBALY Président CGS Samédougou 66 88 86 43

2 Mory DIAKITE Chef SAJ Mairie 66 24 39 58

3 Safo TRAORE Percepteur de Kita 76 48 08 60

4 Youssouf Issa KEITA Coordinateur CDQ 65 66 16 08

5 Mahamadou TOHINA Contrôle financier 76 18 60 62

6 Séga SOUMARE Chef service Financier Kita 66 95 49 88

7 Moussa T COULIBALY Chef de centre Impôts 76 30 52 85

8 Diama KEITA Agent Voyer 66 95 47 18

9 Moussa K COULIBALY SDC Mairie 65 33 25 77

10 Dramane DIAKITE Régisseur de dépenses 66 88 85 48

11 Sayon DIAKITE ASACO 66 86 42 74

12 Younoussa N’DIAYE Chef services technique Mairie 65 53 43 10

13 Martin DIARRA Conseiller 65 74 27 00

14 Yacouba KEITA 3ème adjoint du Maire 66 84 36 88

15 Kalifa COULIBALY Conseiller communal 66 52 75 76

153 | P a g e
N° Prénoms et Noms Fonctions/Structures Téléphone

16 Kadia CISSE Conseillère communale 75 08 83 68

17 Yaya KEITA Conseiller communal 74 54 55 44

18 Ousmane ELHADJ Délégué/DNCF 76 44 90 63

22 Mme GOSSI Oumou DIAKITE DNCF/KITA 66 67 28 67

23 Dramane TOUNKARA Conseiller du chef quartier Tounkarala 66 99 47 6

24 Fatoumata ADIAWIAKOYE Conseillère communale 66 97 62 22

25 Oumou DIANE Conseillère communale

26 Marie M. CAMARA Conseillère communale 76 70 83 68

27 Soriba CISSE 1er Adjoint du maire 74 81 64 90

28 Seydou M. KEITA Conseiller du chef quartier de 66 69 34 17

Makandiambougou

29 Mamadou DIAKITE Préfet 79 02 79 79

30 Adama DIARRA Conseiller communal 66 98 06 31

31 Chiaka DOUMBIA SG-mairie 73 39 48 82

32 Hamadou H. TOURE Conseiller communal 66 98 05 97

33 Fatoumata M. COULIBALY Conseillère communale 78 77 74 91

154 | P a g e
N° Prénoms et Noms Fonctions/Structures Téléphone

35 Coumba TOUNKARA Conseillère communale 76 68 60 27

155 | P a g e
Annexe 3 :

Calcul des écarts budgétaires pour les indicateurs HLG

Données pour l'exercice 2018

Valeur
Chapitre Économique Prévu Réalisé Budget Ajusté Différence Pourcentage
Absolue
Subventions de fonctionnement de l'Etat 720 653 000 689 363 154 654 187 123 35 176 030.5 35 176 030.5 5.4%
Subventions d'investissement de l'Etat 49 175 800 9 464 282 44 640 313 -35 176 030.5 35 176 030.5 78.8%
Dépense totale 769 828 800 698 827 436 698 827 436 0.0 70 352 061.1
Taux d’exécution 91%
Décomposition de la variation 10.1%
Tableau 3
Données pour l'exercice 2019
Valeur
Chapitre Économique Prévu Réalisé Budget Ajusté Différence Pourcentage
Absolue
Subventions de fonctionnement de l'Etat 755 176 000 726 492 354 695 253 263.0 31 239 091.0 31 239 091.0 4.5%
Subventions d'investissement de l'Etat 60 000 000 23 999 947 55 239 038.0 -31 239 091.0 31 239 091.0 56.6%
Dépense totale 815 176 000 750 492 301 750 492 301.0 0.0 62 478 182.0
Taux d’exécution 92%
Décomposition de la variation 8.3%

Données pour l'exercice 2020

Valeur
Chapitre Économique Prévu Réalisé Budget Ajusté Différence Pourcentage
Absolue
Subventions de fonctionnement de l'Etat 755 500 000 796 071 766 791 883 441.2 4 188 324.8 4 188 324.8 0.5%
Subventions d'investissement de l'Etat 177 600 000 181 964 553 186 152 877.8 -4 188 324.8 4 188 324.8 2.2%
Dépense totale 933 100 000 978 036 319 978 036 319.0 0.0 8 376 649.6
Taux d’exécution 105%
Décomposition de la variation 0.9%

156 | P a g e
Calcul des écarts budgétaires pour les indicateurs PI–1, P1–2 et P1–3

Année 2018 (en milliards de CFA et en %)

Valeur
Chapitre économique Prévu Réalisé Budget Ajusté Différence Pourcentage
Absolue
Charge de personnel 1 133 317 003 1 087 353 772 1 013 461 913 73 891 859.2 73 891 859.2 7.3%
Achat de biens et services 46 477 900 29 476 878 41 562 582 -12 085 704.5 12 085 704.5 29.1%
Subventions 2 984 540 2 627 263 2 668 907 -41 643.9 41 643.9 1.6%
Transferts courants 3 750 000 1 150 000 3 353 415 -2 203 414.9 2 203 414.9 65.7%
Frais financiers - - - 0.0 0.0 -
Autres charges 8 000 000 3 930 000 7 153 952 -3 223 951.9 3 223 951.9 45.1%
Impôts et taxes 550 000 - 491 834 -491 834.2 491 834.2 100.0%
Charges hors gestion 1 500 000 - 1 341 366 0.0%
courante
Prélèvement 23 620 012 16 979 592 21 122 054 0.0%
Dépenses en capital 324 620 030 239 928 027 290 289 509 0.0%
Dépense allouée 1 544 819 485 1 381 445 532 1 381 445 532 55 845 310 91 938 409 6.7%
Imprévus 35 000 000 52 885 746.0
Dépense totale 1 579 819 485 1 434 331 278
Taux d'exécution des 89.4%
dépenses
Décomposition de la 6.7%
variation

157 | P a g e
Données pour l'exercice 2019
Valeur
Chapitre économique Prévu Réalisé Budget Ajusté Différence Pourcentage
Absolue
Charge de personnel 1 232 828 629 1 171 285 036 1 146 476 001.3 24 809 034.7 24 809 034.7 2.2%
Achat de biens et services 53 949 400 31 858 752 50 170 551.6 -18 311 799.6 18 311 799.6 36.5%
Subventions 3 500 000 3 418 000 3 254 844.9 163 155.1 163 155.1 5.0%
Transferts courants 2 250 000 1 887 500 2 092 400.3 -204 900.3 204 900.3 9.8%
Frais financiers - - 0.0 0.0 0.0 -
Autres charges 4 700 000 2 742 000 4 370 791.8 -1 628 791.8 1 628 791.8 37.3%
Impôts et taxes 1 300 000 1 074 600 1 208 942.4 -134 342.4 134 342.4 11.1%
Charges hors gestion 225 000 - 209 240.0 -209 240.0 209 240.0 100.0%
courante
Prélèvement 24 778 799 24 748 400 23 043 185.2 1 705 214.8 1 705 214.8 7.4%
Dépenses en capital 275 458 724 249 976 078 256 164 408.4 -6 188 330.4 6 188 330.4 2.4%
Dépense allouée 1 598 990 552 1 486 990 366 1 486 990 366.0 0.0 53 354 809.1 3.6%
Imprévus 65 651 238 56 082 722
Dépense totale 1 664 641 790 1 543 073 088
Taux d'exécution des 93.0%
dépenses
Décomposition de la 3.6%
variation

158 | P a g e
 Données pour l'exercice 2020
Chapitre économique Prévu Réalisé Budget Ajusté Différence Valeur Absolue Pourcentage
Charge de personnel 1 365 431 144 1 123 606 035 897 404 440.6 226 201 594.4 226 201 594.4 25.2%
Achat de biens et services 74 024 400 22 651 153 48 651 171.9 -26 000 018.9 26 000 018.9 53.4%
Subventions 3 500 000 1 398 500 2 300 310.5 -901 810.5 901 810.5 39.2%
Transferts courants 2 500 000 - 1 643 078.9 -1 643 078.9 1 643 078.9 100.0%
Frais financiers - - 0.0 0.0 0.0 -
Autres charges 4 700 000 2 838 000 3 088 988.3 -250 988.3 250 988.3 8.1%
Impôts et taxes 1 300 000 - 854 401.0 -854 401.0 854 401.0 100.0%
Charges hors gestion 225 000 -
courante
Prélèvement 35 356 183 5 660 000
Dépenses en capital 287 681 735 10 247 295 189 073 515.4 -178 826 220.4 178 826 220.4 94.6%
Dépense allouée 1 774 718 462 1 166 400 983 1 143 015 906.6 17 725 076.4 434 678 112.4
Imprévus 74 901 238 52 719 702
Dépense totale 1 849 619 700 1 219 120 685
Taux d'exécution des 65.7%
dépenses
Décomposition de la 38.0%
variation

159 | P a g e
Tables de calculs des composantes de l’indicateur PI-3 (en millions de FCFA en en %)

Données pour l'exercice 2018

Budget Valeur
Chapitre Économique Prévu Réalisé Différence Pourcentage
Ajusté Absolue
Impôts et taxes 125.6 84.0 72.5 11.5 11.5 15.8%
Produits des services du domaine 28.8 6.8 16.6 -9.8 9.8 59.1%
Produits des cessions 5.0 0.0 2.9 -2.9 2.9 100.0%
Produits hors gestion courante 3.5 0.0 2.0 -2.0 2.0 100.0%
Résultat patrimonial 23.6 16.9 13.6 3.3 3.3 24.0%
Total des recettes 186.5 107.7 107.7 0.0 29.5
Exécution des recettes 57.7%
Décomposition de la variation 27.4%

Données pour l'exercice 2019

Budget Valeur
Chapitre Économique Prévu Réalisé Différence Pourcentage
Ajusté Absolue
Impôts et taxes 145.6 104.2 108.2 -4.0 4.0 3.7%
Produits des services du domaine 24.2 12.8 18.0 -5.2 5.2 28.8%
Produits des cessions 1.0 0.0 0.7 -0.7 0.7 100.0%
Produits hors gestion courante 3.5 0.0 2.6 -2.6 2.6 100.0%
Résultat patrimonial 21.8 28.7 16.2 12.5 12.5 77.2%
Total des recettes 196.1 145.7 145.7 0.0 25.0
Exécution des recettes 74.3%
Décomposition de la variation 17.2%

160 | P a g e
 Données pour l'exercice 2020
Budget Valeur
Chapitre Économique Prévu Réalisé Différence Pourcentage
Ajusté Absolue
Impôts et taxes 145.8 95.4 74.2 21.2 21.2 28.5%
Produits des services du domaine 30.8 10 15.7 -5.5 5.5 34.9%
Produits des cessions 1 - 0.5 -0.5 0.5 100.0%
Produits hors gestion courante 3.5 0 1.8 -1.8 1.8 100.0%
Résultat patrimonial 35.4 4.6 18.0 -13.4 13.4 74.5%
Total des recettes 216.5 110.2 110.2 0.0 42.4
Exécution des recettes 50.9%
Décomposition de la variation 38.5%

161 | P a g e
Annexe 4 : Autres sources d’information

Impôts, taxes et redevances :

Désignation
Taxe de sortie sur les véhicules de transport public de personnes ou marchandises chargés dans la commune
Taxe sur les autorisations de spectacles et divertissements occasionnels
Taxe sur les appareils de jeux installés dans les lieux publics :
Appareils automatiques
Autres appareils
Taxe sur les établissements de nuit, dancings, discothèques et restaurants avec orchestre
Taxe sur les débits de boissons et gargotes :
Boissons alcooliques et fermentées
Boissons autres qu’alcooliques ou fermentées et gargotes
Taxe sur les charrettes à traction animale
Taxe sur les charrettes à traction humaine
Taxe de publicité dans les lieux publics :
Par affichage................
Par banderole...............
Par panneau publicitaire...........
Par projection ou annonce dans les salles de spectacles et lieux publics...........
Par haut-parleur donnant sur la voie publique :
*haut-parleur fixe..............
*haut-parleur mobile.............
Taxe de publicité des enseignes lumineux
Taxe de publicité sur les décorations murales
Taxe sur l’autorisation de construire
Construction en matériaux non durables :
Habitation
Local destiné à une activité Professionnelle
162 | P a g e
Désignation
Construction en matériaux durables :
Habitation
Local destiné à une activité Professionnelle
Taxe sur les moulins
Taxe de voirie
Taxe de voirie pour les contribuables soumis à la patente
Taxe sur les autorisations de manifestations à but non lucratif autre que les cérémonies religieuses, de baptême, de mariage, de décès, de
manifestations politiques, meetings, marches.
Légalisation de documents de prêts d’argent
Légalisation ou certification de document ou dossier de vente
Légalisation de procuration
Frais de légalisation de documents autre que les documents de prêts d’argent
Certification de document
Copie littérale d’actes d’état civil
Copie d’extrait d’acte d’état civil
Certificat de vie collectif et individuel
Certificat de propriété
Carnet de famille
Livret de Famille
Redevance mariage.
Détails : TDRL TM époux = 4650
publication de bans (2300), certificat de non-opposition (500) consommation électricité (1000), livret (2 000), copies (300)
Certificat de résidence, d’opposition, de célibat, d’individualité, de remariage, de non-remariage, de tutelle, de notoriété, acte de
reconnaissance.
Autorisation d’occupation du domaine public pour vente promotionnelle de produits dont la valeur est comprise entre 50 000 FCfa et
500 000 Fcfa
Autorisation d’occupation du domaine public pour vente promotionnelle de produits dont la valeur est comprise entre 500 001 FCfa et 3
000 000 Fcfa

163 | P a g e
Désignation
Autorisation d’occupation du domaine public pour vente promotionnelle de produits dont la valeur dépasse
3 000 000 Fcfa
Autorisation d’installation des appareils de jeux dans les lieux publics
Taxe sur usage privatif du domaine public, hors des marchés, pour espace de travail (menuisiers, soudeurs, ferrailleurs, tailleurs, kiosques,
cabines, réparateurs, mécaniciens, dépanneurs, artisans.)
Taxe sur usage privatif du domaine public pour les bornes fontaine.
Taxe sur usage privatif du domaine public pour les aires de lavage.
Taxe sur usage privatif du domaine public pour les tas de sable, de graviers, moellons, cailloux, pailles.
Taxe sur usage privatif du domaine public pour les tas de bois, de ferrailles.
Tickets de marché (droit de place) pour vendeurs dans les marchés et foires occupant jusqu’à un mètre d’espace.
Taxe sur usage privatif du domaine public dans les marchés et foires pour des gens occupant plus d’un mètre d’espace
Autorisation d’installation dans les marchés
Tickets (droit de place) de marché pour les vendeurs ambulants dans les quartiers
Tickets (droit de place) de marché pour prestaires ambulants
Autorisation d’installation de borne-fontaine, de panneaux, d’aire de lavage, de rôtisserie, de gargote, de cafétéria, de Kiosques, cantines,
de parking.
Autorisation d’installation d’activités lucratives sur le domaine public, autre que celles déjà énumérées
Autorisation d’installation d’hôtel
Autorisation d’installation de bar
Autorisation d’installation de restaurant
Autorisation d’exploitation ou d’ouverture de carrières artisanales par personne physique
Redevance d’extraction de carrières
Location des installations sportives
Loyers des magasins de la commune au marché central de Kita
Redevance des latrines de la commune au marché central de Kita
Redevance d’enlèvement des ordures ménagères dans les familles
Concession Urbaine d’Habitation (CUH)
Frais de Transfert de titre propriétaire de propriété (permis d’occuper, lettre d’attribution, CUH.)

164 | P a g e
Désignation
Frais d’édilité sur les parcelles dans la commune de Kita
Frais de délivrance de la lettre de notification concernant les parcelles des anciens lotissements des quartiers de Kita.
Duplicata de la Concession Urbaine d’Habitation (CUH)
Redevance d’identification des parcelles dans les zones loties des quartiers
Redevance de réquisition au sujet de titre de propriété
Mise en gage
Taxe fourrière pour Ovins et Caprins
Taxe fourrière pour bovins, assins, équins, camelins
Taxe d’abattage des ovins, caprins
Taxe d’abattage des bovins
Taxe sur les ovins, caprins dans les marchés à bétail
Taxe sur les bovins, camelins, équins, assins dans les marchés à bétail
Redevance d’embarcation des bovins, camelins, équins, assins dans les marchés à bétail à partir de la rame
Redevance d’embarcation des ovins, caprins dans les marchés à bétail à partir de la rame
Taxe sur la volaille dans les marchés à volaille
Taxe de stationnement des charrettes à traction animale dans les marchés et alentours les jours de marchés et foires
Taxe de stationnement des motos taxis
Taxe de stationnement des véhicules de transport de biens et de personnes, petits porteurs
Taxe de stationnement des véhicules de transport de biens et de personnes, gros porteurs
Redevances pour appareils distributeurs d’essence
Taxe de Développement Régional et Local (TDRL)
Taxe bétail pour ovins et caprins
Taxe bétail pour ânes
Taxe bétail pour équins
Taxe bétail pour camelins
Taxe sur armes perfectionnées

165 | P a g e
Tableau des opérations financières et le solde budgétaire

Année 2018

Libellés Prévu Réalisé Restes à réaliser

Solde au 01/01/2017 :
Section fonctionnement :
- Recettes ......... 1 255 199 455 1 209 583 646 45 615 809
- Dépenses........ 1 255 199 455 1 197 775 871 57 423 584
Déficit :
Excédent : ............ 11 807 775
Section Investissement :
- Recettes......... 324 620 030 252 904 945 71 715 085
- Dépenses 324 620 030 239 928 027 84 692 003
Déficit :
Excédent : ........... 12 976 918
Déficit global de clôture
Excédent global de clôture 24 784 693

Année 2019

Libellés Prévu Réalisé Restes à réaliser

Solde au 01/01/2019 : 19 870 971

Section fonctionnement :

166 | P a g e
 Libellés Prévu Réalisé Restes à réaliser
- Recettes ......... 1 389 433 066 1 286 928 620 102 504 446
- Dépenses........ 1 389 433 066 1 293 097 010 96 336 056
Déficit : 1 286 928 620
Excédent : ............
Solde au 02/01/2019 : 12 611 330
Section Investissement :
- Recettes......... 275 458 724 243 961 311 31 497 413
- Dépenses 275 458 724 249 976 078 25 482 646
Déficit :
Excédent : ........... 6 596 563
Déficit global de clôture 19 442 798
Excédent global de clôture
Année 2020

Libellés Prévu Réalisé Restes à réaliser

Solde au 01/01/2020 : -24 366 321

Section fonctionnement :
- Recettes ......... 1 561 937 965 1 224 097 056 337 840 909
- Dépenses........ 1 561 937 965 1 208 873 390 353 064 575
Déficit :
Excédent : ............ 15 223 666

167 | P a g e
Libellés Prévu Réalisé Restes à réaliser
Section Investissement :
- Recettes......... 287 681 735 22 717 165 264 964 570
- Dépenses 287 681 735 10 247 295 277 434 440
Déficit :
Excédent : ........... 12 469 870
Déficit global de clôture
Excédent global de clôture 3 327 215

168 | P a g e