Chapitre 5 : la gestion des coûts

I. Qu'est-ce que la gestion des coûts ?

Jetons un coup d'œil à « qu'est-ce qu'un coû t » avant de plonger dans la question de la
«gestion des coû ts». Désormais, le terme "coû t" fait référence à la somme d'argent
dépensée en main-d'œuvre, en matériaux, en ressources, en temps (heures, jours,
semaines ou mois), en risques et en opportunités dans la fabrication ou la livraison d'un
produit. Autrement dit, c'est le montant dépensé pour obtenir quelque chose.
Pour en revenir au sujet, il s'agit de la gestion des nombreuses composantes du coû t
impliqué dans la production d'un produit ou la livraison d'un service.
L'objectif du processus de gestion n'est pas de réduire les dépenses, mais de réduire les
coû ts uniquement au point où la qualité du produit n'est pas compromise.
II. Quelle est la définition de la gestion des coûts
Elle peut être définie comme le processus de préparation et de gestion du budget d'une
entreprise. Elle aide à prévoir les dépenses d'entreprise afin que les dépenses puissent
être maintenues dans les limites du budget, ce qui en fait un aspect important de la
gestion d'entreprise.
La gestion des coû ts pour les entreprises implique une variété d'approches de
comptabilité analytique visant à améliorer la rentabilité de l'entreprise en réduisant les
dépenses ou, au moins, en limitant l'augmentation des coû ts.
Afin d'améliorer la performance de l'entreprise, la gestion des coû ts et la prise de
décision sont essentielles. Les gestionnaires, les analystes et les propriétaires
d'entreprise peuvent utiliser une analyse minutieuse des coû ts pour établir les coû ts
totaux, ainsi que les factures attendues des clients.
La gestion des coû ts établit la base des coû ts de l'entreprise et dirige les actions
nécessaires pour respecter le budget et éviter de le dépasser. La prise de décision en
matière de gestion des coû ts favorise le désir d'une plus grande valeur à un coû t réduit,
garantissant que les projets sont livrés dans les délais et en dessous du budget.
L'avenir de chaque entreprise dépend du succès de ses projets. En aidant les entreprises
à utiliser les ressources, la gestion des coû ts garantit cela. Les gestionnaires peuvent
augmenter la productivité, la compétitivité de la main-d'œuvre et les revenus en mettant
en œuvre des stratégies de gestion des coû ts actuelles.
La gestion des coû ts comprend une variété de techniques et d'outils pour estimer les
coû ts et les rendements d'un projet, tels que le coû t du cycle de vie et l'ingénierie de la
valeur.
Les étapes que traverse chaque projet ou actif, ainsi que les coû ts qui leur sont associés,
sont examinés dans le calcul des coû ts du cycle de vie. L'ingénierie de la valeur, quant à
elle, vise à déterminer comment tirer le meilleur parti de l'équipement et des ressources
utilisés dans les initiatives.

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III. À quel point le contrôle des coûts est-il critique ?
Comme vous pouvez le constater, la gestion des coû ts présente de nombreux avantages
pour toute entreprise, notamment en ce qui concerne l'octroi des subventions
nécessaires à la prise de décisions stratégiques. Mais il y a bien plus que cela ! Une
gestion efficace des coû ts est également essentielle pour les raisons suivantes :
1. Elle permet le suivi de la santé financière d'une entreprise et, à partir de là , des
informations pour la prise de décision menant à une croissance à long terme.
2. Elle améliore la planification financière de l'établissement, notamment en
rendant plus efficient et efficace le calcul et la budgétisation des dépenses ;
3. Elle prévoit une réduction des coû ts et une augmentation de la marge
bénéficiaire en identifiant les dépenses inutiles qui ne génèrent pas de profit,
ainsi que des perspectives d'investissement supérieures.

IV. Comment développer une stratégie de gestion des coûts ?

Le résultat fondamental du processus de gestion des coû ts du projet est le plan de
gestion des coû ts. Il explique comment les chefs de projet contrô lent le budget et les
dépenses d'un projet. Voici les cinq étapes principales du processus d'établissement des
coû ts du cycle de vie :
1. Calculer le coût de la gestion de projet
L'objectif fondamental de l'estimation des coû ts est de fournir une estimation
raisonnable de la somme d'argent nécessaire pour terminer le projet. La stratégie de
gestion des coû ts est utilisée dans le processus d'estimation des coû ts en tant qu'intrant.
Il calcule tous les coû ts liés aux ressources nécessaires pour mener à bien le projet, ainsi
que la phase de planification. Avant de commencer le processus d'estimation des coû ts,
les chefs de projet doivent examiner une variété d'éléments, y compris les coû ts fixes et
variables, les frais généraux, la valeur temporelle de l'argent et l'inflation.
2. Estimation du coût
La budgétisation des coû ts consiste à estimer l'ensemble des coû ts du projet afin de
déterminer le montant du financement requis par l'entreprise pour mener à bien le
projet. Le calendrier du projet, la référence de la portée, les actifs du processus
organisationnel et les estimations des coû ts des activités sont tous des éléments
essentiels pour la budgétisation des coû ts totaux.
Un responsable doit exécuter des actions de gestion des risques telles que la définition
d'une base de coû ts, qui représente les finances que le chef de projet a la capacité de
gouverner et de gérer, tout en budgétisant les dépenses globales d'un projet. Le respect
du budget des coû ts déterminera le succès du projet tout en gardant les coû ts et
l'ensemble du projet sous contrô le.

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 3. La budgétisation
La variance des coû ts par rapport au coû t de référence est un défi fondamental dans le
contrô le des coû ts. Il s'agit d'une étape cruciale pour s'assurer que les coû ts sont
surveillés et gérés de près.
Le contrô le des coû ts est effectué régulièrement tout au long du cycle de vie du projet et
peut être effectué plus souvent lorsque les dépenses du projet augmentent. Les facteurs
qui conduisent à la réduction des coû ts et à la surveillance des coû ts par rapport à ce qui
était prévu sont analysés et influencés de manière proactive par les contrô les du projet.
4. Mesurer la performance
É tant donné que tous les projets sont censés avoir des objectifs précis et que la
productivité n'est pas nécessairement égale à la performance, il s'agit d'une étape de
suivi de l'achèvement du travail et de sa valeur obtenue, qui doit être coordonnée avec
les résultats à l'avance.
Il est essentiel de clarifier comment l'avancement de chaque travail doit être considéré
en fonction de son coû t dès la phase de planification, car les ressources humaines et les
salaires représentent généralement la majorité du budget d'un projet.
5. Reporting
La mise en œuvre des protocoles, de la fréquence et du format des rapports à toutes les
étapes d'un plan de gestion des coû ts de projet est essentielle, en particulier lorsque l'on
considère le document comme un élément essentiel du cycle de gestion de projet, ainsi
que le fait que les rapports peuvent être extrêmement utiles pour détecter les écarts
budgétaires.
V. Facteurs dont dépend le contrôle des coûts
Divers éléments doivent être pris en compte lors du suivi du contrô le des coû ts d'un
projet:
1. Coût des matériaux
Le coû t total de toutes les fournitures et de l'équipement nécessaires à un projet est
appelé le coû t des matériaux. Cela comprend les matériaux commandés avant le début
du projet, tout au long de l'achèvement du projet et après l'achèvement du projet.
2. Écart de coût
Tout écart de prix entre le coû t réel du projet et le budget que vous avez défini est
appelé écart de coû t.
3. Retour sur investissement
Le retour sur investissement mesure la rentabilité d'un projet par rapport au montant
investi. Un retour sur investissement élevé indique que l'initiative a généré plus de
revenus qu'elle n'en a coû té.

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 4. Les coûts de main-d'œuvre
Le coû t de la main-d'œuvre est le total de tous les salaires versés aux employés du
projet, y compris les avantages sociaux et les taxes. Parce qu'un projet peut nécessiter de
nombreux employés travaillant en même temps, il est essentiel de prendre en compte le
coû t de la main-d'œuvre lors de la budgétisation.
Si vous créez un budget, par exemple, assurez-vous d'inclure le nombre total d'employés
sur le projet ainsi que la durée pendant laquelle chaque employé peut y travailler pour
obtenir une estimation précise du coû t total.
5. Le coût réel
Le coû t réel est la somme de toutes les dépenses engagées par un projet du début à la
fin. Cela couvre les coû ts de main-d'œuvre, les coû ts des matériaux et tous les autres
coû ts liés au projet.
VI. Techniques de gestion des coûts dans les entreprises
Dans ce chapitre, nous avons discuté de certaines approches de gestion des coû ts pour
les entreprises qui peuvent aider à réglementer et à maintenir les dépenses globales des
entreprises dans des limites acceptables :
1. Contrôle de l'inventaire
Les stocks sont l'une des sources de revenus les plus importantes. Pour commencer,
faites une liste des besoins en inventaire, des contrô les de quantité, des coû ts des
fournisseurs, etc. Tout cela aide à comprendre les besoins de l'entreprise et à prévenir
les stocks excédentaires afin que les fonds puissent être utilisés ailleurs.
2. Externalisation
Il s'agit d'une méthode pour responsabiliser le personnel, en particulier pour les
initiatives ponctuelles. Cela évite à l'employeur d'avoir à rendre compte de la dépense.
Bien sû r, cela est fait dans le but de s'assurer que les partenaires d'externalisation ne
dégradent pas la qualité des services fournis aux clients de l'entreprise. Certaines tâ ches,
en plus des ouvriers, peuvent être externalisées. Il contribue à la réduction des nouvelles
dépenses de main-d'œuvre ainsi qu'à l'acquisition de talents et de technologies externes.
3. Utiliser la technologie au maximum
La technologie peut aider à rationaliser les opérations et donc la gestion des coû ts.
Fournissez des produits de meilleure qualité avec moins de temps passé et une
meilleure productivité grâ ce aux dernières technologies de pointe. Tous ces facteurs ont
un impact significatif sur le coû t global de faire des affaires.
4. Sens du marché
Il est crucial de rester au courant des développements du marché. Il est nécessaire de
maintenir un contact permanent avec les fournisseurs et de s'assurer que les
renouvellements de contrats coïncident avec l'évolution des prix. Au lieu de traîner la

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tarification établie des contrats à long terme, cela aidera à négocier les meilleurs coû ts
possibles.
5. Organisez votre temps
Renseignez-vous sur la valeur du temps pour un propriétaire d'entreprise. Parce qu'il
est bien conscient. Cependant, afin d'atteindre le résultat souhaité, il doit être transmis
via la hiérarchie de l'entreprise. Les employés doivent également comprendre la valeur
du temps et comment être plus productifs. Ça aide à augmenter la production sans
augmenter les coû ts de personnel.
VII. Avantages de la gestion des coûts
Certains des avantages de la gestion et du contrô le des coû ts sont :
1. Elle aide à contrô ler les coû ts spécifiques au projet, ainsi que les coû ts généraux
de l'entreprise.
2. Il est possible de prévoir les dépenses et les coû ts futurs et de travailler sur les
revenus prévus.
3. Les coû ts prédéterminés peuvent être conservés en tant qu’archives pour
l'entreprise.
4. Elle aide à prendre les mesures nécessaires pour s'assurer que les ressources et
les activités commerciales sont axées sur la réalisation des objectifs et buts fixés.
5. Elle aide à l'analyse des modèles à long terme de l'entreprise.
6. Les coû ts réels peuvent être comparés aux coû ts prévus pour déterminer si une
composante de l'entreprise dépense plus que prévu.
7. Elle aide à analyser la situation d'une entreprise en vue de faire une acquisition
tout en tenant compte de la composante coû t.
Chaque élément de notre vie est influencé par la gestion. En fin de compte, tout dépend
de qui contrô le la situation. Par conséquent, la gestion de projet est cruciale en termes
de coû ts de projet. C'est plus important que la maîtrise ou la réduction des coû ts. Ces
méthodes permettent d'atteindre facilement l'objectif fixé.
Pour résumer, chaque entreprise a des obstacles, des dangers et des façons de faire
différentes, mais la gestion des coû ts reste une valeur clé qui peut aider une entreprise à
réussir. Sa capacité à innover lui confère une différenciation et un avantage
concurrentiel pour une croissance plus forte.
Une gestion des frais de l'entreprise efficace encourage et complète l'innovation
commerciale. Ce qu'il faut garder à l'esprit, c'est qu'il n'y a pas d'escalier magique dans
la vie ou la compagnie ; par conséquent, la mise en œuvre d'un cadre de gestion des
coû ts approprié est la clé ultime pour créer une entreprise à long terme.