TPM Cours4 Gestion Des Projets

UNIVERSITE SCIENCE ET TECHNOLOGIE MOHAMMED BOUDIAF
INSTITUT DES SCIENCES ET TECHNIQUES AVANCÉES ISTA

ORAN
Filière: MAINTENANCE INDUSTRIELLE

Matière: TPM
Cour : suivi de la performance du projet
Professeur: Lamia HAMIDI
2021/2022
Sommaire
 Introduction
 L'ordonnancement du projet.
 Création d'un tableau de bord.
Introduction
Pourquoi évaluer la performance d'un projet ?

Qu'il soit réalisé pour un client ou dans un but interne à
l'entreprise, il est toujours possible de mesurer le succès
d'un projet donné en fonction des résultats attendus.
... En mesurant et en analysant les indicateurs
de performance associés à la gestion de projet.
Ordonnancement d’un projet
Présentation de la méthode
La méthode d’ordonnancement est une démarche et une succession d’étape pour
mieux maitriser le déroulement d’un projet, la meilleure visibilité des utilisateurs sur
certains résultats intermédiaires garantie à ce que le résultat soit attendu.
Lorsqu’on souhaite atteindre un objectif fixé dont la réalisation comporte un grand
nombre des tâches successives.
Dans ce cas, on doit chercher à réaliser l’ensemble de tâches dans un ordre et un délai
tel que l’objectif fixé soit atteint dans le temps minimal.
En faisant allusion au concept du projet, il faut une méthode à suivre ; il existe des
méthodes qui nous permet de planifier l’ordonnancement et d’organiser un planning
optimal des tâches, mais également d’indiquer celles qui ne peuvent accepter de retard
sans compromettre la durée totale d’exécution du projet.
PLANNING DU PROJET
En gestion de projet, la planification est une étape
incontournable et essentielle pour réussir vos projets.
Pour résumer, il s’agit d’identifier les tâches à réaliser, de les
hiérarchiser, de définir leur durée et leur échéance et de leur
attribuer des ressources. Le but est d’établir le calendrier du
projet.
La planification vous force à prendre en compte tous les aspects
de votre projet et à réfléchir aux différentes étapes.
C’est une phase délicate qui dépend beaucoup de la complexité
du projet dont vous êtes responsable. Si celui-ci se compose de
tâches interdépendantes ou si plusieurs personnes sont attribuées
à plusieurs tâches, la planification peut devenir un véritable casse-
tête.
Pour une planification réussie, vous devez vous
poser trois questions indispensables :
Quelles sont les tâches à accomplir ?
Combien de temps cela va-t-il prendre ?
Qui doit accomplir ces tâches ?
 Vous devez considérer la planification de votre projet comme un

processus à part entière. C’est une étape décisive qu’il ne faut ni
négliger, ni bâcler.
 Chaque tâche doit avoir une date de début et une date de fin pour
être sûr de terminer le projet dans les délais impartis.
 Il est également important de connaître les disponibilités de chacun
des membres de votre équipe pour éviter tout retard.
Les 7 étapes pour réussir sa
planification de projet
Voici les 7 étapes à suivre pour répondre à ces trois
questions et planifier correctement votre projet :
Bien comprendre le(s) objectif(s), le périmètre et les
livrables du projet
Définir les tâches à réaliser
Estimer la durée de chaque tâche
Ordonnancer les tâches
Attribuer les ressources à chaque tâche
Construire votre calendrier de projet
Utiliser un logiciel ou un fichier de gestion de projet
Exemple sur planification
d’un projet
Pourquoi le suivi et le pilotage de projet sont-ils
importants?
Afin d’assurer un pilotage de projet réussi, un système de suivi et d’évaluation adapté
aux enjeux et à l’envergure du projet est une composante essentielle de la bonne
gestion de projet.
Un suivi et une évaluation fiables réalisés en temps opportun produisent des
informations utiles pour :
Soutenir la mise en œuvre du projet avec des rapports fiables, qui aident à prendre
des décisions pour améliorer la performance du projet.
Contribuer à l’apprentissage organisationnel et à capitaliser sur les connaissances et
les expériences des projets.
 Soutenir les principes de redevabilité et de respect des processus de gestion de
projet en vigueur.
Offrir aux parties prenantes, non représentées dans le comité de pilotage, la
possibilité de donner leur avis, démontrant la transparence de l’équipe projet et son
ouverture sur son écosystème.
Promouvoir et célébrer les réalisations et les succès du projet, ce qui impacte
positivement le moral et contribue à la mobilisation des ressources.
Quels sont vos KPI de suivi de
projet?
 Les KPI (Key Performance Indicators) sont beaucoup

utilisés pour le suivi de projet. Appelés parfois
aussi indicateurs clés de performance (ICP), les KPI
sont des indicateurs de mesure de la performance de
vos projets.*
 Le suivi du projet se traduit généralement par le suivi

d’indicateurs de type ratios comparant le
“prévisionnel” et le “réalisé” en terme de temps,
de consommation de budget et de ressources. C'est ce
qu'on appelle KPI projet.
Qu’entend-on par suivi et évaluation dans
le pilotage de projet?
 Le suivi et le pilotage de projet consiste à collecter et à analyser

systématiquement les données du projet, pour suivre les progrès
réalisés par rapport aux références de base du projet et ses objectifs
initiaux, et vérifier leur conformité avec les normes établies.
 Par la suite, diffuser les informations pertinentes aux parties
prenantes intéressées pour donner une visibilité sur l’avancement du
projet et l’atteinte des objectifs.
 Le pilotage de projet par le biais de suivi et d’évaluation permet
d’identifier les tendances qui se dessinent, d’adapter les stratégies,
de guider la prise de décisions relatives à la gestion du projet et de
rectifier le tir, le cas échant.
Quels sont vos KPI de suivi de
projet?
 Ces KPI sont regroupés dans des

tableaux de bord de projet, qui sont de véritables outils
de pilotage du projet.
 Grâce aux KPI projet, vous pourrez évaluer rapidement les
éventuels écarts à l’objectif et vous pourrez communiquer
efficacement et rapidement avec toutes les parties
prenantes de votre ou de vos projets.
Définition d’un KPI projet
 Un indicateur est une information qui va aider le décideur
à mesurer une situation et à prendre une décision en
conséquence. La décision peut être de ne rien faire ou
bien au contraire d’adopter des mesures correctives.
Comment créer et choisir ses indicateurs de
pilotage de projet ?
 Pour le choix de vos indicateurs de mesure, je recommande de

veiller à vérifier qu’ils répondent aux cinq questions CCQQO :
 Combien ?
 Comment ?
 Quoi ?
 Qui ? = Groupe Cible ou bénéficiaires
 Quand ? = Période ou échéance
 Où ? = Localisation
Pour ce faire, la méthode SMART (Spécifique, Mesurable,
Ambitieux, Réaliste, Temporel) peut être votre meilleur ami
dans la construction et la définition des indicateurs de pilotage
de projet.
KPI de coût
Écart de coût du projet
L'un des premiers KPI projet à suivre est sans doute le KPI
de coût!
Avec l’indicateur “Écart de coût du projet”, on mesure si
le coût du projet effectif est différent du coût prévu au
départ.
KPI1 = (Coût réel – coût prévisionnel)/coût prévisionnel
KPI de délai
Écart de durée
Avec l’indicateur “Écart de durée”, on mesure si une
tâche a duré plus longtemps que ce qui a avait été planifié
initialement.
KPI2=(Durée réelle-Durée Initiale)/ Durée Initiale
On peut appliquer ce KPI projet à la durée d’une tâche, à
la durée d’une phase ou à la durée totale du projet.
KPI de ressources
Productivité des ressources humaines du projet
Une autre alternative à l’écart de durée est l’indicateur de
productivité des ressources humaines du projet. Il s’agit d’un
indicateur de mesure de la productivité des membres de l’équipe
projet.
En temps réel, on mesure le nombre de jours homme consacrés au
regard du pourcentage de réalisation de la tâche.
Rappelons que le jour-homme est une unité de mesure
correspondant au travail d’une personne pendant une journée.
KPI3 = nombre de jours homme consacrés * % de réalisation de la
tâche
et on compare ce nombre au nombre de jours homme planifiés pour
atteindre ce même % de réalisation de la tâche.
Ceci va permettre d’évaluer soit un retard ou une avance sur le
planning ou un respect du planning.

TPM Cours4 Gestion Des Projets

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

TPM Cours4 Gestion Des Projets

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

TPM Cours4 Gestion Des Projets

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

UNIVERSITE SCIENCE ET TECHNOLOGIE MOHAMMED BOUDIAF

INSTITUT DES SCIENCES ET TECHNIQUES AVANCÉES ISTA

Filière: MAINTENANCE INDUSTRIELLE

Pourquoi évaluer la performance d'un projet ?

 Vous devez considérer la planification de votre projet comme un

 Les KPI (Key Performance Indicators) sont beaucoup

 Le suivi du projet se traduit généralement par le suivi

 Le suivi et le pilotage de projet consiste à collecter et à analyser

 Ces KPI sont regroupés dans des

 Pour le choix de vos indicateurs de mesure, je recommande de

Vous aimerez peut-être aussi