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Chapitre 0
EN QUOI CONSISTE LA GESTION DE PROJET
Définir la gestion de projet La gestion de projet, ou le management de projet, consiste à organiser le déroulement d’un projet de la conception à la clôture.
Pour ce faire, il faut définir les objectifs, les ressources
humaines et matérielles nécessaires, le budget, les délais et les contraintes éventuelles. Un projet n’est rien sans une bonne organisation. De ce fait, les managers utilisent plusieurs méthodes pour gérer les projets tout en respectant le budget, les ressources et les délais avec la collaboration de leur équipe de projet.
Pour ce faire, ils suivent diverses méthodes de gestion de projet.
C’est quoi la gestion de projet ?
Quelles sont les méthodes à appliquer pour établir
des projets et les déployer ?
Quelles étapes suivre pour bien gérer un projet ?
Comment bien gérer ses projets quand on est
manager ou directeur de projet ? les principales étapes de la gestion de projet
Gérer des projets ne s’improvise pas. Chaque projet étant
totalement différent d’un autre, il n’existe pas de méthode miracle pour réussir un projet.
Il convient de sélectionner la méthode la plus appropriée à
chaque projet. Certaines grandes étapes se retrouvent toutefois généralement d’une technique de gestion de projet à une autre : Conception : on détermine les objectifs à atteindre en pensant aux contraintes qui pourraient nuire au bon déroulement (ressources humaines, délai, outils, budget, technologie…).
Planification : le projet est-il faisable ?
Il est temps de le planifier et de déterminer son échéancier: quelles étapes doivent être atteintes et quand ?. On étoffe le projet lors de cette étape : chaque étape est décrite, les rôles de chacun sont déterminés. Les ressources humaines sont missionnées si les compétences nécessaires ne sont pas présentes chez les acteurs de l’entreprise (recherche de nouveaux employés, d’intervenants, intervention d’indépendants…).
Exécution : une fois les rôles et moyens définis, on exécute le plan
d’action fixé au préalable.
Contrôle : le manager travaille en lien étroit avec son équipe afin de
s’assurer que l’échéancier prévu soit bien respecté. Pour ce faire, il peut par exemple organiser des réunions hebdomadaires pour faire le point. Clôture : on peaufine les derniers détails et on termine le projet.
Bilan : les équipes se réunissent pour évaluer la réussite du projet.
Qu’est-ce qui a fonctionné ? Quelles difficultés ont été rencontrées ? Qu’est-ce qui pourrait être amélioré à l’avenir ? A suivre!