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    ‘’Clé- Unique’’

    Entraide-Solidarité-Dynamisme

    PREAMBULE
    ART.1 : IL est créé dans la commune de Bitam, une Association dénommée ‘’ Clé-
    Unique ‘’ en abrégé ‘’ C. U Avec pour devise-Entraide-Solidarité-Dynamisme. Elle
    regroupe les originaires et amis de la commune de Bitam.
    ART.2 : C’est une association apolitique, sans discrimination en son sein. Elle tient ses
    sessions ordinaires une fois par mois à partir de 15 heures dans les domiciles de ses
    membres, et suivant un calendrier préétabli.

    TITRE I : DISPOSITIONS GENERALES


    ART.3 : Les objectifs de « C.U »
    -Regroupement de ses membres
    -Consolidation de l’entraide
    -Renforcement des liens de solidarité
    ART.4 : De l’adhésion :
    Pour être membre de « C.U », il faut en plus des conditions générales indiquées à l’Art1,
    remplir les conditions particulières suivantes :
    -Souscrire librement son adhésion
    -Etre de bonne moralité
    -Participer aux activités conformément au présent statut
    ART.5 : La qualité de membre se perd en cas de :
    -Démission volontaire
    -Révocation pour défaillance et non-respect des obligations vis-à-vis de l’association
    -Décès
    TITRE II.DES ORGANES DIRIGEANTES :
    ART.6 : « C.U » est dirigée par les organes suivants
    -L’assemblée générale
    -Le bureau exécutif
    ART.7 : L’assemblée générale est l’organe suprême. Elle regroupe tous les membres et
    se réunit une fois par mois tel que prévu à l’art 2. Toutefois, une session extraordinaire
    peut être convoquée par le président ou les 2/3 de ses membres. Elle émet son avis sur
    toutes les questions importantes concernant la vie de « C. U ». Les décisions ainsi prises
    sont souveraines et s’appliquent à tous les membres ; elle élit les membres du bureau
    exécutif.
    ART.8 : Le bureau exécutif est élu pour un mandat d’un an renouvelable et se compose
    ainsi qu’il suit :
    -Un président -Un vice-président -Un secrétaire général -Un secrétaire général
    adjoint
    -Un trésorier -Un trésorier Adjoint -Un commissaire aux comptes -Un
    rapporteur
    -Un rapporteur Adjoint -Un chargé de la discipline -Deux Adjoints chargés de la
    discipline
    -Un chargé de la logistique -Un chargé de la logistique Adjoint
    - Deux chargés de la communication -Les conseillers –Les animateurs
    TITRE III.DES ATTRIBUTIONS
    ART. 9 : Le président :
    -Représente « C.U » dans tous les actes de la vie
    -Coordonne les activités du bureau exécutif
    -Veille à l’application du statut
    -Convoque les séances extraordinaires en cas de nécessité
    -Ordonne les dépenses
    -Dirige les débats en séance plénière

    ART.10 : Le vice-président :
    Il assiste le président dans l’exercice de ses fonctions et supplée à son absence en
    cas d’empêchement
    ART.11 : Le secrétaire général
    Il conserve les archives, s’occupe de la correspondance et rédige les rapports des
    séances, il assure l’administration de l’association
    ART.12 : Le secrétaire général adjoint
    Il assiste le secrétaire général le remplace en cas d’empêchement
    ART.13 : Le trésorier général
    Il est le gardien des fonds de l’association mis à sa disposition, il tient le ou les livres
    de la comptabilité dans lesquels sont inscrit tous les fonds reçu ,déboursés par
    l’association, de même que toutes autres transactions financières
    ART 13 : Le trésorier adjoint
    Il assiste le général dans toutes ses fonctions
    ART.14 : Le commissaire aux comptes
    Il enregistre et contrôle les mouvements de fonds effectués par chaque membre ;
    calcule les intérêts relatifs aux emprunts et à l’épargne des membres
    ART.15 : Les rapporteurs
    Ils sont les portes parole de « C.U »
    ART 16 : Les chargés de la discipline
    Ils veillent à la discipline des réunions, dressent l’état des sanctions au terme de
    chaque réunion ou manifestation
    ART.17 : Les chargés de la logistique
    Ils sont les maitres des cérémonies et s’occupent de l’organisation du service.
    ART .18 : Les chargés de la communication
    Ils véhiculent Les informations, hors A.G.
    TITRE IV : DES FINANCES

    ART.19 : Les ressources financière de « C.U » sont issues des contributions des membres
    et des dons
    ART.20 : Les fonds ainsi collectés seront versés dans deux caisses distinctes, à savoir :
    • Une caisse d’épargne à hauteur de 3000 FCFA par mois, non
    remboursable
    • Une caisse pour le bouillon à raison de 2000 f CFA par mois

    TITRE V.DES INTERVENTIONS De « C.U »


    ART.21 : Les événements heureux :
    -Naissance /Anniversaire/Fiançailles : 2000 f CFA par membre
    -Mariage civil ou coutume : 10000 f CFA par membre
    ART.22 : Les événements malheureux :
    -Décès : 5000 f CFA par membre
    -Maladie grave : 2000 f CFA par membre
    N.B / Sauf cas exceptionnel, les décès, les maladies graves concernent uniquement la
    famille restreinte : Père, Mère, frère, sœur, enfant, conjoint
    N.B.2. /Pour les mariages, fiançailles, l’information doit être donnée 4 mois avant au
    minimum

    TITRE.VI : ASSISTANCE MORALE


    ART.23 : En cas de maladie d’un membre, tous les autres ont l’obligation de l’assister
    moralement par des visites et financièrement conformément à l’article 22
    ART.24 : En cas de décès, la veillée est obligatoire pour tous les membres. Au cas où la
    veillée n’a pas été organisée, une visite de condoléances sera rendue au membre affligé
    TITRE VII : LA DISCIPLINE
    ART.25 : Le régime disciplinaire se présente de la manière suivante :
    -Retard de plus de 15 minutes :
    500F par membre
    -Absence non justifiée à une séance de travail, à une veillée : 500F
    -En cas de bagarre ou toute autre agression physique ou verbale, c’est l’assemblée
    générale qui détermine la sanction. Elle statuera alors sur une amende, l’exclusion
    temporaire ou la radiation du ou des coupables
    ART.26 : En cas de démission volontaire ou radiation, aucun remboursement n’est
    possible.
    ART.27 : En cas de dissolution de « C.U » les fonds sont restitués proportionnellement
    sans préjudices de frais
    TITRE VIII.DISPOSITIONS FINALES
    ART.28 : Tout membre est tenu de respecter les termes du présent statut et règlement
    intérieur
    ART.29 : Pour tous les cas non prévus dans ces statuts et règlement, l’A.G se
    prononcera à la majorité simple de ses membres
    ART.30 : Le présent statut tenant lieu de règlement intérieur prend effet dès son
    adoption par l’AG.
    ART.31 : Le présent statut est susceptible d’amendement à la majorité simple des
    membres en début d’exercice.
    Bureau Exécutif.

    Président : Cyril OBIANG ONDO 077981868-


    066121333
    Vice : BEKA BE ZUE Christian

    Secrétaire général : Romain NDONG ETHO 066742700-


    074138649
    S. G. Adjoint. Chargé de la communication : Sandy OMVA OBIANG

    Trésorier général : Lafond NGUEMA 077193031-


    066502869
    Trésorier général Adjoint, chargée du matériel : NZANG épse BEKA Yvette

    Commissaire aux comptes auprès du trésorier général : EDOU Donna. 077069232


    066353516
    Commissaire aux comptes auprès du trésorier adjoint : EDZANG Calix

    Chargé du matériel : OVONO Bruno

    Chargé de la discipline : ONDO ELLA Janvier


    Adjoint : MVE OLUI Claude

    Chargé de la logistique : OBONE Sorelle


    Adjoint : ONGUENE MEZUI Rosalie

    Fait à Bitam, ce 28 juin 2020


    PROCES VERBAL DE ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE DE
    CREATION DE L’ASSOCIATION CLE-UNIQUE

    L’an deux mil vingt s’est tenue une réunion le 8 Juin pour
    la création de l’association clef-unique

    L’ordre du jour portait sur les points suivants :

    -le vote des membres pour le bureau exécutif, dont la décision


    retiendra

    Président : Cyril OBIANG ONDO

    Vice-président : Christian BEK NZUE

    Secrétaire général : Romain NDONG ETHO

    Trésorier général : Lafont NGUEMA

    Trésorier adjoint : Yvette NZANG ZOGHO Epse BEKA

    Commissaire aux comptes : Donna Darleine EDOU Epse Cyril


    OBIANG

    Les responsables des autres commissions qu’en à eux


    seront votés ultérieurement

    En second lieu il était question de redéfinir les objectifs de


    la création, nous sommes allés article par article pour la validation
    du règlement intérieur et des statuts de l’association, parfois il a
    fallu qu’on amande, parfois on a supprimé l’article

    Au terme de la réunion tous les membres ont approuvé et


    validé.

    Etaient présents

    Cyril OBIANG

    Christian BEKA

    Romain NDONG

    Lafont NGUEMA

    Yvette BEKA
    Donna EDOU

    Rosalie ONGUENE

    Marie ADZOMO

    Claude MVE

    Sandy OMVA

    Liliane OMVA

    Ralph OBIANG

    Janvier ONDO

    Jean ESSONO

    Jean EDZANG

    Christelle NSOUROU

    Bruno OVONO

    Janvier ZUE

    Mathurin MEKOGHA

    Parfait NGUEMA

    Sorelle OBONO

    Lilian NTOUGOU

    Lamoins ANGUE

    Fait à Bitam le 8 juin 2020

    Le Président
    Cyril OBIANG ONDO

    Cyril OBIANG ONDO Bitam le 04 /05/2024

    Président de l’association clef –unique

    B. P :05-Bitam

    Tel :066121333

    Monsieur le ministre de l’intérieur

    Objet : Légalisation de l’association

    Monsieur

    C’est un insigne honneur pour moi de venir


    auprès de votre haute autorité solliciter la reconnaissance officielle
    de l’association dont j’ai la charge de diriger.

    En effet nous sommes des frères, des sœurs,


    des amis regroupés au sein d’une association et faisons
    essentiellement dans l’entraide entre membres, idée que nous
    voulons étendre au département du Ntem au regard des
    sollicitations qui nous parviennent.

    Avec l’adhésion de tous les membres nous


    passons pouvoir agrandir notre petite structure, néanmoins il nous
    faut le faire dans le respect des lois en vigueur, d’où notre
    sollicitation conformément aux dispositions de la loi 35/62 du 10
    Décembre 1962.

    Nous joignons

    -Les statuts et règlement intérieur de l’association

    -Le procès-verbal de l’assemblée générale constitutive à la création


    de ladite association.

    Dans l’espoir d’avoir une suite favorable à notre


    demande, daignez agréer monsieur le ministre l’expression de nos
    sentiments des plus respectueux
    Fait à Bitam ce 04 /05/2024

    ASSOCIATION

    CLEF-UNIQUE
    ENTAIDE-SOLIDARITE-DYNAMISME

    STATUTS
    Et
    REGLEMENT INTERIEUR

    BITAM / WOLEU –NTEM / GABON


    N°
    Identifications
    Contacts
    01

    NGUEMA ELLA Parfait

    02

    ONDO ELLA Janvier

    03

    ONGUENE MEZUI Rosalie

    04

    MBA ASSOUMOU Willy

    05
    OVONO ONDO Bruno

    06

    ADZOMO Marie Claudine

    07

    NSOUROU MBA Christelle

    08

    OMVA Liliane

    09

    OBIANG Cyril

    10

    NTSAME Lucie

    11

    OMVA Sandy

    12

    OBIANG Berry

    13

    NGUEMA Lafont

    14

    BEKA BE ZUE

    15
    BEKA Yvette

    16

    EDOU Donna

    17

    NDONG Romain

    18

    ESSONO ESSONO Jean

    19

    EDZANG Calix

    20

    OBONE Sorelle

    21

    NTOUGOU Lilian

    22

    MEKOGHA Mathurin

    23

    ZUE ESSONO Janvier

    24

    ANGUE ASSOUMOU Pervenche

    25
    MENGUE ASSOUMOU Jacob

    26

    MVE Claude

    27

    ZUE ESSONO J .B

    28

    29

    30

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