Document de Référence À La Norme ISO 15189:2022 Pour L'évaluation en Vue de L'accréditation Des Laboratoires de Biologie Médicale

Département fédéral de l’économie,
de la formation et de la recherche DEFR

Secrétariat d’Etat à l’économie SECO
Service d’accréditation suisse SAS
Pas de classification
Document de référence à la norme ISO 15189:2022

pour l’évaluation en vue de l’accréditation des
laboratoires de biologie médicale
Document no 334.fw
No d'identité. Action : No d'accréditation : SMTS
OEC évalué :
Personne de contact de
l'OEC :
Sites évalués (lorsque l’OEC
possède plusieurs sites) :
Date de l'évaluation :
Responsable d'évaluation :
Expert(es) technique(s) :
Expert(es) technique(s) :
334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 1/29

SAS: Document de référence à la norme ISO 15189:2022 pour l’évaluation
en vue de l’accréditation des laboratoires de biologie médicale
TABLE DES MATIÈRES
A Généralités............................................................................................................... 4
B Informations sur l'identité juridique et les activités de la requérante/du
requérant................................................................................................................. 5
C Dispositions légales ................................................................................................ 6
D Points de la norme ISO 15189:2022 ....................................................................... 7
4. Exigences générales ............................................................................................... 7
4.1 Impartialité................................................................................................................. 7
4.2 Confidentialité ........................................................................................................... 7
4.3 Exigences relatives aux patients ............................................................................... 7
5. Exigences structurelles et de gouvernance .......................................................... 8
5.1 Entité légale .............................................................................................................. 8
5.2 Directeur de laboratoire ............................................................................................. 8
5.3 Activités du laboratoire .............................................................................................. 8
5.4 Structure et autorité ................................................................................................... 9
5.5 Objectifs et politiques ................................................................................................ 9
5.6 Gestion des risques................................................................................................... 9
6. Exigences relatives aux ressources .................................................................... 10
6.1 Généralités .............................................................................................................. 10
6.2 Personnel ................................................................................................................ 10
6.3 Installations et conditions environnementales.......................................................... 11
6.4 Équipements ........................................................................................................... 11
6.5 Étalonnage des équipements et traçabilité métrologique ......................................... 12
6.6 Réactifs et consommables ...................................................................................... 13
6.7 Contrats de prestations ........................................................................................... 14
6.8 Produits et services fournis par des prestataires externes ....................................... 14
7. Exigences relatives aux processus ..................................................................... 15
7.1 Généralités .............................................................................................................. 15
7.2 Processus préanalytiques ....................................................................................... 15
7.3 Processus analytiques............................................................................................. 18
7.4 Processus postanalytiques ...................................................................................... 21
7.5 Travaux non conformes ........................................................................................... 23
7.6 Maîtrise des données et gestion de l’information ..................................................... 23
7.7 Réclamations .......................................................................................................... 23
7.8 Plan de continuité des activités et de préparation aux situations d’urgence ............. 24
8. Exigences relatives au système de management ............................................... 24
334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 2/29

8.1 Exigences générales ............................................................................................... 24

8.2 Documentation du système de management ........................................................... 24
8.3 Maîtrise de la documentation du système de management ..................................... 25
8.4 Maîtrise des enregistrements .................................................................................. 25
8.5 Actions à mettre en oeuvre face aux risques et opportunités d’amélioration ............ 26
8.6 Amélioration ............................................................................................................ 26
8.7 Non-conformités et actions correctives .................................................................... 26
8.8 Évaluations.............................................................................................................. 27
8.9 Revues de direction................................................................................................. 28
Annexe A ........................................................................................................................ 28
Exigences supplémentaires relatives aux examens de biologie médicale délocalisée
(EBMD) .................................................................................................................. 28
E Documents supplémentaires et pertinents de l'ISO, de l'EA et de l'ILAC ......... 29
334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 3/29

A Généralités
Les bases de ce document sont la norme internationale pour l’accréditation du type d’orga-
nismes d’évaluation de la conformité (OEC) mentionné dans le titre de ce document et les do-
cuments pertinents pour ce domaine de l’European co-operation for Accreditation (EA) et de
l’International Accreditation Forum (IAF) resp. de l’International Laboratory Accreditation
Cooperation (ILAC). Ce document a repris la structure et la numérotation des chapitres de la
norme internationale concernée.
L’objectif d’un document de référence est principalement de maintenir le temps investi par les
équipes d'évaluation pour l’évaluation et sa préparation à un niveau le plus bas possible. Pour
ce faire, l’OEC prépare en amont de l’évaluation les documents nécessaires et donne des indi-
cations sur l’application de la norme. Cela permet également de réduire le temps investi par
l’équipe d’évaluation et donc également significativement les coûts pour l’OEC.
Pour compléter les documents de référence, la possession de la norme respective et une
bonne compréhension des exigences correspondantes sont des prérequis. Les normes sont
payantes et peuvent être commandées auprès de l’Association Suisse de Normalisation
(www.snv.ch).
Les OEC qui ont fait une demande d’accréditation doivent indiquer pour chaque point de ce
document les règles formulées dans leur système de management (p. ex. chapitre dans le ma-
nuel du système de management ou directive) et fournir les explications nécessaires pour per-
mettre une bonne préparation de l’évaluation. Pour les exigences non applicables, prière d’in-
diquer « n. a. » (non applicable) dans la colonne « Indications de la requérante/du requérant
ou de l’OEC accrédité » et de fournir une justification. Le document dûment rempli doit être re-
mis à la/au responsable d’évaluation compétente/compétent au plus tard deux mois avant
l’évaluation selon le document 741 du SAS « Collaboration entre SAS et le demandeur dans le
cadre de l’accréditation ».
Lors de l’évaluation, l’OEC doit fournir la preuve que les exigences du chapitre traitant des exi-
gences relatives au système de management (chapitre 8) requises par la norme d’accrédita-
tion ISO 15189 sont pleinement mises en œuvre. Selon le chapitre 8.1.2 de la norme ISO
15189, la requérante/le requérant ou l’OEC accrédité peut disposer d'un système de manage-
ment selon la norme ISO 9001 qui peut servir de base pour la mise en œuvre des exigences
relatives au système de management requises par la norme d’accréditation ISO 15189 et il
peut en exploiter les synergies. Toutefois les exigences en matière de revue de direction et
d'audits internes, entre autres, vont au-delà des exigences d'un système de management se-
lon ISO 9001. De ce fait, il ne suffit pas de documenter simplement la mise en œuvre d'un sys-
tème de management selon ISO 9001. Les preuves de la mise en œuvre des exigences rela-
tives au système de management doivent être documentées selon le chapitre 8.1.1, c'est-à-
dire intégralement dans la partie correspondante du document de référence.
Pour compléter les diverses cases du document de référence, veuillez tenir compte des prin-
cipes suivants :
- Description brève et concise de la situation ;
- Renvoi le plus précis possible aux documents pertinents avec indication des chapitres ;
- Les liens aux informations publiées en ligne doivent être indiqués de façon complète ;
- Si des documents ne peuvent être consultés que sur place et n’ont pas été remis au préa-
lable, il est important de le spécifier ;
- Des références compréhensibles à des indications déjà décrites (p.ex. voir ci-dessus ou
idem) sont admissibles ;
- Les réponses Oui/Non sans fournir de justificatifs ou des motifs doivent être évitées ;
- Les exigences normatives non applicables doivent être marquées comme « n. a. » (non ap-
plicables) et doivent être justifiées en conséquence.
334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 4/29

B Informations sur l'identité juridique et les activités de la

requérante/du requérant
Indications de la requérante, du
requérant ou de l’OEC accrédité
B.1 Nom et adresse de l’entreprise (selon

doc. SAS 738) :
B.2 Nom et adresses des agences et sites

(selon doc. SAS 738) :
B.3 Inscription au registre du commerce :

• Où ?
• Numéro ?
• Pour quoi (domaine d’activité) ?
B.4 Partie d’un office cantonal ou fédéral ?

Annotation : indications sur les bases lé-
gales / légitimation
B.5 Participations existantes :
- actives (l’entreprise participe dans les

entreprises suivantes ; étendue de la
participation ?)
- passives (les entreprises suivantes

participent également dans cette en-
treprise ; étendue de la participa-
tion ?)
B.6 Nom et adresse du laboratoire de biolo-

gie médicale :
B.7 Domaine d’activité du laboratoire de bio-

logie médicale :
B.8 Domaine d’activité, pour lequel l’accrédi-

tation a été demandée ou existe déjà :
B.9 Dans quels pays les prestations de ser-

vices sous l’accréditation doivent-elles
être proposées ?
334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 5/29

C Dispositions légales
Indications de la requérante, du
C.1 Autorisations nécessaires (OFSP,

canton, ….)
C.2 Type de laboratoire selon le CON-

CEPT QUALAB valable
www.qualab.ch
C.3 Les qualifications ((formation et for-

mation continue, curriculum vitae,
titres universitaire ou technique (p.
ex. spécialisation selon les exigences
FAMH ou FMH ou attestations d’équi-
valence), cours, publications, expé-
rience)) sont-elles notées par écrit ?
Annotation : pour les titres voir les indications
et ordonnances fédérales référencées sous :
www.ofsp.admin.ch
www.bsv.admin.ch
www.famh.ch
www.fmh.ch
www.swissmedic.ch
334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 6/29

D Points de la norme ISO 15189:2022

La numérotation des chapitres correspond aux points respectifs de la norme ISO 15189:2022.
4. Exigences générales
4.1 Impartialité
15189 Indications de la requérante, du Remarques du SAS (laisser vide)
a)
b)
c)
d)
e)
4.2 Confidentialité
4.2.1 Gestion de l’information
4.2.2 Communication des informations
4.2.3 Responsabilités du personnel
4.3 Exigences relatives aux patients

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 7/29

5. Exigences structurelles et de gouvernance

5.1 Entité légale
5.2 Directeur de laboratoire

5.2.1 Compétences du directeur de labora-
toire
5.2.2 Responsabilités du directeur de labo-

ratoire
5.2.3 Délégation des missions et/ou res-

ponsabilités
5.3 Activités du laboratoire

5.3.1 Généralités
5.3.2 Conformité aux exigences
5.3.3 Prestations de conseils
a)
b)
c)
d)
334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 8/29

5.4 Structure et autorité

a)
b)
c)
5.4.2 Management de la qualité
a)
b)
c)
d)
e)
5.5 Objectifs et politiques

a)
1)
2)
3)
4)
b)
c)
d)
5.6 Gestion des risques

a)
b)
334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 9/29

6. Exigences relatives aux ressources

6.1 Généralités
6.2 Personnel
a)
b)
c)
d)
6.2.2 Exigences relatives aux compétences
a)
b)
c)
d)
6.2.3 Autorisation
a)
b)
c)
6.2.4 Formation continue et développement
professionnel
6.2.5 Enregistrements relatifs au personnel

a)
b)
c)
d)
e)
334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 10/29

6.3 Installations et conditions environnementales

6.3.2 Maîtrise des installations
a)
b)
c)
d)
e)
6.3.3 Installations de stockage
a)
b)
c)
6.3.4 Installations destinées au personnel
6.3.5 Installations destinées au

prélèvement des échantillons
a)
b)
c)
d)
6.4 Équipements
6.4.2 Exigences relatives aux équipements

a)
b)
c)
d)
6.4.3 Procédure d’acceptation des
équipements
334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 11/29


6.4.4 Équipements — Mode d’emploi
a)
b)
c)
d)
6.4.5 Maintenance et réparations des
équipements
a)
b)
c)
d)
6.4.6 Signalement des événements indési-
rables relatifs aux équipements
6.4.7 Enregistrements relatifs aux

équipements
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
6.5 Étalonnage des équipements et traçabilité métrologique

334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 12/29


6.5.2 Étalonnage des équipements
a)
b)
c)
d)
e)
f)
6.5.3 Traçabilité métrologique des résultats
de mesure
a)
b)
c)
d)
e)
6.6 Réactifs et consommables

6.6.2 Réactifs et consommables -

Réception et stockage

Essais d’acceptation

Gestion des stocks

Mode d’emploi

Signalement des événements indési-
rables
334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 13/29


Enregistrements
a)
b)
c)
d)
6.7 Contrats de prestations

6.7.1 Contrats avec les utilisateurs du
laboratoire
a)
b)
c)
6.7.2 Contrats avec les opérateurs
d’EBMD
6.8 Produits et services fournis par des prestataires externes

a)
b)
c)
6.8.2 Laboratoires sous-traitants et
consultants
a)
b)
c)
334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 14/29


6.8.3 Revue et approbation des produits et
services fournis par des prestataires
externes
a)
b)
c)
d)
e)
7. Exigences relatives aux processus

7.1 Généralités
7.2 Processus préanalytiques

7.2.2 Informations du laboratoire à destina-

tion des patients et utilisateurs
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
7.2.3 Demandes d’examens auprès du
laboratoire médical
7.2.3.1 Généralités
a)
b)
c)
d)
334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 15/29


7.2.3.2 Demandes formulées oralement
7.2.4 Prélèvement et manipulation des

échantillons primaires
7.2.4.2 Informations relatives aux activités de

pré-prélèvement
a)
b)
c)
d)
e)
f)
7.2.4.3 Consentement des patients
a)
b)
c)
7.2.4.4 Instructions relatives aux activités de
prélèvement
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 16/29


7.2.5 Transport des échantillons
a)
1)
2)
3)
4)
b)
c)
7.2.6 Réception des échantillons
7.2.6.1 Procédure de réception des
échantillons
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
7.2.6.2 Exceptions relatives à l’acceptation
des échantillons
a)
1)
2)
3)
4)
5)
b)
7.2.7 Manipulation préanalytique, prépara-
tion et stockage
7.2.7.1 Protection des échantillons
7.2.7.2 Critères relatifs à la demande d’exa-

men(s) complémentaire(s)
7.2.7.3 Stabilité des échantillons
334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 17/29

7.3 Processus analytiques

a)
b)
c)
d)
e)
7.3.2 Vérification des méthodes d’analyse
a)
b)
c)
d)
e)
f)
1)
2)
3)
7.3.3 Validation des méthodes d’analyse
a)
1)
2)
3)
b)
c)
d)
e)
1)
2)
3)
4)
5)
334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 18/29


7.3.4 Évaluation de l’incertitude de mesure
(IM)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
7.3.5 Intervalles de référence biologiques et
limites de décision clinique
a)
b)
c)
d)
7.3.6 Documentation des procédures analy-
tiques
a)
b)
c)
d)
e)
f)
7.3.7 Garantie de la validité des résultats
d’examen(s)
7.3.7.2 Contrôle interne de qualité (CIQ)

a)
1)
2)
3)
b)
1)
334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 19/29


2)
3)
4)
c)
1)
2)
3)
d)
e)
f)
g)
1)
2)
7.3.7.3 Évaluation externe de la qualité
(EEQ)
a)
b)
c)
d)
1)
2)
3)
e)
1)
2)
3)
4)
f)
g)
h)
i)
7.3.7.4 Comparabilité des résultats
d’examen(s)
a)
b)
c)
334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 20/29


d)
e)
7.4 Processus postanalytiques

7.4.1 Compte rendu des résultats
a)
b)
c)
7.4.1.2 Revue et diffusion des résultats
7.4.1.3 Compte rendu des résultats critiques

a)
b)
c)
7.4.1.4 Considérations spécifiques relatives
aux résultats
a)
b)
c)
d)
e)
7.4.1.5 Sélection, revue, diffusion et compte
rendu automatiques des résultats
a)
b)
c)
d)
7.4.1.6 Exigences relatives aux comptes ren-
dus
a)
b)
c)
d)
334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 21/29


e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
7.4.1.7 Informations supplémentaires pour les
comptes rendus
a)
b)
c)
d)
1)
2)
3)
4)
7.4.1.8 Amendements aux comptes rendus
de résultats
a)
b)
c)
d)
e)
7.4.2 Traitement postanalytique des
échantillons
a)
b)
c)
d)
e)
334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 22/29

7.5 Travaux non conformes

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
7.6 Maîtrise des données et gestion de l’information

7.6.2 Autorités et responsabilités concer-

nant la gestion de l’information
7.6.3 Gestion des systèmes d’information

a)
b)
c)
d)
e)
7.6.4 Plans en cas de panne
7.6.5 Gestion hors site
7.7 Réclamations
7.7.1 Processus
a)
b)
334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 23/29


c)
7.7.2 Réception des réclamations
a)
b)
c)
7.7.3 Traitement des réclamations
7.8 Plan de continuité des activités et de préparation aux situations d’urgence

a)
b)
c)
d)
8. Exigences relatives au système de management

8.1 Exigences générales
8.1.2 Respect des exigences relatives au

système de management
8.1.3 Sensibilisation au système de mana-

gement
8.2 Documentation du système de management

8.2.2 Compétence et qualité
334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 24/29


8.2.3 Preuves d’engagement
8.2.4 Documentation
8.2.5 Accessibilité pour le personnel
8.3 Maîtrise de la documentation du système de management

8.3.2 Maîtrise des documents

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
8.4 Maîtrise des enregistrements

8.4.1 Création des enregistrements
8.4.2 Modification des enregistrements
8.4.3 Conservation des enregistrements

a)
b)
c)
d)
334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 25/29

8.5 Actions à mettre en oeuvre face aux risques et opportunités d’amélioration

8.5.1 Identification des risques et
opportunités d’amélioration
a)
b)
c)
d)
e)
8.5.2 Actions sur les risques et opportunités
d’amélioration
8.6 Amélioration
15189 Angaben des/der Gesuchstellenden Bemerkungen der SAS (leer lassen)
oder der akkreditierten KBS
8.6.1 Amélioration continue
a)
b)
c)
d)
e)
8.6.2 Retour d’information des patients, des
utilisateurs et du personnel
8.7 Non-conformités et actions correctives

8.7.1 Actions en cas de non-conformité
a)
1)
2)
b)
c)
1)
2)
3)
334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 26/29


d)
e)
f)
g)
8.7.2 Efficacité des actions correctives
8.7.3 Enregistrements des non-conformités

et actions correctives
a)
b)
8.8 Évaluations
8.8.2 Indicateurs qualité
8.8.3 Audits internes

8.8.3.1
a)
b)
c)
8.8.3.2
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 27/29

8.9 Revues de direction

8.9.2 Éléments d’entrée de la revue

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
8.9.3 Éléments de sortie de la revue
a)
b)
c)
d)
e)
Annexe A
Exigences supplémentaires relatives aux examens de biologie médicale déloca-
lisée (EBMD)
A.1 Généralités
A.2 Gouvernance des EBMD
A.3 Programme d’assurance qualité
A.4 Programme de formation
334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 28/29

E Documents supplémentaires et pertinents de l'ISO, de l'EA et de

l'ILAC
Indications de la requérante, du Remarques du SAS (laisser vide)
*/*/*/*/*
334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 29/29

Document de Référence À La Norme ISO 15189:2022 Pour L'évaluation en Vue de L'accréditation Des Laboratoires de Biologie Médicale

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de la formation et de la recherche DEFR

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No d'identité. Action : No d'accréditation : SMTS

334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 1/29

TABLE DES MATIÈRES

334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 2/29

8.1 Exigences générales ............................................................................................... 24

334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 3/29

334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 4/29

B Informations sur l'identité juridique et les activités de la

B.1 Nom et adresse de l’entreprise (selon

B.2 Nom et adresses des agences et sites

B.3 Inscription au registre du commerce :

• Pour quoi (domaine d’activité) ?

B.4 Partie d’un office cantonal ou fédéral ?

B.5 Participations existantes :

- actives (l’entreprise participe dans les

- passives (les entreprises suivantes

B.6 Nom et adresse du laboratoire de biolo-

B.7 Domaine d’activité du laboratoire de bio-

B.8 Domaine d’activité, pour lequel l’accrédi-

B.9 Dans quels pays les prestations de ser-

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C.1 Autorisations nécessaires (OFSP,

C.2 Type de laboratoire selon le CON-

C.3 Les qualifications ((formation et for-

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D Points de la norme ISO 15189:2022

4.2.2 Communication des informations

4.2.3 Responsabilités du personnel

4.3 Exigences relatives aux patients

334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 7/29

5. Exigences structurelles et de gouvernance

5.2 Directeur de laboratoire

5.2.2 Responsabilités du directeur de labo-

5.2.3 Délégation des missions et/ou res-

5.3 Activités du laboratoire

5.3.2 Conformité aux exigences

5.3.3 Prestations de conseils

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5.4 Structure et autorité

5.5 Objectifs et politiques

5.6 Gestion des risques

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6. Exigences relatives aux ressources

6.2.5 Enregistrements relatifs au personnel

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6.3 Installations et conditions environnementales

6.3.2 Maîtrise des installations

6.3.5 Installations destinées au

6.4.2 Exigences relatives aux équipements

334fw, 2024-04, rév. 07 334f.docx 11/29

15189 Indications de la requérante, du Remarques du SAS (laisser vide)

6.4.7 Enregistrements relatifs aux

6.5 Étalonnage des équipements et traçabilité métrologique

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15189 Indications de la requérante, du Remarques du SAS (laisser vide)