Outils Et Points Cles B4
Outils Et Points Cles B4
Outils Et Points Cles B4
La vision intégrale permet de faire une analyse micro de notre environnement (environnement
interne) et permet d’avoir une grille de lecture systémique.
Le feedback positif
Le feedback positif permet de enforcer un comportement efficace, adéquat.
Cette technique de communication est surtout un moyen de faire un retour à vos collaborateurs sur
leur façon de travailler. Un feedback lorsqu’il est positif permet de renforcer un comportement
positif et de corriger un comportement négatif. Il donne la possibilité aux personnes d’améliorer
leur comportement afin d’être plus performantes.
8. Exemple : J'ai vu que tu as aidé rapidement et aimablement ce client. Je trouve que c'est
bien et très professionnel.
Les stades des compétences de Stuart et Hubert Dreyfus
Permet d’évaluer de façon optimale ses compétences
Le but est d’évaluer sa propre compétence ou ses forces et se situer par rapport à ce qu’on sait faire.
Suis-je capable de faire ?
Connaitre son stade de compétence, vous permet de savoir à quel niveau vous êtes et au besoin identifier le
travail à faire pour évoluer en compétence.
1. Attention
2. Engagement actif
3. Retour sur erreur
4. Consolidation des acquis.
1. Amour d’apprendre
2. Beauté
3. Curiosité
4. Sagesse
5. Ouverture d’esprit
6. Créativité
7. Espoir
8. Humour
9. Gratitude
10. Spiritualité
11. Bravoure
12. Enthousiasme
13. Honnêteté
14. Persévérance
15. Justice
16. Leadership
17. Civilité
18. Équité
19. Prudence
20. Pardon
21. Autorégulation
22. Humilité
LES NIVEAUX LOGIQUES DE DILTS
Permet de déterminer son mode de fonctionnement individuel à partir d’un
questionnement pyramidal.
LES DÉTERMINANTS DE LA DYNAMIQUE DE GROUPE
Permet de basculer de la logique individuelle à la logique collective
Il faut :
1. Définir la mission
2. Avoir les objectifs communs
3. Définir les rôles
4. Se réunir
5. Se connaitre
6. Repérer les attentes/ les besoins
RESSOURCE COMPLEMENTAIRE
1. La cohésion
2. La cohérence
3. Le leadership
4. La focalisation
5. La mobilisation
LES FACTEURS D'INFLUENCE DANS LE COLLECTIF
Permet d’analyser son écosystème managérial / son équipe.
Les fonctions du manager (cartographie des activités métiers du manager)
• Savoir appréhender les projets et les mener à bien, être capable de donner du sens et d’insuffler
une vision pour mobiliser l’équipe projet
• Savoir intégrer, mobiliser et évaluer un collaborateur qui ne dépend pas de son équipe
APPROFONDISSEMENT
Construire une équipe ne s’improvise pas, il s’agit d’une compétence délicate à acquérir.
Pour mobiliser l’esprit d’équipe, le manager d’unité bancaire doit endosser une double casquette : Manager
+ Leader.
• Favoriser le dialogue
Ce qui lui permet d’arriver à ses fins, c’est avant tout sa capacité à « être efficace ».
• Organiser
• Décider
• Animer
• Contrôler
• Former.
La matrice d’Eisenhower
Permet de déterminer les priorités dans ses tâches.
LES TROIS CLÉS DU MANAGEMENT PAR LA CONFIANCE
Permet de fédérer un collectif : coopération.
On a :
On a :
La culture d'entreprise
Permet d’examiner l'influence de la culture d'entreprise.
La culture d’entreprise se définit comme la somme des éléments déterminant les comportements et les
interactions des personnes qui la composent.
Impact de la culture d’entreprise : Fidélisation des employés et des clients- amélioration de la cohésion
organisationnelle et de la motivation
La culture d’entreprise est un ensemble d’éléments qui recense tous les codes d’une entreprise et qui vient
toucher à plusieurs sphères directes de l’entreprise comme la communication, les actions entreprises,
l’ambiance, l’image, etc.
Ce qui dicte cette culture d’entreprise est la philosophie de l’entreprise, pourquoi elle existe, sa mission, ses
valeurs et la politique qui découle de tous ces éléments.
Par exemple, quand on parle de Google, on pense tout de suite à l’innovation, au côté start-up, au bien-être
des employés. Et tout cela découle de leur philosophie à la base.
Le rôle d’un Manager est d’atteindre les objectifs fixés par les dirigeants de son entreprise en
déclinant opérationnellement et quotidiennement la stratégie définie au sein de l’organisation. Son
positionnement au sein de l’organigramme le rend responsable de la productivité de ses équipes et
du résultat final.
■ Modèle de plan d’action opérationnel pour l’équipe
Former les
collaborateurs
Ce modèle, nous apporte une réflexion sur notre identité et la manière dont la conscience de ces 3
dimensions peuvent nous aider dans la vie…
Le Prince
– le prince ou la princesse : nos désirs, nos envies… la source des potentiels. Notre Prince a de multiples
besoins matériels, psychologiques, spirituels…c’est notre cadeau de la vie. Notre Prince change tout au
long de la vie.
– le prince ou la princesse blessé (e): notre partie vulnérable, qui se pose des questions vieilles comme le
monde : pourquoi ? Pourquoi cela m’arrive à moi ? Pourquoi le monde ne m’apporte pas ce que j’attends
? ». Il faut donner du sens à sa blessure (mon billet à la quête du sens).
Le Crapaud
C’est un système de croyances négatives sur soi, le monde et les autres. Quelques exemples : le monde
est une jungle, les gens sont fous, bêtes, égoïstes,… on cherche souvent refuge dans ses croyances, car
elles nous sont familières.
Le Masque
C’est l’attitude sociale, qui vise à masquer son « crapaud », ce que l’on appelle jouer un rôle : faire bonne
figure afin d’être toléré par son entourage. Par exemple, notre côté « charmeur » (masque) peut vouloir
exprimer la peur panique d’être ignoré ou méprisé (crapaud).
➢ Objectif :
Connaissant le modèle, vous pouvez à présent choisir de nourrir le plus dans votre vie : votre prince.
➢ Pratiques
• Prenez l’habitude de regarder l’autre « comme un prince ». C’est-à-dire regardez ce qui est beau
chez l’autre (son prince) plutôt que ses comportements déviants (son crapaud). Vous activez
ainsi l’effet Pygmalion.
• Apprenez à donner des signes de reconnaissance positifs
• Focalisez-vous sur vos forces plutôt que sur vos faiblesses
• Sachez reconnaître vos besoins. La pyramide de Maslow appliquée à la génération Y vous y
aidera.
• Pour réduire l’influence du crapaud, ne cherchez pas à le rejeter. Il reviendra toujours. La
libération passe par l’acceptation. Acceptez dès maintenant que vous avez un côté sombre en
vous. Comme tout le monde finalement, même si cela ne se voit pas toujours chez les autres !
• Attention à l’expression « Bas les masques ». Dans un environnement protégé où vous êtes libre
de vous comporter tel que vous êtes, vous pouvez baisser votre masque et être totalement
authentique. Dans d’autres situations, comme au travail ou en représentation devant un public,
peut-être que le masque peut encore vous servir. C’est vous qui sentez.
Les exigences de la performance : se fixer des objectifs, se donner les moyens et avoir les résultats.
La mise en place d’une performance collective nécessite de mettre à plat les représentations et les attentes de
chacun vis-à-vis de la performance.
La performance collective se construit sur l’atteinte des objectifs communs, sur le partage d’information, sur la
répartition des rôles.
Le cas Everest
Sert d’exemple pour analyser le conflit dans une équipe
Le cas Everest
Le droit à l'erreur est une norme pédagogique d'acceptation de l'erreur. Elle peut se définir comme le fait que
toute personne de bonne foi, désireuse d'apprendre et/ou d'expérimenter ne doit pas être systématiquement
sanctionnée pour les erreurs qu'elle peut commettre dans les actes entrepris dans cette intention.
Le management positif de l’erreur, pour être pertinent et profitable aussi bien aux entreprises qu’aux
salariés, sous-tend 4 principes à prendre en compte, que nous regroupons sous le terme les « 4A » :
SITUATION
À compléter :
SITUATION
À compléter :
SITUATION
Quelles aversions ressentez-vous ? Quelle catégorie de stress ressentez-vous ?
À compléter :
SITUATION
1. Constitution de l’équipe(forming)
2. Turbulence (forming)
3. Harmonisation (norming)
4. Equipe performante (performing).
1. Problème
2. Incompréhension
3. Désaccord
4. Conflit.
LES SOURCES DE TENSIONS ET CONFLITS
Permet d’identifier et de gérer les tensions et conflits.
La principale tâche dans la gestion d’un conflit est la désescalade. On ne peut pas se contenter d’ignorer
les différends, voire les hostilités qui couvent silencieusement entre les employés. De telles relations ont
nécessairement une répercussion sur l’ambiance de travail, mais aussi sur la productivité de l’entreprise,
d’où l’importance de recourir à une gestion des conflits, rapide et efficace. Pour éviter qu’un désaccord
factuel, purement professionnel, ne dégénère en une affaire personnelle, il existe des méthodes dans la
gestion des conflits au travail, qui se sont avérées efficaces et pertinentes.
Deux modèles se sont avérés efficaces pour de tels entretiens : Le modèle DESC et le concept Harvard. Les deux
méthodes reposent sur les mêmes principes :
• L’objectivité : ce sont souvent les émotions qui déclenchent l’escalade d’un conflit. C’est la raison pour
laquelle on doit veiller à rester le plus objectif et factuel que possible lors de l’entretien. Toute attaque
personnelle doit être évitée.
• Le respect : même en cas de désaccord, il convient de traiter l’autre avec respect. Cela sous-entend qu’on
le laisse s’exprimer.
• Le sens du compromis : celui qui participe à un entretien sans être disposé à écouter l’autre, bloque dès le
départ toute résolution du conflit. Régler une situation conflictuelle nécessite de trouver les points que les
deux parties ont en commun, et de bâtir une solution autour de cet intérêt commun.
• La méthode DESC
DESC signifie Décrire, Exprimer nos émotions, Spécifier des solutions et Conséquences et Conclusion.
• Décrire : la première étape consiste donc à présenter la situation conflictuelle avec ce qu’elle a de plus
concret. Cette description se doit d’être la plus objective possible. S’il y a plusieurs faits à reprocher, tentez
de les regrouper.
• Exprimer les émotions : la deuxième étape permet d’exprimer ses émotions, ses sentiments face au
conflit dans lequel on s’est retrouvé. Il n’est pas toujours facile de parler d’émotions. La joie, la tristesse, la
peur et la colère sont des émotions fondamentales. Les deux parties seront donc invitées à exprimer en
termes d’émotions ce qu’elles éprouvent au contact de l’autre.
• Spécifier des solutions : l’essentiel de cette étape consiste à proposer des solutions permettant de
résoudre le conflit. Chacun doit alors pouvoir s’exprimer et proposer des solutions qui pourraient
améliorer la situation.
• Conséquences et conclusions
• Médiation et Supervision
La médiation est une procédure de conciliation extrajudiciaire. Ce dispositif juridique laisse clairement entendre qu’il
s’agit d’un dernier recours avant le véritable contentieux judiciaire. La médiation est un recours employé autant dans les
conflits professionnels que sur la scène politique internationale. Le succès d’une telle démarche dépend de la volonté
des deux parties de participer à une telle médiation. L’objectif est cependant qu’elles trouvent elles-mêmes une
solution à leur conflit.
La supervision, quant à elle, n’est pas organisée dans le cas d’un conflit spécifique. Elle consiste à assister une personne,
voire toute une équipe, pour améliorer l’ensemble des structures. Elle consiste à analyser dans un premier temps les
types de comportement pour dénicher ce qui risque d’engendrer des conflits potentiels. Cela permet d’anticiper au
mieux, de prévenir les conflits, et surtout de renforcer durablement la cohésion d’une équipe.
LE PROFIL ÉMOTIONNEL LE PROFIL ÉMOTIONNEL
Permet d’évaluer ses compétences émotionnelles
• SITUATION 1
En posture d’investigation : qu’est-ce qui fait que vous êtes en retard ? Qu’est-ce qui vous rend défaitiste ? Y
a-t-il d’autres situations qui vous rendent défaitistes ? Pouvez-vous m’en dire davantage sur vos retards ? Sur
votre manque de motivation ? Sur votre défaitisme ? Que s’est-il passé ?
En posture de compréhension : l’un de vos collaborateurs semble démotivé depuis quelque temps. Moins
enthousiaste que d’habitude, il est régulièrement en retard et tient parfois des propos défaitistes.Vous engagez
la conversation au cours de votre point hebdomadaire.
Si je comprends bien, votre démotivation vous pousse à tenir des propos défaitistes et vous rend peu
enthousiaste à l’idée de venir travailler ? Vos retards et vos propos défaitistes sont donc des conséquences de
votre démotivation, c’est bien cela ? En somme, vous n’y croyez plus ? C’est bien cela ?
• SITUATION 2
En posture d’évaluation : il me semble que si vous vous laissez débordé à chaque pic d’activité, vous allez finir
par être perçu comme incapable de tenir ce poste ! Faites attention, vous vous plaignez souvent inutilement,
vous allez finir par lasser tout le monde ; il serait temps que vous sachiez vous organiser, ces pics d’activité
reviennent régulièrement… Vous m’avez l’air souvent débordé, vous êtessûr que vous vous organisez bien ?
En posture de suggestion (proposition de solution immédiate) : je peux demander à votre collègue X de vous
expliquer comment il gère ses dossiers dans les pics d’activité. Je vous propose de vous inscrireà une formation ;
vous devriez essayer de faire une to do list ; de prioriser l’urgent et l’important ; vous devriez demander de l’aide
à votre (vos) collègue(s) et vous organiser ensemble pendant les pics d’activité.
• SITUATION 3
En posture d’interprétation : peut-être que vous ne vous sentez plus très bien dans cette équipe ? Que vous
avez des problèmes relationnels avec une ou plusieurs personnes dans l’équipe ? Ce doit être la conjoncture
actuelle qui vous met dans cet état ? On dirait que vous ne comprenez plus ce quel’on vous demande de faire ?
Ce sont vos problèmes personnels qui nuisent à la qualité de votre travail ?Vous êtes inquiet car vous ne vous
sentez plus à la hauteur des missions demandées ? Vous avez l’airde penser que votre expertise n’est plus en
adéquation avec les attentes…
• SITUATION 4
En posture de soutien : vous vous faites beaucoup trop de souci, peu à peu vous y verrez plus clair et vous
apprécierez les avantages de cette nouvelle configuration ; vous n’êtes pas le seul à craindre ce changement,
vous verrez avec le temps, vous vous habituerez à cette nouvelle configuration et vousvous remettrez dans le
mouvement ; vous avez tout ce qu’il faut pour vous impliquer dans cette nouvelle configuration. Je vous fais
confiance, vous saurez trouver une nouvelle motivation… Je vous fais confiance pour savoir dépasser votre
crainte du changement et tirer profit de cette expérience…
LES 6 ÉMOTIONS PRIMAIRES
Permet de reconnaitre et réguler les émotions de soi et de l'autre.
ÉMOTIONS
Peur
Colère
Tristesse
Dégoût
Surprise
Joie
LES TECHNIQUES D'ÉQUILIBRAGE ÉMOTIONNEL
Pour réguler les émotions de soi et de l'autre et favoriser des interactions équilibrées.
L’excellence décisionnelle distingue couramment trois niveaux de décision car on ne décide pas forcément de la
même manière pour trancher sur une question simple, compliquée ou complexe :
• Les décisions simples. Ce sont les décisions prises seules dans un contexte stable avec des changements
prévisibles.
• Les décisions compliquées. Ce sont des décisions prises à partir de l’avis d’un ou plusieurs experts. Les
données existent, il suffit de bien les comprendre. La solution est unique.
Les décisions complexes. Ce sont des décisions prises par un comité ou une équipe à l’aide d’un processus de décision
intégratif qui nécessite la confrontation de plusieurs perspectives. Il existe de nombreuses solutions dont les conséquences sont
imprévues. On parle alors d’intelligence collective.
Donner la parole Forum ouvert, cercle de dialogue, world café, les cinq pourquoi, les tops et flops,
au collectif brainstorming…
Outils pour
mettre en
En tant que œuvre
manager, … l’intelligence
collective
Comportement Comportement
opposé positif opposé positif
Style de
Faits observables Points d'appui Axes d'amélioration
leadership
Tendance à se focaliser sur Orienté résultat. Sait Peut légitimer un mauvais
sa victoire personnelle. repérer et saisir une comportement pour saisir
Chaque nouvelle personne ou opportunité. une opportunité. Peut
Opportuniste situation ou projet est abordé Sait générer une avoir des difficultés pour
sous l'angle de l'opportunité atmosphère de travail recevoir un feedback.
que celui-ci ou celle-ci grisante. Bon en cas Assumer la responsabilité
pourrait offrir. d'urgence. des échecs qu'il affronte.
Sa priorité est de servir son Donne un sens au monde Tendance à ignorer les
équipe, il est loyal et veille à qui l'entoure, aux conflits. Peut ressentir une
ce que son comportement changements et aux actions difficulté à formuler des
soit à la hauteur des qu’il délègue ou accomplit feedbacks négatifs. Il aura
attentes qu'il imagine élevées lui-même. Lien social fort des difficultés à
de ses équipes et de sa pour l'équipe et porte une provoquer, ou
Le diplomate hiérarchie. attention importante aux accompagner un
besoins des autres. Il changement qui va
obtient plus de générer un conflit.
reconnaissance et a une
influence durable grâce à sa
capacité à composer avec
les codes du groupe.
Une grande capacité à Contributeur fiable grâce à Peut percevoir la
argumenter avec des bases sa quête de progrès, collaboration avec l'autre
solides. Il est sûr de son d'efficacité et de comme une perte de
savoir technique, présente perfection. Fiable, il use de temps. Une intelligence
des faits et argumente de données factuelles et d'une émotionnelle à
manière logique lorsqu’il grande logique pour développer. Considérer
s’agit de trouver un proposer ou aboutir à un que l'expertise technique
L'expert
consensus et de convaincre consensus. seule ne suffit pas à
d’autres personnes. l a pour construire un projet dans
but les améliorations son intégralité et que les
constantes, l’efficience et la compétences des autres,
perfection. Le savoir est la y compris moins qualifiés,
clé. peuvent être pertinentes
et utiles.
Met au défi ses équipes tout Conscient des différences Des difficultés à trouver
en restant un soutien. dans le mode de des solutions qui sortent
Permet de conserver une fonctionnement de des sentiers battus.
atmosphère de travail avec chacun. Il sait que
une collaboration transformer ou résoudre un
transversale. Il concentre conflit avec créativité
ses efforts sur les objectifs demande une sensibilité aux
Le fonceur et sait prioriser ces derniers. relations humaines et la
capacité d'influencer les
autres dans le bon sens.
Délègue facilement des
responsabilités et fidélise
ses collaborateurs.
Capacité à poursuivre des
objectifs à long terme.
Pense que les logiques d'action Il dispose de la sensibilité Il a tendance à ignorer les
ne sont pas naturelles, elles sont nécessaire pour éviter ou règles qu'il considère comme
le fruit de la construction d'un résoudre des conflits de inutiles.
individu, d'un ensemble, d'un manière créative, et a la Peut éprouver des difficultés
groupe. Il rassemble des capacité d’avoir une influence à suivre les processus de
L'individualiste collègues avec des personnalités positive sur les autres. Il est l'entreprise.
différentes et s’entend bien avec conscient d'un possible conflit
les personnes qui suivent entre ses principes et ses actes Peut être assimilé à un
d’autres logiques d’action même ou entre les valeurs de électron libre.
si la logique d'action des autres l'entreprise et sa façon de les
est différente de la sienne. appliquer.
Il se focalise sur les contraintes Acteur du changement, Peut gagner en efficacité
et perceptions organisationnelles hautement efficace et doué dans l'obtention de résultats
qu’il traite comme des éléments pour gérer les résistances au rapides et peut être inadapté
transformables et susceptibles changement. Il est fasciné par en temps de crise.
d’être discutés. trois niveaux distincts
Il maitrise l’impact d’interaction sociale : les
organisationnel des actions. relations personnelles, les
Expert dans la création de relations organisationnelles et
Le stratège
visions partagées dans les les développements nationaux
différentes logiques d’actions – et internationaux. Il utilise son
des visions qui encouragent influence pour promouvoir
les transformations tant avec succès son propre projet
personnelles en basant sa stratégie sur des
qu’organisationnelles. principes et pratiques éthiques
(au-delà de son intérêt ou celui
de l'entreprise).
Il recherche l'autonomie de Il guide tout en laissant Se rappeler que l'on ne peut
chacun et la construction l'autonomie. Dispose de pas responsabiliser et rendre
d'équipes compétentes. Le grandes qualités d'écoute. Il autonome quelqu'un contre
développement personnel de permet d’aller de l’avant son gré. Donner des listes de
chaque membre est mis en ensemble et de motiver ses tâches claires lorsque cela
avant. L’objectif est le troupes et par conséquent, est nécessaire.
Le leader
développement des d’obtenir de meilleurs
coach
compétences de chacun, résultats.
qu’elles soient techniques ou
humaines, afin que les membres
de l’équipe s’épanouissent dans
leur travail et dans leur relation
avec les autres.
Il gère simultanément de Grande capacité à se Prendre soin de soi.
nombreux engagements à renouveler et à se réinventer.
différents niveaux. Il peut parler à Charismatique avec des
tous les niveaux hiérarchiques critères moraux très élevés.
d'une organisation. Il peut Saisit les moments importants
s'occuper des priorités et crée des symboles et des
L'alchimiste immédiates sans perdre de vue métaphores pour les partager.
les objectifs à long terme.
Souvent impliqué dans
différentes organisations, il trouve
le temps de s'occuper des
problèmes soulevés par chacune
de ces organisations.
LA TECHNIQUE DU STORYTELLING
Permet de donner du sens, générer une communication impliquante.
■ LE STORYTELLING… EN QUELQUES CASES
Commentaires :
L’usage du récit et l’explicitation des obstacles emblématiques à la réalisation de la mission constituent une manière
particulièrement efficace pour faire passer un message.
Dans ce cas, l’auteur de l’histoire a recours à un « héros ». Un héros est un modèle d’identification qui peut être réel
(un chef de projet RH, un directeur de territoire, un directeur d’agence, un responsable de service crédit…) ou
fantasmé à l’image des figures littéraires ou cinématographiques.
Le héros nous permet de grandir, d’avancer, d’apprendre, de comprendre… En cela, il constitue un excellent
processus d’apprentissage.
Le schéma actanciel est une manière de constituer un récit. Dans cette méthode, l’action principale est appelée la
quête. Les personnages sont appelés les actants. Il permet de connaître et de comprendre les rôles que jouent les
différents personnages dans un récit.
Le héros (ou l'héroïne) est le personnage principal du récit. Il est présenté dans la situation initiale.
Au cours du récit, il est investi d'une mission (on dit aussi une quête). Il surmonte des épreuves durant lesquelles il
doit démontrer ses qualités.
La quête (ou la mission) est en général confiée au héros par un destinateur (celui qui ordonne). À la fin, un
personnage va profiter de cette quête (parce qu'il va être libéré, soigné, rendu heureux, etc.) : on l'appelle le
destinataire.
En même temps, à la fin du récit, le héros a évolué : ses expériences l'ont enrichi, et souvent, il a changé de statut
social.
L'opposant est un personnage qui cherche à faire échouer la quête du héros. Il se met en travers de son chemin et
lui impose des épreuves : combats à mener, trahisons à déjouer, etc.
Les obstacles, dits aussi les épreuves, constituent les diverses difficultés rencontrées par le héros et qui l’empêche de
réussir sa quête.
■ POUR QUOI FAIRE DU STORYTELLING ?
L’IKIGAI
■ Guide d’animation IKIGAI
Quelle est l’activité qui vous apporte le plus de plaisir, À faire remplir
de bien-être, qui vous ressource, vous donne par les apprenants.
Ce que j’aime faire de l’énergie ?
dans mon activité
quotidienne
Qu’est-ce qui est vraiment important pour vous ?
de manager ? Qui vous inspire ?
Si vous osiez, qu’est-ce que vous feriez tous les
jours ?
Une fois l’ensemble des colonnes complétées, vous faites reporter les réponses dans les cercles (5 min).
ARBRE DES CAUSES
Un arbre des causes (arbre des faits) est un schéma se présentant sous la forme d'une
arborescence, utilisé dans le domaine des risques professionnels pour mieux identifier a posteriori
tous les faits nécessaires ayant abouti à un évènement indésirable (accident du travail, mais aussi
défaillance d'un processus, etc.).
EXEMPLE :
BRAINSTORMING
Permet de produire des idées et approfondir un sujet.
En tant que À quoi cet outil me sert-il ? Quel est le niveau de Sur quelles compétences
manager, … Quel est son utilité ? difficulté de l’outil puis-je m’appuyer pour
(animation, acceptation mettre en œuvrecet outil au
des collaborateurs, des sein de mon équipe ?
managers, logistique) ?
Brainstorming Formuler une Capacité de réflexion
aspiration collective Outil qui exige de et d’analyse.
qui indique ce que bonnes connaissances Capacité d’écoute.
l’organisation conceptuelles et qui
souhaite devenir. doit être strictement
Son objectif est de encadré pour ne pas
responsabiliser le sortir du champ
collectif. professionnel.
LE COLLAGE VISUEL
Permet de favoriser la pensée visuelle et le changement de points de vue.
Le collage est une technique de création artistique qui consiste à réaliser une création plastique par
la combinaison d'éléments de diverses natures.
Feedback
Permet de développer les compétences.
Un feedback constructif doit être basé sur des observations, concentré sur un sujet en
particulier et donner des informations spécifiques.
Bienfaits :
• On instaure des échanges réguliers entre collaborateurs et managers, agissant ainsi sur la
communication interne, au sein d’une équipe et entre services, dans le cadre notamment de
projets ou missions transversales.
• On crée peu à peu un environnement de confiance, grâce au dialogue régulièrement nourri.
Exemple : Encore bravo pour votre capacité à progresser et transcender le changement par votre implication.
RECONNAISSANCE POSITIVE
Ce sont des marques d’attentes qui viennent récompenser les collaborateurs sur leur
travail.
L’effet des signes de reconnaissance positifs est immédiat : ils procurent du plaisir et permettent
au collaborateur de gagner confiance en lui et en ses actions. Ainsi, il s’épanouit davantage,
personnellement et professionnellement et trouve dans son environnement une forte source de
motivation.
MATRICE IMPACT / EFFORT
Permet la hiérarchisation des actions prioritaires.
La Matrice Impact/Effort est un outil d'aide à la décision qui permet de catégoriser des idées selon le
niveau d'effort qu'elles demandent et leur impact potentiel.
Mind Mapping : Une carte heuristique, carte cognitive, carte mentale, carte des idées, ou encore
schéma heuristique, est un schéma, supposé refléter le fonctionnement de la pensée, qui permet de
représenter visuellement et de suivre le cheminement associatif de la pensée.
NUAGE DE MOTS
Permet le partage des représentations d'un sujet.
Le nuage de mots-clés, ou nuage de tags est une représentation visuelle des mots-clés les plus
utilisés sur un sujet donné.
PLAN D'ACTIONS
Permet de décliner opérationnellement la stratégie.
Un plan d'action constitue un ensemble de mesures, de tâches ou d'activités à entreprendre pour réaliser un
projet. Ce plan est habituellement consigné dans un document décrivant les différentes étapes nécessaires à la
réalisation du projet, les échéanciers et désignant un responsable des tâches ou des activités.
Etapes :
Complétez les phrases suivantes pour chacun des objectifs de votre équipe :
1. « Notre équipe sera performante si … dans le délai de … au moyen de… »
2. « Notre équipe sera performante si … dans le délai de … au moyen de… »
3. « Notre équipe sera performante si … dans le délai de … au moyen de… »
4. « Notre équipe sera performante si … dans le délai de … au moyen de… »
QQQOCCP
Permet de diagnostiquer une situation. Ex : NOTE DE SYNTHESE
QQOQCCP Description
Quoi ?
Quels sont les faits
constaté?
Qui?
Qui ? Avec qui ?
(Qui est
concerné?)
Qui assure la
responsabilité?
Où ?
Ou se localise
physiquement le
problème?
Quand?
A quel moment?
À quelle
fréquence?
Comment ?
Comment procède
-t- on
actuellement?
Combien ?
Combien de flux
perdus à la clé?
Pourquoi ?
Pourquoi cette
analyse?
SWOT
Permet d’organiser les réflexions et travailler l'argumentation.
EXEMPLE
La note de synthèse est un texte concis traduisant de façon fidèle et complète les idées ou les
points de vue développés dans un document plus long.
→ les défauts courants telle que la reprise brute d’informations d’un document sans analyse.
1. LECTURE DU SUJET
→ se poser des questions sur les causes, les conséquences, le constat de ce que l’on nous
présente dans le dossier
2. LE SURVOL
Dans cette phase, il est nécessaire de déterminer un ordre personnel de lecture. Hors de
question, dans 90 % des cas, de suivre l’ordre de lecture proposé par la page de garde. Il existe
en effet un ordre plus logique de lecture des documents, du plus important/intéressant au moins
important/intéressant. Sans compter qu’il peut y avoir des documents « leurre », c’est à dire des
documents qui n’ont strictement aucun intérêt pour l’exercice. Il faut donc les écarter dès ce
stade.
Dans cette phase, il faut proposer un plan logique et équilibré grâce aux informations retenues
au brouillon. Pour cela, 2 possibilités:
5. RÉDACTION DE L’INTRODUCTION
L’introduction est le premier contact avec votre lecteur/correcteur. C’est la raison pour laquelle
il faut la soigner. D’aucuns disent que certains correcteurs savent la note qu’ils vont mettre à la
copie à la fin de l’introduction. Celle-ci doit très classiquement comprendre : le rappel d’un
contexte général (une loi, une réforme, un phénomène); la fameuse « problématique », c’est à
dire la contradiction entre deux idées; l’annonce de plan. Ces trois éléments sont indispensables.
6. RÉDACTION DU CORPS DE LA NOTE
7. LA CONCLUSION
8. RELECTURE DE LA NOTE
FENÊTRE DE JOHARI
Permet d’intégrer le regard des autres dans la connaissance de soi.
Et que les autres savent de moi Et que les autres savent de moi
Et que les autres ne savent pas de moi Et que les autres ne savent pas de moi
Les difficultés que je rencontre (ou pourrais rencontrer) pour répondre à cet enjeu :
10. …
11. …
■ Les attentes en lien avec ma fonction ou future fonction de manager créateur d’équipe
Les attentes de ma hiérarchie (mon manager) : choisissez deux qualificatifs qui les décrivent
12. …
13. …
Mes attentes face à ma hiérarchie : choisissez deux qualificatifs qui les décrivent
14. …
15. …
Les attentes de mes collègues/pairs : choisissez deux qualificatifs qui les décrivent
16. …
17. …
Mes attentes vis-à-vis de mes collègues/pairs : choisissez deux qualificatifs qui les décrivent
18. …
19. …
Les attentes de mes collaborateurs : choisissez deux qualificatifs qui les décrivent
20. …
21. …
Mes attentes vis-à-vis de mes collaborateurs : choisissez deux qualificatifs qui les décrivent
22. …
23. …
Mes valeurs
Permet de développer la motivation.
Liste de valeurs
Authenticité Justice Professionnalisme
Réussite Foi Plaisir
Aventure Célébrité Partage
Autorité Amitiés Persévérance
Autonomie Amusement Équilibre
Beauté Croissance Popularité
Audace Bonheur Reconnaissance
Compassion Honnêteté Religion
Défi Humour Réputation
Citoyenneté Humilité Respect
Communauté Influencer Responsabilité
Compétence Harmonie intérieure Sécurité
Contribution Leadership Respect de soi
Créativité Gentillesse Un service
Curiosité Générosité Spiritualité
Courage Connaissance Stabilité
Détermination Direction Santé
Dépassement de soi Apprentissage Succès
Disponibilité Amour
Efficacité Fidélité
Esprit d’équipe Famille
Équité Travailler pour du sens
Écoute Tolérance
Épanouissement Ouverture
Intégrité Optimisme
Innovation Paix
Flexibilité Patience
PYRAMIDE DE MASLOW
Permet d’identifier les facteurs de motivations.