Situation professionnelle

Chapitrc 1

Modélisme Provence

Passionné par la construction de voitures miniatures, Lucien Gari a créé Modélisme Provence à
Marseille en 1960 et s'est spécialisé dans la fabrication et la distribution de modèles réduits.
fentreprise n'a cessé de creître et de se diversifier dans les produits affectés aux loisirs. *s clients
sont princlpalement des professionnels français et étrangers mais elle s'adresse également aux
particuliers par l'intermédiaire de son siê lntemet.

Philippe Gari, Ie fils du fondateur, dirige depuis une dizaine d'années cette PME familiale. Chef
d'entreprise charismatique, il manage ses 25 salariés de façon très paternaliste rnais adopte aussi un
style participatif. ll est à I'écoute de ses collaborateurs. Une fois les arientations stratégiques
déterminées, il attend une collaboration fondée sur la confiance et l'efficacité de la part du
personnel. La transparence des flux d'informations est primordiale. ll organise régulièrement des
évènements intemes pour conserver un bon climat social. La plupart des employés sont dans
l'entreprise depuis plusieurs années.

Face à la progrexicn constante de scn chiffre d'aflaires et pour acccmpagnerson expansion,

Philippe Gari prévoit des investissements importants : il souhaite agrandir ses locaux afin de pouvoir
organiser des évènements qui pourront regrouler les amateurs de modélisme de toute l'Europe. ll
lui faudra renouveler ses équipements vieilissants et prévoir l'achat d'un matériel de transport. Pour
accompagner administrativement cette évolution, ilenvisage de renouveler son parc informatique
mais également d'investir dans un *oüveau système informatique plus performant.

Antoine Roche a assuré pendant plus de 10 ans la fonction de directeur administratif et financier. ll a
pris une retraite bien méritée au début du mois. Son successeur, Anissa Lam, arrive aujourd'hui. Elle
est expérimentée dans ce type de fonction mais ne connaît pas encore l'entreprise.

Très vite après sa prise de fonction, Anissa Lam décide de réaliser un audit de la circulation de
l'inforrnation comptable dans l'entreprise afi d'en évaluer l'efficacité et éventuellement de réaliser
Ies correctiens qui dimposent.

Vous venez d'obtenir un stage dans cette entreprise et vous arrivez le même jour que la nouvelle
directrice financière. Vous l'accompagnez dans la découverte de l'entrepriæ et ssn organisation.

Anissa Lam est passée dans tous les services et a interrogé les salariés. EIle a pu ainsi tracer un
schéma du système d'informatian comptable.

l. 1. Quelles sont les caractéristiques de l'entreprise Modélisme Provence ? Justifiez.

2. Par conséquent, quel type de comptabilité a-t-elle mis en place ?

3. Précisez les raisons pour lesquelles te système d'information de Modélisme irovence s'est
complexifié au cours des 10 dernières années.

4. Justifiez pourquoi le traitement des commandes clients au sein de Modélisme Provence

fait partie du système d'information.
 5. Le service administratif et comptable d'Anissa Lam est au centre du système
d'information:

a. Pourquoi selon vous ?

b. Comment ce service a-t-il connaissance des évènements qu'il doit enregistrer en
comptabilité ?
c- Selon vous, quels sont les inconvénients
de cette organisation torsque l'entreprise
commence à avoir une taille conséquente ?

5. Anissa Lam prévoit l'acquisition d,un pGl : quelsera l,intérêt ?

7. Pourquoi la direction de l'entreprise mais aussi les services opérationnels ont-ils intérêt
à
une maftrise parfaite du système d,information ?

ll- Taujours dans le cadre de son audit interne, Mme Lam a relevé quelques évènements rÉalisés
au
cours du mois d'avril

8- Repérez les 4 aaivités de l'entreprise : quelles sont les tâches qu'elles ont chacune
impliqué au cours du mois d,avril ?

9. Analysez les anarnalies relevées au cours du mois d,avrit :

a- Quelle anomalie aurait pu être évitée si les processus de l'entreprise étaient strictement
respectés ? Justifiez

b. Quelle anomalie aurait pu être évitée si l'entreprise utilisait un pGl ? Justifiez

10. Examinez le processus d,achat de Modélisme prcvence :

a. Quelles sont les données source d,entrée et de sortie ?

b- Dans les parties « réception de la marchandise » et « Factulg5 n, quels éléments de

contrôle interne pouvez-vous repérer ?

lll' De retour au service camptable, Mme Lam interroge les 2 personftes en charge de !a ccmptabilité-
Elles évoquent une surcharge de travail qui entraîne parfois des tensions avec les
autres services
dans la transmission des informations. Avant d'entamer une éventuelle procédure
de recrutement,
Mme Lam souhaite connaître exactement le poste dont l'entreprise aurait besoin.

11. A partir des fiches salariés et des tâches effectuées au cours du mois d,avril :

a- Quel salarié semble avoir le plus de responsabilité ? Justifiez

b. Précisez le métier de chacun.

c. fembauche d'un responsable paie vous semblerait-elle judicieuse ? Justifiez.

d' combien d'heures seraient dégagées dans re cadre de ce poste ?

12. Pour les écritures annuelles de présentation des documents de synthèse,

I,entreprise
Modélisme Provence fait appel à des partenaires comptables extérieurs. Lesquels selon
vous ?

13- Parmi les tâches réalisées par les 2 salarié1 indiquez celles qui relèvent de
Ia comptabilité
de gestion. Ces tâches sont-elles obligateires ? Justifiez.
lV. Vous remerciez Mme Lam de vous avoir invité à suivre cette mission d'audit. Ces observations
vous ont permis de bien comprendre les enjeux du système d'information pour le pilotage de
l'entreprise. En attendant les premiers travaux plus concrets qui vous seront confiés, M- Ramirez du
service comptabilité vous propose de consulter quelques documents comptables pour achever votre
décowerte de l'entreprise

14. A partir de la colonne « Passif » du document comptable, vous observez la manière dont
Modélisme Provence est financé :

a. comment est réparti le financement à long terme entre les capitaux

propres et les capitaux étrangers ?

b. Quels sont les partenaires de l'entreprise à l'origine de ces financements ?

c. Quelest le total du financement à long terme ?

15. A partir de la colonne « actif » du document cornptable, vous observez les biens possédés
par l'entreprise

a. A quoi correspondent les immobilisations ?

b- A quoi correspndent les stocks ?

16- Mme Lam vous explique que le financement à long terme doit toujours êre suffisant pour
couvrir les immobilisations. vérifiez que ce principe est respecté.

17- Vous observez l'activité de l'entreprise au cours du mois d'avril. De nombreuses

opérations ont

été réalisées.

a- Ressortez de cette liste les évènements quicorrespondent à des acquisitions

d'immobilisations

b- Parmi les éléments restan§ recensez ceux qui sont considérés comme des charges et ceux
qui sont considérés comme des produits. Justifiez

c- Pourquoi l'ensemble des ces évènements sera-t-il mémorisé en comptabilité ?

18. Pourquoi peut-on dire qu'en étant au centre du système d'information, ta comptabilité
est un outil indispensable au piletage de l,entreprise ?
Données de la situation

tlocrrment 1- Sptème d'information comptable etteille de l,entreprire

Le système d'information comptable est un sous-système du système d'information de l'entreprise.

Cest un outil de communication qui permet de collecter, traiter et diffuser des données
correspondant aux opérations comptables- Le gestionnaire de l'entreprise utilise la comptabilité
comme système d'information et devient l'interface entre les services commerciaux, techniques et
financiers. Dans les entreprises de petite taille, le système d'information comptable est plutôt
spontané. Par ccntre, il mérite une attention plus particulière dès que l'entreprise grandit- En effet,
au fur et à mesure que la taille de l'entreprise va croître soit au niveau de son chiffre d'affaires soit
au niveau de son effectif, la complexité des systèmes de données comptables et leur utitisation par
les dirigeants vont également augmenter.

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 Document 2-§chéma du s,ystème d'information réalisé par À Lam

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Document 3- Le traitement des commandes client chez Modélisme provence

Mme Usa Bachiri, l'assistante du service commercialest responsable du traitement des commandes
chez Modélisme Provence. Lorsqu'elle reçoit une commande, elle procède sur son pGl à plusieurs
vérifications en fonction de Ia situation du ctient par rappcrt à l,entreprise.

Si Cest un nouveau clien! elle s'informe sur le site infogreffe.fr pour évatuer sa situation et éviter
ainsi les risques d'impayé.

Si Cest un client habituel, elle vérifie sur son PGI l'état de ses créances et les éventuelles commandes
en attente.

Si la commande peut être traitée, Mme Bachirivérifie les références et les désignations des produits
commandés et crée sur le PGI une demande de fabrication qu'elle transfère au service technique.
Enfin, elle envoie un accusé de réception au client et complète son tableau de suivi de commande sur
le tableur Excel.
Document 4- Quelques tâches Éalisées au sein de Modélisme Provence au coufli du rxÉs d'avril

1, Organisation d'une campagne de prospection client

2. Réalisation du modèle du client Racing Car
3. Enregistrement des règlements des achats
4. Préparation d'un appel d'offre aux fournisseurs pour la fourniture de marchandises
5. Etablissement des factures de vente
5. Enregistrement des factures fournisseurs
7. Traitement des réclamations clients
8. Préparation des devis clients
9. Passation des commandes aux fournisseurs
1O. Enregistrement des règlements des clients
11. Préparation des livraisons aux clients
12. Contrôle de la qualité des produits finis
13. Elaboration de la paie

Document 5. Le processus d'achat chez Modélisme Provence

" {harye :avi<e çu* æ ber*isr cle E}ât qel tr*;isËrt uæ &ma*de
ë* **.rykr à{Ëtat * §-*;d* d'** caÈri*r cl*r etu*rç*l

- le re:pnæb& clæ eÉ!*ts rd*ge k bn & rea*nande d'*pæ:

h: isiiratiæç du *erviee.
. §l mv*ie te r.e{Rr**€de êu f*usrtÉ:re*r rft+i:i.
. lt t*rcure dü §$ivi et rcknre [* f**rn*æ*r ffi {ê! d* ntèrd"

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. tr reryn:*t& d*: :&ek *eptÉ*ne t* manh*nd*r*
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. !l !a c*§ltr-*fe à l"at& d* be*t q*e c*æ*t*edr et r*{iq{e le b**
& ntepfiær e* *ppm*nt l* çræÎ**a u *!{ *yec tryE*æ**e u.
' §l tr**tsç? res d«*nte*tr ** !*rvkâ,*{hâtt

- l*:*rviqe *tlæb r4*it b f,letr*re.

. tlË* e*ntrcte d:apr$ le bqn de <etr*rya*de et !e k:n e.fe eteprie*,
,'Spsc l*r I* faet*re l* mesrt*E*r 'r
S§*æ< ftqesti** ,,.

. Ët ftanmet èij ierlire t**!Ft-*ble æçr mreqirtnae*t

§*

*t riqle;nart.
Documeat 6 Anomalkr rehvées au cours du rnok dawil

, Sry* ,

L*ervkr æmg*& a eaegistæ d p*p tne f«træ d'èdist è bt, Le re*ke eum6ai& pmait qt*e k rcrffi a*e h b** * ftw*ilen
'
kqüaryBq fe@ &r pry:pg@1t pa: atx qgqttte*
@r
æaitekftdueffiffiit.
th ctknt a émir wre ntk*ti*r rar [u pmrf*itr e*m,*rddr efi rte tln* rupexe & rteek a mtes*té tx n*Wiciâftrsmnt.
livrÉsmr*tad.

Dccument 7. Fiches salariés

e
:

r&§r*oBÀl*ffiI ltrd*yBlLiXCÀ

S*tede*axi**ce ffiÆ41197à iUËli19*

kted'ec***&* l5rt6/lrl,li lflêe{-t
§dffir 8ær**uçæt fu f*uiæxet t*çt*hlite §T§{empt*§ie*:tia*
fuhireann*dhrut .:gê&e :*ffi€

Document 8. Liste des tâches des 2 salariés aucours de la 1æ semaine du mois darril N

râ# *§ea*§ll#æ . ery§tlfit*

St'rk*ta*Ëxrk*etlæ+ik 4

tiw: : tdhhme, phsfxûpirî: 1

@istrement &s «ritrms & hail qetlrrüs T

Ëtailbsemeat & l* &l*satb* deTY*

6e*ion è h tæsoærie 4
ôerti* d* dç::kr me[d {<t*rt*e, a*&B **kdQ *ttidents ** tràyài! ...} 1

Preparatron de h rhture d*t csnpter fu moir 5

ÊrÊpt?*km # h pdre
Fr-epæ*le* fu hdqe§ Fr*is§{rrr*k 4
Rappre*ærmrtU*r*"
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t<*çi &* etea*iæsaeqtc die§* X ?dêmer s
Ta$eau deM deç.*rm T

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Y*iËrat*æ dt* pa*nt*p *dæ *k*n{Êl d{ p**atrcl )

VrÉri§ratbn et n§lenmf det f*etus feænisreu* de matière pemÉrx e§ & &*is ry**rarux

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E}Tât 3sh 41h

Document 9- Extrait du bilan comptable au 31-12-frl-1

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Document 1O. Erctraitde quelques o;Ératiom du mois d,aTnit lU

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