Engagements
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Engagements
Définitions, comptabilisation
et contrôle interne
global
2017
Les engagements : Définitions, comptabilisation et contrôle interne
SOMMAIRE
01 GENERALITES
1. Définition et élément constitutifs
2. Distinction entre bilan et engagements
3. Engagements de garantie
4. Engagements réciproques
5. Créances et dettes assorties de garanties
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01 GENERALITES
1. Définition et élément constitutifs
1.1. Définitions
- Les engagements sont des droits et obligations dont les effets sur le
montant ou la composition du patrimoine sont subordonnés à la réalisation
des conditions (exemple : caution, hypothèque) ou d’opérations ultérieures
(exemple : commande);
- Les comptes d’engagements enregistrent des droits et obligations
susceptibles de modifier la consistance du patrimoine de l’entreprise.
Cette distinction est fondamentale car le montant des engagements n’a pas
d’incidences sur les capitaux propres.
Quel que soit le type d’engagement, il convient de distinguer :
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Quel traitement retenir pour les engagements à incidence positive ?
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Si l’une des conditions précitées n’est pas vérifiée une mention dans les notes
aux états financiers doit être portée, si cette information s’avère significative
et favorise ainsi la divulgation d’une meilleure image de la situation de
l’entreprise.
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Tel est le cas par exemple lorsque la mauvaise situation financière de la société
pour laquelle a été donnée une garantie tend à montrer que la garantie devra
probablement jouer et qu’une perte est donc probable.
Ils n’ont pas à figurer au bilan. En revanche des informations sur leurs
montants peuvent être fournies au niveau des notes aux états financiers.
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3. Engagements de garantie
3.1. Définition :
3.2. Caractères :
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4. Engagements réciproques
Les engagements réciproques sont des engagements qui découlent des
contrats que les entreprises sont appelées à souscrire. Ils se décomposent en
un engagement donné et par l’entreprise à son co-contractant et un
engagement reçu de ce dernier.
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1. Engagements de garantie
Trois entités juridiques distinctes (au moins) se trouvent en présence :
- Le débiteur qui ne constate aucun engagement reçu
- Le créancier qui constate un engagement reçu
- Le donneur de garantie qui constate un engagement donné.
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Exemple 2 :
Exemple 2:
Une garantie donnée personnellement par les dirigeants d’une société
anonyme à un banquier qui accorde un découvert à la société ne doit pas
Une
figurergarantie
parmi lesdonnée personnellement
engagements par En
de l’entreprise. leseffet,
dirigeants d’une est
l’engagement société
reçu
anonyme à un banquier qui accorde un découvert à la société
par le banquier, qui n’en n’est le bénéficiaire et non par la société ; celle-cine doit pas
figurer parmi
n’étant les engagements
ni le donneur de garantie denil’entreprise. En n’a
le bénéficiaire effet, l’engagement
à constater est reçu
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bénéficiaire et non par la société ; celle-ci
n’étant
Il s’agit ni
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assorties ni le bénéficiaire
de sûretés personnellesn’apar
à constater au aux
opposition niveau des
dettes
notes aucun
assorties engagement
de sûretés réelles.reçu ou donné.
Il s’agit de dettes assorties de sûretés personnelles par opposition aux dettes
assorties de sûretés réelles.
1.
2. Engagements réciproques :
Leur comptabilisation
Leur comptabilisation entre
entre naturellement
naturellement dans
dans le
le cadre
cadre de
de la
la partie
partie double
double ::
Par exemple on enregistre pour une marchandise à livrer à terme : débit 8018
Par exemple
« Autres on enregistre
engagements pour »une
donnés marchandiseà àlivrer
(marchandise livrerààterme)
terme :crédit
débit 8018
8091
« autres
« Autresengagements
engagementsreçus
donnés » (marchandise
» (débiteurs à livrer à terme)
pour marchandises crédit
à livrer 8091
à terme).
« autres engagements reçus » (débiteurs pour marchandises à livrer à terme).
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04
03 CONTROLE
SCHEMA INTERNE
USUEL DES ENGAGEMENTS
DE COMPTABILISATION
(SUITE)
Pourquoi maîtriser les engagements ?
Par exemple on enregistre pour une marchandise à livrer à terme : débit 8018
« Autres engagements donnés » (marchandise à livrer à terme) crédit 8091
« autres engagements reçus » (débiteurs pour marchandises à livrer à terme).
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Comment maîtriser les engagements ?
- Une
Leur mise à jour entre
comptabilisation permanente des engagements
naturellement dans le cadreen
de cours (soit
la partie par :la
double
comptabilisation, soit par classement extra comptable).
Par exemple on enregistre pour une marchandise à livrer à terme : débit 8018
« Autres engagements donnés » (marchandise à livrer à terme) crédit 8091
« autres engagements reçus » (débiteurs pour marchandises à livrer à terme).
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