Fiche pratique

Réf. : 1687

Date de publication :
24 août 2020
L’élaboration du planning
projet

Cette fiche est issue de G

: énie industriel | Métier : responsable bureau
d’étude/conception

par Jean-Pierre PAYRE

Mots-clés Extrait du sommaire :

Offre | projet | exécution |
risques | opportunités |
planning | marges | chemin […]
critique 1682 Le cycle complet du projet
1713 Les groupes de processus du management de projet et les domaines de
connaissance
1687 L’élaboration du planning projet
1752 Préparer la planification d’un projet à l’aide d’un outil de planning
1705 Le management des délais dans les projets
[…]

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L’élaboration du planning projet

par Jean-Pierre Payre

Senior Project Manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

Lors de son offre, le constructeur a préparé un planning préliminaire (parfois déjà assez détaillé). L’ob-
jectif principal était de définir la manière dont les contraintes, le cas échéant, étaient prises en compte
de manière à jalonner tous les livrables du projet dans le temps avec les moyens pour y arriver.
Lorsque le contrat est signé et que le projet rentre en phase d’exécution, le planning doit être affiné et
optimisé, en tenant compte des ressources disponibles, du schéma industriel final et des contrats avec
les principaux fournisseurs d’équipement.
Les contrats comportent des pénalités de retard et peuvent inclure aussi des dispositions de bonus en
ce qui concerne le respect du planning (bien que ces dispositions soient généralement assez difficiles
à appliquer, en raison de la responsabilité partagée entre le constructeur et le client, en particulier dans
les projets complexes).

•a  vec des données fiables et validées (dates, durées,

En pratique
tâches, etc.) ;
• en utilisant un outil logiciel robuste et éprouvé.
C Étape 1 Définissez plusieurs niveaux de planning du plus
Élaborer le planning projet, véritable global au plus détaillé et suivant à qui il est destiné
tableau de bord de l’équipe (niveaux 0 – 1 – 2, chacun pour les principales phases
ou activités de type lots de travaux).
Le cycle de vie du planning projet - Réf. Internet :
dtou8698 présente ainsi le cycle de vie du planning (cf. Les différents niveaux de planning - Réf. Internet :
dtou8701).
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projet depuis la phase d’offre jusqu’à la phase d’exé-

cution et clôture. Mettez en place un système de contrôle de l’avancement.
Le process du planning peut alors être déroulé comme • Mesurez l’avancement, mettez en place les revues,
le présente le process du planning - Réf. Internet : les analyses.
dtou8699. • Prévoyez des phases de récupération de délais grâce
Une des conditions les plus importantes pour le succès à la mise en œuvre des plans d’action.
du projet est d’être prêt au démarrage pour enclencher • Replanifiez, si besoin, en fonction de changements
à pleine vitesse le projet dès l’ouverture. intervenus dans le déroulement du projet, définissez
une nouvelle base line.
C’est en effet en début de projet que la réussite ou
l’échec se joue. Plusieurs parties devront être définies. Vous trouverez ci-après une description des différents
plannings élaborés par niveau.
Le Scope
• Niveau 0 – Le planning global du projet : il est consti-
• Développez un planning projet pour chaque entité et tué d’une page généralement et présente un résumé
avec le détail juste nécessaire (le client, l’entreprise, utilisé pour les revues avec le management et le client.
les sous-traitants). Le planning est figé avec le plan de management lors
• Ce planning doit correspondre à la structuration de l’approbation du budget et constitue la base line
du projet qui est généralement découpé en lots de initiale. Il contient les dates clefs, les jalons importants
travaux (WBS -Work Breakdown Structure), DOW et les principales phases. Il peut quelquefois porter le
(Division of Work). nom d’OTS (operation time schedule).
• Développez chaque élément de planning (les tâches • Niveau 1 – Le planning de suivi du projet : il s’agit
et leurs liens, bien dégager le chemin critique). d’un diagramme logique à échelle de temps compre­
• Mettez en place un système de contrôle du planning nant les phases de décision, la séquence des
en phase exécution. contrats, les activités récapitulatives des lots de
Objectifs travaux, y compris les éléments à long terme, les
étapes importantes et les livrables, en détachant le
• Établissez un planning global complet, acceptable
chemin critique global du projet et en identifiant des
pour toutes les parties prenantes.
marges. Il peut quelquefois porter le nom de MTS
• Utilisez le planning et les outils de contrôle durant la
(master time schedule).
phase d’exécution du projet.
• Niveau 2 – Les plannings de la supply chain, de sous-
Les éléments clefs d’une bonne planification traitance : ces plannings couvrent chaque lot, toutes
s’appuient sur de bonnes bases ; il est donc les activités/tâches des contrats. Tous les jalons
important de construire le planning comme suit : nécessaires pour contrôler les avancements phy-
• grâce au WBS (Work Breakdown Structure) ; siques des sous-traitants doivent être identifiés dans
ces plannings. Les achats d’équipements principaux

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et la fabrication, la construction, l’installation, la mise les jalonnements des tâches du projet, les liens entre
en service doivent être indiqués séparément, avec elles, qu’elles soient en série ou en parallèle.
une mise en évidence claire du chemin critique. Ils Les livrables du projet seront positionnés comme un
peuvent quelquefois porter le nom de STS (­system rappel des dates clefs à respecter contractuellement.
time schedule).
Vous aurez donc à piloter le projet avec le planning réel
pour monitorer l’avancement au regard du planning
C Étape 2 prévisionnel et sa base line.
Optimiser le planning Prévoir des marges sur le planning est un des comman­
dements du management de projet.
Lorsque le projet est tendu sur le planning, comme
Une des règles applicables est par exemple de pré-
c’est le cas pour la plupart des projets, une attention
voir un mois de float (marge) par année de durée du
particulière doit être accordée à la définition du che-
projet, depuis son enclenchement jusqu’à la réception
min critique et à l’optimisation du planning pour le
provisoire.
raccourcir.
De manière proactive, vous pourrez aussi définir des
Cela peut avoir une valeur ajoutée très importante
marges sur certaines tâches jugées à risque après avoir
pour le constructeur qui doit se constituer des marges
identifié les risques et les opportunités, et allouer du
qui seront nécessaires à assumer des risques s’ils
temps pour couvrir ces risques, s’ils s’avèrent, sans
s’avèrent.
perturber la date finale du contrat.
Le temps est l’essence du management de projet, le
Vous pourrez alors monter des plans d’action pour
planificateur de projet est le copilote du directeur de
piloter en temps réel la performance avec pour objectif
projet.
de mener le projet dans le temps imparti.
L’outil Le rôle et les responsabilités du planificateur de
Plusieurs outils de planification sont disponibles sur
projet - Réf. Internet : dtou8700 présente son rôle et
le marché :
ses responsabilités.
• Microsoft Project pour les petits projets ;
Le temps est le premier élément de la chaîne d’un
• Primavera pour les projets de moyenne et grande
projet.
envergure ;
Si la conception avance dans les délais et correspond • certains logiciels gratuits disponibles en open source
exactement aux exigences du contrat, le projet sera (Gantt Project par exemple).
bâti sur de solides fondations.
Utilisez un logiciel adapté au projet et avec lequel il est
La planification est l’une des tâches fondamentales de possible de suivre également les ressources, les coûts
la gestion de projet. et la durée des activités et tâches.
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• Un graphique à barres dit planning de Gantt est le

Les révisions du planning de référence sont effectuées
moyen le plus courant de préparer la première étude
sur décision du chef de projet en cas de changements
de planning d’un projet.
ou de retards importants.
• Un diagramme à barres est facile à préparer, facile
à lire (présentation condensée : plusieurs tâches par Cette révision du planning se fait par une évaluation
ligne sont possibles). détaillée, avec les responsables de lots, de toutes
les activités restantes (internes/sous-traitants), de la
• Mais un graphique à barres est un moyen difficile
durée et des séquences d’activités, en tenant compte
pour contrôler les logiques d’enchaînement d’une
de :
séquence complexe de tâches, de même le contrôle
du planning est plus complexe en cas de modifica- • l’analyse des avancements physiques réels et des
tion de la durée des tâches. jalons atteints ;
• Un réseau PERT (Project Evaluation and Review • l’analyse de l’avancement des heures et, le cas
Technique) (ou CPM : Critical Path Method network) échéant, de la productivité finale réelle/estimée ;
est en fait le seul moyen d’avoir des logiques de • l’analyse des ordres de modification (change request)
séquençage intégrées dans le planning ; des gra- à venir (demandés ou potentiels) et de leurs impacts
phiques à barres peuvent ensuite être produits à sur les plannings.
partir du réseau. Il est nécessaire de réaliser des plannings de simula-
La planification et le contrôle de l’avancement d’un tion pour prendre en compte le scénario « quoi – si »
projet consistent à fournir à la direction du projet une (what-if).
image claire de l’avancement par rapport au planning L’analyse détaillée des risques et des opportunités,
de référence du projet. réalisée par/avec le contract manager permettra une
Cela permettra d’identifier en temps opportun les ten- mise à jour des plannings pour intégrer les impacts des
dances défavorables et, par conséquent, à la direction risques et leur gestion.
du projet de prendre des mesures correctives ainsi Ces analyses de risques sont effectuées au niveau 2
que, si nécessaire, des plans d’action pour atténuer du planning de référence par une méthode qualitative
les impacts contractuels (mitigation plan). (gravité du risque en fonction de son occurrence et de
sa criticité).
C Étape 3 Ils comprennent des résultats probabilistes et des
études de sensibilité.
Piloter le projet lors de son déroulement
grâce au planning Les sous-traitants peuvent également avoir besoin de
réviser leur planning de référence, ce qui peut entraîner
Après avoir construit le planning du projet, vous avez une révision du planning global du projet.
défini la base line, véritable ligne de conduite donnant

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Notre conseil Pour aller + loin

Instaurez dès le départ un travail d’équipe Abréviations et acronymes
autour du planificateur • DOW : Division of Work
La bonne maîtrise du planning garantit le succès du • MTS : Master Time Schedule
projet. • OTS : Operation Time Schedule
Restez flexible • STS : System Time Schedule
Et mettez en place une communication fluide, transpa- • WBS : Work Breakdown Structure
rente et efficace entre tous les acteurs du projet.
Tout se joue dans la bonne définition de la base line et Les plus Internet
de la rapidité à allouer les bonnes ressources au bon
moment. Saisissez la Référence Internet 1687 dans le moteur de
recherche du site www.techniques-ingenieur.fr pour accéder
Procédez de manière régulière à une revue aux mises à jour de cette fiche ainsi que la Réf. Internet des
des risques et opportunités rubriques suivantes :
Ce, avec le contract manager, puis analysez les consé-
quences sur le planning. E Outils téléchargeables
Associez le managements • dtou8698 – Le cycle de vie du planning projet
Vous pourrez ainsi gérer des priorités entre projets • dtou8699 – Le process du planning
et les affectations de ressources qui ne sont pas du • dtou8700 – Le rôle et les responsabilités du
ressort du directeur de projet. planificateur de projet
• dtou8701 – Les différents niveaux de planning
Évitez les erreurs E Fiches associées
Ne négligez pas l’importance du planning • 1660 – Process d’exécution d’un projet
Il sera l’outil de pilotage du projet. Donnez les moyens • 1661 – Démarche d’optimisation en début de phase
au planificateur de projet de réussir sa mission avec d’exécution d’un projet
la mise en place d’une communication permanente et • 1667 – L’équipe projet, rôles et responsabilités
fluide avec l’équipe projet et les sous-traitants. • 1677 – Organiser le management des risques et
N’oubliez jamais de garder le planning sur ses rails opportunités du projet ; les évaluer
C’est une des activités les plus difficiles de l’environ- • 1678 – Mesurer l’avancement d’un projet grâce aux
nement du projet. indicateurs de performance
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Ne cloisonnez pas les ressources des métiers • 1682 – Le cycle complet du projet
Prônez une communication efficace de tous les
membres de l’équipe projet avec le planificateur de
projet.

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