LeCarnetDuFreelance 2021
LeCarnetDuFreelance 2021
LeCarnetDuFreelance 2021
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Bienvenue dans le monde
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du freelance !
Nous sommes Aurore et Margaux, deux freelances passionnées par nos métiers
respectifs, et toujours en quête de nouveaux projets à créer.
Nous avons créé ce carnet pour t’aider à mieux connaître ce mode de vie,
pour appréhender le côté administratif et t’orienter au mieux en te donnant
des ressources pour développer ton activité.
Cela te permettra aussi de débuter sereinement et trouver, au même endroit,
toutes les informations de base sur l’entrepreneuriat et la vie de micro-
entrepreneur dont tu as besoin. Nous voulons que ce carnet soit considéré
comme un véritable journal de bord qui t’accompagne tout au long de tes pre-
miers mois en tant que freelance.
Aurore et Margaux
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Margaux Chartier
Hello !
Je suis Margaux, Content & Social Media Manager en freelance.
Je suis diplômée de d’un Bachelor Communication digitale &
Webmarketing de l’école ISEFAC de Nantes.
Retrouvez-moi sur :
Instagram : @_be.social
Site web : besocial-strategie.fr
LinkedIn : Margaux Chartier
page 2
Aurore Bayle
Salut à tous !
Je suis Aurore, illustratrice et graphiste en freelance depuis 2018.
Je suis diplômée de l’EPSAA, qui est l’école d’Arts Graphiques de la
ville de Paris.
Bonne lecture :)
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Retrouvez-moi sur :
Instagram : @aurore.bay
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Qu’est-ce qu’un freelance ?
Petite définition
Les freelances peuvent avoir différents status (artiste-auteur, gérant d’une socié-
té, ...). C’est uniquement le fait d’être indépendant et de travailler pour différents
clients que l’on nomme le freelancing.
page 4
Pourquoi devenir freelance ?
Les motivations
Devenir freelance ce n’est pas seulement une option de carrière, mais un choix
de vie. Tu choisis d’organiser ton temps, de sélectionner tes clients, de faire tes
choix dans ton entreprise, de monter tes projets,...
Bien sûr ce ne sera pas toujours facile, tu vas devoir t’éduquer sur beaucoup de
sujets et apprendre à tout gérer par toi même. On compare souvent le fait d’être
freelance à des montagnes russes. Ça monte et ça descend, avec des moments
de joie et de peurs !
Si tu te lances dans cette aventure, n’oublie pas pourquoi tu t’es lancé et garde
bien tes objectifs en tête. C’est en travaillant avec passion et persévérance que
tu réussiras sans aucun doute.
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Comment utiliser ce carnet ?
Bien sûr, ces sujets ne sont pas expliqués dans leurs moindres détails. Tout
simplement parce qu’on ne pouvait pas créer un carnet de 1000 pages ! Mais tu
pourras déjà mettre des mots sur tes questions, et savoir où trouver davantages
de réponses grâce aux ressources que l’on y partage.
N’hésite pas à utiliser les pages de notes pour écrire tes propres ressources,
check-lists ou autres idées. Qui sait, peut-être qu’un jour, ce sera à toi de parta-
ger tes trouvailles dans le monde du freelancing !
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Descriptions des catégories
Ce carnet est divisé en 4 catégories de pages :
FICHE PRATIQUE
Ce sont les pages techniques, celles qui vont t’expliquer comment l’adminis-
tratif, la comptabilité ou encore l’URSSAF fonctionnent. Ce sont des sujets sur
lesquels nous reprenons des textes originaux, sans interprétations de notre part
pour te donner des informations correctes.
CHECK-LIST
Des listes pas à pas pour te guider dans tes démarches, et même pour partir en
vacances !
NOTES
Et pour terminer des pages de notes, pour que tu puisses écrire toutes tes
ressources personnelles et ne rien oublier.
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Sommaire
page 8
URSSAF et SIE, késako ? 60 Le syndrome de l’imposteur 86
Le versement libératoire 61 Le conseil de l’expert : Aurélie Da Silva 87
La retraite 62 Spécial départ en vacances 88
Déclarer son C.A 63
Le compte bancaire professionnel 64 PARTIE 05 : Ressources
Le conseil de l’expert : Juliette Deffayet 65 Introduction91
Sécurité sociale et mutuelle 66 Le juridique, l’administratif
et les finances 92
PARTIE 04 : Le développement personnel Trouver des missions et des clients 93
Les coworkings 69 Apprendre et progresser 94-95
Avoir un mindset qui te boost ! 71 Outils d’organisation et de gestion 96
Le conseil de l’expert : Alix Leroy 72 Banque, comptabilité et mutuelle 97
Choisir sa formation 73 Blogs et sites web 98
Le conseil de l’expert : Lise Slimane 74 Instagram99
S’informer et rester au courant 75 Youtube100
Le conseil de l’expert : Thomas Burbidge 76 Podcasts101-102
Le Personal Branding 77 Lectures103-104
Le conseil de l’expert : Pierre & Théau 78 Espaces de coworkings 105-106
Être un slasheur 79 Communautés et collectifs 107
Le conseil de l’expert : Margaux Roux 80 Autres ressources utiles 108
Le digital nomadisme 81 INDEX111
Le conseil de l’expert : Jeanne Philippe 82 Remerciements 113
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Prendre soin de soi et de son moral 83
Prendre du temps pour toi 84
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Partie 01
Se lancer
FICHE PRATIQUE
ACRE BIC
(Aide à la Création ou la Reprise d’Entreprise) (Bénéfices Industriels et Commerciaux)
Aide de l’état d’un an basée sur l’exonéra- Régime fiscal général permettant des tran-
tion partielle des cotisations. Elle est ac- sactions de prestation de services ainsi que
cordée aux créateurs ou repreneurs d’une de vente de marchandise.
entreprise selon certaines conditions.
Voir page 22. CA
(Chiffre d’affaires)
AFE Il s’agit du total des encaissements sur une
(Agence France Entrepreneur) période donnée. Le chiffre d’affaires est
Anciennement APCE, cette agence vient en donc égal au total des ventes (de biens ou
aide aux créateurs d’entreprise des terri- de services).
toires les plus en difficultés afin de favoriser
le développement économique. CET
(Contribution Économique et Territoriale)
AGA Cette contribution remplace à la fois la Taxe
(Association de Gestion Agréée) Professionnelle, la Contribution Foncière
Association à but non lucratif s’occupant des Entreprises (CFE) et la cotisation sur la
de la vérification, avant dépôt, des décla- valeur ajoutée aux entreprises (CVAE).
rations d’impôts de ses adhérents. Elle est
accessible à tous les métiers libéraux sous CFE
le régime BNC. Son adhésion n’est pas (Centre de Formalités des Entreprises)
obligatoire. À ne pas confondre avec la Contribution
Foncière des Entreprises ! C’est l’interface
AGESSA entre le créateur d’entreprise et les admi-
(Association pour la Gestion de la Sécurité nistrations, il a été mis en place pour facili-
Sociale des Auteurs) ter vos premières démarches de créations
Association chargée de la gestion des ar- d’entreprise.
tistes auteurs pour le compte de la Sécurité
Sociale. CFE
(Contributions Foncière des Entreprises)
BNC C’est un impôt local qui est dû dans chaque
(Bénéfices Non Commerciaux) commune où l’entreprise dispose de locaux
Régime fiscal réservé au professions libé- et de terrains. Les entreprises dont le CA ne
rales et plus généralement aux professions dépasse pas 5000€ sont exonérées de cette
où l’activité intellectuelle est prépondé- taxe. Il y a aussi une exonération de cette
rante. Le régime BNC permet uniquement taxe la première année d’activité.
les transactions de prestations de services Voir page 60.
et non la vente de marchandise.
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CIPAV SIRET
(Caisse Interprofessionnelle de Prévoyance (Système d’Identification du Répertoire des
et d’Assurance Vieillesse) Entreprises sur le Territoire)
La CIPAV gère des régimes obligatoires Le numéro Siret est composé de 14 chiffres,
d’assurance vieillesse de base et complé- il est attribué par l’INSEE pour identifier un
mentaire sur le mode de la répartition. Les établissement de l’entreprise. Le Siret se
micro-entrepreneurs qui font partie des compose du numéro Siren, suivi du numéro
professions libérales sont affiliés à la CIPAV. NIC à 5 chiffres.
MDA TVA
(Maison Des Artistes) (Taxe sur la Valeur Ajoutée)
Association chargée de la gestion des ar- Il s’agit d’un impôt indirect sur le revenu qui
tistes auteurs pour le compte de la Sécurité est appliqué sur la plupart des biens et ser-
Sociale. vices échangés et consommés en France.
Le taux d’imposition varie en fonction des
Prestation intellectuelle biens et services.
Une prestation qui fait appel à la créativité
et au savoir-faire du prestataire dans un do- URSSAF
maine spécifique. Elle s’oppose par sa na- (Union de Recouvrement des cotisations de
ture à la prestation manuelle ou physique Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales)
Organisme chargé de la gestion des cotisa-
SIREN tions pour le compte de la Sécurité Sociale.
(Système d’identification du répertoire des
entreprises) Versement libératoire
Le numéro Siren est composé de 9 chiffres C’est un prélèvement qu’un contribuable
qui sont attribués par l’INSEE lors de peut choisir à la place de l’impôt sur le
l’inscription d’une entreprise au répertoire revenu à barème progressif pour s’acquitter
national des entreprises. Le Siren sert à de l’impôt qu’il doit à raison des revenus de
identifier une entreprise. ses placements.
page 12
FICHE PRATIQUE
Un objectif de carrière
Commencer une activité en créant sa propre entreprise c’est la majorité du temps par
choix. Il faut t’attendre à beaucoup de travail et d’apprentissage. Le temps et l’expérience
feront que tu t’amélioreras au fur et à mesure. La patience sera aussi ta meilleure amie, car
réussir dans son auto-entreprise ne se fait pas en quelques semaines.
Mais une fois tes objectifs atteints, tu ne pourras qu’être plus épanoui et fier de tes réalisa-
tions. C’est un réel objectif de carrière que de créer sa propre entreprise, c’est un peu une
super promotion qui te propulse directement au rang de CEO !
À toi de te donner la possibilité de t’ouvrir toutes les portes, et réussir dans ta profession.
Le portage salarial
C’est une solution qui permet à un freelance de pouvoir faire des missions avec ses
propres clients, tout en laissant la gestion administrative à une entreprise. Cela permet de
bénéficier de tous les avantages d’un salarié (comme la mutuelle, les cotisations pour la
retraite,...), mais en étant indépendant.
C’est une solution qui permet de tester ton projet d’activité avant de te lancer. Ce système
est similaire au portage salarial, sauf qu’une entreprise t’accompagne grâce à un pro-
gramme de préparation, et s’engage à te mettre à disposition l’aide nécessaire pour lancer
ton activité (que ce soit du matériel ou même des locaux). Tu bénéficies également de la
même couverture santé qu’un salarié.
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Cumuler l’auto-entrepreneuriat et une autre activité
Si tu as envie de cumuler les carrières et les sources de revenus,
rien ne t’empêches d’avoir plusieurs statuts.
C’est la situation la plus récurrente. On peut être salarié en transition vers un mode de vie
100% freelance, ou bien un salarié à mi-temps avec une auto-entreprise à côté. Pas d’obli-
gation que ce soit le même métier non plus ! Vérifie cependant que tu n’as pas signé de
clause d’exclusivité avec ton contrat de travail : dans ce cas tu ne pourras pas exercer une
autre activité à côté de ton emploi (ça ne s’applique pas aux temps partiels).
Une fois que tu auras vérifié que tu pouvais monter ta propre entreprise, il y a toutefois
quelques règles à respecter : renseigne toi auprès de ton employeur pour savoir ce que tu
as le droit de faire ou non si tu exerces dans la même branche de métier. Il y a des clauses
de non-concurrence et de confidentialité à respecter. Par exemple, si tu es consultant, tu
ne pourras pas vendre les mêmes formations à tes clients en entreprise et tes clients per-
sonnels, ça serait considéré comme du vol.
Et pourquoi pas le freelancing comme petit boulot étudiant ? Tu peux ainsi commen-
cer à exercer ton futur métier avec des projets rémunérés, tout en gérant ton emploi du
temps comme tu le souhaites. Attention toutefois à ce que ton activité ne requiert aucun
diplôme pour pouvoir être exercée, renseignes toi avant de te lancer.
L’auto-entreprise est accessible dès 16 ans, avec l’autorisation de tes deux parents.
Concernant les impôts : si tu es rattaché au foyer fiscal de tes parents, ce seront eux qui
devront déclarer tes revenus sur leur déclaration. Sinon tu dois faire tes propres déclara-
tions de cotisations et de revenus (seulement à partir de 18 ans)
Si tu bénéficies d’aides de l’état (bourse du Crous, APL, CAF), celles-ci seront sans doute
impactés. N’hésite pas à faire des simulations sur ces différents sites pour voir ce qu’il en
est.
www.portail-autoentrepreneur.fr
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CHECK-LIST
Ton « Pourquoi »
Est-ce vraiment fait pour moi ?
Prends une feuille et un stylo, et réponds aux questions suivantes en développant tes
réponses sur quelques lignes.
Garde bien cette feuille, tu pourras y revenir quand tu auras un doute ou un coup de mou.
Ta motivation
◆ Pourquoi exerces-tu ce métier ?
Tes valeurs
◆ Quelle empreinte veux-tu laisser derrière toi ?
Ton offre
◆ Quelle est ton expertise ?
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Ta cible
Une fois toutes ces questions répondues, tu peux commencer à visualiser correctement
ton activité idéale.
Ton Pourquoi, c’est la raison pour laquelle tu as eu envie d’être en freelance au départ.
C’est la raison pour laquelle tu te motives tous les jours alors que tu n’as aucun supérieur
pour te dire quoi faire de ta journée.
Ton Pourquoi défini tes objectifs, et permet de façonner la manière dont tu vas les at-
teindre, en respectant tes valeurs et tes affinités.
Ton Pourquoi va sûrement changer au fil du temps, et c’est normal. Tes connaissances et
tes goûts vont évoluer, et donc ton activité aussi.
Tu peux refaire cet exercice autant de fois que tu le souhaites. Cela te permettra de te
recenter et de savoir par où commencer.
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FICHE CONSEIL
Cette page est idéale pour toi si tu n’es pas encore passé à l’action. Si tu as déjà ton statut,
ces conseils pourront peut-être te servir un jour pour conseiller d’autres futurs freelances.
Pour te déclarer, il suffit de te rendre sur le site de l’URSSAF et de suivre les instructions
pour créer ta micro-entreprise (voir la checklist page suivante). L’inscription est gratuite
sur ce site, mais il faudra rentrer toutes tes informations toi-même et attendre que l’urssaf
revienne vers toi si tu as fait une erreur. Tu recevras ton numéro SIRET entre 8 à 15 jours par
courrier.
Tu peux créer ton auto-entreprise directement sur le site de l’urssaf, en cliquant sur la ca-
tégorie « Créer mon auto-entreprise ». Tu auras accès à un guide pas à pas qui t’indiqueras
comment procéder pour effectuer ta déclaration. Cette démarche est gratuite, par contre
tu ne bénéficies d’aucun accompagnement si tu as des questions. Il faudra alors appeller
l’urssaf pour poser tes questions si tu as un doute.
Si tu souhaites être accompagné pour effectuer toutes tes premières formalités et démar-
rer plus rapidement ton activité, voici quelques solutions payantes qui existent :
Une offre 100% en ligne, avec un conseiller disponible par discussion instantanée, et un
compte bancaire professionnel gratuit pendant 6 mois.
Shine inclut dans cette offre tout ce dont tu as besoin pour te lancer et bien débuter.
Tu pourras donc bénéficier de :
◆ La création de ton entreprise
◆ Ton compte bancaire professionnel en ligne
◆ Et des experts disponibles pour toi 7j/7j via une discussion instantanée.
Pour en savoir plus, rends-toi dans la partie Ressources (p.90) - Shine.
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FICHE PRATIQUE
Forme juridique
C’est la structure juridique qui correspond à tes besoins.
Portage salarial
Avantages : Inconvénients :
◆ Meilleure protection sociale ◆ Facturation par le biais d’un tiers
◆ Pas de seuil de CA ni de CFE à payer ◆ Facturation TTC avec TVA
◆ Cotisation retraite ◆ Cotisations supplémentaires pour le
◆ Déduction des charges service de portage salarial
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Le régime social
C’est l’organisme de cotisation sociale auquel tu dois être.
Depuis le 1er janvier 2020, tous les travailleurs indépendants relèvent du régime général
de la sécurité sociale et pour leur protection sociale de :
- l’assurance maladie et les CPAM ;
- l’assurance retraite et les Carsat ou la CNAV Ile-de-France ;
- des URSSAF. *
Le régime fiscal
C’est le régime d’imposition, plus tes revenus touchés, plus ton type de TVA.
Revenus
BNC : bénéfices non commerciaux, pour les prestations de services, conseils et les pro-
fessions intellectuelles
BIC : Bénéfices Industriels et Commerciaux, pour les secteurs du commerce,
de l’industrie et de l’artisanat
Régime
Micro BNC : la déclaration d’imposition se base sur : ton C.A moins l’abattement
forfaitaire
Déclaration contrôlée : la déclaration d’imposition se base sur : ton C.A moins tes frais
professionnels réels
TVA
Oui ou Non. Suivant ton plafond de C.A. Un auto-entrepreneur facture la TVA à partir de
36 500 € de C.A. pour de la prestation de service et de 94 300€ pour du commerce ou
de l’hébergement.
* Source : https://bpifrance-creation.fr
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FICHE PRATIQUE
Certaines de ces aides peuvent s’additionner. N’hésite pas à vérifier les critères
sur internet pour voir auxquelles tu as le droit !
L’ACRE
L’aide financière la plus connue des auto-entrepreneurs.
C’est une aide versée par la CAF, dont les conditions pour la toucher sont assez larges.
La demande est à faire de manière trimestrielle et est calculée sur tes 3 derniers mois de revenus
NACRE
Un accompagnement personnalisé pour ton projet.
Cette aide d’une durée de 3 ans est délivrée par chaque région. Elle est composée d’un
accompagnement personnel et financier pour lancer une activité.
ARE
Pour maintenir les allocations chômage.
Cette aide permet aux personnes inscrites à Pôle Emploi qui souhaitent se lancer en tant
qu’auto-entrepreneur de continuer à percevoir leurs allocations chômages.
ARCE
Pour percevoir des allocations chômage.
Cette aide remplace l’ARE, et n’est pas cumulable. Il s’agit d’un versement immédiat de
45% du montant des droits à l’ARE en une seule fois.
page 21
CHECK-LIST
Demander l’ACRE
À savoir : Ta demande d’ACRE peut être faite en même temps que tes
démarches pour avoir ton statut auto-entrepreneur. Tu auras une case
à cocher, donc regarde avant si tu as le droit à cette aide pour tout faire
en même temps et gagner du temps.
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FICHE CONSEIL
Pour t’aider à avancer dans ton projet et te motiver, nous avons réuni nos meilleurs
conseils personnels !
04. Tu es légitime
Tu passeras forcément par des moments de doutes pendant ton activité. C’est tout à fait
normal, et ça arrive à tous les freelances. L’impression de manquer de légitimité dans
notre métier en indépendant, ça s’appelle Le syndrome de l’imposteur (voir p.92). Rappelle
toi que tu es légitime, tu es à la bonne place, et tu fais ce métier par choix. Tu prendras de
plus en plus d’assurance au fur et à mesure du temps, tu verras !
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Le conseil de l’expert fr
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Développer des projets
Valentin Decker
- Content Marketing
Où le retrouver ?
Twitter : Valentin_Decker
Site web : valentindecker.com
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Note les petits trucs à ne pas oublier !
page 25
Partie 02
Bien débuter
FICHE PRATIQUE
Nous te recommandons de définir ton offre pour pouvoir cerner au mieux ce que tu dois
faire pour avancer et développer ton activité. Nous te donnons quelques points à suivre
pour te guider dans ce processus.
Pour qui rêves-tu de travailler ? Quel type d’entreprise (grande ou petite) ? Dans quel
domaine ?
Définis ton type de client en fonction de ce que tu aimes, il est tellement plus plaisant de
travailler sur des sujets qui te passionnent ! (voir p.32 pour définir ton client idéal).
Qu’elle est ta spécialité dans ton travail ? Qui fait la même chose que toi ? Comment les
autres proposent ce service / objet ? Qu’est-ce que tu pourrais faire pour l’améliorer ou
répondre à un besoin différent ?
N’oublie pas que tu dois apporter de la valeur à ton client, en répondant à une ou plusieurs
de ses problématiques. Il faut que tu trouves le moyen de répondre à ce besoin de la meil-
leure manière.
Prospecte intelligemment
Où se trouve ton client cible ? Sur quelle plateforme ? Quelle technique pourrais-tu utiliser
pour inciter un potentiel client à prendre contact avec toi ? As-tu des cartes de visites ?
Ton CV est-il à jour ?
Il y a beaucoup de manières de prospecter qui vont bien plus loin que juste envoyer un
mail avec son CV. Opte peut-être pour le marketing de contenu afin d’attirer naturelle-
ment ton client idéal. Tu peux aussi tester plusieurs solutions pour découvrir celles qui
fonctionneront le mieux pour toi.
Fais ta promotion
Connais-tu le personal branding ? As-tu ton propre site internet ? Es-tu présent sur les
réseaux sociaux qui correspondent à ton client cible ? Comment mets-tu ton travail en
avant ?
On a souvent peur de se mettre en avant, alors qu’il ne s’agit pas de promouvoir ta person-
nalité à titre personnel, mais bien à titre professionnel ainsi que tes capacités et ton travail.
Garde en tête que tu es une entreprise et que ta cible a besoin de savoir que tu existes
pour pouvoir te contacter.
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Se spécialiser est-il indispensable ?
Dans tes débuts en tant que freelance, tu vas sûrement résonner comme suit : savoir faire
le maximum de tâches pour attirer le maximum de clients. Pourtant cela ne pourra pas
fonctionner sur le long terme. Si tu proposes une offre trop généraliste, tu vas forcément
avoir des projets que tu n’aimes pas et sur lesquels tu ne prendras aucun plaisir.
De plus, proposer trop de services te fait perdre en crédibilité : c’est impossible que tu sois
expert dans tous les domaines !
Se spécialiser est la meilleure des solutions pour te placer en haut du panier sur une niche
particulière de ton marché. Les clients recherchent des experts pour répondre à un pro-
blème particulier et c’est à ce moment là qu’ils te contacteront pour intervenir.
Le gros avantage est que tu vas pouvoir choisir un sujet qui te passionne, sur lequel tu
pourras travailler sans te lasser. Tu vas devenir expert, ce qui sera un énorme avantage par
rapport à la concurrence. De plus, tu pourras augmenter plus facilement tes tarifs en fonc-
tion de la niche dans laquelle tu te situes : plus ta compétence est difficile à trouver, plus
ton expertise prendra de la valeur.
Si pour le moment tu n’as pas de spécialité particulière et que tu ne sais pas sur quoi te
pencher, pas de panique : tu peux très bien commencer ton activité avec une offre plus
généraliste. Au fur et à mesure de tes projets tu vas découvrir de nouvelles choses et tu vas
pouvoir te rendre compte facilement des tâches que tu as préféré réaliser.
Dès que quelque chose t’intéresse n’hésites pas à te renseigner et à en apprendre plus à
travers des cours en ligne, des formations, des articles et/ou des MOOC. Cela te permettra
de creuser le sujet et de voir si ça te convient. Une fois que tu en auras appris suffisament
et que tu te sentiras à l’aise, tu pourras le proposer comme offre à tes clients !
• Soit par métier : Spécialiste google Ads, photographe culinaire, animateur 3D, forma-
teur instagram, expert wordpress, ...
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FICHE CONSEIL
Commence déjà par définir ton client idéal, mais pas juste avec un simple Persona qui s’ar-
rête aux critères démographiques. Pense plus loin et rentre dans la tête de ton client idéal :
quels sont ses besoins, ses angoisses, ses buts dans la vie, ce qui l’empêche de dormir la
nuit, etc. Plus ta stratégie de positionnement sera pertinente plus elle sera efficace. Tu
peux suivre ces 4 étapes pour t’aider dans cet exercice :
01. Brainstorming
Avec quel type de personne aimerais-tu collaborer ? Tu peux t’appuyer sur un collabora-
teur que tu as eu dans le passé et avec qui tu as apprécié de travailler.
Par exemple : si dans ton job précédent, tu as bossé pour une petite entreprise locale et tu
as adoré le contact client que tu as eu et les missions que tu as fait, tu peux t’en inspirer !
Un persona est la représentation quasi fictive de ton client idéal . Il est basé sur des
informations biographiques, démographiques, psychologiques et même des objectifs.
Quels sont ses freins et ses points de douleurs dans son métier ?
Quels sont ses besoins ? Quelles solutions a-t-il pour régler ses problèmes aujourd’hui ?
A-t-il besoin d’accompagnement ? De délégueur complètement ?
04. Analyser
Tu dois savoir sur quels réseaus ton client idéal est présent. Cela dépend beaucoup du
métier (Instagram pour les métiers visuels, LinkedIn pour le corporate, etc...)
Infiltre certains groupes facebook ou LinkedIn dans lesquels est ta cible. Analyse ce qu’elle
dit, les problèmes qu’elle a, les mots qu’elle utilise, etc.
On te conseille vraiment de connaître ton client idéal pour être sur de viser les bonnes
personnes lorsque tu fais ton marketing !
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Les clients idéaux
Julia Coudert
- I don’t think I feel
Où la retrouver ?
Instagram : @i.dont.think.i.feel
Site web : idontthink.fr
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FICHE PRATIQUE
Il y a mille et une manière de prospecter. Nous te donnons quelques idées pour commen-
cer, mais n’hésite pas à être créatif et à tester d’autres solutions !
N’oublie pas que tu es à la tête d’une entreprise et que pour te contacter un potentiel
client doit savoir qui tu es et ce que tu vends.
Tu peux commencer par travailler pour quelqu’un de ton entourage, mais au fur et à me-
sure que tu développeras ton réseau, tu pourras agrandir ton cercle de potentiels clients.
Pour construire un réseau il y a beaucoup de solutions, dont notamment participer à des
évènements spéciaux pour freelances comme des conférences ou des after-works (n’hé-
site pas à te présenter toi et ton activité, à participer et à échanger des cartes de visites !).
Mais le réseau ça peut être aussi : travailler pour un artisan de ton quartier, quelqu’un de ta
famille ou ton ancienne entreprise.
La prospection
Envoyer des mails à des prospects, contacter des personnes sur linkedIn, aller déposer son
portfolio dans une agence. Cette technique très répendu consiste à simplement rentrer en
contact avec ton client idéal pour lui proposer tes services. À toi de constuire un mail qui
donne envie d’être lu, avec potentiellement une idée de projet déjà constuite pour séduire
le lecteur. Dans le jeu de la prospection, il faut savoir être original et se démarquer.
Tous les métiers ne requièrent pas forcément d’avoir une énorme présence sur internet,
mais le minimum est d’avoir un profil LinkedIn ou Instagram. Si un potentiel client tape
ton nom dans un moteur de recherche, il doit pouvoir voir que tu existes réellement à
travers plusieurs résultats de recherches. Selon tes capacités et tes envies, tu peux te créer
ton propre site internet, boutique en ligne, chaine youtube, podcast, Instagram... Sois
créatif !
La stratégie de contenu
Les articles de blog, les publications sur réseaux sociaux, les newsletters... Tous ces conte-
nus font partie de ce que l’on appelle la stratégie de contenu. Afin d’attirer naturellement
ton client idéal, le marketing de contenu est une solution parfaite. Elle demande un
peu de temps, d’organisation et de patience, mais tu auras ensuite sûrement quelques
contacts avec ta cible ! Pense à créer du contenu pertinent et en cohérence avec ton client
cible afin que ton contenu l’intéresse.
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FICHE CONSEIL
Pitch de présentation
Définir son client de rêve pour mieux l’atteindre
Pour pouvoir te présenter au mieux et le plus efficacement possible sans faire un mono-
logue de 15 minutes, il existe une technique très simple.
Une fois que ton pitch de présentation sera clair pour toi, tu pourras l’utiliser comme base
partout !
La marche à suivre
Avec tous ces éléments tu as maintenant un pitch clair et efficace de qui tu es et ce que
tu proposes. Tu peux bien sûr le développer si besoin pour certaines occasions mais sert
toi-en de base !
Notre exemple
À toi de faire l’exercice. Si cela t’aide, tu peux écrires des phrases complètes et non des
points comme dans nos exemples. Sois naturel !
Je suis ....
Pour ...
Je ...
page 32
FICHE PRATIQUE
Comme nous te l’avons dit précédemment, il ne faut pas hésiter à se créer un profil sur
plusieurs de ces plateformes. Certaines sont spécialisées dans certains secteurs de
métiers (comme La Crème de la Crème pour les métiers du web) et d’autres sont plus
généralistes (comme Malt). Elles fonctionnent comme un grand catalogue, dans lequel les
potentiels clients vont pouvoir trouver un freelance correspondant à leurs besoins.
Pas besoin de t’étaler sur tes études ou ton ancien travail, une phrase suffit pour résumer
ce que tu as fait dans le passé. Ce qui est intéressant c’est de connaître tes compétences.
Tu peux faire une liste des projets que tu as envie de réaliser !
Prends le temps de créer un beau portfolio. Que ce soit avec des photos, images, extraits
ou autres. N’hésite pas à utiliser des mock-ups et des mises en pages graphiques. Tu peux
t’inspirer d’autres profils sur des plateformes comme Behance pour avoir des idées de
mises en pages.
Ce qui est important sur ce type de plateforme, c’est le classement. C’est de cette manière
que tu apparaîtras dans les premières pages de recherches. N’hésite pas à demander gen-
timent à tes meilleurs clients de te laisser un commentaire honnête et une bonne note, ça
te permettra en plus de gagner la confiance de futurs clients.
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Le conseil de l’expert fr
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Expérience sur Malt.fr
Aurore Bayle
- aurore.bay
Où la retrouver ?
Instagram : @aurore.bay
Site web : aurorebay.fr
Youtube : Aurore Bay
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FICHE CONSEIL
Suivant ton domaine d’activité, choisis le ou les réseaux sociaux qui te semblent les plus
pertinents. Attention : reste authentique sur les réseaux sociaux, sois régulier et actif !
Ce réseau social est surtout utilisé par les créatifs : photographes, graphistes, illustrateurs...
Il peut également tout à fait être utilisé par des freelances de différents domaines d’acti-
vité : social media manager, webmarketer, rédacteur web, webmaster… Instagram peut te
servir de vitrine et t’aider à développer ta visibilité. Pour certains freelances, ce réseau peut
aussi être une porte d’entrée pour obtenir des demandes de collaborations !
Il peut être éventuellement utile de te créer un profil Facebook si tu veux ensuite créer
une page ou si tu dois gérer d’autres pages facebook (coucou les Community Managers!).
Tu peux aussi utiliser un.e profil/page Facebook si ton client idéal s’y trouve et si tu veux
intégrer des groupes. Cela permet de couper totalement entre ta vie personnelle et ta vie
professionnelle, surtout si tu as un profil personnel.
C’est un réseau social idéal si tu es dans le milieu de l’art, la décoration, le design et tout ce
qui touche au lifestyle. Pinterest peut aussi être intéressant pour les métiers du digital, car
il permet de repartager ce que tu publis sur d’autres sites comme tes articles, ta boutique,
tes vidéos,... et de générer plus de traffic.
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Le conseil de l’expert fr
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Les réseaux sociaux
Margaux Chartier
- Be Social
Où la retrouver ?
Instagram : @_be.social
Site web : besocial-strategie.fr
LinkedIn: Margaux Chartier
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FICHE CONSEIL
Que ce soit en face-à-face, par téléphone ou par email, les rendez-vous avec des clients
peuvent être compliqués à appréhender. Si tu as déjà été confronté à cette situation
en tant que salarié, tu devrais déjà être paré. Mais dans le cas contraire, il ne faut pas
hésiter à te préparer en amont pour que tout se passe pour le mieux.
Renseigne-toi
Tu peux commencer tout simplement par te renseigner sur ton potentiel client et sur son
entreprise. Normalement, en tapant le nom de la personne dans ton navigateur tu tombe-
ras sur son profil professionnel (LinkedIn ou autre). Pour une entreprise, recherche le site
web et ses réseaux sociaux.
Si c’est une agence, regarde le profil des personnes qui pourront être potentiellement
amenées à travailler avec toi.
Ainsi quand tu arriveras en rendez-vous, tu montreras que tu es intéressé et que tu t’es
renseigné. De quoi faire bonne impression !
Prépare-toi
Pour certaines professions, tu peux noter les objectifs de l’entretien (combien faut-il que je
vende minimum ? Comment proposer ma nouvelle offre ?). Si tu penses qu’il y aura une
négociation, tu peux préparer ta négociation et tes réponses à ces objections. Calcule à
l’avance le rabais que tu pourras accorder à ton client au maximum, et prépare des alter-
natives si ton client ne peut pas accepter ta première offre.
Si tu es un créatif, n’oublie pas de préparer ton portfolio ! Même si le client l’a déjà vu, il
peut te re-demander d’expliquer certains projets en direct. Tu peux même organiser ce
dernier pour que les projets qui peuvent intéresser le plus ton client soient dans les pre-
mières pages.
Le jour J
Choisis une tenue qui est à la fois professionnelle et décontractée. Si tu as tendance à être
stressé, prends du temps pour te poser avant et faire une activité relaxante (méditation,
yoga,...). Prends de l’avance à ton rendez-vous, le retard est souvent une cause de stress
supplémentaire. Laisse le temps à ton client de parler et prends des notes. Et enfin, souris
et soit naturel !
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CHECKLIST
Rendez-vous
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FICHE CONSEIL
Il existe plusieurs manières de se construire un réseau, le tout étant de ne pas être timide
et d’échanger sur ton métier et sur celui de ton interlocuteur. On peut avoir besoin de tes
services dans le futur comme tu peux avoir besoin de ceux des autres pour créer de plus
gros projets !
Soit le temps d’une matinée ou bien installe-y ton bureau ! C’est l’occasion de rencontrer
d’autres freelances, de pouvoir agrandir ton réseau et pourquoi pas échanger sur certaines
problématiques.
Ça peut être via les réseaux sociaux. Linkedin est LE réseau social numéro un pour les
professionnels. Partage du contenu régulièrement et intéragis avec les connaissances
de ton réseaux pour garder du lien !
Pour les créatifs, Instagram est le réseau social adapté pour garder du lien et créer sa
communauté.
Une qui colle avec tes valeurs et ton positionnement. Ça peut être un collectif de free-
lances, la communauté Creads, la communauté Malt, … tu as le choix, il y en a pleins !
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Le conseil de l’expert fr
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Développer son réseau
Intentionnalité :
Développez votre réseau en ayant un objectif précis. Lorsque vous
souhaitez rentrer en contact avec une nouvelle personne, faites-le
en énonçant clairement le pourquoi.
Alexis Minchella
- Créateur de Tribu Indé, le
média pour les indépendants
Où le retrouver ?
Site web : https://tribuinde.com/
Instagram : @tribuinde
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FICHE CONSEIL
Apprendre à gérer ton temps te permettra d’être le plus efficace et zen possible. Comme
tu n’as pas d’horaires imposés, il est facile de travailler de nombreuses heures et de finir
sans plus de temps pour soi.
◆ Essaye d’avoir des horaires plus ou moins fixes pour te mettre un cadre de travail.
D’autant plus si tu travailles de chez toi : crée-toi un espace bureau où tu ne seras pas
tenté par les distractions !
◆ Hiérarchise ton travail pour travailler sur tes priorités en premier.
◆ Focalise-toi sur une tâche après l’autre. Si tu travailles sur plusieurs sujets en même
temps tu risques de te perdre et ne pas optimiser l’énergie de ton cerveau.
◆ Concentre-toi sur 2-3 tâches/objectifs par jour. Faire une to-do list à rallonge est une
source de stress et de frustration, car tu n’auras probablement pas tout fait à la fin de
la journée.
◆ Instaure des horaires pour consulter tes mails et ta messagerie. L’idéal est de le faire
une à deux fois par jour, pas plus. Le reste du temps, ferme ta boite mail pour pouvoir
rester concentré sur tes autres tâches.
◆ Une fois que tu connais ton rythme, détermine quelle est ta période la plus
productive : le matin ou l’après midi ? Tu pourras réserver les tâches longues qui
demandent beaucoup d’attention à ces périodes-là.
◆ De même pour les réunions : organise-les en dehors de ta plage horaire
de productivité si possible !
Un time tracker
Conçu pour améliorer sa productivité et améliorer la gestion de ton temps, cet outil est
idéal pour gérer tes journées. Grâce à des applications comme Daily Time Tracking,
Toggl, ...
Un calendrier / agenda
Cela va te permettre d’organiser tes journées et semaines. Si tu ne t’organises pas, tu
risques de perdre en productivité. Ajoute à ton calendrier toutes les tâches récurrentes
comme la comptabilité, l’administratif, etc
Une To Do List
Inscris-y toutes les tâches que tu veux effectuer puis hiérarchise ces tâches par priorité.
Pour en savoir plus sur ces outils, rends-toi en partie Ressources (p.96) - Outils
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FICHE CONSEIL
La méthode Pomodoro
Une efficacité maximisée grâce à cette méthode !
Comment ça marche ?
Il faut se concentrer sur une tâche précise pendant un intervalle de 25 min et ensuite
prendre une pause de 5 min.
Les étapes
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FICHE CONSEIL
Les recommandations clients sont essentielles, car elles rassurent tes prochains clients.
Pour optimiser tes chances d’être sollicité, un avis peut clairement aider !
Obtiens un commentaire constructif sur ta relation avec ton client ainsi que sur la mission.
Comment faire ?
Mais attention, n’attends pas 3 mois après que ta mission soit terminée pour en demander
une. Il faut que tu sois réactif et surtout proactif. Le mieux est d’inclure dans tes process
cette demande de recommandation. Rédige un mail ou message type avec toutes les
informations, tu n’auras plus qu’à le personnaliser au moment de l’envoyer à ton client
en question.
Exemple
« Merci de m’avoir fait confiance jusqu’au bout pour mener à bien ce projet. J’espère que
vous en êtes entièrement satisfait.
Pour m’aider dans mes futurs missions, pourriez-vous prendre le temps de m’écrire une
recommandation ? Celle-ci peut-être une courte phrase. Pouvez-vous préciser quel est
l’aspect que vous avez préféré dans la collaboration que nous avons eue ensemble ?
Aussi, m’autorisez-vous à poster cette recommandation sur mon site / portfolio / réseaux
sociaux ?
Cordialement »
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Le conseil de l’expert fr
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Gérer un client non satisfait
Aline
- The B Boost
Où la retrouver ?
Instagram : @thebboost
Podcast: www.thebboost.fr/
podcast/
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CHECK-LIST
La TO-DO du jour
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Note les petits trucs à ne pas oublier !
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Partie 03
L’administratif
FICHE PRATIQUE
C’est une des questions phares lorsque l’on démarre en freelance : combien dois-je me
vendre et combien je vais gagner ?
Même si au final tu vendras ton projet différemment (en le vendant au forfait par
exemple), il est bien de connaître ton prix par jour ouvré. Tout simplement pour pouvoir
avoir un indicateur qui va t’aider à calculer le prix de vente de tes missions.
Il faut que tu prennes en compte plusieurs éléments qui vont t’aider à t’orienter vers le
meilleur tarif : tout d’abord il faut que tu sois conscient que ce prix va englober toutes les
charges de ton entreprise :
- Tes dépenses professionnelles (ordinateur, internet, matériels, logiciels,...)
- Tes congés
- Ta gestion (administrative, prospection, mais aussi les formations et le temps passé avec
tes clients à répondre)
- Ta protection (assurance, mutuelle, retraite,...)
- Et bien sûr tes impôts !
Ensuite il faut que tu saches de combien tu as besoin pour vivre. En étant réaliste, il faut
que le salaire que tu souhaites puisse couvrir tes dépenses quotidiennes.
La manière la plus simple pour connaître les prix pratiqués dans sa profession est de
regarder sur les plateformes de mises en relation. Mais attention, les prix sont souvent en
dessous de ceux du marché, dû à la concurrence élevée. Il faut savoir qu’un TJM allant en
dessous de 200€/jour n’est pas viable sur le long terme, car après avoir déduit toutes les
charges il en résulte moins d’un smic.
Rappelle-toi que toutes les charges citées ci-dessus sont à tes frais et lorsque tu es en
entreprise ce n’est pas toi qui les paye : d’où la différence entre un salaire de 2000€ en CDI
et un TJM de 400€/jour en freelance ! On ne peut pas comparer le salaire d’un freelance
avec celui d’un salarié.
En général, il y a 250 jours ouvrés dans l’année. Cependant, tu ne travailleras pas 250 jours
ouvrés, car tu devras enlever à ça : les jours de vacances, les jours où tu seras malade et les
jours dédiés aux tâches freelancing (administratif, comptabilité, prospection, formation,
etc). Au final, tu seras proche d’une centaine de jours facturés dans l’année
page 48
Des outils pour calculer ton TJM idéal
Nous te proposons plusieurs outils qui peuvent t’aider à définir ton tarif journalier.
Tu peux aller voir directement sur internet sur les sites ci-dessous :
Cette plateforme de mise en relation réalise tous les ans une étude pour mettre à jour les
tarifs moyens d’un freelance dans plusieurs secteurs d’activités. C’est une étude complète
composée de plusieurs infographies qui t’aideront à te faire une idée du marché.
Shine a mis en place un calculateur de tarif journalier moyen pour comparer les revenus
entre un salarié et un indépendant du même métier. Tu peux t’en servir pour savoir, en
fonction de ton objectif de CA annuel, combien tu dois facturer par jour. Et tu peux filtrer
en fonction de ton secteur de métier pour avoir un résultat encore plus précis.
131 jours vendus par an est une estimation. Voir la partie « Les élèments de référence »
sur la page précédente pour plus d’informations.
page 49
FICHE PRATIQUE
Maintenant que tu as fixé ton TJM, tu vas pouvoir envoyer tes premiers devis. Si celui-ci est
accepté du premier coup, c’est génial ! Mais la plupart du temps le client souhaitera négo-
cier pour plusieurs raisons, valides ou non.
La plupart du temps, les clients ne connaissent pas notre travail et n’ont aucune idée du
temps que cela peut nous prendre. Le premier réflexe à avoir est de décrire ton processus,
depuis le brief jusqu’à la livraison finale du projet. Ainsi le client sera conscient du temps
que tu passes sur chaque point de la mission. C’est une éducation à faire qui est souvent
indispensable, qui va te permettre de justifier ton prix et prouver à tes clients que tu es
sérieux dans ton processus.
Tu peux lister ces étapes point par point, en précisant ce que ton client recevra dans sa
boite mail à chaque étape et ce qu’il aura à faire (valider, donner ses modifications, signer,
etc).
Si au final la négociation n’aboutit pas, tant pis ! Il ne faut jamais s’obliger à prendre un
client en bradant ses prix au plus bas. De plus tu pourrais avoir une autre proposition
beaucoup plus intéressante les jours qui suivent, et il serait dommage
de ne plus pouvoir accepter un projet plus valorisant !
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FICHE PRATIQUE
Si tu es plutôt bon en anglais ou dans d’autres langues, pourquoi ne pas essayer d’avoir
des projets avec des entreprises étrangères ? Mais attention, il y a des différences de fac-
turation par rapport aux clients français. Il y a aussi des différences entre la prestation de
services et la vente de marchandises : renseigne-toi bien avant !
Avant de commencer :
Il faut que tu demandes ton numéro de TVA intracommunautaire auprès du Service des
Impôts des Entreprises (SIE). Tu peux faire la demande directement dans ton espace pro
sur impot.gouv . Si tu l’as déjà, tu pourras le retrouver sur ta fiche entreprise sur le site
societe.com .
Si ton auto-entreprise n’est pas assujetti à la TVA, tu dois facturer en HT. Ni toi ni ton client
n’auront à payer de taxes.
Ton client doit te donner son numéro de TVA intra-communautaire pour que tu puisses
l’inscrire sur ta facture. Le principe de l’auto-liquidation s’applique, c’est-à-dire que tu dois
faire une facture HT et tu ne payes rien en terme de TVA, mais ton client devra déclarer et
payer la TVA de son pays.
S’il n’a pas ce numéro (ce n’est pas une entreprise), tu devras lui faire payer la TVA fran-
çaise, et ce sera à toi de t’en acquitter.
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FICHE PRATIQUE
N’hésite pas à te créer un template de base avec toutes tes informations, tu n’auras plus
qu’à modifier les informations spécifiques au client et à la mission.
Le devis
La facture
Tu dois indiquer un délai pour les règlements, ainsi que le montant des pénalités en plus
des frais de recouvrement. Le montant des pénalités doit être supérieur à 2,61% du mon-
tant de la facture. Si tu oublies d’inscrire ces mentions, ton client ne te sera pas redevable
en cas de retard.
Concernant les frais de recouvrement, ceux-ci sont fixés à 40€ et ne sont pas applicables à
des clients particuliers. La mention à faire figurer sur ton devis est celle-ci :
En cas de retard de paiement, indemnité forfaitaire légale pour frais de recouvrement : 40,00 €
Petit truc en plus : tu dois conserver tes factures pendant 10 ans ! Si tu es soumis à un contrôle,
les autorités fiscales peuvent remonter jusqu’à 10 ans en arrière. Les factures numériques
sont valables, et les factures papiers doivent être conservées telles quelles ainsi que la version
numérique.
page 52
FICHE PRATIQUE
Les CGV font partis d’un document obligatoire pour les transactions avec des particuliers
(B2c), alors que ce n’est pas le cas avec les clients professionnels (B2b). Mais il est quand
même fortement conseillé de les inscrire au moins sur ton devis.
Attention : Il est interdit de copier mot à mot les CGV d’un concurrent. Cela s’appelle du
Parasitisme Commercial et ton concurrent pourra te réclamer des dommages et intérêts
pour ce plagiat. Tu peux t’inspirer d’autres CGV mais il faudra revoir la rédaction à ta ma-
nière. Profites en pour les adapter à ta cible.
Source : legalstart.fr
page 53
FICHE CONSEIL
Exemple de devis
DEVIS N°2020-01
Toi : 01/07/2020
(date du jour
Prénom Nom d’envoi du
Adresse devis)
Contact (téléphone et/ou
email) Ton client :
N° Siret : .......
Total 1550,00 €
Signature du client
précéder la signature de la mention « Bon pour accord»
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FICHE CONSEIL
Exemple de facture
FACTURE N°2020-01
Toi : 01/08/2020
(date du jour
Prénom Nom d’envoi de la
Adresse facture)
Contact (téléphone et/ou
email) Ton client :
N° Siret : .......
Total 1550,00 €
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FICHE PRATIQUE
Si il y a bien une chose dont les freelances pourraient se passer, ce sont ces longues
heures à faire de l’administratif. Heureusement, il existe plusieurs outils permettant de
raccourcir ces heures ! Mais qu’est-ce qu’ils peuvent t’apporter exactement ?
Bien sûr tu peux faire ta comptabilité à la main, en créant ton propre tableau Excel ou en
tenant un cahier de recettes papier. Mais si cela t’ennuie ou si tu ne sais pas forcément
le faire, opter pour une application en ligne peut t’éviter des problèmes administratifs et
légaux.
Les fonctions que tu retrouveras le plus régulièrement sont : la création de documents
(factures et devis), la création d’une liste de clients, ton livre de recettes, l’estimation de tes
cotisations et ton CA.
Il existe des applications gratuites et des applications payantes. Les différences sont
surtout au niveau des fonctionnalités des outils et dans l’assistance que peut t’apporter la
plateforme si tu as des questions. Il faut savoir que les applications gratuites sont sou-
vent une page d’accueil de base dans laquelle tu peux rajouter des modules payants en
fonction de ce que tu as besoin. Ce type d’outil gratuit est donc parfait si tu ne veux que
quelques fonctionnalités à moindre prix.
Synchronisation et automatisation
À chaque nouvelle mission, ces applications comptabilisent tes encaissements, ton taux
de cotisations et ton bénéfice net. Certaines proposent même des alertes te permettant
de ne jamais oublier de payer tes cotisations ou si un client est en retard de paiement.
Chaque site à ensuite ses particularités et ses petits plus. Il te suffira de comparer pour
trouver l’application qui te conviendra le mieux. Par exemple, la création d’un catalogue de
prestations, une trésorerie en synchronisation avec ta banque ou encore en déclaration de
tes cotisations à l’URSSAF directement depuis la plateforme.
◆ Henrri ◆ Freebe.me
◆ Tiime AE ◆ Quickbooks
◆ MyAE
◆ Freelancer
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Le conseil de l’expert fr
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Devenir un expert de la compta facilement
Antoine Legendre
- Fondateur de Freebe.me
Où le retrouver ?
Facebook : getFreebe
LinkedIn : Freebe.me
Site web : www.freebe.me
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FICHE PRATIQUE
85% des freelances ont déjà eu des problèmes de factures en retard ou non réglées.
Étant un problème malheureusement récurrent, il faut t’y préparer dans l’éventualité
où cela t’arriverai.
Lors de la rédaction de tes factures, il y a des points qu’il ne faut pas oublier. Si tu as un
problème de règlements de facture il te faudra des documents valides juridiquement.
Les points à indiquer obligatoirement sont inscrits p.54.
De plus, prends garde à ne pas oublier la mention suivante :
Si tu n’inscris pas cette phrase, ton client n’aura pas d’obligation de te régler ces pénalités
de retard. C’est à toi de fixer le délai de paiement que ton client aura pour régler : généra-
lement ce délai est de 30 jours, mais tu peux l’adapter en fonction de toi et de ton client.
La relance à l’amiable
Le délai que tu as précisé est dépassé ? Avant de t’inquiéter, essai de relancer ton client
via un email ou un coup de téléphone cordial. Il a peut-être simplement oublié de faire le
virement. N’hésite pas à relancer 2-3 fois si besoin.
La mise en demeure
Si tu n’as reçu aucune réponse à tes relances, tu pourras passer à l’étape suivante : la mise
en demeure. Il s’agit d’un courrier recommandé avec accusé de réception, dans lequel tu
devras mentionner :
◆ La date du jour
◆ La mention « mise en demeure »
◆ La date butoir d’exécution (c’est à toi de définir cette date, privilégie un délai de 2-3
semaines pour que ton client ait le temps de recevoir le courrier et de régler la facture).
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La voie judiciaire
Une fois la date butoire passée, il est temps de passer au recouvrement judiciaire. Celui-ci
prend 3 formes : l’injonction de payer, le référé provision et l’assignation en paiement. Si
ta facture est inférieure à 4000€, tu peux faire appel au recouvrement simplifié via le site
Crecidys.fr. Cette option coûte 14,92€ plus une part de la somme recouvrée. Si le montant
des pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire ne recouvre pas ces frais, tu peux deman-
der une indemnisation supplémentaire justifiée à ton client si celui-ci est un professionnel
(ne fonctionne pas avec les particuliers).
L’injonction de payer
C’est une demande au tribunal de commerce qu’il faut demander via le site infogreffe.fr
(cette option coûte 35,21€) ou remplir le formulaire Cerfa n° 1294601 et l’envoyer au tribunal
compétent. Il faudra joindre au dossier toutes les traces écrites de vos échanges avec ton
client (mails, devis, facture).
Une fois ton dossier examiné par le greffe, celui-ci te transmettra un document appelé « or-
donnance d’injonction de payer » qu’il faudra envoyer à ton client via un huissier de justice.
Dans le cas de l’injonction de payer, ton client ne peut pas se défendre et faire valoir ses
arguments.
Cette dernière option est complexe, réfléchis bien avant de t’engager dans cette voie
s’il n’est pas possible d’avoir un arrangement à l’amiable avec ton client. Pour gagner
du temps, tu peux faire appel à une société juridique spécialisée dans le recouvrement
amiable ou judiciaire (Legalstart par exemple).
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FICHE PRATIQUE
Avant de te lancer, tu dois savoir ce que ces quelques lettres signifies et ce que ces or-
ganismes t’apporteront. Pour faire simple, l’URSSAF (l’Union de Recouvrement pour la
Sécurité Sociale et les Allocations Familiales) est l’organisme auquel tu vas payer toutes tes
cotisations sociales. Et le SIE (Service des Impôts des Entreprises) est l’organisme auquel
tu déclareras tes impôts et ta TVA.
Elle est en charge de toutes les personnes possédants une entreprise et des travailleurs
indépendants. L’URSSAF est sous la tutelle du ministère chargé de la Sécurité Sociale. Il y a
22 centres URSSAF en France. Ses missions principales sont :
Tu l’auras compris, l’URSSAF est un des principaux interlocuteurs des freelances. Pour
toute question n’hésite pas à les contacter via le site urssaf.fr !
C’est l’organisme qui accompagne toutes les PME dans leurs démarches fiscales. C’est un
service de la Direction Générale des Finances Publiques. Ses missions principales sont :
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FICHE PRATIQUE
Le versement libératoire
Alias le prélèvement libératoire
Comment ça marche ?
Le versement libératoire n’est pas obligatoire, tu peux toujours payer en une seule fois le
paiement annuel des impôts. Mais si tu optes pour le versement libératoire, il faudra l’indi-
quer lorsque tu démarres ton activité ou dans les 30 jours suivants. Si tu es déjà freelance
depuis plus longtemps, tu peux faire la demande via ton URSSAF juqu’à 30 jours avant la
nouvelle année fiscale (septembre).
Les pourcentages sont fixes quel que soit ton revenu. Pour calculer tes impôts, tu n’auras
donc qu’à multiplier ton CA par le taux de ta catégorie. Les taux au 1er janvier 2020 sont :
◆ 1 % pour les activités de vente ou de fourniture de logement (à l’exception de la location
de locaux d’habitation meublés dont le taux est de 1,7%)
◆ 1,7 % pour les activités de services artisanales ou commerciales
◆ 2,2 % pour les activités libérales et prestations de services
Pour pouvoir opter pour le versement libératoire, il faut respecter deux conditions : ne pas
dépasser le plafond du régime auto-entrepreneur (72 500€ pour les activités relevant des
bénéfices non commerciaux et 176 200€ pour les activités relevant des bénéfices indus-
triels et commerciaux) et que le revenu fiscal de référence de ton foyer fiscal d’il y a deux
ans oit être inférieur à un certain seuil par membre du foyer. Pour 2020, la référence est
donc 2018, et celui-ci doit être inférieur à 27 519 € par part de quotient familial. Tu peux
trouver ce chiffre dans la partie «Mes références» de ton avis d’impôt.
À noter que si tu n’es pas imposable ou si ton revenu annuel est inférieur à 19 300€,
le versement libératoire ne sera pas une option intéressante pour toi.
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FICHE PRATIQUE
La retraite
C’est maintenant qu’il faut y penser !
La retraite ça peut te sembler très loin, mais pourtant c’est en sachant comment ça fonc-
tionne que tu pourras au mieux la préparer. Les freelances cotisent pour leur retraite, tout
comme les salariés et sont affiliés à l’Assurance retraite du Régime Général de la Sécurité
Sociale (sauf quelques activités dépendantes de la CIPAV).
Comment cotiser ?
Ton affiliation à l’assurance retraite est automatique lorsque que tu te déclares auto-entre-
preneur. Ta cotisation pour ta retraite est prélevée sur les cotisations sociales que tu payes
à l’URSSAF. Il n’y a pas de démarche supplémentaire à faire.
Tu peux très bien cumuler les trimestres en tant que salarié et en tant que freelance, dans
la mesure où tu ne dépasses pas 4 trimestres supplémentaires par an en freelance.
Lorsque tu prendras ta retraite, tu recevras des allocations pour tes deux activités. Cela
permet donc d’augmenter ton indemnisation de retraite totale.
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CHECK-LIST
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FICHE PRATIQUE
Depuis 2012, avoir un compte bancaire professionnel pour les auto-entrepreneurs est obli-
gatoire si tu réalises un CA de plus de 10,000€. Donc si tu te lances à 100% à ton compte, tu
peux dès maintenant commencer à regarder dans quelle banque t’inscrire !
Attention : il faut un IBAN français pour que tu puisses déclarer tes cotisations à l’URSSAF.
A quoi ça sert ?
Tout d’abord cela te permettra de séparer tes dépenses personnelles de tes dépenses pro-
fessionnelles. À la différence d’un salarié qui reçoit juste le virement de son salaire à la fin
du mois, tu es responsable de toutes les dépenses de ton entreprise en plus de ton salaire.
Si tu mélanges toutes tes entrées et sorties d’argents personnelles et professionnelles, tu
risques d’avoir beaucoup de mal à t’y retrouver et pire, passer des dizaines d’heures à faire
ta comptabilité !
De plus, en cas de contrôle de l’URSSAF tu pourras facilement montrer ton compte sans
confusion dans tes dépenses.
Et enfin, si tu commences à facturer la TVA, tu pourras déduire celle-ci de tes achats pro-
fessionnels. De quoi faire quelques économies !
Une néobanque est une banque en ligne. Il y en a aujourd’hui plusieurs sur le marché qui
sont spécialisées dans les comptes professionnels, certaines dont tu as sûrement déjà
entendu parler (Shine, Qonto, Revolut,...).
Voilà les grosses différences qu’il y a entre ces deux options, à toi de savoir ce qui te
convient le mieux.
Avantages : Avantages :
◆ Offre financière complète (crédit, ◆ Tarifs avantageux
épargne, dépôt de chèque,...) ◆ Application et site web qui per-
◆ Conseiller dédié mettent une gestion facile et rapide
◆ Calculs des cotisations sociales
Inconvénients : ◆ Ouverture de compte rapide
◆ Tarifs élevés (entre 15 et 50€/mois)
◆ Ouverture de compte longue et Inconvénients :
complexe ◆ Offre financière limitée pour cer-
◆ Pas forcément d’application pour taines banques
gérer facilement et rapidement à ◆ Retraits payants
distance
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Les Néobanques pour freelances
Juliette Deffayet
- Shine
Où la retrouver ?
Site web : www.shine.fr
Instagram : hello_shine
Twitter : @shine_tools
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FICHE PRATIQUE
Si vous connaissez des freelances de longues dates, certains vous parleront du RSI (Ré-
gime Social des Indépendants). Pendant longtemps ce régime a été le seul régime de
protection sociale des freelances. Celui-ci a été supprimé le 1 janvier 2018 pour devenir le
SSI (Sécurité Sociale des Indépendants). Depuis cette date, les freelances sont affiliés à ce
régime, qui est relié à la Caisse Nationale. Et depuis 2020, la protection sociale des free-
lances est gérée de la même façon que celle des salariés.
Attention : les régimes de protections sociales sont différents en fonction des statuts. Ici
nous allons te parler du régime pour auto-entrepreneur.
La sécurité sociale
Les auto-entrepreneurs bénéficient depuis le 1er juillet 2021 de dédomagements pour les
arrêts maladies. Toutes les informations sur ameli.fr sous la section arret-maladie-profes-
sion-liberale
La mutuelle
Pour pouvoir être couvert correctement, tu peux souscrire à une complémentaire santé.
Il en existe plusieurs dont certaines dédiées aux freelances. Concrètement, qu’est-ce que
cela va t’apporter ? Voici une liste des prises en charge qui doivent figurer dans ton offre
de mutuelle :
◆ Dépassements d’honoraires ◆ Radiologie
◆ Prothèses dentaires ◆ Forfait médecine douce
◆ Lunettes et lentilles de contact ◆ Contraception
◆ Analyses médicales ◆ Congé maternité et paternité
◆ Hospitalisation
Plus l’offre est large, plus tu seras assuré en cas de pépin ! Tu peux souscrire à la mutuelle
de ton choix, en fonction de tes préférences. Et pour les mutuelles spécialisées dans les
freelances il y a Alan et Wemind que nous pouvons te recommander.
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Note les petits trucs à ne pas oublier !
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Partie 04
Le développement
personnel
FICHE PRATIQUE
Les coworkings
Un espace de travail pour augmenter sa productivité
Les coworkings sont des espaces de travail partagés qui te feront sentir comme dans une
entreprise. Aller travailler dans un de ces espaces peut être bénéfique sur plusieurs points,
mais avant de te lancer, il y a quelques petites nuances de coworkings que tu devrais
connaître afin de savoir quelle est la meilleure formule pour toi.
Le coworking à la journée
Si tu aimes te déplacer, mais aussi travailler chez toi, ou bien que ton emploi du temps te
permet de changer d’espace de travail régulièrement, peut-être qu’un espace de cowor-
king à la journée peut très bien te convenir !
Le concept : Tu payes un tarif à l’heure ou à la journée dans l’espace de ton choix. Cela te
permet d’avoir accès au wifi, à des collations et à d’autres services que cet espace peut te
proposer.
Avantages : Inconvénients :
◆ Possibilité de découvrir de nouveaux ◆ Prix peu avantageux
lieux régulièrement ◆ Pas d’esprit de communauté
◆ Pas d’engagement = plus flexible
Le coworking au mois
Si tu n’aimes pas travailler chez toi et qu’avoir des collègues te manque, ou juste parce que
tu es plus efficaces lorsque tu es hors de chez toi, alors tu pourrais sûrement opter pour le
coworking avec un abonnement au mois !
Le concept : la plupart des espaces proposent différents abonnements (allant de la
semaine à l’année). Cela te permet d’avoir un espace où tu peux aller tous les jours, voir
même le week-end (certains sont ouverts 7/7j et 24/24h) et de profiter en illimité de tous
les services que propose cet espace.
Avantages : Inconvénients :
◆ Avoir ses repères et ses habitudes ◆ Pas de flexibilité (sauf pour les
pour travailler sereinement chaînes de coworking qui proposent
◆ Esprit de communauté avec les plusieurs lieux sous le même nom)
autres abonnés
◆ Prix plus avantageux
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Les bureaux partagés
Si tu as aimé le concept du coworking au mois mais que tu souhaiterais avoir ton propre
bureau où tu puisses laisser tes affaires, alors cette option te conviendra sans doute mieux.
Le concept : certaines entreprises et lieux de coworking proposent des bureaux fixes que
l’on peut louer au mois où à l’année. C’est comme si tu avais ton bureau dans ton entre-
prise, mais tout en étant freelance !
Avantages : Inconvénients :
◆ Avoir son propre bureau où l’on peut ◆ Pas de flexibilité
laisser ses affaires
◆ Esprit de communauté avec les
autres abonnés / salariés de l’entre-
prise
◆ Prix avantageux
Si tu aimes pouvoir travailler avec d’autres personnes mais que tu n’as pas forcément le
budget ou l’envie de prendre un coworking dans un espace public, tu peux te tourner vers
les coworkings en petits effectifs à la maison.
Le concept : Tu peux inviter tes amis freelances chez toi, ou bien t’inscrire sur une applica-
tion comme Cowop.co pour participer à des cessions de coworkings chez d’autres free-
lances. La seule chose à payer, c’est ta tournée de café !
Avantages : Inconvénients :
◆ Ambiance conviviale et petite ◆ Dépendant de l’espace chez la per-
communauté sonne qui accueille : travailler sur la
◆ Gratuit si tu l’organises chez toi ou table, sur le canapé, le comptoir de la
avec tes amis. cuisine...
◆ Flexibilité
Les colivings
Habiter dans la même maison que d’autres indépendants pendant quelques jours voir
plusieurs semaines, et faire des activités tous ensemble à la fin d’une journée de travail
pour tisser des liens, c’est ce que promet le coliving. Encore peu connu, ce concept est en
train de prendre de l’ampleur avec l’augmentation du nombre d’indépendant.
Le concept : Une grande colocation dans une maison, avec un espace dédié au travail et
des activités organisées à la fin de la journée. C’est comme un coworking, sauf que tu y
restes dormir et qu’il se situe généralement dans un superbe cadre (mer, montagne,...).
Avantages : Inconvénients :
◆ Ambiance conviviale et petite ◆ Adaptation pour vivre avec des in-
communauté connus
◆ Partout dans le monde ◆ Vie en communauté à ne pas
◆ Permet de voyager pour pas cher confondre avec des vacances.
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FICHE CONSEIL
Selon la loi de l’attraction, avoir un esprit positif et tourné vers tes objectifs permettrait
de les atteindre plus facilement. Ce n’est pas forcément quelque chose d’inné, et avoir
le bon mindset se travaille. Nous te donnons quelques astuces pour y arriver :
Pensées
Agréables ou
désagréables
Énergie
Vibrations positives
ou négatives
Infographie sur la loi de l’attraction
Comme tu peux le voir, tu attires à toi ce à quoi tu penses. C’est aussi pour cela qu’il faut
que tu travailles ton mindset et que tu ne lâches rien. Plus tu seras dans une dynamique
positive, plus tu attireras le positif vers toi !
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Le conseil de l’expert fr
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Adopter le bon mindset
Alix Leroy
- Bande à Part
Où la retrouver ?
Instagram : @bandeapart_nantes
Site web : la-bande-a-part.com
Groupe Facebook : facebook.com/
groups/bandeapartnantes/
page 72
FICHE CONSEIL
Choisir sa formation
Un gros coup de pouce qui peut vraiment aider
Ton activité à commencé depuis quelques temps, mais tu te sens un peu perdu dans
tes offre ou pas en accord avec les services que tu proposes. Il serait peut-être temps de
demander de l’aide pour te former, et de travailler tes compétences pour surmonter cet
obstacle !
Pour bénéficier des aides pour financer une formation, tu dois avoir des droits et avoir
cotisé en tant que freelance ou/et salarié. La formation que tu choisis doit être éligible aux
critères de financement.
Si tu as été salarié, tu as sûrement cotisé et tu peux bénéficier de ton CPF (Compte Per-
sonnel de Formation). Sur cette plateforme, tu y trouveras ton budget formation et aussi le
catalogue des formations éligibles !
Si tu es freelance, tu as aussi le droit de cotiser et d’avoir des aides de formation. Tu dé-
pends des FAF (Fonds d’Assurance Formation). À chaque fois que tu verses tes cotisations
à l’URSSAF une partie est reversé à ces FAF.
Attention : assure-toi de bien cotiser pour cette aide lors de tes déclarations.
Pour en savoir plus sur comment faire financer ta formation et comment savoir si tu y as le
droit : rends-toi sur cet article de La Minute Freelance : « Comment faire financer sa forma-
tion ? » - disponible dans notre Bibliothèque personnelle de ressources en ligne.
Où les trouver ?
Les formations
Selon ce que tu recherches, il en existe un tas ! Plus ou moins longues et plus ou moins
chers. Tu trouveras normalement ce qui te conviendras.
Pour t’aider à en trouver, nous avons sélectionné plusieurs formations que nous avons
ajouté dans la Partie Ressources, page 90.
PS : petit conseil, ne te fait pas accompagner par des structures types Pôle Emploi. Ce sont
des salariés qui n’y connaissent pas grand chose au monde du freelancing. Il n’y a rien de
mieux que d’être accompagné par des personnes elles mêmes indépendantes et quali-
fiées. Elles pourront te donner les meilleurs conseils et aussi leur retour d’expérience.
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Le conseil de l’expert fr
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Développer son réseau
Lise Slimane
- La Minute Freelance
Où la retrouver ?
Instagram : @laminutefreelance
Site web : laminutefreelance.fr
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FICHE CONSEIL
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Le conseil de l’expert
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S’ouvrir sur le monde du freelancing
Après plusieurs années très actives dans l’écosystème startup parisien en tant
que consultant branding et storytelling en freelance, j’ai décidé de dédier son
temps et son énergie à l’accompagnement de ceux qui entreprennent le même
chemin que moi : créer une activité indépendante au service de la vie qu’ils
souhaitent vivre. Je conçois des expériences pédagogiques pour accompagner
les indépendants à voir le monde différemment, grandir en tant que personnes
et devenir de meilleurs professionnels sur le chemin. Mes contenus, dont mon
podcast Young, Wild & Freelance, sont écoutés chaque semaine par des milliers
d’entrepreneurs indépendants francophones et font partie des références sur
les sujets lié au freelancing et l’indépendance.
Pour chacun de vos domaines de vie, concentrez vous sur l’apprentissage des
principes premiers fondateurs des grandes disciplines que vous cherchez à maî-
triser. Ne tombez pas dans le piège du «hack» à la mode, mais creusez plutôt les
grands principes intemporels qui restent vrais depuis des décennies.
Construisez les fondations de votre savoir sur des bases solides qui vous per-
mettront ensuite de peaufiner votre expertise selon votre unicité en tant que
personne, et donc en tant que professionnel indépendant.
Thomas Burbidge
- Podcast Young Wild
& Freelance
Où le retrouver ?
Instagram : @thomas.burbidge
Site web : thomasburbidge.com
LinkedIn : Thomas Burbidge
page 76
FICHE PRATIQUE
Le Personal Branding
Comment se promouvoir pour attirer de nouveaux clients
Ou image de marque personnelle en bon français. C’est le fait de mettre en avant ton
travail, tes compétences et ta personnalité pour te démarquer et te faire connaître sur ton
marché professionnel.
Pour pouvoir te familiariser avec cette pratique il faudra que tu mettes en place plusieurs
moyens de communication. C’est une très bonne solution pour attirer de nouveaux clients
à toi.
À quoi ça sert ?
Il y a plusieurs moyens de construire son personnal branding, avec la seule contrainte que
ces moyens doivent être digitaux. Avant de te lancer, tu dois savoir où tes potentiels clients
chercheront le plus (quelle plateforme, communauté, application,...?).
Une fois que tu sais où est ta cible, tu peux commencer à construire ta marque person-
nelle. Nous te donnons quelques idées que tu peux développer:
◆ Tenir un blog : Tu peux écrire des articles sur ton domaine de compétence, et ainsi
montrer ton expertise, ton point de vue et ta façon de réfléchir. N’hésite pas à varier les
sujets et à rentrer dans des thèmes très particuliers à ton domaine.
◆ Avoir un profil sur les réseaux sociaux : Instagram, Youtube, Facebook, Twitter... En fonc-
tion de tes cibles et de ta stratégie de communication, il y aura forcément un réseau
social qui pourra mettre en avant tes compétences. Choisis-en un où tu te sens à l’aise
pour pouvoir poster régulièrement.
◆ Avoir ta propre identité visuelle : un petit luxe qui va te permettre d’être repérable et
mémorable. Tu pourras ainsi l’appliquer à tes réseaux et à ton site personnel, mais aussi
sur tes factures et devis, vidéos, signature de mail, ...
◆ Produire régulièrement du contenu : quand un potentiel client visite un des canaux que
tu as mis en place, le mieux est qu’il tombe sur quelque chose de récent. PS : ça fera
aussi plaisir aux algorithmes !
◆ Donne de toi ! C’est le conseil essentiel que nous pourrons te donner : sois toi même,
partage tes idées, tes créations, ta personnalité et ta passion pour ton travail. Tu peux
aussi participer à des podcasts, des conférences, des interviews, ...
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Le conseil de l’expert fr
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Mettre en avant sa personnalité
Où les retrouver ?
Instagram : @laboitenumerique
Site web : laboitenumerique.fr
Newsletter : laboitenumerique.fr/bombe
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FICHE CONSEIL
Être un slasheur
Plusieurs activités pour multi-passionné
Pourquoi slasher ?
Tu peux faire le choix de slasher pour plusieurs raisons : que ce soit une envie qui t’anime,
un besoin pour allonger les fins de mois ou que tu ais envie de t’ouvrir à de nouvelles
opportunités qui peuvent t’intéresser. Dans tous les cas, tu pourras améliorer tes compé-
tences et assouvir tes envies de toucher à plusieurs activités à la fois.
Plusieurs conseils que nous pouvons te donner afin de mener à bien ce mode de vie :
◆ Apprend à te connaître et à savoir ce que sont tes vraies passions, celles pour les-
quelles tu ne compteras pas tes heures.
◆ Sois fier de ton profil multiple et mets le en avant avec tes clients : tu as plusieurs
cordes à ton arc donc profites-en !
◆ Adapte tes offres en fonctions de tes activités : en reprenant l’exemple cité plus haut,
si tu es développeur et que tu es en charges de créer un nouveau site internet, pour-
quoi ne pas proposer une prestation photographique pour compléter le contenu du
site ?
◆ Ais confiance en toi : il faut beaucoup de travail et avoir la tête un peu partout, tu vas
sûrement rencontrer des difficultés donc il vaut te falloir beaucoup de courage et de
motivation pour réussir !
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Le conseil de l’expert fr
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La multi-expertise
Margaux Roux
- Le Hub Nomade
& Chacun son café
Où la retrouver ?
Instagram : @margaux_rx
et @lehubnomade
Site web : margauxroux.fr
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FICHE PRATIQUE
Le digital nomadisme
Un mode de vie pour concilier travail et voyage
On peut se considérer nomade à partir du moment où l’on va travailler autre part que chez
soi, que ce soit la ville d’à côté ou bien l’autre bout du monde. Si allier voyage et travail te
fait rêver, tu peux te renseigner sur ce concept partout sur internet pour savoir comment
t’organiser pour pouvoir partir !
Note : à différencier avec le travail «remote» (lointain en anglais), qui est une position de
salarié sans bureau fixe.
La partie Digital
Pour te permettre cette mobilité, il n’y a qu’une exigence : que ton travail soit totalement
numérique. Si tu peux travailler uniquement avec un ordinateur et une connexion internet
c’est alors possible pour toi !
Tu vas devoir t’organiser avec tes clients pour que la distance ne les dérange pas dans la
communication qu’ils ont avec toi. De même avec le décalage horaire, c’est un critère à
prendre en compte.
Pour le reste, c’est exactement pareil que si tu travaillais dans un coworking de ta ville, sauf
qu’au lieu de retourner chez toi le soir et le week-end tu peux aller faire du tourisme à la
place.
La partie Nomade
Sur ce critère-là, c’est à toi de décider en fonction de tes goûts. Tu es libre d’aller où bon
te semble, du moment que tu as une connexion internet suffisante pour travailler. La
majorité des digitals nomades choisissent des pays où le coût de la vie est plus faible qu’en
France (l’Asie par exemple), et où les infrastructures sont assez développées pour pouvoir y
travailler correctement.
Les colivings
Si le concept de digital nomade te rend curieux mais que tu ne veux pas te lancer à
plein temps dedans, tu as une autre option : les colivings. Ce sont de grandes colo-
cations entre indépendants, souvent dans des maisons situées dans de très beaux
lieux (mer, montagne, ...). Tu peux t’y rendre pour quelques jours voir quelques
semaines : la journée tout les habitants du coliving travaillent (il y a souvent des
espaces dédiés), et le soir et les week-ends tout le monde se retrouve pour faire
des activités ensemble. Tu peux aller voir les sites lehubnomade.fr (communauté
française) ou floasis.io (pour un catalogue de colivings à travers le monde) .
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Le conseil de l’expert fr
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Entreprendre quand on est sur la route
Car c’est en fait très simple et encore plus plaisant par rapport à
mon mode de vie : si demain je veux travailler de Bali, New York ou
Singapour je peux, et pour moi c’est la plus belle des récompenses.
Jeanne Philippe
- Nomade Path
Où la retrouver ?
Instagram : @nomade_path
Site web : www.nomadepath.co/
Youtube : Nomade Path
page 82
FICHE CONSEIL
On entend souvent que les freelances ne travaillent pas beaucoup, alors qu’en réalité c’est
plutôt le contraire ! On a tendance à s’engouffrer dans de multiples heures de travail, et
même à travailler les week-ends. Si tu ne veux pas arriver jusqu’au « burn out », il va falloir
que tu apprennes à te déconnecter de ton travail pour prendre du temps pour toi.
Conseil #01
Défini ton temps de travail pour bien distinguer ta vie professionnelle et ta vie
personnelle. Lorsque l’on travaille pour soi, on a tendance à ne pas se mettre
de limite, alors qu’il en faut. Pour toi et ta santé, tu ne peux pas passer tout ton
temps à travailler.
Conseil #02
Prends des temps de repos. Les jours de congés sont aussi importants.
Organise-toi pour ne pas travailler les week-end. Et pour les vacances, tu peux
aussi te permettre d’en prendre. Si tu as choisi d’être freelance (ou choisis de le
devenir), tu choisis aussi justement la liberté ! Alors pourquoi travailler 7j/7j et
10h/jour ?
Conseil #03
Apprends à prioriser. Tout ce que tu as à faire n’est pas urgent et hyper impor-
tant. Notre petit conseil est de faire des To Do Lists, ça te permettra de prioriser
et tu pourras te rendre compte des choses urgentes que tu as à faire. Tu peux
aussi créer des plannings avec tes objectifs et ce que tu dois faire sur la durée :
par mois / par semaine / par jour.
Conseil #04
Mets-toi des objectifs. Comme cité dans le point précédant, tout n’est pas
important. Ce qui va te permettre de rester motivé c’est de savoir pour quoi tu
travailles. Cela te permettra aussi de ne pas accepter n’importe quel projet, et de
perdre du temps sur des missions qui ne t’apportent rien moralement et qui ne
t’emmenent pas vers tes objectifs.
Conseil #05
Ne néglige pas ta vie sociale et tes activités personnelles. Il est important de
s’aérer l’esprit et ne plus penser business.
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CHECK-LIST
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FICHE CONSEIL
Pour pouvoir avancer dans n’importe quel projet que tu entreprends, il faut réussir
à dépasser les croyances que tu peux avoir sur le sujet. Explications :
Il s’agit d’une croyance profonde et personnelle que l’on a acquise au fil du temps. Comme
un obstacle psychique, elles peuvent aussi venir d’une habitude que tu as prise ou d’un
traumatisme passé. Mais aussi, de croyances de ton entourage que tu as fini par adopter
toi aussi.
Elles nous empêchent d’entreprendre et de vivre sereinement. Ces croyances limitantes
nous enferment dans notre zone de confort et nous font côtoyer le syndrome de l’impos-
teur (cf. page 90).
page 85
FICHE CONSEIL
Le syndrome de l’imposteur
Un blocage mental empêchant de te développer
Il s’agit d’un mécanisme psychologique qui créer un sentiment d’incertitude par rap-
port à notre propre valeur. Ce syndrome poussent les personnes concernées à penser
qu’elles trompent leur entourage sur leurs compétences et pensent qu’elles vont être
démasquées. Ce syndrome fonctionne sur la base de croyances limitantes que l’on se
donne sois-même.
Analyses-les
D’après toi, d’où viennent ces croyances ? Est-ce que ton entourage te les a
transmis ? Pourquoi ce blocage en particulier ? Comment cela impacte ton
activité ?
Évinces les
Comment peux-tu faire pour supprimer ce blocage ? De quelle manière
procéder ? As-tu besoin d’aide pour y arriver ?
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Le conseil de l’expert fr
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Le syndrome de l’imposteur
Aurélie Da Silva
- Coach spécialisé en
syndrome de l’imposteur
Où la retrouver ?
Site web : syndromeimposteur.fr
Facebook: @syndromeimposteur.fr
Podcast : https://podcast.ausha.co/
a-la-hauteur
page 87
CHECK-LIST
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Note les petits trucs à ne pas oublier !
page 89
Partie 05
Les ressources
RESSOURCES
Introduction
Tu retrouveras dans cette partie une multitude de noms et de liens dont tu pourras te
servir pour aller plus loin.
Nous les avons classé sous plusieurs catégories, pour pouvoir t’y retrouver facilement en
fonction de ce que tu recherches. Toutes ces ressources sont à jour (novembre 2021), mais
si quelques unes venaient à changer, nous te tiendrons au courant via notre compte ins-
tagram @lecarnetdufreelance et notre newsletter.
Ces ressources sont des références personnelles dont nous nous servons régulièrement.
Ce sont aussi les références de notre communauté, qui nous a beaucoup aidé via notre
compte instagram. Un grand merci de nous avoir aidé à construire ces listes fiables !
page 91
RESSOURCES
L’administratif, le juridique
et les finances
Pour t’aider à t’informer plus facilement sur questions juridiques et légales, nous avons
regroupé plusieurs sources fiables dans ce domaine.
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RESSOURCES
Parmis toutes les options de propections il y a les sites de mise en relation. Nous t’en
présentons quelques-uns pour que tu puisses commencer à y créer ton profil et à te
mettre en avant sur internet.
En anglais
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RESSOURCES
Apprendre et progresser
Formations et coachings
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RESSOURCES
Apprendre et progresser
Cours en ligne
LiveMentor
Entre coaching et cours, ces formations accompagnent les entrepreneurs à mon-
ter une entreprise où lancer leurs business.
Openclassroom
Un site qui propose des cours orientés dans les métiers du web, mais aussi des
parcours diplômants sur plusieurs mois avec possibilité d’alternance.
Skillshare
Plateforme en anglais. Des milliers de cours vidéos sur différentes thématiques et
mis à jours régulièrement.
Udemy
Plateforme en anglais. Des milliers de cours vidéos sur différentes thématiques et
mis à jours régulièrement.
Domestika
Plateforme en anglais. Des milliers de cours vidéos sur différentes thématiques et
mis à jours régulièrement.
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RESSOURCES
Une liste d’outils dont tu auras besoin pour t’organiser dans ta vie de freelance. N’hésite
pas à en tester plusieurs pour trouver celui qui te conviendra le mieux. Chacun a des préfé-
rences différentes en matière d’organisation et de gestion.
Pour l’organisation
Pour communiquer
Slack Discord Teams
Application de communi- Très connu dans le monde Application de commu-
cation collaborative. du jeu-vidéo, cette appli- nicartion collaborative
Possibilité d’avoir plusieurs cation permet de com- lancée par Microsoft.
conversations avec des muniquer par messages
groupes différents. et par vidéos lives.
page 96
RESSOURCES
Des outils très pratiques voir essentiels dans notre vie d’indépendant. N’hésite pas
à comparer en fonction des prix et des options que tu recherches pour chaque service.
Banque
Comptabilité
Freebe Tiime AE My AE
Outil de gestion financière Outil de comptabilité Logiciel de facturation
destiné aux freelances. gratuit. Possibilités res- gratuit en ligne pour les
Permet de réaliser toute treintes mais permet de auto-entrepreneurs.
sa comptabilité en ligne. faire des devis et factures.
Mutelle
Alan Wemind April
Une mutuelle pour les Une mutelle spécialement Complémentaire santé et
indépendants et les en- conçue pour les indépen- provoyance. Un contrat
treprises qui simplifie les dants, couplé avec un dédié aux travailleurs in-
démarches médicales. comité d’entreprise, un RC dépendants pour renfor-
pro et un maintien des re- cer leurs garanties santé.
venus en cas de maladie.
page 97
RESSOURCES
Retrouve ici les blogs de nos experts, partenaires et d’autres site très instructifs !
page 98
RESSOURCES
Si tu es un adepte des réseaux sociaux, tu aimes sans doute t’informer via Instagram ou
Youtube. Voici quelques comptes à suivre que nous te recommandons !
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RESSOURCES
Youtube
Si tu es un adepte des réseaux sociaux, tu aimes sans doute t’informer via Instagram ou
Youtube. Voici quelques comptes à suivre que nous te recommandons !
Youtube
Xuan Calen Shubham Sharma Grégoire Dossier
Vidéos sur l’entreprena- Chaîne tech avec des Chaîne entreprenariale
riat, le personnal branding conseils en informatiques d’un étudiant de 22 ans,
et le graphisme. Avec pour aller plus loin dans pleine de conseils pour te
quelques vlogs pour ses projets et son organi- booster toi et ton bu-
suivre sa vie de Girl Boss ! sation et sa productivité. siness.
page 100
RESSOURCES
Podcasts
Les podcasts sur l’entreprenariat, ça ne manque pas. Retrouve ici plusieurs de nos favoris.
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RESSOURCES
Podcasts
Les podcasts sur l’entreprenariat, ça ne manque pas. Retrouve ici plusieurs de nos favoris.
Illustration : le podcast
De l’illustratrice @Elodie_
illustration. Elle y donne
des conseils et y fait des
interviews d’illustrateurs.
page 102
RESSOURCES
Lectures
Si tu aimes lire, cette partie t’intéressera sûrement. Nous avons regroupé ici une liste de
plusieurs livres sur les thématiques suivantes : mindset, entrepreneuriat, freelancing, ...
Entrepreneuriat
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RESSOURCES
Lectures
Si tu aimes lire, cette partie t’intéressera sûrement. Nous avons regroupé ici une liste de
plusieurs livres sur les thématiques suivantes : mindset, entrepreneuriat, freelancing, ...
Développement personnel
Votre temps est infini Vous pouvez être ce The One thing - Gary
- Fabien Olicard que vous voulez être Keller
Pour retrouver du temps - Paul Arden La méthode pour te
pour soi et s’accomplir Tire le meilleur de toi concentrer sur ce qui
véritablement en s’organi- même en gagnant en est primordial pour plus
sant mieux. assurance et en croyant d’efficacité pour mieux
en toi. travailler et mieux profiter
de ta vie.
Comment se faire Le livre de l’Ikigai - Montrez votre travail ! -
des amis Bettina Lemke Austin Kleon
- Dale Carnegie Le méthode pour trou- Guide pratique pour
« Pour être interessant, ver du sens dans tout ce les créatifs pour faire
soyez interessé ». Un clas- que tu fais et te motiver connaître son travail à l’ère
sique du management et à te lever le matin pour numérique.
du leadership. accomplir tes objectifs.
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RESSOURCES
Espaces de coworkings
Retrouve ici les endroits où il est agréable de travailler, seul ou à plusieurs !
À Paris et sa banlieue
À Nantes
Label Escale Dojo La Cantine Numérique
57 Rue Maréchal Joffre, 26 Boulevard de Stalingrad. 11 Rue La Noue Bras de Fer
label-escale.fr dojonantais.com www.lacantine.co
À Rennes
La Cordée Le 144 Happy Hours
1 Carrefour Jouaust, 10 Rue de la Sauvaie, 2 Rue Victor Hugo,
la-cordee.net le144-coworking.fr happyh0urs.com
À Bordeaux
Coolworking La Girafe Ginko & Co
9 Rue de Condé, 20 Place Saint-Martial, 5 Pl. Jean Cayrol
coolworking.fr lagirafebordeaux.fr ginkoandco-bordeaux.fr
À Lille
Mutualab La Coroutine Clockwork
19 Rue Nicolas Leblanc, 16 Allée de la Filature, 38 Bd Carnot
mutualab.org lacoroutine.org coworking-clockwork.fr
À Marseille
Le Mangrove Smack Coworking Now Coworking
154 Rue de Rome 24 Rue Lulli, 19 Quai de Rive Neuve
lemangrove.com smack-coworking.com now-coworking.com
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RESSOURCES
Espaces de coworkings
Retrouve ici les endroits où il est agréable de travailler, seul ou à plusieurs !
À Lyon
Now Coworking SOFFFA Hiptown
35 Rue de Marseille 27 Rue Cavenne 20 Bd Eugène Deruelle
now-coworking.com sofffa.com hiptown.com
À Toulouse
Ô Local Harry Cow Lab’Oïkos
8 impasse bonnet 13 Rue Sainte-Ursule 32 Rue Pierre-Paul Riquet
www.olocal.fr harrycow.com citedelarse.fr/laboi-
kos-toulouse/
À Strasbourg
Hello Working Anticafé Welcome Coworking
20 R. Adolphe Seyboth 1 Rue de la Division Leclerc 204 avenue de Colmar
helloworking.fr anticafe.eu/strasbourg welcome-coworking.com
À Biarritz
Open Gare La Maison Rouge Le Local
18, allée du Moura 20 Avenue Reine Victoria 10 Rue Harispe
opengarebiarritz.com maison-rouge-biarritz. le-local-coworking.com
com/coworking
À Montpellier
DoTank Come’n’work The Island
2 Rue du Pavillon 31 Rue de l’Aiguillerie 19 Av. de Toulouse
dotank-coworking.fr comenwork.com the-island.fr
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RESSOURCES
Communautés et collectifs
Ici tu trouveras une liste de collectifs en ligne ou basés un peu partout en France. C’est un
concept qui est encore récent, d’où le petit nombre de noms cités.
Inside freelancing
La communauté d’indé-
pendants lancée par Tho-
mas Burbidge. Ouverture
des inscriptions 2 fois par
an.
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RESSOURCES
Voici d’autres ressources que l’on souhaitais te partager. Ce sont des outils connus qui se
devaient d’être mentionné !
Création
Web
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Note les petits trucs à ne pas oublier !
page 109
Index
Pour retrouver les sujets facilement dans le carnet
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Prestation Intellectuelle .......................................... 11
Prime d’activité .............................................................. 21
Prospection ....................................................................... 31
Rendez-vous .................................................................... 37
Réseau ................................................................................. 39
Réseaux sociaux ............31 / 35 / 36 / 77 / 99 / 100
/ 108
Retraite ................................................................................ 62
Sécurité sociale .......................................... 20 / 60 / 66
Shine ............................................... 17 / 49 / 64 / 65 / 98
SIE ........................................................................................... 64
SIREN .................................................................................... 11
SIRET ..................................................................................... 11
Slasheur .............................................................................. 79
Société unipersonnelle ............................................. 11
Spécialisation .................................................................. 27
SSI ........................................................................................... 11
Statut .................................................................................... 19
Syndrome de l’imposteur ....................................... 86
Tarif journalier .........................................................12 / 48
Temps .............................................. 13 / 17 / 41 / 48 / 84
TJM ........................................................................................ 48
To-do list .................................................................... 41 / 45
TVA .............................................................. 12 / 22 / 51 / 52
URSSAF .................................. 12 / 17 / 18 / 22 / 60 / 92
Vacances ............................................................................ 88
Versement libératoire ............................................... 61
Youtube .............................................................................100
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Remerciements
Un grand merci à tous !
Alix Leroy, Antoine Legendre, Jeanne Philippe, Valentin Decker, Julia Coudert, Alexis
Minchella, Aline, Juliette Deffayet, Lise Slimane, Thomas Burbidge, Pierre & Théau,
Margaux Roux et Aurélie Da Silva.
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Merci à tous nos contributeurs lors de la campagne
de lancement Ulule - juillet 2020
Sylvain, Léa, Thomas, Betty, Maud, Chloé, Lucie, Alina, Anne-Sophie, Claude, Sabraa, Steven
Jérémie, Gwendoline, Bettina, Gisèle, Carole, Ambre, Quentin, Catherine, Estelle, Mathieu
Charlène, Julia, Angélique, Cecile, Anne-Laure, Chloé, Adeline, Philippe, Coralie, Nadège,
Chloé, Laura, Julie, Marion, Marion, Auriane, Sandra, Véro, Carole, Aurore, Tristan
Emmanuelle, Ludyvine, Anne, Fodié, Mélanie, Morgan, Floriane, Michaël, Stéphanie, Lucie,
Frederic, Alain, Julien, Lucas, Marie-Capucine, Baptiste, Gabriel, Marine, Morgane, Chris-
tian, Sandrine, Apolline, Fabien, Maxime, Olivia, Christine, Camille, Blandine, Julie, Hé-
lène, Charlotte, Nicolas, Julie, Agathe, Samuel, Cindy, Anne-Flore, Jérôme, Sibyl, Johanna,
Lucia, Damien, Julie, Véronique, Anne, Marek, Laetitia, Mélanie, Corinne, Stephane, Olivier,
Nadine, Charleine, Marie-Emmanuelle, Thomas, Odile, Pauline, Stéphane, Fabien, Perrine,
Rémi, Stéphanie, Delphine, Virginie, Jonathan, Alexis, Sophie, Julie, Claire, Rémi, Catherine,
Adrien, Orlando, Hervé, Tatiana, Marie, Marieke, Geremia, Margaux, Héloïse, Elsa, Marie,
Ngoc-Ha, Eliette, Chantal, Thierry, Denis, Thierry, Clémentine, Bastien, Marie, Françoise,
François, Elodie, Gaelle, Florian, Francine, Patrick, Anaëlle, Mathieu, Marie, Christelle,
Pierrick, Roxane, Antoine, Maurane, Justine, Camille, Sandra, Mireille, Stephane, Valentin,
Rémy, Alain, Mathilde, Luce, Armel, Line-Marie, Anais, Rémi, Céline, Carolyn, Julien, Patrick,
Elise, Anne-France, Marie, Célia, Claire, Marine, Julie, Nicolas, Estelle, Ludivine, Sidonie, Flo-
rian, Anais, Aurélie, Alice, Gwendoline, Daniela, Loïza, Jade, Laure, Louise, Alexia, Grégory,
Chloé, Telma, Anjena, Stéphanie, Camille, Morgane, Marika, Sara, Alice, Anouk, Marine,
Léa, Bleuenn, Marine, Marie, Ophélie, Charlotte, Lily, Maeva, Julie, Aurélie, Maud, Mélanie,
Allison, Lucile, Marie, Zoélie, Henriette, Yasmine, Cédric, Ana, Agathe, Christian, Bertille,
Candice, Nans, Valérie, Nicolas, Jessica, Yvanne, Jody, Lauriane, Damien, Lila, Marine, Henry,
Céline, Thomas, Maude, Sandra, Jade, Clémentine, Léa, Julie, Chloé, Clara, Camille, Erine,
Séverine, Charlene, Marie, Sonia, Amélie, Iniz, Margaux, Anne-Lyse, Océane, Pauline, Aurore,
Alexandre, Charlotte, Valentine, Célia, Marion, Lucie, Louise, Marie, Valérie, Marine, Lisa,
Bérangère, Megane, Ubeda, Romane, Almina, Laurianne, Fanny, Marine, Colleen, Mélina,
Joelle, Ludivine, David, Claire, Estelle, Elsa, Mathilde, Julie, Anthony, Anne-Laure, Mélanie,
Martin, Philippine, Ines, Stephanie, Emmanuelle, Stéphanie, Adeline, Alice, Gwenaelle,
Anaïs, Marion, Périne, Margot, Manon, Nadège, Marion, Julia, Marianne, Célia, Océane,
Manon, Aislinn, Charlotte, Laurène, Nausicaa, Liza, Marie-Gabrielle, Sarah, Sophie, Gwe-
naelle, Quentin, Perrine, Amélie, Isabelle, Emie, Flore, Stephanie, Emma, Elisa, Romane,
Marie-Ange, Justine, Johan, Margot, Angèle, Inès, Juliette, Camille, Amandine, Melvin,
Léa, Lise, Sandy, Joséphine, Nathalie, Julie, Laurie, Clémentine, Solenne, Maud, Mélissa,
Anne-Constance, Camille, Julie, Marie, Julie, Sarah, Laura, Juliane, Vatina, Marie, Lucie,
Mathilde, Mai-Lan, Hélène, Flore, Baptiste, Marie-Julie, Estelle, Noelie, Nina, Tiphaine, Lou,
Noémie, Capucine, Jean-Charles, Ludivine, Manon, Emmanuelle, Solenne, Léa, Caroline,
Charlène, Manon, Olympia, Lola, Noémie, Louisa, Justine, Clément, Laura, Alix, Théa, Léa,
Nathalie et Magali.
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