Gestion Projet - Chapitre 5
Gestion Projet - Chapitre 5
Gestion Projet - Chapitre 5
travail du projet
Comprendre le contexte :
1. L’ancienne collaboratrice chargée de l’organisation du salon ne savait pas se servir de l’intranet. Nous
contactons donc Muriel Villeneuve qui est directrice de communication pour récupérer les dossiers
concernant le salon.
2. Les anciens documents faits avec l’ancienne charte seront incohérents avec les nouveaux documents.
Compte rendu CR
Réunion REU
Budget BUDG
Convocation CONV
Fiche de tâches FT
Lettre LET
3.
Type de documents (annexe 1, 3 à 9) Nouveaux noms
4. Arborescence :
Lance NCAD
PLAN_ACTI
Prépa
Commu CHPRO
Budget BUG_V
Réuni REU_N0115_pilota
geduprojet_REU
Salon Cond
…
…
5.
Clôtur
Directeur Directeur Directeur Collaborate Directrice Directeur Directeur
régional logistique commercial ur Nord-Est communica marketing expertise
Nord-Est Nord-Est Nord-Est tion culinaire
Activité
Cyril Guy Henri Camille Muriel Stéphane Mylène
Gindrat Vernave Tufano Boisseau Villeneuve Lemoigne Breter
Gestion de R CA CA A CA CA C
l’ensemble du
projet
Gestion du R CA C A C C C
déplacement
de l’équipe à
Cologne
Actualisation
de la
documentation
Validation de RA C C A C C C
tous les
supports de
communicatio
n sur le salon
Logistique- C R CA A C C CA
acheminement
du matériel et
des
marchandises
sur le stand
Formation des C C RA A CA C C
commerciaux
en langue
anglaise
Formation sur
la nouvelle
gamme Vegan
Création du C CA CA A CA C CA
catalogue et
des produits
présentés au
salon
Mise en place C CA C A CA C RA
de l’atelier
culinaire
6. Note de service :
Plan :
Note de service N : 1
- Permet à chaque acteur du projet de retrouver les dossiers créer par d’autre plus facilement
- Permet une meilleure compréhension et un échange plus simple au sein de l’équipe
Vous trouverez les règles à suivre pour le projet Versög dans le schéma créé à l’occasion en pièce
jointe.
En ce qui concerne le plan de nommage, voici celui que nous allons utiliser : “type de
document”_”date”_”objet”_”complément”_”version”.
Les codes pour raccourcir le nom des fichiers au maximum sont également joints à la note.
Voici un exemple : NCAD_N0110_salonversog_V1
Je vous remercie d’avance de respecter ces règles afin de faciliter la communication lors de ce
projet.
XXX
Manager
II -
7. Les documents qui peuvent faire l'objet d’un modèle sont les documents qui sont utilisés plusieurs fois.
Ils contiennent des éléments fixes (logo ; émetteur ; …) Les modèles permettent de gagner du temps
et d’uniformiser les documents.
8.
9. Logo, émetteur, la logistique de la RU : Date ; heure ; durée, Les prédéfinis validé en amont par le chef
projet : plan d’évocation, liste des participants, canal de diffusion, rubrique complétées au fur et à
mesure de la RU + finalisation à la fin de la RU.
10.
LOGO
Projet XXX - Compte-rendu (reunion de suivi/pilotage) n°X
Présents : Absents :
Equipe projet :
Client ou partenaire éventuel :
Invités autres :
Ordre du jour :
11. Point 1
12. Point 2
13. suivi des actions précédentes
Remarques / Questions
Remarque 1
Remarque 2
Décisions
1. Décision 1
2. Décision 2
Tâches à suivre
Documents :
12.
LOGO
Projet Salon Versög - Compte-rendu (reunion de suivi/pilotage) n°2
Remarques / Questions :
3. …
4. …
Décisions :
5. Abandon maquette 2
6. …
Tâches à suivre
Documents : x
1. Indicateurs :
Objectifs :
- augmentation des parts de marché de l’entreprise (provenance étrangère)
- progresser le CA auprès clients actuels
- élargir clientèle
Application 4 :
5.
Appel sortant : c’est nous qui appelons
Utilisation de la méthode CROC
Raison Présentation du thème de l’appel “je vous appelle pour solliciter votre aide afin de récolter
des tailleurs pour les personnes en recherches d’emploi”
Application 2 :
2. cf.doc papier
Application 3 :
1. Info importante :
a. formations
b. contrat
c. attestation de niv. de langue
d. fiche renseignement
nomdeformation_typededoc_nomdelapersonne_aammjj
2.
Attestation.do
Nomducandidat
…
Italien
Orga.formation Anglais