Présentation Management Du Projet
Présentation Management Du Projet
Présentation Management Du Projet
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Programme
❑ Management de projet- Généralités:
▪ Projet
▪ Projet, programme et portefeuille de projet
▪ Notion de management du projet
▪ Structures organisationnelles
▪ Cycle de vie d’un projet
▪ La méthodologie de gestion de projet
▪ Facteurs clés de succès ou d’echec
❑ Phases du projet:
▪ Initiation du projet
▪ Planification
▪ Exécution
▪ Suivi et Contrôle
▪ Clôture 2
Programme
❑ Etude de rentabilité du projet
▪ Notion de cash flow
▪ EVM (VAN)
▪ Indice de rentabilité
▪ Pay back
❑ Approche PMBOK:
▪ Cycle de management de projet
▪ Aspects à gérer du projet
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Généralités en management
des projets
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Notion de projet
Le concept de projet a été défini par la norme ISO 10006 :
Le concept de projet :
Un projet est une initiative temporaire entreprise dans le but de créer un produit,
un service ou un résultat unique :
• Un produit spécifique (Aéroport…)
• Un service spécifique ou la capacité de fournir un service (Projets
d’amélioration continue…)
• Un résultat spécifique (Augmentation de la capacité d’un aéroport…)
• Une combinaison spécifique des 3 premiers (Nouveau Terminal…)
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Notion de projet
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Notion de projet - Triptyque CQD
Coût:
L'approximation dépend de toutes les ressources utilisées: salaires, achats,
matériel, équipement, prototypage, services externes...
Périmètre:
Coûts
Exigences spécifiques pour atteindre le résultat final.
Délai: Périmètre
Un projet est limité dans le temps : pénalités de retard, date de fin imposée
Qualité Délais
Qualité:
Objectif ultime de chaque livraison, livrable…
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Projets vs opérations
OPERATIONS PROJETS
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Projet, programme, portefeuille
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Projet, programme, portefeuille
Programme :
C’est un ensemble de projets connexes dont le management est coordonné afin d’en tirer des
bénéfices et une maitrise qui ne seraient pas possibles en les traitant isolement.
Portefeuille de projet :
C’est un ensemble de programmes et des projets poursuivant les objectifs stratégiques de
l’Organisation. Il contient des programmes et des projets pas forcément apparentés
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Projet, programme, portefeuille
• Management de projet
‘Doing project right’
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La gestion ou le management de projets
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Les raisons de lancer un projet?
Appliquer des
stratégies
commerciales
technologique
s
Créer,
améliorer ou
Créer, ou
corriger des
produits, ou
des processus 13
Les structures organisationnelles - Projets
Organisation fonctionnelle (en silo)
Division fonctionnel
Manager
fonctionnel
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Les structures organisationnelles - Projets
Structure matricielle
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Cycle de vie d’un projet
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Cycle de vie d’un projet
Project final
Conception
Développement
Réalisation
implémentation
GO! ou NO GO!
La decision du Kick-Off
ORGANISATION
INITIALISATION EXECUTION CLOTURE
PREPARATION
Phases génériques
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Cycle de vie d’un projet
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Les parties prenantes
Une partie prenante est une personne, un groupe ou un
organisme qui peut influer sur, être influencé par, ou se
considérer comme influencé par une décision, une
activité ou le résultat d’un projet. Les parties prenantes du
projet peuvent être internes ou externes au projet. Elles
peuvent être activement impliquées, passivement
impliquées ou ignorer le projet. Les parties prenantes
peuvent avoir un impact positif ou négatif sur le projet, ou
inversement. (PMBok 6 - PMI)
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Les parties prenantes
Parties prenantes directes
• Tous les acteurs directement associés ou impliqués dans la planification, l'administration ou
l'exécution du projet.
• Client, sponsor du projet, chef de projet, membres de l'équipe du projet, consultant interne ou
externe, fournisseurs, etc.
• Tous les acteurs indirectement associés au projet en tant que membres de l'organisation
interne et acteurs externes.
• Le personnel de l'organisation et le soutien (RH, compte, secrétariat, etc.), la gestion de
l'organisation non directement responsable du projet,
• Autorités de régulation (gvt national / local, organismes d'autorisation et d'inspection, etc.)
• Groupes d'intérêts personnels, lobbies, groupes de pression, etc.
• Familles des membres de l'équipe de projet..
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Les parties prenantes
“MOA – Maître d’ouvrage” (principal)
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Les parties prenantes
“MOE – Maître d’œuvre” (Superviseur du projet, équipe,
manager, etc.)
• Aide la MOA dans la définition du projet
• Élabore et propose une solution alignée sur les besoins exprimés
• Traduire les exigences du projet en objectifs et stratégies
opérationnels
• Organise et contrôle les moyens de réalisation
• Dépend de l'accord principal sur la réalisation et les livrables du
projet
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Organigramme d'une organisation par projets
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Organigramme d'une organisation par projets
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Les facteurs clés de succès ou d’échec
60% Management
Manque de visibilité
Objectif imprécis 30% Spécifications
Planning trop optimiste Absence de spécification
Gestion des risques Spécifications tardives
insuffisante Spécifications qui changent
Disponibilité des ressources …
inconnue
Communication imparfaite
… 10% Problèmes techniques
Nouveaux matériaux
Nouvelles technologies
Contraintes techniques
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…
Les facteurs clés de succès ou d’échec
Les échecs
• Au démarrage d’un projet…
• Objectifs surestimés, indéterminés ou mal définis
• Absence de spécifications
• Prendre des engagements ambitieux qui ne seront pas atteints
• Défauts d’organisation du projet
• …
• Durant le cycle de vie du projet...
• Outils de pilotage inadaptés
• Communication insuffisante
• Equipe désorganisée
• Les engagements des parties prenantes ne sont pas maintenus
• …
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Les facteurs clés de succès ou d’échec
Les échecs
• Au démarrage d’un projet…
• Objectifs surestimés, indéterminés ou mal définis
• Absence de spécifications
• Prendre des engagements ambitieux qui ne seront pas atteints
• Défauts d’organisation du projet
• …
• Durant le cycle de vie du projet...
• Outils de pilotage inadaptés
• Communication insuffisante
• Equipe désorganisée
• Les engagements des parties prenantes ne sont pas maintenus
• …
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Les facteurs clés de succès ou d’échec
• Le besoin réel du client
• Ne correspond pas à ce qui est écrit dans le
contrat ...
Le contrat
• ... mais le client évaluera la livraison en fonction
de départ de ces besoins réels
• Le chef de projet doit optimiser la valeur
de la livraison
• Le besoin réel doit être traité
Le véritable • Propose des modifications sur le contenu du
besoin Ce qui est projet
livré
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Les facteurs clés de succès ou d’échec
• Absence de stratégie ou stratégie floue
• Les objectifs sont mal définis
• Les objectifs du projet ne sont pas alignés sur les objectifs
de l'entreprise
• Contradictions ou changements d'objectifs ou d'exigences pendant le projet
• Structure projet inadaptée
• Les rôles et responsabilités sont mal éclairés
• Échec de la gestion (coordination, choix, leadership, etc.)
• Manque de soutien de la part de la haute direction
• Manque de ressources
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Les facteurs clés de succès ou d’échec
Focus
Orientation claire des objectifs et des priorités.
Livraison fréquentes
Développer des feedbacks sur les exigences et les processus du système.
Reflet de l’amélioration
Améliorer / développez les processus à partir des feedbacks.
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Cycle de vie d’un projet
Après la validation du meilleur choix, le lancement de la réalisation du
projet va être basée, d'un point méthodologique, sur cinq étapes :
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Phase initiation du projet
La phase d’initiation ou de lancement est la première étape du cycle de vie d’un projet. Cette phase a
pour objectif de définir le projet de développer l’argument commercial et de le faire approuver.
C’est pendant cette phase que le chef de projet va réaliser l’étude de faisabilité et créer la charte de
projet dans son intégralité , ses objectifs la manière dont il sera réalisé et les partie prenantes.
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Phase Planification
• La phase de planification permet de créer une feuille de route du projet que toute l’équipe devra
suivre. Tous les détails sont exposés et les objectifs sont définis afin de répondre aux exigence
cliente
• On général durant cette phase le chef de projet va devoir :
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Phase Exécution
La phase d’exécution est la principale phase du projet. Les livrables sont élaborés durant
cette phase pour s’assurer de répondre aux attentes du projet . Ces donc a ce stade
qu’on va utiliser la majeure partie des ressources
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Phase Suivi et contrôle
Au fur et a mesure que le projet avance et que les livrables sont en cours de production, le chef
de projet doit s’assurer que toutes les partie mobiles du projet évoluent dans le bon sens a tout
moment et de manière coordonnée.
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Phase de Clôture
La phase de clôture et une étape clé du cycle de vie du projet c’est une période de réflexion ,
de conclusion et d’organisation des supports, elle marque la fin officielles du projet.
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Etude de rentabilité du projet
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Cash flow
Notion :
Indicateur financier : différence entre argent qui entre (les revenus liées
aux activités commerciales de l’entreprise) et l’argent qui sort (toutes les
charges et les dépenses de l’entreprise ) ;
Permet d’évaluer la solvabilité de l’entreprise et sa capacité d’autofinancer
de nouveau investissement le cash flow évalue la robustesse du business;
Il peut être positif ou négatif ;
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Cash flow
Calcul :
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Exemple de calcul Cash flow
Le calcul des cash-flows prévisionnels générer chaque année est la base principale de
référence pour évaluer la rentabilité financière des différents projets. Celle-ci permettra de
décider en l'occurrence lequel des projets à proposer au maître d'ouvrage.
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Le calcul de la rentabilité d'un projet ne peut se faire sans le recours
aux données comptables et financières prévisionnelles d'un projet ou
plusieurs. Le choix des projets se base sur ces cash-flows pour
calculer le taux de la rentabilité comptable d'une part et la valeur
actuelle nette d'autre part.
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Taux de rendement comptable (TRC)
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Exemple de calcul (TRC)
Soient deux projets A et B. Les données du projet A et du projet B : La durée du
projet est de 4 ans. L'investissement initial est de 50 000 DH. Les résultats nets
(cash-flows) du projet A et du projet B se présentent comme suit :
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EVM (VAN)
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EVM (VAN)
Formulation détaillée du VAN VAN= −I+CF1 (1+t) −1 +CF2 (1+t) −2 +CF3 (1+t) −3⋯CFp (1+t) −p
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Exemple d’application EVM (VAN)
Soient deux projets A et B :
La VAN est égale à 175 587,59 DH pour A et 40 857,76 DH pour le projet B 2) Le projet A est
plus rentable, il présente une VAN très importante. Il est donc recommandé d'entreprendre un
tel projet.
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Délai de récupération Pay back
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Exemple délai de récupération Pay back
Soient deux projets A et B avec les données suivantes : La durée du projet est
de 4 ans. L'investissement initial est de 50 000 DH. Les résultats nets se
présentent comme suit :
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Exemple délai de récupération Pay back
Calcul du cumul des bénéfices générés pour chaque projet :
Le délai du projet B (2 ans) est plus rapide que celui du projet A (3 ans) ;
A titre provisoire, on peut considérer que le projet B est plus rentable.
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Complément résultat Exemple délai de récupération
Résultats provisoires de la comparaison statique
Le projet A est récupérable au cours de la 3ème année (soit 2 ans et 6 mois), par contre le projet
B est récupérable dans 2 ans seulement. Mais si nous plaçons cette comparaison dans le temps,
c'est-à-dire, en tenant compte de l'actualisation des bénéfices attendus nous allons avoir des
valeurs actuelles nettes opposées à notre choix. En conséquence, nous allons choisir le projet A
au lieu du projet B.
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4
L’approche PMBOK®
La g es t ion de projet d’ après le Proj ec t Manag em ent I ns t i tute
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Les méthodes de gestion de projet
• Traditionnelle
• Agile
• Adaptative….
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Les méthodes de gestion de projet
La methode Traditionnelle:
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Les méthodes de gestion de projet
La méthode agile:
• Les besoins du client sont les priorités n°1 : le projet est découpé en
plusieurs cycles (2 à 4 semaines), qui sont validés en continu par le
client.
• Cette méthode requiert un dialogue permanent au sein de
l’équipe, pour ajuster les actions au plus vite.
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Les méthodes de gestion de projet
La méthode adaptive:
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Méthodologie vs PMBok
• Le PMBOK® s’appuie sur le standard de gestion de projet
approuvé par l’American National Standard Institute (ANSI).
• Le Guide PMBOK® explique plus en détail les concepts clés, les tendances
émergentes, les considérations pour adapter les processus de management
de projet et les informations sur
l’application des outils et des techniques aux projets.
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L’approche PMI de la gestion de projet
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L’approche PMI de la gestion de projet
* En 2017 40
Fondements du PMBOK®
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Fondements du PMBOK®
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Exemple de processus
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Approche PMI – Mode opératoire
Utiliser efficacement PMBOK:
Mettre le focus sur ce qui importe
• Ne pas lire un groupe de processus en entier. Par exemple « Groupe
de processus de planification »
• Un groupe de processus contient trop d’information qui font perdre
du temps au chef de projet. Pourquoi ?
• Ce n’est pas votre façon de travailler habituellement
• Cela réduit les possibilités d’interaction dynamique avec vos collègues
Chaque projet commence par le processus de lancement ou de
démarrage. On y réalise :
• La Charte du projet (sorte d’acte de naissance du projet)
• L’identification des parties prenantes en parallèle
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Approche PMI – Mode opératoire
DEMARRAGE
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Approche PMI – Mode opératoire
Ensuite, il faut définir la planification. Le projet n’a pas lieu
de respecter des flux et des processus, mais doit répondre à
des besoins de Stakeholders. Pour cela, la PLANIFICATION va
permettre de savoir comment on s’y prendra pour y
répondre.
• On doit commencer la partie PLANIFICATION par l’intégration
• Cela consiste à réaliser le plan de management de projet (PMP)
• L’intégration est le concentré qui réuni 9 zones
• Le PMP exige de travailler sur 9 autres domaines
• C’est par le PMP que l’on calibre l’équilibre du projet :
• Un périmètre qui évolue engendre un risque, qui lui-même engendre des
variations de coûts
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Approche PMI – Mode opératoire
La planification
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Approche PMI – Mode opératoire
La planification
Règles du jeu !
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Approche PMI – Mode opératoire
La planification
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Approche PMI – Mode opératoire
La planification
1er domaine : le périmètre du projet
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Approche PMI – Mode opératoire
La planification
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Approche PMI – Mode opératoire
La planification
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Approche PMI – Mode opératoire
La planification
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Approche PMI – Mode opératoire
La planification
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Approche PMI – Mode opératoire
La planification
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Approche PMI – Mode opératoire
La planification
2ème domaine : l’échéancier du projet
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Approche PMI – Mode opératoire
La planification
2ème domaine : l’échéancier du projet
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Approche PMI – Mode opératoire
La planification
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Approche PMI – Mode opératoire
La planification
4ème domaine : la gestion de la qualité
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Approche PMI – Mode opératoire
La planification
6ème domaine : la gestion des communications
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Approche PMI – Mode opératoire
La planification
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Approche PMI – Mode opératoire
L’EXECUTION
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Approche PMI – Mode opératoire
La surveillance et la maitrise
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Approche PMI – Mode opératoire
La clôture
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