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    ITINERAIRE_LE_PILOTAGE_DE_PROJET

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    Esnault Nathalie
    Plan de formation sur le pilotage de projet

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    ITINERAIRE_LE_PILOTAGE_DE_PROJET

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    ITINERAIRE

    LE PILOTAGE DE PROJET
    Cet itinéraire s’adresse plus particulièrement aux cadres en situation actuelle
    ou future de management de projet (Code I2B00)

    OBJECTIF

    L’évolution des missions et des modes d’action des collectivités territoriales demande au cadre d’être
    capable d’assurer la maîtrise d’œuvre de projets qui sont la traduction concrète de politiques publiques
    locales.
    L’objectif de ces modules est de leur permettre de maîtriser la gestion de projet dans l’espace
    territorial, d’être capable d’accompagner le changement dans l’organisation et d’élaborer les
    outils de suivi d’évaluation et de communication du projet.

    A QUI S’ADRESSE CE MODULE ?


    Aux agents amenés à conduire régulièrement des projets dans le cadre de leurs responsabilités et/ou agents souhaitant
    se perfectionner dans le pilotage de projets (cadres A ou B).

    Pour accéder au module 2 il faut avoir suivi à distance le module 1 : le cadrage.

    PROGRAMME
    Le cadrage (module à distance)

    • Identifier les spécificités du mode projet au sein de l'activité de la Collectivité


    • Repérer les composantes de l'action en mode projet.
    • Comprendre le rôle du chef de projet.
    • Repérer les ressources méthodologiques à mobiliser

    L’organisation, la planification, l’animation

    • Maitriser les techniques de pilotage de projets divers.


    • Construire sa capacité à mettre au point son dispositif de pilotage de projet
    • Maîtriser les aspects organisationnels du projet.
    • Savoir développer l'animation de l'équipe projet.
    • Savoir intégrer la complexité et les aléas dans le déroulement d'un projet

    Communication, évaluation, capitalisation

    • Maîtriser les savoir-faire managériaux spécifiques au chef de projet


    • Développer une sensibilité aux réactions humaines provoquées par le projet
    • Savoir construire une stratégie de communication
    • Savoir mettre en oeuvre un protocole d'évaluation et de capitalisation répondant aux enjeux d’amélioration continue de
    l’action publique
    La gestion des ressources

    • Identifier les ressources du projet au sein de l'activité de la collectivité.


    • Adapter ses outils de gestion au type de ressources.
    • Savoir monter un budget pour un projet (contenu et détail des coûts).
    • Maitriser le budget, les dépenses les différents types de coûts.
    • Repérer les coûts directs et indirects.
    • Savoir calculer un coût en fonction de sa nature.
    • Savoir concevoir des outils de suivi des ressources du projet.

    Les outils de pilotage

    • Identifier les différents outils d'aide au pilotage de projet.


    • Savoir distinguer les outils d'aide au pilotage par les livrables par les ressources, par les activités.
    • Savoir adapter et utiliser les outils fondamentaux.
    • Savoir repérer les avantages et les inconvénients des principaux outils.

    VOS CONTACTS
    Assistante de formation : delphine.marcangeli@cnfpt.fr, 03 83 19 22 05
    Conseillère formation : anne.gerard@cnfpt.fr, 03 83 19 22 33
    MODULE 1. LE CADRAGE

    Nouveau - formation qui se déroule à distance

    Code stage 3 jours : SXB69


    Il est très important pour tout.e stagiaire souhaitant s’inscrire dans une démarche de formation en
    pilotage de projet d’appréhender, au travers du module 1, la première étape : le cadrage.
    Ce module 1 partira de l’expression d’une idée ou d’un besoin pour s’appuyer sur différentes phases.
    Les questionnements successifs et réponses apportées permettront l’élaboration de la note de
    cadrage. Ce document synthétique, à destination des acteur.rice.s intervenant directement au sein du
    projet constituera la ligne de conduite générale du projet jusqu’à sa conclusion. La note de cadrage a
    pour objet d’offrir une idée claire du projet au travers d’une présentation de ses caractéristiques tel son
    périmètre, les objectifs, les risques et avantages, la composition de l’équipe projet. Enfin, une
    présentation non détaillée des coûts et délais impartis pour chaque phase permettra d’appréhender la
    durée globale du projet.

    En conduite de projet, le risque pour le.la manager.euse est d’occulter cette étape de cadrage pour se
    concentrer immédiatement sur les phases de planification et de pilotage du projet. Or, l’absence
    notamment d’interrogations sur les contextes politiques et objectifs stratégiques peut rendre
    inapproprié un projet face aux enjeux auxquels il doit répondre. A cela s’ajoute l’importance d’une
    prise en compte des risques impactant la faisabilité du projet et qui constitueront les éléments clés
    pour éclairer le.la décideur.euse dans son choix de poursuite ou d’abandon du projet.
    Pour tout cela, le.la chef.fe de projet s’appuiera sur son équipe et favorisera le développement d’une
    approche collective, au travers de sa capacité managériale. Cette impulsion, favorisant une
    appréhension globale du projet et de son environnement, permettra d’apporter une réponse adaptée et
    innovante aux besoins de la collectivité.
    La planification et le pilotage du projet constitueront les étapes suivantes traitées dans le module 2.
    C’est donc ce processus de construction du cadrage que je vous propose de découvrir au travers d’un
    cheminement qui vous interrogera continuellement sur votre perception et vos pratiques afin d’être
    acteur.rice.s de cette formation. En complément, ce module s’attachera à présenter les acteur.rice.s
    du projet et leur rôle.
    Il sera composé de 3 parties:
    Définition et caractéristiques du projet ;
    Le cadrage du projet (expertise méthodologique) ;
    La gestion humaine du projet (expertise managériale).

    La réponse aux quizz marquera la fin de chacune des 3 parties. Enfin, une étude pratique, en fin de
    formation et à renvoyer pour évaluation, vous permettra de vous plonger dans la logique de projet.
    Les agent.e.s qui auront suivi cette formation à distance et qui auront travaillé et remis l’étude
    pratique seront, après avis du.de la formateur.rice tuteur.rice, prioritaire pour poursuivre
    l’itinéraire.

    OBJECTIFS DE FORMATION

    Identifier les spécificités du mode projet au sein de l'activité de la Collectivité.


    Repérer les composantes de l'action en mode projet.
    Comprendre le rôle du chef de projet.
    Repérer les ressources méthodologiques à mobiliser.
    Public visé

    • Agents en situation réglementaire de prise de poste à responsabilité comportant une composante


    dominante de projet.
    • Managers d'un service ou d'une structure voulant se perfectionner dans la conduite de projet.

    Contenus prévisionnels

    • Pourquoi l'émergence du mode projet ?


    • Nature et composantes du mode projet.
    • Rôle et positionnement du chef de projet.
    • Principes de déploiement d'un projet.
    • Processus de décision et projet.
    • Conditions de réussite du projet.
    MODULE 2. L’ORGANISATION,
    LA PLANIFICATION, L’ANIMATION
    Code stage 3 jours : SXOA7

    OBJECTIFS DE FORMATION

    Maitriser les tecnhiques de pilotage de projets divers.


    Construire sa capacité à mettre au point son dispositif de pilotage de projet.
    Maitriser les aspects organisationnels du projet.
    Savoir développer l’animation de l’équipe projet.
    Savoir intégrer la complexité et les aléas dans le déroulement d’un projet.

    Public visé

    • Agents en situation réglementaire de prise de poste à responsabilité comportant une composante


    dominante de projet.
    • Managers d'un service ou d'une structure voulant se perfectionner dans la conduite de projet.

    Contenus prévisionnels

    • Le cahier des charges initial et le travail de la commande.


    • Complexité et transformation de la commande.
    • Ordonnancement et planification.
    • Dispositifs de pilotage et d'anticipation des risques.
    • Structurer les ressources. L'animation de l'équipe projet.
    MODULE 3. COMMUNICATION,
    EVALUATION, CAPITALISATION
    Code stage 3 jours : SXB0G

    OBJECTIFS DE FORMATION

    Maîtriser les savoir-faire managériaux spécifiques au chef de projet


    Développer une sensibilité aux réactions humaines provoquées par le projet.
    Savoir construire une stratégie de communication.
    Savoir mettre en oeuvre un protocole d'évaluation et de capitalisation répondant aux enjeux
    d'amélioration continue de l'action publique.

    Public visé

    • Agents amenées à conduire régulièrement de projets dans le cadre de leur responsabilité.


    • Agents souhaitant se perfectionner dans le pilotage de projets.

    Contenus prévisionnels

    • La dimension humaine du projet.


    • Le management du chef de projet.
    • Susciter l'adhésion au / et l'engagement dans le projet : sens et cohérence.
    • Les temps participatifs dans le projet.
    • La stratégie de communication.
    • Evaluer le projet (sa conception, sa réalisation) et apprendre de lui.
    MODULE 4. LA GESTION DES RESSOURCES

    Code stage 3 jours : SX0A4

    OBJECTIFS DE FORMATION

    Identifier les ressources du projet au sein de l'activité de la collectivité


    Adapter ses outils de gestion au type de ressources.
    Savoir monter un budget pour un projet (contenu et détail des coûts).
    Maitriser le budget, les dépenses les différents types de coûts.
    Repérer les coûts directs et indirects.
    Savoir calculer un coût en fonction de sa nature.
    Savoir concevoir des outils de suivi des ressources du projet.

    Public visé

    • Chef de projet en exercice de pilotage voulant développer sa pratique.


    • Agents en situation réglementaire de prise de poste à responsabilité comportant une composante dominante de
    projet.
    • Managers d'un service ou d'une structure voulant se perfectionner dans la conduite de projet.

    Contenus prévisionnels

    • Les ressources financières (sources, budget, contrôle).


    • Construire un budget pour un projet (composantes estimation des coûts).
    • Le tableau de bord de suivi des dépenses.
    • Le calcul des coûts.
    • Les ressources humaines (répartition et planification de l'activité).
    • Les ressources matérielles et logistiques.
    • Les temps et temporalités associées au projet (échéances, délais).
    MODULE 5. LES OUTILS DE PILOTAGE

    Code stage 3 jours : SX0A5

    OBJECTIFS DE FORMATION

    Identifier les différents outils d'aide au pilotage de projet.


    Savoir distinguer les outils d'aide au pilotage par les livrables par les ressources, par les
    activités.
    Savoir adapter et utiliser les outils fondamentaux.
    Savoir repérer les avantages et les inconvénients des principaux outils.

    Public visé

    • Chef de projet en exercice de pilotage voulant développer sa pratique.


    • Agents en situation réglementaire de prise de poste à responsabilité comportant une composante dominante de
    projet.
    • Managers d'un service ou d'une structure voulant se perfectionner dans la conduite de projet.

    Contenus prévisionnels

    • Fiche d’identité du projet.


    • *Logigramme, sociogramme, procédogramme, ordinogramme.
    • *QQOQCM.
    • Tableau de représentation des tâches.
    • Le diagramme de GANTT.
    • La méthode PERT.
    • Les outils d'automatisation du reporting.
    • Méthode PDM (" Precedence Diagram Method).
    • Les principaux logiciels d'aide au pilotage (propriétaire et open source). Analyse de la pertinence de certains outils
    connus (MS Project).
    • Plan de communication.

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