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    Exercice : Gestion de projet – Création d'un événement

    Contexte :
    Vous êtes le responsable d'un projet pour organiser un événement de grande envergure :
    une conférence internationale sur l'innovation durable qui se tiendra dans 6 mois.
    L’événement réunira des experts, des chercheurs et des professionnels du secteur. Vous
    devez gérer toutes les étapes du projet, depuis la planification jusqu'à la réalisation.

    Objectif de l'exercice :

    Développer un plan de gestion de projet en utilisant les principaux outils et techniques de


    gestion de projet. Vous devez organiser et planifier les différentes phases, gérer les
    ressources, identifier les risques et assurer le bon déroulement du projet.

    Tâches à réaliser :
    1. Création de la charte du projet :

    Définissez l'objectif principal du projet.

    Identifiez les parties prenantes et leurs attentes.

    Précisez les contraintes du projet (budget, délais, etc.).


    Détaillez les grandes étapes du projet (planning de l’événement, préparation logistique,
    recrutement des intervenants, etc.).

    2. Élaboration du plan de projet :

    Divisez le projet en plusieurs phases (planification, préparation, exécution,


    clôture…). Citer les outils à utiliser dans chaque phase.

    Assignez des tâches à des équipes spécifiques (logistique, communication, intervenants,


    etc.). 3. Gestion des ressources :

    Listez les ressources humaines et matérielles nécessaires à la réalisation du


    projet. Définissez les compétences requises pour chaque équipe ou membre de
    l’équipe. 4. Identification et gestion des risques :

    Identifiez au moins 5 risques potentiels pour le projet (par exemple : retards de livraison,
    absence d'intervenants, problèmes techniques, etc.).
    1
    5. Gestion des parties prenantes :

    Identifiez au moins 3 parties prenantes clés du projet (ex : sponsors, participants, équipes
    internes) et définissez comment vous allez gérer la communication avec elles.

    Planifiez des réunions régulières pour tenir tout le monde informé de l’avancement du
    projet. 6. Évaluation de la performance du projet :

    Définissez les critères de succès du projet.

    Planifiez les évaluations pendant et après l’événement.

    Résultat attendu :
    Remettre un document détaillé présentant :

    La charte du projet.

    • Le plan de projet avec le chronogramme et les tâches assignées.


    • Une analyse des ressources et des risques.
    • Un plan de gestion des parties prenantes et de communication.
    • Les critères de succès et la méthodologie d’évaluation.
    Questions de réflexion :

    Quelles sont les principales difficultés que vous pourriez rencontrer dans ce projet ?
    Comment réagiriez-vous si l’une des parties prenantes exprime des préoccupations
    importantes à quelques semaines de l’événement ?

    Quels outils de suivi de projet utiliseriez-vous pour garder le contrôle des délais et des
    ressources ?

    Cet exercice permet aux étudiants de mettre en pratique les concepts fondamentaux de la
    gestion de projet, tout en les incitant à réfléchir à la gestion des risques, des ressources
    humaines et matérielles, ainsi qu'à la communication avec les parties prenantes.

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