Merci Monsieur-WPS Office

Merci monsieur le Président du jury de nous avoir passés la parole .
Monsieur le Président du jury, honorable membres du jury, distingués invités nous vous souhaitons la
bienvenue à Cefodi-bénin.
C'est avec une grande émotion que nous nous tenons devant vous aujourd'hui, à l'issue d'un parcours
enrichissante qui nous a conduits jusqu'à cette soutenance. Nous tenons tout d'abord à vous remercier
pour votre présence, qui témoigne de votre soutient inestimable tout au long de nos études.
Au cours des trois derniers mois, nous avons eu l'opportunité de réaliser un stage au sein de la
Direction Département de l'Agriculture de l'Elevage et de la pêche du Borgou (DDAEP-B) une expérience
qui a été pour nous à la fois captivante et formatrice. Ce stage nous a permis non seulement d'appliquer
nos connaissances théoriques acquises au cours de notre formation, mais aussi de découvrir le monde
professionnel sous un nouvel angle.
Intégré au sein de l'équipe du Service Administrative et Financier ( SAF ) , nous avons eu la chance de
travailler sur : la vérification et le contrôle de l'éligibilité des pièces comptables, la numérotation et
l'enregistrement des pièces comptables, le remplissage des différents livres journaux caisse ticket valeur
( fonctionnement et activités) , le remplissage de la fiche de demande de carburant. Le projet nous a
permis de développer nos compétences en secrétariat comptable ainsi que d'acquérir une compétence
approfondie des enjeux auxquels fait face l'entreprise dans le secteur de la finance.
Je suis ALIMI Faoudath et elle SOGLO Ruth clair et nous avons l'honneur de vous présenter notre
mémoire intitulé " le fonctionnement et l'organisation pratique du secrétariat comptable dans une
administration cas de la DDAEP-B"
Monsieur le Président du jury honorable membres du jury, ce sujet nous a interpellé parceque le
secrétariat comptable joue un rôle fondamental dans la gestion des ressources publiques. Non
seulement il est chargé de l'enregistrement des opérations financières, mais il contribue également à la
préparation des rapports financiers qui informent les décisions stratégiques. En analysant son
fonctionnement, nous pouvons non seulement évaluer son efficacité, mais également proposer des
pistes d'amélioration pour renforcer la transparence et l'efficacité des services publics.
La question à laquelle on a tenté de répondre est : comment l'organisation et le fonctionnement du

secrétariat au sein d'une administration peuvent-ils répondre aux enjeux de transparence, d'efficacité et
de conformité dans un contexte administratif en mutation ?
Au cours de cette étude, nous avons cherché à atteindre les objectifs suivants :
-Comprendre les rôles et responsabilités des acteurs du secrétariat comptable,
-Evaluer les processus comptable en place et leur conformité avec les normes en vigueur,
-Examiner l'organisation structurelle du secrétariat et son Impact sur la performance,
-Identifier les outils et technologies utilisés pour améliorer le fonctionnement,

-Analyser les défis rencontrés et formuler des recommandations pour l'avenir
Monsieur le Président du jury honorable membres du jury,
Pour atteindre ces objectifs nous avons mené des recherches qualitatives et quantitatives. Nous avons
analysé des documents internes et observé les pratiques sur le terrain.
Cette approche a permis de collecter des données pertinentes et de les analyser en profondeur. Les
résultats de notre étude révèlent plusieurs points clés :
Une organisation claire et bien définie est cruciale pour le bon fonctionnement du secrétariat
comptable. Elle permet de clarifier les rôles et d'optimiser la communication entre les services.
L'utilisation d'outils technologiques modernes a un impact significatif de sur l'efficacité des processus
comptables . Les logiciels de comptabilité facilitent la gestion des données et réduisent les erreurs.
Cependant, des défis subsistent, notamment en matière de formation continue du personnel et

d'adaptation aux nouvelles réglementations.
Sur la base de ces résultats, nous proposons plusieurs recommandations :
-Renforcer la formation des employés pour qu'ils soient à jour sur les évolutions réglementaires et
technologiques
-Encourager une culture de collaboration entre les différents services de l'administration,
-Evaluer régulièrement les processus comptable pour identifier les points d'amélioration.
En conclusion, le secrétariat comptable, bien que souvent invisible , joue un rôle important essentiel
dans la bonne gestion des finances publiques. En améliorant son fonctionnement et son organisation,
nous pouvons non seulement optimiser l'utilisation des ressources, mais aussi renforcer la confiance des
citoyens envers leurs institutions.
Monsieur le Président du jury honorable membres du jury nous n'avons aucune prétention d'avoir
abordé de façon exhaustive tous les aspects de ce travail. Vos critiques et suggestions nous permettrons
de parfaire ce travail.

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Merci monsieur le Président du jury de nous avoir passés la parole .

La question à laquelle on a tenté de répondre est : comment l'organisation et le fonctionnement du

-Comprendre les rôles et responsabilités des acteurs du secrétariat comptable,

-Examiner l'organisation structurelle du secrétariat et son Impact sur la performance,

-Identifier les outils et technologies utilisés pour améliorer le fonctionnement,

Monsieur le Président du jury honorable membres du jury,

Cependant, des défis subsistent, notamment en matière de formation continue du personnel et

Sur la base de ces résultats, nous proposons plusieurs recommandations :

-Encourager une culture de collaboration entre les différents services de l'administration,

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