1

Table des matières

.......................................................................................................................................... 1
Présentation personnelle ................................................................................................... 1
I) Le diagnostic de territoire ........................................................................................... 2
A) Le diagnostic interne : la commune de Steenwerck .......................................................... 2
• Situation géographique.......................................................................................................................... 2
• Structures et services ............................................................................................................................. 2
• La question du déplacement.................................................................................................................. 3
• Les conséquences .................................................................................................................................. 3
B) L’étude interne de la mairie de Steenwerck et du service enfance et jeunesse ........................ 3
• Le projet éducatif de la commune de Steenwerck (les principaux objectifs) : ...................................... 4
• Le Home des jeunes à la Croix du Bac : un premier essai de 2018 à 2020............................................. 5
• Un premier questionnaire adressé aux jeunes (11-17 ans) de la commune de Steenwerck réalisé par
Clément Picard dans le cadre de son BPJEPS (Annexe 8) ............................................................................... 5
• Un questionnaire réalisé par mes soins, diffusé aux jeunes (11-17 ans) habitant la Croix du Bac
(ANNEXE 9) ..................................................................................................................................................... 5
• Les entretiens (ANNEXE 10) ................................................................................................................... 6
4 Conclusion (la matrice SWOT)................................................................................................... 6
II) Le projet .................................................................................................................. 7
A) Problématique du projet ......................................................................................................... 7
1.2 Les effets attendus ................................................................................................................ 8
B) L’arbre à projet ....................................................................................................................... 8
• Ressources humaines :......................................................................................................................... 10
• Ressources logistiques et matérielles : ................................................................................................ 10
• Ressources financières : ....................................................................................................................... 10
C ) Conclusion............................................................................................................................ 11
III) Animer une réunion ................................................................................................11
A) Préparation de la réunion .............................................................................................. 12
1.3 Présentation des participants......................................................................................... 13
B) Mon rôle dans l’animation d’une réunion .......................................................................... 14
• Avant la réunion................................................................................................................................... 14
• Pendant ................................................................................................................................................ 14
• Après .................................................................................................................................................... 14
C) Démarches et méthodes utilisées ...................................................................................... 14
D) Le déroulé de la réunion, étape par étape ...................................................................... 15
• L’invitation ........................................................................................................................................... 15
• L’ordre du jour ..................................................................................................................................... 15
• Organisation de la salle et convivialité. ............................................................................................... 15
• Le déroulé et les contenus de la réunion ............................................................................................. 16
Les moyens utilisés.................................................................................................................... 17
• Utilisation d’un diaporama .................................................................................................................. 17
• Utilisation d’une carte mentale ........................................................................................................... 17
• Dossier de présentation du projet culturel .......................................................................................... 17
L’évaluation et le bilan de la réunion ......................................................................................... 17

2
CONCLUSION ....................................................................................................................20
REMERCIEMENTS ..............................................................................................................20
ANNEXES ........................................................................................................................... 1
Annexe 1 : Carte de la commune de Steenwerck ......................................................................... 2
Annexe 2 : Carte de l’itinéraire de Steenwerck à la Croix du Bac .................................................. 2
Annexe 2 : L’évolution de la population de la commune de Steenwerck, par âge, selon l’INSEE
(2018) ......................................................................................................................................... 3
................................................................................................................................................... 3
ANNEXE 4 Les associations et commerces de la commune de Steenwerck (JANVIER 2020) .......... 3
Annexe 5 : Les infrastructures et services sur le territoire de la Croix du Bac ............................... 4
Annexe 6 : Organigramme de la mairie de Steenwerck (octobre 2021) et projet éducatif de la
commune .................................................................................................................................... 2
ANNEXE 7 : Organigramme du service enfance et jeunesse ......................................................... 6
ANNEXE 8 : Questionnaire réalisé par l’animateur responsable du Home des jeunes de
Steenwerck ................................................................................................................................. 6
ANNEXE 8 Questionnaire réalisé par mes soins, destiné aux jeunes habitants de la Croix du Bac
(11-17 ans) ................................................................................................................................ 12
ANNEXE 10 – Entretiens ............................................................................................................ 19
ANNEXE 11 : Plan de la mairie ................................................................................................... 22
ANNEXE 12 : Mail d’invitation ................................................................................................... 23

3
Présentation personnelle
Je m’appelle Camille Cuquel, je suis originaire du Gers, un département du sud-ouest de la
France. Mon parcours dans l’animation débute à l’adolescence au même moment où je
réfléchis à mon orientation. Je souhaite faire un métier passion. Je suis mes envies, mes
valeurs et mes engagements. Ma première expérience a lieu en 2012 alors que j’effectue la
première session du Brevet d’Aptitude Aux Fonctions d’Animateur (BAFA). Je découvre
l’association des FRANCAS auprès de laquelle je m’engage pendant deux ans. Dès la fin du
premier stage, je rejoins une équipe pour un mois dans un centre de vacances de l’Aude. Dans
les années qui suivent, je multiplie les expériences : séjours de vacances, séjours spécialisés,
accueils de jeunes, accueils de loisirs sans hébergement. Je suis passionnée par ce métier et
je me sens à ma place.

Au même moment, je me dirige vers des études universitaires. D’abord une licence de lettres
modernes puis un master des Métiers de l’Enseignement, de l’Éducation et de la Formation.
J’y découvre différentes pédagogies ou ce qu’est la différenciation. Mes collègues et moi
réfléchissons aux questions de société qui traversent l’école. Après deux années d’essais
infructueux au concours, je fais le choix de la réorientation.

Je décide de faire l’expérience de la mobilité. Je voyage en Irlande puis en Espagne et à Cuba

où je travaille pour une agence de voyage française. Ces expériences m’obligent à m’ouvrir à
l’autre et à l’inconnu et m’épanouissent grandement.
Suite à la crise sanitaire, je suis rapatriée et le confinement me permet de réfléchir à mon
avenir professionnel. Je me tourne, sûre de moi, vers l’animation professionnelle. Certaine
que la formation me permettra de développer mes compétences, je m’inscris en décembre
2020 au Diplôme d’État de la Jeunesse et du Sport (DEJEPS). Je rencontre des
professionnels, chacun ayant un parcours et un lieu de stage différent, il est passionnant
d’échanger et de partager son vécu.

Au mois de Décembre, je rencontre les équipes de la mairie de Steenwerck pour y effectuer

mon stage. Après de nombreux échanges, nous décidions d’établir mon champ d’actions au
territoire de la Croix du Bac auprès d’un public de jeunes âgés de 11 à 17 ans. Ayant grandi
dans un département rural, j’étais très enthousiaste de dynamiser un territoire dont les
problématiques pouvaient se rapprocher du lieu où j’ai grandi.

1
 I) Le diagnostic de territoire
A) Le diagnostic interne : la commune de Steenwerck

1.1 L’analyse géographique de la commune

Steenwerck est une commune située dans le département du Nord qui fait partie de la
communauté de communes des Flandres Intérieures (CCFI). Bien située, elle est proche des
villes d’Armentières, de Bailleul et de la frontière Belge (ANNEXE 1 : carte de la commune).
Elle est longée par l’autoroute A25 qui relie Lille à Dunkerque. Steenwerck est composée d’un
bourg et d’un hameau assez éloigné, puisque situé à environ 3,8 km du centre de la commune.
(ANNEXE 2 : carte de l’itinéraire de Steenwerck à la Croix du Bac). C’est une commune rurale
selon la définition de l’INSEE, c’est-à-dire qu’elle est peu voire très peu dense. La population
municipale de Steenwerck était de 3669 habitants en 20181 soit un chiffre en augmentation de
5,86 % par rapport à 2013. La population est relativement jeune puisque 30% des
Steenwerckois sont âgés de moins de 30 ans (ANNEXE 3 : tableaux des statistiques de
l’INSEE). Le cadre de vie pour les familles avec enfants est agréable puisque les habitants ont
accès à des activités sportives ou culturelles, proposées par la soixantaine d’association de la
commune. De plus, ils peuvent accéder à des infrastructures en accès libre tel que le City
Stade. Enfin, la commune dispose de nombreux commerces de proximité (ANNEXE 4,
associations et commerces).

1.2 Le territoire de la Croix du Bac

• Situation géographique

La Croix du Bac est un hameau d’environ 500 habitants à 3,8km du centre de Steenwerck. Il
est situé au croisement des routes départementales D122 et D10. Ces dernières desservent
notamment, les villes d’Armentières et de Sailly-sur-la-Lys.
• Structures et services

Au cœur du hameau, une école accueille 60 élèves dans trois classes de la Toute Petite
Section (TPS) au CM2 (sur l’année scolaire 2021/2022). Le hameau de la Croix du Bac est
moins bien équipé que le centre du bourg. En effet, il dispose d’une salle communale, la
Maison du Temps Libre, prêtée aux associations et aux particuliers, d’une médiathèque et
d’une aire de jeux éducatifs (ANNEXE 5 : infrastructures et services de la Croix du Bac). Il n’y

1
INSEE. Population légale. Commune de Steenwerck 59181 (en ligne), 2018, (consulté le
11 juin 2021). Disponible sur : https://www.insee.fr/fr/statistiques/5001880?geo=COM-
59581#consulter

2
a pas d’établissements de services publics ou de commerces de proximité ce qui obligent les
habitants à se rendre à l’extérieur, plus souvent dans les communes voisines qu’à Steenwerck.

1.2 La question de la mobilité et des transports au sein de la

Croix du Bac
• La question du déplacement

Au sein du Vers le centre de Vers les Vers d’autres

hameau Steenwerck établissements commune
scolaires
Un croisement Pas de liaison en bus ou en Il y a deux arrêts de Liaison en bus
routier dangereux navette. bus dans le hameau où (réseau Arc-en-Ciel)
car très fréquenté s’arrêtent les bus vers les communes
par les voitures et scolaires. Ils voisines
poids lourds. desservent les (Armentières,
établissements Bailleul, Estaires…)
L’absence de Absence de piste cyclable d’Estaires, de Bailleul Il y a environ un bus
trottoirs sur et de trottoirs sur la route et d’Armentières aux par heure.
certains axes. départementale. horaires scolaires.

Un chemin pédestre, balisé,

permet de rejoindre le
centre du bourg.
• Les conséquences

- Le village est déserté par les habitants. Les familles ne s’y promènent pas car le
carrefour est dangereux et le centre du hameau pas toujours accessible à pied ou en
vélo (absence de trottoirs).
- Les jeunes et les habitants qui ne sont pas véhiculés ont des difficultés à se rendre à
Steenwerck. Inversement, les Steenwerckois ne viennent pas à la Croix du Bac.
- Les communes voisines sont mieux desservis. Il y a un risque de voir les jeunes fuiter
dans les structures jeunesses voisines.
- Ces difficultés liées à la mobilité peuvent engendrer des problèmes pour s’insérer
professionnellement ou suivre des études supérieures.

B) L’étude interne de la mairie de Steenwerck et du service enfance

et jeunesse

Le maire de Steenwerck, Joël Devos, a été réélu en 2020 pour un troisième mandat. Il est
placé sous le signe du développement durable. La mairie est divisée en six services :
(ANNEXE 6 Organigramme)
- L’accueil et l’État civil - Le service entretien et restauration
- Les services techniques - Le service enfance et jeunesse
- Le service urbanisme - Les services supports

3
 2.1 Les missions liées au service enfance et jeunesse :
Le service enfance et jeunesse s’occupe des structures suivantes (ANNEXE 7 :
Organigramme et projet éducatif)
Les écoles publiques : l’école Jean Monnet à Steenwerck et l’école du Tilleul à la Croix du
Bac, l’école privée Saint Joseph (pour le service de restauration), les accueils périscolaires
(les pauses méridiennes, les garderies) et extrascolaires (les accueils collectifs de mineurs)
lors des vacances scolaires et le Home des jeunes (11-17 ans)
• Le projet éducatif de la commune de Steenwerck (les principaux objectifs) :

- Favoriser la socialisation
- Favoriser l’autonomie et la prise de responsabilité
- Respecter le rythme et les besoins de chaque enfant
- Découvrir l’environnement
- S’amuser tout simplement
- Développer son imaginaire et sa curiosité
- Donner le goût de l’animation (pour les adolescents)

2.2 Mes missions en tant que coordinatrice jeunesse :

Je dois réaliser un diagnostic de territoire de la commune de Steenwerck en ayant une

attention toute particulière au territoire de la Croix du Bac. Je dois ensuite concevoir un projet
à destination des 11-17 ans qui permettra le développement de la Croix du Bac. Le plan
d’actions sera créé avec le comité de pilotage que j’aurais formé. Je dois gérer les ressources
humaines, logistiques, matérielles et budgétaires. Je dois aussi coordonner une équipe pour
la mise en place du projet. Enfin, je dois développer et pérenniser des partenariats.

2.3 Le Home des Jeunes

Le Home des jeunes est la structure dans laquelle je développerai mon projet. Anciennement
appelé le Local Club, a été inauguré en 1968. Il a été construit par un groupe de jeunes
Steenwerckois en association avec les Foyers Ruraux. Il est situé au cœur de la commune,
proche de la grande place. C’est un local qui appartient à la mairie et qui est destiné aux
adolescents âgés de 11 à 17ans. En s’inscrivant à l’accueil, les jeunes peuvent se socialiser,
se retrouver, participer à des projets d’animation, des animations ludiques, sportives,
culturelles lors de deux permanences : le mercredi et le samedi de 14h à 18h.

4
 • Le Home des jeunes à la Croix du Bac : un premier essai de 2018 à 2020

L’expérience débute en 2018, Jérémy alors animateur en formation BPJEPS organise une
permanence à la médiathèque de la Croix du Bac, chaque jeudi soir. Les bénévoles de la
médiathèque racontent que ce dispositif était un succès puisque 4 à 10 jeunes se retrouvaient
chaque semaine. En mars 2020, la crise sanitaire a entrainé la fermeture de la structure. Au
mois d’Octobre 2020, Jérémy est remplacé par Clément Picard. À mon arrivée en janvier 2021,
Clément m’explique n’être venu qu’à cinq reprise à la Croix du Bac, il n’y a rencontré qu’un à
quatre jeunes et certaines fois, aucun n’est venu. Les bénévoles ne voient plus d’adolescents
depuis mars 2020, elles m’expliquent que certains sont très isolés et ont de grandes difficultés
à renouer avec la vie sociale.

2.4 Un projet dédié aux 11-17 ans

En réalisant le diagnostic de territoire, je me rends compte que les jeunes Crébaciens (habitant
la Croix du Bac) ne fréquentent pas la structure du Home des jeunes. Pour en comprendre les
raisons, j’interroge ce public au moyen d’un questionnaire et d’entretiens.
• Un premier questionnaire adressé aux jeunes (11-17 ans) de la commune de
Steenwerck réalisé par Clément Picard dans le cadre de son BPJEPS (Annexe
8)

Ce premier questionnaire a été réalisé au mois d’octobre 2020, son analyse m’a permis de
comprendre les inégalités entre un jeune Crébacien et un jeune Steenwerckois.
Analyse : Les jeunes vivant à Steenwerck ont facilement accès à la structure tandis que les
jeunes de la Croix du Bac ne peuvent s’y rendre (il n’y a pas de bus et la route n’est pas
sécurisée pour circuler à pied ou en vélo).

• Un questionnaire réalisé par mes soins, diffusé aux jeunes (11-17 ans) habitant
la Croix du Bac (ANNEXE 9)

Ce questionnaire a pour but de comprendre le quotidien des jeunes vivant à la Croix du Bac,
leurs attentes et leurs besoins.
Analyse : Les jeunes fréquentent cinq établissements différents dans trois communes. Il est
donc fort possible que les adolescents ne se connaissent que très peu au sein du hameau.
Par ailleurs, la moitié des jeunes interrogés (55,6%) ne connaissent pas le Home des jeunes.
La communication faite par la structure est donc certainement, inefficace. C’est aussi, peut-
être, un manque d’intérêt de ces jeunes envers les évènements du centre de Steenwerck.
La plupart des jeunes pratiquent une activité extrascolaire (sportive ou culturelle) mais bien
souvent dans les communes voisines. Il y a donc un risque de voir fuiter ces jeunes dans les

5
 structures des villes environnantes. Enfin, presque 78% d’entre eux ne sont pas intéressés de
discuter de projets jeunes qui pourraient être mis en place à la Croix du Bac.

• Les entretiens (ANNEXE 10)

Dans l’optique de développer certaines questions, j’ai souhaité réaliser des entretiens semi-
directifs. Il s’agit d’un échange encadré qui repose sur des interrogations ouvertes. Sophie est
âgée de 14 ans, Anaïs de 12 ans et Louise de 20 ans. Elles vivent toutes les trois à la Croix
du Bac. J’ai choisi d’interroger deux jeunes adolescentes pour avoir une vision actuelle.
L’analyse du parcours de Louise, jeune adulte permet d’avoir un recul sur son expérience.
L’analyse de ces entretiens m’a permis de me rendre compte :
- Que Sophie et Anaïs ne connaissent pas d’autres jeunes vivant à la Croix du Bac. (Elles n’y
ont pas grandi)
- L’une d’elle (Sophie) dépend de ses parents pour se rendre à des activités, sa maison étant
isolée, elle ne peut se déplacer à pied ou en vélo.
- La médiathèque est un lieu que Sophie et Anaïs fréquentent, c’est en discutant avec les
bénévoles qu’elles ont connu le Home des jeunes.
- Elles considèrent qu’il n’y a pas beaucoup d’activités qui leur ai dédiées à la Croix du Bac
et souhaiteraient avoir un lieu pour rencontrer des gens de leur âge. Souvent elles restent
chez elles.
- Louise ne se rendait que très rarement à Steenwerck avant d’y travailler comme animatrice.
- Louise se souvient s’être beaucoup ennuyée adolescente. Pour elle il n’y a rien à faire dans
ce village.
- Louise est aujourd’hui étudiante à Lille, sans permis, elle n’aurait pu y faire des études.

4 Conclusion (la matrice SWOT)

FORCES FAIBLESSES

- Une équipe du service enfance et - Une commune divisée en 2 territoires

jeunesse formée, compétente et motivée - Des jeunes peu connus du service
- Un territoire où la population est jeune jeunesse de la mairie
- La médiathèque de la Croix du Bac
OPPORTUNITÉS MENACES
- Les associations sur le territoire (une - Fuite des jeunes vers d’autres communes
soixantaine) - Des jeunes Crébaciens qui auront du mal
- Le réseau de la médiathèque à s'insérer dans la société (vie personnelle
- Un territoire en pleine croissance et professionnelle)

6
 II) Le projet
A) Problématique du projet
Mon projet aura pour public cible, les 11-17 ans. En effet, c’est à partir de l’entrée en sixième
que les jeunes quittent la commune pour rejoindre les établissements scolaires du second
degré et qu’ils perdent le lien à la commune. Selon les jeunes : « il n’y a rien à faire » à la Croix
du Bac. Il est donc nécessaire que le service jeunesse propose un projet et des actions pour
faire du hameau non pas un village dortoir, mais un lieu où se développe la vie sociale.
Au vu du diagnostic de territoire, le projet devra répondre aux enjeux suivants :
- Réduire la fracture entre Steenwerck et la Croix du Bac.
- Faire de la Croix du Bac un territoire attractif et palier la centralisation des centres
d’intérêts à Steenwerck.
- Favoriser la rencontre et la socialisation des jeunes.
- Accompagner les jeunes dans l’apprentissage de l’autonomie.

PROBLÉMATIQUE
Pourquoi les jeunes de la Croix du Bac semblent avoir des difficultés à se
projeter dans l’avenir ?
HYPOTHÈSE
Parce qu’ils ont un manque de repères forts dans la commune.

La création d’un espace dédié aux jeunes a pour vocation de proposer un lieu qui soit dédié
au public et qui puisse répondre à leurs besoins. Pour les jeunes, fréquenter ce type de
structure, c’est l’occasion de rencontrer des gens du même âge et de s’amuser. C’est aussi
faire l’apprentissage de la vie en société, communiquer avec l’autre, écouter et proposer ses
idées. C’est aussi s’investir dans des projets et développer son autonomie. Puisque les jeunes
Crébaciens ne peuvent se déplacer, il faut implanter la structure à la Croix du Bac.
L’accueil de jeunes sera encadré par un professionnel de l’animation qui sera l’interlocuteur
privilégié des jeunes. Il travaillera uniquement sur ce secteur. Le projet doit permettre de
mettre en valeur les jeunes. En effet, il n’est pas rare d’entendre dans le village des discours
sévères sur les adolescents. Ainsi, les jeunes doivent créer du lien entre eux / avec les
habitants / avec les acteurs des associations locales.

7
1.2 Les effets attendus

• Les jeunes sont acteurs de leurs temps libres. Ils proposent et mettent en œuvre leurs
idées, ils donnent leur avis et sont capables d’organiser des actions.
• Les habitants, les bénévoles des associations, les employés municipaux et élus ont
une opinion positive des jeunes.
• Les jeunes auront un sentiment d’appartenance et d’attachement plus fort au village.
• Peu importe leur lieu d’habitation, les jeunes fréquentent avec la même facilité, les
structures de Steenwerck et de la Croix du Bac.
• La passerelle entre la classe de CM2 et la sixième est facilitée. À l’entrée au collège,
les jeunes s’inscrivent à l’espace jeunes.
•

B) L’arbre à projet

1.1 Finalité, but

• Favoriser la rencontre des jeunes (11-17

Finalité ans) et leur intégration au territoire en
leur donnant l’envie de s’engager dans
la vie sociale.

• Lutter contre l’isolement en favorisant

But la création de liens entre les jeunes
Steenwerckois (11-17 ans)

8
 1.2 Le projet décliné en objectifs
1) Objectif général. À partir de Septembre 2021, l’équipe jeunesse
favorisera l’indépendance des jeunes Crébaciens. (11-17 ans)

1.1) Objectif intermédiaire. En octobre 1.2) Objectif intermédiaire. À partir de

2021, l’équipe jeunesse ouvrira un espace septembre 2021, l’équipe jeunesse
dédié aux jeunes de 11 à 17 ans à la Croix favorisera la prise de responsabilités
du Bac. des jeunes. (11-17 ans)
1.1.1) Objectif 1.1.2) Objectif 1.2.1) Objectif 1.2.2) Objectif
opérationnel. opérationnel opérationnel opérationnel

À partir d’octobre À partir de septembre À partir de En décembre 2021,

2021, l’équipe 2021, l’équipe septembre 2021, l’équipe jeunesse
jeunesse organisera au jeunesse l’équipe jeunesse accompagnera au
moins 2 fois par communiquera auprès organisera au moins moins 5 jeunes dans
semaine une d’au moins 10 familles, un atelier l’animation d’au
permanence dédiée à par au moins 2 médias participatif par moins 2 ateliers
au moins 5 jeunes de la pour faire connaitre la mois, dans un climat destinés aux enfants
Croix du Bac. structure. de confiance et de 3 à 10 ans de la
durant lequel les Croix du Bac.
jeunes proposeront
au moins 3 idées
chacun.

2) Objectif général. Les jeunes de la Croix du Bac s’intégreront de façon

durable au sein du territoire de la commune de Steenwerck.

2.1) Objectif intermédiaire. Les jeunes 2.2) Objectif intermédiaire. Les jeunes
seront impliqués dans des projets Crébaciens créeront du lien avec
menés par l’équipe en partenariat avec l’ensemble des habitants du territoire.
des acteurs locaux.

2.1.1) Objectif 2.1.2) Objectif 2.2.1) Objectif 2.2.2) Objectif

opérationnel. opérationnel. opérationnel. opérationnel.

En septembre 2021, Sur l’année Sur l’année En début d’année

au moins 5 jeunes 2021/2022, au moins 2021/2022, au moins 2022, au moins 5
Crébaciens seront 5 Crébaciens 5 Crébaciens et 5 jeunes organiseront un
capables d’animer participeront à au Steenwerckois repas ouvert à tous les
des stands de jeux à moins 2 ateliers participeront à au habitants de la Croix
destination des organisés en moins 1 activité par du Bac.
familles pendant la partenariat avec des mois sur chaque
fête de la Croix du acteurs locaux territoire.
Bac

9
 1.3 Les ressources mise en œuvre pour la mise en place du
projet

• Ressources humaines :

- Recrutement d’un animateur en formation BPJEPS pour le mois de septembre 2021.

- Animateur du site du Home des Jeunes de Steenwerck
- Une volontaire en service civique (à la médiathèque de la Croix du Bac)
• Ressources logistiques et matérielles :

- À la médiathèque : deux salles, un jardin, des équipements (ordinateurs,

vidéoprojecteur, chaine hifi, électroménager : cuisine)
- Du matériel pédagogique permettant la mise en place d’activités sportives, physiques,
culturelles, artistes, etc.
• Ressources financières :

- Les projets et le budget prévisionnel sont à présenter devant le conseil municipal. Le

budget est voté en mars, chaque année.

1.4 Le comité de pilotage et les partenaires

Pour construire ce projet d’actions, j’ai constitué un comité de pilotage composé du directeur
général des services de la mairie de Steenwerck, de la responsable du service enfance et
jeunesse, de l’élue à la jeunesse, de l’élu de la Croix du Bac et d’une bénévole à la
médiathèque de la Croix du Bac.
La médiathèque : Missions : Prêt de locaux (2 salles), d’équipement et matériel pour l’espace
jeunes.
Intervention de Clémence, volontaire service civique, dans le cadre de l’atelier musical « la
malle vinyle »
Communication des actions du Home des jeunes aux familles adhérentes
Mickaël Hennion (MI-CK) : Intervention et animation de l’atelier « la boite solidaire »
Animation de l’atelier sculpture.
La Tablée :
Missions : Intervention lors de la journée « jeux en famille » de la fête de la Croix du Bac
Intervention et animation du repas « ados / habitants »
L’association des parents d’élèves de l’école du Tilleul :
Missions : Animation lors de la journée « jeux en famille » et organisation d’un goûter.
Communication des actions du Home des jeunes aux parents de l’école (Ateliers de Noël)
Le musée de la Vie Rurale :
Mission : Prêt de jeux traditionnels pour la fête de la Croix du Bac

10
 1.5 Risques et réglementation à respecter

- Concernant le lieu de l’accueil, il s’agit de s’assurer que le bâtiment respecte les

normes des lieux accueillant du public. (Par exemple, les mesures qui permettent de
prévenir des risques d’incendie : porte de secours, extincteurs…)
- Concernant la crise sanitaire, le public sera accueilli en respectant les mesures
données par les protocoles en vigueur (port du masque par exemple).
- Les animateurs et intervenants sont diplômés et aptes à travailler auprès
d’adolescents. Ils proposent au public des temps d’accueil et d’activités en respectant
les règles de sécurité émises par la DRAJES et la loi.
- Les jeunes remplissent un dossier d’inscription dans lequel sont fournis leurs
coordonnées, l’autorisation de sortir seul.e de la structure, leur fiche sanitaire et une
autorisation de droits à l’image. Ces dossiers sont conservés dans les deux sites du
Home des jeunes.

C ) Conclusion

J’ai présenté dans ces deux premières parties, la conception et la mise en place d’un projet
d’actions sur le territoire de la Croix du Bac. Ma présentation concerne maintenant l’animation
d’une réunion de travail.

III) Animer une réunion

Cette réunion aura lieu en janvier 2022. Elle me permettra de présenter et d’organiser le projet
culturel qui sera mis en place en février 2022. Il répond à deux objectifs intermédiaires du
projet :

2.1) Objectif intermédiaire.

Les jeunes seront impliqués dans des projets menés par l’équipe en partenariat avec des
acteurs locaux.
2.2) Objectif intermédiaire.
Les jeunes Crébaciens créeront du lien avec l’ensemble des habitants du territoire.

Ce projet est en partenariat avec MI-CK (artiste, plasticien) et la médiathèque de la Croix du

Bac. Il consiste à réaliser une sculpture, à l’aide de matériaux de récupération. Elle sera
inaugurée et exposée à la Croix du Bac.

11
 A) Préparation de la réunion

1.1 La réunion en termes de but et d’objectifs

Afin de mettre en œuvre ce projet culturel, j’organiserai une réunion de présentation. Elle
devra répondre au but et aux objectifs suivants :

BUT : Organiser la mise en place d’un projet culturel sur le territoire de la Croix du Bac

• Objectif général 1 : Durant la réunion, la coordinatrice et les partenaires présenteront le thème

de ce projet culturel.

• Objectif opérationnel 1.1 : Au cours de la réunion, la coordinatrice et les partenaires

expliqueront l’émergence d’une thématique en utilisant au moins 1 outil.

• Objectif général 2 : Durant la réunion, la coordinatrice et les partenaires présenteront les

différentes actions qui seront menées au cours de ce projet culturel.

• Objectif opérationnel 2.1 : Au cours de la réunion, la coordinatrice et Mickaël Hennion (MI-

CK) présenteront les différentes étapes de la construction d’une sculpture en proposant au
moins 2 outils de présentation.

• Objectif opérationnel 2.2 : Au cours de la réunion, la coordinatrice et les bénévoles de la

médiathèque de la Croix du Bac présenteront au moins 1 atelier qui sera proposé aux
habitants.

• Objectif général 3 : Durant la réunion, la coordinatrice organisera la mise en place des actions
de ce projet culturel.

• Objectif opérationnel 3.1 : Au cours de la réunion, la coordinatrice fera un point sur les
ressources humaines, logistiques et financière, nécessaire à la mise en place des actions.
• Objectif opérationnel 3.2 : Au cours de la réunion, la coordinatrice invitera l’ensemble des
participants à venir à la journée d’inauguration.

1.2 L’organisation de la réunion (date, heure, lieu)

• Le jeudi 13 janvier 2021

• À 16h30
• Dans la salle de réunion de la mairie de Steenwerck

12
La date a été choisie afin de réunir l’ensemble de mes collaborateurs selon leur emploi du
temps. En effet, j’ai dû prendre en compte certaines contraintes. L’animateur du Home des
jeunes est en formation le lundi et mardi, mes partenaires ne sont pas disponibles le mercredi
et l’élu à la jeunesse ne peut être présente qu’en fin d’après-midi.
J’accueille les participants à la mairie (ANNEXE 11 : plan de la mairie), dans une salle prévue
et équipée pour les réunions. J’aurais pu l’organiser à la médiathèque et donc au sein du
hameau, mais la pièce ne permet pas d’accueillir un grand nombre de personnes.

1.3 Présentation des participants

Les élus de la commune de Steenwerck

Amandine Tranchant Délégation : Jeunesse
Patrice Seingier Délégation : Croix du Bac
Vincent Ducourant Délégation : Culture

Les élus de la jeunesse et de la Croix du Bac ont été présents sur tous les temps du projet :
le compte-rendu du diagnostic, l’élaboration et la mise en place d’un projet d’action et le suivi
des actions. L’élu à la culture est invité à suivre ces actions culturelles, liées à sa commission.

L’équipe du service enfance et jeunesse

Lucie Maerten Boisseau Responsable
Agathe Delplace Coordinatrice des services péri et extra scolaires
Florian Gressier Animateur Home des jeunes Croix du Bac
Clément Picard Animateur Home des jeunes Steenwerck

La responsable du service jeunesse a suivi et supervisé l’ensemble du projet d’actions. Les

animateurs ont mis en place les actions auprès des publics.

Partenaires
Mickaël Hennion MI-CK atelier d’arts plastiques
Edith Renaux Médiathèque Croix du Bac
Martine Médiathèque Croix du Bac

Je construis ce projet culturel en partenariat avec MI-CK et la médiathèque de la Croix du Bac.

Pour cela, nous nous réunirons au moins à deux reprises pour mettre en commun nos idées
et préparer la présentation pour le jeudi 13 janvier.

13
 B) Mon rôle dans l’animation d’une réunion

• Avant la réunion

Fonction de préparation
Je planifie la réunion en proposant une date, un horaire et un lieu. Ces conditions doivent
convenir à l’ensemble des participants.
Je convie les participants au moyen d’une invitation qui précisera l’ordre du jour.
Je prépare le déroulé de la réunion et les différents outils en fonction des objectifs fixés.
J’installe la salle et prépare un accueil convivial.
• Pendant

Fonction de production
Je conduis la réunion de façon à obtenir de résultats (des solutions, des propositions, des
décisions, des informations).
Fonction de structuration
Je distribue la parole et veille à l’expression de tous dans un cadre structuré.
Je veille à garder les échanges liés aux objectifs de la réunion.
Je suis garante de la gestion du temps.
• Après

Fonction de suivi
Je transmettrai un compte rendu à l’ensemble des participants (présents, excusés ou absent).
Je proposerai aux participants une évaluation de la réunion et je procèderai à mon auto-
évaluation.

C) Démarches et méthodes utilisées

Au cours de cette réunion, je proposerai plusieurs méthodes aux participants.

La méthode expositive : je présenterai un exposé de faits aux participants qui seront alors
passifs, en situation d’écoute. En effet, le but de la réunion étant de présenter un projet, je dois
exposer un certain nombre d’éléments aux participants qui seront en situation d’écoute.
La méthode interrogative : elle consiste à utiliser le questionnement. Les participants
alternent entre la prise de parole et l’écoute. A l’issue des explications, je proposerai un temps
de questionnements pour répondre aux questions et valider les propositions.

14
 D) Le déroulé de la réunion, étape par étape

• L’invitation

L’invitation des participants se fait en deux temps. Je prends d’abord contact oralement, par
téléphone et mail avec l’ensemble des participants pour les informer d’une prochaine réunion
et de son sujet. Ce premier contact a pour but de prendre en compte les disponibilités de
chacun. En effet, je dois par exemple, prendre en compte l’activité professionnelle des élus,
les jours de travail en structure des animateurs en formation BPJEPS, les jours d’ouverture
des structures des partenaires. La date retenue est donc le jeudi 13 janvier à 16h30. Dans un
second temps j’envoie une invitation officielle par mail (ANNEXE 12). Je privilégie l’envoie par
mail car il permet de garder une trace écrite. De plus, c’est la façon dont nous fonctionnons au
sein du service jeunesse de la mairie. Cette invitation présente les informations suivantes : la
date de la réunion, l’heure, le lieu et l’ordre du jour. Je demanderai aux participants de
répondre en confirmant ou non leur présence. En l’absence de réponse, je relancerai la
personne par mail, par téléphone ou directement, une semaine avant l’évènement, soit le 6
janvier. Lors de la réunion, je pourrais excuser ou mentionner l’absence d’une ou plusieurs
personnes.
• L’ordre du jour

Il sera mentionné dans le corps du mail. Il permet d’identifier clairement le sujet de la réunion.
Ainsi pour des personnes régulièrement sollicitées en réunion, les élus par exemple, l’ordre
du jour est un repère et une indication claire. Il permet aussi de susciter la motivation des
participants et de leur permettre de préparer des interventions, des remarques ou des
questions. (ANNEXE 12)

• Organisation de la salle et convivialité.

J’organise la réunion au sein de la mairie de Steenwerck. Je dispose d’une salle

essentiellement dédiée à ce dispositif. Elle est spacieuse et adaptée au nombre de
participants. Elle dispose d’un mobilier et d’équipements appropriés. De plus, située à l’étage
et donc éloignée des bureaux, elle permet d’entretenir des discussions en toute discrétion au
calme. Cette salle sera réservée en amont auprès du service accueil de la mairie. Je choisis
d’organiser l’espace de façon à favoriser la prise de parole, la vue de tous et des outils
présentés. Pour cela, l’ensemble des participants moi comprise, seront placés en cercle autour
de tables. Ils seront à la même hauteur, la parole de tous doit être entendue et considérée de
la même manière. Durant l’accueil, je rencontrerai l’ensemble des personnes conviées. Je leur
proposerai à leur arrivée, un moment convivial (avec une mise à disposition de boissons par

15
exemple). Le but est d’instaurer dès le départ, une ambiance chaleureuse et un climat de
confiance.

• Le déroulé et les contenus de la réunion

ÉTAPES DURÉE DES

ÉTAPES
5’
Accueil (temps convivial)

5’
Émargement, tour de table pour identifier chaque acteur, excuser les
personnes qui ne sont pas présentes.
5’
Présentation des objectifs de la réunion

10’
1er temps : Placer ce projet culturel dans le projet d’actions que je
coordonne.

15’
2ème
temps : Présentation du thème de l’exposition

20’
3ème
temps : Présentation des différentes actions :
- Collecte de matériaux, d’objets qui deviendront la matière
première de la sculpture.
- Présentation des ateliers mis en place par MI-CK pour la
construction de la sculpture au Home des jeunes
- Atelier(s) mis en place par la médiathèque
Inauguration de l’exposition à la Croix du Bac
20’
4ème temps : Organisation des actions : le point sur les ressources.

10’
ème
5 temps : Questions, remarques
Résumer les décisions prises, conclure, remercier les acteurs pour
leur participation à la réunion.

16
Les moyens utilisés

• Utilisation d’un diaporama

Ce diaporama aura plusieurs fonctions :

- Il permet aux participants de la réunion de suivre les différents temps de la réunion.

Pour cela, un plan et des titres sont affichés.
- Il me permettra, en tant qu’animatrice de cette réunion, de structurer mon propos et
d’éviter le hors sujet.
- Il permettra d’illustrer les actions de ce projet pour permettre aux participants de
visualiser le projet. Par exemple, des photos de sculptures finales pourront être
présentés.

Outil : vidéoprojecteur, écran

• Utilisation d’une carte mentale

La carte mentale permet de schématiser différentes idées et informations à partir d’un concept.
Je compte sur cet outil pour proposer une communication plus claire en proposant une image
structurée.
Outil : la carte est imprimée et distribuée à chaque participant
• Dossier de présentation du projet culturel

Je remettrais à l’ensemble des participants un dossier contenant : les objectifs du projet, le

déroulé des actions, l’échéancier, le budget prévisionnel. Ce dossier permettra aux
participants d’avoir une vision d’ensemble du projet à venir. Il s’agit également de fournir une
trace écrite, qui sera la même pour l’ensemble des participants.
Outil : le dossier est imprimé et distribué à chaque participant

L’évaluation et le bilan de la réunion

Dans un premier temps, j’évaluerai les objectifs que j’ai défini à la préparation de la réunion.
J’ai choisi de proposer 3 réponses : non atteint, partiellement atteint et atteint. Si les objectifs
opérationnels sont atteints, je pourrais valider les objectifs généraux. À compter de cette
évaluation, si des objectifs sont non atteint, je pourrais réfléchir à la façon d’y remédier. Par
exemple, je pourrais inviter les participants à une seconde réunion.

17
 OBJECTIFS NON PARTIELLEMENT ATTEINT
ATTEINT
ATTEINT
Objectif général 1 : Durant la réunion, la
coordinatrice et les partenaires présenteront le
thème de ce projet culturel.

Objectif opérationnel 1.1 : Au cours de la

réunion, la coordinatrice et les partenaires
expliqueront l’émergence d’une thématique en
utilisant au moins 1 outil.
Objectif général 2 : Durant la réunion, la
coordinatrice et les partenaires présenteront les
différentes actions qui seront menées au cours
de ce projet culturel.
Objectif opérationnel 2.1 : Au cours de la
réunion, la coordinatrice et Mickaël Hennion (MI-
CK) présenteront les différentes étapes de la
construction d’une sculpture en proposant au
moins 2 outils de présentation.

Objectif opérationnel 2.2 : Au cours de la

réunion, la coordinatrice et les bénévoles de la
médiathèque de la Croix du Bac présenteront au
moins 1 atelier qui sera proposé aux habitants.

Objectif général 3 : Durant la réunion, la

coordinatrice organisera la mise en place des
actions de ce projet culturel.

Objectif opérationnel 3.1 : Au cours de la

réunion, la coordinatrice fera un point sur les
ressources humaines, logistiques et financière,
nécessaire à la mise en place des actions.
Objectif opérationnel 3.2 : Au cours de la
réunion, la coordinatrice invitera l’ensemble des
participants à venir à la journée d’inauguration.

18
 Dans un second temps, je procède à une autoévaluation. Je souhaite en effet évaluer ma
pratique professionnelle et mesurer si ma préparation, les méthodes et outils utilisés étaient
efficaces. Dans le cas contraire, j’expliquerai pourquoi et je ferai les modifications nécessaires
pour les futures rencontres.

AVANT LA RÉUNION : PRÉPARATION

L’ensemble des NON ATTEINT PARTIELLEMENT ATTEINT

participants ont reçu une ATTEINT
invitation et l’ordre du
jour

Les outils ont tous été NON ATTEINT PARTIELLEMENT ATTEINT

préparés ATTEINT

PENDANT LA RÉUNION
LES OBJECTIFS
Les objectifs ont NON ATTEINT PARTIELLEMENT ATTEINT
clairement été énoncés ATTEINT

Les objectifs ont été NON ATTEINT PARTIELLEMENT ATTEINT

atteints ATTEINT

TECHNIQUES / MOYENS
Les moyens choisis ont NON ATTEINT PARTIELLEMENT ATTEINT
été efficaces ATTEINT

Les participants se sont NON ATTEINT PARTIELLEMENT ATTEINT

montrés enthousiastes ATTEINT

RÔLE
Je suis parvenue à NON ATTEINT PARTIELLEMENT ATTEINT
distribuer la parole entre ATTEINT
tous les participants

L’ordre du jour a été NON ATTEINT PARTIELLEMENT ATTEINT

respecté ATTEINT

La durée de chaque NON ATTEINT PARTIELLEMENT ATTEINT

temps a été respectée ATTEINT

Le hors sujet a été évité NON ATTEINT PARTIELLEMENT ATTEINT

ATTEINT

19
CONCLUSION
Au cours de cette année, en formation et en stage, j’ai eu l’occasion de m’interroger sur la
conduite de réunion. J’ai très vite compris que la réunion est un élément essentiel dans les
missions de coordination. En effet, elle permet à la fois de fédérer l’équipe et les partenaires
autour d’un projet commun mais aussi de communiquer et d’intéresser les élus de la commune
de Steenwerck. Ainsi, j’ai pu découvrir et tester diverses notions, à la fois en tant qu’animatrice
de réunions mais aussi en participant à des temps menés par mes collaborateurs. En
préparant ce dossier, j’ai dû rassembler l’ensemble des contenus théoriques et
méthodologiques étudiés en formation afin de préparer une réunion de présentation de projet
efficace et pertinente.
Il me reste à mener cette réunion début janvier pour évaluer l’efficacité de mes choix.
Par la suite, je proposerai une réunion bilan, au mois de mars, devant l’ensemble des élus. Je
souhaite ainsi expliquer le bilan du projet et assurer sa pérennisation.

REMERCIEMENTS

Je remercie François De Backer, Lucie Maerten Boisseau et Amandine Tranchant pour leur
accueil au sein de la mairie de Steenwerck, pour leur confiance, leur écoute et leur
bienveillance tout au long de la mise en place du projet.
Je remercie Djamel Tikouirt pour ses conseils et ses mots rassurants.
Je remercie l’ensemble des formateurs des CÉMÉA pour la richesse de leurs cours et leur
accompagnement.
Je remercie Agathe, Clément, Florian, pour cette formidable année passée à leur côté, pour
leur bonne humeur et leur enthousiasme.
Je remercie l’ensemble du personnel de la mairie de Steenwerck, les bénévoles de la
médiathèque, les bénévoles des associations de Steenwerck et Mick, pour leur sympathie et
leur soutien.
Je remercie mes collègues de formation de m’avoir fait découvrir la région et sa culture, pour
ces fins de semaines entre bonne humeur et quelques inquiétudes…
Je remercie Frédéric, mon meilleur allié cette année.
Je remercie ma famille, dont le soutien hebdomadaire et téléphonique m’était très précieux.
Je remercie les jeunes, sans qui tout ça n’aurait pas eu lieu.

20
ANNEXES

1
Annexe 1 : Carte de la commune de Steenwerck

Annexe 2 : Carte de l’itinéraire de Steenwerck à la Croix du

Bac

2
 Annexe 2 : L’évolution de la population de la commune de
Steenwerck, par âge, selon l’INSEE (2018)

ANNEXE 4 Les associations et commerces de la commune de

Steenwerck (JANVIER 2020)
Les associations :

• Le sport : Basket Club, Jeunesse Sportive Steenwerckoise, Tennis club, Archers

Steenwerckois, Judo Club, Jujitsu, Yoga, Steenwerck futsal, Fitness, Musculation,
Badminton, Boules, Pétanques et Quilles. Événements sportifs : la Roue Libre, le 100
km à pied

• L’Éducation : Il existe une association de parents d’élèves dans les trois écoles de la
commune.

• La Culture : l’Harmonie municipale, Atelier danse, les Brèves Rencontres, Vonchelle,

la Chorale paroissiale, les Contes à tous vents, les Amis de Becke, le Musée de la Vie

3
 Rurale, les Amis du Patrimoine, les Géants « Totor et Irène », Terretous, les Ateliers
d’Art de Steenwerck, les médiathèques de Steenwerck bourg et de la Croix du Bac.

• Les loisirs : Amis du Temps libre, Amitiés loisirs Maison de Retraite, Accueil Amitiés,
Familles Rurale, US Canettes, Société Colombophile « les Hirondelles », Steenwerck
Nature.

• Le tourisme et les festivités : l’Office de tourisme de la Vallée de la Lys, le Marché

de Noël, Comité des fêtes de Steenwerck.

• Le social : L’Aide à domicile en milieu rural, Allo Ass Mat, l’Amicale des Sapeurs-
Pompiers, Un défi un espoir pour la vie (Téléthon)

• La mémoire (Associations d’anciens combattants) : Anciens combattants et

prisonniers de guerre de Steenwerck, Ancien combattants et prisonniers de guerre de
la Croix du Bac, Ancien d’Afrique du Nord.

Les commerces et entreprises :

Café Brasserie de la Mairie, Institut Véronique, Le Damier "Café Rando", Les Salons de la
Prairie, Les Serres de Steenwerck, Cyril Dehay Menuiserie, EIRL GRUSON, Les gaufres
d’Annie, Menuiserie Pourquoi Pas Bois, P’tit Fer Sucré, Rebelote, Révolution Escaliers, Ets
Jean-Marie Jacquet, Aplitec Flandres, Tolexpress
C’Tico, David Corbet Informatique, Corinne Capart Immobilier, Gîte " Aux Herbes Folles",
Gîtes des deux tilleuls, Gites du Mortier, L’Atelier coiffure, Restaurant "Au coeur joyeux"

Annexe 5 : Les infrastructures et services sur le territoire de la

Croix du Bac

Maison du Temps Libre Croix du Bac

Centre du Hameau Aire de jeux éducatifs Croix du Bac
Manifestations organisées par des associations Centre du Hameau
et école Destinés aux enfants de 2 à 8 ans
Location à des particuliers en fonction des Jeux à ressorts, toboggan, structures à escalader
disponibilités ou à grimper

4
La médiathèque de la Croix du Bac

Annexe 6 : Organigramme de la mairie de Steenwerck (octobre

2021) et projet éducatif de la commune

2
PRÉAMBULE

Ce document est le fruit d'une réflexion de la commission extra-municipale qui a en charge

l'organisation des accueils de loisirs extrascolaires.
Les vacances sont une occasion de vivre autrement : moments privilégiés de détente et de loisirs qui
favorisent les relations dans un climat de rencontre tout en respectant les autres et les contraintes de
la vie en société.
La politique en faveur de l’enfance et de la jeunesse est une des priorités de la municipalité tout au
long de l'année.
Ce projet éducatif présente les objectifs visés, les modalités de fonctionnement des accueils de loisirs,
ainsi que les responsabilités du personnel.

Les objectifs de la commune

Accompagner l’enfant d’aujourd’hui vers l’adulte de demain dans son apprentissage de la vie
sociale par la transmission de valeurs éducatives fondamentales et des savoirs.

A - Objectifs généraux

Proposer aux familles un tarif modulé

Proposer aux enfants de la commune des vacances et des loisirs de qualité
Proposer aux parents qui travaillent un mode de garde pendant les vacances scolaires

B - Objectifs éducatifs
- Favoriser la socialisation
L'accueil de loisirs doit permettre à l'enfant de tisser des liens sociaux, en lui apprenant le respect de
soi, le respect de l'autre, la tolérance, la solidarité, la coopération, la vie en collectivité et le vivre
ensemble.
2- Favoriser l'autonomie et la prise de responsabilité
Il doit permettre à l'enfant de réaliser ses choix, d'être acteur de ses vacances, de se prendre en
charge au sein du groupe en favorisant des temps d’expression et de discussion et par la mise en
place de passerelles entre les maternelles/primaires – primaires/Point jeunes – maternelles/Point
jeunes.
- Respecter le rythme et les besoins de chaque enfant
Il doit permettre de mettre en place des activités éducatives adaptées aux différentes tranches d'âge.
- Découvrir l'environnement
Il doit permettre d'apprécier et de respecter les richesses du milieu et de l'environnement dans
lesquels ils vivent.
- S'amuser tout simplement
Il doit permettre à l'enfant de s'épanouir, de s'amuser et prendre du plaisir dans un environnement
sécurisé.

- Développer son imaginaire et sa curiosité

Il doit proposer des activités permettant de laisser libre court à l'imagination de l'enfant tout en le
rendant curieux.
- Donner le goût de l'animation (adolescents)
Il permet aux jeunes de prendre des initiatives et de mettre en place des projets en lien avec
l'animation.

– Modalités de fonctionnement
A - Public concerné
Enfants de 2,5 ans à 17 ans, Steenwerckois ou non, répartis par tranche d'âge :
Accueil maternel : de 2,5 ans à 6 ans
Accueil primaire : de 6 à 11 ans

3
Accueil ados : de 11 à 17 ans (« le Point Jeunes »)

B – Lieux d'accueil
Accueil maternel : Ecole maternelle du Bourg
Accueil Primaire : Ecole Jean Monnet
Le Point Jeunes : Ecole St Joseph (fonctionne en juillet uniquement)

C - Horaires
Les activités se déroulent de 10 heures à 12h00 et de 13h30 à 17h00.

D - Accueil du matin
Un accueil échelonné est organisé de 8h00 à 10h00. Ce temps est inclus dans le projet pédagogique
des accueils.

E - Restauration
La restauration du midi est proposée aux familles de 12h00 à 13h30 au restaurant scolaire.
Chaque moment de restauration (goûter, déjeuner, repas des mini-camps..) est un moment éducatif et
un temps de vie privilégié.
Chaque animateur doit s'efforcer de favoriser la socialisation des enfants, développer leurs sens de la
participation et de la responsabilité (lavage des mains, utilisation des couverts, partage, découverte du
goût…).

F – Garderie
Le soir, une garderie est proposée de 17h00 à 18h00
Responsabilité du personnel
A - Le Directeur
- Son rôle
Il est responsable de la structure et a pour objectif de faire appliquer le projet éducatif auprès de
l'équipe pédagogique et des enfants. Le Directeur définit le projet pédagogique en collaboration avec
l'équipe d'animateurs. Il est responsable du budget fonctionnel qu'il répartit selon les besoins. Il est
responsable du bon fonctionnement de l’accueil de loisirs et, est le garant de l'intégrité morale,
affective et physique des enfants.
Il doit faire respecter les règles de sécurité ainsi que le règlement interne de la structure.
Il est tenu d'informer les parents, il est une passerelle entre l’accueil de loisirs et la famille.

- La relation Directeur/Animateurs

Le Directeur participe au recrutement des animateurs et s'assure, lorsque cela est possible, que son
équipe d'animation soit homogène, complémentaire et responsable.
Il est l'élément dynamisant et stimulant de l'équipe d'animateurs. Il doit conseiller, aider, impulser des
idées nouvelles, préparer avec les animateurs les projets de fonctionnement et d'animation.
Le directeur doit aider les animateurs à préparer leur journée, à anticiper les activités sans préjuger
des choix des enfants, sans interdire l'initiative possible.
Il doit être disponible, accorder des temps informels pour faire le point, répondre à leurs interrogations,
les observer.
Il a un rôle de formateur et de suivi des animateurs, rôle d'autant plus important avec les animateurs
peu expérimentés, à qui il faut faciliter l'intégration au sein de l'équipe, puis les aider, les conseiller et
les accompagner dans leurs démarches.
Il est le garant du bon déroulement de l’accueil de loisirs, de l'amplitude horaire imposée par la
Commission municipale à savoir de 08h00 à 20h00, au-delà sur autorisation de l’employeur.

- L'entretien d'évaluation
Le directeur planifiera un entretien individuel d'évaluation avec chacun des animateurs à la fin de la
période d’accueil. Les animateurs en stage pratique auront des entretiens échelonnés sur la période.
Le but de ces entretiens étant d'aider chacun à accroître ses compétences.

4
Ce sera donc l'occasion, pour l'animateur, de dire ce qu'il pense de son travail, du fonctionnement,
des difficultés qu'il rencontre, et, pour le directeur, d'exprimer son avis sur son aptitude à animer et à
encadrer un groupe d'enfants.

B - L'animateur
Son rôle
L'animateur doit s'adapter aux besoins de l'enfant, il lui est donc nécessaire d'avoir un minimum de
connaissances sur le développement de l'enfant suivant son âge. Il doit aussi et surtout être présent,
disponible et à l'écoute de l'enfant en étant prêt à répondre aux sollicitations, à communiquer, à
accompagner mais sans jamais se substituer à l'enfant.
Il est le garant du bon déroulement de la journée.
Il doit veiller à assurer la sécurité des enfants. Il a pour obligation de mettre en œuvre des animations
en lien avec le projet pédagogique. Ses activités et son matériel doivent être préparés sérieusement
et à l'avance. Il doit être en capacité de proposer des activités de substitution (intérieur/extérieur).

- La relation animateur et équipe pédagogique

L'animateur ne se laisse pas porter par l'équipe et les événements. Il doit faire preuve de maturité, de
responsabilité et d'initiative.
Il est indispensable que chaque animateur s'intègre au groupe et contribue aux tâches matérielles et à
l'organisation des journées pour que ce ne soit pas toujours les mêmes animateurs qui y participent.
L'équipe doit être cohérente dans son comportement et dans ses propos (langages utilisés).
Les expériences et le vécu de chaque animateur sont différents et doivent permettre à chacun de
s'enrichir.
Pour cela, l'animateur doit avoir une ouverture d'esprit afin de favoriser la tolérance et l'écoute envers
autrui.
Le respect implique que l'individu respecte le groupe et que le groupe respecte l'individu.

- Les réunions

Avant l’accueil

Le travail d'une équipe d'animation est difficilement concevable sans concertation ni préparation du
travail en commun.
Aussi, les réunions d’avant l’accueil doivent permettre aux animateurs :
de mieux se connaître.
de s'approprier le projet pédagogique de l’accueil, de préparer les plannings d’activités et de mettre en
place les outils qui permettront aux enfants d'être autonomes, de choisir les activités préparées à leur
attention et de vivre de belles vacances.

Pendant l’accueil

Une réunion quotidienne, axée sur le bilan de la journée passée, permettra de dégager les points forts
et les points faibles et de préparer les journées suivantes.
Le bilan de la semaine permettra d'analyser l'ensemble de la semaine non seulement au niveau des
animations proposées mais aussi au niveau de l'ambiance au sein de l'équipe.

A la fin de l’accueil

Une réunion est organisée et permet d'évaluer le projet pédagogique. En parallèle, un questionnaire
de satisfaction est proposé aux parents.
L'organisateur remet un questionnaire aux directeurs et aux animateurs. Puis, il réunit les différents
directeurs et les animateurs afin de faire le point et de recueillir les remarques de chacun.
L’accueil de loisirs est un service public. Les parents et la municipalité sont en droit d'attendre un
travail de qualité.
Enfin, l'engagement de chacun, élus, parents, directeurs et animateurs dans un tel projet est un atout
essentiel et indispensable à sa réussite.

Dernière mise à jour le 1er septembre 2018

5
 ANNEXE 7 : Organigramme du service enfance et jeunesse

Joël Devos, maire de la commune de Steenwerck

François De Backer, directeur général des services

Lucie Maerten Boisseau, responsable du service enfance et Doriane Dillies, service administratif
jeunesse du service jeunesse

Agathe Delplace, Camille Cuquel,

Coordinatrice des Coordinatrice jeunesse
services périscolaires (Home des Jeunes)
et extrascolaires Stagiaire

Clément Picard Florian Gressier

Animateurs des
Animateur Home des Animateur Home des
services périscolaires
Jeunes Jeunes
et extrascolaires
Alternant Alternant

ANNEXE 8 : Questionnaire réalisé par l’animateur responsable

du Home des jeunes de Steenwerck

6
7
Si non, pourquoi ( 4 réponses)
Je dois traverser la départementale pour prendre mon bus et il n'y a pas de passage pour
piétons ni de pistes cyclables...😤😤
Il n y a pas de vus qui peut m y emmener. Mais je peux revenir facilement en bus. Je dois
demander à mes parents pour me déposer ( ma mère y travaille la bas c est un peu plus
simple ). Le bus n est que a la fin de la journée ( je ne peux pas partir avant en bus )
Pas de trottoir donc pas de bus
L arrêt de bus est à 1km à pied de la maison

8
Si non, pourquoi ?9 réponses
Aucun bus
Car il n'y a pas de bus

9
Notre arrêt de bus le plus prêt de la maison est a un km à pied Ou alors la route est très
dangereuse Et peu d’horaire de bus
Pas de bus
Pas de trottoir sur la grosse route et peu d’horaire de bus
Je suis à côté de la croix du bac mais c'est Steenwerck et je n'ai pas d'arrêt de bus... C'est
dangereux à pieds avec tous les tarés sur la départementale..
Parce que j'habite Estaires, mes Grands-Parents à la croix du bac

10
Si tu ne viens jamais ou qu'aux sorties, est-ce que tu peux dire pourquoi tu ne veux pas
venir ? 17 réponses
Pas assez de temps
C'est mon je bosse aussi beaucoup
PAS DE COPAINS PRESENTS SUR L'ANNE
Je n’ai pas le temps mais lorsque j’etais Au lycée je venais souvent et jamais ça sauf lorsque
les autres jeunes’ criaient et faisait le bordel
Pas beaucoup le temps et c est compliqué avec les horaires de la croix du bac
Parce que je n'ai pas forcément le temps
Parce que vous m y autorisez pas je suis extérieur nieppe
Rester 7 heures au home des jeunes c'est long et l'ambiance n'est pas terrible.
Je ne connais pas vraiment les autres.
Quand l'envie me prend et que mes copains y sont.
Je n'ai pas de moyen de transport et mes parents travaillent donc ce n'est pas évident.
J'aimerais participer aux sorties mais pendant les vacances je dois aller chez ma mère...
Parce que c'est loin
rentre tard + beaucoup de devoirs
C'est pas que je veux pas venir. C'est juste que je n'ai pas le temps. Je vais aux sorties avec
mes sœurs.
Car il a presque aucun copain avec moi

Si non, pourquoi n'as-tu pas facilement accès ?7 réponses

Car c'est loin
Le hdj est à la croix du bac que le jeudi et c est compliqué ce jour la
Pas de bus pour aller à steenwerck

11
Pas de moyen de transport
c'est loin et à cause du collège
Pas de trottoir route dangereuse sans aucune sécurité pour les piétons ou vélos

ANNEXE 8 Questionnaire réalisé par mes soins, destiné aux

jeunes habitants de la Croix du Bac (11-17 ans)

12
13
14
15
Si oui, laquelle ?2 réponses

16
Théâtre
Guitare

Si oui, dans quelle ville ?4 réponses

Steenwerck
Armentieres
CROIX DU BAC
Bailleul

17
18
 ANNEXE 10 – Entretiens

(Anaïs : A et Moi : M) L’entretien a eu lieu le mardi 23 mars 2021

M : Ça va Anaïs ?
A : Oui, ça va.
M : Je me présente, je m’appelle Camille je travaille pour la mairie. Je souhaite développer
des projets pour les ados ici à la Croix du Bac.
A : D’accord
M : Tu viens souvent à la médiathèque ?
A : Oui souvent, je connais Martine (* bénévole de la médiathèque), c’est ma voisine. Quand
je m’ennuie je viens ici avec elle.
M : Tu connais d’autres jeunes de ton âge ?

19
A : Non je connais personne ici, j’aimerais bien rencontrer d’autres jeunes et me faire des
copines.
M : Tu vas où au collège ?
A : A Saint-Jeanne-D’Arc à Laventie
M : En quelle classe ?
A : je suis en 5ème
M : Et aujourd’hui tu n’as pas cours (*l’entretien a lieu un mardi)
A : Non, en fait on est en groupe une semaine sur deux. J’ai soit des cours au collège soit des
cours en visio. C’est super long, j’en ai un peu marre.
M : Tu fais des activités, du sport, de la musique ?
A : Non, je fais rien cette année. Avec le COVID c’était un peu compliqué, tout était fermé.
M : Tu connais le Home des jeunes à Steenwerck ?
A : Non
M : C’est un espace jeunes ouvert aux ados de 11 à 17 ans, c’est pour faire des activités,
rencontrer d’autres jeunes, faire des sorties etc. T’aimerais bien venir si on faisait ça ici à la
Croix du Bac ?
A : Oui, mais il y aurait des lycéens aussi ?
M : C’est ouvert jusqu’à 17, donc jusqu’à la terminale oui.
A : Ah… je suis un peu timide avec les lycéens. C’est mieux si c’est des gens de mon âge.
M : L’année dernière, c’était surtout des collègiens, des filles.
A : Ça c’est cool, si c’est des filles de mon âge je veux bien venir mais faut que je demande à
ma mère d’abord si elle est d’accord.

(SOPHIE : S et Moi : M) L’entretien a eu lieu le mercredi 30 juin.

M : Sophie, moi je m’appelle Camille. Je souhaite mettre en place un espace jeunes ici à la
Croix du Bac.
S : Comme le home des jeunes ?
M : Oui, c’est ça.
M : Tu connais des jeunes ici ?
S : Non je ne connais personne. Ça fait pas longtemps que j’habite ici. Avant j’étais chez ma
mère mais ça ne se passait pas bien donc depuis quelques mois je vis chez mon père avec
ma belle-mère c’est mieux.
M : Tu connais le home des jeunes ?
S : C’est ma belle-mère qui m’a fait connaître, elle reçoit les messages de Clément et elle me
montre. Mais pour y aller il faut qu’on m’amène et qu’on vienne me chercher.
M : Et ça te plairait de venir ?

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S : Ouais, surtout pour les sorties. Mais comme j’ai dit avec ma belle-mère, c’est mieux de
venir plus souvent pour connaître les gens. Juste pour les sorties ce n’est pas intéressant.
M : T’aimes bien faire quoi ? Tu fais des activités ?
S : Non, je fais rien. Mais j’aime bien lire des mangas, je dessine un peu aussi. Ici quand je
viens (* à la médiathèque), je lis des mangas, c’est cool ils ont un peu le choix.
M : Tu t’ennuies ?
S : Un peu oui.
M : T’habites où ?
S : J’habite dans le virage sur la route, c’est hyper dangereux, y’a eu un accident il n’y a pas
longtemps. La voiture est rentrée dans celle de mon père.
Et pour aller au collège tu y vas en voiture ?
Ma belle-mère m’amène jusqu’à Estaires. Elle ne veut pas que je prenne le bus à la Croix du
Bac, c’est pas éclairé et c’est pas très sécurisé.

(Louise : L Moi : M) L’entretien a eu lieu le lundi 22 mars

M : Ça va Louise ?
L : Oui, très bien.
M : Tu es Crébacienne, c’est bien ça ?
L : Oui, c’est ça
M : Est-ce que tu peux m’expliquer ton quotidien, où tu habites, avec qui, ta famille ? Ce que
tu fais dans la vie…
L : Je vis chez mes parents, à la Croix du Bac. J’ai une petite sœur en CM2 et mon frère est
au collège. Je fais des études d’histoire, je suis en L2 à Lille 3.
M : Tu sais ce que tu veux faire ensuite ?
L : Je veux passer les concours pour être prof des écoles.
M : Et pour te rendre à la fac, tu prends le bus ?
L : Non, j’y vais en voiture. Avec le bus ce serait impossible, si j’avais pas eu le permis j’y serai
pas allé c’est trop galère. Là déjà je mets 30 minutes si j’ai pas les bouchons.
M : Et prendre un appartement plus proche de la fac ?
L : Non ça valait pas le coup. Les apparts à Lille sont vraiment chers. Là ça va, j’habite pas
loin et j’ai la voiture. Et j’ai 20h de cours par semaine donc ça va.
M : Tu peux m’expliquer comment tu as vécu ta jeunesse à la Croix du Bac ?
L : En vrai, y’a rien à faire. Quand t’es ados si personne chez toi peut t’amener voir des copains
tu t’ennuies. Moi ça va, j’étais avec mon frère et ma sœur.
M : Tu penses y rester plus tard ?
L : Je sais vraiment pas.
M : Et Steenwerck, tu y viens souvent ?

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Tu sais que Steenwerck, avant d’être animatrice, j’y allais jamais. Je connaissais pas.
Maintenant ça va, je connais du monde, je vais voir les animateurs mais avant pas du tout.

ANNEXE 11 : Plan de la mairie

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ANNEXE 12 : Mail d’invitation

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