Chapitre 2 : l’établissement du bulletin de

salaire
Présentation du bulletin
Il n’existe de présentation normalisée du bulletin de paie, cependant
quel que soit le modèle utilisé la logique reste la même
Le bulletin de paie doit présenter
1-le salaire brut
2-les retenues
3-le salaire net
Le salaire brut
Le salaire de base qui rémunère les heures normales ou contractuelles
Les heures supplémentaires et complémentaires
Les heures supplémentaires sont les heures effectuées au-delà des
heures réglementaires ( pour un contrat à temp plein)alors que les
heures complémentaires sont celles effectuées au-delà de la durée
conventionnelle mais en-deçà de la durée légale.
- Les heures d’absence
- Les primes et commissions
- Les avantages en nature
-Les indemnités compensatrices de congés
Les retenues
- Les charges sociales
Urssaf
Assurance chômage
retraite complémentaire
mutuelle et prévoyance
- Saisie arrêt
- Acomptes
- Tickets Restaurant
Les salaires nets
salaires imposable
salaire net à payer

Les normes de présentation

Aucun texte n’oblige a présenter le bulletin de salaire selon un type de
présentation particulière seulement certaines doivent obligatoirement
figurer sur les documents
Les mentions obligatoires concernant l’employeur
Il s’agit
1-la raison sociale et l’adresse du siège sociale
2-numéro de code APE ou NAF
3-la référence de l’organisme auquel l’emploi verse les cotisations avec le
numéro d'affiliation
Les mentions obligatoires concernant le salarie
1- nom, emploi, position dans la classification selon la convention collective
( niveau , coefficient, indice)
2- l’intitulé de l’emploi
3-la période de travail et la date de paiement
4-le nombre d’heures décomposé en heures normale et heures
supplémentaires
La rémunération brute
Décomposée en salaire de base et accessoires de salaires
L’assiette et taux de cotisation salariales
Nature et montant des autres retenues( acompte , saisie-arrêt
Nature et montant des autres éléments s’ajoutant à la rémunérations
( frais de déplacement)
Le montant des sommes payé et dates de paiement
Les dates de congés payés pris durant le mois ainsi sue le repos
compensateur a prendre
Mention obligatoires diverses
1- l’intitulé de la convention collective
2-la mention incitant le salarié à conserver la fiche de paie sans
limitation de durée
Remarques : les autres mentions , telle l’adresse du salarié ou sont
numéro de SS sont facultatives
La distribution par voie électronique
Il est possible de délivrer aux salarié des bulletin de paie électronique
sous 2 conditions :
1- le salarié a donner son accord , dans ce cas le dépôt doit être fait
simultanément et postérieurement au dépôt
2-l’intégrité des données doit être garanti et le format ne doit pas
pouvoir être modifié
Remarques : dans la pratique il est possible de constituer un coffre fort
électronique permettant d’archiver les documents de chaque salarié.
Le délai de conservation du bulletin
La législation spécifique prévoit une durée de conservation de 5 ans
minimum, en revanche le code de commerce prévoie un délai
minimum de 10 ans
Concernant les certificats et attestation de travail la loi oblige a
l’employeur a les fournir sans limite de temps en vu du calcul de la
retraite, il est donc prudent pour l’entreprise de conserver les bulletin
de salaire sans limite de temps.
Le salaire brut et ses composants
Le salaire brut se compose de tout les éléments assujetties a cotisations
sociales, il s’agit :
1 –le salaire de base
2-primes et gratifications ( prime exceptionnelle, ancienneté, de
rendement et productivité, assiduité, 13éme mois, de nuit, de vacances
, précarité )
3- les commissions
4-les heures supplémentaires rémunérées a un taux majorées
5-les heures complémentaires rémunérées sans majorations
Le salaire brut et ses composants
6- les retenues pour absences
7-les indemnité de congés payés
8-les avantages en nature
9-le maintien de salaire en cas maladie et accident du travail
10-les jetons de présence versés aux mandataires affiliés à un régime
de SS ( PDG, DG, président du directoire SA, SAS)
Le salaire brut et ses composants
Remarques : les remboursement de frais professionnels ainsi que les
indemnités composant un préjudice ne font partis du salaire brut
Le salaire de base et la me
La durée de base légale du travail est fixée à 35 heures hebdomadaire
ce qui correspond à un moyenne mensuelle
35 heures * 52 semaine/12 mois = 151,67
Un salarié à temps plein ne travail jamais à temps dans un mois à ne
travaille jamais 151,67 il est cependant rémunérer sur cette base
Certaine professions peuvent être rémunérée à la pièce ou à la
commissions dans ces cas la base de calcul doit être clairement indiqué
sur le bulletin.
La fixation du salaire
Le salaire de base et ses différents composants est librement négocier
entre le salarié et son employeur
Cependant, il existe certaines règles qui viennent limitées la liberté de
fixation des salaires
1- Pour tous les salariés : SMIC qui est revaloriser en chaque année en
janvier
Remarques : il est possible qu’une décision gouvernementale entraîne
un « coup de pouce » pour relancer l’activité économique, par exemple
en 2021 au mois d’octobre le SMIC horaire est passé à 10,48 €, depuis
le 1er janvier 2022 il est 10,57 €
Cas particulier : 1 - les VRP ont droit à une ressource trimestrielle
minimale forfaitaire qui ne peut être inférieur à 520 * le smic horaire en
vigueur au dernier jour du trimestre
Si le VRP vient de débuter son activité on passe à 320 * le smic horaire
en vigueur pour les 3 premiers mois d’activité à temps plein.
Remarques : l’employeur ayant versé un complément pour atteindre ce
minimum peut le récupérer sur les 3 trimestres suivant
2 – les mandataires ne sont pas limités par l’obligation du SMIC
3 – les salariés en alternance ( apprentissage, professionnalisation) en
fonction de leur âge ne perçoivent qu’un pourcentage du SMIC
4-les jeunes avec un abattement de 20% pour les moins de 17 ans et de
10 % entre 17 et 18 ans
La vérification de l’application du versement
du salaire minimum
La vérification de l’application du versement
du salaire minimum
La rémunération versée doit être au minimum égale au smic ou au
minimum conventionnelle
Certains éléments doivent être inclus dans vérifications d’autres en sont
exclus
Les éléments à inclure sont liées au travail effectif et personnel du salarié
1- la prime rendement, productivité calculer sur le travail personnel du
salarié ou dans le cadre du travail de son équipe
2-la prime de fin d’année, vacance ou de 13éme mois
3-les avantages en nature
Le salaire brut et ses composants
Les éléments exclus sont liés aux éléments extérieurs et aux
conditions de travail
Il s’agit notamment
1- prime de danger, froid, d’insalubrité, de nuit, de jour férié, de
dimanche ou lié à la situation géographique
2-la prime d’ancienneté
3-la prime de rendement collectif
4-la participation et l’intéressement
5-les heures supplémentaires et complémentaires
Le salaire brut et ses composants
En conséquence une prime de rendement individuel sera pris en
compte alors qu'une prime allouée à l’ensemble du personnel ne sera
pas prise en compte car non représentative du travail personnel
Remarques :
1- la vérification de l’obligation de salaire minimum doit se faire sur le
mois de paiement par exemple : un rappel de salaire du mois de
septembre versé en décembre sera pris en compte sur ce dernier mois
2- si le salaire minimum n’est pas atteint un complément différentiel
devra être ajouté au salaire brut
 Le salaire brut et ses composants
Application : vérification du salaire minimum
Pour un salarié on dispose des éléments suivants :
Salaire de base : 1000
Avantage en nature : 80
Prime d’insalubrité : 170
Prime de rendement globale : 130
Prime de productivité individuel : 170
Prime d’ancienneté : 50
Le salaire brut et ses composants
Q1 : salaire brut
Q2 : vérification de l’obligation du SMIC
Q1 Calcul du salaire brut :
1000 + 80 + 170 + 150 + 170 + 50 = 1620
Inclus Exclus
Salaire de base 1000
Av. Nature 80
Prime Insalub 170
Prime rend glob 150
Prime rend ind 170
Prime ancienneté 50
1250
1603,12
Complément différentiel 353,12
Salaire brut = 1620 + 353,12 = 1973,12
Le salaire brut et ses composants
Application 3
Pour un salarié on dispose des éléments suivants pour les mois de novembre et décembre
nov. déc.
Salaire de base 1300 1300
Prime de vacances 130 130
13éme mois 1300
Salaire brut 1430 2730
Vérifié le respect de l’obligation du SMIC
Nov. 1300 + 130 = 1430 – 1603,12 = 173,12 + 1430 = 1603,12
Déc. 1300 + 130 + 1300 = 2730
Le salaire brut et ses composants
Les primes
Les primes sont nombreuses et variées, elles dépendent de chaque entreprise . Cependant pour les salarié seule la prime de précarité
pour les contrats à durée déterminer est rendu obligatoire.
La prime de précarité
Elle doit être versée aux salariés dont le contrat est à durée déterminée , elle doit correspondre au versement de 10 % du cumul des
salaires bruts perçus durant la durée du contrat
Les conventions collectives peuvent prévoir un taux différent mais un minimum de 6 %
Dans certains cas précis le salarié n’a pas le droit à cette prime :
1- le contrat saisonniers, le contrat de professionnalisation et d’apprentissage,
2- les jobs d’été sous condition de reprise des études
3-la conclusion d’un cdi à l’issue d’un cdd
4- le refus d’un cdi à la fin du cdd
Le salaire brut et ses composants
Remarques :
1 - les autres primes relèvent des conventions collectives, les accords de branche ou d’entreprise
Ainsi la loi ne prévoit aucune contrepartie spécifique pour le travail le dimanche ou les jours fériés, seul le 1er mai sera majoré de 100 % ( payée double)
2- le travail de nuit doit faire l’objet d’une compensation soit salariale, soit sous forme de repos
3 – aucune prime d’ancienneté n’est expressément prévu par la loi

Application 4
Un cdd cours du 01/03/N au 30/06/N
Salaire brut mensuel 1700 €
Une prime de 450 € à été versé en avril
Une indemnité de congé payé de 1/10 du salaire brut prime de précarité comprise
Question : calculer l’indemnité de précarité ainsi que le salaire brut du mois de juin ( fin de contrat)
Le salaire brut et ses composants
Les heures supplémentaires
Au-delà de la durée l égale l’employeur est tenue au versement d’un supplément de salaire
Les 8 premières heures au-delà de durée légale sont majorées de 25 % soit un paiement de 125% de l’heure normale
Au-delà de 8éme heures supplémentaires on applique un majoration de 50%
Remarques
Une convention collective peut prévoir un taux de majoration différent mais avec un minimum de 10%
Application 5
Un salarié perçoit salaire brut de 1700 pour 151,67
Au cours d’un mois le décompte des heures est le suivant
S1 38
S2 43
S3
Faire le décomptes des heures supplémentaires
Le salaire brut et ses composants
La durée du travail pratiqué dans l’entreprise peut englober des heures supplémentaires c’est le cas dans le secteur HCR dont
la durée hebdomadaire de travail est fixé conventionnellement à 39 heures
Dans ce cas le salaire doit être décomposer en 2 parties, le salaire correspondant aux heures normales et le salaire
correspondant au heures supplémentaires majorées
Application 6
Un salarié d’un hôtel perçoit un salaire de 2500 € pour 39 heures de travail par semaines les heures supplémentaire sont
majoré à 25 % décomposé le salaire contractuel de 2500 en salaire de base et heures supplémentaires
Présenter un extrait du bulletin
Le salaire brut et ses composants
Heure complémentaires
Se sont les heures effectuées par un salarié à temps partiel au-delà de la durée du travail stipulé dans sont contrat et en deçà de la durée légale
Les heures complémentaires peuvent effectuées par le salariée dans la limite de 10% de la durée prévue au contrat
Une convention collective peut étendre le maximum d’heure complémentaire à 1/3 de la durée contractuelle
Depuis le 1er janvier 2014 les heures complémentaires sont rémunérées avec une majoration de 10% dans la limite de 1/10éme de l’horaire prévue au contrat et de
25% delà
Remarques : les heures complémentaires peuvent excéder la durée légale ou conventionnelle
la durée minimale d’un contrat à temps partiel est de 24 heures par semaine
Application 7
Pour un salarié à temps partiel on dispose des informations suivantes
Salaire de base 1400 pour 24 heures / semaine
Durée des heures complémentaires autorisées : 1/3 du temps contractuel
S1 : 25 heures
S2: 26, 5 heures
S3 : 30
S4 : 24
Faire le compte des heures supplémentaires ( nombre, salaire horaires, montant) et présentez un extrait du bulletin décomposant le salaire brut
Le salaire brut et ses composants