BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat PT Bina Tunas Bestari

PT Bina Tunas Bestari berdiri pada tahun 2006 di Jakarta serta membuka

cabang di beberapa daerah seperti Yogyakarta, Semarang, Surabaya, Bandung. PT

Bina Tunas Bestari bergerak dibidang pemasaran yaitu menangani seluruh

kegiatan pemasaran baik di modern market, traditional market seperti Sales

Promotion, Merchandising, Sampling, Demo, serta Event Organizers.

Hingga saat ini Perusahaan yang bekerja sama dengan PT Bina Tunas

Bestari yaitu sebagai berikut :

1. PT Kimberly Clark Indonesia

2. PT Fonterra Brand Indonesia

3. PT Adidas

Hingga saat ini karyawan PT Bina Tunas Bestari Cabang Bandung sebanyak

120 orang.

Visi dan Misi PT Bina Tunas Bestari

Kami percaya akan kemampuan dan komitmen sumber daya manusia kami

untuk memberikan hasil dengan tingkat cost efectiveness terbaik dalam

melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bersifat supportive sehingga

memungkinkan klien lebih meningkatkan fokus pada core bussiness dan bidang

kerja yang lebih strategis.

6
 7

2.2 Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan susunan organisasi yang terdiri atas fungsi

dan hubungan hubungan yang menyangkut seluruh kegiatan dalam upaya

mencapai tujuan. Adapun struktur organisasi di PT Bina Tunas Bestari

Cabang Bandung seperti pada gambar 2.1

HEAD OFFICE
AREA

PROJECT
COORDINATOR

TEAM LEADER

MERCHANDISING

Gambar 2.1

Struktur Organisasi PT. Bina Tunas Bestari

2.3 Deskripsi Jabatan

Pada PT Bina Tunas Bestari terdapat bebrapa jabatan berseta tugasnya yaitu

sebagai berikut:

1. Head Of Area

Tugas Head Of Area adalah sebagai berikut :

1) Pengontrolan Team

2) Pengontrolan Data

3) Pengontrolan Report
 8

4) Pengontrolan Program Kerja

5) Pengontrolan Kinerja Karyawan

6) Analisa Kegiatan

2. Project Cordinator

Tugas Project Cordinator adalah sebagai berikut :

1) Pengontrolan Team

2) Pelaksanaan Program Kerja

3) Analisa Kegiatan

4) Pengontrolan Report

5) Pengontrolan Absen

3. Team Leader

Tugas Team Leader adalah sebagai berikut :

1). Pengontrolan Team

2). Pelaksanaan Program Kerja

3). Rekap Absen

4). Pengontrolan Barang

4. Merchandising

Merchandsing merupakan salah satu bidang yang berperan dalam

menentukan ke unggulan bersaing dari retailer.

1. Bagian Administrasi

Merupakan karyawan yang berada di bawah bimbingan head of area yang

bertugas melaksanakan pekerjaan operasional perusahaan dalam hal

administrasi perusahaan.
 9

Bagian administrasi terbagi menjadi 2 bagian yaitu :

a. Administrasi Promosi

Tugas Administrasi Promosi adalah sebagai berikut :

1) Penginutan data selling out

2) Penginputan data out of stock

3) Penginputan data competitor activity

4) Rekap data personil

5) Rekap schedule team promosi

6) Rekap Perjanjian Kerjasama

b. Keuangan

Tugas Keuangan dalah sebagai berikut :

1) Rekap Honor

2) Rekap Incentive

3) Rekap Jamsostek

4) Rekap Klaim Biaya

5) Laporan Kas Kecil Promosi

6) Laporan Kas Besar Promosi

2. Bagian Operasional

Bagian operasional terbagi menjadi 4 bagian yaitu, sebagai berikut :

a. Head Of Area

Tugas Head Of Area adalah sebagai berikut :

1) Pengontrolan Team

2) Pengontrolan Data
 10

3) Pengontrolan Report

4) Pengontrolan Program Kerja

5) Pengontrolan Kinerja Karyawan

6) Analisa Kegiatan

b. Project Cordinator

Tugas Project Cordinator adalah sebagai berikut :

1) Pengontrolan Team

2) Pelaksanaan Program Kerja

3) Analisa Kegiatan

4) Pengontrolan Report

5) Pengontrolan Absen

c. Team Leader

Tugas Team Leader adalah sebagai berikut :

1) Pengontrolan Team

2) Pelaksanaan Program Kerja

3) Rekap Absen

4) Pengontrolan Barang

2.4 Aspek Kegiatan PT Bina Tunas Bestari Cabang Bandung

PT Bina Tunas Bestari Cabang Bandung mempunyai tugas pokok yaitu

melaksanakan kewajiban sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati oleh klien

dibidang pemasaran.
 11

Adapun fungsi dari PT Bina Tunas Bestari Cabang Bandung adalah

melaksanakan kesepakatan dari perjanjian yang telah disepakati di Kantor Pusat

dan membina hubungan baik dengan klien serta memberikan training dan

pelatihan kepada karyawan yang berada di wilayah Jawa Barat.