1.2.5 (8) Sop Tertib Administrasi

TERTIB ADMINISTRASI
No. Dokumen : SOP/MNJ/ABS III/09

No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 10 April 2017.
Halaman : 1/3
UPT Puskesmas
dr.Made Ratnadewi
Abiansemal III
19770316 200312 2 013
1. Pengertian Suatu kegiatan memasukan data- data pasien baru atau lama
2. Tujuan Sebagai Acuan dalam Melaksanakan Tertib Administrasi.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Abiansemal III No. 137/SK/ABS.III/III/2017
tentang Tertib Administrasi dalam Penyelenggaraan dan Administrasi
Managemen pada UPT Puskesmas Abiansemal III.
4. Referensi 1. Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas, Depkes RI, 2006
2. Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas
5. Alat dan Bahan 1. Almari
2. Filling Kabinet
3. Register
1. Merencanakan kegiatan tertib administratif
2. Mencatat rencana tertib administratif
3. Melaksanakanan tertib administratif
4. Melaporkan kegiatan pelaksanaan tertib administratif kepada
penanggung jawab program
5. Melaporkan kegiatan pelaksanaan tertib administratif kepada Kepala
6. Langkah-
langkah Puskesmas
6. Ka.Sub.BagTU melaksanakan monitoring pelaksanaan tertib
administratif
7. Ka.Sub.Bag.TU melaporkan hasil monitoring tertib administrasi
kepada Kepala Puskesmas
8. Ka Sub.Bag.TU mengarsipkan hasil pelaksanaan tertib administrasi
7. Bagan Alir Mengundang penaggung jawab
dan pelaksana
program/pelayanan
Mencatat rencana tertib

administrasi
Melaksanakan tertib
administasi
Melaporkan hasil
pelaksanaan tertib
administrasi kepada
penanggung jawab program
Melaporkan hasil
pelaksanaan tertib
administrasi kepada kepala
puskesmas
Melaksanakan
monitoring
Ya
Apakah ada
Melakukan
kesalahan/
perbaikan
kekurangan
Tdk
2
1
1 2
Melaporkan hasil monitoring
Mengarsipkan hasil tertib

admnistrasi
8. Hal-hal yang Setiap program dan pelayanan yang diselenggaran di puskesmas harus
perlu dilakukan tertib administrasi secara jelas dan benar agar pelaksanaan
diperhatikan
program dan pelayanan minimal dari kesalahan, tidak terjadi
penyimpangan dan keterlambatan
9. Unit terkait 1. Kepala Puskesmas
2. Ka TU
3. Penanggung Jawab Program/Pelayanan
4. Pelaksana Program/Pelayanan
10. Dokumen 1. Register
Terkait
2. Checklist monitoring
3. Laporan hasil monitoring
4. Laporan kegiatan
11. Rekaman No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
historis diberlakukan
perubahan
PERENCANAAN TINGKAT PUSKESMAS
No. Dokumen : SOP/MNJ/ABS III/12

No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 10 April 2017.
Halaman : 1/3
UPT Puskesmas
dr.Made Ratnadewi
Abiansemal III 19770316 200312 2 013
1. Pengertian Perencanaan tingkat Puskesmas diartikan sebagai proses penyusunan
rencana kegiatan Puskesmas pada tahun yang akan datang yang
dilakukan secara sistematis untuk mengatasi masalah atau sebagian
masalah kesehatan masyarakat diwilayah kerjanya.
2.Tujuan Sebagai Acuan dalam Penyusunan PT P di Puskesmas.
3,Kebijakan SK Kepala Puskesmas Abiansemal III No. 05/SK/ABS.III/I/2017

tentang Pembentukan Tiem Perencanaan Puskesmas pada UPT
Puskesmas Abiansemal III.
4.Referensi Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas No.44 Tahun
2016.
Tentang Pedoman Managemen Puskesmas.
5.Alat dan 1..Buku Pedoman Perencanaan Tingkat Puskesmas.
Bahan
2..ATK
3. Laptop.
6.Langkah-langkah
A.Tahap Persiapan
1.Kepala Puskesmas membentuk Tim Perencanaan yang anggotanya
terdiri dari staf puskesmas.
2.Kepala Puskesmas menjelaskan tentang pedoman Perencanaan
Tingkat Puskesmas kepada Tim agar memahami pedoman tersebut
demi keberhasilan penyusunan Perencanaan Tingkat Puskesmas.
3.Puskesmas mempelajari kebijakan dan pengarahan yang telah
ditetapkan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota,Propinsi dan
Departenmen Kesehatan.
B.Tahap Analisis Situasi
Tahap ini dimaksudkan untuk memperoleh informasi mengenai
Keadaan dan permasalahan yang dihadapi Puskesmas melalui
proses analisis terhadap data yang dikumpulkan .Tim yang telah
disusun oleh Kepala Puskesmas melakukan pengumpulan data.
Ada 2 ( dua ) kelompok data yang perlu dikumpulkan yaitu :
1. Data Umum
a.Peta wilayah Kerja serta fasilitas Pelayanan. Data wilayah
mencakup luas wilayah,Jumlah Desa/Jumlah banjar,jarak desa
dengan puskesmas waktu tempuh ke puskesmas.Data ini dapat
diperoleh di kantor Desa/Kantor kecamatan.
b.Data sumber daya.
Data sumber daya puskesmas ( termasuk puskesmas pembantu
dan bidan di desa ).
c.Data Peran Serta Masyarakat.
d.Data Penduduk dan sasaran program.
e.Data Sekolah.
f.Data Kesehatan Lingkungan Wilayah kerja Puskesmas.
2. Data Khusus ( hasil Penilaian Kinerja Puskesmas)

a. Status Kesehatan
b. Kejadian Luar Biasa.
c. Cakupan Program Pelayanan Kesehatan.
d. Hasil Survey ( bila ada )
C. Perumusan Masalah.
D. Penyusunan RUK,
E. Penyususnan RPK.
1. Kepala Puskesmas
7.Unit terkait.
2. Penanggungjawab Upaya
3. Pelaksana Upaya.
8. Rekam historis
Perubahan No Yang diubah Isi Perubahan Tgl.mulai diberlakukan.

1.2.5 (8) Sop Tertib Administrasi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

1.2.5 (8) Sop Tertib Administrasi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

1.2.5 (8) Sop Tertib Administrasi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

TERTIB ADMINISTRASI

No. Dokumen : SOP/MNJ/ABS III/09

Mencatat rencana tertib

Melaporkan hasil monitoring

Mengarsipkan hasil tertib

No. Dokumen : SOP/MNJ/ABS III/12

2.Tujuan Sebagai Acuan dalam Penyusunan PT P di Puskesmas.

3,Kebijakan SK Kepala Puskesmas Abiansemal III No. 05/SK/ABS.III/I/2017

2. Data Khusus ( hasil Penilaian Kinerja Puskesmas)

Anda mungkin juga menyukai