-1-

MANUAL BOOK

( SIMKEU )
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEUANGAN
 -2-

DAFTAR ISI

I. Pengantar ........................................................................ 3
a. Manfaat Utama SIMKEU ............................................ 3
b. Keuntungan SIMKEU ................................................. 3
c. Kemudahan SIMKEU ................................................. 5
II. Login ke dalam Sistem ..................................................... 6
III. Layanan Menu Admin ...................................................... 7
a. Menu Setup ................................................................ 8
b. Menu Input Umum ...................................................... 9
1. Pendapatan ........................................................... 9
2. Pengeluaran .......................................................... 10
c. Menu Output ............................................................... 10
d. Menu Edit Password ................................................... 10
e. Menu Keluar ............................................................... 11
 -3-

I. Pengantar
Sistem Informasi Manajemen Keuangan (SIMKEU) adalah aplikasi dengan
sistem komputerisasi bisa offline berbasis destop dan online berbasis web
application yang terpadu dan komprehensif, sehingga dapat di akses dimana
saja dan kapan saja (localhost/intranet maupun website/internet).
SIMKEU sudah disesuaikan dengan instansi yang bersangkutan, sehingga
sudah dapat implementasikan sesuai kebutuhan dan
peraturan/keputusan/ketentuan yang berlaku.
a. Sistem Informasi Manajemen Keuangan (SIMKEU) memberikan sejumlah

manfaat utama:

1. Memberikan arahan yang jelas kepada seluruh pelaksana tentang

komitmen terhadap pelaksanaan pengelolaan keuangan;
2. Menjamin terpenuhinya kebuktian, akuntabilitas, dan ketentuan hukum
pelaksanaan pengelolaan keuangan;
3. Sebagai sarana mensosialisasikan budaya praktik pengelolaan keuangan;
4. Mendorong pelaksana mematuhi pengelolaan keuangan sesuai
prosedur;
5. Menurunkan tingkat risiko yang berhubungan dengan pengelolaan keuangan;
6. Meningkatkan efisiensi proses bisnis, pemberian layanan.

b. Sistem Informasi Manajemen Keuangan (SIMKEU) memberikan sejumlah

keuntungan:
1. Terdapatnya salinan arsip keuangan dalam bentuk elektronik.
2. Terjamin terekamnya informasi yang terkandung dalam lembaran arsip
keuangan.
3. Kemudahan akses terhadap arsip elektronik.
4. Kecepatan penyajian informasi yang terekam dalam arsip elektronik.
5. Keamanan akses Sistem Informasi Manajemen Keuangan dari pihak yang
tidak berkepentingan.
6. Sebagai fasilitas backup arsip-arsip vital.
 -4-

7. Penghematan investasi berupa ruang kearsipan; Sebagaimana kita ketahui

bersama, semakin berkembangnya sebuah arsip, maka akan memerlukan
rauang penyimpanan yang semakin besar juga. Hal ini dapat diatasi atau
diefisienkan dengan cara sistem penyimpanan arsip keuangan dengan
pengalihan media arsip konvensional kedalam media arsip elektronik.
8. Penghematan investasi berupa kertas, tinta cetak (printer & fotocopy)
Keunggulan utama dari sistem berbasis elektronik adalah penyebarannya yang
bersifat elektronik, tidak lagi memerlukan kertas dan tinta, dan cukup dengan
mengkopi pada disk atau media lainnya, walaupun pada saat tertentu kertas
tetap masih dibutuhkan.
9. Efisiensi waktu akses, seperti telah kita ketahui bersama, metode pengarsipan
konvesional akan sangat sulit menemukan sebuah arsip yang terdapat dalam
ruang kearsipan, hal ini diperngaruhi oleh sistem penempatan yang
berpindah-pindah, arsip sering dipinjam, dan biasanya tidak dikembalikan
pada tempatnya, serta penyimpanan yang tidak terstruktur, berbeda dengan
arsip elektronik, sistem penyimpanan yang terstruktur memudahkan temu
kembali arsip semudah menginput kode arsip, sama halnya apabila kita
melakukan pencarian sebuah dokumen di komputer.
10. Pengematan SDM, Dalam sistem arsip konvensional tentunya banyak
melibatkan petugas kearsipan untuk mengelola dan melayani kebutuhan arsip,
dan hal ini belum menjamin kecepatan dan ketepatan dalam sistem pencarian
arsip. Berbeda dengan arsip elektronik, tentu saja dapat dilakukan penekanan
kebutuhan SDM, selain itu sistem temu kembali informasi tidak harus
melibatkan SDM yang banyak, namun akses informasi dapat dilakukan
dengan cepat.
11. Memperkecil kemungkinan kehancuran data, Dengan Sistem Informasi
Manajemen Keuangan kita akan mudah melakukan Back-up data, sehingga
kita akan mempunyai cadangan terhadap arsip-arsip penting yang dimiliki. Hal
ini untuk mencegah kehancuran arsip yang disebabkan oleh bencana seperti
banjir dan kebakaran.
 -5-

c. Sistem Informasi Manajemen Keuangan (SIMKEU) memberikan sejumlah

kemudahan:
1. Mudah dioperasikan.
2. Tampilan yang menarik.
3. Fasilitas pencarian dokumen.
4. Memiliki keakuratan dalam keamanan data.
5. Terhubung dengan jaringan komputer.
6. Cepat ditemukan dan memungkinkan pemanfaatan arsip atau dokumen
tanpa meninggalkan meja kerja.
7. Pengindeksan yang fleksibel dan mudah di modifikasi berdasarkan prosedur
yang dikembangkan akan menghemat tenaga, waktu, dan biaya.
8. Pencarian secara full-text, dengan mencari file berdasarkan kata kunci
maupun nama file dan ditemukannya dalam bentuk full text dokumen.
9. Kecil kemungkinan file akan hilang, hal ini disebabkan karena kita hanya
dapat melihat dilayar monitor atau print-nya tanpa dapat mengubahnya.
10. Memudahkan aksesibilitas dan menjamin akuntabilitas.
11. Manajemen pengawasan yang lebih mudah, cepat, dan lebih accountable
menuju good governance.
12. Mudah dalam melakukan recovery data, dengan memback-up data kedalam
media penyimpanan yang compatible.
 -6-

II. Login ke dalam Sistem

Masuk ke dalam atau ketik di web browser: http://localhost/simkeu

(atau alamat yang lain sesuai dengan link atau tergantung instalasi dari server)

Username : admin
Password :1
Kode Captcha: masukkan angka dari sampingnya
 -7-

III. Layanan Menu Admin

a. Menu Setup

b. Menu Pendataan

c. Menu Pencetakan / Out Put

 -8-

MENU KETERANGAN
a. Menu “SETUP”

Setup adalah database aplikasi simkeu

untuk entry data, bisa ditambah, diedit,
dan dihapus oleh administrator yang
ditunjuk khusus.

Menu SETUP terdiri dari:

1. Pegawai
(database seluruh pegawai)
2. Guru
(database seluruh guru)
3. Siswa
(database seluruh siswa)
Terdiri dari : RA, MI, MTs, MA
4. Tingkatan & Kelas
Dibagi jumlah kelas dan namanya
5. Data Pendapatan
Terdiri dari jenis-jenis pendapatan
dan besaran nominalnya
6. Komponen Pembiayaan BOS
(berdasarkan Juknis)
7. Data Pengeluaran
Terdiri dari jenis-jenis pengeluaran
8. Investasi & Hutang
Pengeluaran khusus investasi dan
hutang
9. Larangan Penggunaan BOS
(berdasarkan Juknis)
10. No Bukti Pengeluaran
(untuk di kwitansi pengeluaran)
11. No Bukti Pendapatan
(untuk di kwitansi pendapatan)
12. User
(untuk membagi tingkatan
pengguna aplikasi dan tugasnya
sebagai Bendahara Pendapatan
dan Pengeluaran)
 -9-

MENU KETERANGAN
b. Menu “INPUT UMUM”

Menu Input adalah menu untuk entry

data utama aplikasi SIMKEU, terdiri
dari Pendapatan dan Pengeluaran.

PENDAPATAN terdiri dari:

1. Tambah Data, Edit, dan Hapus
2. Entry data pendapatan digunakan
untuk memasukkan jenis – jenis
pendapatan dari masing – masing
siswa dan masing – masing
tingkatan
(link database seluruh
pendapatan)
 Memilih bulan pendapatan /
pembayaran dan tanggal
membayar
 Mencari data siswa
 Memilih jenis pendapatan /
pembayaran
 Dapat diketahui jumlah
nominal yang seharusnya
membayar, sudah membayar,
belum membayar
3. Mencetak kwitansi pendapatan /
pembayaran secara otomatis
4. Pencarian yang sudah di entry
data, bisa difilter atau dipersempit
pencarian berdasarkan nama
siswa, tingkatan, kelas, dan jenis
pembayaran
 -10-

MENU KETERANGAN
PENGELUARAN terdiri dari:
1. Tambah Data, Edit, dan Hapus
2. Entry data pengeluaran digunakan
untuk memasukkan jenis – jenis
pengeluaran baik yang rutin,
maupun tidak rutin
(link database seluruh
pengeluaran)
 Memilih jenis pengeluaran
 Memilih kategori pengeluaran
 Uraian pengeluaran
 Nama penerima pengeluaran
 Sumber Pendapatan yang
diambil untuk pengeluaran
 Tanggal pengeluaran
 Rincian pengeluaran
3. Mencetak kwitansi pendapatan /
pembayaran secara otomatis
4. Pencarian yang sudah di entry
data, bisa difilter atau dipersempit
pencarian berdasarkan jenis
pengeluaran, nama pengeluaran,
penerima pengeluaran

c. MENU OUTPUT
Menu Output memiliki beberapa
keluaran untuk mencetak dalam
format PDF, Exel dan Word, antara
lain:
1. Buku Kas Umum (BKU)
2. Pendapatan
3. Rekap Pendapatan
4. Pengeluaran

Menu output hasil dari entry data

dapat difilter dan dipersempit
pencarian berdasarkan
1. jenis pendapatan
2. jenis pengeluaran
3. tingkatan dan kelas
4. bulan

d. MENU EDIT PASSWORD

Menu Edit Password digunakan
untuk mengganti password lama
menjadi password baru yang
bersifat pribadi, sehingga jangan
sampai lupa.
 -11-

MENU KETERANGAN
e. MENU KELUAR
Menu Keluar, harus diklik sebelum
menutup aplikasi, karena bisa
berakibat transaksi entrydata
maupun penyimpanan password
masih aktif.

Untuk menjaga keamanan, maka

sebelum menutup aplikasi, harus
klik menu keluar.