2.6.

1 Ketua dan Wakil Pelaksana Kegiatan

Berikut merupakan perencanaan dari ketua pelaksana acara :
1) Menetapkan seluruh garis besar perencanaan yang akan dilakukan dan bertanggung
jawab penuh atas anggota dan persiapan acara dan saat hari H.
2) Memutuskan hal yang bersifat mutlak dari hasil musyawarah terhadap panitia
Festival Islami IKI seperti Lomba yang akan di perlombakan, Penceramah, dan
juga hal – hal mengenai santunan yatim.
3) Memberikan Jobdesk terhadap masing-masing divisi untuk memudahkan
perencanaan.
4) Membantu dan mengarahkan setiap divisi untuk menyelesaikan tugasnya.
5) Bertemu dan membahas sponsorship dengan pihak sponsor serta menandatangani
MoU ( jika diperlukan ).
6) Memutuskan segala kekeliruan yang terkait dengan kelancaran jalan nya acara.
7) Selalu berkoordinasi dengan pembimbing dan panitia untuk mengambil keputusan.
8) Meminimalisir anggaran jika yang didapatkan tidak sesuai.
9) Selalu update mengenai perkembangan acara.
Berikut merupakan perencanaan dari wakil ketua pelaksana acara :
1) Menggantikan ketua apabila berhalangan.
2) Membantu memantau perkembangan seluruh panitia.
3) Memberi masukan kepada ketua dalam pengambilan keputusan.
4) Membantu mengamati segala hal yang tidak terduga.
5) Membagi peran dengan ketua untuk mengontrol perkembangan acara.
 Ketua dan Wakil Ketua Pelaksana Acara

Rincian
No Waktu Jenis kegiatan Tujuan Pencapaian
Kegiatan
1. 17/12/ Menyusun Membagi Agar mengetahui Tercapai
2018 struktur panitia masing-masing job desk masing-
koordinator masing dan dapat
divisi dan melakukan
penentuan tugasnya
anggota divisi
2. 24/01/ Rapat 1 Membicarakan Agar memperoleh Tercapai
2019 nama nama kegiatan
kegiatan,tema, yaitu Festival
tanggal, tag line Islami IKI dengan
dan penyusunan tema yaitu
proposal mengembangkan
kreasi seni islami
untuk
menumbuhkan
generasi rabbani
masa kini dengan
tag line: generasi
rabbani masa
kini
3. 09 /02/ Rapat ke 2 Menentukan juri Agar rencana Tercapai
2019 setiap yang diingikan
perlombaan dan berjalan sesuai
penceramah , rencana seperti
contact person, tersusun rundown
dan rundown untuk dimasukkan
ke proposal
4. 03/03/ Rapat ke 3 Rapat bersama Informasi Tercapai
2019 pembimbing, bersama bagi
membahas semua panita agar
perkembangan tidak terjadi
proposal yang miskomunikasi
sudah diberikan
ke rektor.
pembahasan
mengenai
prosedur
penggunaan
fasilitas yayasan
dan sistem
untuk humas
mencari peserta
 Rincian
No Waktu Jenis kegiatan Tujuan Pencapaian
Kegiatan
dan
sponshorship
mencari sponsor
5. 15/03/ Rapat ke 4 masing-masing Pemaparan Tercapai
2019 divisi perdivisi pada
memaparkan rapat besar
time schedule
dari awal
kegiatan sampai
H-1 kegiatan
berlangsung
6. 25 /03/ Rapat ke 5 Rapat terkait Agar Tercapai
2019 penyebaran mendapatkan
proposal, dana dana sesuai target
usaha, peserta
lomba
khususnya untuk
divisis
sponshorship
dan humas
7. 06 /04/ Menghimbau Pemberian Agar memastikan Tercapai
2019 sekretaris dan undangan ini kita dapat bekerja
humas untuk disampaikan via sama dengan
mengirimkan online kepada penceramah dan
undangan kepada juri dan juri yang sudah
juri , penceramah penceramah dan ditetapkan. Serta
dan setiap sekolah penyampaian mempercepat
sekolah undangan ke target peserta
sekolah sekolah lomba
dilakukan secara
langsung, agar
lebih cepatm
untuk
menyesuaikan
jadwal
penceramah dan
juri.
8. 10 /04/ Rapat ke 6 Membahas Melihat Tercapai
2019 (Penyebaran perkembangan perkembangan
proposal sponsor) tim sponsorship sponsorship
tentang sudah sejauh
penyebaran mana yang
proposal didapatkan serta
sponsor dan memantau
 Rincian
No Waktu Jenis kegiatan Tujuan Pencapaian
Kegiatan
hasil yang kesulitan
didapatkan dilapangan
9. 20 /04/ Rapat ke 7 Membahas Melihat Tercapai
2019 perkembangan perkembangan
tim sponsorship sponsorship yang
tentang didapatkan serta
penyebaran memantau
proposal kesulitan
sponsor dan dilapangan
hasil yang
didapatkan
10. 25/04/ Rapat ke 8 Membahas dana Agar dana dan Tidak
2019 dan peserta yang peserta mencapai tercapai
telah di target
dapatkan ,
karena
perusahaan
menolak
proposal dengan
alasan bahwa
acara kurang
dari 3 bulan dan
sekolah ada
perubahan
jadwal UAS
menjadi di hari
H acara festival
islami IKI
11. 02/05/ Rapat ke 9 Membahas plan Agar dana dan Tidak
2019 B dengan jumlah peserta tercapai
mengurangi tercapai sesuai
jenis jenis target
lomba menjadi
MTQ, MHQ,
Tausyiah dan
Hadroh serta
dana dan peserta
menjadi
tanggung jawab
semua panitia
12. 08/05/ Evaluasi Membahasa Agar semua Tercapai
2019 pencapaian dana jumlah dana dan panitia
dan peserta peserta mengetahui
progress dari
 Rincian
No Waktu Jenis kegiatan Tujuan Pencapaian
Kegiatan
jumlah dana dan
peserta
13. 11 /04/ Rapat ke 11 Membahas plan Agar dana dan Tercapai
2019 B dengan peserta sesuai
mengurangi target Plan b
jenis jenis
lomba menjadi
MTQ, serta dana
dan jumlah
peserta
14. 20/05/2 Rapat badan Membahas hasil Aloksi Tercapai
019 pengurus harian dana dari penggunaan dana
dan sponshorship donatur, dosen untuk santunan
dan rekapitulasi dan kebutuhan
jumlah peserta acara hari ke 1
dan 2
15. 21/05/ Bertemu sponsor Membahas Pihak Navagreen Tercapai
2019 NavaGreen perihal acara memberikan 50
dan sponsor bingkisan dan
voucher serta
akan membuka
stand pada hari
H
16. 23 /05/ Memberi tugas ke - Membuat Tercapai
2019 logistic sertifikat peserta,
panitia, dan
membuat serta
mencetak banner
dan backdrop
17. 24 /05/ Rapat ke 10 Pematangan Gladi bersih dan Tercapai
2019 acara merapihkan
semua kebutuhan