Tim Penyusun Buku Panduan

Ketua : Sekretaris Jenderal

Sekretariat Jenderal Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan
Teknologi
Wakil Ketua : Direktur Jenderal
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset dan Teknologi
Anggota : 1. Inspektur Jenderal
Inspektorat Jenderal Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan
Teknologi
2. Sekretaris Direktorat Jenderal
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset dan Teknologi
3. Direktur Sumber Daya
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset dan Teknologi
Tim BKD : 1. Eko Hadi Sujiono - Universitas Negeri Makassar
2. Aan Komariah - Universitas Pendidikan Indonesia
3. Rambat N Sasongko - Universitas Bengkulu
4. Dwi Suhartanto - Politeknik Negeri Bandung
5. Zainal Arief - Politeknik Elketronika Surabaya
Tim SISTER BKD : 1. Mahendra Pratama - Universitas Lampung
2. Alfian Akbar Gozali - Universitas Telkom
3. Rizky Januar Akbar - Institut Teknologi Sepuluh Nopember
4. Rizky Tito Prasetyo - Tim Teknis SISTER BKD
5. Mercy Kristina Possumah - Universitas Telkom
6. Utami Kusuma Dewi - Universitas Telkom
7. Ranita Windriani - Universitas Telkom
8. Ridlo Yanuar - Universitas Telkom

1|Page
Tim Verifikasi : 1. Iwan Winardi - Direktorat Sumber Daya
2. Santi Sayanti Agustina - Direktorat Sumber Daya
3. Yusni tarigan - Direktorat Sumber Daya
4. Firman Rudiansyah - Direktorat Sumber Daya
5. Euis Istiqomatul Fitriyyah - Direktorat Sumber Daya
6. Erna Yuliaresta - Direktorat Sumber Daya
7. Puput Puspita Rakhman - Direktorat Sumber Daya
8. Wasis Widyatmoko Adi - Direktorat Sumber Daya

2|Page
 Daftar Perubahan

Tanggal Versi Deskripsi Perubahan Editor

Mercy Kristina
24 Juni 2022 1.0 Inisialisasi Dokumen
Possumah

3|Page
 Daftar Isi

Tim Penyusun Buku Panduan ....................................................................................................................... 1

Daftar Perubahan.......................................................................................................................................... 3
Daftar Isi ........................................................................................................................................................ 4
Daftar Gambar .............................................................................................................................................. 5
1. Login ......................................................................................................................................................... 6
1.1. Asesor Internal.............................................................................................................................. 6
1.2. Asesor Eksternal ........................................................................................................................... 7
2. Asesor....................................................................................................................................................... 8
2.1. Layanan BKD ................................................................................................................................. 8
2.1.1. Penilaian Pelaksanaan Pendidikan .................................................................................... 10
2.1.2. Penilaian Pelaksanaan Penelitian ..................................................................................... 11
2.1.3. Penilaian Pelaksanaan Pengabdian................................................................................... 13
2.1.4. Penilaian Pelaksanaan Penunjang .................................................................................... 14
2.1.5. Kewajiban Khusus (Lektor)................................................................................................ 14
2.1.6. Kesimpulan........................................................................................................................ 15

4|Page
 Daftar Gambar
Gambar 1 Login SISTER Asesor Internal ........................................................................................................ 6
Gambar 2 Lupa Password ............................................................................................................................. 6
Gambar 3 Login SISTER Asesor Eksternal ...................................................................................................... 7
Gambar 4 Menu Layanan BKD ...................................................................................................................... 8
Gambar 5 Penilaian BKD 1 ............................................................................................................................ 8
Gambar 6 Penilaian BKD 2 ............................................................................................................................ 9
Gambar 7 Biodata Asesor dan Peserta ......................................................................................................... 9
Gambar 8 Penilaian Pelaksanaan Pendidikan ............................................................................................. 10
Gambar 9 Lihat Detail Dokumen Bukti Pendukung .................................................................................... 10
Gambar 10 Penilaian Pelaksanaan Penelitian 1 .......................................................................................... 11
Gambar 11 Penilaian Pelaksanaan Penelitian 2 .......................................................................................... 11
Gambar 12 Ubah Jenis Kegiatan ................................................................................................................. 11
Gambar 13 Perubahan Jenis Kegiatan dan Penilaian Asesor ...................................................................... 12
Gambar 14 Ubah Status Kegiatan 1 ............................................................................................................ 12
Gambar 15 Ubah Status Kegiatan 2 ............................................................................................................ 12
Gambar 16 Perubahan Status Kegiatan ...................................................................................................... 13
Gambar 17 Penilaian Pelaksanaan Pengabdian .......................................................................................... 13
Gambar 18 Penilaian Pelaksanaan Penunjang ............................................................................................ 14
Gambar 19 Penilaian Kewajiban Khusus (Lektor) ....................................................................................... 14
Gambar 20 Kesimpulan ............................................................................................................................... 15
Gambar 21 Konfirmasi Pengesahan Penilaian ............................................................................................ 15

5|Page
1. Login
Ketika Asesor akan melakukan penilaian laporan BKD, Asesor diharuskan untuk login terlebih dahulu.
Proses akses penilaian laporan BKD dibagi menjadi 2 role yaitu sebagai Asesor Internal dan Asesor
Eksternal. Berikut ini merupakan penjelasan dari langkah-langkah login.

1.1. Asesor Internal

Asesor Internal dapat melakukan penilaian laporan BKD dengan login menggunakan akun yang telah
terdaftar pada SISTER.

Isi Username dan Password

pada form di samping, lalu klik
tombol Login

Klik link Lupa password

Apabila user lupa
password akunnya

Gambar 1 Login SISTER Asesor Internal

Ketika user klik Lupa Password akan ditampilkan form berikut ini. Isi email menggunakan email yang
telah didaftarkan sebelumnya. Setelah di submit, akan dikirimkan pesan yang berisi password baru ke
email tersebut.

Isi email aktif yang telah

didaftarkan sebelumnya, lalu
klik tombol Submit

Gambar 2 Lupa Password

6|Page
1.2. Asesor Eksternal
Asesor Eksternal dapat melakukan penilaian laporan BKD dengan mengakses link url dan memasukkan
token penilaian yang telah diberikan oleh Pengelola BKD dari perguruan tinggi yang dinilai. Link url
tersebut akan membuka halaman seperti di bawah ini.

Pilih PT yang dinilai, isi Username

dengan Email yang telah didaftarkan
oleh user, NIRA BKD milik user, serta
Token Penilaian

Jika telah sesuai, klik tombol Login

Eksternal
Gambar 3 Login SISTER Asesor Eksternal

7|Page
2. Asesor
Penilaian laporan BKD perguruan tinggi dilakukan oleh Asesor. Asesor terbagi menjadi dua macam yaitu
Asesor Internal dan Asesor Eksternal. Asesor Internal merupakan penilai laporan BKD dari perguruan
tinggi yang sama dengan homebasenya. Sedangkan Asesor Eksternal merupakan penilai laporan BKD yang
berasal dari perguruan tinggi lain (bukan homebasenya).

2.1. Layanan BKD

Menu layanan BKD merupakan menu yang memuat Rekap Kegiatan dan Asesor BKD. Untuk
melakukan penilaian laporan BKD, user dapat membuka submenu Asesor BKD.

Buka menu Layanan BKD, lalu pilih sub

menu Asesor BKD

Gambar 4 Menu Layanan BKD

Berikut ini merupakan tampilan dari halaman Asesor BKD. Halaman ini memuat Informasi Asesor dan
pilihan periode penilaian BKD.

Informasi Asesor

Pilih periode Pelaporan BKD yang Untuk melihat detail dari

akan dinilai penilaian BKD, klik tombol Lihat
Proses
Gambar 5 Penilaian BKD 1

8|Page
Berikut ini merupakan tampilan dari halaman penilaian BKD. Apabila Asesor mendapatkan tugas untuk
melakukan penilaian BKD, maka akan ditampilkan data Dosen yang harus dinilai seperti berikut ini.

Klik tombol Lakukan Penilaian

untuk memulai penilaian.

Gambar 6 Penilaian BKD 2

Akan ditampilkan biodata dari Asesor dan Dosen yang akan dinilai seperti berikut ini.
Untuk melakukan penilaian,
Asesor dapat klik tab berikut.

Biodata Asesor

Biodata Peserta

Apabila Peserta mempunyai

Jabatan Fungsional maka
terdapat penilaian Kewajiban
Khusus

Gambar 7 Biodata Asesor dan Peserta

9|Page
2.1.1. Penilaian Pelaksanaan Pendidikan
Berikut ini merupakan tampilan dari Penilaian Pelaksanaan Pendidikan. Poin-poin klaim pelaporan
BKD yang ditampilkan pada tab Pelaksanaan Pendidikan hanya kegiatan yang di klaim oleh dosen.

Asesor dapat melakukan

Nilai klaim
penilaian dan menambahkan
Dosen
komentar pada kolom berikut

Klik tombol Bukti Pendukung Apabila penilaian telah selesai,

untuk membuka detail dari klik tombol Simpan Penilaian
dokumen bukti pendukung

Gambar 8 Penilaian Pelaksanaan Pendidikan

Ketika user membuka detail dari bukti pendukung, akan ditampilkan halaman seperti berikut.

Detail Bukti Pendukung

Untuk membuka maupun mengunduh

file, klik tombol berikut
Gambar 9 Lihat Detail Dokumen Bukti Pendukung

10 | P a g e
2.1.2. Penilaian Pelaksanaan Penelitian
Berikut ini merupakan tampilan dari Penilaian Pelaksanaan Penelitian. Poin-poin klaim pelaporan
BKD yang ditampilkan pada tab Pelaksanaan Penelitian hanya kegiatan yang di klaim oleh dosen.

Asesor dapat melakukan

penilaian dan menambahkan
Nilai klaim komentar pada kolom berikut
Dosen

Apabila penilaian telah selesai,

klik tombol Simpan Penilaian
Gambar 10 Penilaian Pelaksanaan Penelitian 1

Jenis Kegiatan klaim yang diajukan oleh dosen dapat diubah oleh user dengan cara berikut ini.

Jenis Kegiatan dapat diubah dengan

klik tombol Ubah Jenis Kegiatan

Gambar 11 Penilaian Pelaksanaan Penelitian 2

Pilih Jenis Kegiatan

Beban SKS akan otomatis Apabila sudah sesuai, klik

berubah sesuai dengan tombol Simpan Perubahan
Jenis Kegiatan yang dipilih

Gambar 12 Ubah Jenis Kegiatan

11 | P a g e
Berikut ini merupakan perbandingan setelah dan sebelum Jenis Kegiatan diubah. Terdapat
perubahan pada Jenis Kegiatan dan Nilai pada kolom Penilaian Asesor

Gambar 13 Perubahan Jenis Kegiatan dan Penilaian Asesor

Apabila user ingin mengubah Status dari kegiatan yang diajukan, user dapat klik tombol Status
seperti contoh berikut ini.

Klik tombol Status

untuk mengubah
status kegiatan
Gambar 14 Ubah Status Kegiatan 1

Pilih Status Baru, jika sesuai

klik tombol Ubah Status

Gambar 15 Ubah Status Kegiatan 2

12 | P a g e
Berikut ini merupakan hasil dari perubahan status kegiatan.

Gambar 16 Perubahan Status Kegiatan

Perubahan status kegiatan dapat berpengaruh pada perhitungan nilai SKS pada tab Kesimpulan.
Apabila status kegiatan “Selesai” maka akan dihitung sebagai SKS Kinerja Utama. Apabila status
kegiatan “Beban Lebih” maka akan dihitung sebagai SKS Lebih.

2.1.3. Penilaian Pelaksanaan Pengabdian

Berikut ini merupakan tampilan dari Penilaian Pelaksanaan Pengabdian. Poin-poin klaim
pelaporan BKD yang ditampilkan pada tab Pelaksanaan Pengabdian hanya kegiatan yang di klaim
oleh dosen.

Asesor dapat melakukan

penilaian dan menambahkan
Nilai klaim komentar pada kolom berikut
Dosen

Apabila penilaian telah selesai,

klik tombol Simpan Penilaian
Gambar 17 Penilaian Pelaksanaan Pengabdian

13 | P a g e
2.1.4. Penilaian Pelaksanaan Penunjang
Berikut ini merupakan tampilan dari Penilaian Pelaksanaan Penunjang. Poin-poin klaim pelaporan
BKD yang ditampilkan pada tab Pelaksanaan Penunjang hanya kegiatan yang di klaim oleh dosen.

Asesor dapat melakukan

penilaian dan menambahkan
Nilai klaim komentar pada kolom berikut
Dosen

Apabila penilaian telah selesai,

klik tombol Simpan Penilaian
Gambar 18 Penilaian Pelaksanaan Penunjang

2.1.5. Kewajiban Khusus (Lektor)

Berikut ini merupakan tampilan dari Penilaian Kewajiban Khusus. Poin-poin klaim pelaporan BKD
yang ditampilkan pada tab Kewajiban Khusus hanya kegiatan yang di klaim oleh dosen.

Penilaian pada kewajiban khusus bukan berupa

angka merupakan berupa pilihan yaitu :
• Sesuai
• Tidak Sesuai

Apabila penilaian telah selesai,

klik tombol Simpan Penilaian
Gambar 19 Penilaian Kewajiban Khusus (Lektor)

14 | P a g e
2.1.6. Kesimpulan
Data yang ada pada tab Kesimpulan merupakan rekap nilai dari kegiatan yang telah diambil dari
Semua Penilaian Kinerja. Berikut ini merupakan tampilan dari tab tersebut.

Apabila semua penilaian sudah sesuai,

klik tombol Sahkan Penilaian Kinerja
untuk mengesahkan nilai
Gambar 20 Kesimpulan

Untuk mengesahkan penilaian, user tidak dapat mengubah lagi komponen penilaian yang telah
diberikan. Penilaian dapat diubah kembali apabila pengelola BKD membukakan akses untuk
melakukan perubahan penilaian. Berikut ini merupakan tampilan dari konfirmasi pengesahan
penilaian kerja.

Klik tombol Ya, Sahkan Penilaian!

untuk melakukan konfirmasi
pengesahan penilaian.

Gambar 21 Konfirmasi Pengesahan Penilaian

15 | P a g e