PENATAAN PENGELOLAAN DAN

ADMINISTRASI KEUANGAN TP-

PKK

Disampaikan pada acara :

RAPAT KONSULTASI (RAKON) PKK
TINGKAT KABUPATEN CILACAP TAHUN 2023
oleh
Bendahara TP PKK Kabupaten Cilacap

Selasa, 31 Oktober 2023

Di Ruang Gadri Kabupaten Cilacap
 PENGERTIAN

Bendahara adalah setiap orang atau badan

yang diberi tugas untuk dan atas nama
negara/daerah, menerima, menyimpan, dan
membayar/menyerahkan uang atau surat
berharga atau barang-barang negara /
daerah.
 TUGAS POKOK, PERANAN DAN
TANGGUNGJAWAB UNSUR BENDAHARA
BENDAHARA I
• Mengelola tertib administrasi keuangan sesuai dengan
program dan kegiatan PKK.
• Memberikan persetujuan, penerimaan dan
pengeluaran keuangan sesuai dengan prosedur serta
ketentuan perbendaharaan.
• Melakukan kerjasama keuangan dan melaporkan
keadaan keuangan setiap bulan, serta
bertanggungjawab langsung kepada Ketua Umum.
• Menginformasikan secara reguler keadaan keuangan
dalam rapat pleno.
BENDAHARA II

• Mengelola tertib administrasi keuangan sesuai

dengan program dan kegiatan PKK.
• Menerima, menyimpan, membukukan dan
mengeluarkan keuangan sesuai dengan prosedur
serta ketentuan perbendaharaan.
• Memberikan masukan dan pertimbangan
pengelolaan keuangan kepada Bendahara I
• Melaporkan kondisi keuangan kepada Bendahara I
 TUGAS BENDAHARA PKK KECAMATAN
DAN DESA/KELURAHAN

 Mengelola tertib administrasi keuangan sesuai dengan

program dan kegiatan PKK.
 Menerima, menyimpan, membukukan dan mengeluarkan
keuangan sesuai dengan prosedur serta ketentuan
perbendaharaan.
 Melakukan kerjasama keuangan dan melaporkan keadaan
keuangan setiap bulan, serta bertanggungjawab
langsung kepada Ketua TP PKK Kecamatan atau
Desa/Kelurahan
 Menginformasikan secara reguler keadaan keuangan
dalam rapat pleno.
 ADMINISTRASI KEUANGAN

1. PENGELOLAAN KEUANGAN
 Pengelolaan Keuangan merupakan mekanisme
yang meliputi kegiatan Perencanaan,
Pelaksanaan, Penatausahaan, Pelaporan, dan
Pertanggungjawaban.
 Pengelolaan Keuangan TP PKK adalah
Bendahara TP PKK.
 5P DALAM PENGELOLAAN KEUANGAN

a. PERENCANAAN
1). Perencanaan Keuangan TP PKK merupakan
perencanaan penggunaan atau pengalokasian
sumber dan untuk mendukung pelaksanaan program
dan kegiatan.
2). Perencanaan keuangan TP PKK dilaksanakanan
bersamaan dengan kegiatan TP PKK tiap tahunnya.

b. PELAKSANAAN
Pelaksanaan keuangan TP PKK merupakan penggunaan
sumber dana tiap program kegiatan.
c. PENATAUSAHAAN
1) Penatausahaan Keuangan TP PKK
dilakukan dengan mencatat setiap penerimaan
dan pengeluaran dalam buku keuangan TP PKK.
2) Buku Keuangan TP PKK meliputi :
a. Buku Kas Umum
b. Buku Kas Harian (jika diperlukan)
c. Buku Bank (jika diperlukan)
d. Buku Bantu lainnya, sesuai
kebutuhan.
3) Pencatatan pada buku keuangan TP PKK
ditutup setiap akhir bulan.
d. PELAPORAN
1). Pelaporan keuangan TP PKK
dilaksanakan pada akhir tahun.
2). Pelaporan tersebut meliputi laporan
pelaksanaan keuangan dan realisasi kegiatan.

e. PERTANGGUNGJAWABAN
1). Ketua TP PKK menyampaikan laporan
pertanggungjawaban kepada Ketua Pembina.
2). Pelaporan pertanggungjawaban
keuangan TP PKK dilakukan pada tiap akhir
tahun.
2. SUMBER DANA
Sumber Dana TP PKK berasal dari APBN, APBD
Prov/Kab/Kota, swadaya masyarakat dan bantuan
lain yang sah dan tidak mengikat.

3. PENGGUNAAN DANA
• Dana-dana yang ada di TP PKK dapat
dipergunakan untuk :
1). Kegiatan pelaksanaan 10 Program Pokok PKK
2). Supervisi, Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan
3). Pengembangan kegiatan-kegiatan TP PKK
 4). Rakernas, Rakor, Rakon, Rakerda, Rapat-rapat
dan pertemuan – pertemuan lainnya.
5). Pemberian penghargaan dan hadiah –hadiah
lomba
6). Keperluan rutin kantor

4. PENERIMAAN UANG
• Yang berhak menerima uang untuk dan atas
nama TP PKK adalah Ketua di daerah.
• Uang diteruskan kepada Bendahara, disertai
bukti penerimaan sesuai peraturan yang
berlaku.
5. PENGELUARAN UANG
• Pengeluaran uang dilakukan oleh Bendahara
dan disetujui oleh Ketua di daerah.
1. Tanda bukti pengeluaran ditandatangani oleh
yang menerima dan Bendahara yang
mengeluarkan serta diketahui dan disetujui
oleh Ketua di daerah, dibuat rangkap tiga.
2. Penulisan kwitansi harus jelas. Tulisan
menerima, agar disebutkan menerima dari :
* Ketua TP PKK Kecamatan
* Ketua TP PKK Desa/Kelurahan
6. TATA CARA PENGAJUAN ANGGARAN

 Setiap Pengajuan anggaran harus melalui

proses perencanaan dengan menyusun
program kerja dan anggaran dalam jangka
waktu tertentu, yang disetujui dan ditetapkan
dalam rapat pleno, kemudian diajukan kepada
pihak sumber dana yang ada.
 Proses selanjutnya sesuai dengan ketentuan-
ketentuan yang berlaku/ yang ditetapkan oleh
pemberi dana.

.
7. SURAT PERTANGGUNGJAWABAN ANGGARAN

 Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) ditandatangani oleh

Bendahara dan diketahui Ketua di daerah atau yang
ditunjuk.
 Ketentuan-ketentuan mengenai SPJ agar dilaksanakan
sesuai dengan peraturan yang berlaku.
 Pertanggungjawaban keuangan tahunan dan pada
waktu serah terima Ketua di daerah perlu didahului
dengan verifikasi.
 Verifikasi pertanggungjawaban keuangan oleh Tim
Internal yang terdiri dari para Ketua Bidang/Wakil
Ketua.
 DATA DUKUNG DALAM PENG SPJ AN

* Contoh SPJ Makan Minum Rapat, Data

pendukungnya :
- Nota Pesan
- Faktur Kirim Barang
- Nota yang di Cap/Stempel Toko
- Kwitansi Panjang
- Surat Undangan
- Daftar Hadir
- Notulen Rapat/Kegiatan
- Foto Konsumsi dan Kegiatan
Contoh Buku Keuangan (Hasil Rakernas IX Tahun 2020)
• CONTOH BUKU SWADAYA

BUKU SWADAYA
KEGIATAN SWADAYA
NO WILAYAH JUMLAH KETERANGAN
K3 LAIN-LAIN SWADAYA KHUSUS
1 2 3 4 5 6 7

JUMLAH ….. Rp. Rp. Rp. Rp.

Mengetahui Cilacap, .......................................

KETUA TP PKK
KEC/DESA/KEL.......... BENDAHARA TP PKK KEC/DESA/KEL. ................

.............................................
.... ........................................
• Cara Pengisian Buku Swadaya :
Kolom 1 nomor urut (sudah jelas)
Kolom 2 wilayah (Dasawisma, RT, RW, Desa/Kel, Kec)
Kolom 3 Bantuan berupa : Snack yang dikeluarkan oleh ibu-ibu PKK
pada waktu kegiatan kerja bakti di lingkungan/peringatan
HUT RI, Hari Jadi Cilacap, dll.
Kolom 4 Bantuan berupa : Snack pertemuan/makanan HUT RI, Hari
Jadi Cilacap, Pengajian/Yasinan, anjangsana warga
sakit/lahiran/haji, seragam/jahitan/kerudung, BBM dan
biaya transportasi, dll.
Kolom 5 Swadaya khusus untuk mendukung Kegiatan tertentu,
seperti Lomba-lomba PKK yang berjenjang, diantaranya :
Lomba LBS, Posyandu, dll serta penanganan stunting.
Kolom 6 jumlah Swadaya K3, lain-lain dan Swadaya Khusus
Kolom 7 keterangan (disesuaikan kebutuhan)
 KESIMPULAN

Dalam Pengelolaan Keuangan :

• mempedomani Peraturan yang berlaku,
• mencatat dan membukukan setiap
transaksi keuangan pada buku bantu.
• Membuat laporan keuangan secara
berkala.