Este manual fornece instruções sobre o uso do sistema da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) da Prefeitura Municipal de Natal, descrevendo os procedimentos para emissão, consulta, alterações e demais operações relacionadas à NFS-e.
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PREFEITURA MUNICIPAL DO NATAL
Manual do Sistema da NFS-e Nota Fiscal de Servios Eletrnica - Nota Natalense
PREFEITURA MUNICIPAL DO NATAL SECRETARIA MUNICIPAL DE TRIBUTAO
M A N U A L
D A
NFS-e NOTA FISCAL DE SERVIOS ELETRNICA NOTA NATALENSE PREFEITURA MUNICIPAL DO NATAL Manual do Sistema da NFS-e Nota Fiscal de Servios Eletrnica - Nota Natalense
NDICE
INFORMAES GERAIS ...............................................................................................................4 1. Acesso ao Portal do Sistema.......................................................................................................7 2. Requerimento de Acesso para os novos usurios ......................................................................7 2.1 Tipo de Solicitao...............................................................................................................8 2.2 Identificao do requerente ..................................................................................................9 2.3 Identificao do representante legal da Empresa................................................................10 2.4 Endereo do requerente......................................................................................................10 2.5 Cadastramento da Senha de Acesso....................................................................................11 3. Acesso ao Sistema da Nota Natalense ......................................................................................12 4. Recuperao de Senha .............................................................................................................12 5. Autorizao de Usurios ..........................................................................................................13 5.1 Tela de Usurios Autorizados.............................................................................................13 5.2 Tela de Controle de Permisses..........................................................................................14 6. Alterao de Logotipo ..............................................................................................................15 7. Alterao de Email ...................................................................................................................17 8. Alterao de Senha...................................................................................................................17 9. Emisso de NFS-e.....................................................................................................................18 9.1 Passo 1 Informaes do Prestador dos Servios ..............................................................18 9.2 Passo 2 Informaes do Tomador dos Servios................................................................19 9.3 Passo 3 Caractersticas do Servio..................................................................................20 9.4 Passo 4 Descrio dos Servios.......................................................................................21 9.5 Passo 5 Informaes adicionais.......................................................................................22 9.6 Passo final Pr-visualizao da NFS-e ............................................................................23 10. Converso de RPS ................................................................................................................25 11. Envio de Lote de RPS...........................................................................................................26 12. Substituio de NFS-e ..........................................................................................................27 13. Cancelamento de NFS-e .......................................................................................................30 14. Emisso de DAM Documento de Arrecadao Municipal...............................................32 14.1 Dados da Empresa para emisso do DAM..........................................................................32 PREFEITURA MUNICIPAL DO NATAL Manual do Sistema da NFS-e Nota Fiscal de Servios Eletrnica - Nota Natalense
14.2 Seleo dos Dbitos para emisso do DAM........................................................................32 15. Download da NFS-e..............................................................................................................35 16. Cadastro de Patrocnios de Projetos Culturais ...................................................................36 17. Consulta de NFS-e ................................................................................................................37 18. Consulta de RPS...................................................................................................................38 19. Consulta Lote de RPS...........................................................................................................39 20. Consulta Requerimento de Acesso.......................................................................................40 21. Consulta Situao dos Requerimentos da NFS-e ................................................................41 22. Consulta Aes por Usurio.................................................................................................43 23. Consulta Autenticidade de NFS-e........................................................................................43 24. Consulta de NFS-e por RPS.................................................................................................44 25. Informaes Complementares .............................................................................................45 PREFEITURA MUNICIPAL DO NATAL Manual do Sistema da NFS-e Nota Fiscal de Servios Eletrnica - Nota Natalense
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INFORMAES GERAIS
A NFS-e um documento de existncia exclusivamente digital, gerado e armazenado eletronicamente pela Prefeitura para documentar as operaes de prestao de servios.
A gerao da NFS-e ser feita, automaticamente, por meio de servios informatizados, disponibilizados aos contribuintes. Para que sua gerao seja efetuada, dados que a compem sero informados, analisados, processados, validados e, se corretos, geraro o documento.
A responsabilidade pelo cumprimento da obrigao acessria de emisso da NFS-e e pelo correto fornecimento dos dados secretaria, para a gerao da mesma, do contribuinte.
A NFS-e somente ser gerada atravs dos servios informatizados disponibilizados pela Secretaria Municipal de Tributao - SEMUT. Esse tipo de servio seguido de alguns riscos inerentes ininterrupta disponibilidade, fazendo com que, em momentos espordicos, por motivo de fora maior, fique indisponvel. No intuito de prover uma soluo de contingncia para o contribuinte, foi criado o Recibo Provisrio de Servios - RPS, que um documento de posse e responsabilidade do contribuinte.
O RPS deve ser emitido pelo contribuinte, obedecendo a uma numerao seqencial crescente e devendo ser convertido em NFS-e no prazo de 10 (dez) dias da data da prestao de servios, no podendo ultrapassar o dia 5 do ms subseqente.
A NFS-e contm campos que reproduzem as informaes enviadas pelo contribuinte e outros que so de responsabilidade do Fisco Municipal. Uma vez gerada, a NFS-e no pode mais ser alterada, admitindo-se, unicamente por iniciativa do contribuinte, ser cancelada ou substituda, hiptese esta em que dever ser mantido o vnculo entre a Nota substituda e a nova Nota.
A Nota deve conter a identificao dos servios em conformidade com os itens da Lista de Servios, prevista no art. 60 da Lei 3.882/89.
A base de clculo da Nota o Valor Total de Servios, subtrado do Valor das Dedues previstas em lei.
O funcionamento do Sistema da NFS-e consiste em uma srie de servios informatizados, fornecidos aos prestadores e tomadores de servios que emitem e recebem notas fiscais.
Para que os documentos emitidos pelo Sistema sejam exibidos, necessrio que tenha instalado no computador um visualizador de arquivos PDF como, por exemplo, o Adobe Reader.
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Servios disponibilizados pelo Sistema da NFS-e:
Acesso Privado (Previamente autorizado e com uso de senha) Menu Opo Alterar Logotipo Manuteno Autorizao de Usurios Autenticidade de NFS-e Consulta Aes por Usurio Consulta Lote de RPS Consulta NFS-e Consulta NFS-e por RPS Consulta RPS Consultas Situao dos Requerimentos da NFS-e Cadastro de Patrocnios de Projetos Culturais Cancelamento de NFS-e Converso de RPS Download da NFS-e Emisso de DAM Emisso de NFS-e Envio de Lote de RPS Operaes Substituio de NFS-e Alterao de email Administrao Alterao de Senha Directa Sair
Acesso Pblico (No necessita de senha de acesso) Menu Opo Consulta Requerimento de Acesso Acesso Requerimento de Acesso Autenticidade da NFS-e Consulta NFS-e por RPS Servios Pblicos Nota Natalense Validar Lote de RPS
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Alguns campos do Sistema so selecionados pelo boto , sendo exibida uma tela com as vrias opes de seleo, permitindo ainda uma busca por determinado texto digitado pelo usurio, conforme exemplificado abaixo:
Exemplo: Para procurar o item que cite o termo Arrendamento, basta digitar ARRENDAMENTO no campo para digitao do texto e clicar na lupa. Sero exibidos todos os itens da lista de servios que possuem o texto ARRENDAMENTO.
Campo para digitao do texto a ser pesquisado Clicar na lupa para efetuar a busca pelo texto digitado cone indicativo da forma de busca a ser realizada. Ao clicar no cone, a forma de efetuar a busca modificada, obedecendo a ordem: Contendo, Iniciando com, Igual ou Terminando com. Por padro, a busca feita pela forma Contendo
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1. Acesso ao Portal do Sistema O acesso s opes da NFS-e est disponibilizado no Portal Directa, que o Sistema disponibilizado pela SEMUT para utilizao dos diversos servios dessa Secretaria. Acessar o endereo eletrnico: http://directa.natal.rn.gov.br
2. Requerimento de Acesso para os novos usurios Na tela de LOGIN, marcar a caixa Acesso pblico ao portal e clicar em Entrar. Acessar a opo Servios Pblicos Requerimento de Acesso PREFEITURA MUNICIPAL DO NATAL Manual do Sistema da NFS-e Nota Fiscal de Servios Eletrnica - Nota Natalense
Pgina 8 de 45 2.1 Tipo de Solicitao
Selecionar o tipo de acesso desejado. o Tipo 1: Pessoa jurdica prestadora de servio que deseja ser emitente da Nota Natalense. Usurio ter permisso total nas operaes da Nota Natalense e ter acesso a informaes confidenciais relativas pessoa jurdica que realiza essa solicitao. Exigida a abertura de procedimento administrativo. o Tipo 2: Pessoas fsicas ou jurdicas, no emitentes de Nota Natalense. Usurio ter permisso de realizar operaes de consultas da Nota Natalense e ter acesso a informaes confidenciais relativas sua pessoa, seja ela fsica ou jurdica. Exigida a abertura de procedimento administrativo. o Tipo 3: Pessoas fsicas ou jurdicas com acesso s operaes mais simples do Portal. Usurio no ter acesso a informaes confidenciais, podendo apenas realizar operaes como as que envolvem Nota Avulsa, ou ser autorizado por outras pessoas jurdicas a realizar algumas operaes da Nota Natalense. No exigida a abertura de procedimento administrativo. Aps selecionar o Tipo, clicar em Prximo. PREFEITURA MUNICIPAL DO NATAL Manual do Sistema da NFS-e Nota Fiscal de Servios Eletrnica - Nota Natalense
Pgina 9 de 45 2.2 Identificao do requerente
Informar o CPF/CNPJ. Os campos Data de Nascimento, Nome da Me, Identidade e rgo Emissor s sero solicitados para usurio pessoa fsica. Os campos Nome, Data de Nascimento e Nome da Me acima citados devero ser preenchidos de acordo com os fornecidos para a Receita Federal no Cadastro de Pessoas Fsicas. O boto Anterior retorna para tela do item 2.1. Clicar em Prximo para executar o passo seguinte. PREFEITURA MUNICIPAL DO NATAL Manual do Sistema da NFS-e Nota Fiscal de Servios Eletrnica - Nota Natalense
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2.3 Identificao do representante legal da Empresa
Os dados dessa tela s sero solicitados para pessoas jurdicas. O boto Anterior retorna para tela do item 2.2. Clicar em Prximo para executar o passo seguinte. 2.4 Endereo do requerente
Preencher os dados solicitados. O boto Anterior retorna para tela do item 2.3, caso o usurio seja Pessoa Jurdica, ou para o item 2.2, caso seja Pessoa Fsica. Clicar em Prximo para executar o passo seguinte. PREFEITURA MUNICIPAL DO NATAL Manual do Sistema da NFS-e Nota Fiscal de Servios Eletrnica - Nota Natalense
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2.5 Cadastramento da Senha de Acesso
Digitar e confirmar a senha de acesso, de 6 a 20 dgitos alfanumricos. O boto Anterior retorna para tela do item 2.4. Clicar em Concluir para finalizar a solicitao. No caso de requerimentos dos Tipos 1 e 2, na tela seguinte com o resultado da solicitao, clicar em Imprimir o Requerimento e entregar esse documento SEMUT devidamente assinado, com os documentos necessrios de comprovao do representante. O usurio ser informado por email sobre a liberao de acesso ao Sistema. Caso a solicitao seja para Pessoa Fsica, o acesso s opes do Sistema da Nota Natalense ser autorizado pela empresa emitente de NFS-e.
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3. Acesso ao Sistema da Nota Natalense
Preencher os campos Usurio e Senha e clicar em Entrar. O campo Usurio deve ser preenchido com CNPJ ou CPF j autorizado a acessar o Sistema. Para acessar as opes pblicas, que no exigem o uso de senha, marcar a caixa Acesso pblico ao portal e clicar no boto Entrar.
4. Recuperao de Senha Caso o usurio no lembre a senha cadastrada, esta opo oferece a possibilidade do usurio cadastrar uma nova senha.
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Pgina 13 de 45 Na tela de Acesso ao Portal Directa, preencher o campo Usurio e clicar em esqueci minha senha.
Informar o CNPJ/CPF e o e-mail que foi informado no Requerimento de Acesso. Clicar em Enviar. Se o email digitado no for igual ao informado no Requerimento de Acesso, a solicitao no ser aceita. Neste caso, o usurio dever formalizar processo administrativo junto SEMUT para promover a alterao de email. Aps a confirmao da solicitao, o Sistema envia uma mensagem para o e-mail informado com um link para cadastrar uma nova senha.
5. Autorizao de Usurios Acessar a opo Nota Natalense Administrao Autorizao de Usurios. 5.1 Tela de Usurios Autorizados
Ao selecionar a Empresa, sero exibidos todos os usurios que tm permisses de acesso. PREFEITURA MUNICIPAL DO NATAL Manual do Sistema da NFS-e Nota Fiscal de Servios Eletrnica - Nota Natalense
Pgina 14 de 45 O usurio poder ser removido, selecionando-o e clicando no boto Remover Usurio. Para alterar as permisses, selecionar o usurio e clicar em Alterar Permisses, quando ser exibida a tela de Controle de Permisses. O boto Novo Usurio, abrir a tela de Controle de Permisses para adicionar o usurio e as suas permisses. O usurio a ser adicionado j deve ter efetuado seu cadastro atravs da opo Requerimento de Acesso (item 2) e estar com seu requerimento deferido. 5.2 Tela de Controle de Permisses
O campo Usurio deve ser preenchido para o caso de novo usurio. Na janela do lado esquerdo esto todas as opes disponveis no sistema. Na janela do lado direito esto todas as permisses concedidas ao usurio selecionado. O boto adiciona ao usurio a permisso selecionada na janela do lado esquerdo (Permisses disponveis). O boto adiciona ao usurio todas as permisses disponveis na janela do lado esquerdo (Permisses disponveis). O boto remove uma permisso selecionada na janela do lado direito (Permisses concedidas). O boto remove todas as permisses do usurio exibidas na janela do lado direito (Permisses concedidas). Aps realizar as modificaes desejadas, clicar em Salvar Permisses. Os novos usurios adicionados recebero email no endereo informado no requerimento de acesso, informando a autorizao concedida pela empresa.
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6. Alterao de Logotipo Acessar a opo Nota Natalense Manuteno Alterao de Logotipo, conforme tela acima
Selecionar a Empresa.
Clicar no local da imagem. PREFEITURA MUNICIPAL DO NATAL Manual do Sistema da NFS-e Nota Fiscal de Servios Eletrnica - Nota Natalense
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Clicar em Procurar, selecionar a pasta onde o arquivo est salvo, escolher o arquivo e clicar em Upload. O Sistema s aceita arquivos do tipo BMP e JPG.
Aps carregar a nova imagem na tela de alterao, clicar em Alterar Logotipo. PREFEITURA MUNICIPAL DO NATAL Manual do Sistema da NFS-e Nota Fiscal de Servios Eletrnica - Nota Natalense
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7. Alterao de Email Acessar a opo Administrao Alterao de Email.
O Email e Frase de Segurana atuais so exibidos no campo E-mail. Efetuar a devida alterao no campo E-mail e confirmar no campo Confirme o E-mail. Caso seja necessrio, alterar a Frase de Segurana. Clicar no boto Alterar para efetuar as modificaes.
8. Alterao de Senha Acessar a opo Administrao Alterao de Senha.
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Pgina 18 de 45 Preencher o campo Senha Atual e digitar a nova senha, com 6 a 20 caracteres alfanumricos, nos campos Nova Senha e Confirmar Nova Senha. Clicar no boto Gravar para efetuar a alterao.
9. Emisso de NFS-e Acessar a opo Nota Natalense Operaes Emisso de NFS-e.
9.1 Passo 1 Informaes do Prestador dos Servios
Ao clicar no boto do campo Empresa, sero exibidas todas as empresas que o usurio tem permisses de acesso. O boto Limpar apaga os dados da empresa selecionada, permitindo a seleo de empresa novamente. Aps selecionar a empresa e os dados serem carregados para tela, clicar em Prximo.
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9.2 Passo 2 Informaes do Tomador dos Servios
Caso o Tomador do Servio seja Pessoa Fsica, pode se optar pela no identificao marcando a opo No em Deseja informar a Inscrio Municipal ou o CPF/CNPJ do tomador do servio?, no sendo exigido, desta forma, o preenchimento de qualquer campo. Para identificar o Tomador do Servio, informar a Inscrio Municipal ou o CNPJ/CPF e teclar ENTER. Estando cadastrado na SEMUT, os dados sero carregados para tela. No sendo cadastrado, o preenchimento dos campos deve ser feito pelo usurio. O boto Limpar apaga as informaes de todos os campos. O boto Cancelar encerra o processo de emisso da NFS-e, retornando para tela do Passo 1. O boto Anterior retorna para tela do Passo 1. Clicar em Prximo para executar o passo seguinte.
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9.3 Passo 3 Caractersticas do Servio
O campo Processo Administrativo/Judicial deve ser preenchido quando a Natureza da Operao selecionada for Exigibilidade suspensa por deciso judicial ou Exigibilidade suspensa por procedimento administrativo Deve ser selecionado um item da lista de servios que tenha correlao com a prestao de servios executada. No campo CNAE Cdigo de Atividade, selecionar a atividade exercida para o servio prestado. O Sistema permite que seja includa uma outra atividade que no esteja no cadastro da empresa. Para isso, clicar no boto Habilitar outras atividades e selecionar a atividade desejada. O boto Limpar apaga as informaes de todos os campos. O boto Cancelar encerra o processo de emisso da NFS-e, retornando para tela do Passo 1. O boto Anterior retorna para tela do Passo 2. Clicar em Prximo para executar o passo seguinte.
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9.4 Passo 4 Descrio dos Servios
possvel descrever vrios servios numa mesma NFS-e, desde que possuam as mesmas caractersticas (Passo 3) e sejam prestados para o mesmo tomador de servio. Para adicionar um servio, preencher os campos Discriminao do Servio, Quantidade, Preo Unitrio e clicar em Incluir Para alterar um item, clicar no item j includo, efetuar as modificaes necessrias e clicar em Alterar. Para excluir um item, clicar no item j includo e clicar em Excluir O boto Limpar serve unicamente para apagar as informaes existentes nos campos de edio, que ainda no foram includas. No confundir com a ao executada pelo boto Excluir, que exclui um item selecionado que j havia sido includo. O boto Cancelar encerra o processo de emisso da NFS-e, retornando para tela do Passo 1. O boto Anterior retorna para tela do Passo 3. Clicar em Prximo para executar o passo seguinte.
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9.5 Passo 5 Informaes adicionais
Os Dados de construo civil e Outros Tributos so opcionais e de responsabilidade do usurio. O campo Valor do ISS (R$) calculado automaticamente. Se o campo Lei de incentivo Ribeira for marcado como Sim, o campo N do parecer deve ser preenchido. Para as empresas optantes do Simples Nacional, que recolhem o ISS atravs do documento nico de arrecadao emitido pela Receita Federal do Brasil e cujo ISS no foi retido pelo tomador de servios, a alquota e o imposto no sero destacados na NFS-e, conforme estabelece a legislao federal que rege o assunto. O campo Outras Informaes de livre preenchimento do usurio e as informaes sero exibidas em Outras Informaes da imagem da NFS-e. O boto Limpar apaga as informaes de todos os campos. O boto Cancelar encerra o processo de emisso da NFS-e, retornando para tela do Passo 1. O boto Anterior retorna para tela do Passo 4. Clicar em Prximo para executar o passo seguinte.
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9.6 Passo final Pr-visualizao da NFS-e
ATENO: Verificar todas as informaes antes de gerar a Nota. Aps a gerao, os dados da nota no podero mais ser retificados. Caso seja observada alguma informao indevida, atravs do boto Anterior, retornar tela cuja informao precisa ser modificada, efetuar os devidos ajustes e seguir os passos seguintes novamente. Aps a devida verificao, clicar em Gerar NFS-e para gerar a Nota. Ser exibida uma mensagem com o nmero da Nota que foi gerada.
Aps a gerao, sero habilitados dois novos botes: Visualizar NFS-e gerada e Nova nota. O boto Nova nota, reinicia o processo de emisso de NFS-e, retornando para o Passo 1. O boto Visualiza NFS-e gerada exibe uma imagem da Nota gerada. PREFEITURA MUNICIPAL DO NATAL Manual do Sistema da NFS-e Nota Fiscal de Servios Eletrnica - Nota Natalense
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Modelo de imagem da NFS-e
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10. Converso de RPS Acessar a opo Nota Natalense Operaes Converso de RPS. Esta opo s deve ser executada se a NFS-e a ser gerada for originada de um RPS. O RPS deve ser convertido em NFS-e at o 10 (dcimo) dia subsequente ao de sua emisso, no podendo ultrapassar o dia 5 (cinco) do ms seguinte ao da prestao de servios.
Todos os campos so de preenchimento obrigatrio. No campo Nmero do RPS no poder conter informao de RPS j convertido. Atentar para o correto preenchimento do campo Data emisso RPS/Prestao do Servio. O boto Limpar apaga as informaes de todos os campos. Clicar em Prximo para executar o passo seguinte. Seguir as orientaes dos passos do item 5, relativos opo de emisso de NFS-e.
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11. Envio de Lote de RPS Acessar a opo Nota Natalense Operaes Envio de Lote de RPS.
Clicar no boto Escolher arquivo a ser enviado.
Selecionar o arquivo a ser transmitido e clicar no boto Upload. PREFEITURA MUNICIPAL DO NATAL Manual do Sistema da NFS-e Nota Fiscal de Servios Eletrnica - Nota Natalense
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Aps o envio o sistema emitir a mensagem informando se a operao foi bem sucedida ou apresentando os erros verificados. O detalhe dos processamentos dos lotes pode ser acompanhado na opo Nota Natalense Consultas Consulta Lote de RPS. As converses do RPS em NFS-e podem ser consultadas na opo Nota Natalense Consultas Consulta NFS-e.
12. Substituio de NFS-e Acessar a opo Nota Natalense Operaes Substituio de NFS-e.
Selecionar a Empresa e informar o N da NFS-e a ser Substituda. PREFEITURA MUNICIPAL DO NATAL Manual do Sistema da NFS-e Nota Fiscal de Servios Eletrnica - Nota Natalense
Pgina 28 de 45 O boto Limpar apaga as informaes de todos os campos. Clicar em Prximo para executar o passo seguinte. Seguir as orientaes dos passos do item 5, relativos opo de emisso de NFS-e. No passo final, ao clicar em Gerar NFS-e, o sistema verificar se a substituio resulta em reduo no valor do ISS ou em alterao da informao de reteno de No para Sim e o imposto j esteja vencido. Em caso negativo, a Nota substituidora ser gerada e a substituda ser automaticamente cancelada pelo Sistema. Em caso positivo, a substituio s ser efetivada aps anlise pela SEMUT, por procedimento administrativo. Nesse caso, o sistema solicitar os dados para gerao de um requerimento que dever ser assinado pelo responsvel da empresa ou representante legal e entregue na SEMUT. Tela de preenchimento do requerimento
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Modelo de requerimento de substituio
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13. Cancelamento de NFS-e Acessar a opo Nota Natalense Operaes Cancelamento de NFS-e.
Selecionar a Empresa, informar o N da NFS-e a ser Cancelada e clicar em Consultar. O boto Limpar apaga as informaes de todos os campos. Clicar em Prximo para executar o passo seguinte.
Preencher os campos Motivo do cancelamento e Detalhes do Motivo do Cancelamento O boto Fechar encerra a operao sem efetuar o cancelamento. O boto Limpar apaga as informaes de todos os campos. PREFEITURA MUNICIPAL DO NATAL Manual do Sistema da NFS-e Nota Fiscal de Servios Eletrnica - Nota Natalense
Pgina 31 de 45 O boto Anterior retorna para tela onde foram informados os dados da Nota. Ao clicar em Cancelar Nota, o sistema verificar se o imposto j est vencido. Em caso negativo, a Nota ser cancelada pelo Sistema. Em caso positivo, o cancelamento s ser efetivado aps anlise pela SEMUT, por procedimento administrativo. Nesse caso, o sistema solicitar os dados para gerao de um requerimento que dever ser assinado pelo responsvel da empresa ou representante legal e entregue na SEMUT. Tela de preenchimento do requerimento
Modelo de requerimento de cancelamento
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14. Emisso de DAM Documento de Arrecadao Municipal Acessar a opo Nota Natalense Operaes Emisso de DAM. 14.1 Dados da Empresa para emisso do DAM
Selecionar a Empresa e clicar em Consultar 14.2 Seleo dos Dbitos para emisso do DAM
Na janela do lado esquerdo (Valores Pendentes) so exibidos todos os dbitos pendentes de ISS Prprio da Empresa selecionada. Na janela do lado direito (Valores a Pagar) sero exibidos os dados que sero selecionados para emisso do DAM. Para selecionar todos os dbitos, clicar no boto PREFEITURA MUNICIPAL DO NATAL Manual do Sistema da NFS-e Nota Fiscal de Servios Eletrnica - Nota Natalense
Pgina 33 de 45 Caso no deseje emitir o DAM para todos os dbitos existentes, selecionar na janela Valores Pendentes o(s) dbito(s) a ser(em) pago(s) e clicar no boto ou . O boto insere na janela Valores a Pagar o(s) dbito(s) selecionado(s) pelo valor total do(s) dbito(s). Ao clicar no boto , o Sistema exibe um campo para informar o valor, permitindo que seja digitado um valor inferior ao dbito selecionado. Os contribuintes que possuem dedues relativas a incentivo a Projetos da Lei de Incentivo Cultura (Lei Djalma Maranho) devem, atravs desse boto, informar o valor do imposto j deduzido do valor relativo ao patrocnio. O boto remove todos os dbitos inseridos em Valores a Pagar. O boto remove somente o(s) dbito(s) previamente selecionado(s) em Valores a Pagar. O campo Tipo de Guia permite selecionar entre a Ficha de Compensao Bancria ou Cobrana Simples. O pagamento efetuado atravs de Ficha de Compensao Bancria, pagvel em qualquer Banco, apropriado no Sistema no dia til seguinte, aps a compensao bancria. O pagamento efetuado atravs de Cobrana Simples, pagvel somente no Banco do Brasil, permite que a apropriao seja efetuada no mesmo dia. Preencher o campo Data de Pagamento e clicar no boto Emitir DAM para visualizao/impresso do Documento de Arrecadao Municipal. O boto Emitir DAM exibe o Documento de Arrecadao Municipal, permitindo sua impresso. PREFEITURA MUNICIPAL DO NATAL Manual do Sistema da NFS-e Nota Fiscal de Servios Eletrnica - Nota Natalense
Pgina 34 de 45 Modelo do DAM Cobrana Simples
Modelo do DAM Ficha de Compensao
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Pgina 35 de 45
15. Download da NFS-e Acessar a opo Nota Natalense Operaes Download de NFS-e.
O sistema s permite o download de no mximo 1.000 notas no formato XML ou 20 notas no formato PDF, por cada solicitao. Os arquivos disponibilizados no formato XML obedecem ao modelo nacional. Selecionar a Empresa e informar os demais campos para filtrar as informaes da forma desejada. Clicar no boto Download.
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Pgina 36 de 45 Dependendo da verso e/ou do sistema operacional o download ser iniciado automaticamente e salvo na pasta configurada como padro para os downloads, exibindo a tela acima com um link para executar a operao caso no inicie automaticamente. Em outros casos o sistema exibe a janela Salvar como para que o usurio escolha a pasta onde deve ser salvo o arquivo.
16. Cadastro de Patrocnios de Projetos Culturais Acessar a opo Nota Natalense Operaes Cadastro de Patrocnios de Projetos Culturais.
Selecionar a Empresa, preencher os demais campos se desejar efetuar uma consulta mais especfica e clicar em Consultar Caso deseje consultar todos os patrocnios j cadastrados, selecionar a Empresa e clicar em Consultar.
O sistema exibe todos os patrocnios que atendem as informaes digitadas. PREFEITURA MUNICIPAL DO NATAL Manual do Sistema da NFS-e Nota Fiscal de Servios Eletrnica - Nota Natalense
Pgina 37 de 45 Para alterar ou excluir um patrocnio j cadastrado, clicar no referido registro e efetuar a operao desejada. Para incluir um novo patrocnio, informar a competncia, selecionar o Projeto Cultural, digitar o valor a ser patrocinado e clicar em Incluir. Atentar para que o total dos valores dos patrocnios por competncia sejam deduzidos na emisso do DAM, informando o valor do ISS , atravs do boto , j deduzido do valor do patrocnio.
17. Consulta de NFS-e Acessar a opo Nota Natalense Consultas Consulta NFS-e.
A consulta pode ser feita para uma determinada Nota (Consulta Simples) ou para vrias Notas que obedeam a diversos critrios (Consulta Avanada). Para Consulta Simples necessrio informar somente a Empresa e o nmero da Nota a ser consultada. Ao clicar em Consultar, a imagem da Nota ser exibida. Para Consulta Avanada, preencher o campo Usurio/Empresa e selecionar os critrios desejados para consulta. O boto Limpar apaga as informaes de todos os campos. PREFEITURA MUNICIPAL DO NATAL Manual do Sistema da NFS-e Nota Fiscal de Servios Eletrnica - Nota Natalense
Pgina 38 de 45 Resultado da Consulta Avanada
18. Consulta de RPS Acessar a opo Nota Natalense Consultas Consulta RPS.
Selecionar a Empresa e digitar os critrios desejados para consulta. Ao clicar em Consultar, o resultado ser exibido de acordo com os critrios informados. PREFEITURA MUNICIPAL DO NATAL Manual do Sistema da NFS-e Nota Fiscal de Servios Eletrnica - Nota Natalense
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Se desejar visualizar a Nota convertida, selecionar o RPS na tela do resultado da consulta e clicar em Visualizar NFS-e. O boto Limpar apaga as informaes de todos os campos.
19. Consulta Lote de RPS Acessar a opo Nota Natalense Consultas Consulta Lote de RPS.
Selecionar a Empresa e digitar os critrios desejados para consulta. PREFEITURA MUNICIPAL DO NATAL Manual do Sistema da NFS-e Nota Fiscal de Servios Eletrnica - Nota Natalense
Pgina 40 de 45 Ao clicar em Consultar, o resultado ser exibido de acordo com os critrios informados.
Para consultar os erros ocorridos em um lote, selecionar a linha do lote com um clique na tela de resultado e clicar no boto Visualizar erros, ou clicar duas vezes na linha do lote na tela do resultado da consulta.
Analisar os erros verificados e efetuar os devidos acertos para efetuar um novo envio do lote rejeitado. O erro em um registro acarreta a rejeio de todo o lote.
20. Consulta Requerimento de Acesso Acessar a opo Servios Pblicos Acesso Consulta Requerimento de Acesso. PREFEITURA MUNICIPAL DO NATAL Manual do Sistema da NFS-e Nota Fiscal de Servios Eletrnica - Nota Natalense
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Essa opo tambm est disponvel atravs de acesso pblico, sem a necessidade do usurio acessar atravs de senha . Digitar o CPF/CNPJ desejado e clicar em Consultar Situao O resultado ser a informao sobre o deferimento/indeferimento do requerimento de acesso solicitado.
21. Consulta Situao dos Requerimentos da NFS-e Acessar a opo Servios Pblicos - Acesso Consulta Situao dos Requerimentos da NFS- e.
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Pgina 42 de 45 Selecionar a Empresa e digitar os critrios desejados para consulta. Ao clicar em Consultar, o resultado ser exibido de acordo com os critrios informados.
Se desejar visualizar o requerimento, selecionar a NFS-e na tela do resultado da consulta e clicar em Visualizar Requerimento. O boto Limpar apaga as informaes de todos os campos. PREFEITURA MUNICIPAL DO NATAL Manual do Sistema da NFS-e Nota Fiscal de Servios Eletrnica - Nota Natalense
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22. Consulta Aes por Usurio Acessar a opo Nota Natalense Consultas Consulta Aes por Usurio.
O sistema permite realizar a consulta para uma determinada Nota, ou para determinadas condies selecionadas pelo usurio. Selecionar a Empresa, informar as condies da consulta e clicar em Consultar. O sistema exibir o nmero da NFS-e, login e nome do usurio, a ao realizada e a data da operao.
23. Consulta Autenticidade de NFS-e Acessar a opo Nota Natalense Consultas Autenticidade de NFS-e.
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Pgina 44 de 45 Essa opo tambm est disponvel atravs de acesso pblico, sem a necessidade do usurio acessar atravs de senha . A consulta possibilita que o Tomador de servios confirme a autenticidade da NFS-e recebida do Prestador de servios. Ao preencher o formulrio e clicar em Consultar, o Sistema verificar a existncia de documento com as informaes prestadas e, em caso positivo, exibir a imagem da NFS-e. Em caso negativo, o Sistema exibir mensagem que no existe NFS-e para os dados informados. No confirmando a autenticidade do documento, o tomador dever comunicar o fato SEMUT, para que sejam tomadas as devidas providncias.
24. Consulta de NFS-e por RPS Acessar a opo Nota Natalense Consultas Consulta de NFS-e por RPS.
Essa opo tambm est disponvel atravs de acesso pblico, sem a necessidade do usurio acessar atravs de senha. A consulta possibilita que o Tomador de servios verifique se um determinado RPS foi convertido em NFS-e. Ao preencher o formulrio e clicar em Consultar, o Sistema verificar se o RPS informado j foi convertido em NFS-e e, em caso positivo, exibir a imagem da NFS-e gerada pela converso. PREFEITURA MUNICIPAL DO NATAL Manual do Sistema da NFS-e Nota Fiscal de Servios Eletrnica - Nota Natalense
Pgina 45 de 45 Observar que o prazo para converso do RPS em NFS-e de 10 (dez) dias, contados da data da prestao de servios, no podendo ultrapassar o dia 5 do ms subseqente.
25. Informaes Complementares
Sempre finalizar o sistema atravs da opo Directa - Sair, encerrando desta forma a sesso do usurio.
As atualizaes sero sempre informadas na opo ltimas Notcias do Portal da NFS-e.
As dvidas podem ser tiradas atravs do telefone 3232-8693, ou pelo email plantaofiscal@natal.rn.gov.br