Rafael Arantes Godinho 41001519
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Nota-se que a Governana de TI a unio de processos mais a alta direo para garantir que a
rea de Tecnologia da Informao, da organizao, suporte e aprimore os objetivos da prpria
organizao. Vale ressaltar que Governana diferente de Gerenciamento, na governana
necessita da participao dos Gestores do negcio e demais Stakeholders (em portugus,
partes interessadas), j o gerenciamento feito exclusivamente pelo Gestor de TI.
A Governana de TI precisa estimular comportamentos desejveis na utilizao de TI, e para
isso necessrio que tenha profissionais estudando esta rea o que gera mais pessoas
capacitadas para atender a crescente demanda. Assim, surgiram os estudos para a criao dos
modelos de Governana de TI, como, por exemplo, o COBIT (do ingls, Control Objectives
for Information and related Technology) e o ITIL (do ingls, Information Technology
Infrastructure Library).
Com toda essa evoluo do setor de Tecnologia da Informao, a rea de suporte tambm
deve amadurecer indo alm de simplesmente resolver o problema imediato de TI e passando a
ter impacto real sobre as operaes do negcio inteiro. A rea de suporte deve chegar ao nvel
de se tornar um ponto nico de contato entre a TI e os usurios/clientes para quando estes
necessitarem de apoio tcnico, ajuda ou fazer consultas relacionas com a infraestrutura da
Tecnologia da Informao, alm de tomar aes para que os servios se mantenham dentro da
normalidade com o menor impacto possvel.
Nesse nvel, a organizao pode ter uma vantagem competitiva ao usar o suporte para alinhar
os negcios de TI com os administrativos, j que, por exemplo, os seus colaboradores no
esto perdendo tempo com tentativas em vo de contatar ajuda da rea de suporte, gerando a
satisfao dos gestores por terem toda a ajuda necessria para a organizao atinga seus
resultados sem esforos perdidos, entre outros exemplos, como o supracitado Melhoria de
disponibilidade de servio; Reduo de custo com TI; Colaborao para melhor alocar os
profissionais de Tecnologia da Informao; Reduo de nmero de incidentes.
Este artigo tem como objetivo geral verificar a vantagem do uso do Service Desk (Central de
Servios), da metodologia ITIL, para contribuir com o sucesso da empresa, alinhando os
negcios de TI com os administrativos, assim, confirmando se a Central de Servios traz
qualidade de servios e suporte de TI, colaborando para a satisfao do cliente final;
identificando se o Service Desk apoia as tomadas de decises e execuo de atividades; e
verificar possveis formas de implementar uma Central de Servio em empresas de qualquer
porte.
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2. Metodologia
Para este artigo o mtodo selecionado foi o monogrfico, o tipo de pesquisa, quanto
natureza, pode ser classificado como sendo uma compilao de assunto, se tornando uma
fonte a mais de informaes no universo do Gerenciamento de Servios de TI, tendo em vista
que esta uma pesquisa bibliogrfica, pois os dados extrados so apenas de textos
publicados. A pesquisa tambm pode ser classificada como qualitativa, j que o artigo no
tem como objetivo medir variveis, mas sim, explorar os dados em seus aspectos subjetivos.
3. Definies
3.1. Governana de TI
A Governana de TI a especificao dos direitos decisrios e do framework de
responsabilidades para estimular comportamentos desejveis na utilizao de TI" (Wiell e
Ross 2004). Ela tem como princpios: Dirigir; Controlar; Usar autoridade; Alcanar os
resultados desejados; Accontability (prestao de contas).
Os objetivos, principais, da Governana em TI consistem em Obter vantagens com o uso da
informao; Prospectar oportunidades; Ganhar poder competitivo. Assim, as empresas com
Governana de TI, traam os objetivos de negcio e o papel da TI para concretiz-los, medem
e controlam os gastos e os ganhos com TI, criam um ambiente de Learning Organizations
(Melhoria Continuada), atribuem responsabilidades pelas mudanas organizacionais e cobram
os resultados.
3.2. COBIT
COBIT conhecido antigamente como Control Objectives for Information and related
Technology (Objetivos de Controle da Informao e Tecnologia relacionada, em portugus);
agora apresentado somente como uma sigla em sua quinta iterao, se auto define como um
Modelo Corporativo para Governana e Gesto de TI da Organizao. Foi desenvolvido
pela ISACA (Information Systems Audit and Control Association) e mantido atualmente pelo
ITGI (IT Governance Institute). De acordo com o COBIT:
O COBIT 5 fornece um modelo abrangente que auxilia as organizaes a atingirem
seus objetivos de governana e gesto de TI. Em termos simples, O COBIT 5 ajuda
as organizaes a criar valor por meio da TI mantendo o equilbrio entre a realizao
de benefcios e a otimizao dos nveis de risco e de utilizao dos recursos. O
COBIT 5 permite que a TI seja governada e gerida de forma holstica para toda a
organizao, abrangendo o negcio de ponta a ponta bem como todas as reas
responsveis pelas funes de TI, levando em considerao os interesses internos e
externos relacionados com TI. O COBIT 5 genrico e til para organizaes de
todos os portes, sejam comerciais, sem fins lucrativos ou pblicas. (COBIT 5, 2012,
p. 15)
O COBIT um guia que ajuda a mapear os objetivos de negcio e relacion-los com as metas
de TI. um modelo focado no negcio, orientado a processos de TI (37 processos), baseado
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b) Uma Central de Servio Centralizada tem como objetivo centralizar todas as solicitaes
de suporte em um nico local, independente do nmero de localidades fsicas que ela
atende;
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Com estas trs definies pode-se concluir que a Central de Servio Centralizada a forma
mais utilizada, tendo em vista que por ser um nico ponto, reduz os custos operacionais,
melhora o gerenciamento de servios de TI e otimiza a utilizao de recursos, enquanto a
Central de Servio Local, mesmo tendo o atendimento facilitado devido ao fato da equipe de
suporte j estar implantada no local, nesta forma o custo operacional maior, pois deve-se
manter vrias estruturas fsicas. A Central de Servio Virtual, mesmo tento custos mais
reduzidos, necessita de regras muito bem definidas para se ter um bom funcionamento, pois a
central pode atender vrios tipos de negcios, tornando mais complexo o atendimento. Frisase que no existe uma forma de Central de Servio ideal, todas tem suas vantagens e
desvantagens, para cada rea de negcio da organizao, uma forma trar maior valor.
5.2. Service Desk x Help Desk
muito comum existir a confuso entre Service Desk e Help Desk, so nomes parecidos e
com funes semelhantes. A grosso modo, o Help Desk deixou de ser uma ferramenta reativa
e evoluiu para o Service Desk junto com as mudanas de conceitos encontradas,
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Help Desk
Reativo
Descentralizado
Tcnico
Distncia
Perifrico-Foco TI
Pequena
Service Desk
Pr-ativo
Centralizado
Relacionamento
Envolvimento
Conhecimento do Negcio
Grande
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