Manual Software DMPLight Web R13

Dimas de Melo Pimenta
Sistemas de Ponto e Acesso
Apresentao
O software DMP Light WEB foi desenvolvido a partir de anos de experincia da Dimep no mercado de
controle de ponto. Destinado rea de Gesto de Pessoas, tem com o propsito processar o ponto dos funcionrios
de forma automtica apurando horas extras, adicionais noturnos, faltas, atrasos e Descontos de DSR, com nfase na
praticidade de operao e velocidade no tratamento de ponto. Desenvolvida para ambiente Web, proporciona uma
interface amigvel com o usurio atravs do Internet Explorer. Este mdulo tem como diferencial, o acesso a rotinas
que normalmente so executadas pelos Gestores de Departamentos, como por exemplo, a Aprovaes de
Ausncias, solicitadas pelo processo de justificativas de ausncias ao trabalho efetuadas pelos funcionrios, desta
forma facilitando o processo de abonos e agilizando o fechamento do ponto.
Principais Funcionalidades:
Multi-empresas, multiusurios, conforme a licena necessria adquirida;

Controle de usurios atravs de perfis j pr cadastrados;
Parametrizao de justificativas, horrios de trabalho, feriados e regras de calculo;
Coleta automtica dos registros do relgio do equipamento PrintPoint II , conforme a parametrizao de
intervalo e horrio definidos;
Controla at 16 apontamentos de horrios por dia;
Calculo automtico do ponto;
Cadastro completo dos funcionrios, incluindo RG, CPF, PIS, Endereo e e-mail, alm dos dados essenciais
para apurao do ponto;
Gerenciamento de marcaes indevidas, e incluso de marcaes faltantes, sendo obrigatrio o lanamento
de um motivo;
Os parmetros podem ser vinculados por funcionrios em determinados perodos;
Controle de afastamentos, demisses, frias, escala de horrios e de folgas;
Calculo de Banco de Horas automtico ou manual (atravs de justificativas);
Possibilita o lanamento de justificativas para inconsistncias, faltas, atrasos e horas extras de forma total ou
parcial;
Atende as especificaes da Portaria 1510, gerando o relatrio de espelho de ponto e os arquivos fiscais
ACJEF e AFDT;
Integrao com sistemas de folha de pagamento, atravs da exportao de dados em arquivo TXT ou XML
de formato configurvel (funcionrio, evento, quantidade de horas e campos fixos);
Relatrios de Ponto, Absentesmo, Frias, Abonos, Eventos, Ocorrncias, Saldo e Extrato de Banco de
horas, Histricos de Acesso, Log do sistema, e listagem de todos os cadastros do sistema;
Funcionalidades exclusivas do Modulo Web:
Acesso via browser mediante login e senha tanto para funcionrios, tanto para gestores;
Definio e visualizao da Hierarquia da empresa, incluindo os gestores dos departamentos e seus
respectivos subordinados;
O funcionrio solicita com antecedncia o abono referente suas ausncias, informando um motivo
(justificativa);
Possibilita que o funcionrio consulte seus prprios registros de ponto;
Possibilita que o gestor do departamento aprove ou recuse o abono do funcionrio, desta forma reduzindo
consideravelmente o trabalho por parte do departamento de gesto de pessoas;
Elaborado Por Qualidade de Software Reviso: 13 Pgina: 2

ndice
1. ACESSO DO SISTEMA ......................................................................................................................................................... 6
1.1. Acessando o sistema pela primeira vez ....................................................................................................................... 6
1.2. Mudar Senha ............................................................................................................................................................... 6
2. CONFIGURAO DO SISTEMA ........................................................................................................................................... 7
2.1 Integrao com o Relgio ................................................................................................................................................ 7
2.2 Integrao Folha .............................................................................................................................................................. 8
2.3 Dados Sistema Externo .................................................................................................................................................... 9
2.4 Integrao Sistema DMP Access .................................................................................................................................... 10
2.5 Configuraes Gerais ..................................................................................................................................................... 15
3. CADASTRO ...................................................................................................................................................................... 16
3.1 Ramo de Atividade ......................................................................................................................................................... 16
3.2 Empresas ........................................................................................................................................................................ 19
3.3 Empresa Filial ................................................................................................................................................................. 23
3.4 Cargo .............................................................................................................................................................................. 25
3.5 Grupo ............................................................................................................................................................................. 27
3.6 Estrutura Organizacional ............................................................................................................................................... 29
3.7 Jornadas ............................................................................................................................................................................ 32
3.8 Horrio ........................................................................................................................................................................... 35
3.9 Regra de Clculo ............................................................................................................................................................... 44
3.10 Formato de Arquivo de Funcionrios ........................................................................................................................ 58
3.11 Formato de Arquivo de Estruturas ............................................................................................................................ 60
3.12 Formatos de arquivo de coleta de apontamentos .................................................................................................... 63
3.13 Formatos de Arquivo de Folha de Pagamento .......................................................................................................... 65
3.14 Pessoa ....................................................................................................................................................................... 68
3.15 Perfil .......................................................................................................................................................................... 76
3.16 Usurio ...................................................................................................................................................................... 78
3.17 Configuraes REP..................................................................................................................................................... 80
3.18 Relgio ...................................................................................................................................................................... 85
3.19 Supervisor Relgio ..................................................................................................................................................... 88
3.20 Evento ....................................................................................................................................................................... 92
3.21 Justificativa ............................................................................................................................................................... 94
3.22 Feriados ..................................................................................................................................................................... 97
3.23 Compensao Ponte .................................................................................................................................................. 98
3.24 Tipo Afastamento ...................................................................................................................................................... 99
3.25 Registro Administrativo ........................................................................................................................................... 100
4. MANUTENO .............................................................................................................................................................. 102
4.1 Frias ............................................................................................................................................................................ 102
4.2 Afastamento ................................................................................................................................................................ 104
4.3 Escala de Folga ............................................................................................................................................................ 105
4.4 Regra de Clculo .......................................................................................................................................................... 110
4.5 Desligamento ............................................................................................................................................................... 112
4.6 Ponto ............................................................................................................................................................................ 114
4.7 Escala de Horrio ......................................................................................................................................................... 120
4.8 Horrio Padro............................................................................................................................................................. 122
4.9 Lanamento Banco de Horas ....................................................................................................................................... 124
4.10 Compensao Ponte ..................................................................................................................................................... 127
4.11 Escala Sobreaviso .......................................................................................................................................................... 129
4.12 Registro Administrativo ................................................................................................................................................ 131
5. ARQUIVOS IMPORTAR MARCAES ........................................................................................................................... 134
5.1 Relgio ......................................................................................................................................................................... 134
5.2 Outros .......................................................................................................................................................................... 135

6. ARQUIVO INTEGRAO DMP ACCESS ......................................................................................................................... 138

6.1 Importar Templates ..................................................................................................................................................... 138
6.2 Exportar Funcionrios .................................................................................................................................................. 139
6.3 Exportar Situao......................................................................................................................................................... 140
7. INCONSISTNCIA ........................................................................................................................................................... 141
7.1 Editar Ponto ................................................................................................................................................................. 142
7.2 Ver detalhes ................................................................................................................................................................. 142
7.3 Ponto de Funcionrio ................................................................................................................................................... 142
8. ATRASOS E FALTAS ........................................................................................................................................................ 145
8.1 Atrasos ......................................................................................................................................................................... 146
8.2 Faltas............................................................................................................................................................................ 148
8.3 DSR ............................................................................................................................................................................... 150
8.4 Editar Ponto ................................................................................................................................................................. 151
8.5 Ver detalhes ................................................................................................................................................................. 151
9. HORA EXTRA ................................................................................................................................................................. 154
9.1 Lanando Justificativas ................................................................................................................................................ 155
9.2 Editar Ponto ................................................................................................................................................................. 157
9.3 Ver detalhes ................................................................................................................................................................. 157
9.5 Avanado ..................................................................................................................................................................... 160
10. FECHAMENTO ............................................................................................................................................................... 162
10.1 Status do Ponto ....................................................................................................................................................... 162
10.2 Adiantamento Banco de horas ................................................................................................................................ 163
10.3 Fechamento Banco de horas ................................................................................................................................... 165
10.4 Integrao Folha ..................................................................................................................................................... 166
11. RELATRIOS .................................................................................................................................................................. 168
11.1 Usurios Online ....................................................................................................................................................... 168
11.2 Log ........................................................................................................................................................................... 169
11.3 Histrico de Acesso ................................................................................................................................................. 171
11.4 Cadastro .................................................................................................................................................................. 172
11.5 Frias ....................................................................................................................................................................... 174
11.6 Relatrio Requisio HE ....................................................................................................................................... 175
11.7 Compensao Pontes .............................................................................................................................................. 176
11.7 Horas Trabalhadas Semanais ................................................................................................................................. 177
11.8 Vnculo Pessoa......................................................................................................................................................... 178
11.9 Registro Administrativo ........................................................................................................................................... 179
11.10 Ocorrncias ............................................................................................................................................................. 180
11.11 Eventos .................................................................................................................................................................... 182
11.12 Banco de Horas ....................................................................................................................................................... 184
11.13 Fechamento Banco de Horas................................................................................................................................... 187
11.14 Abonos .................................................................................................................................................................... 188
11.15 Absentesmo ............................................................................................................................................................ 190
11.16 Ponto de Funcionrio .............................................................................................................................................. 193
11.17 Espelho de Ponto Eletrnico .................................................................................................................................... 197
11.18 ACJEF ....................................................................................................................................................................... 198
11.19 AFDT ........................................................................................................................................................................ 200
12. VER HIERARQUIA........................................................................................................................................................... 202
13. PONTO .......................................................................................................................................................................... 203
14. JUSTIFICAR AUSNCIA ................................................................................................................................................... 204
15. APROVAR AUSNCIAS ................................................................................................................................................... 206

16. REQUISITAR HORAS EXTRAS .......................................................................................................................................... 208

17. APROVAR HORA EXTRA ................................................................................................................................................. 209

1. Acesso do Sistema
1.1. Acessando o sistema pela primeira vez
Para acessar o sistema pela primeira vez, acesse com os seguintes dados.
Login Padro: dmpmaster

Senha Padro: dmp123
O usurio Padro pertence ao perfil Master, onde ter acesso a todas as funcionalidades do sistema.
O cadastro de demais usurios e perfis ser tratado ao decorrer deste manual.
1.2. Mudar Senha
Login: Informe o login do usurio

Senha: Informe a senha atual do usurio
Nova Senha: Informe a nova senha do usurio
Confirmar Senha: Confirme a nova senha do usurio
Aps a alterao da senha, clique em OK

2. Configurao do Sistema
Esta seo responsvel pelo cadastro dos dados de configurao da empresa. Dever ser acessada atravs
do Menu Arquivos Configurao do Sistema. As seguintes abas sero exibidas: Integrao Relgio, Banco de
Horas e Integrao Folha.
2.1 Integrao com o Relgio
Data de incio: Informe a data de Incio onde o servio de comunicao ir iniciar a coleta automtica dos
registros dos equipamentos.
Intervalo de recolhimento de marcaes: Informe o intervalo de tempo onde o servio dever efetuar a coleta
dos registros dos equipamentos.
Horrio de recolhimento: Informe o intervalo onde o servio ir efetuar a coleta dos registros.
Tomando como exemplo a imagem acima, o sistema ir iniciar a coleta no dia 07/07/2009 as 06:00 hs de 30 em
30 minutos at as 20:00 hs.
O processo se repetir todos os dias a partir do dia 07/07/2009 no perodo das 06:00 hs at as 20:00 hs.

2.2 Integrao Folha
Localizao de arquivo exportado: Informe o diretrio em que o arquivo de integrao ser salvo.
Procurar: Selecione o diretrio.

2.3 Dados Sistema Externo

Possibilita a integrao de cadastro com outros sistemas, atravs de criao de tabelas especificas.
Informe os dados do banco de dados onde essas tabelas foram criadas.
Servidor: Informe o nome ou nmero IP do servidor onde o banco de dados de integrao foi criado.
Carregar: Clique para exibir os bancos de dados do servidor informado.
Banco de dados: Selecione o banco de dados
Usurio e Senha: Informe usurio e senha do SQL Server que tenha permisso de conexo a o banco de dados
informado.

2.4 Integrao Sistema DMP Access

Possibilita a configurao da base de dados do sistema de Acesso (DMPAccess), pois h rotinas que permite
obter os templates (digitais) cadastrados, exportar o cadastros das pessoas e enviar a situao dos funcionrios
(frias, afastamentos, folgas e demisso) para que sejam bloqueados .
Banco de dados:
Servidor: Informe o nome ou nmero IP do servidor onde o banco de dados do DMP Access foi criado
Carregar: Clique para exibir os bancos de dados do servidor informado.
Banco de dados: Selecione o banco de dados
Usurio e Senha: Informe usurio e senha do SQL Server que tenha permisso de conexo a o banco de dados
informado.

Estrutura Organizacional:
Este rotina permite configurar/sincronizar as estruturas organizacionais do DMPLight com o DMPAccess. De acordo
com estas estruturas configuradas, o sistema deve buscar os funcionrios de tais estruturas, podendo assim export-
los do sistema DMPLight para o DMPAccess com a devida estrutura do DMPAccess.
Uma estrutura organizacional no DMP Light poder ser sincronizada a N (varias) estruturas do DMP Access.
Selecione na lista de estruturas do DMP Light a estrutura atravs de um clique. Aps selecione as estruturas do DMP
Access no quadro debaixo.
Clique no boto
As estruturas sero listadas no quadro ao lado direito.
Aps atribuir todas as estruturas do DMP Light, clique em Salvar.
Equipamentos:
Caso no trabalhe com a portaria, ser necessrio informar quais os equipamentos do DMPAccess o DMP Light
dever considerar na importao.
Quando cadastrada uma empresa no optando pela Portaria 1510, possvel efetuar a importao das marcaes
dos equipamentos utilizados no DMPAccess.
Lembrando que no caso da importao direta do sistema DMP Access, ser exibida a lista de equipamentos REP,
quando a empresa trabalhar com a PORTARIA 1.510., e a lista de outros equipamentos quando no forma Portaria.


Configurao:
Este rotina permite configurar a sincronizao do cadastro de Pessoas, Estruturas, Folgas, Frias, Afastamentos,
Demisso do DMPLight para o DMPAccess.
Enviar Pessoa ao Sistema DMPAccess ao efetuar o cadastro: Quando marcada esta opo, ao efetuar o
cadastro de uma nova pessoa ou alterar uma existente, o sistema exibir uma mensagem perguntando se o usurio
deseja exportar a pessoa para o DMPAccess
Enviar Estrutura Organizacional ao Sistema DMPAccess ao efetuar o cadastro: Quando marcada esta
opo, ao efetuar o cadastro de uma nova estrutura ou alterar uma existente, o sistema exibir uma mensagem
perguntando se o usurio deseja exportar a Estrutura para o DMPAccess.

Enviar Folga, Frias, Afastamento, Desligamento ao Sistema DMP Access ao efetuar o cadastro:
Quando marcada esta opo, ao incluir Folgas, Frias, Afastamento ou Demitir uma pessoa, o sistema exibir uma
mensagem perguntando se o usurio deseja exportar a para o DMPAccess, desta forma bloqueando o acesso a
pessoa.
No caso de Frias e Afastamento, o bloqueio ser por perodo. No caso de Demisses o bloqueio ser
efetuado a partir da data de demisso. Ambos os casos, o campo de situao do funcionrio ser atualizado no
cadastro da pessoa.
Nos casos de Folgas o bloqueio ser efetuado somente nos dias definidos como folgas e gravado na tabela
Pessoas_Folga no banco de dados do DMPAccess.

2.5 Configuraes Gerais

Esta rotina permite configurar um valor default para facilitar a usabilidade da rotina de Edio de Horas Extras.
Informe no campo Valor Padro de Limite para consulta as horas extras at um determinado limite.

3. Cadastro
3.1 Ramo de Atividade
Este cadastro responsvel pela insero e edio dos Ramos de Atividade a serem utilizados no cadastro das
Empresas. Dever ser acessada atravs do Menu Cadastros - Ramo de Atividade.
Ao criar o banco de dados do sistema, so inseridos automaticamente 21 registros.
Para criar um novo Ramo de Atividade, clique no boto Criar.
Criar
Cdigo: Informe o cdigo numrico do Ramo de atividade (mximo 09 caracteres).

Descrio: Informe a descrio do Ramo de Atividade (mximo 30 caracteres).
Observamos que todos os campos so obrigatrios.
Para Salvar o cadastro, clique no boto Criar.
Se houver algum cadastro existente com o cdigo informado, ser exibida a seguinte mensagem.

Se no houver nenhum cadastro existente com o cdigo informado, ser exibida a seguinte mensagem.
Para cancelar a insero, clique no boto Cancelar.
Excluir
Selecione atravs do checkbox o Ramo de Atividade a excluir, e clique no boto Excluir.

A seguinte mensagem ser exibida:
Caso existam vnculos com o Ramo de Atividade a excluir, o sistema emitir a seguinte mensagem e no
efetuar a excluso.
Caso no existam vnculos com o Ramo de Atividade a excluir, o sistema emitir a seguinte mensagem e
efetuar a excluso.
Pesquisar
A pesquisa poder ser efetuada atravs do Cdigo ou Descrio do Ramo de Atividade.

Selecione e digite o filtro a consultar e clique no boto Pesquisar.

O sistema retornar os dados conforme o filtro aplicado.

Para limpar os filtros digitados, clique no boto Limpar Filtros.
A pesquisa poder ser efetuada tambm atravs das letras localizadas na parte inferior da tela.
Clique sobre a letra desejada, o sistema retornar os ramos de atividades cuja descrio inicia-se com a letra
selecionada.
# - Qualquer outro caractere que no seja letra.

3.2 Empresas
Este cadastro responsvel pela insero e edio das Empresas. Dever ser acessada atravs do Menu
Cadastros - Empresas.
Para criar uma nova empresa, clique no boto Criar.
Criar
Cdigo: Informe o cdigo numrico da empresa (Mximo 09 caracteres).

CEI: Informe o CEI (valido) da empresa se houver (Maximo 12 caracteres)
Telefone: Informe o telefone da empresa (Mximo 20 caracteres).
Utiliza Portaria 1510: Marque caso a empresa cadastrada se adqua as normas da Portaria 1510.
Razo Social: Informe o nome completo da empresa (Mximo 80 caracteres).
CNPJ: Informe o cdigo nacional de pessoa jurdica da empresa (somente os nmeros). O sistema ir validar se
o CNPJ vlido. Em caso de pessoa fsica informe o CPF (somente os nmeros).
Ramo de Atividade: Selecione o ramo de atividade da empresa.
Endereo: Informe o endereo da empresa (Mximo 135 caracteres).
Bairro: Informe o bairro onde a empresa est localizada (Mximo 80 caracteres).
Cidade: Informe a cidade onde empresa esta localizada (Mximo 80 caracteres).
UF: Informe a sigla do estado onde a empresa est localizada (Mximo 2 caracteres).
Pas: Informe o pas onde a empresa est localizada (Mximo 50 caracteres).
URL: Se existir informe o site da empresa (Mximo 200 caracteres).
E-mail: Se existir informe o endereo de e-mail da empresa. Formato x@x.x (Mximo 80 caracteres).

Ms de Abertura do Perodo: Informe a partir de qual ms e ano em que o sistema DMP Light ser implantado
na empresa.
Dia de Abertura: Informe qual o dia do ms selecionado anteriormente o ponto ser iniciado.
Os campos so obrigatrios, exceto Pais, URL e E-mail.

Os campos Razo Social, CNPJ/CPF, Endereo e Ramo de Atividade (Atividade Econmica), sero exibidos no
relatrio de ponto dos funcionrios.
Ou se houver alguma empresa existente com o CNPJ/CPF informado, ser exibida a seguinte mensagem.
Se no existir nenhuma empresa existente com o CNPJ/CPF ou cdigo informado, ser exibida a seguinte
mensagem.
IMPORTANTE: Este cadastro obrigatrio. Somente aps a criao de uma empresa, ser possvel prosseguir
com os demais cadastros.
Seleo de Empresas
A empresa a qual o usurio vai trabalhar dever ser selecionada atravs do combobox no canto superior a
direita da tela inicial do sistema.
Excluir
Selecione atravs do a empresa a excluir, e clique no boto Excluir.

A seguinte mensagem ser exibida.

Caso existam vnculos com a empresa a excluir, o sistema emitir a seguinte mensagem e no efetuar a
excluso.
Caso no existam vnculos com a empresa a excluir, o sistema emitir a seguinte mensagem e efetuar a
excluso.
Pesquisar
Busca Simples
A pesquisa poder ser efetuada atravs do Cdigo, Razo Social ou CNPJ/CPF da Empresa.
Busca Avanada
Para que os dados sejam retornados com mais preciso, informe os filtros e clique em Pesquisar.
O sistema ir retornar os dados conforme o filtro inserido.


Clique sobre a letra desejada, o sistema retornar as empresa cuja Razo Social inicia-se com a letra
selecionada.
Sinc. Sistema Externo
Para efetuar a integrao de cadastro de um banco de dados alimentado por um sistema externo, selecione a
empresa e clique em Sinc. de Sistema Externo
Esta integrao efetua a exportao do cadastro de horrios, estrutura organizacional e Pessoas.

3.3 Empresa Filial

Este cadastro responsvel pela insero e edio das Filiais da empresa. Dever ser acessada atravs do
Menu Cadastros Empresa Filial.
Antes da incluso, verifique se a empresa selecionada corresponde a filial a qual pretende cadastrar.
Para criar uma nova filial, clique no boto Criar.
Criar
Cdigo: Informe o cdigo numrico da empresa (mximo 04 caracteres).

Telefone: Informe o telefone da empresa (Mximo 20 caracteres).
Descrio: Informe o nome completo da empresa (mximo 80 caracteres).
CNPJ: Informe o cdigo nacional de pessoa jurdica da empresa (somente os nmeros). O sistema ir validar se
o CNPJ vlido. Em caso de pessoa fsica informe o CPF (somente os nmeros).
Endereo: Informe o endereo da empresa (mximo 200 caracteres).
Bairro: Informe o bairro onde empresa est localizada (Mximo 80 caracteres).
Cidade: Informe a cidade onde empresa esta localizada (mximo 80 caracteres).
UF: Informe a sigla do estado onde a empresa est localizada (Mximo 2 caracteres).
Pas: Informe o pas onde a empresa est localizada (mximo 50 caracteres).
URL: Se existir informe o site da empresa (mximo 200 caracteres).
E-mail: Se existir informe o endereo de e-mail da empresa. Formato x@x.x (mximo 80 caracteres).
Os campos so obrigatrios, exceto Pas, URL e E-mail.

Se houver nenhum cadastro existente com o cdigo informado, ser exibida a seguinte mensagem.

Excluir
Selecione atravs do a filial a excluir, e clique no boto Excluir.

Caso no existam vnculos com a empresa filial a excluir, o sistema emitir a seguinte mensagem e efetuar a
excluso.
Pesquisar
Busca Simples
A pesquisa poder ser efetuada atravs do Cdigo ou Descrio da Filial.

Selecione e digite o filtro a consultar e clique no boto Pesquisar
Busca Avanada

Clique sobre a letra desejada, o sistema retornar as empresa cuja Razo Social inicia-se com a letra
selecionada.

3.4 Cargo
Este cadastro responsvel pela insero e edio dos Cargos existentes na empresa. Esses cargos sero
vinculados as pessoas (funcionrios) da empresa. Dever ser acessada atravs do Menu Cadastros Cargo.
Para criar um novo Cargo, clique no boto Criar.
Criar
Cdigo: Informe o cdigo numrico do cargo (Mximo 09 caracteres).

Descrio: Informe a descrio do cargo (Mximo 30 caracteres).
Os campos so obrigatrios.
Para salvar o cadastro, clique no boto Criar.
Excluir
Selecione atravs do o cargo a excluir, e clique no boto Excluir.

Caso exista algum funcionrio vinculado ao cargo a excluir, o sistema emitir a seguinte mensagem e no
efetuar a excluso.

Caso no exista nenhum funcionrio vinculado ao cargo a excluir, o sistema emitir a seguinte mensagem e
efetuar a excluso.
Pesquisar
A pesquisa poder ser efetuada atravs do Cdigo ou Descrio do cargo.


Clique sobre a letra desejada, o sistema retornar as empresa cujo cargo inicia-se com a letra selecionada.

3.5 Grupo
Este cadastro responsvel pela insero e edio dos Grupos existentes na empresa. Esses grupos sero
vinculados as pessoas (funcionrios) da empresa. Dever ser acessada atravs do Menu Cadastros - Grupo.
Para criar um novo grupo, clique no boto Criar.
Criar
Cdigo: Informe o cdigo numrico do grupo (Mximo 09 caracteres).

Descrio: Informe a descrio do cargo (Mximo 30 caracteres).
Todos os campos so obrigatrios.
Para salvar o cadastro, clique no boto Criar.
Se houver nenhum cadastro existente com o cdigo informado, ser exibida a seguinte mensagem.

Excluir
Selecione atravs do o grupo a excluir, e clique no boto Excluir.

Caso exista algum funcionrio vinculado ao grupo a excluir, o sistema emitir a seguinte mensagem e no
efetuar a excluso.
Caso no exista algum funcionrio vinculado ao grupo a excluir, o sistema emitir a seguinte mensagem e
efetuar a excluso.
Pesquisar
A pesquisa poder ser efetuada atravs do Cdigo ou Descrio do grupo.

O sistema ir retornar os dados conforme o filtro aplicado.

Clique sobre a letra desejada, o sistema retornar as empresa cujo cargo inicia-se com a letra selecionada.

3.6 Estrutura Organizacional

Este cadastro responsvel pela insero e edio das Estruturas Organizacionais (Departamentos) existentes
na empresa. Essas Estruturas Organizacionais sero vinculadas as pessoas (funcionrios). Dever ser acessada
atravs do Menu Cadastros Estrutura Organizacional.
Para criar uma nova Estrutura Organizacional, clique no boto Criar.
Criar
A estrutura Principal inclusa automaticamente na criao do banco de dados.

Cdigo: Informe o cdigo numrico da estrutura organizacional. Normalmente preenchido o cdigo do centro
de custo do departamento (Mximo 09 caracteres).
Centro de Custo: informe o centro de custo do departamento, caso exista. Este campo no obrigatrio.
Descrio: Informe a descrio da estrutura organizacional (Mximo 30 caracteres).
Empresa: Informe se a estrutura pertence Matriz (empresa ativa) ou filial.
Estrutura Pai: Selecione uma estrutura de nvel acima.

Com base na imagem anterior, a estrutura Produo dever ser cadastrada como uma estrutura filha da
estrutura Principal e as de nvel inferior (PCP, Estamparia, Usinagem...), devero ser cadastradas como filhas da
estrutura Produo.
Todos os campos so obrigatrios.

Para Salvar o cadastro, clique no boto Criar
Se houver nenhum cadastro existente com o cdigo informado, ser exibida a seguinte mensagem:
Excluir
Selecione atravs do a estrutura organizacional a excluir, e clique no boto Excluir.


Caso exista algum funcionrio vinculado ou uma estrutura relacionada, o sistema emitir a seguinte mensagem
e no efetuar a excluso.
Caso no exista nenhum funcionrio vinculado ou uma estrutura relacionada, o sistema emitir a seguinte
mensagem e efetuar a excluso.
Pesquisar
A pesquisa poder ser efetuada atravs do Cdigo, Descrio ou estrutura pai da estrutura organizacional.

Clique sobre a letra desejada, o sistema retornar as estruturas organizacional que inicia-se com a letra
selecionada.

3.7 Jornadas
Este cadastro responsvel pela insero e edio das jornadas que os funcionrios da empresa trabalham.
Vrias jornadas de trabalho podero ser criadas por empresa e vinculadas aos horrios. Dever ser acessada
atravs do Menu Cadastros Jornadas.
Para criar uma nova Jornada, clique no boto Criar.
Criar
Insira os horrios de entrada e sada no formato hh:mm, para toda entrada tem que haver uma sada.
Clique no boto Salvar.

Caso queira cancelar a operao, clique em Cancelar.
Nesse cadastro, no ser permitida alterao (de jornadas vinculadas a algum horrio) e nem o
cadastro de horrios idnticos.

Jornada 24 horas
A jornada 24 horas dever ser criada quando houver um horrio de trabalho para cada dia da semana onde o
funcionrio tenha na escala o horrio 24 (horas).
Exemplo: 01:00 - 07:00 - 19:00 - 01:00 (os 3 primeiros horrios forem no mesmo dia)
Deve ser configurado no inicio e fim de dia a quantidade mxima de 04:00 horas para os horrios:
Horario1: 01:00 - 07:00 Inicio/Fim de dia: 21:00
Quando utilizada esta opo, no cadastro de horrio no poder incluir esta jornada em dias seguidos.
Horrio 24H Seg: 01:00 07:00 19:00 01:00 - Inicio/Fim de dia: 21:00
Horrio 24H Qua: 01:00 07:00 19:00 01:00 - Inicio/Fim de dia: 21:00
Horrio 24H Sex: 01:00 07:00 19:00 01:00 - Inicio/Fim de dia: 21:00
Horrio 24H Dom: 01:00 07:00 19:00 01:00 - Inicio/Fim de dia: 21:00
Excluir
Selecione atravs do a jornada a excluir, e clique no boto Excluir.


Caso exista algum horrio de trabalho vinculado a jornada a excluir, o sistema emitir a seguinte mensagem e
no efetuar a excluso.
Caso no exista nenhum funcionrio vinculado ao horrio a excluir, o sistema emitir a seguinte mensagem e
efetuar a excluso.
Pesquisar
A pesquisa poder ser efetuada atravs da Descrio da jornada.



3.8 Horrio
Este cadastro responsvel pela insero e edio dos horrios que os funcionrios da empresa trabalham.
Vrios horrios de trabalho podero ser criados por empresa e vinculados as pessoas (funcionrios). Dever ser
acessada atravs do Menu Cadastros Horrios.
Para criar um novo Horrio, clique no boto Criar.
Criar
Descrio: Informe uma descrio para o horrio de trabalho, podendo ser alfanumrico (Maximo 50
caracteres). Esta descrio ser exibida no vinculo do horrio de trabalho no cadastro de pessoa.
Horrio Padro: Marque caso este horrio for utilizado pela grande maioria dos funcionrios.
Considera feriado como dia normal de trabalho: Marque caso este horrio for utilizado para funcionrios
folguistas onde caber trabalho normalmente em dias de feriados.
Horrio de intervalo Flexvel: O horrio de intervalo ser considerado pela carga horria, contanto que um dos
horrios marcados esteja dentro do horrio definido.
Adicional Noturno at o fim da jornada: O calculo do adicional noturno ser considerado ate o fim do horrio
de trabalho. Exemplo: Definido o horrio noturno das 22:00 as 05:00, e o horrio de trabalho do funcionrio das 22:00
as 07:00 , o sistema ao invs de calcular adicional noturno at as 05:00, calcular at as 07:00.
Tolerncia referente ao artigo 58 da CLT: Ao marcar, o usurio optar por usar as tolerncias baseadas no
artigo 58, os valores tolerncias so fixas 00:05 para atrasos e horas extras, na entrada, intervalo e sada.
Quando a opo for desmarcada, ser exibida a aba Tolerncia para configurao. Ser exibida uma mensagem
informando que o uso de tolerncias diferentes do artigo 58, dever ser utilizado apenas por empresas que dispe de
acordo coletivo.
Cadastro

Selecione a Jornada de Trabalho.
Tolerncia: A quantidade de tolerncia fixa em 5 minutos, quando marcada a opo Tolerncia referente ao
artigo 58 da CLT . Esta tolerncia servir tanto para horas extras, atrasos, tanto na entrada como na sada (hh:mm).
No exemplo acima:
Se o funcionrio chegar antes das 07:55 hs, ser contabilizado Hora Extra.
Se o funcionrio chegar depois das 08:05 hs ser contabilizado como Atraso.
Se o funcionrio sair antes das 11:55 hs ser contabilizado como Atraso.
Se o funcionrio sair depois das 12:05 hs ser contabilizado como Hora Extra.
Se o funcionrio chegar antes das 12:55 hs, ser contabilizado Hora Extra.
Se o funcionrio chegar depois das 13:05 hs ser contabilizado como Atraso.
Se o funcionrio sair depois das 17:05 hs ser contabilizado como Hora Extra.
Pausas: Se dentro do turno houver horrio de pausas (normalmente intervalo para caf, que o funcionrio deva
efetuar as marcaes), clique no boto Pausa e defina o horrio de entrada, sada e a tolerncia (hh:mm).
Considera hr. trabalhada: Marque caso a empresa contabilize os minutos como hora trabalhada.
Caso no for marcado e o funcionrio no efetuar a marcao, o sistema calcular como hora extra.
Se houver mais pausas dentro do turno, clique no boto Adicionar Pausa e preencha dos mesmos dados.
Caso queira Remover a Pausa, clique na Lixeira .

Aps definir os turnos e as pausas, ser necessrio aplicar aos dias da semana.
Todos: O sistema ir marcar todos os dias da semana.

Nenhum: O sistema ir limpar todos os dias da semana.
Os dias podero tambm ser marcados individualmente.

Aps essa definio, clique no boto Aplicar. A tela ser atualizada com os horrios definidos.
Caso exista um turno diferente em algum dia da semana (sexta-feira, por exemplo), defina a jornada e aplique
ao dia da semana.
A tela ser atualizada com os horrios.

Para visualizar as pausas definidas clique no boto Pausa .

Para remover os horrios definidos nos dias da semana, clique na Lixeira .
Os dias que no foram definidos horrios de trabalho sero considerados como Dias Livres pelo sistema.
Configurao
Incio/Fim: Este parmetro tem a finalidade de definir limites, para que o sistema entenda quando uma
determinada marcao dever ser considerada no dia atual ou no dia anterior (hh:mm).
Ex: Suponhamos que um funcionrio tem seu horrio das 22:00 hs s 06:00 hs e foi definido que o Incio e fim
do dia as 12:00 hs. As marcaes efetuadas sero consideradas como sada da mesma jornada at as 12:00 hs.
Caso a marcao seja aps as 12:00 hs, ser considerada como entrada do dia seguinte.
Dias Compensados: Os dias que no forem definidos como dias de trabalho, podero ser definidos como dias
compensados (costuma-se ser o sbado), e considerados em evento diferente dos dias livre.
Seqncia: Este parmetro tem a finalidade de determinar a orientao do dia.

Dia atual para o Posterior: Suponhamos que um funcionrio tenha um horrio de Trabalho, de segunda a sexta
das 22:00 hs s 06:00 hs, o sistema considerar o dia desse funcionrio iniciando as 22:00 hs da Segunda-Feira e
terminando a 06:00 hs da Tera-feira e assim para os outros dias da semana.
Dia anterior para o atual: Suponhamos que um funcionrio tenha um horrio de Trabalho, de segunda a sexta
das 00:00 hs s 08:00 hs, mas a marcao da entrada efetuada antes das 00:00 hs o sistema considera o dia
desse funcionrio iniciando no domingo e terminando na segunda e assim para os outros dias da semana.
Aps definir o Incio/fim, ser necessrio aplicar aos dias da semana.
Todos: O sistema ir marcar todos os dias da semana.

Nenhum: O sistema ir limpar todos os dias da semana.
Os dias podero tambm ser marcados individualmente.

Aps essa definio, clique no boto Aplicar. A tela ser atualizada com a configurao definida.
Aps definir as cargas e as configuraes, clique no Boto Criar.

Caso queria cancelar o cadastro do horrio, clique no boto Cancelar.
Faixa de intervalo Flexvel
Quando a opo Horrio de Intervalo Flexvel for marcadas, ser exibido o parmetro Faixa de Intervalo
Flexvel .Este parmetro permite o calculo de intervalo flexvel, dentro de uma faixa de intervalo
Ex: Suponhamos que o intervalo foi definido das 12:00 as 13:00 porem o poder ser efetuado dentro entre
11:00 e 14:00 , desta forma dever ser definido 60 minutos antes e 60 minutos aps .
Limite da Flexibilidade de intervalo flexvel: Tomando como exemplo o horrio Padro 08:00 12:00 13:00 17:00,
quando configurado Horrio Flexvel, a faixa poder ser definida at 209 minutos. Isso que dizer, a partir das 08:31
at as 16:29 o sistema poder considerar as marcaes efetuadas at as 16:29 como intervalo.

Esta faixa configurada 00:30 minutos a partir do horrio de entrada. Antes disso o sistema no considera como
intervalo.
Tolerncias
Quando a opo Tolerncia referente ao artigo 58 da CLT for desmarcada, ser exibida a aba Tolerncia para
configurao. Ser exibida uma mensagem informando que o uso de tolerncias diferentes do artigo 58, dever ser
utilizado apenas por empresas que dispe de acordo coletivo.
Tolerncia de Entrada:
Hora Extra: Informe a quantidade (hh:mm) que o funcionrio poder chegar antes na entrada do trabalho, sem que o
Sistema considere como hora extra.
Atraso: Informe a quantidade de minutos que o funcionrio poder chegar atrasado na entrada do trabalho, sem que
o Sistema considere como atraso.
Tolerncia de Intervalo:
Hora Extra: Informe a quantidade (hh:mm) que o funcionrio poder sair ou voltar depois ou antes do horrio, sem
que o Sistema considere como hora extra.
Atraso: Informe a quantidade de minutos que o funcionrio poder sair ou voltar depois ou antes do horrio, sem que
o Sistema considere como atraso.
Tolerncia de Sada:

Hora Extra: Informe a quantidade (hh:mm) que o funcionrio poder sair depois do trabalho, sem que o Sistema
considere como hora extra.
Atraso: Informe a quantidade de minutos que o funcionrio poder sair antes do trabalho, sem que o Sistema
considere como atraso.
Aps definir a quantidade das tolerncias selecione os dias da semana e clique em Aplicar.
Aps definir o horrio normal (turno e pausas) e as configuraes, clique no Boto Inserir.
Caso queria cancelar o cadastro do horrio, clique no boto Cancelar.
Excluir
Selecione atravs do o horrio a excluir, e clique no boto Excluir.

Caso exista algum funcionrio vinculado ao horrio a excluir, o sistema emitir a seguinte mensagem e no
efetuar a excluso.
Caso no exista nenhum funcionrio vinculado ao horrio a excluir, o sistema emitir a seguinte mensagem e
efetuar a excluso.
Pesquisar
A pesquisa s poder ser efetuada utilizando a Descrio do horrio.



Clique sobre a letra desejada, o sistema retornar os horrios da empresa que a descrio inicia-se com a letra
selecionada.
Clonar
Este boto servir para copiar um horrio

Selecione o horrio a copiar e clique em Clonar.
Informe a nova descrio do horrio e clique em Salvar.
Um novo horrio ser criado com as mesmas configuraes da clonada.
Alterar Configurao
Esta opo poder ser utilizada quando for necessria a alterao de configuraes de horrio. Selecione o
horrio que deseja alterar e clique em Alterar Configuraes.

Escolha entre sim ou no os parmetros que deseja alterar. Quando escolhido No, os parmetros sero
desabilitados.
Marque / altere os parmetros necessrios e clique em Alterar. Os parmetros sero alterados para todos os horrios
selecionados.
Clique no Boto Alterar
Criar Jornada
Este boto servir como um atalho para o cadastro das jornadas.

3.9 Regra de Clculo

Este cadastro responsvel pela insero e edio das regras de clculo. Sero definidos os parmetros gerais
para o processamento dos Apontamentos. Vrias regras de clculo podero ser criadas por empresa e vinculadas s
pessoas (funcionrios). Dever ser acessada atravs do Menu Cadastros Regra de Clculo.
Quando criado o banco de dados, uma regra (Padro) includa automaticamente, para alter-la de um duplo
clique. Para criar uma nova regra, clique no boto Criar.
Criar
Cdigo: Informe um cdigo numrico para a regra de clculo (Mximo 09 caracteres)

Seqncia de Clculo: Defina a seqncia de clculo dos apontamentos excedentes ao horrio de trabalho
(Horas extras). Poder ser selecionado Folha (Hora extra em folha de pagamento) ou Banco (banco de horas).
Descrio: Informe a descrio da regra de clculo (Mximo 80 caracteres). Esta descrio ser exibida no
vinculo da regra no cadastro de pessoas.
Padro da Empresa: Marque caso esta regra for utilizada pela grande maioria dos funcionrios.
No Permite Fechamento com Inconsistncia: Esta opo ser marcada automaticamente caso a empresa ativa
utilize a Portaria 1510. Desta forma o sistema no permitir o fechamento do ponto se houver inconsistncias no
tratadas. Se a opo no estiver marcada, o sistema permitir o fechamento do ponto mesmo que tenham
inconsistncias.
Inconsistncia trata-se de apontamentos em nmeros mpares em uma jornada de trabalho. Entrada sem sada
que ocorrem normalmente quando h esquecimento de marcaes por parte dos funcionrios. Quando h esse tipo
de ocorrncia em uma jornada de trabalho, o sistema no efetua clculo algum (horas extras / atrasos / adicional
noturno).
Guia - Horas Extras
Classificaes
Nesta guia, sero definidos os percentuais de horas extras.

Tipo de Classificao: Neste parmetro dever ser definida a forma de apurao dos percentuais das horas
extras. Poder ser selecionada entre: Diria, Mensal ou Semanal.
Diria: O Sistema ir verificar dia a dia os eventos. Suponhamos que a empresa tenha no acordo coletivo que
as horas excedentes ao horrio de trabalho, sejam creditas aos funcionrios de forma que as 2 primeiras horas
extras do dia tenham um acrscimo de 50%, e as demais horas extras do dia tenham um acrscimo de 60%. Ento a
classificao dever ser feita da seguinte forma.
Considera Hora extra noturna como Hora extra normal: Marque esta opo caso queira classificar as horas
extras efetuadas durante o perodo noturno com os mesmos eventos das horas extras efetuadas durante o perodo
diurno. Quando marcada esta opo, os campos de classificao noturna sero desabilitados.
No quadro Dias Normais, o campo As primeiras dever ser preenchido com a quantidade de horas, que no
exemplo dado so 02:00 hs e vinculado o evento de Hora Extra 50%, no campo As demais horas, dever ser
vinculado o evento de Hora Extra 60%.
Hora extra noturna: Vincule o evento que o sistema ir acrescer 1,14286 nas horas extras quando efetuadas
em horrio noturno.
Esta classificao dever ser configurada tambm aos dias Livres, Feriados, Folgas e Dias Compensados.
Os campos As primeiras e As prximas devero ser preenchidos no formato hh:mm com limite de
23:59.

Mensal: O Sistema somar todas as horas extras que o funcionrio teve no perodo e classificar conforme os
eventos informados. Este tipo de classificao normalmente utilizado em empresas metalrgicas. Segue exemplo
dessa classificao.
Considera Hora extra noturna como Hora extra normal: Marque esta opo caso queira classificar as horas
extras efetuadas durante o perodo noturno com os mesmos eventos das horas extras efetuadas durante o perodo
diurno. Quando marcada esta opo, os campos de classificao noturna sero desabilitados
Dias Normais: Os campos As primeiras e As prximas devero ser preenchidos no formato hhh:mm com limite
de 999:59. Informe a quantidade de horas e vincule o eventos.
Nos dias livres, folgas, feriados e dias compensados, podero ser optadas por entrar ou no na classificao
Mensal atravs do campo Considerar (Dias Livres, Folgas, Feriados, Dias Compensados) como dia normal.

Semanal: O Sistema somar todas as horas extras que o funcionrio teve na semana e classificar conforme os
eventos informados. A classificao de horas extras por semana ser contabilizada de segunda a domingo, sendo
que se o perodo comear no meio da semana a classificao contar a partir deste dia da semana, no calculando
perodo anterior para verificar as horas extras de segunda ao comeo deste perodo.
Exemplo: se o perodo for do dia 21/01/2012 a 20/02/2012, a primeira semana para classificao semanal sero
apenas os dias 21 e 22 (sbado e domingo). O sistema no ir verificar as H.E dos dias 16 a 20 j que estes
representam um perodo anterior j calculado.
Os campos As primeiras e As prximas devero ser preenchidos no formato hhh:mm com limite de 999:59.
Informe a quantidade de horas e vincule o eventos.
Nos dias livres, folgas, feriados e dias compensados, podero ser optadas por entrar ou no na classificao
Semanal atravs do campo Considerar (Dias Livres, Folgas, Feriados, Dias Compensados) como dia normal.

Guia - Banco de Horas
Nesta guia sero definidos os parmetros de banco de horas caso utilizado na empresa.
Configuraes
Fechamento Banco de Horas
Para Saldo negativo:

Zera: O saldo negativo ser zerado para o prximo perodo.
Mantm Saldo: O saldo negativo ser mantido no prximo perodo. O banco de horas ser iniciado com o
saldo negativo do perodo fechado.
Intervalo de fechamento: Informe a quantidade de dias em que o banco de horas dever ser fechado
Data incio: Informe a data de incio do banco de horas
Dbitos at: Informe a data onde os dbitos devero ser considerados
Data do fechamento: Informe a data do fechamento automtico.
Banco de Horas Automtico
Crdito
Dias Normais: Marcando esta opo, todas as horas excedentes dos dias normais de trabalho sero
creditadas no banco de horas automaticamente.
Dias Livres: Marcando esta opo, todas as horas efetuadas em dias livres (dias que no existe horrio de
trabalho determinado) sero creditadas no banco de horas automaticamente.

Feriados: Marcando esta opo, todas as horas efetuadas em dias de feriados sero creditadas no banco de
horas automaticamente.
Folgas: Marcando esta opo, todas as horas efetuadas em dias de folgas sero creditadas no banco de
horas automaticamente.
Dbito
Falta: Marcando esta opo, todas as faltas sero debitadas do banco de horas automaticamente.
Atraso: Marcando esta opo, todos os atrasos sero debitados do banco de horas automaticamente.
Limite de Saldo do Perodo: Informe a quantidade em horas do limite a creditar no banco de horas no perodo
de fechamento. Caso esse limite seja excedido, as horas sero calculadas como horas extras.
Evento para Adiantamento de banco de horas Saldo Negativo: Vincule o evento a ser enviado para a folha de
pagamento quando efetuado o adiantamento e banco de horas quando o saldo negativo.
Horas extras referentes ao Fechamento do banco de horas: Neste item, devero ser vinculados os eventos
para enviar para folha de pagamento as horas referentes ao saldo positivo do banco de horas.
Dias Normais
Todas as Horas extras: Vincule o evento a ser enviado a folha referente as horas extras efetuadas em dias
normais de trabalho, quando efetuado o fechamento do banco de horas.
Horas Extras Noturnas: Vincule o evento a ser enviado a folha referente as horas extras efetuadas em dias
normais de trabalho dentro do horrio noturno, quando efetuado o fechamento do banco de horas.
Dias livres e feriados

Todas as Horas extras: Vincule o evento a ser enviado a folha referente as horas extras efetuadas em dias
livres, feriados e folgas, quando efetuado o fechamento do banco de horas.
Horas Extras Noturnas: Vincule o evento a ser enviado a folha referente as horas extras efetuadas em dias
livres, feriados e folgas dentro do horrio noturno, quando efetuado o fechamento do banco de horas.
Dias Compensados
Todas as Horas extras: Vincule o evento a ser enviado a folha referente as horas extras efetuadas em
marcados como compensados, quando efetuado o fechamento do banco de horas.
Horas Extras Noturnas: Vincule o evento a ser enviado a folha referente as horas extras efetuadas em
marcados como compensados dentro do horrio noturno, quando efetuado o fechamento do banco de horas.

Classificao de Acrscimo
No quadro Dias Normais, o campo As primeiras dever ser preenchido com a quantidade de horas, que no
exemplo dado so 23:59 (todas) as horas Acrescentar 50% . Exemplo: Suponhamos que em um dia normal de
trabalho, o funcionrio fez 02:00 horas extras, ao acrescentar 50%, ser creditado no banco de horas 03:00.
Esta classificao poder ser configurada tambm aos dias Livres, Feriados, Folgas e Dias Compensados.

Guia Parmetros
Nesta guia sero definidos os parmetros de DSR, Tolerncias, Adicional Noturno e Limites.
Descanso semanal remunerado
Desconta DSR em atraso: Marcando esta opo, quando houver atrasos na semana, os DSR sero
descontados (Domingos e Feriados).
Desconta DSR em caso de falta: Marcando esta opo, quando houver faltas na semana,os DRS sero
descontados (Domingos e Feriados).

Tolerncia
Desconto de DSR: Caso marcado para que o sistema desconte o DSR em caso de atraso, poder ser definida
uma tolerncia. O sistema somar todos os atrasos da semana e se for maior do que a tolerncia informada, o DSR
(domingos e feriados) ser descontado (hh:mm).
Ad. Noturno
Minutos para iniciar a contagem: Informe nesse campo a quantidade em minutos que o sistema passar a
considerar como hora extra noturna (hh:mm).
Exemplo: O horrio noturno compreende o perodo das 22:00 s 05:00, o funcionrio tem o horrio de trabalho
das 14:00 s 22:00 e neste parmetro foi informado 15 minutos, significa que apesar do horrio noturno comear s
22:00 somente os funcionrios que sarem aps as 22:15 que tero hora extra noturna calculada. Ento caso o
funcionrio saia s 22:03 ou 22:05 ou 22:07, esse minutos aps as 22:00 no sero calculados como hora extra
noturna.
Requisio de Hora Extra:
Informe a quantidade de dias antes o funcionrio poder requisitar suas horas extras e quantos dias a frente ele
poder solicitar.
Intervalo Pr-Assinalado
Gerar Intervalo Pr-Assinalado: Marcando esta opo, o sistema ir gerar as marcaes de intervalos fixos de
acordo com o determinado no horrio do funcionrio.
Regras:
As marcaes de intervalo inseridas automaticamente pelo sistema sero definidos como pr-assinalados de
acordo com a Portaria 1510.
Para gerar as marcaes pr-assinaladas (Sada e volta do Almoo), necessrio que as marcaes
anteriores sejam impares, ou seja, o empregado tem que est dentro da empresa.
Ao optar por marcao pr-assinalado, o sistema dever incluir as marcaes do intervalo,
independentemente da existncia de apontamentos prximos a ela.

As marcaes sero fixas de acordo com o horrio de trabalho do funcionrio.

No sero geradas marcaes para horrio de apenas um turno. Ex: 06:00-12:00.
No sero geradas marcaes, quando existir pelo menos uma marcao igual ao intervalo de almoo.
No sero geradas marcaes, quando a primeira marcao for maior que o horrio o primeiro horrio de
intervalo.
Sero geradas marcaes para dias inconsistentes, desde que exista pelo menos uma marcao no primeiro
turno.
No sero geradas marcaes, quando a quantidade de marcaes entre o horrio de intervalo for impar.
Adicional Noturno
Perodo de: Informe o perodo que se inicia o horrio noturno (normalmente 22:00).
At: Informe o perodo de termino do horrio noturno (normalmente as 05:00).
Calcula Adicional Noturno sobre Hora Extra Noturno: Ao marcar essa opo, o sistema calcular
separadamente no evento definido.
No Relatrio carto de ponto h uma coluna para que esse valor seja exibido.
Limite
Limite mnimo entre sadas e entradas entre jornadas: Informe nesse parmetro no formato hh:mm o limite
mnimo de horas de descanso que o funcionrio deve ter entre a sada de um dia e a entrada do dia seguinte. Pela
legislao atual (Art. 66 CLT), este limite de onze horas.
Exemplo: Suponhamos que o horrio de trabalho do funcionrio seja das 08:00 s 18:00 e que em um dia o
funcionrio saiu s 23:00 (fez 05:00 hs extras na sada). No dia seguinte entrou s 08:00. Desta forma o funcionrio
descansou entre uma jornada e outra 09:00 (23:00 as 08:00), mesmo tendo entrado no horrio normal (08:00) o
Sistema ir considerar 02:00 horas extras na entrada, que a diferena entre o que ele deveria descansar (11:00) e
o que ele efetivamente descansou (09:00).
Limite de desconto de intervalo em dia livre: Informe neste parmetro, o valor em horas (hh:mm) que servir
de base de clculo para o sistema utilizar como parmetro limitador a fim de descontar do total de extras o intervalo
do funcionrio. Esta configurao s servir nos casos onde no houve a marcao do intervalo.
Valor do desconto: Informe o valor de desconto caso o limite seja ultrapassado.

Exemplo: Suponhamos que em um feriado, o funcionrio trabalhou das 08:00 s 18:00, um total de 10 horas
extras. A marcao de intervalo no foi efetuada, porm a empresa tem cincia que houve o descanso.
Se no campo Limite de desconto de intervalo em dia livre for informado 06:00 e o valor do desconto 01:00, o
clculo de hora extra no dia ser de 09:00, pois o total de horas extras realizadas (neste caso 10:00h) ultrapassou o
limite informado. Se caso o funcionrio houvesse trabalhado das 08:00 as 13:00 o desconto no iria ocorrer, pois o
total de hora extras calculado (05:00 h) menor do que o valor informado no limite.
Limite de compensao de atraso em hora extra: Informe nesse parmetro, o valor em horas que o sistema
limitar a compensao de atraso nas horas extras (diariamente).
Exemplo: O valor informado nesse parmetro de 00:30, e o funcionrio tem um horrio de trabalho das 06:00
as 12:00. A marcao efetuada na entrada ocorreu as 06:20 e a sada as 12:20, neste caso o sistema no calcular o
atraso da entrada e nem a hora extra da sada, pois o atraso no ultrapassou o limite informado. Porm se a entrada
fosse as 06:40 e a sada as 12:40, o sistema iria calcular os 00:40 de atraso para desconto e 00:40 de hora extra
para rendimentos.
Caso a empresa no trabalhe com o regime de compensao, o campo dever ser preenchido como 00:00.
Limite de envio dirio para banco: Informe um limite Mximo que o sistema creditar banco de horas
diariamente.
O limite dever ser informado no formato hh:mm no Maximo 23:59.
Limite de envio dirio para folha: Informe um limite Mximo que o sistema calcular horas extras diariamente.
O limite dever ser informado no formato hh:mm no Mximo 23:59.
Exemplo: Suponhamos a empresa trabalhe com regime de banco de horas, sendo que as 2 primeiras horas
excedentes em dias normais sejam creditadas, e caso exceder esse limite as horas devero ser pagas como horas
extras na folha. Ento dever ser configurada a seqncia de clculo como BANCO e o limite de envio para banco de
horas 02:00 e o limite dirio para folha como 23:59.
Horrio de trabalho: 08:00 12:00 13:00 18:00

As marcaes foram efetuadas as: 08:00 12:00 13:00 23:00 (fez 05:00 extra na sada)
O sistema ir creditar 02:00 no banco de horas e 3 horas como hora extra.

Eventos
Definio de eventos: Neste cadastro devero ser definidos os eventos para integrao com a folha.
Descontos
Falta: Vincule o evento de Faltas a ser enviado na integrao com a folha.
Atrasos: Vincule o evento de Atrasos a ser enviado na integrao com a folha.
DSR: Vincule o evento de desconto de DSR a ser enviado na integrao com a folha.
Abonos
Falta: Caso a empresa opte em enviar os eventos de abonos, vincule o evento de Faltas Abonadas a ser
enviado na integrao com a folha.
Atrasos: Caso a empresa opte em enviar os eventos de abonos, vincule o evento de Atrasos Abonados a ser
enviado na integrao com a folha.
DSR: Caso a empresa opte em enviar os eventos de abonos, vincule o evento de DSR abonado a ser enviado
na integrao com a folha.
Rendimentos
Hrs normais: Vincule o evento de Horas a Trabalhar a ser enviado na integrao com a folha.
Hrs DSR: Vincule o evento de DSR Crdito a ser enviado na integrao com a folha (DSR crdito, somente para
funcionrios Horistas).
Ad. Noturno: Vincule o evento de Adicional Noturno a ser enviado na integrao com a folha.
Ad Not. HE Noturna: Vincule o evento do Adicional noturno sobre Hora extra noturna a ser enviado na
integrao com a folha.
Aps definir os parmetros necessrios da regra de clculo, clique no boto Criar.

Caso queria cancelar o cadastro da nova regra, clique no boto Cancelar.

Pesquisar
A pesquisa poder ser efetuada atravs do Cdigo, Descrio da regra de clculo.


Para limpar os filtros digitados, clique no boto Limpar filtros.
Clique sobre a letra desejada, o sistema retornar as regras de clculo da empresa que a descrio inicia-se
com a letra selecionada.
Clonar
Este boto servir para copiar uma regra de calculo.

Selecione a regra a copiar e clique em Clonar.
Informe o novo cdigo e a nova descrio da regra e clique em Salvar.

Uma nova regra ser criada com as mesmas configuraes da clonada. Caso queira alterar algum parmetro na
nova regra, efetue o procedimento de alterao explicado anteriormente neste manual.

3.10 Formato de Arquivo de Funcionrios

Este cadastro responsvel pela insero e edio dos Formatos de Arquivo de Funcionrios. Tem a finalidade
de cadastrar os funcionrios no DMPLight mediante um arquivo texto gerado, ou seja, o usurio poder gerar em
outro sistema, um arquivo texto com os dados cadastrais dos funcionrios, e o DMP Light importar estes dados.
Dever ser acessada atravs do Menu Cadastros Formato de Arquivo de Funcionrio.
Para criar um novo Formato, clique no boto Criar.
Criar
Cdigo: Informe o cdigo numrico do Formato (Mximo 08 caracteres).

Descrio: Informe a descrio do formato (Mximo 80 caracteres).
Separador: Caso o arquivo TXT gerado, houver um separado dos campos, informe o caractere.
Exemplo: Os campos do arquivo so separador por vrgula.
2010,2010,Marcia dos Santos Oliveira,2801979,13022002,343536109,33275929885,220,1
Campos Incio Fim = Informe nos campos utilizados o incio e fim do campo que ser utilizado para gerar o
arquivo TXT.
No exemplo:
20102010Marcia dos Santos Oliveira280197913022002343536109332759298522201
Matrcula: Incio 1 Fim 4
Crach: Incio 5 fim 8
Nome Completo: Incio 9 Fim 34
E assim sucessivamente conforme o arquivo TXT gerado manualmente ou atravs de outro programa.
A Importao do arquivo feira atravs do cadastro de pessoas.
Para o campo tipo de Salario, os seguintes cdigos devero ser utilizados:

M Mensalistas
H Horistas
Para o campo Controla Ponto

01 - Sim
99 NO

Para o campo Tipo de pessoa

MM-Normal
ES-Estagiario
PJ-Terceirizado
Excluir
Selecione atravs do o formato a excluir, e clique no boto Excluir.

Clique em Sim se estiver certo em excluir.

Clique em No caso no queira mais efetuar a excluso.
Pesquisar
A pesquisa poder ser efetuada atravs do Cdigo ou Descrio do Formato.


Clique sobre a letra desejada, o sistema retornar os formatos que a descrio inicia-se com a letra selecionada.
# - Qualquer outro caractere que no seja letra

3.11 Formato de Arquivo de Estruturas
Este cadastro responsvel pela insero e edio dos Formatos de Arquivo de Estruturas. Tem a finalidade de
cadastrar as estruturas no DMPLight mediante um arquivo texto gerado, ou seja, o usurio poder gerar em outro
sistema, um arquivo texto com os dados cadastrais das estruturas, e o DMP Light importar estes dados. Dever ser
acessada atravs do Menu Cadastro Formato de Ficheiro de Estruturas. Para criar um novo Formato, clique no
boto Criar.
Criar

Campos Inicio Fin = Ingrese en los campos utilizados el inicio y fin del campo que se utilizar para generar el
archivo TXT.
No exemplo 00024ADM D.PESSOAL11479
Codigo: Inicio 1 Fin 5
Descrio: Inicio 6 Fin 18
E assim sucessivamente conforme o arquivo TXT gerado manualmente ou atravs de outro programa.
A importao do arquivo feira atravs da tabela de estruturas
Aps definir os parmetros necessrios, clique no boto Criar.
Caso queria cancelar o cadastro. clique no boto Cancelar.

Alterar
Caso deseje alterar um formato, de um duplo clique no formato a alterar.
Altere os dados necessrios e clique em Alterar.

Excluir
Caso deseje excluir um formato, selecione atravs do checkbox o formato a excluir, e clique no boto
Excluir.
Pesquisa
A pesquisa poder ser efetuada atravs do Cdigo ou Descrio do formato.


Clique sobre a letra desejada, o sistema retornar os formatos cuja descrio inicia-se com a letra selecionada.

3.12 Formatos de arquivo de coleta de apontamentos

Este cadastro responsvel pela insero e edio dos Formatos de Arquivo de coleta de apontamentos.
Dever ser configurado o layout do arquivo TXT onde constam as marcaes dos funcionrios. Este cadastro ser
necessrio caso a empresa possua um equipamento (relgio) no compatvel com a comunicao do DMP Light, ou
um relgio de ponto onde o recolhimento das marcaes feito atravs de PenDrive. O acesso dever ser realizado
atravs do Menu Cadastros Formato de Arquivo de coleta de apontamentos.
Criar

Separador: Caso no arquivo TXT gerado, houver um separado entre campos, informe o caractere.
Tipo de Criptografia: Nos casos dos modelos Dimep TimePoint III ou Virtual Point, selecione o relgio. Se o
arquivo no houver criptografia, selecione este campo como Nenhum.
Campos Incio Fim: Informe nos campos utilizados o incio e fim do item que ser utilizado para leitura do
arquivo TXT.
Exemplo: 00000000000006114072009120501
Crach: Incio 1 Fim 15 (000000000000061)
Dia: Incio 16 Fim 17 (14)
Ms: Incio 18 Fim 19 (07)
Ano: Incio 20 Fim 23 (2009)
Hora: Incio 24 Fim 25 (12)
Minuto: Incio 26 Fim 27 (05)
Funo: Incio 28 Fim 29 (01)
No exemplo, o funcionrio 61 efetuou a marcao na data 17/07/2009 as 12:05 na funo 01 do equipamento.
A importao das marcaes efetuada atravs de uma rotina acessada em Arquivos Importar Marcaes.

Excluir

Pesquisar
A pesquisa poder ser efetuada pelo Cdigo ou a Descrio do Formato.


Clique sobre a letra desejada, o sistema retornar os horrios da empresa que a descrio inicia-se com a letra
selecionada.

3.13 Formatos de Arquivo de Folha de Pagamento

Este cadastro responsvel pela insero e edio dos Formatos de Arquivo de Folha de Pagamento. Dever
ser configurado o layout para exportao dos totais gerados calculados pelo DMP Light. Este cadastro ser
necessrio caso a empresa queira exportar os resultados dos apontamentos do DMP Light para um sistema de Folha
de Pagamento. O cadastro dever ser acessado atravs do Menu Cadastros Formato de Arquivo de Folha de
Pagamento.
Criar

Separador: Caso no arquivo TXT gerado, seja necessria a utilizao de um separador entre os campos,
informe o caractere.

Campos
Matrcula: O sistema exportar a matrcula do funcionrio.
Incio: Informe o Incio do campo.
Fim: Informe o fim do campo.
Exemplo: Funcionrio 10479, se no sistema de folha de pagamento, as primeiras posies do arquivo
correspondem ao cdigo do funcionrio, e este tem tamanho igual a 10, o campo Incio dever ser 1 e o Fim 10.
Formato:
00000## = Ser gerado conforme o tamanho do campo, com 0 esquerda. Ex: 0000010479
## (<-) = Ser gerado conforme o tamanho do campo alinhado a direita. Ex: 10479_____
## (->) = Ser gerado conforme o tamanho do campo alinhado a esquerda. Ex: _____10479
Evento: O sistema exportar os eventos (faltas, atrasos, horas extras)
Incio: Informe o incio do campo.
Exemplo: Evento Falta 506, se o sistema de folha informar que o evento dever vir aps a matrcula do
funcionrio e que o tamanho igual a 5 o campo Incio dever ser 11 e o Fim 15.
Formato:
00000## = Ser gerado conforme o tamanho do campo, com 0 esquerda. Ex: 00506
## (<-) = Ser gerado conforme o tamanho do campo alinhado a direita. Ex: 506__
## (->) = Ser gerado conforme o tamanho do campo alinhado a esquerda. Ex: __506
Quantidade de Horas: O sistema exportar a quantidade de horas dos eventos.

Incio: Informe o Incio do campo.
Exemplo: Houve uma falta no valor de 7:20, se o sistema de folha informar que a quantidade dever vir aps o
cdigo do evento e que o tamanho igual 6 o campo Incio dever ser 16 e o Fim 21.
Formato:
(HH:MM) = Ser gerado conforme o tamanho do campo, No formato HH:mm. Ex: 007:20
#,## = Ser gerado conforme o tamanho do campo convertido em centesimal. Ex: 007,33
- = Ser gerado conforme o tamanho do campo convertido em minutos. Ex: 000440
Campo Fixo: Caso o sistema de folha necessite de um valor fixo a ser enviado, informe o tamanho e os
caracteres.
Aps efetuar as devidas configuraes, clique em Criar

Caso queira cancelar o cadastro, clique em Cancelar.
Excluir

Caso queira realmente excluir o formato, clique em Sim.
Caso no queira excluir o formato, clique em No.

Layout Fixo
O Layout de folha de pagamento 2Easy ja estar cadastrado no sistema.

No a permitida alterao nem excluso do mesmo.
Quando efetuada a rotina de Integrao com a folha selecionando esse layout, o arquivo texto ser gerado com os
seguintes formatos:
001 a 010 Nmero de Matrcula

011 a 013 Cdigo da Empresa
014 a 017 Nmero da Filial. (FIXO "0001")
018 a 019 Tipo de Pessoa (MM,ES) - PJ ser desconsiderado
020 a 023 Cdigo da Folha de Pagto (Mensalistas - "0111", Estagirios - "0112")
024 a 029 Competncia OK (Ultimo ano/ms perodo - "AAAAMM")
030 a 032 Cdigo da Rubrica (Cdigo do evento)
033 a 042 Data do Lanamento (DATA ATUAL - DD/MM/AAAA)
043 a 059 Cdigo da Lotao (FIXO - "XXXXXXXXXXXXXXXXX")
060 a 076 Cdigo do Centro de Custo (FIXO - "XXXXXXXXXXXXXXXXX")
077 a 094 Campo de Referncia - (Qtd de horas em centesimal - Exemplo: 01:30 = 1,50.... no deve conter virgula e
multiplar o valor por 10000,
Ou seja 1,50 * 10000) - Completar com zeros a esquerda - (000000000000015000).
095 a 112 Campo de Valor - (FIXO - "000000000000000000")
Pesquisar
A pesquisa poder ser efetuada atravs do Cdigo ou Descrio do formato.


Clique sobre a letra desejada, o sistema retornar os formatos cuja descrio inicia-se com a letra selecionada.

3.14 Pessoa
Este cadastro responsvel pela insero e edio das pessoas (funcionrios). Dever ser acessada atravs do
Menu Cadastro Pessoa.
Para alterar algum cadastro de um duplo clique. Para incluir uma nova pessoa, clique no boto Criar.
Criar
Nome: Informe o nome completo do funcionrio. Esta informao ser exibida nos relatrios do sistema.
RG: Informe o RG do funcionrio.
CPF: Informe o CPF correto do funcionrio, o sistema far a validao do CPF.
PIS: Informe o PIS correto do funcionrio, o sistema far a validao do PIS.
Data de Nascimento: Informe a data de nascimento do funcionrio.

Endereo: Informe endereo do funcionrio.

Telefone: Informe o telefone do funcionrio.
Telefone Celular: Informe o telefone celular do funcionrio.
E-mail: Informe o e-mail do funcionrio.
Matrcula: Informe a matricula (registro funcional) do funcionrio, este campo ser integrado com a folha de
pagamento. Esta informao ser exibida nos relatrios do sistema.
Data de Admisso: Informe a data de admisso, o sistema inicializar o clculo dos apontamentos a partir
desta data. Esta informao ser exibida no relatrio de ponto do funcionrio.
Data de Demisso: Este campo ser atualizado, quando a rotina de manuteno de desligamento for efetuada
para o funcionrio.
Salrio:
o Mensalista: Escolhendo este item, as faltas, DSR, Horas a trabalhar (integrao com folha de pagamento)
sero calculados em dias.
o Horista: Escolhendo este item, as faltas, DSR, Horas a trabalhar (integrao com folha de pagamento) sero
calculados em Horas.
Funcionrio Mais de Um vinculo Empregatcio: Esta opo dever ser marcada quando houver a
necessidade do funcionrio ser cadastrado mais de uma vez, pois exerce mais de um cargo na empresa.
Desta forma o numero de PIS poder ser repedido, mais o numero de matricula e crach No. Quando
houver essa situao o Campo Relogio ser exibido para que o funcionrio seja vinculado. Os funcionrios
cadastrados com o mesmo PIS devero pertencer a relgios diferentes. Se o sistema estiver integrado com
o DMP Access, ser exibido o combo com a lista de Equipamentos REP para que seja marcado.
Crach: Informe o cdigo do crach do funcionrio. Em caso de relgio biomtrico, informe o nmero da pessoa
que foi utilizado no cadastro da digital.
Provisrio: Em caso de perda do crach original, at que o novo seja confeccionado poder ser informado
um cdigo de um crach provisrio. Ao marcar esta opo, o sistema habilitar os campos De e At, onde
dever ser informado o perodo que o funcionrio utilizar o crach provisrio.
Possui Digital: Quando efetuada a rotina de Obter Digitais o check ser marcado. Quando o usurio
desmarcar esta opo e clicar no boto salvar, o sistema exibir uma mensagem perguntando se deseja apagar a
digital do funcionrio do banco de dados.
Estrutura Organizacional: Vincule a estrutura organizacional (departamento) a qual o funcionrio pertence.
Cargo: Vincule o cargo que o funcionrio exerce na empresa.

Grupo: Vincule o grupo que o funcionrio pertence.
Controla ponto: Marque esta opo caso o ponto do funcionrio seja controlado.
Base de Horas: Informe a base de horas mensal do funcionrio. Ter efeito no clculo de DSR do funcionrio.
Valor da Hora: Informe o valor em reais de cada hora trabalhada do funcionrio.
Horrio: Selecione um horrio de trabalho.
Regra de Clculo: selecione uma regra de clculo que ser utilizada como base para o clculo dos
apontamentos do funcionrio.
OBS: As opes Horrio de Trabalho e Regra de Calculo s sero habilitadas na incluso de

funcionrio. A alterao desses parmetros devero ser efetuadas pelas rotinas de Manuteno Horrio
Padro / Regra de Calculo.
Tipo funcionrio: Selecione o tipo de funcionrio.

Normal
Carteira de Trabalho: Informe o nmero da carteira de trabalho.
Cooperado
Nome da Empresa: Informe o nome da cooperativa.
Telefone da Empresa: Informe o telefone da cooperativa.
Contato da Empresa: Informe o principal contato da cooperativa.
Estagirio
Nome da Empresa: Informe o nome da empresa que o estagirio pertence.
Telefone da Empresa: Informe o telefone da empresa que o estagirio pertence.
Contato da Empresa: Informe o principal contato da empresa que o estagirio pertence.
Terceirizado
Nome da Empresa: Informe o nome da empresa que o funcionrio terceirizado pertence.
Telefone da Empresa: Informe o telefone da empresa que o funcionrio terceirizado pertence.
Contato da Empresa: Informe o principal contato da empresa que o funcionrio terceirizado pertence.
CNPJ da Empresa: Informe o CNPJ da empresa terceirizada.
Endereo da Empresa: Informe o endereo da empresa terceirizada.
Aps o preenchimento dos campos obrigatrio, clique em Criar.

Caso queira cancelar a incluso, clique em Cancelar.
Excluir
Selecione atravs do a pessoa que deseja excluir, e clique no boto Excluir.

Caso queira realmente excluir a pessoa, clique em Sim.
Caso no queira excluir a pessoas, clique em No.
Caso deseje alterar uma pessoa, de um duplo clique na pessoa a alterar.

Importar
Esta rotina poder ser utilizada, caso queira importar o cadastro do funcionrio atravs de um arquivo TXT
criado/gerado por algum outro programa e as situaes (afastamento/frias/folgas)
Importar Funcionrio
Antes de utilizar esta rotina, o formato de importao de funcionrio, deve estar devidamente cadastrado
conforme o layout do arquivo TXT.
Formato: Selecione o formato.

Arquivo: Clique no boto Procurar, e selecione o arquivo TXT gerado.
Clique em Importar.
Situao Funcionrio
O layout fixo e dever ser criado no seguinte formato.

Posio:
1 a 2 - Fixo "03"
3 a 17-Matricula
18 a 20 - Cdigo do Afastamento
21 a 28 - Data de Inicio
29 a 36 - Data de termino
Codigos de Afastamentos
Tipo de Desligamento
110 - Resciso com justa causa por iniciativa do empregador
111 - Resciso sem justa causa por iniciativa do empregador
112 - Extino do contrato de trabalho por prazo determinado
120 - Resciso com justa causa por iniciativa do empregado
121 - Resciso sem justa causa por iniciativa do empregado
130 - Transf. do empreg. p/outro estab. da mesma empr., ou outra, c/nus
131 - Transf. do empreg. p/outro estab. da mesma empr., ou outra, s/nus

140 - Mudana de regime trabalhista

150 - Reforma de militar par a reserva remunerada
160 Falecimento
162 - Falecimento decorrente de acidente de trabalho
164 - Falecimento decorrente de doena profissional
170 - Aposentadoria por tempo de servio, com resciso contratual
171 - Aposentadoria por tempo de servio, sem resciso contratual
172 - Aposentadoria por idade, com resciso contratual
173 - Aposentadoria por invalidez, decorrente de acidente de trabalho
174 - Aposentadoria por invalidez, decorrente de doena profissional
175 - Aposentadoria compulsria
176 - Aposentadoria por invalidez, exceto por doena prof. / acid.trab.
178 - Aposentado por idade, sem resciso contratual
Tipo de Afastamentos
201 -Situao Normal
202 -Acidente por prazo superior a 15 dias
203 -Servio militar
204 -Licena gestante
205 -Doena por prazo superior a 15 dias
206 -No est em atividade, mas ocupa cargo na empresa
140067 -Afastado por mais de um motivo
208 -Licena Paternidade
209 -Licena mandato Eletivo
210 -Cedido a outros rgos
FRIAS
300
FOLGA
400
Alterar Vnculos
Nesta rotina, ser possvel alterar o cadastro das pessoas, vinculando uma nova estrutura ou um novo grupo.
Selecione os funcionrios a alterar e clique no boto Alterar Vnculos.

Marque os vnculos a ser alterado e selecione a tabela.

Na alterao de estruturas e Cargos, dever ser informada a data de alterao, pois o sistema guarda o historico de
estruturas e cargos a qual o funcionrio j pertenceu. Esse histrico poder ser visualizado no relatrio Vinculo
Pessoa.
Clique em Salvar.
Rotinas Relgios
Nesta rotina, ser possvel enviar os comandos ao equipamento PrintPoint II, sendo:
Enviar e Excluir Credenciais / Pessoas

Obter, Excluir e Exportar os Templates.
Selecione as pessoas e clique no boto Rotinas Relgios
Selecione atravs do o relgio.

Comandos:
Pessoa
Incluir:
Credencial Pessoa: Envia a lista dos funcionrios selecionados para que possam marcar o ponto no equipamento
PrintPont II
Excluir:
Pessoa: Efetua a excluso das Pessoas do Relgio.
Credencial: Efetua a excluso da credencias no relgio.
Templates
Obter: Efetua a coleta das digitais das pessoas para o banco de dados.
Exportar: Envia as digitais recolhidas anteriormente ao relgio.
Excluir: Exclui as digitais das pessoas do relgio.
Evoluir Funcionrio
Acesso dos funcionrios do Sistema
Caso os funcionrios forem usurios do sistema, selecione e clique com Evoluir Funcionrio um usurio
criado automaticamente pertencendo ao perfil de funcionrios.
Login = cdigo da empresa + matricula do funcionrio
Senha: cdigo da empresa + matricula do funcionrio
Caso seja necessria a alterao ou incluso de usurios, acesse o cadastro da pessoa, a na parte inferior da tela,
os seguintes campos sero exibidos.
Escolha a opo Criar e defina um Login, Codigo, Senha e confirme a Senha. Este usurio ser
automaticamente vinculado ao Perfil de funcionrios.
Caso esteja cadastrando um funcionrio que j um usurio do sistema, escolha a opo Associar e escolha o
usurio.
Pesquisar
Busca Simples
A pesquisa poder ser efetuada atravs do Nome, Matrcula, Crach ou CPF do funcionrio.
O sistema retornar os dados conforme o filtro inserido.

Busca Avanada


Clique sobre a letra desejada, o sistema retornar as pessoas cujo nome inicia-se com a letra selecionada.

3.15 Perfil
Este cadastro responsvel pela insero e edio dos perfis de usurios. Dever ser acessada atravs do
Menu Cadastro Perfil.
Ao criar o banco de dados, so inseridos 5 perfis.
Gerencial: O usurio vinculado a este perfil ter permisso de emitir todos os relatrios do sistema, efetuar a
manuteno dos cadastros (exceto regra, feriados e formato de arquivo de coleta), efetuarem a manuteno
do ponto dos funcionrios e efetuar o fechamento (fechar/reabrir perodos).
Manuteno: O usurio vinculado a este perfil ter permisso de efetuar a manuteno dos cadastros
(exceto regra, feriados, formato de arquivo de coleta, perfil e usurios) e emitir os relatrios de cadastros.
Operacional: O usurio vinculado a este perfil ter permisso de efetuar a manuteno de regras, feriados e
formato de arquivo de coleta. Efetuar todas as rotinas de fechamento (Manuteno, Inconsistncia,
atrasos/faltas, horas extras e fechar perodo), utilizar a rotina de importao e emitir os relatrios (exceto
relatrio de cadastros).
Master: O usurio vinculado a este perfil ter permisso em todas as funcionalidades do sistema.
Funcionrio: O usurio vinculado a este perfil ter permisso de Justificar Ausncias, Visualizar Hierarquia e
visualizao do seu prprio ponto. Quando efetuada a rotina de Evoluir funcionrio o usurio criado
automativamente vinculado a esse perfil.
Gestor: O usurio vinculado a este perfil ter permisso Aprovar Ausncias, Justificar Ausncias, Visualizar
Hierarquia e visualizao do seu prprio ponto.
Para alterar algum perfil de um duplo clique. Para incluir um novo perfil, clique no boto Criar. Os perfis pr-
cadastrados no sistema no permitem alteraes.
Descrio: Informe uma descrio ao perfil de deseja cadastrar.

Mdulo: Marque os mdulos que o funcionrio vinculado a este perfil ter acesso no sistema.
Aps as definies, clique no boto Criar.

Caso queira cancelar a criao, clique em Cancelar.

Pesquisar
A pesquisa poder ser efetuada pela descrio do perfil.

Clique sobre a letra desejada, o sistema retornar as empresa cujo perfil inicia-se com a letra selecionada.

3.16 Usurio
Este cadastro responsvel pela insero e edio dos usurios do sistema. Dever ser acessada atravs do
Menu Cadastro Usurio. Na criao do banco de dados, criado um usurio no sistema (dmpmaster). Todas as
pessoas (funcionrios) includas no sistema so usurios vinculadas ao perfil Funcionrio.
Para alterar algum usurio, de um duplo clique. Para incluir um novo usurio, clique no boto Criar.
Nome: Informe o nome do usurio

Cdigo: Informe um cdigo numrico ao usurio
Perfil: Vincule o usurio a um perfil. No perfil esto definidas as permisses de acesso ao sistema.
Lngua: Por default a nica oo ser o Portugues.
Login: Informe o login do usurio. Esta informao ser solicitada para acessar o sistema.
Senha: Informe uma senha para o usurio. Esta informao ser solicitada para acessar o sistema junto ao
login.
Confirmar Senha: Confirme a senha informada no campo anterior.
Usurio Ativo: Marque se o usurio est ativo na empresa, caso contrrio o acesso no ser
permitido.
Estrutura: Selecione a estrutura que o usurio ter permisso de acesso aos funcionrios.
Este campo servir para configurar a hierarquia, selecionando quais as estruturas organizacionais as quais o usurio
ter acesso.
Aps o preenchimento de todos os campos, clique no boto Criar.


Pesquisar
A pesquisa poder ser efetuada atravs do Cdigo, Nome ou Login.

Clique sobre a letra desejada, o sistema retornar os usurios cujo nome inicia-se com a letra selecionada.

3.17 Configuraes REP

Este cadastro responsvel pela insero e edio das configuraes do REP - PrintPoint II. Dever ser
acessada atravs do Menu Cadastro Configuraes REP.
Para alterar alguma configurao de um duplo clique. Para incluir uma nova configurao, clique no boto
Criar.
Cdigo: Informe o cdigo da Configurao

Descrio: Informe a descrio da Configurao
Selecione e equipamento, PrintPoint II ou MiniPrint.
Geral

Geral
Identificao
Habilita 1 para N: Ativada configura o equipamento para aceitar o registro via Digital sem o uso de crach ou
teclado.
Identificao: Escolha o tipo de identificao
No pede autenticao: Ativada define que no ir solicitar senha.
Apenas Senha: Ativada define que o equipamento s ir solicitar senha para aceitar o registro de ponto.
Autenticao: Escolha se necessrio o uso de senha.

Sempre: S permite o registro de ponto com a utilizao da digital.
Parcial: Permite o registro de ponto com ou sem o uso de digital.
Impressora
Avano Determina o espaamento entre os tickets.
Pequeno utiliza um espaamento pequeno entre as letras impressas no ticket.
Mdio utiliza um espaamento mdio entre as letras impressas no ticket.
Parcial utiliza um espaamento grande entre as letras impressas no ticket.
Tipo de Corte
Parcial - realiza o corte parcial do comprovante de registro de ponto.
Total - realiza o corte total do comprovante de registro de ponto.
Teclado: Escolha se os empregados podero utilizar o teclado do equipamento.

Leitura via teclado habilitada
ativada, configura o equipamento com teclado habilitado para digitao do empregado.
desativada, configura o equipamento com teclado bloqueado para digitao do empregado.
Autenticao Teclado
No pede autenticao no ir solicitar senha ou digital para o registro de ponto via teclado.
Apenas Senha ir solicitar senha para o registro de ponto via teclado.
Apenas Biometria ir solicitar digital para o registro de ponto via teclado.
Biometria ou Senha ir solicitar digital para o registro de ponto via teclado, caso o empregado no tenha
digital cadastrada ir solicitar a senha do empregado.
Ambos ir solicitar digital e senha para o registro de ponto via teclado.
Carto escolha se os empregados utilizam carto para registro de ponto no equipamento.

Leitura de carto habilitada
ativada, configura o equipamento com teclado habilitado para digitao do empregado.
desativada, configura o equipamento com teclado bloqueado para digitao do empregado.
Autenticao Carto
No pede autenticao no ir solicitar senha ou digital para o registro de ponto via carto.
Apenas Senha ir solicitar senha para o registro de ponto via carto.
Apenas Biometria ir solicitar digital para o registro de ponto via carto.
Biometria ou Senha ir solicitar digital para o registro de ponto via carto, caso o empregado no tenha
digital cadastrada ir solicitar a senha do empregado.
Ambos ir solicitar digital e senha para o registro de ponto via carto.
Tipo de Personalizao: Marque esta opo se os cartes tm Personalizao. (somente para tipo de leitura 2 de 5
intercalado).
No Tem personalizao
Especial 1 marque esta opo se os cartes forem com personalizao Especial 1.
Especial 2 - marque esta opo se os cartes forem com personalizao Especial 2.
Cdigo da Personalizao: com 4 dgitos de 0001 a 9999.
N de dgitos do carto: informe a quantidade de dgitos do carto.

Tipo de Leitura
Tipo de Leitura: Selecione o tipo de leitura do carto de acordo com o modelo do seu REP.
2 de 5 Intercalado: Padro universal utilizado para cdigo de barras.
Utiliza Criptografia: Marque esta opo se os cartes tm criptografia. (somente para tipo de leitura 2 de 5
intercalado).
Vetor 1: Informe o nmero do vetor 1 para calculo da criptografia.
Verificador 1: Informe o nmero do verificador 1 para calculo da criptografia.
Vetor 2: Informe o nmero do vetor 2 para calculo da criptografia.
Verificador 2: Informe o nmero do verificador 2 para calculo da criptografia.
Selecione a quantidade de dgitos dos cartes criptgrafos, conforme:
Criptografia 08 dgitos
2 de 5 : Padro utilizado para cdigo de barras.

3 de 9: Padro utilizado para cdigo de barras.
Magntico Dimep: Padro utilizado para crachs Magntico.
ABA: Padro AbaTrack utilizado para crachs de proximidade.
Wiegand 26 bits: Padro Wiegand 26 bits utilizado para crachs de proximidade.
Smart Card: Utilizado para crachs de proximidade (s faz leitura de dados).
Le ID: Ir realizar a leitura do ID do carto de proximidade (ABA, Wiegand, Smart Card).
Le Matricula: Ir realiza a leitura da matrcula do carto.
Para configurar o formato do carto clique no boto . Surge a tela abaixo.

Informao com dgitos define a quantidade de dgitos obrigatrios no carto.

Exemplo: 05 dgitos obrigatrios, ento o carto obrigatoriamente tem que ter 5 dgitos para ser interpretado com
sucesso.
Informao opcional com dgitos define a quantidade de dgitos no obrigatrios no carto.

Exemplo: 15 dgitos no obrigatrios, ento o carto obrigatoriamente tem que ter 5 dgitos ou mais para ser
interpretado com sucesso.
Ignorar com dgitos define a quantidade de dgitos que sero ignorados na leitura
Exemplo: 01 dgito a ignorar, ento o carto lido com 5 dgitos ser ignorado 1 digito na leitura do carto.
Nmero da via com dgitos define a quantidade de dgitos da via do carto.

Exemplo: 01 dgito para via, ento o carto lido ir ler 1 digito na leitura do carto para via.
Checagem com dgitos define a quantidade de dgitos da checagem (digito verificador) do carto.
Exemplo: 01 dgito para checagem, ento o carto lido ir ler 1 digito para checagem do carto.
Na configurao exibida na imagem sero lidos cartes de 04 a 19 dgitos com 1 digito de checagem.
OBS: obrigatrio preencher com 20 posies o formato do carto.
Clique no boto Confirmar.

Impressora
Avano Determina o espaamento entre os tickets.

Pequeno utiliza um espaamento pequeno entre as letras impressas no ticket.
Mdio utiliza um espaamento mdio entre as letras impressas no ticket.
Parcial utiliza um espaamento grande entre as letras impressas no ticket.
Tipo de Corte
Parcial - realiza o corte parcial do comprovante de registro de ponto.
Total - realiza o corte total do comprovante de registro de ponto.

3.18 Relgio
Este cadastro responsvel pela insero e edio dos relgios de ponto PrintPoint II e MiniPrint. Dever ser
acessada atravs do Menu Cadastro Relgio. Para efetuar esse cadastro ser necessria a instalao e
configurao do servio de comunicao IP (Proxy Coleta)
Para alterar algum relgio de um duplo clique. Para incluir um novo relgio, clique no boto Criar.
Descrio: Informe uma descrio para o equipamento.

Nmero: Informe o nmero do equipamento (remota).
Modelo: Selecione o modelo do equipamento.
Endereo IP: Informe o endereo do IP fixo atribudo ao equipamento.
Verso do Firmware: Informe a verso da memria flash do equipamento.
Numero de Fabricao: Informe o numero de serie do equipamento PrintPoint II.
Horrio de Vero: Marque caso queira enviar as datas de inicio e fim do horrio de vero para enviar ao
equipamento que far a atualizao do horrio na data determinada.
Checagem: Marque caso o equipamento utilizado tenha o leitor de cdigo de barras e os crachs
confeccionados com digito verificador (no se aplica ao relgio PrintPoint II)
Coleta Somente registros de ponto: Caso marcado, o relgio s coletar registros de ponto, os demais
(acessos, por exemplo) sero ignorados pelo sistema. (no se aplica ao relgio PrintPoint II)
Registra Acesso Bloqueado: Marcando este item, alm dos registros liberados, o sistema considerar
tambm os acessos Bloqueados. (no se aplica ao relgio PrintPoint II)
Fuso Horrio: Informe o fuso horrio da cidade onde o equipamento esta localizado.
Inicio do Horrio de Vero: Caso marcado Horrio de vero, informe a data em que o horrio do equipamento
dever ser adiantado.
Fim do horrio de Vero: Caso marcado Horrio de vero, informe a data em que o horrio do equipamento
dever ser atrasado.

Tipo de Acionamento: Informe caso o relgio acione outro equipamento (porta, catraca, torniquete). (no se
aplica ao relgio PrintPoint II)
Taxa de Amostragem: Neste campo deve ser colocado um valor numrico que varie entre 0 a 100%. Esta taxa
de amostragem servir para seleo aleatria dos cartes que forem lidos pelo relgio, com a finalidade de sorteio
para revista. (no se aplica ao relgio PrintPoint II)
Tempo de Acionamento: Neste campo dever ser informado o tempo que alguns tipos de acionamentos tero
que ficar ativados. Podem variar entre 0,00 at 9,99 segundos. So utilizados para tipos de acionamentos que
controlam fechaduras ou cancelas. (no se aplica ao relgio PrintPoint II)
Nmero de dgitos: Informe a quantidade de dgitos utilizada nos crachs. (no se aplica ao relgio PrintPoint
II)
Impressora: Marque caso equipamento utilize uma impressora que emita o comprovante de marcao. (no
se aplica ao relgio PrintPoint II)
Primeiro Leitor: Quando equipamento possuir leitura biomtrica, marque para que a digital seja solicitada no
primeiro leitor caso houver. (no se aplica ao relgio PrintPoint II)
Segundo Leitor: Quando equipamento possuir leitura biomtrica, marque para que a digital seja solicitada
no segundo leitor causo houver. (no se aplica ao relgio PrintPoint II)
Porta Serial: Neste campo dever ser selecionada a porta serial para comunicao com os relgios. (no se
aplica ao relgio PrintPoint II)
Empresa: Informe se o equipamento est matriz ou na filial, sendo que o segundo ser para filial (selecione a
filial).
Configurao REP: Vincule uma configurao para o relgio.

Enviar Configurao: Ao clicar neste boto, o sistema enviar as configuraes feitas nesta tela.
Atualizar data e Hora: Ao clicar neste boto, o sistema atualizar a data e hora do equipamento sincronizado
com a do microcomputador.
Testa Conexo: Ao clicar neste boto, ser executado um teste de conexo entre o equipamento e o
computador e emitir um status do relgio.
Aps o preenchimento das configuraes necessrias, clique no boto Criar.


Excluir
Selecione atravs do o relgio que deseja excluir, e clique no boto Excluir.

Caso queira realmente excluir o relgio, clique em Sim.
Caso no queira excluir o relgio, clique em No.
Pesquisar
A pesquisa poder ser efetuada atravs do nmero, Endereo IP ou Descrio.

Clique sobre a letra desejada, o sistema retornar os relgios cuja descrio inicia-se com a letra selecionada.

3.19 Supervisor Relgio

Este cadastro responsvel pela insero e alterao dos supervisores. Para que as funes no teclado do
relgio sejam acessadas, como cadastro e excluso de digitais, endereo IP e demais configuraes, necessrio
o cadastro e o envio de no mnimo 1 Supervisor, o Maximo a ser enviado so 5 Supervisores por equipamento. .
Esta cadastro dever ser acessado atravs do Menu Cadastro Supervisor Relgio.

Criar
Cdigo: Informe o numero do crach do supervisor

Nome: Informe o numero do supervisor
Pis: Informe o PIS do supervisor
Senha: informe a senha do supervisor (6 dgitos numricos)
Confirmar Senha: Confirme a senha do supervisor
Supervisor Relgio - Permisses
Coleta e Programao por disquete / Pen Drive: somente para relgio com comunicao Pen drive.
Programao de Data e Hora: Permite o alterar a data e a hora no teclado do relgio.
Nvel tcnico: Esta opo setada no cadastro, o Supervisor pode modificar programaes tcnicas do
relgio, que so: o nmero do terminal, Tipo de terminal, Tipo de checagem, Acesso Teclado, Modo de
Operao, Tipo comunicao, Endereo IP, Acesso com digital, Nvel Segurana.
Troca da bobina permite reinicializar variveis de controle do status da bobina.
Aps preencher os campos necessrios, clique no boto Inserir.

Rotinas Relgios
Aps selecionar os supervisores, selecione o relgio a qual deseja enviar os supervisores e clique em Incluir
Caso deseje excluir supervisores, clique em Excluir. A excluso feita TOTAL, no levando em considerao os
supervisores selecionados na tela de pesquisa.
Caso deseje alterar um cdigo supervisor, de um duplo clique no supervisor a alterar.

Aps isso, envie as novas configuraes do supervisor para o equipamento.

Caso deseje excluir um supervisor do sistema selecione atravs do checkbox o supervisor a excluir, e clique
no boto Excluir.

Pesquisa
A pesquisa poder ser efetuada atravs da Descrio ou cdigo do supervisor.

Clique sobre a letra desejada, o sistema retornar os cdigos de processamentos cuja descrio inicia-se com a letra
selecionada.

3.20 Evento
Este cadastro responsvel pela insero e alterao dos eventos do sistema. Dever ser acessada atravs do
Menu Cadastros Eventos. Na criao do banco de dados, so criados automaticamente quinze eventos.
Para alterar algum evento de um duplo clique. Os eventos includos na criao do banco, no podero ser
alterados, s permitida a edio do campo Evento Folha. Para incluir um novo evento, clique no boto Criar.
Criar
Cdigo: Informe o cdigo do evento, este campo Alfanumrico (Mximo 9 caracteres).

Evento Folha: Informe o cdigo do evento que ser enviado na integrao com a folha de pagamento, este
campo Alfanumrico (Mximo 9 caracteres).
Descrio: Informe a descrio do evento (Mximo 80 caracteres).
Porcentagem: Informe a porcentagem do evento.
Tipo: Informe se o evento trata-se de um crdito (provento) ou Dbito (Desconto).
Aps preencher os campos necessrios, clique no boto Criar.


Excluir
Selecione atravs do o evento a excluir, e clique no boto Excluir.

Caso existam vnculos com o evento a excluir, o sistema emitir a seguinte mensagem e no efetuar a
excluso.
Caso no existam vnculos com o evento a excluir, o sistema emitir a seguinte mensagem e efetuar a
excluso.
Pesquisar
A pesquisa poder ser efetuada atravs do Cdigo, Descrio ou evento da folha.


Clique sobre a letra desejada, o sistema retornar os eventos cuja descrio inicia-se com a letra selecionada.

3.21 Justificativa
Este cadastro responsvel pela insero e alterao das justificativas do sistema. Dever ser acessada
atravs do Menu Cadastros Justificativas. Na criao do banco de dados, so criadas automaticamente sete
justificativas.
Para que os cadastros j existentes sejam exibidos, clique no boto Pesquisar. O sistema retornar todas as
justificativas cadastradas. Para alterar alguma justificativa de um duplo clique. Para incluir uma nova justificativa,
clique no boto Criar.
Cdigo: Informe o cdigo para justificativa, este campo Alfanumrico (Mximo 8 caracteres).
Descrio: Informe a descrio (motivo) da justificativa (Mximo 30 caracteres).
Tipo de Justificativa: Selecione o tipo da justificativa. Poder ser selecionado Rendimento, Desconto ou
Inconsistncia.
Rendimento
Quando selecionado rendimento, a justificativa poder ser lanada em dias que h horas extras. Essas horas
podero ser:
Enviadas para Folha: As horas extras sero exibidas no relatrio de ponto com a justificativa, exemplo Hora
extra Autorizada.
Enviadas para Banco de Horas: As horas extras sero convertidas em crditos no banco de horas.

Desconto
Quando selecionado desconto, a justificativa poder ser lanada em dias que h faltas e atrasos. Esses eventos
podero ser:
Enviados para folha: Sero exibidos no relatrio de ponto e podero ser abonados.
Abonar Falta: Marcando esta opo, quando lanada a justificativa em dias de falta, esta ser abonada.
Abonar Atraso: Marcando esta opo, quando lanada a justificativa em dias de atrasos, este ser abonado.
Abonar DSR: Marcando esta opo, quando lanada a justificativa em dias que houve falta/atraso e devido a
isso o DSR tambm foi descontado, o DSR ser abonado.
Utilizada para Funcionarios/gestor: Essas justificativas sero listadas nas rotinas de Justificar Ausencia e
Aprovar Ausencias para que os funcionrios e gestores utilizem para se justificarem/abonarem.
Enviados para banco de horas: Os eventos sero convertidos em dbitos no banco de horas.
Tipo de Justificativa Relatrio de Absentesmo: Este parmetro ser considerado no relatrio de

Absentesmo. Caso o parmetro no seja preenchido as justificativas no so consideradas no ndice do relatrio de
absentesmo (Servio Externo, por exemplo).
Inconsistncia
Quando selecionado Inconsistncia, a justificativa poder ser lanada nos dias em que houve marcaes
impares.
Essas justificativas s podero ser utilizadas para as empresas que no se adquam a portaria 1510.
Lembrando que quando inconsistncias o sistema no efetua clculo algum, desta forma no possvel zerar os
eventos.
Aps preencher os campos necessrios, clique no boto Criar.

Excluir
Selecione atravs do a justificativa, e clique no boto Excluir.


Caso queira realmente excluir a justificativa, clique em Sim.

Caso no queira excluir a justificativa, clique em No.
Caso existam vnculos com o evento a excluir, o sistema emitir a seguinte mensagem e no efetuar a
excluso.
Caso no existam vnculos com o evento a excluir, o sistema emitir a seguinte mensagem e efetuar a
excluso.
Pesquisar
A pesquisa poder ser efetuada atravs do Cdigo ou Descrio da justificativa.


Clique sobre a letra desejada, o sistema retornar as justificativas cuja descrio inicia-se com a letra
selecionada.

3.22 Feriados
Este cadastro responsvel pela insero e alterao dos Feriados. Dever ser acessada atravs do Menu
Cadastros Feriados. Na criao do banco de dados, so criados automaticamente sete feriados.
Para alterar algum de um duplo clique. Para incluir um novo feriado, clique no boto Criar.
Criar
Selecione pelo calendrio a data do feriado.

Descrio: Informe o motivo do Feriado.
Associar a empresa Matriz: Marque caso o feriado seja na cidade onde est localizada a empresa Matriz.
Filias: Marque caso o feriado seja na cidade onde est localizada as filias selecionadas.
Tipo:
Anual: Selecione caso feriado mude a data a cada ano (sexta feira santa, por exemplo).
Fixo: Selecione caso o feriado seja em uma data fixa em todos os anos (Natal, por exemplo). Desta forma o
sistema incluir este feriado tambm nos prximos anos.
Aps o preenchimento dos campos, clique no boto Salvar.

Para cancelar a incluso do feriado, clique em Fechar.
A direita do cadastro ser exibida os feriados j inclusos. Para remov-los clique na lixeira .
Pesquisar
Para efetuar a pesquisa de um feriado, selecione o ano e clique em Pesquisar.

O sistema retornar todos os feriados includos do ano selecionado.

3.23 Compensao Ponte

Este cadastro responsvel pela insero e alterao dos dias de compensao. Dever ser acessada atravs
do Menu Cadastros Compensao Ponte. Para alterar algum de um duplo clique. Para incluir uma nova
compensao, clique no boto Criar.
Selecione pelo calendrio a data da compensao.

Descrio: Informe a descrio da compensao.
Clique em Salvar.
A direita do cadastro ser exibida as compensaes j inclusas. Para remov-las clique na lixeira .
Pesquisar
Para efetuar a pesquisa de uma compensao, selecione o ano e clique em Pesquisar.

O sistema retornar todas as compensaes includas do ano selecionado.

3.24 Tipo Afastamento

Este cadastro responsvel pela insero e alterao dos tipos de Afastamentos Dever ser acessada atravs
do Menu Cadastros Tipo Afastamento. Para alterar algum de um duplo clique. Na criao do banco de dados,
so criados automaticamente dez (10) Afastamentos, que se referem a tabela do INSS, esses no podero ser
excludos ou editados. Para incluir um novo afastamento, clique no boto Criar.
Preencha o campo Descrio e clique em Criar.

No podero ser criados Afastamentos com Descries idnticas. O limite para registro desse cadastro de 99.
Pesquisar
A pesquisa poder ser efetuada atravs da Descrio do Afastamento. Selecione e digite o filtro a consultar e
clique no boto Pesquisar.

Clique sobre a letra desejada, o sistema retornar os afastamentos cuja descrio inicia-se com a letra
selecionada.

3.25 Registro Administrativo
Este cadastro responsvel pela insero e alterao dos Registros Administrativos. Estes registros so
observaes que podero ser vinculadas a qualquer funcionrio em uma data. Dever ser acessada atravs do Menu
Cadastros Registro Administrativos. Para alterar algum de um duplo clique. Para incluir um novo clique no
boto Criar.
Informe o Cdigo e a Descrio do Registro Administrativo e clique em Criar.

Para cancelar a insero, clique em Cancelar.

Pesquisar
A pesquisa poder ser efetuada atravs do Cdigo ou Descrio do Registro Administrativo. Selecione e digite o
filtro a consultar e clique no boto Pesquisar.

Clique sobre a letra desejada, o sistema retornar os registros cuja descrio inicia-se com a letra selecionada.

4. Manuteno
4.1 Frias
Este rotina responsvel pela insero e edio de frias dos funcionrios. Dever ser acessada atravs de
Manuteno - Frias.
Para selecionar um determinado funcionrio, selecione o tipo de filtro e digite o dado a ser pesquisado.
Sero retornados os funcionrios conforme o filtro inserido.

Busca Avanada
Para que os dados sejam retornados com mais preciso, clique no boto Busca Avanada, e os seguintes
filtros sero exibidos.
Informe os dados a serem pesquisados e clique em Pesquisar.
Para incluir frias ao funcionrio, selecione atravs do e clique no Boto Criar.
Informe a data inicio e a data fim no formato dd/mm/aaaa.

OBS: A data fim ser obrigatria.
Ao marcar Atualiza Saldo de Frias, os dias do perodo informado sero debitados dos dias acumulados.
Clique no boto Criar.

Para visualizar os perodos de frias cadastrados, clique no boto .
Sero listados todos os perodos de frias j inclusos.

Para remover algum perodo, clique em .
No ser possvel incluir frias para perodos j fechados, ou em que o funcionrio esteja afastado.

4.2 Afastamento
Este cadastro responsvel pela insero e edio dos afastamentos dos funcionrios. Dever ser acessada
atravs de Manuteno - Afastamento.


Busca Avanada
Para incluir um afastamento ao funcionrio, selecione atravs do e clique no Boto Criar.
Selecione o tipo do afastamento:
Informe a data inicio e fim no formato dd/mm/aaaa, clique no boto Criar.

OBS: A data fim no ser obrigatria.
Para visualizar os perodos de afastamento cadastrados, clique no boto .
Sero listados todos os perodos de afastamentos j inclusos.

Para remover algum perodo, clique em .
No ser possvel incluir afastamentos para perodos j fechados, ou em que o funcionrio esteja de frias.
4.3 Escala de Folga

Este cadastro responsvel pela insero e edio das folgas e os dias compensados dos funcionrios. Dever ser
acessada atravs de Manuteno Escala de Folga.


Busca Avanada
Alterao da Escala de Folga: Para editar folgas do funcionrio, selecione atravs do e clique no Boto
Editar.
Selecione Folgas ou Dias Compensados.
Preenchimento automtico Informe a data inicio e data fim (dentro de um perodo aberto) e a regra a seguir.
Aps, clique em Aplicar, o quadro Folgas Cadastradas ou Dias Compensadosser atualizado.
Outra forma de incluir folgas e clicar sobre a data desejada. O dia ser marcado em Azul.
Para excluir algum dia, selecione a data no quadro Folgas cadastradas e aperte o boto Delete (no teclado).
Aps efetuar a edio das folgas, clique em Salvar.
Caso queira Cancelar a edio, clique em Cancelar.
No exemplo abaixo, a cada 6 dias trabalhados, os prximos 2 so folgas.

Escala de Folga
Esta seleo de folgas permite o controle da escala de folgas dos funcionrios de uma forma mais simples.
Selecione atravs do o funcionrio e clique no Boto Escala de Folga. A tela a seguir ser exibida.
Perodo: Informe o perodo (s sero exibidos perodos abertos)

Clique em pesquisar
O sistema exibir uma lista de funcionrios selecionados na tela anterior.

Para definir as folgas, marque o Box correspondente ao dia e o funcionrio. Para desmarcar, efetue o mesmo
procedimento.
Para concluir a operao, desa a barra de rolagem para baixo para visualizar os Botes Salvar ou Cancelar
Para Salvar, clique em Salvar

Para Cancelar a operao Clique em Cancelar. O sistema retornar para tela de seleo dos funcionrios.

4.4 Regra de Clculo

Este cadastro responsvel pela alterao da regra de clculo dos funcionrios. Dever ser acessada atravs
de Manuteno Regra de Calculo.
A regra definida no cadastro de pessoa durante a incluso, vlida a partir da data de admisso. Caso seja
necessria a alterao, dever ser executada atravs desta rotina.
Caso queira selecionar um determinado funcionrio, selecione o tipo de filtro e digite o dado a ser pesquisado.

Busca Avanada

Para editar a regra do funcionrio, selecione atravs do e clique no Boto Vincular Regra de Clculo.
Selecione a nova regra de clculo. A data de inicio ser a data de abertura do ponto em aberto.
O clculo do ponto obedecer nova regra a partir da data inicio. Os clculos anteriores a esta data, no
sofrero alteraes.
Aps efetuar a edio da regra, clique em Salvar.
Caso queira Cancelar a edio, clique em Cancelar.
Para visualizar os perodos cadastrados, clique no boto .

4.5 Desligamento
Este cadastro responsvel controle das demisses dos funcionrios. Dever ser acessada atravs de
Manuteno - Desligamento.

Busca Avanada

Para demitir o funcionrio, selecione atravs do e clique no Boto Criar.
Informe o motivo e a data da demisso.

A partir desta data, no sero mais considerados apontamentos para o funcionrio. O banco de horas ser
fechado.
Aps efetuar a demisso, clique em Salvar.

Caso queira Cancelar, clique em Cancelar.
Para visualizar os perodos cadastrados, clique no boto .
No sero permitidas demisses em datas de perodos fechados, perodos que o funcionrio esteja afastado ou
de frias.
Para remover o desligamento, clique em .

4.6 Ponto
Este cadastro responsvel pela visualizao dos apontamentos dos funcionrios. Ser possvel tambm incluir
horrios de apontamento, nos casos que o funcionrio por algum motivo no efetuou a marcao. Dever ser
acessada atravs de Manuteno Ponto.

Busca Avanada

Para selecionar o funcionrio, d um duplo clique.
De um duplo clique no funcionrio, e a tela seguinte ser exibida.
Ser exibido o nome, matricula e a estrutura a qual o funcionrio pertence.

Exibir apontamentos de: A data exibida o primeiro dia do perodo de abertura at a data atual. Caso queira
visualizar outros perodos, clique em Nova pesquisa e informe o perodo no formato dd/mm/aaaa.

Editar: Nesta tela s sero permitidas incluso de marcaes mediante a um motivo (justificativa).
Clique na clula em que deseja incluir o apontamento e digite o horrio no formato hh:mm
Caso o apontamento a ser includo esteja entre outros, posicione o mouse a frente da clula e exibir o boto .
Apenas apontamentos inconsistentes: Ao marcar essa opo, sero exibidos somente os dias que houve
marcaes mpares, em outras palavras, entradas sem sadas.
Os apontamentos podero ser completados, para isso selecione a clula desejada e digite o horrio no formato
hh:mm.
Gerar Apontamentos: Os apontamentos sero gerados automaticamente conforme o horrio de trabalho
vinculado ao funcionrio.
Clique em Salvar, para atualizar os dados inseridos, aps isso de um motivo para incluso da marcao.

Se houver mais de uma marcao includa a justificativa a ser dada seja a mesma, informe o campo Justificativa,
selecione atravs do checkbox e clique em Aplicar.
Clique em Salvar e em seguida em OK.
Para apagar uma marcao inserida, retorne para aba apontamento e selecione a clula onde consta a marcao a
apagar, selecione o horrio e Digite do teclado a tecla DELETE.
A justificativa ser apagada automaticamente.
Gerenciar Indevidos:
Nesta aba ser permitido marcar apontamentos como indevidos, desta forma no sero exibidos no carto de ponto.
Normalmente marcaes que foram registradas pelo funcionrio sem necessidade (repetidas).
Clique nos apontamentos que deseja marcar como indevido (ficar em vermelho).
Para desmarcar um apontamento indevido, clique novamente no apontamento e ele retornar em verde. Caso j
tinha sido atribudo uma justificativa para esse apontamento, ela ser apagada automaticamente.
Clique em Salvar, para atualizar os dados, aps isso de um motivo para as marcaes marcadas como indevidas.
Se houver mais de uma marcao indevida a justificativa a ser dada seja a mesma, informe o campo Justificativa,
selecione atravs do e clique em Aplicar.

As marcaes indevidas no sero excludas do sistema, somente no sero consideradas nos apontamentos.
Clique em Salvar e em seguida em OK.
Tipos:
I = Incluida
D = Desconsiderada (Marcada como Indevida)
Legenda das Marcaes
Azul: Originais
Preto: Inseridas com motivos
Vermelho: Marcadas como indevida
Laranja: Pr-Assinaladas (Intervalo Automtico)

Alterar Justificativas
Caso queira alterar os motivos (justificativas), selecione a aba justificativa.
Selecione atravs do o dia a alterar e clique no boto Alterar.

O campo justificativa ser habilitado. Altere o texto e clique em OK.

4.7 Escala de Horrio

Este cadastro responsvel pela alterao do horrio de trabalho sendo definida dia a dia. A escala de horrio
utilizada nos casos em que um funcionrio precisar trabalhar em um horrio diferente do normal durante algum dia.
Dever ser acessada atravs de Manuteno Escala de Horrio.

Busca Avanada

Para editar a escala de horrio, selecione atravs do e clique no Boto Editar. A tela seguinte ser exibida.
Horrio Selecionado: Selecione o horrio de trabalho. Aps, clique nos dias que o funcionrio ir obedecer a
esse horrio. Desta forma, o quadro Horrio Modificados (ao lado), ser atualizado.
Os dias sero marcados em Azul.
Mostrar apenas o horrio selecionado: Ao clicar, s sero destacados os dias que o horrio selecionado foi
vinculado.
Para excluir um horrio, selecione atravs do quadro Horrios Modificados, e aparte o boto Delete.
Clique no boto Salvar, para salvar as alteraes.

Para cancelar a operao, clique em Cancelar.

4.8 Horrio Padro

Este cadastro responsvel pela alterao do horrio de trabalho a partir da primeira data do perodo em
aberto. Dever ser acessada atravs de Manuteno Horrio Padro.


Busca Avanada
Para alterar o horrio Padro, selecione atravs do e clique no Boto Modificar Horrio. A tela seguinte ser
exibida.
Selecione o horrio a alterar e o inicio. A partir desta data, o clculo dos apontamentos ser baseado no horrio
selecionado.
Aps efetuar a alterao, clique em Criar.

Caso queira Cancelar a operao, clique em Cancelar.

4.9 Lanamento Banco de Horas

Este cadastro responsvel pela incluso de lanamentos de crditos ou dbitos no banco de horas.
Dever ser acessada atravs de Manuteno Lanamento Banco Horas


Busca Avanada
Para alterar o o saldo do banco, selecione atravs do e clique no Boto Editar. A tela seguinte ser exibida.
Selecione o perodo.
Informe a quantidade a ser creditada ou debitada, utilizando a coluna Credito ou Debito.

Lanamento banco de Horas
Informe a data do lanamento e uma descrio para o historio do lanamento.

Clique em Salvar
Extrato de Banco de Horas
Informe o perodo e o funcionrio.

Ser exibido na tela, todos os crditos e dbitos, automtico ou manuais lanados para o funcionrio selecionado.

4.10 Compensao Ponte

Este rotina responsvel pela incluso dos dias de pontes
Dever ser acessada atravs de Manuteno Compensao Ponte.


Busca Avanada

Para incluir as compensaes, selecione atravs do e clique no Boto Criar. A tela seguinte ser exibida
Nesta tela possvel selecionar os funcionrios e marcar as datas de ponte que o funcionrio no ir trabalhar
Esta tela ser carregada a partir do cadastro de compensao de pontes.
Aps salvar a compensao de pontes, o clculo ser efetuado (apartir do primeiro dia do perodo aberto) e verificar
o saldo das cargas horrias das pontes cadastradas e vinculadas ao funcionrio, fazendo de forma que gere hora
extra apenas quando o saldo foi totalmente abatido..
Exemplo: Caso cadastre e vincule 2 compensaes de ponte e neste dia existe um horrio das 08:00-12:00-13:00-
17:00 (8 horas de carga horria), o sistema dever calcular Hora extra para este funcionrio apenas quando este fizer
16h horas para cima, pois as primeiras 16h sero descontadas devido a compensao de ponte.

4.11 Escala Sobreaviso

Este rotina responsvel pela incluso dos dias de Escala Sobre Aviso.
Dever ser acessada atravs de Manuteno Escala Sobre Aviso.
Por regime de sobreaviso, compreende-se o tempo em que o trabalhador "permanecer em sua prpria casa,
aguardando a qualquer momento o chamado para o servio", por meio de escala, nos termos estabelecidos no art.
244, 2, da CLT, com a redao dada pelo Decreto-Lei n 05/1966. Para o sistema, uma data de sobreaviso um
dia que pode existir marcao de ponto ou no. Mesmo que no exista nenhuma marcao de ponto em uma data
de sobreaviso, o sistema no calcular falta ou atraso, como tambm no existir calculo de horas extras, quando o
empregado tenha trabalhado mas no excedeu a carga horria prevista. O sistema no permitir incluir escala de
sobreaviso para datas em que o funcionrio esta de folga. O sistema permitir incluir escala de sobreaviso nos dias
livres (Domingos e Feriados), porem caso tenha marcao ser calculado horas extra. No relatrio de Ponto de
Funcionrio, o sistema exibir um identificador (*) com legenda de forma que seja possvel verificar a data de
sobreaviso.


Busca Avanada

Para incluir os dias de escala sobre aviso, selecione atravs do e clique no Boto Escala Sobreaviso. A tela
seguinte ser exibida.
Perodo: Informe o perodo (s sero exibidos perodos abertos)

Clique em pesquisar
O sistema exibir uma lista de funcionrios selecionados na tela anterior.
Para definir os dias de Escala Sobreaviso, marque o Box correspondente ao dia e o funcionrio. Para desmarcar,
efetue o mesmo procedimento.
Para Salvar, clique em Salvar
Para Cancelar a operao Clique em Cancelar. O sistema retornar para tela de seleo dos funcionrios.


Este rotina responsvel pelo vinculo dos Registros Administrativos
Dever ser acessada atravs de Manuteno Registro Administrativo


Busca Avanada
Para incluir os Registros Administrativos, selecione atravs do e clique no Boto Registro Administrativo. A
tela seguinte ser exibida.
Selecione o Registro Administrativo, informe a data do registro e clique em Salvar. O registro ser listado no grid
abaixo. Esses registros sero exibidos apenas como uma informao nas telas de Inconsistncias, Atrasos e Faltas
e Hora Extra.

O registro administrativo no afeta o calculo em nenhuma circunstancia.
Caso queira excluir um registro, marque atravs do check e clique em Excluir.

5. Arquivos Importar Marcaes

Esta rotina efetuar a coleta dos apontamentos no equipamento ou a leitura de apontamentos a atravs de um
arquivo TXT , ou quando integrado com DMP Access. Dever ser acessada atravs do Menu Arquivos Importar
Marcaes.
5.1 Relgio
A coleta ser efetuada atravs da consulta a memria do equipamento. Selecione a empresa e o relgio e clique em
Importar.
Para cancelar a operao, clique em Cancelar.

5.2 Outros
Na aba OUTROS, o sistema exibir a lista de pessoas cadastradas.
Aps selecionar as pessoas e clicar em Importar

A seguinte tela ser exibida:
Arquivo Texto

Dever ser executada nos casos em que a coleta dos apontamentos no seja efetuada atravs do servio de
Comunicao, sendo atravs de leitura de um arquivo TXT gerado pelo equipamento. Para que essa rotina seja
executada corretamente, o cadastro do Formato de Arquivo de Coleta de Apontamento dever ser configurado
conforme o layout do arquivo.
Formato: Selecione o formato cadastrado em Formato de Arquivo de Coleta de Apontamento.

Arquivo: Clique em Procurar, e selecione o diretrio onde o arquivo de marcaes encontra-se.
Aps, clique em Importar. A importao ser iniciada.

Para cancelar a Operao, clique em Cancelar.
Ao final da importao, ser exibida uma mensagem.
Os apontamentos que no foram importados so marcaes onde o cdigo ou PIS do funcionrio no esta
vinculado a uma pessoa cadastrada no sistema.

DMP Access
Quando integrado com DMP Access, a coleta ser efetuada atravs da consulta a tabela de marcaes do banco de
dados do DMP Access dos equipamentos PrintPoint II (REP) . Selecione o perodo a importar e clique em Importar.
Quando cadastrada uma empresa no optando pela Portaria 1510, possvel efetuar a importao das marcaes
dos equipamentos utilizados no DMPAccess.
Lembrando que no caso da importao direta do sistema DMP Access, ser exibida a lista de equipamentos REP,
quando a empresa trabalhar com a PORTARIA 1.510., e a lista de outros equipamentos quando no forma Portaria.
Importar primeira e ultima marcao: Selecionando esta opo, o sistema ir importar somente a primeira e a
ultima marcao do dia efetuada pelo funcionrio considerando assim como registro de ponto.
OBS: no sero considerados horrios que iniciem em um dia e terminem no posterior para importao da
primeira e ultima marcao. Ex: 22:00 06:00.
Importar todas: Selecionando est opo, todos os registros e todos os equipamentos selecionados, sero
considerados como registro de ponto.
Apontamento Backup
As marcaes feitas por funcionrios que ainda no esto cadastrados no sistema so gravadas diretamente no
banco de dados. Aps os funcionrios serem cadastrados no sistema, a rotina de importao dever ver efetuada
atravs na nova opo Apontamento Backup.

6. Arquivo Integrao DMP Access

Esta rotina permite obter os templates (digitais) e exportar as pessoas e situaes para bloqueio no DMP
Access.
Primeiramente deve-se configurar o banco de dados atravs do Menu Arquivo Configuraes do Sistema
Integrao Sistema DMP Access.
Aps acesse o Menu Arquivo Integrao DMP Access.
6.1 Importar Templates

A busca de pessoas poder ser efetuada pelo DMP Access ou DMP Light.
Essa integrao ser feita atravs do PIS das pessoas, desta forma esse campo dever estar preenchido em
ambos os softwares.
Quando selecionada a lista de pessoas pelo DMP Light, s sero listados os funcionrios em que o campo
PIS estiver preenchido.
A busca de pessoas poder ser efetuada atravs da matricula ou nome, selecione o funcionrio atravs do
check Box e clique em Obter Templates.

6.2 Exportar Funcionrios

Esta rotina possibilita a exportao do cadastro das pessoas do DMP Light para o DMP Access. Antes de efetuar
esta rotina, as estruturas do DMP Light devero ser sincronizadas com as do DMP Access .
No quadro de cima, selecione atravs do os funcionrios a serem exportados.

Clique em Exportar Funcionrios.
Os funcionrios j listados sero exibidos no quadro debaixo.

6.3 Exportar Situao

Esta rotina possibilita a exportao das situaes de Afastamentos, Folgas, Frias e Desligamentos das pessoas do
DMP Light para o DMP Access para que eu sejam bloqueadas nos equipamentos.
A busca poder ser efetuada atravs da matricula ou nome do funcionrio

Selecione Ms Atual ou Ms Seguinte. Os dois tambm podero ser selecionados juntos.
Escolha o Tipo de Situao que dever ser exportadas.
O sistema listar no quadro debaixo, somente as pessoas que na situao escolhida no perodo selecionado.
Selecione atravs do os funcionrios a serem bloqueados ou liberados no DMP Access
Clique no boto Bloquear Acesso para bloquear os acessos.
Caso queira liberar os acessos, Clique em Liberar Acesso.

7. Inconsistncia
Esta rotina visualizar as inconsistncias e efetuar a edio dos apontamentos. Dever ser acessada na tela
atravs do atalho Inconsistncia.
Caso queira selecionar um determinado funcionrio, utilize os filtros Matricula ou Nome.

Informe a data da pesquisa e clique em Pesquisar. Os dados sero retornados conforme o filtro aplicado.

7.1 Editar Ponto

Servir como um atalho para a tela Ponto, a rotina funcionar da mesma forma, os apontamentos podero ser
completados ou marcados como indevido.
7.2 Ver detalhes

Um status do perodo aberto ser exibido, informando a quantidade de funcionrios com inconsistncias, faltas,
atrasos e horas extras que ainda no foram tratadas.
7.3 Ponto de Funcionrio

Nesta tela exibir as principais informaes contidas no relatrio Carto de Ponto, como os totais de horas extras,
faltas e atrasos.
O boto "Opes Avanadas" dar ao usurio a possibilidade de alterar o horrio padro e as escalas de horrios.
Selecione o funcionrio atravs da lista.

Selecione o perodo e clique no Pesquisar.

Para visualizar as outras informaes, utilize as barras de rolagem lateral e inferior.

Ao clicar em Opes Avanadas, sero exibidos os botes Modificar Horrio e Escala de Horrio.

Modificar Horrio
Selecione o horrio a alterar e clique em Criar.
Escala de horrio
Selecione o horrio a alterar e atravs do calendrio clique nos dias em que o horrio ser modificado, e clique em
Salvar.
Para ambas rotinas, o calculo ser refeito e os horrios sero alterados no grid.

8. Atrasos e Faltas
Esta rotina permite o tratamento de atrasos e faltas atravs de justificativas. Estas ocorrncias podero ser
abonadas ou enviadas como Dbito no banco de horas. Dever ser acessada na tela atravs do atalho Atrasos e
Faltas.

8.1 Atrasos
Para selecionar um determinado funcionrio, utilize os filtros Matrcula ou Nome.
Para lanar uma justificativa para o dia de atraso, selecione atravs do e clique no Boto Tratar. A tela
seguinte ser exibida.
Em horas: Ser possvel efetuar o abono com base nas horas.
Selecione a justificativa. Se a justificativa foi configurada para Enviar Banco de Horas, o campo Transferncia
BH ser habilitado. Informe a quantidade de horas que ser debitado do banco de horas e clique em Salvar.
Se a justificativa foi configurada para Enviar Folha e Abona Atraso, o campo abono ser habilitado. Informe a
quantidade de horas que ser abonado e clique em Salvar.

Em percentual: Ser possvel abonar as ocorrncias de forma parcial por percentual.

Exemplo: H um atraso no valor de 04:00, ao lanar a justificativa com o campo Em percentual preenchido
como 50, ser abonada 02:00 hs e o restante 02:00 hs ser descontado.
Por default este valor estar preenchido como 100.
Esta opo dever ser utilizada tambm quando o usurio for lanar a mesma justificativa de forma total (100)
para diferentes funcionrios e diferentes valores.
Selecione a justificativa. Informe o valor (ate 100) no campo Em percentual e clique em Salvar
Aps a ocorrncia estar Tratada e ser movida para a aba Ocorrncias Tratadas.
As horas descontadas automaticamente no banco de horas, sero exibidas nas ocorrncias Tratadas.
Caso queira excluir uma ocorrncia tratada, no quadro abaixo, selecione atravs do e clique no boto
Excluir.

8.2 Faltas
Para selecionar um determinado funcionrio, utilize os filtros Matricula ou Nome.
Para lanar uma justificativa para o dia de falta, selecione atravs do e clique no Boto Tratar. A tela seguinte
ser exibida.
Em horas: Ser possvel efetuar o abono com base nas horas.
BH ser habilitado. Informe a quantidade de horas que ser debitado do banco de horas e clique em Salvar.
Se a justificativa foi configurada para Enviar Folha e Abona Atraso, o campo abono ser habilitado. Informe a
quantidade de horas que ser abonado e clique em Salvar.
Em percentual: Ser possvel abonar as ocorrncias de forma parcial por percentual.
Exemplo: H uma falta no valor de 08:00, ao lanar a justificativa com o campo Em percentual preenchido como
50, ser abonada 04:00 hs e o restante 04:00 hs ser descontado.

Selecione a justificativa. Informe o valor (ate 100) no campo Em percentual e clique em Salvar
Aps a ocorrncia estar Tratada e ser movida para a aba Ocorrncias Tratadas.
As horas descontadas automaticamente no banco de horas, sero exibidas nas ocorrncias Tratadas.
Excluir.

8.3 DSR
Para abonar um DSR, selecione atravs do e clique no Boto Salvar. Nenhuma justificativa ser lanada, s o
Abono ser efetuado.

Aps abonar o DSR, ser exibido na Aba Ocorrncias Tratadas.
8.4 Editar Ponto

8.5 Ver detalhes



faltas e atrasos.



Modificar Horrio
Escala de horrio
Salvar.

9. Hora Extra
Esta rotina permite o tratamento de horas extras atravs de justificativas. Estas ocorrncias podero ser
confirmadas ou enviadas como Crdito no banco de horas. Dever ser acessada na tela atravs do atalho Hora
Extra.


9.1 Lanando Justificativas
Para lanar uma justificativa para o dia de atraso, selecione atravs do e clique no Boto Tratar.
Em horas: Ser possvel efetuara transferncia ou confirmao com base nas horas.
BH ser habilitado. Informe a quantidade de horas que ser creditado no banco de horas e clique em Salvar.
Se a justificativa foi configurada para Enviar Folha, o valor ser confirmado para folha de pagamento de forma
integral clique em Salvar.
Em percentual: Ser possvel efetuar a transferncia ou confirmao de forma parcial por percentual.
Exemplo: H uma Hora Extra no valor de 08:00, ao lanar a justificativa com o campo Em percentual
preenchido como 50, ser abonada 04:00 hs e o restante 04:00 hs ser descontado.

Se a justificativa foi configurada para Enviar Folha, o valor ser confirmado para folha de pagamento de forma
integral clique em Salvar.
Se a justificativa foi configurada para Enviar Banco de Horas, o campo Transferncia BH ser habilitado.
Informe o percentual de horas que ser creditado no banco de horas e clique em Salvar.

Aps a ocorrncia estar Tratada e ser movida para a aba Ocorrncias Tratadas
Excluir.

9.2 Editar Ponto

9.3 Ver detalhes



faltas e atrasos.



Modificar Horrio
Escala de horrio
Salvar.

9.5 Avanado
Ao clicar em avanado, exibida a aba Edio de Horas Extras.
Nesta rotina o sistema permite desprezar em lote, as marcaes que geraram horas extras consideradas indevidas
por no terem sido autorizadas, e gerar automaticamente marcaes, tambm em lote, em substituio marcao
que foi desprezada pelo sistema.
Digamos que o usurio deseja editar apenas as horas extras cujo valor menor ou igual h 15 minutos. Neste caso,
ao clicar no pesquisar o usurio utilizar os parmetros: "Horas Extras: DE: 0 at 0 minutos" informa a quantidade 15
de forma que, caso o mesmo confirma a execuo da rotina, aps o filtro. Todas as marcaes que geraram horas
extras at 15 minutos, sero desprezadas e recriadas conforme horrio de trabalho.

Exemplo: Se o funcionrio tem horrio de entrada as 08:00 e entrou as 07:54. Automaticamente teremos um calculo
de 6 minutos de horas extras, ao executar a rotina de EDIO DE HORAS EXTRAS, o sistema desprezar
(Conforme Portaria 1.510), a marcao das 07:54 e gerar uma marcao igual ao horrio de entrada ao trabalho,
que no exemplo em questo ser as 08:00 horas, e o usurio por sua vez, dever informar o motivo da referida
edio.

10. Fechamento
Esta rotina permite o fechamento do ponto, banco de horas e a gerao do arquivo de integrao da folha de
pagamento. Dever ser acessada na tela atravs do atalho Fechamento.
10.1 Status do Ponto

Sero exibidos os perodos j fechados e abertos.
A Data inicio exibida trata-se do dia configurado como data de abertura do ponto. A Data fim trata-se de um dia
antes a data atual.
Fechar Perodo
O perodo atual ser fechado.

Ver detalhes: Um status do perodo aberto ser exibido, informando a quantidade de funcionrios com
inconsistncias, faltas, atrasos e horas extras que ainda no foram tratadas.

Fechar Perodo
Selecione na lista de perodos, Para efetuar o fechamento do ponto de perodos anteriores ao perodo atual.
Reabrir: Selecione na lista de perodos, Para reabrir um perodo de fechamento anterior ao perodo atual.
IMPORTANTE: Em um perodo fechado, no ser possvel efetuar lanamentos de frias, afastamentos,

desligamentos, folgas, escala de horrio, edio de apontamentos e tratamento de ocorrncias.
S ser possvel efetuar o fechamento de um perodo, caso os anteriores estejam fechados.
10.2 Adiantamento Banco de horas

Nesta aba, ser possvel efetuar o Adiantamento do banco de Horas.
Antes de executar a rotina, o usurio poder filtrar os funcionrios com saldo maior ou igual ao valor informado at
uma data.

Data Limite de Banco de Horas: A data limite do saldo do banco que o sistema ir efetuar a atualizao do banco
de horas.
Data do Lanamento: A data onde o valor excedente ser enviado para folha de pagamento.
Limite Positivo: O usurio informa o limite de saldo positivo, e o sistema envia para a folha de pagamentos o
excedente: Exemplo: Suponhamos que um determinado funcionrio, aps todo o tratamento do ponto, encerrou o
perodo com um saldo positivo de 10:00 horas, e que o limite de saldo positivo na empresa de apenas 08:00 horas.
Quando o usurio executar esta rotina, o sistema far no banco de horas deste funcionrio, um lanamento a debito
de 02:00, resultando assim o banco em um saldo de 08:00 horas.
Limite Negativo: O procedimento ser semelhante ao do saldo positivo, apenas com uma diferena. O processo se
dar ao contrario, ou seja, o lanamento no banco ser a credito e na folha este total ser lanado como atrasos, ou
outro evento definido pelo usurio.
Uma vez realizado o adiantamento, o sistema dever gravar os eventos atribudos ao saldo positivos e negativos,
para que os mesmos possam ser recuperados pela rotina de exportao para folha de pagamentos. Os eventos de
Horas Extras e Atrasos, referente o adiantamento, no sero exibidos no relatrio Ponto do Funcionrio, visto que, os
eventos exibidos neste relatrio, so resultados de clculos dos apontamentos. O relatrio Ponto do Funcionrio, em
sua coluna de informaes de banco de horas, tambm no exibiro as informaes referente adiantamento. Isto
porque, so uma caracterstica do sistema, as colunas de debito e credito de banco de horas exibirem no relatrio
Ponto do Funcionrio, apenas valores resultantes dos apontamentos das marcaes exibidas.

10.3 Fechamento Banco de horas

Nesta aba podero ser visualizadas as regras de calculo com as configuraes do banco de horas
Estes parmetros tambm podero ser alterados e o banco poder ser fechado de forma manual.
Selecione a regra clicando duas vezes no registro de regra.

Os parmetros podero ser alterados, e o banco de horas dos funcionrios vinculados a esta regra podero ser
fechados e reabertos.
Fechamento do Banco de Horas - Por mudana de Regra
Quando o funcionrio muda de regra de calculo e na nova regra utiliza-se o parmetro Utiliza limite de Saldo no
banco de horas, o banco de horas ser fechado
Fechamento do Banco de Horas - Por Desligamento
Quando o funcionrio demitido o banco de horas ser fechado automaticamente.
10.4 Integrao Folha

Nesta aba, ser possvel efetuar a exportao de um arquivo TXT ou XML no formato cadastrado, para que
assim o sistema de folha de pagamento efetue a leitura.
Para pesquisar fechamentos anteriores, informe uma data de inicio e fim, e clique com Pesquisar.
Haver uma lista de todos os perodos fechados. Para efetuar a gerao do arquivo, de um duplo clique no
perodo desejado. A tela seguinte ser exibida.

A localizao da pasta onde o arquivo dever ser exportado, definida nas configuraes do sistema. Caso
queira alterar o diretrio, clique no boto Procurar e selecione o diretrio desejado.
Exportar para o banco de dados: Ao configurar um banco de dados na tela de "Configurao Sistema -
Integrao Sistema Externo", ser exibido uma nova opo para exportar os eventos para o banco de muro
configurado, ao marcar essa opo os dados da integrao ser exportada para tabela do banco de muro.
Tipo de Arquivo: Selecione se o arquivo XML ou TXT, caso selecionado TXT selecione o formato j
cadastrado em Formato de arquivo de folha de pagamento.
Exportar: Selecione Arquivo, Relatrio ou Ambos.

Arquivo: Ser gerado somente o arquivo conforme o tipo do arquivo e o formato definido (TXT).
O arquivo ser criado no diretrio com o nome da empresa.
Exportar Funcionrio Mensal em Horas: Quando marcada esta opo o sistema ir exportar os eventos em
formato de horas para os funcionrios mensalistas.
Ambos: Ser gerado tanto o arquivo e o relatrio de integrao.
Aps selecionar as opes, clique em Gerar. Para cancelar a operao, clique em Cancelar.
Relatrio: Ser gerado somente o relatrio de integrao.

11. Relatrios
Esta rotina permite a emisso de relatrios com o resultado dos clculos efetuados, log de acessos e cadastros
do sistema. Dever ser acessada na tela atravs do atalho Relatrios.
11.1 Usurios Online

Este relatrio exibir os usurios que esto acessando o sistema no momento da emisso.
Para emitir, clique em Gerar Relatrio.
Caso queira emitir o relatrio em formato Excel clique em Sim. Se clicar em no ser emitido o relatrio no
formato Report.
Ser exibida a data atual, o nome do usurio, data e hora do login e endereo IP do computador.

11.2 Log
Toda operao executada no sistema, registrada. Atravs deste relatrio ser possvel verificar essas aes.
Para que os logs sejam exibidos, clique no boto Pesquisar. O sistema retornar todos os registros. Caso queira
selecionar um filtro, utilize os filtros Mdulo ou Ao ou Nome.
Caso queira visualizar os logs com mais preciso, utilize a busca avanada.
Selecione os filtros e o perodo que desejado e clique em Pesquisar.
Os registros sero retornados, conforme o filtro aplicado.
Para visualizar um log, d um duplo clique na linha desejada.

Para ver o relatrio de logs, selecione atravs do e clique no boto Gerar Relatrio.
formato Report.

11.3 Histrico de Acesso

Atravs deste relatrio, possvel verificar a data e hora dos Logins e Logout do usurio.
Para que os usurios sejam exibidos, clique no boto Pesquisar. O sistema retornar todos os usurios. Caso
queira selecionar um especfico usurio, utilize os filtros Cdigo, Nome ou Login e clique em Pesquisar.
Selecione atravs do e clique no boto Gerar Relatrio.
Caso queira emitir o relatrio em formato Excel Marque .

Informe o perodo que deseja verificar o histrico e clique em OK.

11.4 Cadastro
Atravs deste relatrio, possvel visualizar e imprimir os cadastros efetuados no sistema.
Selecione o tipo e clique em Gerar Relatrio.
O relatrio conter todos os registros cadastrados.
Atravs da lista de campos, selecione os campos que devero sair no relatrio. Clique no campo e depois em
.
O campo ser movido para a lista de Campos Ordenados.
Para remover um campo, clique em .
Caso queira selecionar todos os campos, clique no Selecionar Todos e depois em .
Clique em OK para gerar o relatrio.

Ser gerado em formato HTML e impresso atravs do navegador de internet.
O mesmo procedimento poder ser efetuado para os cadastros de Cargo, Empresa. Empresa Filial, Estrutura
Organizacional, Eventos, Feriados, Pessoas, Ramo de Atividade e Justificativas.

11.5 Frias
Atravs desse relatrio, podero visualizadas de forma simples os dias de frias de todos os funcionrios. Clique
em Gerar Relatrio.
formato Report.

11.6 Relatrio Requisio HE

Neste relatrio poder ser visualizadas informaes como: H.E Requisitadas, H.E Aprovadas e H.E Realizadas.
Selecione a ordenao (Descrio ou Cdigo)

Selecione o Perodo
Marque a opo Agrupar por estrutura caso queira que os funcionrios selecionados sejam exibidos agrupados por
estrutura.
Caso queira emitir o relatrio em formato Excel Marque

11.7 Compensao Pontes

Atravs deste relatrio ser possvel verificar o saldo que o funcionrio tem com a compensao de pontes. Este
relatrio apresentar no dia a dia quantas horas o funcionrio teve de compensao de hora extra devido
compensao de pontes.
Selecione a ordenao e o ano

estrutura.
Clique em OK

11.7 Horas Trabalhadas Semanais

Este relatrio exibir Data do Apontamento, Horrio, Apontamentos (Marcaes), Carga Horria (Horas a
Trabalhar), Horas Trabalhadas - (Horas Efetivamente Trabalhadas) Saldo - Diferena entre as horas a trabalhar e as
efetivamente trabalhadas e os totais semanais carga Horria, Horas a Trabalhar e Saldo.
O relatrio levar em considerao que o ultimo dia da semana o Domingo.
estrutura.
Selecione o perodo e clique em Ok.

11.8 Vnculo Pessoa

Atravs deste relatrio ser possvel exibir as alteraes de estrutura organizacional e cargos dos funcionrios
durante o perodo solicitado. Quando alterado esses vnculos atravs do Cadastro de Pessoas, o sistema controla
essas alteraes e podero ser exibidas nesse relatrio.
Caso queira selecionar um determinado funcionrio, utilize os filtros Matricula, Nome, Crach ou CPF.
Caso deseje um filtro mais preciso, clique em Busca Avanada e preencha os filtros.
Selecione a ordenao Matricula ou Nome

Selecione o Periodo
Caso deseje emitir o relatrio em Excel, marque a opo Exportar Para Excel.
Selecione o vinculo a ser visualizado no relatrio Estrutura ou Cargo.
Clique em OK


Atravs deste relatrio ser possvel listar os Registros Administrativos vinculados aos Funcionrios, dentro do
perodo informado.
Selecione a ordenao Matricula ou Nome

Selecione o Perodo
Caso deseje emitir o relatrio em Excel, marque a opo Exportar Para Excel.
Quebra Pagina por estrutura: Ser gerado o relatrio funcionrio a funcionarrio filtrando pela estrutura que cada um
pertence.
Selecione os Registros Administrativos a ser visualizado no relatrio .
Clique em OK

11.10 Ocorrncias
Atravs desse relatrio, podero ser selecionadas as ocorrncias de horas extras, Atrasos, Faltas,
Inconsistncias de todos os funcionrios.
Este relatrio depender do clculo ser efetuado para que assim seja emitido.
Clique no boto Gerar Relatrio, a tela a seguir ser exibida.
Ordenado Por: Selecione a ordem do relatrio Nome ou Matrcula do funcionrio.

Perodo: Selecione o perodo do relatrio (Fechado ou Aberto),
Classificao
Horas Extras Classificadas: Sero emitidos os dias em que houve ocorrncias de horas extras e o percentual
dessas horas.
Demais Ocorrncias: Sero emitidos os dias que houve ocorrncias conforme definido no quadro Tipo.
Selecione atravs do .

Agrupar Por estrutura: Ser gerado o relatrio de ocorrncias funcionrio a funcionarrio filtrando pela
estrutura que cada um pertence.
Exibir Tambm ocorrncias tratadas: Ser emitido tambm os dias que foram lanadas justificativas atravs
das rotimas de tratamento.

11.11 Eventos
Este relatrio resumir os eventos exibindo o total de cada.
Para que os funcionrios sejam exibidos, clique no boto Pesquisar. O sistema retornar os funcionrios. Caso
queira selecionar um determinado funcionrio, utilize os filtros Matricula, Nome, Crach ou CPF.
Selecione atravs do o funcionrio e clique em Gerar Relatrio.
Ordenado Por: Defina a ordem em que os eventos estaro dispostos, podendo ser por Descrio ou Cdigo.
Selecione o perodo (Fechado ou Aberto).
Selecione atravs do os eventos que sero emitidos no relatrio.
Clique no boto OK.


11.12 Banco de Horas

Este relatrio exibir os totais de banco de horas de cada funcionrio.

Informe o perodo do relatrio.
Tipo
Extrato: Sero exibidos os totais dia a dia (dias que houve lanamentos) de banco de horas.
Saldo: Ser exibido o total (positivo ou negativo) de banco de horas.

Ao selecionar o tipo Extrato, o estilo de relatrio poder ser selecionado.
Completo: Todos os lanamentos, dia a dia.

Quebra Por:
Estrutura organizacional: o Relatrio ser agrupado por estruturas.
Pessoas: o relatrio ser ordenado por pessoas
Resumido: Sero exibidos o saldo anterior ao perodo selecionado, dbitos do perodo atual, crditos do
perodo atual, saldo do perodo, e saldo Atual (anterior + perodo selecionado).
Agrupar por estrutura: A marcar esta opo, o relatrio ser separado por estrutura exibindo o total. Quebra
pagina por estrutura: ser exibido para seleo, marcando est opo o relatrio ser emitido pagina a pagina
por estrutura.
Apenas Saldo Positivo: Ao selecionar esta opo, s sero listadas no relatrio as pessoas com saldo positivo
de banco de horas

Ao selecionar o tipo Saldo, ser emitido uma lista com os totais de banco de horas de cada funcionrio.
Selecione a ordenao dos funcionrios (Nome ou Matricula)
Agrupar por Estrutura: Ser gerado o relatrio funcionrio a funcionarrio filtrando pela estrutura que cada um
pertence.

11.13 Fechamento Banco de Horas

Este relatrio exibir os totais de banco de horas fechado.
Para que os funcionrios sejam exibidos, clique no boto Pesquisar. O sistema retornar os funcionrios. Caso
queira selecionar um determinado funcionrio, utilize os filtros Matricula, Nome e Crach ou CPF.
Selecione a ordenao, Matricula ou Nome do funcionrio.

Agrupar por Estrutura: Ser gerado o relatrio funcionrio a funcionarrio filtrando pela estrutura que cada um
pertence.
Quebra pagina por estrutura: ser exibido para seleo, marcando est opo o relatrio ser emitido pagina
a pagina por estrutura.
Selecione o perodo e clique em OK.

11.14 Abonos
Este relatrio poder ser utilizado antes de efetuar a rotina de tratamento de ocorrncias, de forma que os
funcionrios e gestores informem os motivos e a quantidade de horas que ser abonada ou enviada para o banco de
horas.
Caso queira selecionar um determinado funcionrio, utilize os filtros Matricula, Nome e Crach ou CPF.
Clique em Gerar Relatrio de Abono.
O filtro poder ser aplicado por nome ou matrcula. Caso os campos no foram preenchidos, o relatrio ser
gerado para todos os funcionrios.
Ordenado Por: Selecione a ordem que o relatrio ser gerado. Poder ser ordenado por Matricula ou nome.
Quebra pagina por estrutura: Os funcionrios sero exibidos de forma agrupada pela estrutura
organizacional e no fim, a pagina ser quebrada.
Incio / Fim: Informe a data inicio e fim em que as ocorrncias devero ser exibidas.
Quebra pagina por estrutura: ser exibido para seleo, marcando est opo o relatrio ser emitido pagina
a pagina por estrutura.

Selecione atravs do as ocorrncias a serem listadas no relatrio.

Clique em OK para que o relatrio seja gerado.

11.15 Absentesmo
Este relatrio exibir os totais de horas trabalhadas e improdutiva.
Poder ser emitido por funcionrios ou empresas.
Para que os funcionrios sejam exibidos, clique no boto Pesquisar. O sistema retornar todos os funcionrios.
Ordenado Por: Selecione a ordem que o relatrio ser gerado. Poder ser ordenado por Matricula ou Nome.
Estilo: O relatrio poder ser gerado em formato Tabela ou Grfico
Informe o perodo do relatrio e clique em OK.

O relatrio de Absentesmo contem as seguintes colunas:
Horas a Trabalhar: Carga horria do funcionrio no perodo.
Faltas/Atrasos Injustificado: Faltas e atrasos no abonados ou debitados do banco de horas.
Justificado: Horas Abonadas com justificativas do tipo Justificado (definido no cadastro de justificativa).
Atestado: Horas Abonadas com justificativas do tipo Atestado (definido no cadastro de justificativa).
Abonado pela Empresa: Horas Abonadas com justificativas do tipo Abonado Pela empresa (definido no cadastro
de justificativa).
Percentual Absentesmo: ndice de horas improdutivas (em %).

Gerar Relatrio por Estrutura
Esse relatrio ir trazer somente o total das estruturas com os seus devidos clculo.
Estilo: O relatrio poder ser gerado em formato Tabela ou Grfico
Informe o perodo do relatrio e clique em OK.

Carto de Ponto
Este o principal relatrio do sistema. Constaro os clculos efetuados dia a dia e os totais do perodo.
Selecione o perodo (Aberto ou Fechado).
Selecione o Tipo de Relatrio Carto de Ponto.
Clique no boto OK.

Espelho de Ponto Mensal

Este relatrio listar apenas as marcaes do funcionrio e o Status do Dia (Frias, Afastamento, Folga, Dia
Compensado e Descanso semanal).
Haver dois campos para assinatura, o do Funcionrio e da Chefia imediata.
No ser exibido horrio de trabalho e nem os clculos efetuados (totais de H.Extra, Atrasos, Faltas)
Selecione o perodo (Aberto ou Fechado).
Selecione o Tipo de Relatrio Espelho de Ponto Mensal
Clique no boto OK.


11.17 Espelho de Ponto Eletrnico

Relatrio conforme as especificaes da Portaria 1510.
Selecione a ordenao e o perodo e clique em OK
Legenda das Ocorrncias:
O = Original
I = Incluida
P = Pre assinalada (intervalo automtico)
D = Desconsiderada

11.18 ACJEF
Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais
Conforme especificaes da Portaria 1510
Informe o inicio e fim do perodo e clique em OK.
Selecione o diretrio onde o arquivo ser Salvo, informe o nome do arquivo e clique em Salvar.
O arquivo ser gerado no diretrio escolhido.

Abaixo exemplo do arquivo gerado.


11.19 AFDT
Arquivo-Fonte de Dados Tratado AFDT
Conforme especificaes da Portaria 1510
Informe o inicio e fim do perodo e clique em OK.
Selecione o diretrio onde o arquivo ser Salvo, informe o nome do arquivo e clique em Salvar.
O arquivo ser gerado no diretrio escolhido.

Abaixo exemplo do arquivo gerado.


12. Ver Hierarquia

Esta tela possibilita que o usurio logado no sistema, verifique a estrutura hierrquica dele, exibindo seus
Subordinados e Gestores.

13. Ponto
Esta tela possibilita que o usurio logado no sistema, no perodo atual em aberto verifique suas marcaes
originais e os motivos dados as marcaes inseridas e marcadas como indevidas. Ser possvel tambm verificar os
totais de Horas Trabalhadas, Horas extras, Atrasos e Faltas.
Legenda das Marcaes
Azul: Originais
Preto: Inseridas com motivos
Vermelho: Marcadas como indevida
Laranja: Pr-Assinaladas (Intervalo Automtico)

14. Justificar Ausncia

Esta rotina de acesso exclusivo aos funcionrios. Permite que os funcionrios solicitem os abonos de Faltas
e Atrasos, atravs de uma justificativa (motivo).
Selecione o perodo e clique em Pesquisar
Ocorrncias No Tratadas
Sero listados os dias em que houve faltas e atrasos que ainda no foram efetuados tratamentos.
Para cada data de ocorrncia, o sistema exibe um Combobox, que contem a lista de justificativas que podem ser
visualizadas pelo Funcionrio / Gestor.
O Funcionrio poder selecionar uma justificativa pr-cadastrada, ou se selecionar a opo "Outros", o sistema
habilitar um campo para que o funcionrio, informe a Descrio da Justificativa (motivo) da ausncia.
Possui documento: Servir somente como um informativo a ser cobrado posteriormente pelo gestor.
Lanamento para diversos dias
Atravs do combo justificativa e do boto replicar, a justificativa poder ser lanada para todos os dias selecionados
atravs do boto .

Para salvar a justificativa, Clique em Salvar
As solicitaes sero exibidas na aba Ocorrncias Tratadas
Para alterar a justificativa, d um duplo clique.

Para remove a justificativa, clique na lixeira
Status da Justificativa
Pendente: Ainda nenhum gestor analisou a justificativa.

Aprovado: O gestor abonou a solicitao
Rejeitado: O gestor no abonou a solicitao

15. Aprovar Ausncias

Esta rotina de acesso exclusivo aos funcionrios (gestores). Permite que os funcionrios efetuem ou
recusem as solicitaes de abonos efetuadas pelos subordinados.
Para selecionar um determinado funcionrio, utilize os filtros Matrcula ou Nome.

Sero listadas as solicitaes de abonos efetuadas pelos subordinados.
Matricula: Matricula do Colaborador

Nome: Nome do Colaborador
Tipo: Faltas, Atrasos, etc.
Dia: data da ocorrncia
Horas: Quantidade de horas Calculadas
Justificativa: Justificativa informada pelo funcionrio (subordinado)
Possui Documento: Caso o funcionrio tenha marcado Sim, ser exibido "SIM", caso contrario "No";
Abono: Neste campo o gestor ir optar por abonar a solicitao. Desta forma o campo Justificativa ser habilitado
somente com as justificativas que esto configuradas para abonar.
Banco de Horas: Neste campo o gestor ir optar por enviar as horas como debito no banco de horas. Desta forma o
campo Justificativa ser habilitado somente com as justificativas que esto configuradas para enviar as horas para o
banco de horas.

Rejeitar: Neste campo o gestor poder "rejeitar" a solicitao, desta forma no abonando a solicitao e ser
descontado do funcionrio. Os campos Justificativa e Abono sero desabilitados.
Justificativa: Neste campo o aprovador selecionar a justificativa desejada.
Abono: Neste campo o Aprovador informar a quantidade de horas a ser abonada. O campo j vir preenchido com
o valor total da Falta ou Atraso, porm esse valor poder ser abonado parcialmente.
Lanamento para diversos dias
Atravs do combo justificativa e do boto replicar, a justificativa poder ser lanada para todos os dias selecionados
atravs do boto .
Aps analisar as solicitaes, clique em Salvar.

As solicitaes sero exibidas na aba Ocorrncias Tratadas
Para alterar o abono, d um duplo clique.

Para remove o abono, clique na lixeira .

16. Requisitar Horas Extras

Esta rotina de acesso exclusivo aos funcionrios (gestores). O funcionrio poder requisitar as H.E desejadas,
assim como seu gestor requisitar para seus subordinados. Dever ser informado a quantidade de horas requisitadas
e o motivo da requisio.
Esta tela j estar inclusa no Perfil de Funcionrios para que os funcionrios vinculados a este perfil, j estejam com
permisso.
Na aba Hora extra Requisitada podero ser visualizas os dias solicitados e o Status.

17. Aprovar Hora Extra

Esta rotina de acesso exclusivo aos funcionrios (gestores). O gestor poder aprovar ou rejeitar as H.E
requisitadas por seus funcionrios. Dever ser informada a quantidade de horas aprovadas (o valor poder ser
inferior, igual ou superior ao valor requisitado).

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Dimas de Melo Pimenta

Sistemas de Ponto e Acesso

Multi-empresas, multiusurios, conforme a licena necessria adquirida;

Funcionalidades exclusivas do Modulo Web:

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6. ARQUIVO INTEGRAO DMP ACCESS ......................................................................................................................... 138

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16. REQUISITAR HORAS EXTRAS .......................................................................................................................................... 208

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Login Padro: dmpmaster

1.2. Mudar Senha

Login: Informe o login do usurio

Aps a alterao da senha, clique em OK

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2.1 Integrao com o Relgio

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2.2 Integrao Folha

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2.3 Dados Sistema Externo

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2.4 Integrao Sistema DMP Access

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Elaborado Por Qualidade de Software Reviso: 13 Pgina: 12

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2.5 Configuraes Gerais

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Cdigo: Informe o cdigo numrico do Ramo de atividade (mximo 09 caracteres).

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Para cancelar a insero, clique no boto Cancelar.

Selecione atravs do checkbox o Ramo de Atividade a excluir, e clique no boto Excluir.

A pesquisa poder ser efetuada atravs do Cdigo ou Descrio do Ramo de Atividade.

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O sistema retornar os dados conforme o filtro aplicado.

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Cdigo: Informe o cdigo numrico da empresa (Mximo 09 caracteres).

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Os campos so obrigatrios, exceto Pais, URL e E-mail.

Para Salvar o cadastro, clique no boto Criar.

Selecione atravs do a empresa a excluir, e clique no boto Excluir.

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O sistema ir retornar os dados conforme o filtro inserido.

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Sinc. Sistema Externo

Esta integrao efetua a exportao do cadastro de horrios, estrutura organizacional e Pessoas.

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3.3 Empresa Filial

Para criar uma nova filial, clique no boto Criar.

Cdigo: Informe o cdigo numrico da empresa (mximo 04 caracteres).

Os campos so obrigatrios, exceto Pas, URL e E-mail.

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Selecione atravs do a filial a excluir, e clique no boto Excluir.

A pesquisa poder ser efetuada atravs do Cdigo ou Descrio da Filial.

Para limpar os filtros digitados, clique no boto Limpar Filtros.

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Para criar um novo Cargo, clique no boto Criar.

Cdigo: Informe o cdigo numrico do cargo (Mximo 09 caracteres).