O documento discute os principais tipos de arquivos e sistemas de arquivo. Apresenta uma breve história dos arquivos em Portugal e os principais tipos de arquivos: ativos, semi-ativos e inativos. Também descreve os sistemas de arquivo vertical, horizontal e rotativo, concluindo que o sistema horizontal é o mais adequado para a empresa fictícia do autor por proporcionar melhor acesso e organização aos documentos.
O documento discute os principais tipos de arquivos e sistemas de arquivo. Apresenta uma breve história dos arquivos em Portugal e os principais tipos de arquivos: ativos, semi-ativos e inativos. Também descreve os sistemas de arquivo vertical, horizontal e rotativo, concluindo que o sistema horizontal é o mais adequado para a empresa fictícia do autor por proporcionar melhor acesso e organização aos documentos.
O documento discute os principais tipos de arquivos e sistemas de arquivo. Apresenta uma breve história dos arquivos em Portugal e os principais tipos de arquivos: ativos, semi-ativos e inativos. Também descreve os sistemas de arquivo vertical, horizontal e rotativo, concluindo que o sistema horizontal é o mais adequado para a empresa fictícia do autor por proporcionar melhor acesso e organização aos documentos.
O documento discute os principais tipos de arquivos e sistemas de arquivo. Apresenta uma breve história dos arquivos em Portugal e os principais tipos de arquivos: ativos, semi-ativos e inativos. Também descreve os sistemas de arquivo vertical, horizontal e rotativo, concluindo que o sistema horizontal é o mais adequado para a empresa fictícia do autor por proporcionar melhor acesso e organização aos documentos.
Baixe no formato DOCX, PDF, TXT ou leia online no Scribd
Fazer download em docx, pdf ou txt
Você está na página 1de 2
REFLEXÃO DA UFCD - ARQUIVO ORGANIZAÇAO E MANUTENÇÃO
No Curso Técnico de Contabilidade da Escola Profissional de Aprodaz. foi
leccionado o módulo Arquivo Organização e Manutenção pelo formador André Vicente e teve uma carga horária de 25 horas. Foi-nos apresentada uma breve história dos arquivos. Arquivos em Portugal, particularidades dos documentos, princípio da proveniência e da ordem natural e tipologia documentais. Nesta breve história ficamos a saber que na Idade Média os documentos eram guardados nos mosteiros, na altura da Revolução Francesa os arquivos ficavam em posse do Estado, em Portugal os documentos de grande importância era guardados na Torre do Tombo. Aprendemos que existem vários tipos de arquivos como: Os Activos - São os arquivos em que os documentos são constantemente consultados. Os Semi - Activos - São os arquivos em que os documentos deixem de ser consultados com frequência. Os Inactivos ou morto - são os arquivos em que a consulta dos documentos é praticamente nula. Nos sistemas de arquivo, estes podem ser: Verticais - Que são aqueles que os documentos são postos em pastas que são agrupadas umas atrás das outras. Horizontais - Os documentos são arquivados em pastas de forma ordenada e colocados uns ao lado dos outros bem identificados para ser mais fácil o seu acesso. Rotativos - São aqueles em que os documentos são apoiados e presos a um eixo no vertical rotativo. Este tipo de arquivo é pouco usual. Na minha Empresa fictícia o arquivo que irei utilizar será o arquivo horizontal, porque será o arquivo onde terei melhor acesso aos documentos, e melhor organização. Será um arquivo utilizado diariamente a nível de fichas de clientes e também todos os documentos das despesas que terei com a minha empresa de Turismo Habitação na Ribeira Quente. Esta matéria foi-me muito útil. porque estudei o melhor o melhor arquivo a aplicar para uma maior eficácia e utilidade para a minha empresa.